XXX 县档案馆(局)工作汇报

第一篇：XXX 县档案馆(局)工作汇报

xxx档案馆（局）工作汇报

（2014年11月）

一、档案馆（局）基本概况

xxx档案馆成立于1958年。现有工作人员xxx人,其中大专以上学历xxx人，中专学历xxx人。

档案馆馆库建于xxx年，总建筑面积xxx平方米，其中档案库房面积xxx平方米。馆内设有档案库房、阅览室、现行文件阅览中心等功能用房；配有计算机、档案管理软件、打印复印一体机、重大活动档案管理设备等基础办公设施；档案库房配置密集架、铁皮柜、防磁柜等档案存放保护设备。新馆始建于xxx年xxx月，xxx年底竣工，目前，各项装修和办公设备配置已完成，即将交付使用。

馆藏档案共有xxx个全宗，档案xxx卷（件），其中永久档案xxx卷（件），长期档案xxx 卷（件），短期档案xxx卷（件）。资料xxx册，革命历史档案xxx卷。

二、近年来工作情况

近几年，靖边县档案馆（局）在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力指导下，坚持以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”为宗旨，认真履行档案管理职能，在档案行政执法、安全保管、依法接收、安全利用等方面都取得了显著成效。

作顺利开展。建设一支廉洁、勤政、务实、高效的档案行政执法队伍是依法治档、依法行政的组织保证。因此，我们注意加强对档案执法人员的思想政治教育和法律法规知识培训，去年，我们组织执法人员积极参加了县政府法制办组织的法律知识培训考试，并取得了优异成绩，颁发了执法证书。档案执法人员真正成为了政治合格，业务精通的高素质的执法工作者，有力地保障了档案执法的顺利开展。四是采取多种形式开展执法检查。除了以专项执法检查外，我们还以档案执法与业务指导相结合，开展执法监督检查。有效地保证了档案资料及时归档、合理处置、规范化管理。

（二）强化档案安全意识，提高安全保管水平档案安全管理是档案工作的生命线和核心内容。近年来，不断加大档案馆安全管理软硬件设施的投入，不断改善档案保管条件，努力提升档案安全管理水平，确保馆藏档案实体和档案信息的安全：一是强化领导，切实把档案安全管理工作摆上重要议事日程。不断增强干部职工的档案安全意识，紧绷一根弦。局务会议、全局干部职工会议经常部署和强调档案安全管理工作，增强档案管理人员的安全意识和责任意识。成立档案安全管理工作领导小组，严格档案查阅、调档审批权限和档案库房安全责任，做到明确分工，责任到人，层层落实。二是健全制度，不断提高档案安全管理应急水平。出台了《县档案馆档案安全管理实施办法》、《县档案

明确的管理职责，每一项涉及档案保管利用的环节都有人进行严格把关，档案库房有专人负责。对接收进馆的档案坚持先消毒后入库，库房内严禁烟火；定期打扫卫生，保持库房整洁；定期放置杀虫药剂；固定专人每天对库房的温湿度进行记录，若库房发现温湿度异常，及时采取措施对其进行调控；定期检查档案的保管状况。

（三）围绕档案资源建设，加大依法接收力度。档案接收工作，事关档案事业的可持续发展，是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。近年来，我们在抓好正常征集接收工作的基础上，深化认识，制订规范，突出重点，改革创新，档案资源建设得到强势推进：一是依法接收各部门、乡镇应移交进馆的档案。为确保各立档单位的档案安全，我们每年年底组织业务人员到各立档单位检查指导，督促他们移交各类到期应进馆的档案。几年来，共接收到期档案xxx卷（件），接收乡镇革命历史档案xxx卷。目前，我们正在对撤销的五个乡镇档案进行指导整理，待新馆搬迁后，全部接收进馆。二是重大活动档案确保完整和安全。为了加强对我县重大活动档案的管理，确保重大活动档案完整和安全，今年，我们投入资金xxx多万元，购置了重大活动档案采编系统。每当全县有重大活动，我们都能及时主动与县有关部门联系，研究档案管理办法和措施，特别重大的活动，我们安排专人积极参与，指导

数据信息管理和利用安全，完善数据库安全管理制度。对计算机及系统管理实行专人负责，对档案数据的保存、公开、操作、利用等严格按照国家安全保密规定执行，确保数据库安全。三是不断提升档案利用服务质量。目前，我馆革命历史档案和到期应开放的档案除部分控制外，已全部向社会开放，对已开放的档案编制了开放目录，并编印了开放档案范围内容简介，方便群众检索利用。为有效地保护档案，对珍贵档案资料进行了复制，以复制件为利用者提供服务。平均每年接待利用者xxx余人次，提供利用档案资料xxx多卷（件）。多次得到利用单位、利用者的感谢和赞扬。

三、存在问题及今后工作方向

几年来，经过我县档案工作者的共同努力，档案工作取得了一定的成绩，但也存在很多不足：一是行政执法形式单一。未能实现与其他部门联合执法工作格局，增强全社会档案意识。二是档案保管条件落后。部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的单位特别是乡镇机关没有专门档案室，档案管理的“十防”要求难以达到；三是档案队伍不稳定，业务素质难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，有的单位档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，

第二篇：市档案馆局工作总结

市档案馆局工作总结

一、领导重视，档案工作环境越来越好

各级领导越来越重视和支持档案事业发展，加强对档案工作的领导，积极研究解决事关档案事业发展的重大问题。一是听取汇报，提出要求。市委书记庄长兴在百忙之中关心、过问档案工作情况，收看档案工作方面的电视栏目，围绕服务东大门建设对档案工作提出了新的要求。市委副书记王晓明，市委常委、副市长程勉贵也多次听取我局工作汇报，出席全市档案工作暨表彰先进会议及富平县国家二级综合档案馆测评会，帮助解决工作中存在的问题和困难。二是深入调研，解决问题。据统计，一年来全市各级档案部门分管领导深入到局（馆）55次，帮助解决问题36件，包括人员调整、经费补充、新馆建设、库房修缮、办公设备添置、爱国主义教育基地建设等，增加财政投入238.5万元。三是出席活动，现场指导。华阴市委副书记李新功、副市长于娟侠等领导亲临现场，参观指导华阴市档案局在政府广场举办的档案宣传活动。合阳县委副书记严晓慧等领导出席了市局在县上召开的全市档案工作服务东大门建设研讨会，参加了县上喜迎十八大书画展，对档案文化建设提出希望和要求。在各级党委、政府的关心支持下，在档案部门的积极争取和不懈努力下，档案工作环境越来越好。

二、整合资源，档案服务利用成效显着

继续做好档案资料接收征集工作。各级档案部门加大了到期档案、撤乡并镇档案、专业档案的接收力度。今年全市共接收档案14231卷（册），接收现行文件3870份，征集名优特档案10914件，接收电子文件1465件。其中市馆接收市人大、市政协、市人事局、市信访局、xxxx日报社等单位档案5300多卷（册）。韩城市将退休干部罗建民的1万余幅门楣题字拓片、临摹、照片等以代管形式接收进馆。澄城、潼关、蒲城、华县等积极将名人档案、民生档案、重点项目档案、重大活动资料以及反映地方特色的剧本、书籍、资料接收进馆。高新区档案室将全区所有机关、二级事业单位2011年永久、30年文书档案全部接收进馆。这些都极大地丰富了馆藏内容，改善了馆藏结构，更加方便了人民群众的查阅利用。

重点抓好民生档案接收工作。市局按照国家档案局9号令及《国家基本专业档案目录》规定，制定民生档案接收计划及民生档案收集征集实施方案，进一步调整档案接收范围，加大民生档案接收力度。富平县将2004年前的婚姻、征地、城建等涉及民生的档案全部接收进馆；临渭区将复退军人及婚姻登记档案接收至2010年；合阳县接收了县人社局、土地局、审计局等部门档案1901卷，并利用这些民生档案资源，积极向人民群众提供利用服务。

全力开展档案鉴定开放工作。针对寄存破产改制企业档案数量庞大、急需整理的实际，市局成立鉴定工作领导小组，确定分管科室，制订工作计划，明确鉴定任务，并提出完成时限和要求，全年共鉴定、整理、编目破产企业档案资料31125卷（册、盒）。另外，还从各科抽调6名业务骨干，利用一个月时间，对馆藏满30年的9800多卷档案进行鉴定，开放档案7500余卷。各县（市、区）也不断加大档案鉴定工作力度，今年全市共鉴定开放档案66176卷，进一步扩大了档案的服务利用范围，最大限度地满足广大人民群众利用档案的需求。

全面完成档案编研任务。市局今年完成了2004年--2011年《xxxx市档案局（馆）大事记》、《xxxx档案工作大事记》编写任务，协助市委组织部完成了1998-2007年组织史编写工作，与市人大原副主任史新民合作编写出版《xxxx解放纪实》。为了贯彻落实市委书记庄长兴的重要指示精神，及时召开各县（市、区）档案局（馆）长会议，安排部署档案编研工作，在全市档案部门开展“挖掘档案资源，服务东大门建设，提升xxxx知名度”系列编研工作，并在《xxxx日报》开办了系列专题栏目，市委副书记王晓明撰写了开篇语，目前已连载15期，社会反响良好，进一步提升了档案工作的影响力，我市档案文化建设迈出了新步伐。

