公文中的语用原则体现

第一篇：公文中的语用原则体现

“礼貌原则”与“合作原则”是语用学的两个最基本的原则，是我们交流思想，传递信息时需要遵守的基本原则。公文是传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，为了准确地传达政令，有效地沟通信息，公文的撰写就需要遵循特定的语用原则。本文试图从行政公文语篇的生成角度入手，探讨其中“礼貌原则”与“合作原则”的运用。

首

先请看下面一份商洽函：

**日报社关于青年记者业务进修的函

**大学教务处负责同志：

您好！

现有一事，烦请你校给予解决。你校是知名高校，尤其是新闻专业，更是享誉全国。因此，我社曾于去年准备派记者到你校学习，但由于力量不足，未能实现。现根据国家有关部门关于尽快提高新闻工作者的素质的有关精神和上级要求，我社为了提高青年记者的业务能力，我们克服暂时困难，决定从现有记者中抽出12名青年记者，到你校新闻系记者进修班脱产进修一年，时间从2006年2月1日开始，到2007年1月31日结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。如你校能同意，不仅是对新闻事业的大力支持，也是对我社工作的鼎力相助。对此，我们将不胜感激。希尽快函告我们。

此致

敬礼！

**日报社人事处（章）

二○○五年十月二十日

这份商洽函的内容虽然明白，但在语言运用上存在很大问题，违背了礼貌原则和合作原则，影响了商洽函的效用，具体分析详见下文。

一、礼貌原则

礼貌原则是语用学所研究的内容之一。礼貌体现出人们对他人“面子”的意识，在语用学中，“面子”被称其为自身的公众形象。

莱可夫(lakoff)主要从“面子”维护观来对其进行了深入的探讨。她描述了以下两种不同的说话人可以遵守的礼貌原则：

1.不要强求于人。它一般适合于交际双方权利和地位不均等的场合。遵守这一原则的说话人会尽量避免使听话人去做不情愿做的事情，要么采用征求对方意见或者表示道歉的形式，要么改变自己的表达方式，运用恰当的语气。例如上文的商洽函中“现有一事，烦请你校给予解决”，“决定从现有记者中抽出12名青年记者，到你校新闻系记者进修班脱产进修一年”，“希尽快函告我们”中的“解决”、“决定”、“尽快”等词语都有强行之意，命令对方，而无商量征询的口气，也没有尊重对方的诚意。再如“要”字在机关应用文中用得相当普遍，特别是在“指示”、“通知”、“决议”、“决定”、“会议纪要”等指令周知性公文中，运用较多。尽管出现的形式不同，但多是作为虚词使用，表示希望、提醒、命令或要求人们去做某件事，采取某项行动。但是，在报告、请示等上行文文种中，一般不宜随便用“要”字。在一篇公文中有这样一段话：

当前，我们正着重解决商业、服务业人员对待顾客“冷、顶、撞、推”，甚至打骂顾客的不良倾向。要继续搞好以遵守社会主义商业道德为主要内容的职工脱产轮训……要积极推进零售商业、服务业的改革……要建立包括经济效益和服务质量在内的考核制度……要对文明商店、文明个人，除给予荣誉，进行表彰……要进一步发展集体、个体商业网点……要努力改善服务设施……要积极发挥顾客和当地群众的监督作用……同时，要采取积极的态度……

这段话看起来像是“指示”，是上级向下级布置工作，提出要求。而实际上是下级向上级和一些兄弟单位作汇报。造成这种不得体的原因关键在于一系列“要”字用得不切合身份，让人感觉是一种必须、应该、一定等命令式的语气。

香港政府布政司公务员训练处编印的《公文的修辞技巧》中指出:“我们要因应文体需要、读者身份及撰文目的来选择恰当的语气。一般来说，告示、警告或条例性文字的语气较肃穆。但在日常公文中，我们宜采用较温和的语气，顾及读者的感受。因此语气不宜过分强硬，措词也不宜激烈。”温和的语气和顾及读者的感受准则决定着香港特区政府常用中文公文语用中同一手段选择的标准，亦使之显示出不同于一般中文公文语用要求的独特的语言风格。这正是礼貌原则在香港特区政府常用中文公文中的生动体现。

