物资机械管理试卷(含答案)

第一篇：物资机械管理试卷(含答案)

机械材料管理试题

部门： 姓名： 成绩：

一、填空题（每空1共10）

1、项目机械三大管理是：采购管理、租赁管理 和自管设备处置。

2、材料验收工作要把好“三关”，做到“三不收”。“三关”是质量关、数量关、单据关；“三不收”是凭证手续不全不收、规格数量不符不收、数量不合格不收。

3、材料验收工作的具体程序是验收准备、核对资料、检验实物、办入库手续。

4、对材料盘点的要求是：库存材料达到“三清”，即数量清、质量清、账单清;“三有”即盈亏有原因、事故差错有报告、调整帐表有依据；保证“四对口”，即帐、卡、物、资金对口。

5、袋装水泥应入库保管。仓库地坪要高出室外地面20-30cm，四周围墙面要有防潮措施，码垛时一般码放10袋，最高不得超过15袋。

6、材料供应与管理的主要内容是：两个领域、三个方面和八项业务。两个领域指材料流通领域和生产领域；三个方面指材料的供、管、用。八项业务是指材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理，工程耗料核销，工程核算和统计分析八项业务

7、材料供应与管理工作的基本任务是：本着管理材料必须全面“管供”、管用、管节约和管回收、修旧利废的原则，把好供、管、用三个主要环节。

9、协作队伍领料人必须经过合同签订人授权委托 方可领料。

10、材料市场调查可分为开工前调查、定期调查和大额采购前调查。

11、主要材料消耗分析主要分为量差分析、价差分析、原材消耗分析等。

12、Ⅱ类材料一般为项目本地材料，品种一般包括：钢材、水泥、木材、商品砼、砂石料、掺合料（粉煤灰、矿粉）、及构成工程实体的其它材料和辅助料，此类物资采购由项目物机部和集团公司建材公司联合进行 招议标集中 采购，合同直接以项目部名义和供方签订，项目部直接支付货款。

二、单项选择题（每题1分共10分）

1、水泥储存时间不能太长，出场后超过（C）个月的水泥，要及时抽样检查，经化验后按重新确定的强度使用。

A 1 B 2 C 3 D 6

2、材料管理的主要业务环节是(C)A.供 管 用 B.计划 组织 指挥 调节 C.采购 运输 储备 供应 D.备 收 管 用 算

3、协作队伍材料费扣款单交D 部门办理扣款手续。

A:财务 B:机材 C:工程 D:经营

4、搞好材料供应与管理,必须重视采购运输和加工过程的管理,尽最大努力(B)加速材料周转

A.加强材料在用,在库时间 B.减少在途,压缩库存物资 C.实现中转运输 D.避免现场的二次搬运

5、.影响企业材料计划管理的外部因素包括(C)与施工生产相关因素 A.自然气候因素 B.工程进度因素 C.市场变化因素 D.建设单位因素

6、编制材料供应计划的基础工作是(A)A.核实和汇总材料申请表 B.分析上期材料供应计划的执行情况 C.落实货源和资金 D.明确工作任务和施工生产计划

7、大堆料（包括砂石料、水泥）要坚持 C 验收制度.A:一人 B：两人 C：两人或两人以上 D：三人

8、组织材料运输,必须遵循(C)原则.A及时、准确、均衡、安全 B及时、均衡、安全、经济 C及时、准确、安全、经济 D及时、准确、安全、合理 9为防止混凝土中钢筋锈蚀,最经济、最有效可行的措施是(C)A.钢筋表面刷油漆 B.钢筋表面用碱处理 C.提高混凝土的密实性 D.加入引气剂

10、.粒径在(D)的骨料为细骨料

A.0.15～3.25mm B.0.15～3.75mm C.0.15～4.25mm D.0.15～4.75mm

三、判断题（每题1分共10分）

1、采取技术措施是企业节约材料的唯一途径。（×）

2、材料储存是材料流通过程的重要环节。（√）

3、从广义的来讲，建筑材料管理应包括建筑材料生产、流通、使用的全过程管理。（√）

4、编制建筑材料计划的目的，是对资源的投入量、投入时间和投入步骤做出合理的安排，以满足施工项目需要的过程。（√）

5、堆码的基本要求是合理、牢固、整齐、节省、定量。（√）

6、在钢筋混凝土梁的材料和梁的尺寸一定的情况下，只要多配钢筋就能提高梁的承载能力。（×）

7、在水泥强度等级相同的条件下，水灰比越小，砼强度越高。（×）

8、材料定购中＂三比一算＂，是指：比价格．比诚信．比质量，算成本，（×）

9、月度用料计划也叫单位工程材料计划，是根据承包合同或协议书，按规定的时间要求完成的施工生产计划或单位工程施工任务而编制的需用材料．（×）

10、材料储备的主要目的，在于寻求合理的储备量。储备过多会造成呆滞积压、占用资金过多；反之，储备过少会导致施工生产中断，停工待料，带来损失。（√）

四、问答题（50分）

1、物资经济活动分析从哪几个方面进行分析，包含哪些内容？

答：一：概述

1．本期完成的实物工作量和产值等情况（文字说明）。

2．材料成本支出情况：本期消耗的主要材料数量及金额（文字说明）。3．本期物资管理情况。

二、材料消耗成本分析：主要针对对当期消耗成本影响较大的一些主要材料的节超情况进行文字分析和说明，并附《材料消耗核算表》，还可包括价差分析、材料成本总量盈亏分析、砼原材消耗分析、施工队主要材料消耗分析等。根据分析表用文字分别描述，并找出盈亏原因。

三、材料采购成本分析：主要分析当期市场价格的变动情况相对于基期所制定的材料责任成本价格的影响程度。对下期成本影响因素进行分析预测。

四、运输费用的影响：主要分析运输费用的变化所带来的影响。

五、材料成本控制中存在的问题。

2、项目材料管理人员应该具备哪些基本技能？ 答：

1、思想品质要求： 大公无私、任劳任怨、遵章守纪、虚心学习、精细认真；

2、工作能力要求：

“四事”：事前有请示、事中有控制、事后有记录、事毕有汇报；

“五会”：会微机操作、会运算换算、会签订合同、会设计表格、会统计报表； “六懂”：懂法律法规、懂规章制度、懂采购过程、懂保管保养、懂成本管理、懂收发程序；

3、项目材料供应与管理工作具有一定的特殊性、艰巨性和复杂性，表现在哪些方面？

答：1）工程材料品种规格繁多；2）工程材料耗用量多、重量大；3）施工生产周期较长，占用的生产储备资金较多；4）工程材料供应很不均衡；5）材料供应工作涉及面广；6）由于市政工程的产品固定，施工场所不固定，确定了其生产的流动性，使得建筑材料的供应没有固定的来源渠道，也没有固定的运输方式，反映了建筑材料供应工作的复杂性。7）材料的质量要求高。

4、在钢筋砼梁中，一般配有哪几种钢筋？各自的作用是什么？

答：主要钢筋包括主钢筋、弯起钢筋、箍筋等，其中主钢筋是主要的受力钢筋，对梁断面而言，它承受所有的因弯矩而产生的拉应力（若受压区布置主筋，也承担一定的压应力）；弯起钢筋是为面子斜载面抗剪而设置的，一般可由主钢筋弯起；箍筋除满足斜载面抗剪强度外，还起到连接受力主钢筋和受力去混凝土的作用，同时用来固定主钢筋的位置使梁内各种钢筋形成骨架。

