第一篇：中国中铁项目物资管理系统V7升级文档12-16
中国中铁项目物资管理系统V7.0升级内容(12-15)
一、基础数据
（一）、修改内容
1、物资系统V7.0与电商、成本系统共用材料编码；
2、解决同一种材料多个库别的问题：库别的设置不再从常用材料库设置，修改为编制点收单时进行设置。解决同一种材料的多个库别问题。
3、增加工号模板库，便于项目部快速建立标准工号。工号模版库全股份公司统一，项目部工号可以从工号模板引入，引入工号后可对工号树进行增删改等操作，凡做过发料处理的工号均不允许删除。
（二）、新增内容
1、增加存放地，项目部如果有多个材料存放地（材料库），项目部材料员可按需要自己维护，系统更新前所有已经点收入库的材料存放地默认为“无”。系统更新后，在点收单、发料单、物资卡片（物资明细账）中都必须选择材料存放地信息。
2.“常用用料单位管理”新增添加“授权领料人”功能，每个用料单位可设置多个领料人，领料人可以在发料单上体现，打印的发料单领料人需手填。
二、计划管理
（一）、修改内容
1、修复主要物资总需用计划如果编制变更计划后，变更数量未统计的问题；
2、修复各类计划编制完成保存后，材料排序混乱的问题；
3、修复总计划收料预警未统计调入的材料数量的问题；
（二）、新增内容
1、实现物资系统v7.0的物资总需用计划、成本系统中的物资总需用计划数据交互。
2、新增“成本总计划”，数据来源于中国中铁成本管理系统V2.0；
3、在总计划收料预警中增加“成本计划用量”列；
4、新增“项目总计划”。
三、进料管理
（一）、修改内容
1、“进料登记”修改为单据模式，解决排序混乱、批量审核、打印问题，解决了由于进料登记明细太多导致逐条审核困难的问题。原进料登记模块仍保留一段时间，以便继续点收更新前编制的未点收的进料登记，但该模块不允许在此模块添加新的进料登记。
2、修改“收料登记”流程，进料登记材料系统默认为合格材料，需送检的材料必须编制“送检登记”，不合格物资需“不合格物资登记”，点收的材料数量为进料登记数量减去不合格材料数量。
（二）、新增内容
1、新增“送检登记”；
2、新增“不合格物资登记”；
（三）、特别提醒
1、原进料登记、原验收记录中的数据请务必在2015年12月底前完成收料处理。
2、如果原进料登记、验收记录中如果材料信息比较少，建议删除，在新的进料登记模块重新编制。
3、点收单内的选材方式暂时提供“验收选材”“进料选材”两种，保留一段时间后将取消“验收选材”。
注：“验收选材”为更新前做过进料登记和验收记录的材料，“进料选材”为更新后从编制的单据形式的进料登记中进行选材。
四、收发料单据
（一）、修改内容
1、点收单
1）修改收料单操作流程
点收数量=进料登记数量-不合格材料数量。
2）解决了收发料单据保存后，单据里面的合计和单据外显示的合计不一致问题。
3）点收单格式修改，如下图：
点收单填写说明：
A、收料单位：默认为本项目部； B、收料日期：可按具体收料时间选择填写； C、供应商：填写支持模糊查询；
D、库别：以局为单位统一，为必填项，升级后的材料库别均在收料单确定，库别可按树形结构建立；
E、供应方式：以局为单位统一，现供应方式有：甲供、甲控、局集采、子分公司集采、项目部自购，个别单位提出增加专供（如轨道、柴油材料为中国中铁专供）；二三项材料网购等，由局管理员在供应方式字典中维护；
F、结算方式：以局为单位统一，现结算方式有：往来结算、现金结算、其它，如需添加请联系局管理员进行维护；
G、合同号：来源于合同管理模块添加的供应商对应的合同编号； H、存放地：按需设置，系统更新前所有单据均默认为“无”，如有存放地信息，发料单据及物资卡片均可按存放地设置、查询。存放地由材料员在基础模块中维护。
2、发料单
发料单填写说明： A:发料单位：默认本项目部 B:发料时间：可按具体发料时间选择填写；
C:列支项：可选项，以局为单位统一，个别工程局提出需要添加：直接材料费、安全生产费、燃油动力费、低值易耗品费等内容，由局管理员在列支项字典中维护； D:用料单位：填写支持模糊查询；
E:工号：必须选择工号树中设置的“子节点”工号；
F:库别：必填项，必须和点收时的选择库别一致才能选到对应材料； G:存放地：必须和点收时的库别选择的存放地一致才能选到对应材料； H: 发料数量不允许超出库存数量，增加提醒功能；
J: 发料单内新增“授权领料人”，“授权领料人”在“常用用料单位”里面添加。
3、收发单据保存时材料收发金额保存至数据库，解决输入数量和金额反算单价保存单据后金额有误的问题；
4、解决一张单据中材料明细过多、系统自动分页，导致分页后单据金额汇总有误的问题；
5、解决条码系统发料核销时，由于一个条码点收多个价格后，发料不能核销的问题；
6、原调入单表头中具有争议的“调入单位”和“调拨单位”名称，修改为“收料单位”和“调出单位”，使其更加明确。
7、使用条码管理系统用户，新增手持机调拨登记；
8、调拨单表头增加库别和存放地，选材方式增加从条码选材；
五、查询统计
（一）、修改内容
1、修改库存、动态表等查询数据存在的不一致及准确性问题；
2、增加查询后的结果导出功能；
（二）、新增内容
1、增加收料综合统计、发料综合统计查询条件，增加按时间段查询；
2、增加查询后的结果导出功能。
六、数据报表
（一）、修改内容
1、解决库存金额、动态表金额对不上的问题；
2、解决动态表按材料大类统计不准确的问题；
3、修改在材料动态表方面，功能不全面，无法详细的体现出材料的收发存的情况；
4、修改导出后的报表数据有错行的问题；
5、修改项目部—子分公司—集团公司—股份公司逐级数据查询统计不准确的问题；
6、修改用料单位核算表本月消耗和开累消耗数量和金额不准确的问题；
（二）、新增内容
1、新增工号核算表；
2、新增物资卡片可按月查询的功能；
七、成本分析
（一）、修改内容
1、工队用料分析：目前工队用料分析表中的应耗量每月根据清方量计算，实耗量=发料量+上期盘点量-当期盘点量；
2、工区-分部-项目部三级体系，工区和分布各自分析，汇总到项目部，形成项目部总的成本分析体系。
八、子分公司、集团公司、股份公司级
1、修改子分公司、集团公司、股份公司级首页个别栏目排序问题；
2、修改子分公司、集团公司、股份公司查询、统计数据报错问题
3、修改子分公司、集团公司、股份公司查询、统计数据准确定问题；
陕西梦龙科技开发有限公司 2015年12月
第二篇：中铁物资管理系统新操作手册
中国中铁物资管理系统
（操作说明）
陕西梦龙科技开发有限公司
2013年6月
中国中铁物资管理系统操作说明
目录 2 登陆...........................................................................................................................................4 中立库.......................................................................................................................................4 2.1 基础管理.................................................................................................................................4