还有，诸如请示性的公文，结尾处的“是否可行，请批示”、“妥否，请批示”等语句，发文主体所希望的是批“妥”而不是批“否”，批“是”而不是批“否”。后面的“否”只是一种虚念，前面才是实意，是行文的目的所在。这种句式不仅仅是公文的一种程式语，使文字显得精练，更重要的是它尊重了阅文者，没有强迫命令的语气。

2.给对方留有余地。它一般适合于交际双方权利和地位均等的场合，交际双方的社交关系不是那么密切。一般而言，如果说话者希望劝说听话人做某事，当他说话

时会采取一些方式以便于给听话人留下考虑的时间，到底是接受还是拒绝，同时也给自己留下回旋的余地。在函件中常常使用一些表示宽容谅解、测度假设之词，其目的就在于尊重对方，给对方留有余地。例如一封催款函件：

贵方于200×年×月×日订购**节能灯管60箱，货款金额合计1.5万元，发票号为** ** ×。想是贵公司交易繁忙，致生延误，故致函提醒，敬请执行结算为荷。

作为处理公共事务的公文，表述应该清楚明白，但现实情况是复杂的，因而对一些问题的阐述应掌握分寸，留有一定的余地，以便具体审批或执行的单位部门能够按照公文提出的原则或精神，结合各单位的具体情况，灵活处理各种各样的实际问题，避免出现一刀切的情况。要做到这一点，常借助模糊词语。我们看下面一段例文：

对于企业管理混乱、产品质量长期低劣、用户意见很大的企业，应限期改进，必要时停产整顿，并根据不同情况，酌情减发领导干部的工资，停发职工奖金，直到产品达到合格为止。

例文中“限期”、“必要时”、“酌情”等模糊词语的恰当运用，使公文内容既有原则性，又有灵活性，给收文单位执行文件留有一定余地。

二、合作原则

在所有的语言交际活动中为了达到特定的目标，说话人和听话人之间存在着一种默契，一种双方都应遵守的原则。这条原则及其四条准则(量的准则、质的准则、关系准则、方式准则)首先被美国哲学家格莱斯(grice)提出，他认为“我们的交谈通常不是由一串不相关的话语组成的，否则就会不合情理。它们通常是合作举动，至少有一个彼此都接受的方向。”换句话说，我们好像遵循了这样的原则:“使你所说的话，在其所发生的阶段，符合你所参与的交谈的公认目标和方向。”(grice,h.p.1975:logic and conversation)这个原则叫合作原则。

1.量的准则

量的准则，要求表达者提供的信息量正好满足当前交谈的需要，所说的话不要多于需要的信息。公文语言表达中，信息量要充足、适当，同时排除冗余信息。应观点明确，中心突出，简明扼要。请看一则国际商务发盘信函：

兹发盘中国松香ww级铁桶装1000公吨，7/8月装船，每公吨550英镑，cfr伦敦净价，付款条件是不可撤销即期信用证。上述发盘10日复到有效。

这则商务信函可谓简洁明了，精确达意，商品品名、规格、包装、数量、装运期、价格、支付方式及付款期限等信息缺一不可，在文字安排上真正做到了“益一字则文赘，损一字则意阙”。

公文语言表达要排除冗余信息，开门见山，不枝不蔓，否则会影响主题的表达。例文商洽函中“现有一事，烦请你校给予解决”画蛇添足，纯属多余；“你校是知名高校，尤其是新闻专业，更是享誉全国”恭维吹捧，偏离主题；“因此，我社曾于去年准备派记者到你校学习，但由于力量不足，未能实现”交代过去，言不对题；“根据国家有关部门关于尽快提高新闻工作者的素质的有关精神和上级要求”，“我们克服暂时困难”叙述报社内部事情，于对方毫无关系。这些语句表达的信息都是多余的，赘余的信息岔开了商洽的主题，模糊了商洽的问题，影响了函件的效用。这份商洽函仅需几十个字就能够规范得体，简洁明了地讲清问题：