5、项目材料管理要求是什么？

答：1）全面规划；2）计划进场；3）严格验收；4）合理存放；5）妥善保管；6）控制领发；7）监督使用；8）准确核算。

五、论述题（20分）

1、对机械材料管理方面有哪些建议和意见，以及在以后材料管理岗位上的个人规划？

第二篇：机械物资管理交底

物资管理交底

物资管理主要包括物资市场调查、物资计划管理、物资供应商管理、物资采购、物资合同管理、物资验收与检验、物资使用与盘点、物资核算、周转材料和小型机具管理、物资调差资料管理、工地剩余物资和废旧物资处理等方面内容。

物资市场调查：公司及项目部应组织人员对当地资源分布状况、供求态势、运输条件、价格走势和主要物资供应商情况等进行市场调查，调查分施工前、施工中，定期、不定期调查，并形成书面调查报告或调查纪要，上报上级公司进行备案。

公司对项目（含代局指）的物资调查报告进行审核及备案管理。物资计划管理：项目部物机部应依据经审核汇总的工程部门提供的《分工号主要物资需用量明细表》，编制《主要物资总量控制台帐》，作为项目物资采购、消耗的总控目标；并按月（季）编制物资申请（采购）计划，经项目工程部、工经部和财务部等部门审核，主管领导审批后组织实施。当有变更时，物机部根据工程部提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需用量核算表》、《主要物资总量控制台帐》。对钢轨、石化产品等有特殊规定的必须上报专项采购申请计划。上报区域物资集中招标采购计划；及时上传网上竞价采购计划。

公司审核项目的主要物资总量控制台帐，对于超总量控制的物资用料计划进行审批。

物资供应商管理：供应商实行股份公司、二级公司、三级公司分级、AB分类管理。主要包括：供应商调查、供应商评价、供应商复评。项目从上级管理单位发布的《合格物资供方名录》中选择供应商，对不在合格名录内的供应商须进行调查。调查内容包括：营业执照、经营范围；产品所使用或依据的质量标准；生产条件、运输条件；产品检测机构和检测设备情况；履约情况及服务质量方面情况；产品质量管理体系及环保、安全法规和标准的执行情况。属于行政许可和强制认证的产品，应查验行政许可或强制认证证书、试验室出具的取样试验报告或具有相关资质的检测机构出具的最新产品检测报告，具体表式详见《供方调查评价表》。根据“谁采购谁评价”的原则，对物机部调查的供应商进行评审，经评审“合格”的供应商，上报公司纳入《合格物资供方名录》。每年项目部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的列入“黑名单”，三年内不得使用。

公司负责审核项目供应商评价资料，每年发布本单位《合格物资供方名录》。对供应物资存在严重质量问题而影响集团公司声誉或服务极差、不能及时履约的供方，应逐级呈报，并列入集团公司供应厂商“黑名单”，三年之内集团公司各单位均不得从这些单位实施采购。在合格分供方名单不能满足施工生产需要时，应进行分供方应急评价，《应急评价表》应及时上报上级物资主管部门。

物资采购：积极推行物资集中（区域）招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式；充分利用股份公司开发的《中国中铁电子商务平台》开展物资采购业务。二级公司负责对钢材、水泥、商砼、钢绞线、锚具等主要材料实行区域物资集中招标采购；三级公司负责对地材及其它批量物资的招标采购；二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购。对不适宜采取招标采购的物资，项目部可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行。招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同，采购合同及相关补充协议签订前须进行两级合同评审，报公司审批后签订。严禁劳务企业自行采购工程实体物资。项目部负责编制物资采购方案，并提报公司进行审核；负责在电子商务平台录入项目信息及提报物资采购计划等内容。严禁不履行规定程序随意采购，严禁劳务企业采购工程实体用主要物资。

公司应按相关规定审核、优化所属项目物资采购方案，并上报集团公司履行相关审批程序；根据集团公司审批意见组织实施；负责对地材及其它批量物资的招标采购；二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购；负责对电子商务平台本公司所属项目的相关信息进行维护；严禁超审批范围进行物资采购。

物资合同管理：招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同，物资采购合同签订前应严格履行合同评审制度，采购合同及相关补充协议签订前应组织两级合同评审，报上级主管部门审核后签订，严禁未经评审随意签订物资采购合同。物资采购合同应以集团公司公布的采购合同范本为蓝本，并进一步补充完善相关条款内容。

项目部物机部应建立物资采购合同管理台帐，据实登记合同履行情况。公司通过合同台账对合同的签订、履行情况进行动态监控。集团公司对重点项目的合同台账进行监督抽查。

物资验收与检验：项目部物机部是进场物资验收的主责部门，要积极推行双人共同验收和视频远程监控等措施，严把物资数量和质量验收关并及时填写《进场/入库物资验收登记簿》。对工程规范要求复检的主要物资应及时通知试验部门进行检验试验，建立《物资送检台账》。严禁未经检验试验发放工程主体用主要物资。物资进场经验收合格后，应及时办理入库手续，填制材料验收单，并对入库物资按要求进行标识。公司负责对项目物资验收和检验工作进行指导检查。

物资使用与盘点：物机部必须依据工程部提供的《主要物资需用量核算表》，建立《分工号主要物资限（定）额供应台帐》，按照材料计划执行，定额控制；根据施工进度分次、分批发放，严禁一次性超计划供应。劳务企业的物资发放。项目部实行物资月末盘点制度。

物资核算：项目部对主要物资应坚持“月核算、季分析”的核算原则，定期开展材料核算工作。项目部应对劳务企业施工用主要材料消耗月核算、定期考核。

周转材料和小型机具管理物资调差资料管理：公司建立周转材料和小型机具调剂平台，发布指导价，定期更新信息，优先从内部调剂、租赁。项目部物机部根据需用计划确定是否新购或租赁，并上报公司审批。严格执行集团公司周转材料摊销、租赁标准。周转材料、小型机具的购置，应上报公司领导审批后，方可进行采购。

项目部负责编制周转材料配置方案上报公司审核，严格执行购置、处置审批流程，进一步加强周转材料验收工作，确保质量合格。建立健全周转材料和小型机具的收、发、存、领、用、退、租赁台帐，加强周转材料的现场管理。

物资调差资料管理：工程设计变更及施工期间因物价变动需要进行物资调差的，工经部、物机部等部门及时收集、妥善保管本阶段物资采购资料、原始票据，以便向业主提供全面、真实的调价依据。