积极开展档案查阅利用工作。今年全市共接待查档17627人次，调阅档案近4万多卷（件）。市档案寄存中心充分利用档案资源，积极为人民群众办实事、办好事。一年来，共为500多名“40.50”人员办理了社会补贴；为100多人代办了退休手续；为1500多人办理了养老统筹手续；为1000多人办理了医疗保险交费手续；落实市人社局145号文件精神，为400多名明年下岗职工办理了补费手续，并积极为参保的下岗职工办理医药报销手续；全年共接待查阅利用者3000余人次。大荔县档案馆接待查档人员2356人次，调阅档案3862卷，复制复印档案资料1336份。各县（市、区）结合实际及时调整充实查档人员，完善档案检索工具，积极开展计算机查询服务，档案工作在服务经济建设、服务民生、服务机关工作、服务和谐社会建设等方面发挥了不可替代的作用。

三、强化措施，档案业务建设取得新进展

扎实开展“归档月”活动。3月份，市局下发关于开展“归档月”活动通知，在文件材料归档、整理、移交以及电子文件归档与管理、档案编研等方面提出了明确要求。采取上门服务、电话咨询、帮助制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等方式，指导机关、企事业单位进行文件材料归档整理。按照国家档案局8号令要求，市县档案部门已审批单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》852个，全市档案管理工作进一步规范化、标准化。

继续推行干部包联档案工作责任制。市局制定下发了《关于市档案局干部包联市直部门、中省驻渭单位档案工作责任制的通知》，全体干部每人包联8个以上单位，对包联单位档案收集整理、档案移交进馆、档案数字化加工等工作进行跟踪指导、上门服务，取得明显成效。同时负责向包联单位宣传《档案法》、《陕西省档案条例》等法律、法规，进一步强化档案法制意识，提高依法治档水平。

积极开展新农村建设档案工作。按照中、省档案工作会议精神和“十二五”规划，我们对各县（市、区）新农村建设档案工作进检查指导，今年共建成示范村档案室20个。富平县采取措施，积极开展新农村档案工作，已有6个村被评为“新农村档案工作示范村”。韩城市举办新农村档案工作专题培训班，采取培训和现场观摩相结合的方式，取得良好效果。

档案目标管理认证工作有序开展。市局及时向各县（市、区）转发省档案局重新修订的《陕西省档案工作目标管理认证办法》，对各县（市、区）认证工作提出明确要求，同时把认证范围向民营企业扩展，采取档案目标管理认证与创建民营企业档案工作示范单位相结合的方法，有效地促进了民营企业档案工作，并加大了对市直机关档案工作的监督指导力度，全市共完成档案目标管理认证100个，其中，市局完成省AAA级认证10个、AA级1个，机关档案管理水平得到进一步提高。

着力搞好项目档案指导验收工作。我们配合市发改委验收xxxx洛惠渠渠道加宽工程和市交通局G310国道公路改建工程两个项目的档案，对渭河大堤加宽一期工程档案整理进行了现场指导，使一些重点项目建设一开始就重视抓好档案工作。

完成富平县国家二级综合档案馆测评工作。按照省局关于开展档案馆测评工作通知精神，我们对各县（市、区）档案馆总体情况进行认真分析筛选，确定红色资源丰富、业务基础较好的富平县档案馆为今年我市国家二级综合档案馆测评对象。省、市创建任务下达后，富平县档案局高度重视，专题召开领导班子会议筹划研究，制订创建工作实施方案，按照测评标准细则，层层分解任务，认真组织实施，并于10月25日顺利通过了国家二级综合档案馆测评验收。

不断加大档案抢救和保护工作力度。根据国家重点珍贵档案抢救项目申报要求，我们积极组织和谋划抢救项目，完成了上批复的国家重点档案抢救和保护项目任务，并帮助、指导韩城、富平、大荔3个县市完成了2013年的项目申报工作，目前抢救保护费已经下达到县市。

四、稳步推进，档案信息化建设再上新台阶

档案数字化进程加快。一年来，全市共完成文件级着录60万余条，全文扫描150多万页。其中，市局完成文件级着录20多万条，全文扫描120多万页。截止目前，全市累计完成案卷级着录45万条，文件级着录300多万条，全文扫描400多万页，为实现全市档案资源共享打下了良好基础。

数据融合进展顺利。在数据融合工作中，市县联动，整体推进，效果明显。截止12月底，全市已上传档案目录数据200多万条（案卷级目录34万条，文件级目录160多万条）。其中市馆上传目录数据50多万条（案卷级目录6.5万条，文件级目录43.5万条）。初步实现市县档案信息资源共享，开始了异地查询利用服务，全市档案信息化建设再上新台阶。另外，按照省局安排和要求，我们及早动手，完成了市县综合档案馆建国前开放档案案卷级目录的汇集和报送工作，全市共报送建国前档案目录数据6865条。

网站面貌焕然一新。加大投入，全力打造xxxx市档案门户网站，进一步完善网站查询服务功能。今年，市局投资5万多元安装了新型防火墙，接通了10兆光纤网，确保档案数据信息安全和高速运行。还更新了档案信息网页，增设了网上视频及网上展厅栏目，配备专人管理网站，及时上传、更新网站内容。截至目前，网站已公开信息210条，更新图片80余张，网站点击率已攀升至18万人次。各县（市、区）也不断完善网站建设，及时更新网站内容，通过网站开展档案查询利用服务，宣传和交流档案工作。

五、加大投入，档案安全保管条件明显改善

强化措施，狠抓档案安全不放松。我们坚持将档案安全作为对县（市、区）考核的一项重要内容，促使县市档案部门进一步重视档案安全工作，不断改善档案保管条件，完善档案安全设施，强化档案安全意识，提高档案安全保管水平，确保档案绝对安全。及时转发了省档案局《关于安康市农资总公司“2.13”火灾损毁档案情况通报》，并对各县（市、区）档案安全工作进行了专项检查。结合实际制定和完善各项规章制度，建立健全档案安全管理体系，使安全管理工作有章可循。坚持节假日24小时值班制度，开通视频监控及自动防盗报警系统，严格档案出入库、查阅登记等管理制度，每天进行温湿度登记，定期更换防虫药物，检查防火、防盗等设备，专人负责，确保安全设施正常运行。

多方努力，档案基础设施建设得到不断加强。10月份，市局投资5万余元对馆库及办公区域进行修缮加固，疏通排水管道，防止堵塞和积涝现象发生。按照省局要求，我们及时转发县级新馆建设方面文件，加强与省档案局及市发改委联系，按时向省局报送新馆建设工作总结、进展情况及各类统计表等，确保我市县级建馆工作顺利进行。截至目前，蒲城完成内粉工作，合阳完成主体工程，澄城已破土动工。同时，加强与其他3个“十二五”中央投资建馆县、市联系，及时了解新馆建设前期准备工作进展情况，多方协调，帮助解决存在的问题和困难。

六、抓好宣传执法，档案工作影响力不断增强

精心组织，宣传活动丰富多彩。5月17日-19日，市局利用 “世界电信日”宣传活动平台，采取制作展板、发放传单、设立咨询台等形式，在市中心广场开展丰富多彩的信息化建设宣传活动。这次活动展出版面6块，发放传单200余份，业务咨询100余人次。市长助理高远洋在参观展览时对全市档案数据融合工作给予了充分肯定。制作“全市档案工作暨表彰先进会议”宣传版面，分别在市委大院和市局机关大院展出，进一步提升了档案工作的社会影响力和认知度。韩城市档案局在市人民广播电台开办了“档案时空”栏目，介绍档案工作动态，展示档案工作者风采；市城建档案馆在《xxxx晚报》连载城建档案工作管理办法；临渭区、澄城、白水等县加大档案法制宣传，利用电视、展板、横幅、传单、网络等形式广泛宣传档案法律法规，普及档案知识，进一步增强了全社会的档案意识。据统计，一年来全市档案部门制作专题片19部，制作展板224块、展柜55节，展出70场次，印发宣传资料37917份，参展48559人。

积极组稿，加强通讯宣传报道工作。一年来，全市档案部门在国家级刊物发表文章9篇，在省级刊物发表文章33篇，在市级刊物发表文章100多篇，在县级有关报刊发表文章83篇。其中，市局在省、市各类刊物上发表文章53篇，完成了《陕西档案》征订任务，连续九年荣获全省档案宣传通讯工作组织奖。