我社为了提高青年记者的业务能力，拟选派12名青年记者到贵校新闻系记者进修班脱产进修一年，时间约为2006年2月至2007年1月。进修期间的各种费用均按贵校规定缴纳。如蒙同意，我社即派人赴贵校洽谈有关事宜。期盼得到贵校的大力支持。请研究函复。

当然，信息量不足，也影响主题的表达。例如：有一篇请示《**市税务局关于扩建资金的请示》，用了一大段文字解释急需扩建的原因，又用了一段文字解释目前解决扩建资金的难度，而对申请拨款和具体的拨款数目却只字不提，请示最核心的内容——“请示的事项”写得不够具体详细，不能让人明白。所以这篇公文是失败的。

2.质的准则

质的准则，要求表达者说的话要力求真实。尤其是不要说自知是虚假的话，不要说缺乏足够证据的话。在公文语言表达中，运用“质的准则”，就是力求真实准确，摒弃虚假模糊，保证事实材料的真实性和语言表达的准确性。材料真实是公文的生命，唯有真实才能使受文机关了解真实情况，掌握真实信息。早在太平天国《戒浮文巧言谕》一文中就提出，公文应“实叙其事，从某年月日以来，以何地何人证据，一一叙明，语语确凿，不得一词妖艳，毋庸半字虚浮”。《国家行政机关公文处理办法》也明确规定拟定公文要“情况确实，观点明确”。

公文表达用词要准确，少用模糊性语言，比如《××局关于购买小轿车问题的批复》：“……目前我局财政非常紧张。关于你公司购买小轿车的问题，你们酌情办理，实在急需就买一辆，不很急需就缓一缓。”这里除了公文语言运用不得体（不庄重）外，就是用词模糊，怎么“酌情”办理，批复意见不鲜明，不便于执行。

3.关系准则

公文语言运用遵守关系准则主要体现在遣词造句和谋篇布局方面，语言组织、结构安排都要与内容表达相关联。公文语言表达要按照不同的文种类型，结合表达的目的和要求，紧紧围绕公文的内容组织语言，并且表达的话语要互相关联。

比如协议书：“双方于×年×月×日至×日在×市经过友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：……”以下达成协议的几条，如公司定名、性质、董事会成员、利润分配、共同遵循的法律法规等各项条款，都与创办出租汽车公司这个协议的主要目的密切相关，缺一不可，所提供的信息既适量又相关。一篇优秀的公文，其语言表达与主题的关联性越大，阅读者需要做的推理就越少，就越容易理解；反之，关联性越小，阅读者需要做的推理就越多，就越不容易理解，这样就影响公文执行的效率，公文也就失去了效力。

另外，公文语篇内容板块的安排也要求具有内在的逻辑相关性，语篇内容组织编排具有连贯性，信息板块之间是有机衔接的。行政公文语篇的结构方式在长期运用发展中，逐渐形成了相对固定的体式，按“阐明发文目的、缘由、依据——展开具体事项——尾语”三段式完成信息组接。

4.方式准则

方式准则要求表达者清楚明白地说出要说的话，要简练有序，避免晦涩歧义。正如叶圣陶先生所说的：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”公文要尽可能写得简而得要，这也正是消极修辞的具体体现，公文语言要求做到意义明确，伦次通顺，词句平匀，安排稳密。要避免使用夸张、双关、婉曲、反语、讽喻等积极修辞手段，否则容易造成表意不准，歧义别解。尽管造成歧义的原因很多，但由此带来的影响都一样，损害了公文的表意，危害较大。例如：

你校《关于装修招待所问题的请示》收悉，经研究，不同意你校拟定的装修方案，其理由主要是目前拟定的装修标准偏低。请参照国际五星级饭店总统套间的装修标准对这一方案作出修订后再行请示。

这里滥用修辞格，文件对一个县处级招待所准备超标准装修的问题，没有正面批评，而是用了一个“反语”的修辞格，通过旁敲侧击、讽喻等间接表达了作者的意思，如此表达方式的使用不仅破坏了公文所特别需要的郑重严肃的色彩，而且给阅文者以过宽的联想余地。使其或者真的不明所以，或者可以借此故意曲解。