工地剩余物资和废旧物资处理：项目部应按要求对需处理的废旧物资、工地剩余物资清点造册、评估并提出处理意见，报公司批准后执行；禁止帐外处理。

机械设备管理交底 机械设备管理主要包括项目机械配置、机械设备购置管理、机械设备租赁管理、机械进退场管理、机械设备现场管理、特种机械设备管理方面内容。

机械设备配置：子分公司由主管副总经理组织机械、经营、财务、工管、工经、安质环保、战略规划等有关部门，依据企业发展战略规划及机械设备装备现状，提出子分公司机械装备规划建议，子公司经总经理办公会审议通过，董事会批准；分公司经总经理办公会审议批准，报集团公司机械管理部。项目机械配置前期策划工作内容和原则，参与施工调查，了解项目名称、中标通知和施工调查手册，大致了解项目工程内容。根据施工调查手册，了解主要工程数量、工期、特点和完成工程所需机械设备类型和数量。准确掌握全公司可以调剂和用于本工程项目的机械设备资源。机械配置方案内容包括调剂、调配、购置、租赁以及协作队伍自带机械设备名称、型号规格、数量和进出场时间等信息；

机械设备购置：子分公司于上年12日20日前将次年机械设备购置计划报集团公司机械管理部。子分公司根据《集团公司机械设备购置计划》，制定机械设备购置实施计划，并报集团公司机械管理部备案。子分公司购置集团公司管理的机械设备时，计划购置前15日，向集团公司提报机械设备购置申请，购置申请应明确购置机械设备预计金额、资金来源、机械设备使用项目及拟安排的机械设备操作司机名单。

机械租赁管理：工程项目租赁社会机械设备实行审批制度。项目部根据项目施工需要，编制《机械设备租赁计划》，并调查当地市场的机械设备租赁资源和价格情况，形成租赁申请报告，上报公司审批。项目部于机械租入前15天向本公司机械管理部提出租赁机械申请报告，租赁申请报告明确租赁机械名称、规格、使用时间、租赁价格和用于施工工程等情况，对需要长期(使用期超过6个月)使用的机械，申请报告需要对租赁、自有设备调配、购置进行详细的经济核算对比。机械使用原则上内部调剂，机械连续租赁时间超过一年或租赁费超过机械购置价值二分之一时，原则上不租赁，应购置。子（分）公司机械管理部审核确实无法调剂或购置时，子（分）公司机械管理部提出准许租赁意见，公司主管副总经理批准。

机械进退场管理：项目部根据现场实际需要，有计划的组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司物资机械管理部门、技术部门、安质部门会审，总工程师批准后方可实施。进场机械设备投入使用前必须经过检查验收，检查验收合格（即符合二级及以上机械技术标准）后方可投入使用。通用、常规机械设备由项目部物机部门组织，安质等部门会同操作人员共同参加检查验收；大型非标机械设备（盾构机，450-900t提、运、架设备）安装调试完成后，在项目部自检自查合格完成后报请子（分）公司检查验收，由子（分）公司机械管理部门组织，会同安质等相关部门进行检查验收。验收时出卖方、出租方、安装单位、项目部机械工程师要共同到场按规定验收签字，并做好机械设备进（退）场验证记录。

机械设备现场管理：项目部应建立项目机械管理办法，制定机械设备使用岗位责任制度、交接班制度、巡回检查制度、定期保养制度以及检查验收制度等，实行“定人、定岗、定机”管理原则。项目部应建立本项目机械设备台账（含自有机械、租赁机械、分包队伍自带机械、特种机械），掌握项目机械设备动态、技术状况和设备运行情况。机械操作人员必须经过培训并考试合格，持证上岗。项目部负责组织机械设备管理、使用、维修。编制在场主要机械保养规程、巡回检查路线图、润滑图表等机械检查、保养标准，并对维保、操作人员进行培训。现场机械设备必须标识清晰、规范，日常机械保养严格执行“清洁、紧固、润滑、调整、防腐”十字作业法，合理使用，规范保养，及时维修，保证机械运行正常，机况良好，无带病作业现象。项目部负责制定进场机械安全技术操作规程，并严格落实执行，保证人身及设备安全，制定和采取防范措施，禁止机械超负荷和违章作业。项目部按机械设备管理规定，由项目主管领导带队，每月组织一次机械检查。对本项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理，包括自有机械、外租机械和分包队伍自带机械，对检查存在问题整改关闭，并对检查整改情况规范记录。项目部应制定以机械设备的台班或工作量核算办法，建立机械运行，燃油、电力、配件消耗统计台账，每月开展单机、工号（经济单元）机械使用费用成本分析，提出成本控制措施，促进项目机械成本控制。

特种设备管理：特种设备管理符合国务院《特种设备安全监察条例》（第549号）文件规定，特种设备操作人员管理符合《特种设备作业人员监督管理办法》（国家质检总局令第70号）文件规定。购置的特种设备必须是由国家颁发生产许可证或者安全认可证厂家生产的产品。属国家规定需要进行型式试验（如架桥机，门式起重机等），须通过国家法定机构型式试验验收且取得合格证。特种设备投入使用前，子分公司机械管理部、安质部应当核对其安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件是否齐全。特种设备在投入使用前或者投入使用后30日内，子分公司安质部应当向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门登记。登记标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。使用特种设备的子分公司机械管理部门要建立特种设备台账。

第三篇：机械维护班物资材料管理规定

机械维护班物资、材料管理办法

一、目标

1、满足生产发电的需要，防止应材料短缺影响机组的正常发电。

2、体现储备物资材料的精、准，符合现场实际的需要，避免积压物资形成浪费。

3、实现对物资材料的闭环管理，形成动态的管理。

二、要求

1、按公司、部门的要求结合公司对材料管理的规定制定本班组的物资、材料管理办法

2、班组物资、材料管理办法应符合公司和部门对物资、材料管理的相关规定和要求。

3、班组物资、材料管理办法应满足生产需要和厉行节约原则。

三、总体规划

1、由于西溪河电站属流域开发，共四级；且各电站的同种设备型号有差异。为了满足生产运行的需要和厉行节约的原则；班组建立统一管理规定和办法，以各站为基础具体实施。

2、本规定涵盖设备台帐的建立规定、各电站易损件的统计、材料计划上报的方法、物资材料的验收入库管理规定、库房物资材料的定置管理规定、物资材料的出库管理规定、物资材料计划补充上报规定等内容。

四、建立的流程和方法

1、流程

班组各电站设备台帐建立规定→班组各电站易损件统计方法→材料计划上报和补充上报→物资材料的验收入库管理规定→库房物资材料定置管理规定→物资材料出库管理规定。

2、班组各电站设备台帐建立的规定

2.1 班组设备台帐建立要求应达到：全面、准确、标注清楚、格式统一。

2.2 班组设备台帐明细应包括：设备和零件的名称、规格、在装量、生产厂家、用途。2.3 对主辅设备台帐内容应包括：主要设备、辅助系统设备的零部件、阀门、法兰、连接螺栓及管道、密封材料等的相关资料。

2.4 班组设备台帐划分为水轮机、发电机、进水球阀（包括液压部分）、进水蝶阀（包括液压部分）、调速系统、中压气系统、低压气系统、检修排水系统、渗漏排水系统、消防系统、透平油系统、尾水闸门及启闭机、进水闸及启闭机、冲沙闸和启闭系统、泄洪闸和启闭系统、大坝门机、测量零部件等 2.5 建立具体方法: 2.5.1 以设备供货的电子版清单为基础，按生计部格式要求建立设备台帐，没有电子版的则以现场收集的设备名称、规格、型号等参数为基础。2.5.2 按电子版建立设备台帐应对照图纸或说明书在设备名称栏中设备名称后面加横杠并在其后面填入其用途或使用地方。如果对照现场收集的设备资料则在编写时就写入其用途或使用的地方。2.5.3 2.5.4 编写完后应对照现场进行一一核对，对不符合实际的应进行修改。