申请材料.........................................................................................................................4
2.1.2 申请周转材料.................................................................................................................5 2.2 项目管理.................................................................................................................................6 2.2.1 工号管理：.....................................................................................................................6 2.2.2 用料单位.........................................................................................................................6 物资管理系统............................................................................................................................7 3.1 基础数据.................................................................................................................................7 2.1.1
常用供应商.....................................................................................................................7 3.1.2 用料单位.........................................................................................................................8 3.1.3 工号管理.........................................................................................................................8 3.1.4 常用材料.........................................................................................................................9 3.1.5 申请材料.......................................................................................................................10 3.1.6 申请周转材料...............................................................................................................11 3.2 物资采购...............................................................................................................................11 3.2.1 价格信息.......................................................................................................................11 3.2.2 采购合同.......................................................................................................................12 3.3 物资计划...............................................................................................................................13 3.3.1 物资计划...............................................................................................................13 3.3.2 物资季度计划...............................................................................................................13 3.3.3 物资需用（采购）计划...............................................................................................14 3.4 进料管理...............................................................................................................................14 3.4.1 进料登记.......................................................................................................................14 3.4.2 验收记录.......................................................................................................................15 3.4.3 榜单管理.......................................................................................................................15 3.5 收料管理...............................................................................................................................15 3.5.1 收料单...........................................................................................................................15 3.5.2 结算单...........................................................................................................................16 3.6 发料管理...............................................................................................................................16 3.6.1 发料单...........................................................................................................................16 3.6.2 内部调拨单...................................................................................................................17 3.6.3 外部调拨单...................................................................................................................17 3.6.4 报废单...........................................................................................................................17 3.7 数据报表...............................................................................................................................18 3.7.1 材料动态表...................................................................................................................18 3.7.2 物资卡片.......................................................................................................................18 3.7.3 施工企业物资统计报表...............................................................................................19 3.7.4 动态表汇总...................................................................................................................19 3.1.1
中国中铁物资管理系统操作说明
3.8 查询统计...............................................................................................................................20
收料综合统计...............................................................................................................20
3.8.2 按供应方式统计...........................................................................................................21 3.8.3 支出综合统计...............................................................................................................21 3.8.4 按工号统计...................................................................................................................22 3.8.5 按供应单位统计...........................................................................................................22 3.8.6 用料单位核算表...........................................................................................................22 3.9 周转材料单据.......................................................................................................................23 3.9.1 