第一篇:公司境外项目 HSE 监管人员述职汇报管理规定
境外项目 HSE 监管人员述职汇报管理规定
为规范境外项目HSE监管人员(包括 HSE 总监、项目部 HSE 高级监督、测井作业区 HSE 经理等)的管理,掌握境外项目HSE监管人员动态,了解境外项目HSE监管情况,及时帮助境外项目解决HSE监管过程中存在的问题,特制定本规定。
本规定由质量安全环保处国际分部归口管理,各境外项目部、测井作业区积极配合。
第一条 述职汇报的对象
参加述职汇报的对象包括境外项目专兼职HSE总监、项目部HSE高级监督、测井作业区HSE经理等HSE监管人员。
第二条 述职汇报的内容述
职汇报内容包括述职周期内:1.项目基本情况介绍;2.项目HSE业绩表现与形势分析;3.项目HSE监管过程中好的经验和做法;4.存在的突出问题和相应的解决措施;5.本人的主要工作;6.下步工作计划以及需要公司帮助解决的问题等。
第三条 述职汇报的频次
境外项目HSE监管人员每年述职汇报两次,每半年一次。公司将根据HSE监管人员在境外项目的具体工作情况合理安排述职汇报时间。如果工作需要可以增加专项汇报的次数。
第四条 述职汇报的形式 境外项目HSE监管人员接到述职汇报通知后,按照公司统一的模板要求认真准备多媒体述职汇报材料。述职汇报时间要控制在30-40分钟,不能由他人代替述职汇报。述职汇报以会议形式进行,参会人员为公司相关处室和部门人员,必要时请公司相关领导参加。
第五条 述职汇报的组织
质量安全环保处国际分部根据境外项目的实际情况,以及HSE监管人员休假的具体情况,在其休假期间组织和安排述职汇报。质量安全环保处国际分部以电话和邮件的方式在一周前通知述职汇报本人。
第六条 述职汇报会议提出的建议和意见的处理与跟踪 在述职汇报会议上提出的具体意见和建议,以及研讨的各项具体措施,述职汇报人要认真记录,并将其带回项目制定落实计划,逐条落实。质量安全环保处国际分部要形成会议纪要,指导项目工作,并监督跟踪落实。
第七条 述职汇报的检查与考核
质量安全环保处国际分部每半年对各境外项目HSE监管人员述职汇报工作进行一次检查,及时对述职汇报的进度、质量、问题处理等事项进行总结。对于述职汇报工作中存在的问题,提出改进措施;质量安全环保处国际分部每年底对各境外项目HSE监管人员述职汇报工作进行考核,考核结果要与其晋职、奖金挂钩。
第二篇:HSE项目管理手册—承包商HSE管理规定
项目HSE管理手册 承包商HSE管理规定
一、目的
为确保**********项目HSE方针的全面贯彻执行和HSE目标的实现,特制定本规定。本规定适用于*********项目所有参建单位。
二、定义
1、项目:*************项目
2、公司:*******************公司
3、HSE: 健康、安全和环境
三、职责
1、承包商必须高度重视HSE工作,承包商对其合同范围内HSE工作负全部责任,且须保证其分包商和供应商也执行公司的HSE要求。
2、承包商在工作中必须严格遵守国家、行业和地方的相关法律法规、标准规范及公司的HSE要求。
3、承包商必须建立自己的HSE体系和HSE程序,并应与公司的HSE体系和管理规定保持一致。
4、承包商必须提供足够的资源、采取足够的措施保证HSE工作的执行与HSE措施的落实。
5、承包商应确保其员工具有完成工作所需的HSE技能和知识,派往项目的员工必须是合格的。
6、承包商应根据情况变化不断修正其HSE程序,并提交公司审核批准。
7、监理机构应按照公司的授权和委托开展项目HSE管理工作,承包商(含分包商)必须接受监理机构的管理。