编写合格的设备台帐交生计部一份电子版，班组留存电子版和纸质资料便于查阅。

3、班组各电站易损件的统计方法

3.1 要求：易损件统计应达到全面、准确。

3.2 易损件统计资料应建立明细内容包括：名称、规格或型号、在装量、备用量、生产厂家、用途。

3.3 易损件方法：根据各电站合格的设备台帐为基础结合零部件的使用频率、材料性质、日常维护的经验划分易损件。

3.4 以易损件统计为基础结合设备台帐根据日常维护项目、小修项目、大修项目建立维护、小修、大修备品备件清册；清册明细包括内容同易损件一致。

3.5 建立易损件和备品备件清册统计资料时仔细核对其名称和规格或型号，保证其准确性。4.材料计划的上报

4.1 材料计划格式要求按生计部要求执行

4.2 每月或每季度的材料计划的上报根据每年的设备检修计划和日常设备检修计划的安排情况，以建立的备品备件清册和设备台帐为基础（如：本月有大修则以大修备品备件清册为基础，有特殊设备检修时则应以设备台帐为基础）结合核查库房备品备件的库存量来上报材料计划。对库房常用的备品备件中途使用中没有时应及时进行补报。4.3 材料计划上报前应仔细核对名称、规格或型号、参数、数量、用途，保证上报的准确性。4.4 材料计划班组应留存一份纸质资料用来进行材料验收核对。

4.5 对日常使用过程中和清库时发现没有备品备件或不足时应及时汇报各站当班负责人和班组技术员编制计划采购进行补充。

4.6 计划上报时间为每月20号之前由班组技术员报部门专责。

4.7 对没有备品备件造成生产延误的要追究相关责任人的责任，如属上级部门未批准的则不追究责任，如班组技术员未报的的考核班组技术员，如属各站负责人和相关人员未报技术员的应对各站当事人提出考核。4.8 考核标准

4.8.1、造成班组延误消缺的24小时以上考核20-50元。4.8.2、造成停机延误生产发电的则考核50-200元。5.物资材料验收管理规定

5.1 目标：做好物资入库验收工作，把好采购物资质量关，杜绝假冒伪劣产品入库，要求每个班组物资验收人员、材料员都要认真执行相关制度规定，坚持原则，做好物资验收入库工作。

5.2 物资到货入库前，班组验收人员必须根据材料计划、送货单，会同采购员或供货（运输）单位人员，对进库物资的数量、质量或体积、外观及包装、型号、规格以及发、送货单位、收货时间认真仔细的检查验收并做好登记备查，必须建立健全物资到货记录台帐。5.3 物资到货验收，一般要求当天到货当天验收入库；批量大的三天内验收入库，特殊情况不得超过7天。凡未经验收的物资一律不得入库或发放。

5.4 物资进库验收，一般物资由各站当班负责人员验收；设备由物资送货员和班组技术员或班长或副班长共同验收。重要、关键备品配件由部门组织验收，在确认合格无误后，班组验收人员会同有关参与验收人员在材料验收单上签字并办理入库上帐。

5.5 凡需测试的物质（包括设备），班组负责人在接到采购人员的到货通知后，应及时通知专业人员化验或测试、分析，班组验收人员统一保管化验、测试分析资料和证明文件，作为验收和发料的依据。大宗定量物资抽样验收，取样不低于5－20％。

5.6 班组必须建立物资技术档案，随物资进库的物资资质证书、合格证、原始检验单、化验与分析单等由班组统一保管，并及时做好记录以便查证，产品说明书或其他技术文件入库时由班组技术员做好记录存档，领用时随物资移交给使用人员并在领料单上注明和签字。重要设备的技术资料应交公司档案室存档，班组留存复印本。

5.7 在对物资材料验收时应对照材料计划对验收合格的物资和材料上贴上标签。标签内容应注明：名称、型号、数量、用途，便于入库存放和查找。

5.8 在办理入库物资收料手续时，验收人员应认真、仔细的检查、核对单据，若发现物资名称、规格、型号、质量、数量以及备品的各种资料与填写的收料单或材料计划单不符时，材料人员有权拒绝收料入库，并及时通知采购员处理并向班组管理人员汇报。5.9 物资发生运损的，应及时通知设备采购处负责人审定，报有关领导作出处理。验收人员应负责及时通知有关人员并做好记录。

5.10 物资验收完毕后，验收人员应及时、准确的将收料情况录入计算机台帐，必须确保计算机库存信息与实际库存变化的一致性。并打印成书面材料存档。5.11 检查与考核

5.11.1 检查时间：班组不定期对本制度的执行情况进行检查。

5.11.2 考核办法：凡违反本规定造成不良影响或经济损失的，除赔偿损失外，属班组管理责任的，视情况考核班组管理者50－100元，属工作人员责任的，考核相关责任人20－100元。

6.库房物资材料定置管理规定

6.1 目标:通过对库房物资材料的定置管理实现物资材料的分库、分区、分架、分层的管理，便于查找、清理、核查。

6.2 库房货架的布置要求：节约空间、便于存放和取用、利于人员通行、消防方便、布置整齐。

6.3 物资材料的存放要求：以安全为前提，做到操作安全、物放稳妥、防护得力、；大不压小、重不压轻、分清批次、先进先出，重放底层，轻放上层。

6.4 对各站班组库房进行合理划分：按起重、焊接工器具和材料；一般消耗性材料；专用物资材料；工器具四类进行分库或分货架放置。（一般消耗性材料：螺栓、螺母、垫圈、密封垫、阀门、各种密封橡胶圈、纸垫、胶皮、管道、法兰等；专用物资材料：设备、设备上的零部件及相关材料等）。

6.5 物资材料分类放置要求：对同类的物资材料应放置同一区域，同一设备上的备品备件和相关材料应同一区域，同一规格的同种物资材料应放置一起。

6.6 工器具应按电动工器具、风动工器具、手用工器具、测量工器具、专用工器具分类放置。6.7 对同种工器具应按规格从小到大或从大到小顺序依次放置，对成套的同种工器具应按成套放置规律放置同一区域。

6.8 标示要求：各库房对货架号的标示按从外到里以A、B、C···；层号以从下到上按1、2、3····；同层分位置按：a、b、c···进行划分。货架号标示牌的悬挂应牢靠、便于观察。6.9 对存放的物资、材料、备品备件、工器具等应在存放货架外侧贴上标签。标签上应注明存放物资的名称、规格或型号、数量、用途。6.10 仓库应有物资库房分布平面图，标明各类物资存放区域和货架号、层、位编号。6.11 库房应建立房间内存放物资的名称、规格或型号、入库时间、入库数量、出库时间、使用量、库存量的登记清册。6.12 仓库实行月清点和年终盘点。