综上所述，在公文语篇的生成过程中，如果能够很好地贯彻“礼貌原则”与“合作原则”，就能使公文更加规范，更有效力。

第二篇：小学语文中的语用教学

浅谈小学语文中的语用教学

摘要： 语用教学的重要性在如今教学中有尤为突出。语文教学的根本也不再是教会简单的识字、懂得意思，而是认字懂意思之后能展示并塑造一种可贵的生命状态，让语言文字成为精神的家园，让学生通过语文教学拥有共同的和个人的精神家园，它包括热爱祖国的思想感情、适应实际需要的能力、良好的个性和健全的人格，以及德、智、体、美的和谐发展等。这种生命状态，这种精神的展示、拥有和塑造，他需要语用教学的介入。

关键词：语用教学；教师；行为方式；语言；运用

一、引言

学界已有共识，学习一门语言就是培养该门语言语用能力的过程。笔者认为这就好似雕刻物品，学生是雕刻物，老师是雕刻家，而语用教学就是雕刻的工具。

何为语用教学？概括的说就是以相关的语言知识和理论为指导，把语言知识放到相关语境中来学习。

二、语用与语言的不同

语用教学并非传统意义上的语言教学。语言教学所采取的方法是讲授训练的方法，以讲为主，以练为辅。其讲授的重点是语言知识，如发音要领、语调模式、词形变化、语法规则、句型转换、难句分析、词义解释、遣词造句以及课文的朗读和背诵等。而语用教学所采取的方法是促进知识迁移、巩固的功能训练法，以练为主，以讲解引导为辅。其训练的内容及方式，以教材选读课为例，可以是复述课文大意、归纳语篇中心思想、讨论或辩论思考题以及教师设计情景、给出标题句、让学生创造性地表达逻辑连贯的思想等等。在语言教学中，教师主要扮演讲授者或表演者的角色，学生多是比较被动的知识接受者或听众。在语用教学中，教师主要扮演指导者或导演的角色，学生则是主动的语言运用者或表演者。简单说，语言教学的主演是教师，而语用教学的主演是学生。在两种教学活动中，学生学习活动特点方面表现各不相同。在语言教学中，学生的学习活动带有很强的共性特征，学生主要是学习语言知识或掌握语言规则体系，学生学习水的一个重要特点就是机械模仿，如学习发音、朗读课文、记忆单词、句型操练等；在语用教学中，学生的学习活动带着明显的个性特色，他们在语段层面上开展训练活动，而且学习活动具有明显的创造性或半创造性，其中以口头作文、编织对话、复述大意、对疑难思考题的辩论等最为典型。

传统的语言教学把语言看成一个封闭的静态系统，把语言学习看成是对“意义”“结构”的理解和认识，所以教学中过多的进行语言意义和结构特征的知识的传授，导致学生被动的接受语言知识和结构，如同一个接受器，直到他的容量达到一定程度时才能自己生成新的语句，即便如此，面对新的语境或场景往往还是不知所措，甚至哑口无言。

三、教师的自我意识

语用教学更是语文课程改革中的新型教学模式，这种教学方式体现的是语文素养的核心理念。语文素养的核心理念是通过语言文字的教学达成热爱祖国的思想感情、适应实际需要的能力、良好的个性和健全的人格，以及德、智、体、美的和谐发展，从中也牵涉到语用学中“语言使用者”的意图、社会背景、心理状态、言语行为，听话人的解释与交流，以及权力、接触、情感、交谈方式、媒介等，只有在语言文字教学中充分考虑和利用这些语用因素，才能达成那些宏大的教学目的。

苏霍姆林斯基说：教师的语言修养，在很大程度上决定着学生在课堂上的脑力劳动的效率。也就是说小学生的语用教学方面，教师的教学语言极大影响着学生语言发展与语文能力的培养，小学语文教师的教学水平、教学风格等都会从教学语言的具体运用上体现出来。针对缺乏语言活力的小学语文教学课堂现状，必须抓住语文学科的特性，深入研究小学语文教学语言的特点，逐步提高小学语文教师课堂教学语言的把握和运用能力，以准确、优美的语文的语言引领小学生兴致盎然地走进语文, 让语文教学焕发出真正意义上的生命力。