收料单...........................................................................................................................23 3.9.2 调入单...........................................................................................................................23 3.9.3 摊销规则.......................................................................................................................23 3.9.4 摊销单...........................................................................................................................24 3.9.5 调出单...........................................................................................................................24 3.9.6 报废单...........................................................................................................................25 3.9.7 让售单...........................................................................................................................25 3.10 周转材料查询统计...............................................................................................................25 3.10.1 收料综合统计...............................................................................................................25 3.10.2 摊销综合统计...............................................................................................................25 3.11 周转材料报表.......................................................................................................................26 3.11.1 动态表...........................................................................................................................26 3.11.2 库存明细.......................................................................................................................26 3.12 报表汇总...............................................................................................................................26 3.12.1 动态表...........................................................................................................................26 成本分析.................................................................................................................................27 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6
3.8.1
价格分析.......................................................................................................................27 月应耗量.......................................................................................................................27 用料单位当月分析.......................................................................................................27 工号当月分析...............................................................................................................28 用料单位阶段分析.......................................................................................................28 工号阶段分析...............................................................................................................28
售后联系方式..........................................................................................................................29
中国中铁物资管理系统操作说明 登陆
登录方式一：启动浏览器，输入中国中铁物资管理系统的网址http://220.248.237.14:8080/打开以下页面：在指定处输入正确的用户名、密码以及验证码（如果其中一项输入错误系统会做出提示），输入以后点击下边“登录”按钮（也可直接按键盘的Enter），即可登陆。
用户名：登录人员用户名，初始密码：aaa，登录系统首先修改个人密码。中立库
2.1 基础管理 2.1.1 申请材料
材料库由局物设部统一编码、管理、维护。
项目部在使用材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，在弹出的添加框里，输入材料名称、规格型号，选择计量单位、库别信息（材料类别为选定的二级类，材料编号自动生成），点击提交
中国中铁物资管理系统操作说明
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局材料库。
2.1.2 申请周转材料
周转材料库由局物设部统一编码、管理、维护。项目部在调用周转材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请周转材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，输入材料名称、规格型号，择计量单位、库别等信息，点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局周转材料库。
提交之后，在检查无误之后，选择材料，自己进行审核。
中国中铁物资管理系统操作说明
2.2 项目管理
项目管理包括：工号管理和协作队伍。
2.2.1 工号管理：
工号信息全部采用四级模式：建筑物-分部-分项-具体部位，注意：组织机构-项目部名称不在四级工号里面算。
点击要添加名称的上一级，点击添加，输入工号名称，修改状态，提交即可添加完成
2.2.2 用料单位
用料单位为与本项目有关的所有相关作业队。
点击添加，输入名称、选择协作队伍类别，填写联系人电话之类信息，点击保存
中国中铁物资管理系统操作说明
点击物资管理系统，跳转至物资管理页面 物资管理系统
3.1 基础数据 3.1.1 常用供应商
常用供应商有两种途径：一种是集团公司建立的公用供应商，一种是项目自己建立的供应商。公用供应商中项目可以在做单据的时候直接选择，不要添加；当项目部使用过一次之后，此供应商就会进入项目部常用供应商中，并且以红色字体显示。项目部可把日常用到的供应商维护到常用供应商里面；
点击添加，输入供应商名称、联系人、电话等信息，点击提交即可
中国中铁物资管理系统操作说明
3.1.2 用料单位
用料单位为与本项目有关的所有相关作业队。
点击添加，输入名称、选择协作队伍类别，填写联系人电话之类信息，点击保存
3.1.3 工号管理
工号信息全部采用四级模式：建筑物-分部-分项-具体部位，注意：组织机构-项目部名称不在四级工号里面算。
点击要添加名称的上一级，点击添加，输入工号名称，修改状态，提交即可添加完成
中国中铁物资管理系统操作说明
3.1.4 常用材料
项目部人员可从材料库把项目常用材料下载下来，方便日常选材。点击选择材料—选中项目使用的材料，点击下载；
选材时，可根据材料类别、材料编号、名称、规格型号来综合查找。
下载下来的材料如果库别需要修改，可右键点击修改库别
注意：每条材料下载到常用材料库之后，项目需要做此材料的价格分析，就必须在常用材料 9
中国中铁物资管理系统操作说明
库中，更新材料的预算价、投标价、责任成本价
选中材料，点击价格更新，输入此材料的预算价、投标价、责任成本价；保存
3.1.5 申请材料
材料库由局物设部统一编码、管理、维护。
项目部在使用材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，在弹出的添加框里，输入材料名称、规格型号，选择计量单位、库别信息（材料类别为选定的二级类，材料编号自动生成），点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局材料库。
中国中铁物资管理系统操作说明
3.1.6 申请周转材料
周转材料库由局物设部统一编码、管理、维护。项目部在调用周转材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请周转材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，输入材料名称、规格型号，择计量单位、库别等信息，点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局周转材料库。
提交之后，在检查无误之后，选择材料，自己进行审核。
3.2 物资采购 3.2.1 价格信息
价格信息全局透明公开化。项目部可按照时间、材料、材料类别、区域来查看材料的最近价格信息。
中国中铁物资管理系统操作说明
3.2.2 采购合同
录入项目的材料采购合同。
采购合同：点击添加，输入合同编号、签订日期、合同金额，选择供应商（更多是选择集团公司建立的公用供应商），选择材料保存，审核。
注意：合同金额、合同内材料金额合计和后续针对这个合同收料的数量、金额合计没有关联。材料选材是从常用材料中进行选材
可查看合同收料情况和付款情况，合同附件上传：选择合同，点击下面的合同附件
中国中铁物资管理系统操作说明
点击添加附件，填写附件名称、描述，选择附件文件、类型，保存
3.3 物资计划
物资计划分为物资计划、物资季度计划和物资需用采购计划
3.3.1 物资计划
选择年份—点击修改—从常用材料库中，选择本计划需用的材料，输入计划数量、质量标准和备注，保存，审核
3.3.2 物资季度计划
选择年份、季度，点击修改，从常用材料库中，选择本季度计划需用的材料，输入材料计划 13
中国中铁物资管理系统操作说明
数量、质量标准等，保存，审核
3.3.3 物资需用（采购）计划
物资需用计划是每月所做的采购计划；点击添加，选择计划月份，从常用材料库中，选择需用的材料，输入数量、质量标准、进场时间等信息，保存，审核
3.4 进料管理 3.4.1 进料登记
选择添加选择进料日期、供应商（更多是集团公司公用供应商）填写车号、运料单号，选择材料，输入材料相关信息。
注：选择材料是从常用材料中进行选择，如材料库中没有该材料，需要申请材料，由局物设部审批之后，下载材料到常用材料中，在进行进料登记；
中国中铁物资管理系统操作说明
3.4.2 验收记录
验收记录是针对已做过进料登记的材料进行验收，所以选材选择的是进料登记材料，填写材料验收情况。
3.4.3 榜单管理
司磅员从过磅影像系统中，把榜单上传之后，就进入项目物资系统榜单管理中。
3.5 收料管理 3.5.1 收料单
点击收料单进入页面。页面分为上下两部分，上方为收料单单据信息列表，下方为收料单据内容信息窗口。点击上方单据后下方即可显示该单据下的内容。如果要查看单据也可点击单据编号进行查询。（注：进入页面后一般系统默认时间为本月，大家选择年、月进行查看收料信息，如需查看所有单据，只需将月份选择为全部即可）
收料单上方为查询条件：月份、单号、供应方式、点收形式、审核状态