依法治档，加大档案执法检查力度。积极开展档案执法机制创新调研，探索建立档案执法长效机制。上传《档案法简述》、《加强档案行政执法 提高全民档案意识》等档案法制宣传文章，增进全社会对档案法律法规知识的了解。为全面了解市直各部门、单位的档案管理情况，进一步加强档案法律、法规及相关档案管理制度的贯彻落实，8月13日至24日，市局分三组对66个市直部门、中省驻渭单位档案工作进行了执法检查。据统计，全市对927个单位进行了执法检查，限期整改5个单位，处罚了3个单位。各县（市、区）积极参加省、市组织的档案行政执法培训，提高档案行政执法工作水平，开展档案执法检查活动，进一步提高了各基层单位的档案法制意识。

七、多措并举，机关自身建设得到进一步加强

重视学习培训，努力打造学习型机关。一是继续坚持和完善机关学习制度，努力培养一专多能人才。坚持周一上午全体干部职工集体学习制度，组织干部职工进行党的路线方针政策及业务知识学习。继续开展“五三五”活动，开展创建和谐班子、带和谐队伍活动。二是积极参加各类培训，组织干部外出考察，不断拓宽干部视野。全市参加上级培训48人次，举办各种培训班37次，参训2674人，其中选派李宇峰副局长参加了国家档案局在中央党校举办的全国档案领导干部培训班；组织部分县（市、区）档案局长赴云南考察学习；选派科级以上干部参加市委党校举办的东大门建设、党的十八大精神专题培训班等。通过考察培训，进一步开阔了视野，拓宽了思路，丰富了知识，提高了技能。三是组织开展研讨活动，为档案工作服务东大门建设建言献策。为了深入贯彻落实省第十二次党代会和市四次党代会精神，围绕“建设陕西东大门，档案工作怎么办”这一重大课题，6月28日，召开了局机关“档案工作服务陕西东大门建设”讨论会。为了把这项活动引向深入，于7月5日在合阳县召开全市档案工作服务东大门建设研讨会，形成档案工作服务东大门建设若干意见，并以“两办”文件下发，为当前和今后一个时期全市的档案工作指明了方向。四是认真学习领会党的十八大精神，组织干部职工观看党的十八大开幕式，深入学习领会十八大报告，开展干部职工大讨论活动，并撰写心得体会，举办了十八大精神学习专栏。

强化监督管理，提高机关管理水平。一是建立健全务实管用的制度体系。结合实际，推行和规范目标责任制、考核制、服务承诺制、限时办结制、绩效奖罚制、责任追究制等项制度，做到用制度管事、用制度管人。二是加强目标责任考核。坚持月汇报和点评制度，每月召开一次科室工作汇报点评会，半年召开一次工作小结和评估会，年底召开机关总结和表彰会。坚持对县（市、区）进行半年检查和全年工作考核。目前，对县市的考核已全部结束，市局的总结评比也已完成。三是强化机关内部管理。坚持上下班签到制度，每月公布考勤情况，不定期检查在岗情况，发现问题及时批评教育。四是坚持财务公开制度。细化财务管理和审批权，扩大公开范围，细化公开内容，每半年和年底公布局机关公务经费支出情况。五是加强干部队伍建设。严格按照科级干部竞争上岗、交流轮岗要求开展干部选拔任用工作。做到尊重民意，公道正派，符合程序。连续两年通过招录大学生公务员的办法，将一批年轻、优秀、学历高、素质能力强的同志选拔扩充到档案干部队伍，干部队伍结构得到进一步优化。6月12日，我局召开党员大会，三名预备党员得到如期转正，同时确定了四名入党积极分子为发展培养对象。11月20日进行了党支部换届，充实了新鲜血液，使支部工作更加充满生机与活力。加强党风廉政建设，切实做到“十个不准”。我们一直重视抓好干部的廉政自律教育和作风建设，与党员干部签订廉政承诺书，逐岗位确定廉政风险等级，制定防控措施，建立预警处置机制和廉政监督机构。组织干部职工观看廉政教育宣传影片，举办《廉政准则》学习论坛。以科室为单位，对照《中国共产党xxxx市委关于在全市机关干部中开展“四严格一提升”作风建设主题活动的意见》内容进行自查，形成自查报告，并提出相关整改意见。在各科室醒目位置张贴“十不准”规定，时刻提醒干部保持廉洁自律。严肃查处机关干部作风方面出现的违纪违规行为，警示广大党员干部切实做到“十个不准”。(m.depeat.com)6月28日，我局组织党员干部职工参观了渭华起义纪念馆，重温入党誓词，强化宗旨意识，进一步坚定了理想信念。

八、服务中心，完成创建文明城市、招商引资和包村帮扶工作任务

采取措施，扎实开展创建文明城市工作。在做好创建文明城市共性目标任务的同时，按照市创建办特色指标要求，我局联合市创建办共同发文对全市获得国际及国家级荣誉称号的表彰文件、奖牌、证书等证明材料进行收集，经过努力，共收集26个单位的证书18本、奖牌30枚、表彰文件29份，圆满完成了任务。进一步巩固创国卫成果，保证机关办公大楼、院内干净整洁，车辆停放有序，绿化亮化净化同步推进。积极配合执法部门，整治包联路段卫生，确保街容街貌整洁亮丽。

多方努力，认真完成招商引资任务。按照市上下达的招商引资任务，落实责任，强化措施，克难攻坚，多方争取，与大荔县经发局合作引进了陕西博农农资投资项目，该项目共投资1.8亿元，为有机生物肥生产线项目，一期投资1.1亿元，资金已全部到位，目前正在抓紧施工建设，有望在2013年初投入生产。

拓宽思路，继续加强包村帮扶工作。根据市委《市县领导干部下基层帮扶贫困村实施办法》文件和认真开展“三问三解”活动的要求，市局深入澄城县冯原镇永丰村、临渭区阳郭镇北庄村进行村情调研，调解基层矛盾，协助制定增收计划。局领导亲临北庄村进行座谈调研，提出帮扶思路和措施，并与该村签定了帮扶责任书。5月30日，为北庄村送去价值共4000余元的档案柜、档案盒、档案管理制度牌以及办公桌椅等，帮助该村建起标准化村级档案室，并为包扶村送去了《加快建设陕西东大门简明读本》和中、省关于新农村建设方面的精神摘要汇编，希望村“两委”班子成员认真学习领会党的惠民富农政策，用科学理论武装头脑、指导实践、推动工作，同时也在调整产业结构、协调资金、完善基础设施等方面给予了力所能及的帮助和支持。

一年来，全市档案工作者团结一致，积极努力，克服困难，奋力拼搏，较好地完成了各项目标任务，一些工作取得突破性进展，走在全省乃至西北前列。在肯定成绩的同时，目前还存在一些问题和不足如档案信息化建设还需进一步加强，档案工作服务民生还需进一步拓宽思路，档案业务建设还需强化监督指导，档案经费投入还需不断加大力度等。对此，我们将以党的十八大精神为指导，进一步解放思想，与时俱进，采取得力措施，认真研究解决，为推进全市档案事业科学发展和服务东大门建设做出新的更大的贡献。

第三篇：市档案馆局工作总结

市档案馆（局）工作总结

一年来，在市委、市政府的正确领导下，在省档案局的精心指导下，全市档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕中、省档案工作会议精神和市委、市政府工作大局，以服务东大门建设为主旋律，以档案资源建设和信息化建设为重点，以档案文化建设为抓手，全面推进和深化“八项建设”，较好地完成了全年各项目标任务，多项工作实现了新的突破。

一、领导重视，档案工作环境越来越好

各级领导越来越重视和支持档案事业发展，加强对档案工作的领导，积极研究解决事关档案事业发展的重大问题。一是听取汇报，提出要求。市委书记庄长兴在百忙之中关心、过问档案工作情况，收看档案工作方面的电视栏目，围绕服务东大门建设对档案工作提出了新的要求。市委副书记王晓明，市委常委、副市长程勉贵也多次听取我局工作汇报，出席全市档案工作暨表彰先进会议及富平县国家二级综合档案馆测评会，帮助解决工作中存在的问题和困难。二是深入调研，解决问题。据统计，一年来全市各级档案部门分管领导深入到局（馆）55次，帮助解决问题36件，包括人员调整、经费补充、新馆建设、库房修缮、办公设备添置、爱国主义教育基地建设等，增加财政投入238.5万元。三是出席活动，现场指导。华阴市委副书记李新功、副市长于娟侠等领导亲临现场，参观指导华阴市档案局在政府广场举办的档案宣传活动。合阳县委副书记严晓慧等领导出席了市局在县上召开的全市档案工作服务东大门建设研讨会，参加了县上喜迎十八大书画展，对档案文化建设提出希望和要求。在各级党委、政府的关心支持下，在档案部门的积极争取和不懈努力下，档案工作环境越来越好。