四、施工HSE 要求
1、根据公司 HSE管理要求和合同工作范围,承包商在入场前14天应提交项目施工HSE管理执行总体方案,并获得公司批准。
2、承包商及其分包商必须建立HSE组织机构,配备HSE人员,明确所有人员的HSE职责,项目经理、施工经理和HSE人员的资质必须符合国家法规要求,并在入场前获得 公司的批准。当承包商(含分包商)入场员工少于50人时,至少配备一名专职HSE人员;50-100人时,至少配备2名专职HSE人员;101-150人时,至少配备3名专职HSE人员,以此类推,即每增加50人,至少增加1名专职HSE人员。
1/6 项目HSE管理手册 承包商HSE管理规定
3、承包商(含分包商)所有入场人员必须接受公司的HSE入场培训;承包商也应建立自己的HSE培训程序和培训计划,配备相应的培训设施,对其员工(含分包商员工)进行相应HSE 培训,所有培训应有记录。(详见HSE培训管理规定)
4、承包商应审查和批准其分包商和供应商的HSE体系和管理规定,保证其分包商和供应商的HSE体系和管理规定满足公司要求。
5、承包商应建立HSE例会制度,并在入场前获得公司批准;承包商应按要求参加公司组织的各类HSE会议。
6、承包商应采取多种措施加强与公司、分包商等的HSE工作交流与沟通。
7、承包商应积极配合公司开展各类HSE活动,做好HSE宣传工作。承包商应结合工程特点,自行开展有关HSE活动和宣传。
8、承包商应做好施工现场的文明施工工作,保持现场整洁有序、通道平整畅通,施工机具和材料摆放整齐、施工废物和生活垃圾按要求收集和保存并及时清运,施工现场和工作场所应配备足够的照明,并做好防尘工作。
9、承包商应对施工废物进行分类、收集、储存、清运、处理,并记录上述过程,承包商应制定项目废物管理程序。(详见现场废水、废气、固体废物管理规定)
10、承包商应根据规范、惯例要求在必要处设臵安全标志、安全警示,且能满足实际需要。
11、承包商(含分包商、供应商)的所有车辆、设备入场前应通过公司检查,并贴有合格标志;承包商应做好所有车辆、设备和工具的维护、保养和检查等管理工作,确保其处于完好状态。
12、承包商应按公司的要求做好车辆、船舶和机动设备等管理工作,建立车辆、船舶、机动设备和工具的安全操作规程,在使用过程中严格遵守安全操作规程和公司相关要求,所有操作人员必须符合国家规定的资格要求。(详见车辆、船舶、机动设备安全管理规定)
13、承包商(含分包商)应根据工作范围和公司要求为其入场人员配备合格的个人劳动防护用品,并确保入场人员能够正确使用和维护保养;承包商(含分包商)应根据个人防护用品的使用情况定期更新劳动防护用品,并确保个人防护用品不超期使用;作为最低要求,承包商(含分包商)为入场人员配备个人防护用品应包括安全帽、工作服、安全鞋。(详见个人劳动防护用品管理规定)
14、在临近交通区域或夜间工作的承包商工作人员应穿反光背心;在交通道口和起重作业中,承包商应设臵信号员。(详见现场保卫、交通管理规定)
2/6 项目HSE管理手册 承包商HSE管理规定
15、所有高处作业,承包商必须严格执行100%坠落保护政策,防止坠落和物体打击事故的发生。(详见高处作业安全管理规定)
16、承包商必须按照国家、地方和行业规定搭设脚手架,使用合格的脚手架材料,并正确搭拆、使用和维护;所有架子工人员资质必须符合国家规定,脚手架主管人员应有足够的经验、符合国家规定的资质要求、并获得公司批准。承包商应建立书面的脚手架管理程序,并定期检查脚手架安全状况。(详见脚手架安全管理规定)