6.13 每月班组交接班时应对物资进行月清点应做到日清月结，对出现盈亏应查明原因，如属借出的应有借出手续，应有关人员签字。年终进行全面盘点，逐件清理，笔笔不漏，并做好盘点记录。盘点出现盈亏，首先进行调规处理，然后在允许损耗范围内填写盈亏报表，由部门领导审批核销。做到盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据。达到三清（结存数量清、质量清、帐卡清）。

6.14 每月进行交接班清点或日常使用中发现物资材料短缺时（对日常消耗性物资材料应保证一个月的用量；对专用设备的备品备件、材料应保证一台机的用量）应及时汇报班组技术员，由班组技术员造计划及时补充。

6.15 按规定时间定期对有关物资、设备、工器具进行保养。

6.16 保养要做到防锈、防腐、防毒、防虫鼠害。露天，棚库物资要做到上盖下垫，轴类上吊架，按要求定期打油，密封包装要完好，使物资不受损伤、不变质、不变形。6.17 对使用后的工器具使用后应收齐、擦洗干净，要见工器具本色，并按工器具定置规定放置。

6.18 每周对库房清扫、整理；保证库房的无废物、地面无杂物、无油渍；物资材料堆放不超出货架边缘、按一定顺序排列整齐；用小货框装的应不超出货框。

6.19 外单位人员非工作联系，班组人员不得允许其进入库区内。班组人员应坚持原则，严格执行上述规定。

6.20 各站库房的钥匙由各站的当班负责人保管，不准擅自借用别人，交班时应交与接班负责人并签字。6.21 考核： 6.17.1 6.17.2 6.17.3 对库房管理、物资摆放混乱的应对当事人提出考核。

对盘点出现差错的或出现损坏的且不能说明原因应对相关责任人提出考核。考核标准：属班组管理责任的，视情况考核班组管理者50－100元，属工作人员责任的，考核相关责任人20－100元。7.物资材料的出库管理规定 7.1、班组物资材料出库的原则和范围：

领用物资材料应根据缺陷单填写材料领用单且由各站当班的负责人批准。并在班组物资材料出库单上登记实际的领用数量，不准擅自私自领用物资材料。

7.2、领用物资时当班负责人应到场并核对物资材料的名称、规格、数量并检查领用物资材料外观质量和完好性，不合格的不准出库。对退回的物资材料当班的负责人应核对其名称、规格、数量和外观质量完好性，对损坏的应查明原因。有责任的应提出考核。

7.3、物资材料的实际使用量应不超出实际的在装量，如果不符应查明原因，并对相关责任人提出考核。

7.4、物资发放应以“先进先发，易损先发、未办手续不发”的原则。

7.5、对临时抢修而当班负责人不在的可先行领用，在领用后二日内补齐领用手续。7.6、用于设备润滑、液压操作、绝缘、冷却的油品及安全保护用品、起重吊装物品，未经检验合格，一律不准使用。

7.7、班组物资材料的领用各站应建立统一的物资材料出入库登记表，表上涵盖的内容：物资名称、规格、入库时间、入库数量、出库时间、出库数量、用途、领用人、库存量。

7.8、库存物资一般不得借用，如需借用需有部门及以上的领导同意，并出具借用手续，当事人双方签字。

7.9、每天发料结束后，班组材料员应及时、准确地将库存变化情况录入计算机，随时保证库存信息的正确。

7.10、班组技术员按期对各站的库房的库存情况，物资材料出入库登记和微机登记的准确率进行检查，发现物资材料的库存量与实际量不符或微机登记与现地登记不符的要查明原因，并追究相关责任人员的责任，提出考核。

7.11、检查与考核

7.11.1、检查发现物资登记库存量与实际不符的，差额的价值在500元以内的考核当事人50-200元，500元以上的汇报部门由部门提出考核。

7.11.2、对不按上诉规定执行出库登记和登记准确率有三次以上错误的考核当事人20-50元。7.11.3、对按上诉规定严格执行，每月没有错误的，应在月底班组效益考核时提出奖励。

第四篇：物资管理

物资管理实施办法

（试行）第一章

总

则

第一条

为适应市场经济的发展，降低材料消耗和避免浪费，控制成本支出，提高企业经济效益，结合责任成本管理的要求和现场实际情况，确保责任成本目标的实现，促进公司物资管理走向规范化、科学化，特制定本办法。

第二章

物资市场调查

第二条

材料分类：A类料包金属材料、油料、水泥、木材、桥梁支座、锚具、伸缩缝、混凝土外加剂、线上料等。B类料包括火工品、砂石料、砖、瓦、灰、土工合成材料。C类料包括其它一般材料。

第三条

开工前期，经理部物资人员根据图纸和工程量清单，掌握了解工程所需主要材料的品种、规格、型号、数量以及图纸和工程量清单没有列出的常用C类材料的品种名称和规格型号。

第四条

调查范围及内容包括工程所需A、B、C三类材料的料源、价格、质量、运距、交通、税务、付款方式、供求状况等。

第五条

调查方式以实地调查为主(外来料通过电话、传真、网络等进行调查)，调查应多渠道、多层面、深入细致、纵向横向结合。价格调查不能报有务虚思想，尽量使调查价接近实际采购价。

第六条

初次调查，由物资人员和经理部其他部门人员分别进行，各自编写调查报告，提交项管会研究后，制定出经理部材料采购限价表。

第七条

项目经理部成立物资监察小组，分成两小组在季度末分别对材料市场进行价格调查，调查的原始资料及结果向经理部项管会作专题汇报，并及时对材料限价进行调整，发布调价通知。

第三章

物资计划管理

第八条

经理部工程部在收到施工设计图纸15日内，提出该项工程“分工号主要材料需用量核算表”，物资部据此编制物资总量计划，并及时上报公司项目管理部，同时建立“分工号主要材料限额供应台帐”。施工过程中，因任务或设计变更需要追加或削减物资需用量时，应由施工技术部门向物资部及时提报变更计划及核算表，物资部予以调整物资总量计划并上报，同时调整“分工号主要材料限额供应台帐”。

第九条 物资部应结合工程进度在季前5日编制主要材料季度（分月）计划，次月计划于当月25日编制，并附施工技术部门按季（月）度提供的物资需用量核算表。计划变更，应及时编制变更计划并附上相应附上核算表。

第十条

二三项料按周或旬编制计划，急用料计划随时提报。第十一条

物资申请（采购）计划要依据工程进度提出，并附有编制说明、材料核算表，计划要明确提出需用物资名称、规格、型号、数量、质量要求、标准计量单位、用料地点及进料时间等。

第十二条

物资申请（采购）计划必须由物资主管、技术主管、财务主管签字，主管生产副经理或项目经理审批。

第四章

物资采购及供应管理

第十三条

采购范围为项目经理部有权自主采购的工程用料。采购的依据为已经领导审批的《物资申请（采购）计划》。

第十四条

工程所需的主要材料、地材，原则上由项管会组织成立招标小组，依据《招标投标法》要求的程序进行公开招标确定供应商，并将招标的资料、记录备案。第十五条

若招标条件不成熟，经理部上报公司批准后，由经理部物资监察小组和物资部分别进行市场调查，索取厂(商)经营许可证、生产许可证、质量证书、报价表、说明书、业绩资信、试样检测报告等资料，填写物资供方调查审批表，分别编写详细的市场调查报告报经理部项管会讨论研究，确定供应商。