教师是知识和智慧的化身，他的一言一行都是可以效法的。因此，要实现真正意义上的语文教学，很大程度上都决定于教师的教学，艺术语言的灵巧运。这就必须从改变教师的教学理念入手，即提高教师自身的语用意识和语用教学意识。因为语文教师担负着课堂教学任务，如果他们在教学中始终注意强调语境和文化，重视语言实践，学生自然就会关注这些，并受到良好的训练。尤其在小学语文教学中，小学生的年龄特点和启蒙教育特点, 教师的教学语言尤其具有示范、引导和影响小学生语言发展与语文能力的重要作用。因此, 抓住语文学科的特性, 深入研究小学语文教学语言的特点，对于提升小学语文教学语言的质量, 从而有效发展小学生的语文能力，具有重要的意义。学生是学习和发展的主体。语文课程必须根据学生身心发展和语文学习的特点，关注学生的个体差异和不同的学习需求，爱护学生的好奇心、求知欲，充分激发学生的主动意识和进取精神，倡导自主、合作、探究的学习方式。

很难想象，自身语用意识不强、语用能力欠佳的教师能够培养出语用能力如何好的学生。

作为一名合格小学语文教师。一方面既要给学生提供最基础的科学理论 ,另一方面又要培养学生运用理论知识和科学方法探寻和剖析生活中解决问题的能力 ,还应引导学生用科学理论去指导实践创新 ,用实践创新去丰富理论 ,不断提高小学语文教学能力 ,并最终形成终身发展能力。这就要求教师发展他本身的实践性知识，其中包括意象、实践原则和实践规则等。教师实践性知识的生成是通过教师个人在亲身实践尝试和确证之下，或通过替代性经验的观摩，经由对教育教学经验的反思，在实践中持续建构与修正而生成的。教师可以从两方面获取实践性知识。

一、教师面临建构或调教育困境时，教师应当 敢于直面教育问题增强反思意识，增强自我创新能力。

二、通过观察其他老师的授课，探究其成功背后的实践原则和意象，从而经由反思内化为自己的实践性知识。这样，教师就可以用潜在的能量，唤醒并坚定学习者积极语用的自觉意识，长葆其积极语用的生命热情，逐渐养成积极语用的习惯和能力。

如果说教师的行动是无声的语言、有形的榜样, 那么教师的语言就是有声的行为、无形的楷模。教师为人师表, 口语的示范作用是师表的重要方面。因此教师语言必须具有规范性, 以期产生语言的正面示范效应。越是面对年龄小的学生, 教师的语言越是要求具有规范性因为小学是学习语言的关键时期，小学生处在语言习得阶段, 他们的模仿能力很强。语文教师的教学语言质量不仅直接影响到语文教学的效果, 还在很大程度上决定着小学生的语言发展水平。因此, 特别要求教师在语音、词汇、语法等方面合乎规范, 为儿童的语言学习创造一个良好的环境。教师必须运用国家宪法规定的、全国通用的普通话进行教学和教育活动, 这样既可避免教学语言出现 南腔北调 , 又可以使学生的语言得到正确的发展。如果一位教师不会运用普通话教学, 那么他的语言即使妙语连珠, 也不是规范化的。同时教师的口语表达还要做到声音宏亮、发音清晰、语流通畅, 语调自然、适度。

四、“慢脚步”与积极教学

在面对这当前急功近利的教育方式。语用教学也要从中改变这一不良的教育方式。在语用教学方面，应让学生有更多的言语新鲜空气可以呼吸，有更多的属于他们的语文世界可以漫步，有更多的语文的自由创造可以拥有。例如，对于文本解读，就应该学生徜徉陪同，而非老师登攀的“引领”；对于教学设计，就应该同时追寻语文的“有意思”，而非单纯基于语文的“有意义”；对于教学细节，就应该期冀等待的硕果，而非关注产出的效率。在此，教师解读文本时，既要立足于作者及自身的立场，更重要的是要移位到学生的立场来赏读文本；其次，老师要用艺术化的教学语言、画面的映衬、音乐的渲染，营造审美意境，“粘”住学“生的思维；再次，注意语文教学的“有效”，不能仅仅定义在知识和认识的堆积程度上，更应体现在学生的“在场”状态中。

