第一篇：公文中批复格式以及例文
公文中批复的格式以及范文
导读：我根据大家的需要整理了一份关于《公文中批复的格式以及范文》的内容，具体内容：关于公文中的批复大家了解吗?知道标准格式是什么吗?下面我就为大家收集整理了相关的信息，进攻大家参考!公文中批复的格式(一)批复的概念和特点 1.批复的概念...关于公文中的批复大家了解吗?知道标准格式是什么吗?下面我就为大家收集整理了相关的信息，进攻大家参考!
公文中批复的格式
(一)批复的概念和特点
1.批复的概念
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
2.批复的特点
(1)行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内
容必须明确、简洁，以利下级
机关贯彻执行。
(3)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。
(4)态度的明确性
批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.(二)批复的分类与写法
1.批复的分类
根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.批复的写法
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关.如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分
清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
批复范文一
xx 县围棋协会筹备组：
你们提交的《关于要求成立 xx 县围棋协会的申请报告》及有关材料收悉。根据国务院《社会团体登记管理条例》、《浙江省社会团体管理办法》和有关政策规定，经研究批复如下：
一、准予 xx 县围棋协会筹备成立，业务主管单位为 xx 县体育局。
二、你们应在 xx 县范围内进一步发展会员，于本批复下达之日起 6 个月内召开会员大会(代表)大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向县民政局申请成立登记。经核准登记后，协会方可开展社会团体业务活动，合法权益受法律保护。
三、协会成立登记后，要健全组织机构，加强能力建设，充分发挥提供服务、反应诉求、规范行为等方面的作用，开展与县内外同行业的合作与交流，团结和组织全县各界热爱围棋运动的团体和个人，积极开展群众性围棋运动。协会各项活动必须遵守宪法、法律法规和有关社团管理政策，自觉接受业务主管单位 xx 县体育局、社团登记管理机关的业务指导、检查和监督管理，重大活动及时报告业务主管单位和我局。
二 0xx 年六月十一日
批复范文二
淮安市人民政府:
金湖县呈报的(金)地呈字[2016]第 2 号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：
一、同意金湖县的农用地转用方案和征收土地方案，将戴楼镇戴楼村，黎城镇任庄村等 1.4116 公顷集体农用地(其中耕地 0.8421 公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将陈桥镇新丰村，戴楼镇戴楼村，黎城镇任庄村，黎城镇镇集体等 8.7881 公顷集体建设用地征收为国有。
以上共计批准建设用地 10.1997 公顷，其中转用农用地 1.4116 公顷;征收土地 10.1997 公顷。
二、同意金湖县的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。
三、你市要督促金湖县人民政府严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。
四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。
2016 年 6 月 28 日
批复范文三
盐城市人民政府:
你市呈报的(盐)地呈字[2016]第 4 号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：
一、同意你市的农用地转用方案和征收土地方案，将新都街道办事处伍冈居委会、益丰居委会等 13.7997 公顷集体农用地(其中耕地 11.8863 公
顷)转为建设用地并征收为国有，同时将新都街道办事处镇益丰居委会的1.7337 公顷集体建设用地、1.6694 公顷未利用地征收为国有。
以上共计批准建设用地 17.2028 公顷，其中转用农用地 13.7997 公顷;征收土地 17.2028 公顷。
二、同意你市的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。
三、你市要严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。
四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。
2016 年 7 月 12 日
抄送：国家土地督察南京局，盐城市国土资源局。
江苏省人民政府办公厅印发 2016 年 7 月 27 日印发
第二篇：公文中的数字
一、总的原则
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
二、要求使用阿拉伯数字的情况
(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。
例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。
(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。
例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。
例如：鄂财[2007]19号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机。
(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。
例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。
三、要求使用汉字的情况
(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。
例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。
(二)概数和约数
1、邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。
例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。
2、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。
例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。
(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。
例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点
(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。
例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。
(五)星期几一律用汉字。
例如：星期一；星期五。
(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。
四、可以灵活变通掌握使用的情况
使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。
(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。
例1：会计学会举行全国性评奖十余次．获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。
例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。
(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。
五、其他需要注意的问题
(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。
例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。
例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。
(四)“一”和“两”的用法不同。
1、读数目字时用“二”，例如：“一二三
四、零点二(0．2)、三分之二”；用作序数时，应当用“一”，例如：“第二、二姐、二次大战”。
2、在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。
(五)“翻番”和“倍数”的用法。
1、数量成倍的增加时用“翻番”。
例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。
2、在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。
例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；2005年乡镇行政编制比改革前减少20％；2002年财政对教育投人比1995年降低12％。
(六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念
1、百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。
例如：2／5用百分率表示是40％。
2、百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。
例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40％。
3、百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。
例如：12％；98％。
4、百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。
例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。
(七)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一”，第二层为“(一）”，第三层为“1”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。个别情况也有使用拉丁字母A、B、C和罗马数字I、Ⅱ、Ⅲ序数的。还有的不使用序数,而在各层标题中用不同的字体或字号居中排列。
第三篇：公文中附件的格式
公文中附件的格式
附件
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：“附件：1．×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
第四篇：公文中主题词的用法
列表中没有的项需要添加的用δ表示（例：人事 干部任职δ 通知）
01．综合经济（77个）
01a 计划
规划 统计 指标 分配 统配 调拨
01b 经济管理