二、整合资源，档案服务利用成效显着

继续做好档案资料接收征集工作。各级档案部门加大了到期档案、撤乡并镇档案、专业档案的接收力度。今年全市共接收档案14231卷（册），接收现行文件3870份，征集名优特档案10914件，接收电子文件1465件。其中市馆接收市人大、市政协、市人事局、市信访局、xxxx日报社等单位档案5300多卷（册）。韩城市将退休干部罗建民的1万余幅门楣题字拓片、临摹、照片等以代管形式接收进馆。澄城、潼关、蒲城、华县等积极将名人档案、民生档案、重点项目档案、重大活动资料以及反映地方特色的剧本、书籍、资料接收进馆。高新区档案室将全区所有机关、二级事业单位2011年永久、30年文书档案全部接收进馆。这些都极大地丰富了馆藏内容，改善了馆藏结构，更加方便了人民群众的查阅利用。

重点抓好民生档案接收工作。市局按照国家档案局9号令及《国家基本专业档案目录》规定，制定民生档案接收计划及民生档案收集征集实施方案，进一步调整档案接收范围，加大民生档案接收力度。富平县将2004年前的婚姻、征地、城建等涉及民生的档案全部接收进馆；临渭区将复退军人及婚姻登记档案接收至2010年；合阳县接收了县人社局、土地局、审计局等部门档案1901卷，并利用这些民生档案资源，积极向人民群众提供利用服务。

全力开展档案鉴定开放工作。针对寄存破产改制企业档案数量庞大、急需整理的实际，市局成立鉴定工作领导小组，确定分管科室，制订工作计划，明确鉴定任务，并提出完成时限和要求，全年共鉴定、整理、编目破产企业档案资料31125卷（册、盒）。另外，还从各科抽调6名业务骨干，利用一个月时间，对馆藏满30年的9800多卷档案进行鉴定，开放档案7500余卷。各县（市、区）也不断加大档案鉴定工作力度，今年全市共鉴定开放档案66176卷，进一步扩大了档案的服务利用范围，最大限度地满足广大人民群众利用档案的需求。

全面完成档案编研任务。市局今年完成了2004年--2011年《xxxx市档案局（馆）大事记》、《xxxx档案工作大事记》编写任务，协助市委组织部完成了1998-2007年组织史编写工作，与市人大原副主任史新民合作编写出版《xxxx解放纪实》。为了贯彻落实市委书记庄长兴的重要指示精神，及时召开各县（市、区）档案局（馆）长会议，安排部署档案编研工作，在全市档案部门开展“挖掘档案资源，服务东大门建设，提升xxxx知名度”系列编研工作，并在《xxxx日报》开办了系列专题栏目，市委副书记王晓明撰写了开篇语，目前已连载15期，社会反响良好，进一步提升了档案工作的影响力，我市档案文化建设迈出了新步伐。

积极开展档案查阅利用工作。今年全市共接待查档17627人次，调阅档案近4万多卷（件）。市档案寄存中心充分利用档案资源，积极为人民群众办实事、办好事。一年来，共为500多名“40.50”人员办理了社会补贴；为100多人代办了退休手续；为1500多人办理了养老统筹手续；为1000多人办理了医疗保险交费手续；落实市人社局145号文件精神，为400多名明年下岗职工办理了补费手续，并积极为参保的下岗职工办理医药报销手续；全年共接待查阅利用者3000余人次。大荔县档案馆接待查档人员2356人次，调阅档案3862卷，复制复印档案资料1336份。各县（市、区）结合实际及时调整充实查档人员，完善档案检索工具，积极开展计算机查询服务，档案工作在服务经济建设、服务民生、服务机关工作、服务和谐社会建设等方面发挥了不可替代的作用。

三、强化措施，档案业务建设取得新进展

扎实开展“归档月”活动。3月份，市局下发关于开展“归档月”活动通知，在文件材料归档、整理、移交以及电子文件归档与管理、档案编研等方面提出了明确要求。采取上门服务、电话咨询、帮助制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等方式，指导机关、企事业单位进行文件材料归档整理。按照国家档案局8号令要求，市县档案部门已审批单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》852个，全市档案管理工作进一步规范化、标准化。

继续推行干部包联档案工作责任制。市局制定下发了《关于市档案局干部包联市直部门、中省驻渭单位档案工作责任制的通知》，全体干部每人包联8个以上单位，对包联单位档案收集整理、档案移交进馆、档案数字化加工等工作进行跟踪指导、上门服务，取得明显成效。同时负责向包联单位宣传《档案法》、《陕西省档案条例》等法律、法规，进一步强化档案法制意识，提高依法治档水平。

积极开展新农村建设档案工作。按照中、省档案工作会议精神和“十二五”规划，我们对各县（市、区）新农村建设档案工作进检查指导，今年共建成示范村档案室20个。富平县采取措施，积极开展新农村档案工作，已有6个村被评为“新农村档案工作示范村”。韩城市举办新农村档案工作专题培训班，采取培训和现场观摩相结合的方式，取得良好效果。

档案目标管理认证工作有序开展。市局及时向各县（市、区）转发省档案局重新修订的《陕西省档案工作目标管理认证办法》，对各县（市、区）认证工作提出明确要求，同时把认证范围向民营企业扩展，采取档案目标管理认证与创建民营企业档案工作示范单位相结合的方法，有效地促进了民营企业档案工作，并加大了对市直机关档案工作的监督指导力度，全市共完成档案目标管理认证100个，其中，市局完成省AAA级认证10个、AA级1个，机关档案管理水平得到进一步提高。

着力搞好项目档案指导验收工作。我们配合市发改委验收xxxx洛惠渠渠道加宽工程和市交通局G310国道公路改建工程两个项目的档案，对渭河大堤加宽一期工程档案整理进行了现场指导，使一些重点项目建设一开始就重视抓好档案工作。

完成富平县国家二级综合档案馆测评工作。按照省局关于开展档案馆测评工作通知精神，我们对各县（市、区）档案馆总体情况进行认真分析筛选，确定红色资源丰富、业务基础较好的富平县档案馆为今年我市国家二级综合档案馆测评对象。省、市创建任务下达后，富平县档案局高度重视，专题召开领导班子会议筹划研究，制订创建工作实施方案，按照测评标准细则，层层分解任务，认真组织实施，并于10月25日顺利通过了国家二级综合档案馆测评验收。

不断加大档案抢救和保护工作力度。根据国家重点珍贵档案抢救项目申报要求，我们积极组织和谋划抢救项目，完成了上批复的国家重点档案抢救和保护项目任务，并帮助、指导韩城、富平、大荔3个县市完成了2013年的项目申报工作，目前抢救保护费已经下达到县市。

四、稳步推进，档案信息化建设再上新台阶

档案数字化进程加快。一年来，全市共完成文件级着录60万余条，全文扫描150多万页。其中，市局完成文件级着录20多万条，全文扫描120多万页。截止目前，全市累计完成案卷级着录45万条，文件级着录300多万条，全文扫描400多万页，为实现全市档案资源共享打下了良好基础。

数据融合进展顺利。在数据融合工作中，市县联动，整体推进，效果明显。截止12月底，全市已上传档案目录数据200多万条（案卷级目录34万条，文件级目录160多万条）。其中市馆上传目录数据50多万条（案卷级目录6.5万条，文件级目录43.5万条）。初步实现市县档案信息资源共享，开始了异地查询利用服务，全市档案信息化建设再上新台阶。另外，按照省局安排和要求，我们及早动手，完成了市县综合档案馆建国前开放档案案卷级目录的汇集和报送工作，全市共报送建国前档案目录数据6865条。

网站面貌焕然一新。加大投入，全力打造xxxx市档案门户网站，进一步完善网站查询服务功能。今年，市局投资5万多元安装了新型防火墙，接通了10兆光纤网，确保档案数据信息安全和高速运行。还更新了档案信息网页，增设了网上视频及网上展厅栏目，配备专人管理网站，及时上传、更新网站内容。截至目前，网站已公开信息210条，更新图片80余张，网站点击率已攀升至18万人次。各县（市、区）也不断完善网站建设，及时更新网站内容，通过网站开展档案查询利用服务，宣传和交流档案工作。

五、加大投入，档案安全保管条件明显改善

强化措施，狠抓档案安全不放松。我们坚持将档案安全作为对县（市、区）考核的一项重要内容，促使县市档案部门进一步重视档案安全工作，不断改善档案保管条件，完善档案安全设施，强化档案安全意识，提高档案安全保管水平，确保档案绝对安全。及时转发了省档案局《关于安康市农资总公司“2.13”火灾损毁档案情况通报》，并对各县（市、区）档案安全工作进行了专项检查。结合实际制定和完善各项规章制度，建立健全档案安全管理体系，使安全管理工作有章可循。坚持节假日24小时值班制度，开通视频监控及自动防盗报警系统，严格档案出入库、查阅登记等管理制度，每天进行温湿度登记，定期更换防虫药物，检查防火、防盗等设备，专人负责，确保安全设施正常运行。