点击添加，进入增加收料单窗口，在窗口选择收料日期供应商、结算方式、合同号、供应方式、点收形式，输入车号、发票号等单头信息，选择材料进行保存并审核，如图所示
增加进料日期可以修改，如果要添加单据编号为任意月份时，先将日期修改到该月的结账日期之前，在选择材料保存即可。单据保存之后，在修改日期，单据号不随日期发生更改。供应单位为基础数据中常用供应商，更多中选择集团公司建立的公用供应商。供应单位可以输入关键字进行模糊查询。
供应方式、点收形式、结算方式等按实际情况进行选择。合同号与采购合同进行关联。材料选择分为选材、从进料登记选择和从榜单进行选材三种形式。直接选材是从常用材料库中选择材料，进料登记选择的材料为做过进料登记的材料，榜单选材从上传的榜单中进行选材，三个选材都可使用。
单据保存后数量保留小数点后4位小数，单价保留小数点后3位小数，金额保留小数点后2 15
中国中铁物资管理系统操作说明
位小数。填写账面价后采购价默认与账面价相同（注：报表统计账面价）。
如果做点收形式为预点的预点单据，即票据未到做的单据。如果票据到达后单价、数量、及金额与票据相同即可不需要做冲预点单据。如果需要做冲预点单据则需要将数量设置为负数进行冲预点。预点后进行冲预点库存则减少或为0，则这时需要再做一张收料单据才能使库存收料正常。
修改单据，没有审核的单据可选中单据，点击修改，就可以进行修改；审核的单据需要先撤销审核在进行修改，修改之后保存在审核； 审核之后的单据才入账，生成动态表。
删除：只有未审核的单据才可以删除，已经审核的单据需要先撤销审核才可以进行删除，并且删除单据后单据号自动删除，如果删除单据为本月最后一张单据，则在增加单据，单据号连续，如果该单据为中间单据，删除单据后，单据号不在连续。收料单选材可从材料库中选材、从验收记录中选材、从榜单选材。
3.5.2 结算单
结算单是和供应商以及和该供应商添加的合同关联。选择要结算的供应商，点击添加，弹出添加结算单界面，输入付款金额、付款单号，选择借款日期、合同号，填写备注，保存即可。
填写结算单之后，就可从采购合同-合同付款情况查看合同付款的详细情况
3.6 发料管理 3.6.1 发料单
点击发料单进入发料界面，页面左侧为项目用料单位，方便按照用料单位检索，右侧上方为查询条件：月份、单号、审核状态、扣款方式等查找
点击增加按钮，进入添加发料单界面，选择发料日期（单据编号随着日期改变，保存之后一旦生成无法修改）、用料单位、工号（必须选择到四级工号上面）等信息之后，进行选材。发料单选材只能从实时库存中选择，做完之后保存、审核单据。
中国中铁物资管理系统操作说明
发料单为扣款或者退料的，在单据扣款和退料打勾，作为标记
修改单据只针对为审核的单据，已审核的单据需要先撤销审核才能修改删除。
3.6.2 内部调拨单
内部调拨单针对项目材料调拨到本公司其他项目，点击添加，选择收料单位，修改调拨日期，输入调拨单号，选择调拨材料，输入数量，保存审核。
3.6.3 外部调拨单
外部调拨单针对本局除本公司项目外的项目，点击添加，选择调入单位，修改调拨日期，输入调拨单号，选择调拨材料、填写调拨材料数量，保存-审核。
3.6.4 报废单
点击添加，选择报废原因，选择报废材料，输入数量和报废单价，保存-审核
中国中铁物资管理系统操作说明
3.7 数据报表
报表与统计分为：材料动态表、物资卡片、收料统计、支出统计、资金结算表和动态表汇总。
3.7.1 材料动态表
点击材料动态表，进入页面，页面为材料动态表的基本信息列表。单据操作首先要将本月收料单据审核、支出单据审核，单据审核后自动生成表格，报表应当月及时审核。报表审核后再做下月收料及支出，依此类推。报表基本信息如图所示：
如果报表已经审核单据就不能进行审核、撤销审核操作，如果需要撤销单据进行修改或删除操作或者要审核单据时，需要先将本已动态表撤销审核后才能对单据进行操作。撤销动态表只能按月从前向后进行撤销。在材料动态表中点击操作栏中撤销审核操作依次撤销。
报表导出：报表分为按用料单位导出和按工号导出，点击要导出动态表的月份，按需点击上面的导出
查看动态表明细：点击月份打开本月动态表明细。可进行查看。如图所示
3.7.2 物资卡片
物资卡片就是库存统计。如图所示：
中国中铁物资管理系统操作说明
如果需要查看某个材料的详细收、发料情况，双击材料，打开物资卡片。该物资卡片记录该材料的详细收料、支出、调拨情况。
3.7.3 施工企业物资统计报表
施工企业物资统计报表统计的是某个时间段内，按照一级类和二级类进行的分类统计，并且这类材料用到哪个工号上面。
3.7.4 动态表汇总
汇总某个时间段内材料的收料、发料、调拨、报废、结存等详细信息。
中国中铁物资管理系统操作说明
3.8 查询统计 3.8.1 收料综合统计
可按照查询条件时间段、供应方式、点收形式、结算方式、单号、合同号、车号、发票号以及供应商，分别查询单据明细、材料汇总统计、单据汇总、供应单位汇总、按材料类别汇总、库别汇总 明细查询
汇总统计
单据汇总
供应单位汇总
中国中铁物资管理系统操作说明
材料类别汇总
库别汇总
3.8.2 按供应方式统计
统计每个月按照甲供、甲控、局集采、子集采、自购的收料情况
3.8.3 支出综合统计
可按照时间段、支出形式来查询明细查询、汇总统计、单据汇总、按用料单位汇总、按工号汇总、按材料内别汇总、按库别汇总
中国中铁物资管理系统操作说明
3.8.4 按工号统计
点击按工号统计，显示所有工号的收料情况；也可点击具体的工号，查看该工号在这个月份的收料情况
3.8.5 按供应单位统计
点击按供应单位统计，显示的是开累供应商供货统计；也可点击供应商，查看该供应商开累供货情况；
3.8.6 用料单位核算表
统计分析某个月份，发给各用料单位在各个工号上面的用料明细
中国中铁物资管理系统操作说明
3.9 周转材料单据 3.9.1 收料单
周转材料收料单是针对项目购买一些新的周转材料。
周转材料收料选材直接从局周转材料库中进行选材，不需要下载； 点击添加，输入收料单的基本信息，点击选材，选择周转材料；
选材之后，输入周转材料数量、单价，选择摊销方式。保存-审核 摊销方式分为按工期摊销和按工作量摊销两种方式。
3.9.2 调入单
周转材料调入单是其他项目调拨过来的周转材料，需要本项目做调入单处理。点击添加，在调入单添加界面选择供应单位，选择调入时间；选择材料；
选择完材料之后，选择材料的摊销方式，输入材料数量、原始单价、调入单价。
保存---审核
3.9.3 摊销规则
周转材料收料或者调入之后，需要对材料定义摊销规则。
摊销规则是定义每个周转材料的残值率和摊销总工期或者摊销总工作量。每个周转材料在本项目上只能定义一次摊销规则。
摊销规则添加选材的时候分为收料选材和调入选材，23
中国中铁物资管理系统操作说明
摊销规则定义之后，需要对每个材料的摊销规则进行审核。
3.9.4 摊销单
周转材料摊销只能针对定义过摊销规则的周转材料做摊销，周转材料摊销是摊销到某个用料单位和某个工号上
点击添加，选择用料单位、工号、材料-确定，输入该材料本月摊销工期或者工作量，保存-审核。
3.9.5 调出单
周转材料必须是做过摊销之后才可以做周转材料调出。
点击添加，选择要调入的单位，选材，输入调拨数量和调出单价，保存-审核。