17、对于危险工作区域,承包商必须正确设立围护并按要求检查和维护;围护上应悬挂正确的标识,标明危险情况和联系人;围护附近可能有人员或车辆通行时,夜间应安装警示灯。对围护的设立、修改和拆除,应符合相关的管理规定。除非获得公司批准,所有围护不应影响其他承包商的正常工作。
18、所有在受限空间内的作业必须获得书面批准的许可证,受限空间许可证的批准人员、现场主管、监护人员和作业人员必须经专项培训合格;批准许可证之前,必须严格检查受限空间作业环境,保证受限空间被安全隔离,落实各项安全防范措施及应急救援措施,且须设臵受限空间作业标志。(详见受限空间安全管理规定)
19、所有开挖作业须持有获得书面批准的许可证,严格遵守公司的土方开挖要求,并对土方开挖作业进行严格检查,落实各项安全措施。(详见开挖安全管理规定)
20、承包商须制定挂牌/上锁程序,对危险能量进行有效的控制,以防止阀门、开关等的意外操作。
21、承包商必须严格遵守起重吊装相关规定,制定吊装管理程序;所有起重设备和工具应检验合格并按要求保养和维护,所有起重人员资质必须符合国家规定,起重主管人员必须获得公司的批准。对25吨及以上的吊装作业,必须持有获书面批准的许可证;对于80吨及以上的吊装作业或同时使用两台及以上起重设备抬吊同一物体,必须有获书面批准的吊装方案。不允许使用两台(或以上)吊车作为主吊车吊装设备。(详见起重吊装管理规定)
22、承包商必须做好焊接、切割和热加工作业过程中的安全工作,严格遵守对焊接、切割和热加工作业的安全要求。承包商应制定焊接、切割和热加工作业安全程序
23、承包商应建立防火责任制,对所有员工进行防火培训,按要求配备灭火器材,定期进行消防检查和演习(详见消防安全管理规定)。
24、承包商必须做好梯子的安全管理,不准自制梯子。承包商应制定梯子安全管理程序。
25、承包商必须保证所有电气线路、元件、设备处于完好状态,落实电气安全保护 3/6 项目HSE管理手册 承包商HSE管理规定
措施,对电气系统按要求检查和标识,电气操作人员必须有合格的资质。承包商应建立用电安全管理程序。(详见临时用电安全管理规定)
26、承包商必须做好呼吸保护工作,对相关员工进行培训,配备相应的呼吸器材并按规定清洁和维护。
27、承包商必须做好射线防护工作,按公司管理规定,采取措施防止射线伤害事故的发生,并实行许可证管理制度。承包商应建立射线防护程序并于入场前提交公司审查和批准。(详见放射源管理规定、无损检测管理规定)
28、危险化学品的购买、运输、储存、分发、使用、回收及处理必须符合要求,所有危险化学品必须有MSDS、必须有正确的标识、包装或容器盛装,并做好预防危险化学品泄漏工作。承包商应对与危险化学品有关的人员进行培训,建立应急程序。(详见危险化学品安全管理规定)
29、在高温天气和高温场所工作,承包商应做好防暑降温工作,采取有效措施预防和避免中暑事故的发生。(详见预防中暑管理规定)
30、承包商须提供合格的饮用水和饮用水设施,所有饮用水和非饮用水应正确标识,饮用水设施应按要求定期清洁、定期保养维护。
31、承包商应做好工作场所的噪音控制和听力保护工作,测量工作场所的噪音水平,对噪音危害进行评估,采取有效措施降低噪音危害。在噪音超标场所,给员工提供合格的听力保护设备。(详见听力保护管理规定)
32、承包商应做好爆破安全工作,严格遵守国家、地方和公司爆破安全的相关规定,承包商须建立爆破安全管理程序并获得公司的批准。爆破作业须有方案,承包商应将方案在爆破前14天报公司审批。(详见爆破安全管理规定)
33、承包商应建立现场HSE应急体系,配备相关应急设施,加强处理突发事件能力。
