第一篇：公文中主题词的用法
列表中没有的项需要添加的用δ表示（例：人事 干部任职δ 通知）
01．综合经济（77个）
01a 计划
规划 统计 指标 分配 统配 调拨
01b 经济管理
经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度所有制
股份制 责任制 流通 产业 行业 改革改造 竞争
兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产资料
产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产转产
项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干国有
国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团合作社
普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产效益
节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区保税区 展销
展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料
02．工交、能源、邮电（69个）
02a工业
冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器仪器
仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器军工
轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装手工业 纺织
服装 丝绸 设备 原料 材料 加工
02b交通
铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道空中管制
飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输旅客
02c能源
石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气沼气
02d邮电
通信 电信 邮政 网络 数据
民品 厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费
03．旅游、城乡建设、环保（42个）
03a旅游
03b服务业
饮食业 宾馆
03c城乡建设
城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察测绘
设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地工程 房地产
房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜园林 岛屿
03d环保
保护区 植物 动物 污染 生态 生物
风景 饭店 城乡 国土 沿海
04．农业、林业、水利、气象（56个）
04a农业
农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食棉花 油料
生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果经济作物
农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜种子 化肥 农药
饲料 灾害 以工代赈 扶贫
04b林业
绿化 木材 森林 草原 防沙治沙
04c水利
河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 水土保持节水
防汛 抗旱 三峡
04d气象
气候 预报 预测 烟酒 土特产 有机肥多种经营 牧业
05．财政、金融（57个）
05a财政
预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务税率
审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金基金
租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费固定资产
05b金融
银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷贴现
通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息外汇 外币
汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险赔偿
信用社 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 侨汇 折旧率
06．贸易（52个）
06a商业
商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸酒类
副食品 日用品 销售 消费 批发 供应零售 拍卖
专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物
06b外贸
对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关缉私 仲裁
商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证驻外企业
贸易 倒卖 外向型 议购 议售 垄断经贸 贩运
票证 外经 交易会
07．外事（42个）
07a外交
对外政策 对外关系 领土 领空 领海外交人员 建交 公约
大使 领事 条约 协定 协议 议定书备忘录 照会
国际 涉外事务 抗议
07b外事
国际会议 国际组织 对外宣传 出访 出国出入境 签证
护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会
外国人 外宾 对外友协 外国专家 涉外
08．公安、司法、监察（46个）
08a公安
警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全保卫 禁毒
消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口证件
事件 危险品 游行 海防 边防 边界边境
08b司法
政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序公证
劳改 劳教 监狱
08c监察
廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿贪污 处分 侦破
09．民政、劳动人事（85个）
09a民政
基层政权 选举 行政区划 地名 人口双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解
老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 墓地 殡葬社区服务
09b机构
驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名
