公文中通知、通告等的区别

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第一篇:公文中通知、通告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别?

一、通知

是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质,通知可分为三大类:

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报

是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

{通知和通报的区别}

1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告

是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。

特点:

1、法规性

2、政策性

3、广泛性

4、使用的普遍性

种类:

1、制约性通告

2、知照性通告

四、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(一)函主要三种类型:

1、商洽谈

2、询问答复函

3、请批、批准函

(二)函主要三个特点

1、适用范围广泛,使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。

{函与请示的区别}

函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

(一)类别:

1、呈报报告

2、呈转报告

3、回复报告

六、请示

适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)

[与报告比较,请示的突出特点]

1、行文内容的请求性。

2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项的单一性。

七、申请

是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

(一)注意事项:

1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)

2、态度端正,语言简明。

申请和请示是两种不同的行文用法:申请:是向上级或有关部门申述理由,请求批准。请示:是下级向上级请求指示。

申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请的一般格式是:

(1)标题 包括事由和文件名称,如“申请购买××物资”。

(2)正文 包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

(3)结尾 署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前,不可“先斩后奏”,这是请示区别于报告的主要特征之一。请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

1、标题

一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

2、正文

正文一般由三个部分组成:①请示缘由:提出请示的原因和理

由。②请示事项:提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。③请示要求:应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用“是否妥当,请批示”、“妥否,请批示”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等等。

请示与申请的区别:

1、申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。

2、请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。

3、请示的行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内容限于本系统,本部门的行政公务或政策问题,写法规范。申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。

4、请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。

5、请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。

第二篇:公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别(推荐)

一、通知

是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质,通知可分为三大类:

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报

是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。{通知和通报的区别}

1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告

是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点:

1、法规性

2、政策性

3、广泛性

4、使用的普遍性 种类:

1、制约性通告

2、知照性通告

四、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(一)函主要三种类型:

1、商洽谈

2、询问答复函

3、请批、批准函

(二)函主要三个特点

1、适用范围广泛,使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。{函与请示的区别} 函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

(一)类别:

1、呈报报告

2、呈转报告

3、回复报告

六、请示

适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)

[与报告比较,请示的突出特点]

1、行文内容的请求性。

2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项的单一性。

七、申请

是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

(一)注意事项:

1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)

2、态度端正,语言简明。

第三篇:通知、通告、通报区别

1、通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

2、通告,是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专业性、约束力。具有规范性、广泛性和业务性的特点。周知性通告:传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求;规定性通告: 公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行。

3、通报,是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。

第四篇:公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别

公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别

1.公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公告与通告的区别:

第一,内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。

第二,发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

3.通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通告与通知的区别:

第一,受文对象不同。通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。

第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。

4.通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。通报是下行文,有特定主送机关。

通知与通报的区别:

第一,时间差异:通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生

第二,内容差异:通知提出具体工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。

5.报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。主要资料:

1.2000年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 2.台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告 3.朱悦雄:《新应用文写作》,广东高等教育出版社,2002年。4.廖正:“公告_通告_通知适用范围之探讨_对公文写作教科书有关说法的商榷”,《秘书》,2004年第2期。

5.网页“行政公文中通知和通报的区别与写法”。

第五篇:通告、通知、通报的区别

例一:停水通知

因供水管道施工,5月15日13:00~16:江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处,敬请谅解。

××市水务集团公司

××××年5月12日

例二:××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通报 各有关单位:

现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策,有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设,淘汰落后生产能力,促进产业结构调整和技术升级,缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件,充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义,全面落实科学发展观,增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感,从全局和战略高度出发,认真做好落实差别电价政策的各项工作,加快推进资源节约型、环境友好型社会建设,促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。

在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题,请及时向公司汇报。

××公司

××××年×月×日

例三:安全生产事故通知 各有关单位:

最近,××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故(略)通知、通告、通报都有一个通字,其实它们的区别还是比较明显的。

通知是公务活动中使用最多最广泛的一种公文。通知主要用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布重要规章制度、传达告知要求下级机关办理和执行的有关事项、任免或聘用干部等方面。通知大多属下行公文。通常有印发、转发性通知(用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等),指示性通知(上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排),知照性通知(用于告之各有关方面周知的事项等),事务性通知(用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等)。

通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文书。通告有周知类通告(主要是使受文者了解重要情况、重要消息)和执行类通告(主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范)两种。

通报是上级机关用以表彰先进、惩戒错误或向下属单位及有关人员传达重要情况的周知性文书。根据内容的性质,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。

通知、通告、通报的主要区别有:

(1)性质不同。通知和通报的发文单位和收文单位之间有直接的上下级关系;通告的发文单位与收文单位没有隶属关系。

(2)告知范围不同。通知和通报发放的对象都是特定的;通告没有特定的主送单位,收文单位有不确定性,可以面向单位,也可以面向公众个人。

(3)发放渠道不同。通知和通报需按组织系统或专业系统逐层下达,有一定的保密性;通告不涉及任何秘密,制成之后往往张贴出来直接公之于众。

上面三例可改为——

例一:停水通告

因供水管道施工,5月15日13:00~16:江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处,敬请谅解。

××市水务集团公司

××××年5月12日

例二:××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通知 各有关单位:

现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策,有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设,淘汰落后生产能力,促进产业结构调整和技术升级,缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件,充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义,全面落实科学发展观,增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感,从全局和战略高度出发,认真做好落实差别电价政策的各项工作,加快推进资源节约型、环境友好型社会建设,促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。

在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题,请及时向公司汇报。

××公司

××××年×月×日

例三:安全生产事故通报 各有关单位:

最近,××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故(略)

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