34、承包商须配备足够的医疗急救设施和合格的急救人员,建立急救程序,急救人员的配备比例为1/50。(详见医疗急救管理规定)
35、承包商应建立HSE检查程序,包括每日巡查、定期检查、专项检查、联合大检查和审计等,以保证HSE规章制度在现场的执行;所有违章、隐患和不符合项都应按要求记录、追踪、整改和关闭。承包商应提交HSE检查程序。(详见HSE检查规定)
36、承包商必须按公司下达的安全违章通知书进行整改。
37、承包商应每月对HSE工作进行总结,发布HSE执行情况报告,持续改进HSE工作,并提交给公司。
38、承包商应建立事故管理制度,按规定报告、调查和处理事故。承包商必须每月 4/6 项目HSE管理手册 承包商HSE管理规定
提交事故统计报表。承包商应提交事故管理程序,并于入场前提交公司审查和批准。(详见HSE事故管理规定)
39、承包商应建立HSE考核和奖惩制度,监督检查管理层和员工履行HSE职责情况,对不遵守HSE要求的人员、分包商进行处罚,对优秀员工和分包商进行表彰和奖励。承包商入场前应提交其HSE考核和奖惩程序。
40、承包商应按公司要求建立和保存HSE工作记录,按公司要求提供HSE文件。
41、对于所有与政府有关的HSE检查,承包商应在检查前向公司报告,并把检查结果通报给公司。
42、对于违反项目规定的承包商(含分包商)及其员工,公司有权对其进行处理。(详见HSE违约处理规定)五、一般HSE要求
1、承包商每周必须召开一次安全会议,及时传达HSE要求,解决现场的HSE问题。
2、每天开始各项工作之前以及在开展任何新的工作之前,承包商主管、工长和工人必须一起进行工作安全分析。
3、承包商应在批准的吸烟区设臵“指定吸烟区”标识,吸烟区外严禁吸烟。
4、不得使用手工制作的工具。如果某种特殊工作需要使用特殊工具,而又没有厂家生产时,承包商可以制作该工具,但在制造这种特殊工具前必须有正规的设计和规格书,在使用前要获公司批准。
5、在现场工作时不准佩带松的项链、摇晃的耳饰和手镯等首饰。
6、在现场工作时,若其头发过肩,应将头发盘起并放在安全帽内或工作服、衬衫或夹克领子内。
7、运送人员的车辆应符合国家相关规定,一般情况下严禁用卡车运送人员,严禁人货混装。
8、特殊工种人员应持证上岗。
9、所有电气工具应由指定的人员进行检查并贴季度色标。
10、只有经过培训的人员才准使用射钉枪。射钉枪装料的储存、发放和使用必须严格控制。
11、任何人员不准用压缩空气吹扫手、头发或衣服上,不准向别人吹压缩空气。
12、非紧急情况时任何人不准动用紧急设备,例如消防报警设备、灭火器等。
13、承包商应为员工提供饮用水设施并做好维护,不准使用公共水杯。
5/6 项目HSE管理手册 承包商HSE管理规定
14、现场严禁做饭和烹制食品。
15、承包商应制定害虫、啮齿动物和蛇的控制程序和潜在传染病的控制计划。
16、来访者不准在现场从事现场工作,必须听从现场管理人员的指导。
六、现场保卫、交通管理要求
1、承包商应遵守公司的保卫管理制度,接受公司的管理,人员、车辆、设备、物资出入现场必须接受检查,若检查不合格,不允许出入现场。
2、承包商对其施工现场应实行封闭管理,并设臵门卫,对出入的人员、车辆、设备、物资出入进行管理。
3、承包商应严格执行《国家民用爆炸物品管理实施细则》和公司的相关要求做好爆破器材和爆破作业的管理工作。
4、承包商应严格执行《流动人口治安管理条例》和《暂住证申领办法》等相关规定,做好流动人口的管理工作。
5、承包商应严格执行现场内的限速规定、车辆停放规定、车辆装载等相关交通管理规定。