调出单选材只能是选择已经做过摊销的周转材料
中国中铁物资管理系统操作说明
3.9.6 报废单
点击添加，选择要报废的材料，输入报废数量，报废单价以及报废原因，保存审核。
报废选材只能是选择已经做过摊销的周转材料
3.9.7 让售单
报废的周转材料才可以做让售。
有时候废料让售无法逐
一、按批次让售，就当为一批材料，给一个总金额，从材料库中选择废料让售
3.10 周转材料查询统计 3.10.1 收料综合统计
周转材料收料综合统计，可查询某个供应商的供货情况，也按照时间段、收料单号、材料编码、名称和规格型号进行查询，3.10.2 摊销综合统计
摊销综合统计，统计的是某个时间段内的摊销情况；也按查询某个单据、材料、的摊销情况
中国中铁物资管理系统操作说明
3.11 周转材料报表 3.11.1 动态表
周转材料动态表统计每个月的周转材料收入（上月结存、本月收入、本月调出）、本月支出（本月摊销、报废、让售）情况，点击月份，可查看本月的动态表详细
3.11.2 库存明细
库存明细记录的是本项目周转材料库存情况，3.12 报表汇总 3.12.1 动态表
动态表汇总是汇总每个月份的消耗材料和周转材料的动态汇总
中国中铁物资管理系统操作说明 成本分析
4.1.1 价格分析
价格分析是拿此材料在这个时间段内的收料价格和材料的预算价、投标价、责任成本价做一个价格盈亏分析。
4.1.2 月应耗量
由工程部每月提供每个工号的用料情况，填写进去。
4.1.3 用料单位当月分析
以当月发给某个用料单位的材料用量情况和工号设计用料情况做一个量的对比
中国中铁物资管理系统操作说明
4.1.4 工号当月分析
以当月发给某个工号的材料用量情况和工号设计用料情况做一个量的对比
4.1.5 用料单位阶段分析
可查询某个时间段内，用料单位的材料设计量、实耗量以及设计总量的一个量差与盈亏情况。
4.1.6 工号阶段分析
可查询某个时间段内，某个工号的材料设计量、实耗量以及设计总量的一个量差与盈亏情况。
中国中铁物资管理系统操作说明 售后联系方式
陕西梦龙科技开发有限公司 联系人：陈刚
联系电话：029-88227793 QQ
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第三篇：中铁物资管理研究论文
中铁物资管理研究论文
摘要:铁路工程项目物资管理效益对于工程项目收益具有重要的影响,本论文从物资管理的流程角度对铁路工程项目物资管理进行了分析探讨,在简单分析了当前我国铁路工程项目物资管理中存在问题的基础上,重点对物资管理流程进行了分析描述,并结合实际问题提出了相应的优化管理流程与建议,对于进一步提高铁路工程项目物资管理水平具有一定借鉴意义。
关键词:铁路工程项目 物资管理 工作流程 ■
一、引言
当前我国铁路工程企业正面临面向市场机制的转换,这就迫使我国铁路工程企业必须增强自身活力,即增强自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的能力。目前建筑施工企业所面临的形势是市场竞争更为激烈,为提高中标率,施工企业往往以低价中标,而且工程质量要求越来越高,远距离施工项目增多,工程索赔难度加大。经营环境和条件更加恶劣,这就要求建筑施工企业必须具备提供质量优、工期短、成本低的产品的能力,在此背景下本文从物资管理流程的角度对铁路基建物资管理存在的问题进行探讨,以保证铁路基建物资管理优质、高效、低耗。
本论文重点以铁路工程基础建设项目的物资管理为研究对象,试图通过对铁路工程基建项目物资管理的工作流程的分析探讨,从中找到可行有效的物质管理模式与方法,并以此和广大同行分享。
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二、当前我国铁路工程项目物资管理工作中存在的问题
铁路基建工程有其独特的优势,比如:资源基础较厚、具有市场影响力、制度化管理与内控好、规模投资与研究发展能力强、专业人员多。但是,在现实经营过程中,我国铁路工程在物资管理上还存在着较多问题,具体分析如下:(1)一些铁路项目物资采购并没有实行真正意义上的招投标制度
一般任务由大公司到工程局到各个工程处,各个工程处再分配到各个项目经理部,各个项目经理部的管理一般采取自己带包工队的作法,大多数工程再承包给大大小小的私人包工头,而且为了方便管理,项目部大多数采取“包工包料”的做法。
(2)缺乏有效的监理机制
由于监理人员在监理过程中夹杂了过多的个人感情及与施工单位关系甚密等因素,在履行职责方面难免或多或少的有失公允,加之部分监理人员本身素质低下,不符合注册监理工程师执业资格,都会妨碍监理工作的展开。
(3)没有建立严密的质量保证体系
铁路基建工程物资管理己形成了一套质量管理制度,但还没有像南仓东疏解工程那样在整个运行过程中建立起一套严密的质量管理体系,基本没有反馈机制。
(4)业务流程不能完全符合现代物流的基本要求
由于长期计划经济体制使得铁路物资部门习惯于在垄断的环境中进行封闭性经营,运用行政权力把竞争者拒之门外,这种内部保护主义弱化了物资部门自身参与市场竞争的能力。由于分工过细、机构臃肿,造成了物资部门内部的物流活动过于复杂,在工程建设中体现为对项目部的物资需求反映迟钝,降低了物流活动的运作效率,造成各种资源不能共享,批量优势得不到发挥,规模效益也就难以形成。
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三、铁路工程项目物资管理工作流程探究 3.1 工作流程的描述分析
现代铁路基建工程项目物资管理工作流程分析如下:(1)施工准备阶段
在物资分类管理办法下,各铁路工程公司均实行ABC“归口”管理方法,每年初,由公司物资部将工程所需物资按照对工程质量的影响程度,由大到小分为A、B、C三类,并及时下达通知公司各个项目部;对于A、B类物资,由公司物资部进行市场调研、供方评价。
在项目部组建阶段,项目部物资科科室办事人员的上岗采取直接任命制。即由项目部物资科科长在企业范围内自由选择人员(所需人员数量由项目部物资科科长决定)组成项目部物资科。工程完工,即刻解除在岗人员的岗位职务。
(2)物资采购阶段
首先,在施工生产中,由项目部技术部门依据工作进度及工程实际工作量,将所需物资通知项目部物资科,物资科人员按照公司物资部的规定,将技术部门提供的所需物资进行分类,将所需A、B类物资上报公司物资部,公司物资部对于项目部报送的A、B类物资,组织相关人员在评定的合格供方中进行采购。对于C类物资,项目部为了不过多的占压资金,提高资金的使用率,采取随用随买的方式进行组织采购。
(3)物资验收管理阶段
为了保证施工生产,项目部对于物资验收管理按以下步骤进行: 第一步:物资接运准备
项目物资部门接到公司物资部的来料通知后,及时联系项目部设备科,准备必要的装卸、运输工具,确定并落实存货场地,备足所需的铺垫、覆盖材料和其他设施等,积极为物资到场作好准备。
第二步:物资到场接收及检验