多方努力，档案基础设施建设得到不断加强。10月份，市局投资5万余元对馆库及办公区域进行修缮加固，疏通排水管道，防止堵塞和积涝现象发生。按照省局要求，我们及时转发县级新馆建设方面文件，加强与省档案局及市发改委联系，按时向省局报送新馆建设工作总结、进展情况及各类统计表等，确保我市县级建馆工作顺利进行。截至目前，蒲城完成内粉工作，合阳完成主体工程，澄城已破土动工。同时，加强与其他3个“十二五”中央投资建馆县、市联系，及时了解新馆建设前期准备工作进展情况，多方协调，帮助解决存在的问题和困难。

六、抓好宣传执法，档案工作影响力不断增强

精心组织，宣传活动丰富多彩。5月17日-19日，市局利用 “世界电信日”宣传活动平台，采取制作展板、发放传单、设立咨询台等形式，在市中心广场开展丰富多彩的信息化建设宣传活动。这次活动展出版面6块，发放传单200余份，业务咨询100余人次。市长助理高远洋在参观展览时对全市档案数据融合工作给予了充分肯定。制作“全市档案工作暨表彰先进会议”宣传版面，分别在市委大院和市局机关大院展出，进一步提升了档案工作的社会影响力和认知度。韩城市档案局在市人民广播电台开办了“档案时空”栏目，介绍档案工作动态，展示档案工作者风采；市城建档案馆在《xxxx晚报》连载城建档案工作管理办法；临渭区、澄城、白水等县加大档案法制宣传，利用电视、展板、横幅、传单、网络等形式广泛宣传档案法律法规，普及档案知识，进一步增强了全社会的档案意识。据统计，一年来全市档案部门制作专题片19部，制作展板224块、展柜55节，展出70场次，印发宣传资料37917份，参展48559人。

积极组稿，加强通讯宣传报道工作。一年来，全市档案部门在国家级刊物发表文章9篇，在省级刊物发表文章33篇，在市级刊物发表文章100多篇，在县级有关报刊发表文章83篇。其中，市局在省、市各类刊物上发表文章53篇，完成了《陕西档案》征订任务，连续九年荣获全省档案宣传通讯工作组织奖。

依法治档，加大档案执法检查力度。积极开展档案执法机制创新调研，探索建立档案执法长效机制。上传《档案法简述》、《加强档案行政执法 提高全民档案意识》等档案法制宣传文章，增进全社会对档案法律法规知识的了解。为全面了解市直各部门、单位的档案管理情况，进一步加强档案法律、法规及相关档案管理制度的贯彻落实，8月13日至24日，市局分三组对66个市直部门、中省驻渭单位档案工作进行了执法检查。据统计，全市对927个单位进行了执法检查，限期整改5个单位，处罚了3个单位。各县（市、区）积极参加省、市组织的档案行政执法培训，提高档案行政执法工作水平，开展档案执法检查活动，进一步提高了各基层单位的档案法制意识。

七、多措并举，机关自身建设得到进一步加强

重视学习培训，努力打造学习型机关。一是继续坚持和完善机关学习制度，努力培养一专多能人才。坚持周一上午全体干部职工集体学习制度，组织干部职工进行党的路线方针政策及业务知识学习。继续开展“五三五”活动，开展创建和谐班子、带和谐队伍活动。二是积极参加各类培训，组织干部外出考察，不断拓宽干部视野。全市参加上级培训48人次，举办各种培训班37次，参训2674人，其中选派李宇峰副局长参加了国家档案局在中央党校举办的全国档案领导干部培训班；组织部分县（市、区）档案局长赴云南考察学习；选派科级以上干部参加市委党校举办的东大门建设、党的十八大精神专题培训班等。通过考察培训，进一步开阔了视野，拓宽了思路，丰富了知识，提高了技能。三是组织开展研讨活动，为档案工作服务东大门建设建言献策。为了深入贯彻落实省第十二次党代会和市四次党代会精神，围绕“建设陕西东大门，档案工作怎么办”这一重大课题，6月28日，召开了局机关“档案工作服务陕西东大门建设”讨论会。为了把这项活动引向深入，于7月5日在合阳县召开全市档案工作服务东大门建设研讨会，形成档案工作服务东大门建设若干意见，并以“两办”文件下发，为当前和今后一个时期全市的档案工作指明了方向。四是认真学习领会党的十八大精神，组织干部职工观看党的十八大开幕式，深入学习领会十八大报告，开展干部职工大讨论活动，并撰写心得体会，举办了十八大精神学习专栏。

强化监督管理，提高机关管理水平。一是建立健全务实管用的制度体系。结合实际，推行和规范目标责任制、考核制、服务承诺制、限时办结制、绩效奖罚制、责任追究制等项制度，做到用制度管事、用制度管人。二是加强目标责任考核。坚持月汇报和点评制度，每月召开一次科室工作汇报点评会，半年召开一次工作小结和评估会，年底召开机关总结和表彰会。坚持对县（市、区）进行半年检查和全年工作考核。目前，对县市的考核已全部结束，市局的总结评比也已完成。三是强化机关内部管理。坚持上下班签到制度，每月公布考勤情况，不定期检查在岗情况，发现问题及时批评教育。四是坚持财务公开制度。细化财务管理和审批权，扩大公开范围，细化公开内容，每半年和年底公布局机关公务经费支出情况。五是加强干部队伍建设。严格按照科级干部竞争上岗、交流轮岗要求开展干部选拔任用工作。做到尊重民意，公道正派，符合程序。连续两年通过招录大学生公务员的办法，将一批年轻、优秀、学历高、素质能力强的同志选拔扩充到档案干部队伍，干部队伍结构得到进一步优化。6月12日，我局召开党员大会，三名预备党员得到如期转正，同时确定了四名入党积极分子为发展培养对象。11月20日进行了党支部换届，充实了新鲜血液，使支部工作更加充满生机与活力。

加强党风廉政建设，切实做到“十个不准”。我们一直重视抓好干部的廉政自律教育和作风建设，与党员干部签订廉政承诺书，逐岗位确定廉政风险等级，制定防控措施，建立预警处置机制和廉政监督机构。组织干部职工观看廉政教育宣传影片，举办《廉政准则》学习论坛。以科室为单位，对照《中国共产党xxxx市委关于在全市机关干部中开展“四严格一提升”作风建设主题活动的意见》内容进行自查，形成自查报告，并提出相关整改意见。在各科室醒目位置张贴“十不准”规定，时刻提醒干部保持廉洁自律。严肃查处机关干部作风方面出现的违纪违规行为，警示广大党员干部切实做到“十个不准”。6月28日，我局组织党员干部职工参观了渭华起义纪念馆，重温入党誓词，强化宗旨意识，进一步坚定了理想信念。

八、服务中心，完成创建文明城市、招商引资和包村帮扶工作任务

采取措施，扎实开展创建文明城市工作。在做好创建文明城市共性目标任务的同时，按照市创建办特色指标要求，我局联合市创建办共同发文对全市获得国际及国家级荣誉称号的表彰文件、奖牌、证书等证明材料进行收集，经过努力，共收集26个单位的证书18本、奖牌30枚、表彰文件29份，圆满完成了任务。进一步巩固创国卫成果，保证机关办公大楼、院内干净整洁，车辆停放有序，绿化亮化净化同步推进。积极配合执法部门，整治包联路段卫生，确保街容街貌整洁亮丽。

多方努力，认真完成招商引资任务。按照市上下达的招商引资任务，落实责任，强化措施，克难攻坚，多方争取，与大荔县经发局合作引进了陕西博农农资投资项目，该项目共投资1.8亿元，为有机生物肥生产线项目，一期投资1.1亿元，资金已全部到位，目前正在抓紧施工建设，有望在2013年初投入生产。

拓宽思路，继续加强包村帮扶工作。根据市委《市县领导干部下基层帮扶贫困村实施办法》文件和认真开展“三问三解”活动的要求，市局深入澄城县冯原镇永丰村、临渭区阳郭镇北庄村进行村情调研，调解基层矛盾，协助制定增收计划。局领导亲临北庄村进行座谈调研，提出帮扶思路和措施，并与该村签定了帮扶责任书。5月30日，为北庄村送去价值共4000余元的档案柜、档案盒、档案管理制度牌以及办公桌椅等，帮助该村建起标准化村级档案室，并为包扶村送去了《加快建设陕西东大门简明读本》和中、省关于新农村建设方面的精神摘要汇编，希望村“两委”班子成员认真学习领会党的惠民富农政策，用科学理论武装头脑、指导实践、推动工作，同时也在调整产业结构、协调资金、完善基础设施等方面给予了力所能及的帮助和支持。

一年来，全市档案工作者团结一致，积极努力，克服困难，奋力拼搏，较好地完成了各项目标任务，一些工作取得突破性进展，走在全省乃至西北前列。在肯定成绩的同时，目前还存在一些问题和不足：如档案信息化建设还需进一步加强，档案工作服务民生还需进一步拓宽思路，档案业务建设还需强化监督指导，档案经费投入还需不断加大力度等。对此，我们将以党的十八大精神为指导，进一步解放思想，与时俱进，采取得力措施，认真研究解决，为推进全市档案事业科学发展和服务东大门建设做出新的更大的贡献。