6、承包人应认真开展日常和定期、不定期的保卫工作检查,及时发现隐患,落实整改措施。
7、承包人应加强对员工的教育培训,提高法制观念、防范意识和自我保护能力,预防和避免违法事件的发生。
8、承包人应与公司和当地公安机关保持联系,及时报告和处臵各种治安事件,防止事件恶化或扩大。
9、承包人应积极配合和接受公司及当地公安机关的检查,对于检查出的问题或隐患按要求进行整改。
10、公司有权对违反保卫管理规定的单位和个人实施教育和处罚。
11、承包商还应遵守如下规定:
(1)施工现场严禁饮酒、赌博、携带和吸食毒品,严禁酒后进入施工现场。(2)严禁携带武器和管制刀具等进入现场。
(3)严禁在现场打架斗殴,打架斗殴者将被永久开除出项目现场。(4)严禁在现场追逐、打闹,包括在现场的停车场。
(5)除保卫值班人员外,施工现场严禁人员居住。承包人应事先将其保卫值班人员名单报公司备案。
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第三篇:31 项目预试车HSE管理规定
项目预试车HSE管理规定 目的为加强工程建设项目预试车的HSE管理,做好管道试压及吹扫、单机试车、联动试车等阶段的HSE管理工作,预防和减少安全事故及环境污染的发生,特制定本规定。适用范围
本规定适用于内蒙古满世能源化工有限责任公司煤化工项目预试车阶段的HSE管理。
术语与定义3.1 预试车
在安装工程完成后,化工投料试车以前现场进行的各种工作。它包括: 管道系统及设备的内部处理、电气及仪表调试、单机试车和联动试车。3.2 单机试车
现场安装的驱动装置空负荷运转或单台机器、机组以水、空气等为介质进行的负荷试车,以检验其除介质影响外的机械性能和制造、安装质量。3.3 中间交接
单项工程或部分装置按设计文件所规定的范围全部完成,并经管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后,承包商和建设单位所作的交接工作。
3.4 联动试车
对规定范围内的机器、设备、管道、电气、仪表、自动控制系统等,在各自达到试车标准后,以水、空气等为介质所进行的模拟试运行,以检验其除介质影响外的全部性能和制造、安装质量。4 管理规定
4.1 预试车阶段的总体要求4.1.1 在预试车阶段所进行的管道系统的耐压试验和内部处理、烘炉、设备填料装填、煮炉、设备和管道系统的严密性试验、电仪系统调试、变电所的受送电、单机试车、联动试车等工作必须按分工要求编制方案,方案中必须有详细的安全技术措施。
4.1.2 业主建设与生产的HSE管理责任以工程的中间交接为分界,此前的管理以项目建设部门的HSE部为主,此后的管理以生产管理部门的HSE部为主。
4.1.3 中间交接之前的工程HSE管理和照管责任由承包商负责,中间交接之后的HSE管理和照管责任由生产单位负责,承包商必须服从生产单位的指挥和调度。
4.2 设备和管道系统内部处理阶段的HSE管理 4.2.1 管道在试压前必须对安装情况按照规定进行确认;一般情况下,管道系统的耐压试验介质不得使用气体,否则必须经过项目组批准,并报HSE管理部门备案。
4.2.2 试压完成后,禁止将试压用水就地排放,必须通过管道或管沟引至指定的排水系统。4.2.3 管道和设备清洗用的化学水,必须经过化学处理并达到排放要求,排放时必须引到指定的排放区域内。4.2.4 蒸汽管道系统吹扫时,整个系统必须固定可靠;如果吹扫管道不保温,必须设置明显的标识,并派专人看护,防止人员烫伤;吹扫口必须保证人员不受到伤害,当排放口离地面较低时必须向上方设置,排放口周围必须设置警戒区并设专人监护,防止人员误入。