经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度所有制
股份制 责任制 流通 产业 行业 改革改造 竞争
兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产资料
产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产转产
项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干国有
国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团合作社
普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产效益
节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区保税区 展销
展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料
02．工交、能源、邮电（69个）
02a工业
冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器仪器
仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器军工
轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装手工业 纺织
服装 丝绸 设备 原料 材料 加工
02b交通
铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道空中管制
飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输旅客
02c能源
石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气沼气
02d邮电
通信 电信 邮政 网络 数据
民品 厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费
03．旅游、城乡建设、环保（42个）
03a旅游
03b服务业
饮食业 宾馆
03c城乡建设
城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察测绘
设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地工程 房地产
房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜园林 岛屿
03d环保
保护区 植物 动物 污染 生态 生物
风景 饭店 城乡 国土 沿海
04．农业、林业、水利、气象（56个）
04a农业
农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食棉花 油料
生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果经济作物
农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜种子 化肥 农药
饲料 灾害 以工代赈 扶贫
04b林业
绿化 木材 森林 草原 防沙治沙
04c水利
河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 水土保持节水
防汛 抗旱 三峡
04d气象
气候 预报 预测 烟酒 土特产 有机肥多种经营 牧业
05．财政、金融（57个）
05a财政
预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务税率
审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金基金
租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费固定资产
05b金融
银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷贴现
通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息外汇 外币
汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险赔偿
信用社 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 侨汇 折旧率
06．贸易（52个）
06a商业
商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸酒类
副食品 日用品 销售 消费 批发 供应零售 拍卖
专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物
06b外贸
对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关缉私 仲裁
商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证驻外企业
贸易 倒卖 外向型 议购 议售 垄断经贸 贩运
票证 外经 交易会
07．外事（42个）
07a外交
对外政策 对外关系 领土 领空 领海外交人员 建交 公约
大使 领事 条约 协定 协议 议定书备忘录 照会
国际 涉外事务 抗议
07b外事
国际会议 国际组织 对外宣传 出访 出国出入境 签证
护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会
外国人 外宾 对外友协 外国专家 涉外
08．公安、司法、监察（46个）
08a公安
警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全保卫 禁毒
消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口证件
事件 危险品 游行 海防 边防 边界边境
08b司法
政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序公证
劳改 劳教 监狱
08c监察
廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿贪污 处分 侦破
09．民政、劳动人事（85个）
09a民政
基层政权 选举 行政区划 地名 人口双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解
老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 墓地 殡葬社区服务
09b机构
驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名
09c人事
行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工家属 子女
知识分子 专家 参事 院士 文史馆员履历 聘任 任免
辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流安置
调配 模范 表彰 奖励
09d劳动
就业 失业 招聘 合同制 工人 保护劳务 第二职业 事故
09e工资
津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资人才
招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩
10．科、教、文、卫、体（73个）
10a科技
科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量专利
发明 实验 情报 计算机 自动化 信息卫星 地震 海洋
10b教育
学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位留学
教材 校办企业
10c文化
文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书宣传
广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻音像
文物 古迹 纪念物 电子出版物
10d卫生
医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病计划生育
妇幼保健 检验 检疫
10e体育
运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校校舍 地方志
软科学 社科
11．国防（24个）
11a军事
军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业民兵
预备役 军衔 复员 文职 后勤 装备战备 作战
训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍
12．秘书、行政（74个）
12a文秘工作
机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查保密
公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案议案
谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见文章
题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案布告
决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知通报
报告 请示 批复 函 会议纪要
12b行政事务
行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假节假日 着装
参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务
出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函事务
活动 纪要 督察
13．综合党团（54个）
13a党派团体
共产党 民主党派 共青团 团体 工会协会 学会 民间组织
文联 学联 妇女 儿童 基金会
13b统战
政协 民主人士 爱国人士
13c民族
民族区域自治 民族事务
13d宗教
寺庙
13e侨务
外籍华人 归侨 侨乡
13f港澳台
香港问题 澳门问题 台湾问题
13g综合整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展其它 试点
推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导方针
政策 党风 事业 咨询 中心 清除附表
第五篇：公文中易误用的标点
附件１
公文中易误用的标点
1．在一些题序后面误用了顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按
Shift+～。
5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该
为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去)
６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。
7．公文的编号应该用“„‟”不能用“［］”，如甘教语发„2008‟3号。
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