第四篇：茶陵县档案馆升级工作汇报

茶陵县档案馆晋升省一级馆工作汇报

茶陵县档案史志局 茶陵县档案馆（2007年10月16日）

在党的“十七大”召开之际，省考评组各位领导、专家莅临茶陵，对我县创建省一级档案馆的工作进行考评验收，在此我代表局党组和全局工作人员向各位领导、专家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意！

茶陵县档案史志局(馆)是1994年12月机构改革时由原档案局、党史办、县志办三个单位合并而成的主管全县档案史志工作的正科级事业单位，内设办公室、档案保管利用股、档案业务指导股、党史室和地方志室等5个股室，现有在职干部职工17人。近几年来，我县档案史志工作在县委、县政府的正确领导下，在县人大、县政协的关心支持下，在省、市业务主管部门的大力支持和精心指导下，按照“依托档案搞史志，搞好史志促档案”的工作思路，依法治档，切实搞好党史资料征集研究和地方志编修等工作，取得了显著成效。县档案史志局被评为“十五”期间全省、全市档案工作先进单位和全市档案工作目标管理考核先进单位，2005年全省读志用志工作先进单位，2003～2006全省党史工作先进集体，2003～2006年全县文明建设先进单位。档案史志工作为地方社会稳定和经济建设发挥了积极的作用。

茶陵县档案馆成立于1959年5月1日，1992年1月22日经验收被定为省四级馆，1997年12月30日晋升为省三级馆。为进一步规范档案馆建设，不断拓展档案馆的服务功能，按照县委、县 政府的要求，今年年初，局党组研究决定年内实现县档案馆晋升省一级馆的工作目标。为顺利实现省三级馆向省一级馆的跨越式发展，自4月初开始，我们在县委、县政府的正确领导下，在各有关单位的大力支持下，通力协作，奋力拼搏，无私奉献，扎扎实实地开展了一系列艰苦而繁杂的工作。至目前，晋级迎检工作全部就绪，馆内基础设施全面改善，档案信息资源建设进一步规范，档案馆的基本功能和社会功能得到加强，馆藏现有171个全宗，档案204786卷，其中明清档案35卷，民国档案3813卷，革命历史档案259卷，中华人民共和国成立后的档案200679卷（文书档案78013卷、科技档案3875卷、专门档案118544卷、实物印章档案247枚），馆藏资料18457册。我们对照湖南省质量技术监督局发布的《档案工作规范化管理》相关标准进行自检，自评得分94.5分，达到了晋升省一级综合档案馆的标准要求。现将我馆晋升省一级馆的工作情况汇报如下：

一、加强领导，把档案馆晋级工作摆上重要议事日程 县委、县政府领导高度重视档案馆晋级工作。今年年初，县政府成立了茶陵县档案馆晋升省一级规范馆领导小组，由县委常委、常务副县长周德才任组长，县政府办公室副主任费学文任副组长，县财政局、县发展和改革局、县人事局、县编办、县民政局、县广播电视局、县文化局、县档案史志局等单位负责人为成员。领导小组下设办公室，在县档案史志局办公，彭东明同志兼任办公室主任，以切实加强对此项工作的领导。县政府多次组织召开档案馆晋级工作领导小组成员会议，研究部署档案馆晋级中存在的困难和问题。今年元月底，县委常委、常务副县长周德才，县委常委、县委办公室主任姜衡湘，县政府助理调研员谭迪平等一行就档案馆晋级工作2 来我局现场办公时，周县长当场拍板解决经费12万元，用于县档案馆晋级工作。各相关单位也全力支持，为档案馆晋级工作排忧解难。

为确保今年我县档案馆晋升为省一级馆，茶陵县绩效考核领导小组将档案馆晋级工作纳入对我局绩效考核的重要内容，占考评分值15分。市档案局也将茶陵县档案馆晋级工作纳入对我局的目标管理考核之中。为落实县委、县政府和市档案局对我县档案馆晋级工作的目标要求，局党组决定举全局之力，全面完成晋级工作目标任务。我局制订了晋级工作方案，成立了由局党组成员分别任正、副组长、龙苏林同志任常务副组长的档案馆晋级工作小组，具体负责档案馆晋级工作实施。为解决人员不足的问题，我们聘请了8名已退休和离岗休息的原从事档案工作的同志，一起担负档案馆晋级工作的具体操作。我们把档案馆晋级工作全部量化，分解落实到每个岗位和责任人，建立局党组成员包项、专业人员保分和按项分解、责任到人的管理机制，明确责任，严格奖惩兑现，并将晋级主要工作实行一月一调度，紧急事项一周一调度，有效地调动了全局上下的积极性和创造性，形成了人人心中有目标，个个肩上有担子，上下同心、目标一致、工作同步、责任共担的工作机制。针对馆内各项管理制度不健全和部分规章已过时的现状，2007年初重新修订了档案馆的档案收集、保管、整理、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫和网站管理等各项管理制度，并严格实施。

省、市档案局领导也多次到我局指导档案馆晋级工作，他们对我馆晋级工作中存在的问题和不足提出了非常中肯的意见和建议，使我们在晋级工作中少走了许多弯路。今年5月，在他们的统一安排与组织下，我局相关人员赴已升省一级馆的冷水江市档案馆参观学习。通过实地考察，大家进一步增强了对晋级工作的信心，明确了 目标任务，更加忘我地投入到工作当中。

二、加大投入，努力改善档案馆基础设施

加强档案馆硬件设施建设，是争创省一级档案馆的基础。过去，我馆基础设施条件较差，保管保护设施较少且陈旧落后，档案柜大多是上世纪六、七十年代的简易老式木柜，档案存放容量小，库房温湿度控制、档案消毒基本上靠手工原始方法操作，业务技术用房不足，电路老化，长期超负荷运行，库房屋顶漏水，存在着许多不安全隐患。在县委、县政府的关心重视下，近几年来，除了全局人员的保健津贴按个人工资额的10%得到了落实外，县财政对县档案史志局(馆)的预算经费逐年增加，并根据事业发展需要，拨付专项经费，切实解决了保管保护设备落后的问题。自2003年来，共投入专项资金80余万元用于县档案馆的基础设施建设。一是进行馆内装修，更换电路和照明设施。2003年至2007年，先后投资9万余元，对办公楼、后栋库房内走廊墙壁、电梯间等进行了粉刷装修，并搞好了前后两栋库房的楼顶防渗。同时，针对整个局(馆)电力线路严重老化、存在较大安全隐患的现状，对全部电路和照明设施进行了更换。另外，为了解决我局(馆)用电量不足导致档案保护设施无法正常运转问题，我们积极向县委、县政府反映，请求解决电压过低的问题。今年9月份，县政府投资30余万元，在县委机关院内安装了一台新变压器，主要用于对县档案史志局(馆)的供电。二是购臵新式木制档案柜和密集架，扩大了库容。投入23万多元，先后购臵了木制双、单面档案柜、检索工具柜、底图柜100余个，购臵档案密集架共计210.36立方米，库房一下增加藏量4.5万多卷，扩容75%，很好地解决了日渐增加的档案存放压力。三是调整馆库和办公用房，增加服务性、功能性用房。去年以来，我局对馆库和4 办公室进行了调整，新辟了现行文件服务中心、档案史料展览中心、多功能演示厅和裱糊室、消毒室、检索室、接待室、查阅室、计算机房、装具室等服务性、功能性用房共20余间，计618.8平方米。四是添臵档案保护和办公专用设备，改善档案保护条件和办公环境。2003年来，先后投资26万元，添臵了库房温湿度自控仪3台、空调 23台、去湿机5台，购臵了臭氧消毒灭菌机、消毒柜、防磁声像柜、排风扇、吸尘器、灭火器、温湿度计、地毯、计算机、音箱、交换机、服务器、数码摄像机、数码照相机、传真机、扫描仪、投影仪、复印机、一体化机、电视机、功放机、DVD机等设备。这样，进一步改善了档案的保护和办公条件,为最大限度地延长档案寿命提供了物质保障，也为推进档案信息化建设打造了良好的工作平台。此外，还于2004年、2007年投资8万余元，更新了全局(馆)的办公桌椅；2005年，投资近14万元，购臵了一辆小车，大大改善了工作环境。

三、按标实施，大力加强档案信息资源建设

1997年我馆升为省三级馆后，由于我局档案工作的重点倾向于抓外部的档案业务指导、行政执法和档案教育培训等工作，因此馆内工作疏于管理，一直以来县档案馆存在着“重接收、轻管理”，“重利用、轻保管”的做法，安排从事档案馆工作的人员相对较少，精力和时间有限，大量时间用于担负档案的日常保管、保护和接待查阅利用工作，因而档案馆内基础业务工作比较薄弱，成为制约我馆晋升省一级馆的最大瓶颈。针对这一实际，自2006年初，局党组研究决定增加馆内工作人员，并聘请了几名已退休的长期从事档案工作的人员，重点开展档案接收、整理、编目、鉴定、统计、利用等项工作。虽然如此，但因档案馆基础业务工作欠帐过多，至2007年，还有大量的机关、乡镇的 档案未全部接收进馆；全县118个改制企业的档案还有部分未整理且绝大多数堆放在局办公楼、档案馆库房走廊上而未排列上架；档案整理、编目工作任务繁重；档案数据库、档案展览中心建设还未启动等。面对时间紧迫、任务艰巨的现状，局党组从工作的轻重缓急出发，团结带领全局工作人员，创造性地开展工作。