第十六条

采购程序严格按照公司《程序文件》中“物资采购控制程序”规定办理。采购合同签订后二十日内，物资部将合同副本或复印件上报公司物资设备部备案。

第十七条

如果在例行的季度末市场调查之前，需购材料的价格发生变动，供应商要求涨价时，物资部必须以书面形式将情况上报项管会，项管会委托物资监察小组对该种材料进行详细的市场调查，将调查报告上报经理部项管会研究讨论后发布材料调价报告。

第十八条

由经理部供应主要材料、外协队伍施工的工程，在市场价格调查时，外协队伍可随同参与，经理部发布的材料采购限价作为对外协队伍发包的料价。

第十九条

物资部进行材料采购时，必须依据经理部发布的材料采购限价。经理部发布的材料限价原则上应低于公司发布的材料采购限价，如果材料市场价格上涨超过公司发布的材料采购限价，应严格按照四公司物资管理实施办法办理相关手续后再进行采购。

第二十条

物资部自主采购的物资若超过经理部发布的材料采购限价，按超限价额的60%罚采购人，按超限价额的40%罚物资部长。

第二十一条

物资部采购的物资均低于经理部发布的材料采购限价，按低于限价额的50%奖励物资部，每月汇总一次，交项管会审批，由物资部长分配。

第二十二条

主要材料的质量保证书、技术证件应随货同行，真实、齐全、有效。

第二十三条

主要材料到货后，物资部应及时填写试验委托单两份，交试验室签认后自留一份，记录在物资送检台帐中，由物资人员和试验人员共同在现场取样。试验室应尽快做好试验，试验报告交物资部一份。试验批次：对进场的同厂家、同标号、同编号的袋装水泥200吨检测一次,散装水泥500吨检测一次；同品种、同规格、同等级、同炉号的钢筋、钢绞线60吨检测一次；同产地同规格的砂、石材料每400立方检测一次。

第五章

物资成本管理

第二十四条

工程开工前，物资部依据工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工号主要材料限额供应台帐》，以此作为材料总量和单工号发放的控制手段及核算依据。

第二十五条

钢筋班应填写钢筋加工记录和工班材料领用单，内容包括钢筋半成品的品名、规格、数量、工号名称、使用部位、时间、领用人签字，并于当日交给物资部一份，物资部门应具实填写《物资追溯表》作为使用追溯依据。

第二十六条

结构物浇注混凝土作业时，试验室需将包含工号名称、配合比、方量等内容的任务单交物资部一份，浇注现场领工员应将黄砂、碎石的称重记录、水泥的拆袋用料数量、混凝土罐车的车号、用混凝土的车数、工程使用部位等的原始记录交物资部，作为物资部出帐的依据。在混凝土浇注完毕之后，下一次开盘之前，物资部必须进行水泥、砂石料的盘点工作，以便准确真实地核算成本。第二十七条

物资部应制定切实可行的物资节奖超罚制度，报项管会审批，并严格按制度执行兑现。

第二十八条

外协队伍物资供应，严格按照劳务合同规定的材料品种、数量供应，对于无合同、无计划的一律拒绝供应。各协作队伍开工之初必须把本单位的指定领料人员的身份证复印件及签名字样以公函形式报物资部备案，以防冒领。对外协队伍供应应及时办理材料调拨手续，月末或临时结算时送交财务，便于结算扣款。物资部或队材料室应建立民工领用料登记簿，每个民工队一份，及时填写其领用材料数量、机具周转料租费，并附有效领料人签认的材料调拨单。

第二十九条

对于超计划或超限额用料，施工班组必须提出书面分析、说明合理的原因和理由报总工或项目经理审批后方能供料。

第三十条

经理部组织对当月完成的工程量收方之后，物资部编写物资消耗表，对物资单价、消耗数量、盈亏情况进行综合分析，由主管领导主持，施工、财务、物资各部门参加，召开每月一次的材料成本分析例会，找出盈亏原因，总结经验、制定措施，不断提高物资管理水平。

第六章

大堆料管理

第三十一条

大堆料采购控制按照第四章物资采购供应管理的规定进行。协作队伍自购大堆料时，必须从物资部《物资合格供方名录》中选择供应商。

第三十二条

大堆料验收方式有：按计划承包收断面方、过磅验收、人工逐车量方，物资部应选派责任心强、作风正派的人员进行大堆料验收工作，现场验收人员不得少于2人。

第三十三条

验收人员一人填写砂石料到达登记簿，一人填写砂石料验收单，并相互签字，过磅验收的应将磅码单粘贴在验收单上，验收单采用公司规定的表样，内容填写齐全、准确。物资部对验收单实行核销管理，发放时按编号登记，错填的必须收回，防止丢失。

第三十四条

验收人员必须现场验收、现场开票，不得拖后补票，当天开具的验收单在当天交班时上交物资部一份，验收人员不得隔日存票。

第三十五条

砂石料供应商必须于当月25日前将当月验收单的结算联送至物资部汇总结算，滞后的结算单不予结算。物资部应认真核对验收单的结算联是否和每日收回的验收单相应，以防假票出现。

第三十六条

砂石料结算时，应注明用料部位和线路里程、单数、单号、数量、单价、金额，作为支出帐及核算依据。

第三十七条

砂石料进料严格按照计划进料，严禁超进。第三十八条

验收人员应严把进料质量关，杜绝不合格砂石料进场，物资部、安质部、试验室随时对进场砂石料取样抽查。

第三十九条

砂石料进场应分品种、规格分别存放，堆码整齐、标识显著。

第四十条

建立砂石料收发存动态管理台帐，日点、月盘，掌握砂石料的消耗动态。

第七章

周转料及小型机具的管理

第四十一条

周转料及小型机具实行租赁制管理，从公司物资管理中心或外单位租入的，按照租赁加上在租赁过程中发生的装卸、运输、出入库费计算摊销费；自购周转料租费核定时可将运杂费纳入周转料成本后计算摊销费。

第四十二条

周转料及小型机具应设专人管理，集中堆码存放在物资部库区或租用场地存放。

第四十三条

周转料管理人员收到材料后，应在八小时之内验收完毕，填写物资验收记录，并建立周转料管理台帐。每月25日对在用周转料进行盘点，如发生丢失、损坏等现象，应及时填写扣款单并上交财务扣款。每季末25日上报《周转料小型机具使用、保管、可调剂状态表》。

第四十四条

周转料实行租赁制管理，租用单位必须和物资部签订租赁协议，并交付押金，方可使用，租用单位使用完毕退租时，必须将周转料运回指定存放地点，原则上禁止与其他单位在工地调剂倒用，如确实需在工地倒用时，必须通过周转料管理人员现场清点，三方签认并办理手续后方能进行调剂倒用。

第四十五条

周转料管理人员必须每月盘点一次，对现场正在使用的周转料和库存的周转料认真清点，发生丢失、损坏、变形严重不能使用的均需及时扣款冲销。周转料租费每月结算一次交财务扣款，租费结算单注明租用单位和摊销工号，以便单项工程分工号成本核算。