09c人事
行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工家属 子女
知识分子 专家 参事 院士 文史馆员履历 聘任 任免
辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流安置
调配 模范 表彰 奖励
09d劳动
就业 失业 招聘 合同制 工人 保护劳务 第二职业 事故
09e工资
津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资人才
招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩
10．科、教、文、卫、体（73个）
10a科技
科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量专利
发明 实验 情报 计算机 自动化 信息卫星 地震 海洋
10b教育
学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位留学
教材 校办企业
10c文化
文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书宣传
广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻音像
文物 古迹 纪念物 电子出版物
10d卫生
医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病计划生育
妇幼保健 检验 检疫
10e体育
运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校校舍 地方志
软科学 社科
11．国防（24个）
11a军事
军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业民兵
预备役 军衔 复员 文职 后勤 装备战备 作战
训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍
12．秘书、行政（74个）
12a文秘工作
机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查保密
公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案议案
谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见文章
题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案布告
决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知通报
报告 请示 批复 函 会议纪要
12b行政事务
行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假节假日 着装
参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务
出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函事务
活动 纪要 督察
13．综合党团（54个）
13a党派团体
共产党 民主党派 共青团 团体 工会协会 学会 民间组织
文联 学联 妇女 儿童 基金会
13b统战
政协 民主人士 爱国人士
13c民族
民族区域自治 民族事务
13d宗教
寺庙
13e侨务
外籍华人 归侨 侨乡
13f港澳台
香港问题 澳门问题 台湾问题
13g综合整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展其它 试点
推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导方针
政策 党风 事业 咨询 中心 清除附表
第二篇：公文中的标点用法
公文中的标点用法
一、标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号；如果是缩两格标题,并且标有序号（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的 1 请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如：《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如：宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时,不加书名号和括号,例如：公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知）,这时,公文名称也应加书名号.例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法
讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如：“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹 2 号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”.②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们：”.三、主送机关中标点符号的用法
公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如：“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委：”.四、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三……”,用顿号,例如：“
一、”、“
二、”、“
三、”；第二层“
（一）、（二）、（三）……”,用括号,例如：“
（一）”、“
（二）”、“
（三）”；第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四层为“（1）、（2）、（3）、”,用括号,例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如：“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用 3 逗号.例如：“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法
1．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）
2．在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法