积极教学体现的是语用教学中的一种以“积极语用”为核心概念、将汉语文教育新思维探索具体落实到特定课堂的方法。其具体表现可有；

一、创新课堂教学的组织形态，从大班制走向小班化，为母语课堂的每位“在场者”深度介入语用流程提供一种激活思维、尽情展示个人思想和体验的学习机制；

二、采用“留白”的教学艺术，包括作为内语用的“思维留白”和外语用的“时间留白”，确保主体的语用行为在“全语用”的过程中可以自觉释放灵性思维，最终趋向以个性、审美为特征的“表现性语用”；

三、以“激励”这一积极的评价艺术来释放学生积极语。

语文教学面对的是一篇篇感怀抒情的文学作品,处处流动着丰富的情感教学的语言也应当充满感情色彩, 力求达到 讲到庄严处, 学生竦容端坐;讲到豪壮处, 学生热血沸腾;讲到义愤处, 学生横眉立目;讲到欢快处, 学生笑意盈盈的教学境界。,这就要求教师在深刻理解感悟课文的基础上, 将蕴含在教材中的思想感情化为自己的真情实感,做到声发于情、理融于情, 通过自己的教学语言,把课文的各种喜怒哀乐情感因素传达给学生, 从而拨动学生的心弦、触动他们的情思、引发学生心灵的震撼。

五、教学内容

教学内容是学生赖以学习知识、培养能力的依托，所以教学内容的选择至关重要。语用教学内容的选择一定要以能够培养学生真正的语感和语用能力为目标，以语用真实为选材标准和原则。也就是说，一定要尽量把真实应用中的语言现象和交际情景展现给学生，然后进行分析、解读和训练，而不仅仅是给学生呈现理想化的、经过斧凿加工的文字，因为这样的文字不是活的、真实的语言。

教学内容主要取自教材，因此，加强教材建设，提高教材编写者的语用意识就显得至关重要了。教材编写者若有了强烈的语用意识，就会自觉地把语用能力培养纳入教材内容。教材编写者和教师所要做的应该是对真实语言素材进行较为详尽的解读，包括语言文化背景知识、社交语境点讲和语误分析等。这样，学生接触到的才是真实使用中活的语言，也才能培养真正的语感和语用能力。例如读写类教材，它可以选择一些经典作品和时新美文，为学生提供尽可能标准、规范的语料，这既要注意体裁的多样性，又要注意时代性和更新，再好的语言教材使用一定年限后都应做不同程度的修订，因为总有些内容已失去时代气息而不具有吸引力。必须指出，教师在教学内容的选择上应该充分发挥自身的主观能动性，要能根据教学目标和教学对象有针对性地对教材进行取舍、剪裁与整合，并且增补一些教材之外的鲜活语料裁与整合，和练习，以给学生分析、欣赏和训练。实践证明，学生对教材之外的增补的、经过教师精心提炼的相关教学内容非常感兴趣，教学效果很好。

六、结语

苏霍姆林斯基在给教师的建议中说: 在知识教学中，身体里要有情感的血液在畅流, 这是教学语言的生命、灵魂。语言是人们交流思想的工具，它的生命力也就在于使用。正如维特根斯坦所说，“意义即用法”。语言的意义在于它的使用。正如英文里的use而不是usage。在教学职业生涯中，要交给同学的是use，而不是usage。这也就要求教师们用感情去雕刻，去授之以渔。

参考：

【1】 维特根斯坦 【2】 苏霍姆林斯基

第三篇：公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：“附件：1．×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

第四篇：公文中的数字

一、总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

二、要求使用阿拉伯数字的情况

(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。

例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。

(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如：鄂财[2007]19号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机。