第四十六条

每个工号（或分包单位）最后一次结算必须有周转料管理人员开具周转料最终结算单。

第四十七条

周转料原则上不准任意改制，以大代小。确因施工要求需改制的，应书面上报物资部并经经理批准后，方可施行。

第四十八条

周转料退租时经理部应派人跟车押运，明确押运人和接收人的职责关系，并及时办理交接手续，填写《周转料交接记录》。

第八章

低值易耗品及常用工具管理 第四十九条

低值易耗品和常用工具由物资部或队材料室负责管理，建立健全使用低值易耗品动态帐卡。库存低值易耗品，应作为库存材料进行管理，一经领出库，要及时转入在用低值易耗品动态帐。

第五十条

凡发给个人使用的低值易耗品、防护用品，均应建立个人低值易耗品保管卡，不用交回时，办理卡片签章注销手续。

第五十一条

为便于管理可对低值易耗品和常用工具实行押金制。先交押金后使用，不用交回时，若无损坏，押金全额返还；若损坏，视其轻重，适当扣除部分押金交财务，余额返还。未到报废时间报废的，按使用时间折算已报废值，押金中只返还已报废值，余额交财务。

第五十二条

职工调转时，应将本人所领低值易耗品、劳保用品及常用工具交回料库；调换工种时，应将所领用工具交回。如享受劳保或防护用品有变更，应将原领的退回，才能发给享用的用品。

第九章 仓库管理及现场物资管理

第五十三条

库存物资堆放有序，库容库貌清洁整齐。第五十四条

库存材料应帐、卡、物相符，坚持月末盘点制，盘点要有记录。每月盘点在库料不低于30%，季末进行全面盘点。每月对完成工程量收方时，物资部应对现场剩余料全面盘点并记录。

第五十五条

入库物资应填写《进场/入库物资验收登记簿》，做到技证齐全，数量准确，质量良好，及时入库，发现问题及时处理。

第五十六条

严格按照《铁路物资技术保管规程》的要求对库存物资进行保管。

第五十七条

现场物资应分类堆码、摆放有序、标识齐全、道路畅通，达到文明施工的要求。第五十八条

加强工地巡守力量，明确职责，严格巡守人员交接班签认制度，确保现场物资的安全。

第十章

物资基础管理

第五十九条

公司要求的台帐、记录、簿卡、报表、单据均应建立健全，内容详细、真实，及时上报。

第六十条

进场材料必须在八小时内取样试验并初验，确定外观无质量问题，数量无误后二十四小时内点收入库。如发现质量、数量问题应予封存，做好记录并及时通知对方协商处理，入库材料发票未到的，必须予点入帐，待发票到后，补填发票号。如予点单价与发票单价不同，查明原因后将予点单用红字冲回，再按发票价点收。

第六十一条

发料单据应明确填写工号、领用单位、料单编号，现领现签，不得拖后集中至月底补签，发料单应加盖公章。

第六十二条

材料应如实支出，禁止多出、少出或按领导意图出帐，当月支出必须当月出帐，禁止提前或拖后出帐。

第六十三条

月末或季末应编制出材料核算的节奖超罚实施情况表，进行奖罚兑现。

第六十四条

工程竣工撤点需调出的物资应由公司物资设备部组织评估，经理部在评估前应上报请求评估的申请，详细注明需评估物资的名称、规格、购入原价、数量、原值、净值、购入时间、质量状况等。

第六十五条

项目经理部解体后需上报资料如下：分工号主体材料限额供应台帐、材料动态表、进场/入库物资验收登记簿、顾客提供物资损坏 丢失和不适用记录、物资送检台帐（附试验委托单、检测报告、质保书）、不合格物资验收记录、售料单。第六十六条

项目经理部日常管理表格（附后）。第六十七条

本办法自2004年10月1日起试行。第六十八条

本办法由公司项目管理部负责解释。

第五篇：物资管理

一、仓库管理制度

1、仓库是物品保管重地，除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品，必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度

1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量，及时有 效地掌握库存物品，所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时，仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格

并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放，编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓，但仓管员必须赶往现场核实

数量，质量，并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后，必须详细记录采购情况及保修日期等，并将随机文件复印存档，以备日后维修之用。

三、物品领用制度

1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取，在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品，并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时；虽经各部门主管同意方可。

3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。

4、如在紧急情况下，可先进行领用，事后补办相关手续。

5、领用物品时；除维修组及前台管理人员外，其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。

四、工具管理制度

1.各班组根据工作需要，配备个人常用工具和小组公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由主管或指定专人负责保管。

2.所有工具都要进行建帐管理，做到帐物相符，每人必须在各自的工具清单上签字。

3.所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。

4.所有工具坚持以旧换新的原则，在领用新工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由仓库处理，不准私自处理。5.专业工具未经培训不得随意使用。

6.较大型的专业工具应随用随借，当日归还。7.新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。8.所有工具实行丢失赔偿的原则。

9.借用工具均应填写《工具借用登记表》，在登记表上填写清楚;时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。填写的借用工具用途及出示的报事单必须真实，如有伪造，一经发现严惩不怠。

10、未经部门主管批准，不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。

11、仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实，任何人都必须配合，严禁以任何理由拒绝。

12、员工在调离公司时，全部工具必须如数交回。

13、此制度适用于中南花园各部门。

五、物品盘点制度

1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符，保证公司物品的使用正规化，是确保资产不流失的有效方法，并为采购提供重要依据。

2、为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况，配合编制采购计划，节约使用资金，仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次，并将核实物品的库存情况向经理汇报。每季度对花园各部门使用的固定资产进行盘点一次，并进行存档。

3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量，数量不能把握的须与各部门主管沟通，共同制订最低储存量，根据库存量向公司领导提出申购备品计划，避免物资积压所造成的浪费资金，更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。

4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、卡三相符，并防止物品过多，过少，损坏或过期等情况。

六、物品申购制度

1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要，尽可能的压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。

2、根据库存情况和日常使用的消耗记录，设立常用物品的库存量，一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。

3、各部门在申购物品时，必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。在填写时要写清楚；物品名称、规格、数量、用途等，对较少用的配件必须提供样品，以方便购买时准确无误。

4、各部门只限每月申购一次，即每月3日前将本月所需物品提前申购，并向仓管员核实库存量，以免造成库存积压。

5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化，严格限制申购数量，将库存情况向经理汇报，核实无误后，在申购单处签字确认。

6、日常所需在月申购计划之外的物品，价值在200元以下的由经理批准购买。日常所需物品价值超过200元以上的报由公司总经理审批方可。

七、物品采购制度

1、物品采购制度是为了保证质量的前提下，采购价廉物美实用的物品。

2、月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买，严禁私自主张多买或少买。

3、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则，在保证物品质量的前提下，尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。

4、采购的物品必须说明保用或保修期等内容，以便发生问题可以及时的进行处理，并可节约不必要的费用支出。

5、购买物品结算时，费用在3000元以下的可进行现金付款，超过3000元以上的应开具支票付款。

6、购买的物品必须开具有效发票，特别情况的；例如；水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。

7、管理中心为了便于工作的开展，可设立500元的维修采购备用金，并由经理报公司总经理批准。

8、若遇设备/系统发生故障急需采购物品，费用在200元以下的，虽获得经理批准后，方可支取备用金。费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金。