1、依法接收，广泛征集。2006年前，我馆逐年接收了机关、乡镇的档案进馆，但全县24个乡镇中还有19个乡镇1980年后的档案未接收进馆,少数县直机关、事业单位自成立以来一直未向县档案馆移交档案。为此，我局分管档案业务工作的刘年德副局长于今年7月份以来，亲自带领档案业务人员深入机关、乡镇依法接收档案。时值盛夏，骄阳似火，酷暑难当，他们每天驱车几个乡镇、机关，行程上百里，一头钻进单位档案室内，一卷卷清点，一袋袋打包，一个个累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成档案接收进馆任务，共接收39个单位计12678卷档案进馆。为进一步改善县档案馆馆藏结构,增加特色、精品档案数量，我局公开向社会征集了24个姓氏的族谱176卷(册)、宛希先1929年编写的由中共茶陵县执行委员会印制的《共产党组织根本原则》一本(系孤本)、原中华民国政府主席谭延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我亲自带领有关人员赴北京、江西、江苏、湖北等地征集茶陵籍共和国将军的资料和实物，现已征集20多名茶陵籍将军、老红军的历史资料60多万字，照片500余张。至今年9月，县档案馆馆藏除了有历史档案、文书档案、科技档案外，还有人事、会计、音像、电子、名人、山林土地、房产等专门档案和外文、族谱、实物档案及“三重”档案等。我馆已初步建立起了反映茶陵地方特色和历史面貌的馆藏体系。

2、规范整理，科学存放。面对大量接收的档案存放无序、无6 箱柜标签、档案查找利用不便和部分档案整理、编目很不规范等现状，身为负责指导我馆整个晋级业务工作的常务副组长、本已到退休年龄又被局党组委以重任的龙苏林同志看在眼里，急在心里。他深知馆内规范整理、编目工作对于此次晋级工作的重要性，除了独立担负171个全宗卡片的设计、文字撰写和档案箱柜标签、库房平立面示意图设计等项工作外，主动与分管档案工作的刘年德同志一道，多次召集有关业务人员一起研究实施方案，合理调度人员，统筹安排整个晋级的各项具体业务工作。在档案整理编目工作中，晋级工作组的成员及6名临时工作人员，加班加点，忘我工作，打了三场硬仗。一是理顺档号、全面倒架的硬仗。今年7至9月，针对馆内部分全宗出现同一全宗多号、重号与随意给号现象，采取“大稳定、小调整”的方法重新编制了全宗名册，然后根据更改后的全宗名册对前栋库房部分档案和后栋库房及新近接收的档案重新理顺档号、按全宗号顺序进行倒架排列，共计理顺档号(含全宗号、目录号、案卷号、)、倒架排列171个全宗计62288卷。在档案整理、编目工作中，由于电压不足，库房内空调根本不能运转，同志们在39℃高温的库房内，男同志赤膊上阵，女同志汗透衣衫，背负档案穿插来往于一至四楼各库房内，每天一干就是八九个小时，饿了就吃个干馒头，渴了就喝口白开水，个个累得腰酸背疼，骨软筋麻，有的还出现了中暑和呕吐症状。就是这样，没有一个同志临阵退缩，按时按质完成了此项工作，深深体现了我局兰台工作者善打硬仗、敢于拼搏的精神。二是重新装订检索工具的硬仗。9月至10月上旬，我们组织了8人的专业队伍，连续奋战1个月，重新装订馆内检索工具，重新设计、撰写检索工具封面、背脊并更换部分封面。当“十一”长假期间人们纷纷外出休闲旅游、探亲访 友或与亲人团聚时，我们的工作人员整个假期都加班加点，从家里到单位，两点一线，默默地工作着，共计装订了各种检索工具949本，重新排列上架检索工具1919本，一改过去我馆检索工具装订不规范、书写五花八门、排列无序的落后面貌。三是编印出版《茶陵县档案馆指南》的硬仗。1996年5月至1997年6月，我局安排一名专职人员撰写了《茶陵县档案馆指南》初稿，后因各种原因未能编印成书。今年5月，我们安排本局业务股股长杨秋林同志担负撰写工作。他欣然接受任务后，克服时间紧、任务重的实际困难，依据国家档案局颁发的行业标准《档案馆指南编制规范》，并结合茶陵县档案馆的实际重新进行编制。经过他四个多月在电脑上加班加点的撰写工作，该书于2007年9月底完成初稿，现已编印成书。该书系统地介绍了茶陵县档案馆的基本情况和馆藏档案、资料的主要内容，是指导广大利用者查阅利用本馆档案、资料的工具书。

3、开通因特网，建立档案史志专业网站。2005年底，我局开通了因特网，同时安装一台交换机，将局内各办公室共计14台电脑组成内部局域网，实现了局内各办公室电脑保存的信息资源的共享，提高了办公效率和开辟了干部职工利用网络进行学习的新途径，也为全局干部职工“打开电脑看世界”提供了保障。2006年12月，我局在茶陵县政府公众信息网站建立了茶陵县档案史志专题网站，网站设有“局馆简介、档案专栏、党史专栏、方志专栏”等4个主要栏目，并明确专人负责网站的更新和维护工作，从而为社会进一步了解档案史志工作提供了平台。

4、全面启动数据库建设。2006年前，我县档案馆数据库建设基本上是一片空白，而“数据库建设”一项在整个省一级馆标准中的15个验收项目中是除“馆库建设”外分值最高的项目，因此，8 局党组对此高度重视，从领导管理、专业技术、人员组成上投入较大。一是成立班子，加强学习。成立了以本局业务股长杨秋林同志为组长，3名熟悉电脑操作的专业人员为成员的数据库建设工作小组，具体负责数据库数据的录入工作。为了高质量地完成此项工作，工作组全体成员采取“集中学习与实践操作相结合”的方法，除了集中听取市档案局业务人员对软件操作的方法与步骤的讲座外，每个录入员还通过上机实践操作，对发现的问题及时研究解决，大大提高了录入的速度和质量。二是配臵档案管理软件，购买服务器。共投资2万余元，对DAMS2000进行了升级，安装了网络版的超越2000文件档案资料综合管理系统。针对档案馆内现有电脑配臵过低的现状，新购进了一台内存为1G、两个250G硬盘的联想广全T168型服务器，这样满足了数据库建设和档案的统计、检索利用等各项工作发展的需要。三是认真开展数据库建设。为了保证数据库建设按时按质完成，数据库建设小组首先制订了《数据库建设录入人员操作注意事项》，要求录入人员紧紧围绕“先易后难、先紧后松、先录入再完善和定期备份”的工作原则，扎扎实实地开展此项工作。自5月至9月，基本完成目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等“三库”建设工作，共计录入案卷目录79285条，重要全宗卷内文件目录18465条；建立了28个单位的现行文件全文数据库，扫描现行文件83份、572页；对《茶陵州志》、俄文档案和县委、县政府、县人大、县政协等重要全宗的档案全部进行了扫描，实现了重要全宗档案的全文检索；建立了“茶陵一中百年校庆、洮水水库工程建设、省十运会举重比赛、党旗飘扬、征集颜氏族谱、2007年“8〃20”洪灾专题报道等重大活动和重大事件的多媒体数据库。

在搞好上述工作的同时，我们还抢救了宛希先1929年编写的《共 产党组织根本原则》和部分将军的档案资料、照片及县公安局、检察院等单位破损和易褪变的档案；成立了档案鉴定小组，共计鉴定档案11275卷；新制作和粘贴箱柜标签564张，制作档案库房平立面示意图15幅，各全宗档案存放一览表7张；建立了档案接收、档案编研、检索工具、档案设备、档案借阅、档案利用、档案库房安全检查等各种统计台帐。此外，国家档案局8号令下发后，我局于今年3月下发了关于贯彻执行国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知，同时成立审查委员会，选择了县人民法院和本局共两个单位作为贯彻执行8号令的试点单位。8月份，两个单位新制订的文件材料归档范围和文书档案保管期限规定已通过我局审查委员会的审查。

四、拓展服务，充分开发利用档案信息资源

2006年来，我们开始以“利用档案服务经济社会发展大局，满足广大人民群众需求”为努力方向，以“提高档案馆公共服务水平”为工作重点,在拓展档案馆基本功能和社会服务功能方面进行探索与尝试，尽量使档案利用更加贴近中心，贴近现实，贴近百姓，主要做了三项工作。