(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。

例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。

三、要求使用汉字的情况

(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。

(二)概数和约数

1、邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。

例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。

2、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。

例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。

(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。

例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点

(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。

(五)星期几一律用汉字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。

四、可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

例1：会计学会举行全国性评奖十余次．获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。

五、其他需要注意的问题

(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。

(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“两”的用法不同。

1、读数目字时用“二”，例如：“一二三

四、零点二(0．2)、三分之二”；用作序数时，应当用“一”，例如：“第二、二姐、二次大战”。

2、在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。

(五)“翻番”和“倍数”的用法。

1、数量成倍的增加时用“翻番”。

例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。

2、在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。

例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；2005年乡镇行政编制比改革前减少20％；2002年财政对教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念

1、百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2、百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。

例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40％。

3、百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。

例如：12％；98％。

4、百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。

例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。

(七)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一”，第二层为“(一）”，第三层为“1”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。个别情况也有使用拉丁字母A、B、C和罗马数字I、Ⅱ、Ⅲ序数的。还有的不使用序数,而在各层标题中用不同的字体或字号居中排列。

第五篇：行政公文中命令

行政公文中的命令

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文中的命令》的内容，具体内容：基本内容是什么?大家知道最新的范文格式是怎样的吗?下文是，欢迎阅读!模板一各村党支部、村委会，各中小学校：在 xx-xx 学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教...基本内容是什么?大家知道最新的范文格式是怎样的吗?下文是，欢迎阅读!

模板一

各村党支部、村委会，各中小学校：

在 xx-xx 学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教职工在县教体局、镇党委政府及社会各界的关心支持下，认真贯彻党的十七大精神，努力实践“三个代表”重要思想，以科学发展观统揽全局，全面贯彻教育方针，坚持面向全体学生，积极实施素质教育，按照国家规定开齐、开足各种课程，培养良好的校风、教风和学风;积极推进课程改革和评价制度改革，减轻学生课业负担，圆满完成普及九年义务教育的目标任务，中小学入学率、年巩固率分别达到国家规定标准以上;办学行为和招生行为规范，依法治教成效明显，在市、县综合性督导评估中成绩突出，占全县第二名;坚持德育为首全面发展的理念，使德育工作制度化、经常化;学校管理规范有序，教育教学成绩突出。为此，镇党委、政府决定对教育系统通令嘉奖，奖金 xx0 元。

希望全镇中小学全体教职工再接再励，戒骄戒躁，进一步弘扬无私奉献

精神，爱岗敬业，开拓进取，努力开创教育工作新局面，为推动全镇经济持续快速发展和社会的文明进步做出新的贡献。

***镇人民政府

***年*月*日

模板二

中华人民共和国主席令(第 59 号)

《全国人民代表大会常务委员会关于修改的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议于 xx 年 10 月 27 日通过，现予公布，自 xx 年 12 月 1 日起施行。

中华人民共和国主席 xxx

xx 年 10 月 27 日

模板三

县、区人民政府，市政府各部门，各有关单位：

xx 年，市消防支队深入贯彻科学发展观，忠实践行 xx“三句话”总要求，紧紧围绕全市中心工作，以人民满意为根本标准，团结拼搏，创新进取，无私奉献，积极提升部队战斗力，不断提高执法服务质量，全面清剿火灾隐患，广泛开展消防宣传教育，城市综合应急救援能力不断提升，为保障我市经济社会发展和人民群众安居乐业作出了突出贡献。全市全年火灾形势始终保持高度平稳，未发生亡人火灾和较大以上火灾事故。部队被公安部消防局评为“全国安全工作先进支队”，被省消防总队评为“xx 年先进支队”。为表彰先进，市政府决定，对取得优异成绩的市消防支队予以通令嘉奖。

希望市消防支队珍惜荣誉，再接再厉，再创佳绩。全市各级、各部门、各单位要以市消防支队为榜样，团结拼搏，努力工作，为实现我市“xx”经济社会发展目标，构筑“四个之城”作出新的更大贡献。

z 市人民政府

二○一二年三月十四日