9、任何人不得利用工作之便，从中获取不义之财，或故意提高物价，获取高额回扣等贪污行为，如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。

以上物品管理制度从批准之日起实施！

物资管理制度

第一章 总则

第一条 为做好物资管理工作，结合公司生产实际，制定本制度。

第二条 物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统一管理的原则。

第三条 物资管理由供应部负责，采购物资的资金由财务部统一管理。

第二章 计划管理

第四条 物资供应计划编制的原则是：以市场为导向，定货合同为依据，充分考虑到资金、生产能力、配套条件、操作技术等因素，综合平衡，以保证生产需要，不造成积压为原则。

第五条 编制计划的方法：

（一）各部门根据公司下达的生产、技改、基建、维修等计划，如期上报，构成固定资产的，办理固定资产申报手续。

（二）全公司物资采购计划，由供应部根据库存和结转订货资源情况汇总平衡，报公司主管领导。计划中心须有编制说明、需用资金汇总表。

（三）个别临时急需物资，可根据需要编报临时申请计划。

第六条 市场采购物资，由供应部进行市场采购。

第七条 凡产品用料，必须在合同中明确规定出厂日期及有效期限，注明必须随产品带合格证或质量证明文件。

第八条 函订的合同，须多打印一份留供应部备查。

第九条 订货合同需一式三份，一份交供应部，一份交财务部，原件存档。

第十条 经公司主管领导批准的特殊、急需物资，可先由供应部联系办理，其他手续由用料单位补办。

第十一条 委托加工物资，必须签订外协合同。在签订合同前，做好质量与价格调查，保证质量合格、价格合理、诚信可靠，并采取验货付款的方法。

第十二条 物资的分配

（一）供应部根据计划进行分配，及时开具调拨单，通知需求单位领料。

（二）包装物有押金的要随货入库，办理调拨手续时，在入库单上注明押金期限和金额。

（三）凡计划外调拨，对外支援物资，必须经公司主管领导批准后方可办理，特殊急需情况下，可先开调拨单发料，审批手续后补。

（四）贵重物资、有毒、易爆品应由供应部部长使用单位主管、公司主管领导审签后，方可开调拨单发料。

（五）五金工具实行交废领新和丢失赔偿制度。

第十三条 物资储备定额和资金定额的制定

（一）主产品、科研和技改、生产辅料、维修等项目所需物资，应制定物资消耗定额，基建用料应制定施工物资消耗定额。

（二）消耗定额由技术部提供，经供应部部长审核，公司主管领导批准后执行。

（三）供应部应根据定额编制物资储备计划，调拨分配，组织限额领

料和物资核销工作。

（四）超消耗定额用料时，要分析原因，经技术部审核后才能发放。

（五）每年对消耗定额应全面检查，验证并修订一次，保持合理、可行。

第三章 合同管理

第十四条 签订合同前，合同承办人员必须落实清楚所订产品名称、规格、型号、技术要求、数量及材质等，并负责市场调查，货比三家，就产品价格、技术生产能力、经营诚信度、产品质量等情况进行综合分析和论证，提出初步意见，向供应部部长汇报。

第十五条 根据初步意见，由承办人员负责合同的起草工作，由供应部部长和承办人员一起与供方洽谈，谈判签订的合同向有关部门及公司主管领导汇报。

第十六条 签订的正式合同，自留三份，承办人员、供应部和财务部分别留存。

第十七条 承办人员负责产品催交，支付货款，并及时将合同的履行情况向部门领导汇报。

第十八条 任何人员在签订合同过程中严禁弄虚作假、徇私舞弊、收受回扣。

第四章 采购管理

第十九条 采购物资严格遵照计划执行。了解、掌握所购物资的用途、性能及特点。在保证质量、交货时间和价格合理的情况下，应就近就地组织进货。

第二十条 采购人员必须对所购物资的质量负责。

第二十一条 掌握市场行情，大宗物资采购要执行审价制度，确保优质优价。

第五章 物资管理

第二十二条 物资合算的基本任务

（一）反映和监督物资订货、采购计划及采购资金计划的执行情况，正确计算物资的采购成本，既保证生产需要，又降低物资采购成本。

（二）反映和监督物资资金动态和物资保管使用情况，按时清仓查库，做到账、物、卡相符。

（三）参加物资储备定额的制定，并反映和监督其执行情况，防止物资超储、积压或储备不足，加速奖金周转。

（四）正确反映物资的实际成本与计划价格的差异，提高产品成本计算的正确性。

第二十三条 物资的计价，采用计划价格。计划单价确定以后不作变动。

第二十四条 制定计划单价的原则是：以实际价格（发票价格）为依据并将该物资应承担的各种运杂费、包装费、管理费、各种税金、浮动价等全部费用一并计算在进货成本中。

第二十五条 物资采购资金的管理。

（一）根据公司任务情况，由技术部下达用料计划，按每个项程计划进行编制。

（二）供应部根据用料计划，按物资类别及临时计划进行编制。计划中必须有编制计划说明、需用资金汇总表。物质（订货）采购计划、资金计划经公司主管领导批准后，供应部落实采购资金指标。

（三）为保证物资的正常供应和明确供需双方的经济责任，应当与订货单位签订订货合同（从市场直接采购的物资除外）。

（四）财务部审核采购凭证，把好资金核算关。

1、采购人员收到托收承付结算凭证或供方的发票后，严格审查核对，填制入库单，经供应部及国内公司主管领导批准后，及时到财务部办理结算手续。

2、采购人员如果发现发票内容与合同不符或货款有误等情况，应在承付期三天内填写拒付理由书，送交财务部，由财务部向银行办理拒付手续。采购人员应及时与供方联系解决。

3、外购物资验收入库时，如果发现短缺或损毁要认真查明原因和责任，分别不同情况予以处理。

第二十六条 库存物资资金的管理

（一）材料帐的设置和要求：

1、仓库设材料明细账，反映和监督每种物资的收发和结存动态。由库管员负责登记收发结存的数量和金额，并定期汇总登记。

2、财务部按照物资类别设置材料明细分类账，反映和监督各类物资资金的增减和结存。

3、材料明细账要经常检查核对，凡属划价或计算而造成的差错，财务部核实后负责纠正。凡属数量的盈亏，不可在差价内调整。库管员不可自

己调整价差。库管员在算账、结账、报账工作中所遇到的问题，财务部负责协助解决。

第六章 附则

第二十七条 本制度由公司供应部负责解释。

公司物资材料管理制度

为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作，保障工程进度和质量，特制定本制度。

一、计划申报

1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批，保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理

1、材料物资运送至仓库时，交验人要当面点清数量并检查质量，办理交验手续。入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明，填写入库单。入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资，保管员应当指定专门地点存放，并出具临时存放物资手续，即开具暂存物资入库单，及时督促交物人进行妥善处理。验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理

1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库，按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨

1、公司有多余物资时，要及时上报上级公司，按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续，并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理

建立设备工具使用台账，记录存放地点、使用人责任人、维修情况等，有保管责任人记录。对不能使用的或者不再需用的设备工具，应当交回公司仓库。

六、材料盘点

1、实行一月一盘点制度。盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记，并查明原因，上报公司领导，妥善处理。

七、本规定自xxx年x月x日起执行。