1．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如：全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2．主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级 4 人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3．句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如：全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4．在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如：①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.（毛泽东语）
5．在×××说（指示、规定）之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如：宪法规定,国家的一切权力属于人民.6．在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法
破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。
第三篇：文言文中至于的用法
1.“瓜洲诸园亭，俱以假山显，至于园可无憾矣。”（选自苏教版七年级语文下册张岱的《于园》）
对于其中“至于园可无憾矣”一句的理解，出现较大争议：
第一种观点，遵照课本节选的文字来理解，“至于园可无憾矣” 应读作：“至/于园/可无憾矣”，“至”解释为“到”，“于园”作为一个专有名词出现，句子理解为：（游人）到了于园（观赏这样的假山奇景）就不会感到不满意了。应当说，这种理解较为合理，于词的用法、节奏的停顿、句子的理解都是讲得通的。
第二种观点，苏教版《语文教学参考书（七年级下册）》（2007年12月第7版）对此句的翻译是：“这样的假山石安置于园之中就不会使人不满意了。”“至于园可无憾矣” 就应理解为：“至（之）于园可无憾矣”。至，解释为“放，安置”。之，解释为“假山石”。于，解释为“在”。为什么要这样翻译呢？课本注释及教师用书并没有提供一点点信息。通过查阅原文和苏教版《语文教学参考书（七年级下册）》（2002年12月第2版）得知，最近几年的课本和教师用书在节选时省略了关键的几句话，课文末句原为：“瓜洲诸园亭，俱以假山显，（假山）胎于石，（假山）娠于磊石之手，（假山）男女于琢磨搜剔之主人，至（之）于园可无憾矣。”苏教版2002版的配套教师用书对部分重点词的解释是：胎：怀孕成胎，这里是形成雏形的意思。娠（shēn）：妊（rén）娠,孕育。男女：动词，生男生女，即生养孩子，即诞生。琢磨搜剔（tī）:指精心地构思。此句翻译为：瓜洲的许多园林亭榭，都是凭借假山而有名声，这些假山在自然山石中怀胎，在堆砌山石的人手中孕育，在主人的精心构思中诞生，这样的假山石安置园林之中，就不会使人不满意了。这样一比较，终于恍然大悟，原来现在教师用书所用的翻译是有来历的。大概编者考虑到删掉的几个句子中生僻词较多，且又有词语的活用情况，要想准确地翻译，估计是一件相当棘手的事，所以才巧妙而不露痕迹地把课文和教师用书作了适当删改吧。现在，课文直接删去三个句子，教师用书也删去了这三个句子，以及相应的重点词解释和这三个句子的翻译。但末句“至于园可无憾矣”大跨三步，接在“瓜洲诸园亭，俱以假山显”的后边，翻译仍保留原样，显得有些突兀，让师生摸不着头脑。可见，教材在节选时的删除造成句意前后较大幅度的跳跃，影响了师生的理解。建议编者在课文注释或教师用书中对删改情况作一点补充说明，以便让师生更好地理解末句翻译的由来。
第三种观点，认为句子应读作：“至于/园/可无憾矣。”将“至于” 看作现代汉语仍在沿用的连词，用在下文开头，表示提出另一话题，句子直译为“至于说园林便无不满意的了”。“天津人民出版社”《非常讲解》即采用这种观点，将此句翻译成“这样建园就没有遗憾了”。结合上下文来看，这样的理解显然有些牵强附会。
2.至于夏水襄陵，沿溯阻绝。（选自郦道元《三峡》）
不少老师和学生将此句朗读为：至于/夏水/襄陵，沿溯/阻绝。这种读法是不对的。准确的朗读节奏应当是：至于夏/水襄陵，沿溯/阻绝。至于，解释为“到”。全句理解为：到了夏天，江水暴涨，漫上两岸的山陵，上下航行的船只都阻隔断了。
《唐雎不辱使命》中也有一个含有“至于”《战国策·魏策四》 的句子：秦王色挠，长跪而谢之，曰：“先生坐！何至于此……”此句中的“至于”也解释为“到”。秦王色挠，长跪而谢之曰：“先生坐!何至于此!秦王色挠，长跪而谢之曰：“先生坐！何至于此！
3.至于负者歌于途，行者休于树。（选自欧阳修《醉翁亭记》）
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。（选自诸葛亮《出师表》）
这两句中的“至于”，都是连词，用于句首，表示两件事情或是两段的自然过渡，为现代汉语所沿用。
第四篇：公文中字体字号与数字的正确用法[定稿]
公文中字体字号与数字的正确用法 第一，公文写作对字体字号的要求：
我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。其总的原则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。” 有特殊说明的包括：
公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。第二，数字的正确用法：
一，公文中结构层次序数的规范性要求：
结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。它的使用是否规范、正确，直接关系到公文的条理是否清楚，外在结构是否合理。关于这一问题，《党政机关公文格式》中作了明确规定：“文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1．”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”这种结构层次序数标识方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而为准确地理解和办理公文打好基础。在具体使用时，需要注意把握如下几点：(1)要准确，不要写错。第一层次“一”之后应是顿号，第二层“
（一）”之后不加任何标点符号，第三层“1”之后应是下点号即小圆点，第四层“(1)”之后也不加任何标点符号。实践中常见的诸如“
（一）、”“
1、”“(1)、”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为“
（一）”“1．”“(1)”。
(2)要适度，不要过细。公文中使用的结构层次序数一般不超过四层，法规中所规定的四个层次，一般而言即已够用。因此，应当尽可能地控制在四层以内。实践中有些公文所使用的诸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之类的层次序数均为不妥。公文中使用的结构层次序数过细过多，往往会给人以散乱、零碎之感，显得很不紧凑。
(3)要有序，不要越级。公文中的结构层次序数，一定要按照法规中规定的层级顺序使用，一般而言不能越级套用。因此，实践中所见的诸如“