在物资运抵现场后,物资人员到现场对货物进行审验,依据物资出厂质量保证书、产品合格证、发货明细等,详细核对品种、数量及质量等,发现不符合或有残损时,及时上报公司物资部;若无异议,则与发货方、承运方及时进行交接签字。对于钢材、水泥、砂子、石子等重要物资由项目部试验人员对物资进行现场抽样,并将样品送至合格的试验室进行检验,检验完毕后妥善保管试验部门出具检验报告,以便日后查询。对检验不合格物资由项目部物资科及时通知公司物资部,防止不合格品投入施工生产。
(4)物资仓储管理阶段
物资人员对检验合格准许入库的物资,建立动态明细账,作为保证账物相符的重要依据,物资人员对仓储物资设立标识牌,标明物资的名称、型号、级别、数量、生产厂家、入库日期等,以便查对和管理,同时还要建立物资档案,其中包括物资质量证明书、检验记录、技术检验证件、试验资料等,以便准确了解物资的质量变化情况,管理措施是否合理等。对于各种性能不同的物资,结合实际情况对物资进行不同的保管和保养。
(5)物资消耗阶段
工程所需物资必须经过项目部物资科科长同意后方可出库。物资一经出库,便由现场施工人员负责使用及保管,发现超耗或丢失现象与物资人员无关,重新由项目部物资部门组织进料。
3.2 工作流程的优化设计(1)建立铁路物资信息网络
根据铁路物资信息发展规划,加快信息网络建设,积极推进物资标准化、信息化工作。依托铁道部信息基干网,选用先进、快捷、灵活的网络结构,实现物资需求、资源、价格信息的互通互联,发挥物资网络调剂作用,最大限度实现全路物资信息的资源共享。
(2)注重执行,避免“穿新鞋,走老路”
在对工作流程进行了根本性的再思考和彻底性的再设计后,能否顺利地执行这些新流程将成为改革成败的关键。如果不注重执行新的业务流程,旧的、不合时宜的观念将会卷土重来,传统的工作方法又会不知不觉地继续沿用,企业就会不可避免地出现“穿新鞋,走老路”的现象,变革成果就会付之东流。应由项目经理牵头,各职能部门参与,实行动态管理。
(3)建立、加强监督体制 由项目经理责成人劳科长广泛地开展宣传教育,消除“监督是不信任、是障碍”的错误观念,加强培训学习,使员工特别是管理人员了解和熟悉全新组织机构和工作流程的运作规则。只有这样,从以上来的竟聘上岗、科室合并到最后的竣工结算、总结经验整个管理体系才能真正地发挥它的作用。
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四、结语
目前,我国己经加入世贸组织,在这种有利于物流业发展的大好形势下,思考铁路物资体制改革应树立WTO的眼光,对铁路项目部物资管理发展,要站在现代物流技术发展的前沿,用现代物流理念科学合理地制定和完善物资采购、存储、运输和供应等业务流程,使每个工作岗位、环节都按照严格的工作程序进行作业,激发铁路物资部门开展现代化物流活动的动力。本论文所探讨的铁路工程项目物资管理工作流程,其实现机制正式以应对和适应WTO竞争而开展的,对于进一步提高我国铁路工程项目的物资管理水平具有一定的指导和推广意义。
参考文献: [1]柯洪.香港工程建设管理.天津:天津大学出版社,2005 [2]苏乐.工程项目物资成本控制方法探讨.铁道物资科学管理,2006;2 [3]强俊秀.论建筑施工企业转化物流管理的重要性和实施策略.铁路采购与物流,2008;1 [4]陈彦云.降低铁路施工企业物流成本的思考.铁路采购与物流,2007;3
第四篇：中铁物资项目汇报安排-0602
中铁物资总公司战略咨询项目
关于举行中国铁路物资总公司战略咨询项目 第一阶段工作汇报暨企业体制改革方案讨论会的函
中铁物资总公司领导：
新华信管理顾问公司中铁物资项目组已经完成“中国铁路物资总公司明确战略优化组织提升综合竞争力咨询”项目（以下简称“本项目”）的第一期工作，主要包括中铁物资总公司内部资源能力诊断和外部环境分析两方面的内容，并于5月21日提交了“中国铁路物资总公司明确战略优化组织提升综合竞争力咨询项目”第一期工作报告。同时，项目组应中铁物资领导要求，提前进入战略规划和体制改革初步方案的制定阶段，提交了战略和体制改革初步方案建议报告。鉴于齐总赴日谈判，项目组对第一阶段的正式汇报工作推迟，仅于5月21日就项目第一阶段的工作进展，内部诊断及外部分析的结论以及企业体制改革的初步方案向赵总进行了汇报。
新华信项目组一直强调在制定战略规划和企业改制方案的过程中与中铁物资总公司的管理层一起工作，充分聆听物资总公司领导的意见。因此，在了解到中铁物资总公司已经就体制改革的问题进行了讨论，而且达成较为统一的意见，形成了《中国铁路物资总公司体制改革框架思路及要点（2004年5月20日备忘录）》文件后，我们对其进行了认真研究，并希望就其中一些具体问题与总公司领导进行更深入的探讨。
2013-3-27
中铁物资总公司战略咨询项目
根据物资总公司提出的体制改革进度计划表，新华信项目组企业体制改革方案制定的工作计划配合安排如下：
1.新华信项目组于6月5日左右提出中铁物资企业体制改革方案建议，并与中铁物资高层领导进行第一轮的讨论，以期就企业体制改革的基本方案达成共识；
2.6月20日左右，新华信项目组根据上述基本方案制定完整的企业体制和产权改革方案以及具体实施步骤，提交总公司党政联席会讨论审议；
3.6月底，在中铁物资总公司召开的集团总部及所属子公司管理层研讨会上，新华信将就联席会议通过的企业体制和产权改革方案进行讨论。新华信项目组希望在6月4日提交中铁物资企业体制改革方案的讨论文件后，在随后的一周内与中铁物资高层领导和相关职能部门举行一次讨论会，就项目组第一阶段工作进行汇报，同时确认中铁物资企业体制改革的基本方案。
新华信项目组对进驻项目以来中铁物资总公司给予的大力支持表示诚挚的感谢。
特此函达
新华信中铁物资项目组
2004年6月2日
2013-3-27
第五篇：中铁物资项目汇报安排-0625
中铁物资总公司战略咨询项目
中国铁路物资总公司战略咨询项目
企业体制、产权结构及组织管理改革方案研论会议程
6月25日 上午
主讲人：赵民
新华信董事长
中铁物资项目董事 主讲内容：
1.中铁物资总公司企业体制改革宏观背景介绍 2.中铁物资总公司治理结构问题
3.中铁物资参与资本市场运作的必要性和重要性 主讲人：胡少敏
新华信首席咨询师
高级副总裁
主讲内容：
1.组织结构的战略意义 2.国有企业体制改革经验分析 6月25日 下午
主讲人：林海峰 战略咨询中心总经理 中铁物资项目总监 主讲内容：
1.中铁物资总公司所在商业流通领域面临的宏观环境变化的介绍 2.国资委管理的发展趋势
3.国资委直属大型国有企业体制改革案例分析 主讲人：魏裕 中铁物资项目经理 主讲内容：
2013-3-27
中铁物资总公司战略咨询项目
中铁物资总公司内部管理诊断报告 主讲人：牛峰 高级顾问 主讲内容：
中铁物资总公司财务与资金管理诊断报告 主讲人：王海文 高级顾问 主讲内容：
中铁物资业务现状分析
1)钢轨钢材贸易业务
2)物流业务
3)房地产业务 主讲人：朱益宏 高级顾问 主讲内容：
中铁物资业务现状分析（续）
1)油品贸易业务
2)进出口业务
3)工业业务
6月26日 上午
主讲人：魏裕 中铁物资项目经理 主讲内容：
1.中铁物资发展战略规划 2.中铁物资企业体制改革方案介绍
6月26日 下午 双方沟通讨论
2013-3-27
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