一是畅通档案馆服务社会的主渠道。阅览室接待查档，是档案馆面向社会开展档案利用的主渠道。我们坚持以人为本，提供利用档案。一是进一步改善服务条件，为档案馆配臵电脑、打印机、复印机、电话、饮水机等，方便利用者。二是改进服务方式，在阅览室放臵服务指南——《茶陵县档案馆指南》，利用建立的数据库和发布在档案史志专题网站上的开放档案目录向社会提供利用档案，并在网站上公布了“毛泽东主席莅临茶陵合影、列宁家庭和革命活动照片、中华苏维埃共和国银行湘赣分行货币及25位茶陵籍共和国将军和新时期4位将军的名录、照片等档案。三是创造更加舒适、便10 捷的服务环境，使广大利用者心情愉悦的查阅档案资料。自2003年来，县档案馆共接待查档9083人次，调阅档案31872卷，为全县山林权属换发证件，调处山林、房屋权属纠纷，改制企业职工办理退休、低保手续、下岗优惠证，乡镇编史修志，审计改制企业债务，经济案件调查取证等工作提供了档案依据，发挥了档案凭证的重要作用。

二是打造服务平台，彰显文化内涵。2004年底，根据茶办字[2004]26号文件精神，建立茶陵县现行文件服务中心，明确28个单位为现行文件收集对象，至今年8月底，共收集现行文件257份。2006年5月，开始统一使用县委机要科推广的SQY29安全电子邮件系统在线接收文件。为创建县级爱国主义教育基地，对全县干部群众特别是青少年学生进行爱国主义教育提供良好场所，今年，我们精选了馆藏一定数量的革命历史档案、共和国将军、老红军和茶陵名人档案、特色档案、精品档案及编研成果，设立茶陵县档案史料展览中心。内容由“悠久历史、红色记忆、当代英才、美丽茶陵”等四个部分组成，共有160余幅照片及文物。今年9月，我县解放学校组织全校学生到档案史料展览中心参观学习，学生们惊叹于茶陵历史的悠久，感受着茶陵文化的灿烂，加深了对茶陵这块红色土地的了解，并纷纷表示今后要努力学习，知我茶陵，爱我茶陵。9月下旬，茶陵县委宣传部批准我馆为“茶陵县爱国主义教育基地”。此外，围绕党和政府的中心工作及重大纪念活动，我局与县民政局、县团委联合举办了关于茶陵历史、纪念建军80周年为内容的档案专题展览，展出了茶陵深厚的历史文化底蕴。

三是满足各方需求，编研工作呈多元化格局。利用档案史料在县电视台开设了《党旗飘扬——茶陵红色土地上的党史人物》、《军 旗飘扬——红色土地上的重要战斗》专题栏目，拍摄了《跃马扬鞭驰兰台》专题电视片。2003年以来，利用档案史料先后编辑出版了《茶陵县社会主义建设发展简史》、《茶陵县基石谱》、《当代茶陵发展史》、《中国共产党茶陵县历次代表大会实录》、《茶陵县乡镇社会主义发展简史》、《改革开放后的茶陵》、《茶陵历代书院》(已经湖南人民出版社审定，即将印刷出版）、《中国共产党茶陵历史(第一卷)》(即将由中共党史出版社出版)等8部书籍。

各位领导，各位评估员，我们在创省一级馆工作中，虽然做了大量工作，取得了明显成效，自查达到了省一级馆的标准，但我们清醒地认识到，和兄弟单位相比，同形势发展的要求相比，还存在差距与不足。一是现代化管理水平还不高，工作人员的技术、知识还不能适应档案现代化发展的需要；二是档案信息资源建设还存在薄弱环节；三是在开发利用档案资源为社会服务方面还需进一步加大工作力度，改进服务方式，提高开放程度。总之，我们将以这次省、市领导、专家对我馆的考评验收为契机，不断加强档案馆库建设、档案信息资源建设，强化服务意识，与时俱进，拓展档案馆服务功能，把我馆真正建成“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心”，为全面建设小康社会、构建和谐茶陵作出积极的贡献。

第五篇：我市档案馆图片巡展工作汇报

我市档案馆图片巡展工作汇报

今年9月1日，为××设市70年纪念日，由中共××市委、市人民政府主办，市委宣传部组织实施，市档案局馆具体承办的《千年盐都·精彩××——××设市70周年图片展》巡展启动仪式在市檀木林体育场隆重举行。此展共分为《因盐诞生的都市》、《新的历史篇章》、《改革开放30年》、《明天更美好》四大篇，生动形象地展示了××设市70年的详细历程以及取得的辉煌成就。从9月2日起，此展在市中心的盐业历史博物馆及四区两县进行了为期一个月的巡展，现将巡展工作情况汇报如下：

一、巡展工作的组织实施

《千年盐都·精彩××——××设市70周年图片展》巡展前，8月27日中共××市委办公室、市人民政府办公室就向各区、县委和人民政府，市级各部门，市属各企业、事业单位发出了《关于组织观看〈千年盐都·精彩××〉大型图片巡展的通知》，并附巡展安排表，就巡展的时间、方式与地点、组织参观提出了明确具体的要求。

为期一个月的巡展自9月1日启动后，便在中共××市委宣传部的直接领导下，由××市档案局馆具体承办组织实施。市档案局馆领导高度重视，在展览设计制作时就认真考虑了巡展事宜，落实了专门的科室及人员具体负责，并模拟巡展情况提出切实的具体要求，与市盐业历史博物馆解说人员进行演练，从各方面做好巡展的充分准备。

市盐业历史博物馆，四区两县及高新区宣传部对此次展览积极落实，认真组织了各自辖区的参观活动，并做好了签到、留言、宣传报道工作。

总之整个巡展在市委、市政府的统一部署安排下，在市委宣传部的直接领导下，按预定计划运行实施，有序推进，最终圆满地完成了巡展任务。

二、巡展工作进行的基本情况

巡展于9月1日上午9时至10时，在市檀木林体育场举行启动仪式并首展。64米长的大型图片展“一”字形的排列在主席台右侧，气势壮观，抢人眼球。在出席仪式的主要领导参观完毕后，现场的过往群众均驻足观看。下午此展转运到市委大礼堂门前陈列，出席设市70年座谈会本文来源：http://的领导、专家、嘉宾兴致勃勃地观看了此展。

9月2日至9日，在市中心的盐业历史博物馆巡展，主要观众为市级各部门、市属各企事业单位、××驻军及市区有关学校的人员。9月2日为市老干局组织的离退休干部参观，我们采取滚动式循环讲解，收到很好的效果。市电视台、《××日报》、《今日晚报》为此还专门作了采访报道。据签到处统计，当天上午参观人员就达1300余人。9月3日为市级机关团体、企事业单位参观，人员挤满了近400平方米的展览现场，加上过往群众参观者达XX余人。9月4日为××驻军参观，武警××支队、××军分区的官兵多为异乡人，无不为盐都××的辉煌历史而感慨。9月7日至9日为中小学生参观，解放路中学、二十八中学校、塘坎上小学的师生，顶着炎炎烈日，列队整齐聚精会神地听完了每场次讲解。

9月10日至29日在各区县进行巡展。10日在自流井区及高新区的春华广场巡展，11日在大安区的仁和广场巡展，15日在贡井区的青杠林广场巡展，17日在沿滩区的休闲文化广场巡展，22日在荣县的荣州广场巡展，24日在富顺县政府广场巡展，29日在春华广场为团市委举办的“双庆”活动巡展。在各场巡展中，除各区县委宣传部组织的人员参观外，过往群众参观成为了主流;特别是贡井区、荣县、富顺县组织参观做得好，讲解场次多，效果更为突出。

三、巡展工作产生的影响与效果

为期一个月的巡展，从9月1日启动到29日结束，共展览十五场次，接待了来自全市机关、团体、企事业单位、部队、学校、社区及过往群众3万余人。此展从历史走进现实，牵动人心，激励民情，极大地激发了全市民众热爱家乡建设××的热情，为今后全市上下携手在中共××市委、市人民政府的正确领导下，续铸××辉煌明天凝聚了人心振奋了精神，收到了很好的社会效果。

为真实反映巡展的社会效果，现将部分观众留言摘录如下：

“厚重历史，令人振奋!”

——市文联刘蕴瑜

“看了以后，感悟很大;我们相信××的明天将会更加美好!”

——武警二中队

“祝愿我们的家乡明天更美好!”

——塘坎上小学杨勇

“为盐都的历史而自豪，为××的明天而振奋!”

——观看有感庶人

“千年盐都展风采，七十载××显辉煌。可歌可泣!”

——荣县郭建

“希望××发展得比原来更好!”

——荣县西街小学生赵思越

“铭记70年辉煌，共谱新世纪华章。”

——沿滩李元明

“一滴水中见太阳”。上述留言摘录只是巡展留言中的一小部分，但它足以见证此次巡展所起到的社会影响与效果。巡展虽然告一段落了，但作为承办单位的我们，意犹未尽，我们将做好巡展之后的展览陈列与展出工作，为继续发挥该展的作用而努力。