（一）、(1)”之类的表述，是不合规范的。但如果一篇公文的结构层次只有两层，则第一层用“
一、”，第二层既可以使用“
（一）”，也可以使用“1．”。
(4)要合格，不要旁骛。是指对于结构层次序数的使用，应当采取序数显示的形式，尽可能地不用诸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之类的结构层次序数表示法。二，表示比例关系的数字的正确表达：
公文中要经常涉及对有关比例关系的表述问题，撰写时要注意讲求规范。例如降低到过去的70%，是指过去为100，现在为70;提高到过去的130%，是指过去为100，现在为130，现在比过去提高了30;比过去提高了80010，是指过去为100，现在为180;比过去降低80%，是指过去为100，现在为20;由过去的60%提高到80%，是指过去和现在两者的基数均为100，过去为60，现在为80;由过去的80%降低到60%，是指过去和现在的基数均为100，过去为80，现在为60。三，“零”和“点”的规范表达：
“零”和“点”在公文中经常用于表示事物的数量。应当注意的是，凡用汉字并加位数词的数字，除年份可用“零”外，其他应一律用“零”。如“二零一二年”；但“二百零三公里”，不能写成“二百零三公里”。“点”仅用于汉字数字，阿拉伯数字不用。例如“零点六”或“0.6”，不能写作“零．6”或“0点6”。
四，公文写作中必须使用小写汉字数字的情形： 主要包括：
一是前两层结构层次序数。
二是在词语中作为词素的数字，如一律、星期二、三三两两、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除
二、不管三七二
十一、春打六九头。
三是由相邻两个数字并列连用表示概数，此时两数字间不用顿号“、”隔开。如二三天、四五个月、六七个人、一千七八百元、略知一二、十之八九。
四是用带有“几”字的数字表示约数。如几十天、几千年、几万分之一。
五是中国干支纪年、夏历月日、清及其以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如甲子年九月八日、正月初
二、清道光二十年（公元1840年）。
六是用日月简称表示节日、事件等内容的词组。如果月份是一月、十一月、十二月，应该用间隔号“．”把月与日隔开，并外加引号，以免产生歧义。其他词组，知名度高的不必在月日之外加引号；不然则需使用引号。如五一国际劳动节、五四运动、七七事变、“一二·九”运动、“九一三”事件。
五，公文写作中必须使用阿拉伯数字的情形： 主要包括：
一是保密期限中的年份。二是发文字号中的数字。三是印发日期中的数字。
四是正文中的公历纪年的世纪、年代、月、日。如20世纪90年代、1997年7月1日。五是正文中表示时间的时、分、秒。如19时30分。六是多位整数与小数。
七是其余应使用阿拉伯数字的地方。至于公文标题中的数字用何种形式标注，可根据标题字数的多少及版面美观大方的需要来灵活决定。
六，公文写作中计量单位的规范用法：
《党政机关公文处理工作条例》第十一条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。”一般而言，公文中常用的法定计量单位有：
(1)质量（重量）单位：千克或公斤(kg)、吨(t)、克(g)、毫克(mg)，不能用斤、市斤、两、钱。(2)长度单位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。(3)功率单位：千瓦(kW)、瓦(W)，不用马力。(4)功、热单位：焦耳，不用卡、千卡。
(5)体积（容量）单位：升(1)，毫升(ml)，不用公升、立升。也可用立方米、立方厘米。(6)电量单位：千瓦·时(kW．h)，不用度。
(7)土地面积单位：平方米(m2)、公顷(hm)，平方公里(km2)，不用亩、分、厘、平方丈。(8)力的单位：牛(顿](N)、千牛[顿](kN)，不用公斤力、千克力。
第五篇：公文中“本”“该”“其”的常见用法
一、“本”的用法
“本”在公文中，常用来做指示代词，常见用法如下。
（一）指自己。例如：
1.《入学通知》上说：“本校定于9月1日开学。”
2.这个美术馆门口的牌子上写着：“本馆周一至周五开放。”
3.本市下月将召开交通系统改革创新经验交流大会。
（二）用“本＋名”复指前面的名词或代词。例如：
4.这些问题可以在礼县本地解决。
5.他说话不像四川本地口音。
6.他本人对此没有提出异议。
例4中的“本地”复指前面的“礼县”，例5中的“本地”复指前面的“四川”，例6中的“本人”复指前面的代词“他”。
（三）以制作者或主管人的身份指称事物。例如：
7.本法适用于国有企业。
8.本规定自即日起施行。
9.本合同一式两份，双方各保存一份。
（四）指现今的某段时间。例如：
10.他们已经完成了本的工作计划。
11.市委已经决定，本季度将召开两个重要会议。
12.本周三下午将举行有关问题的讨论会。
二、“该”的用法
“该”在公文中，常用来做指示代词，用来指上文提到的人或事物，相当于“此”“这个”的意思。例如：
13.经过有关方面的协调，该生已于上周到校注册。
14.据了解，该县扶贫计划已于昨日报来。
15.这个问题宜在有关方面的协助下，在该地统筹解决。
“该”只用于下行文，不用于上行文。例如，中央对省里行文可用“该省”，此说法不可用于省里给中央的上行文。也就是说，“该”一般不用于指称上级机构。
“该”可以用来指称地点，如“该村”。“该”一般不用来修饰时间名词，如一般不说“该年”“该日”。
“该”不宜用来修饰专有名词（专有名词所指已很清楚），如不宜说“该《中华人民共和国测绘法》”。
三、“其”的用法
“其”在公文中，常用来表示下面几个意思。
（一）相当于代词“他（她、它）”“他（她、它）们”。例如：
16.特朗普蛮横地对中国发起贸易战，其目的是阻遏中国的发展。
17.对这些贩毒分子，绝不能任其胡作非为,必须绳之以法。
18.这项工作很重要，我们必须团结一致、共同努力，使其早日完成。
例16中的“其”相当于代词“他”，例17中的“其”相当于“他们”，例18中的“其”相当于“它”。
（二）相当于“他（她、它）的”“他（她、它）们的”。例如：
19.知识的问题是一个科学问题，来不得半点的虚伪和骄傲，决定地需要的倒是其反面——诚实和谦逊的态度。（毛泽东《实践论》）
这种用法常出现在成语或固定说法里。例如：
20.老刘的辩解恐怕难以自圆其说。
21.人尽其才，物尽其用。
22.这些乡亲们倾其所有来帮助八路军伤员。
（三）相当于指示代词“那个”（或“这个”）、“那样”（或“这样”）。例如：
23.我们的调查结果证实，确有其事。
24.当地派出所查无其人，看来我们需要转换思路。
25.父亲是劳模，儿子是战斗英雄，真是有其父必有其子啊！
例23、24中的“其”相当于“那个”（或“这个”），例25中的“其”相当于“那样”（或“这样”）。
（四）表示虚指，没有实在意义。例如：
26.能骂退他的作品，使他不成其为作家。（鲁迅《花边文学·推己及人》）
27.什么红白喜事，讨媳妇，死了人，大办其酒席，实在可以不必。（毛泽东《做革命的促进派》）。
用“其”做代词、指示代词时，具有书面语色彩，因而常用于公文。
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