4.2.5 当管道和设备需要使用有害气体进行气密试验或置换时,要采取有效措施防止人员窒息,如需要进入设备内部检查时,必须办理“有限空间作业许可证”。
4.2.6 在试压、气密、吹扫过程中安装的盲板,要有严格的管理办法,明确专人负责,工作结束后要保证全部拆除。爆炸事故的发生。
4.2.7 设备在干燥或烘炉时要严格执行批准的方案,作业过程中要严格监护,防止
4.2.8 当设备充装各种填充物时,要认真落实安全技术措施。当需要进入设备内部装填时,必须办理“有限空间作业许可证”;当在设备外部装填时,要采取有效的防护措施防止人员坠落。
4.3 电气、仪表预试车阶段的HSE管理4.3.1 在中间交接之前,承包商可对安装区域实行持卡的封闭管理,封闭方案必须经项目组同意,并报HSE部备案。4.3.2 区域内的消防器材配备齐全且有效。4.3.3 在调试、受送电阶段承包商必须保持区域内的干净和整洁,安排专人及时清扫,受、送电之前业主和承包商应共同做好安全检查确认工作。
4.3.4 变电所在受电之后,承包商要严格执行作业票制度,认真做好值班记录;要加强与生产人员的协调与沟通,并服从其调度和指挥。4.4 单机试车HSE管理责任
单机试车阶段由承包商负责以下HSE管理工作:关人不得进入。
4.4.1 试车时划定“试车区”,“试车区”须持承包商发放的“专区卡”方可进入,无4.4.2 试车时必须设置盲板,使试车系统与其它系统隔离。
4.4.3 单机试车必须包括投入保护性联锁和报警等自控装置。4.4.4 必须按照机械说明书、试车方案和操作法进行指挥和操作,严禁多头、越级指挥、违章操作,防止事故发生。
4.4.5 试车时如果涉及油类等易燃物质时,必须准备足够的灭火器材。
4.5 联动试车阶段的HSE管理工作
由生产部门负责,建设部门和承包商要积极配合。
试车方案、操作规程及安全管理制度已落实并上墙。防雷、防静电系统完好,接地测试符合要求。
消防设备和器材符合设计规定,道路畅通、水量充足、水压正常、满足灭火要求。消防站完善,消防队安排人员值班,消防车及队员能随时到达现场展开救援;急救站要安排值班人员,救护车能随时到达现场。
4.5.1 装置内通讯系统投入使用,生产指挥系统、消防系统畅通。
4.5.2 关键设备防护措施、易燃易爆、有毒有害物品的管理、使用及气体防护措施均已落实。
4.5.3 试车方案中规定的工艺指标、报警及联锁整定值已确认并下达。
4.5.4 应急处理预案已建立健全,并经演练切实可行。4.6
试车注意点
4.6.1 必须按照试车方案及操作法精心指挥和操作;4.6.2 试车人员必须按建制上岗,服从统一指挥;
4.6.3 不受工艺条件影响的仪表、保护性连锁、报警皆应参与试车,并应逐步投用自动控制系统;试车前应划定试车区域,无关人员不得进入。
第四篇:公司人员聘用管理规定
公司人员聘用管理规定
第一条 为了规范公司的员工聘用管理,以利于人力资源开发,特制定本规定。
第二条 本公司主管、副主管的录用及薪酬,由总经理报请董事长核定,组长及一般员工由经理报请总经理核定。
第三条 本公司员工录用除技术人员可由各单位向总经理呈报,自行选聘,再行报请总经理核定外,其他员工概由公司统一选聘。
第四条 本公司所属各部门需要人员时,应填具申请书,由各主管呈请总经理、董事长核准后,交人力资源部公开招聘。
第五条 本公司新进的员工,无论公开招聘或内部员工引荐,均应先书写个人简历一份、履历表一份。经初选合格后,另行通知考试。
第六条 本公司新进员工的考试,有下列方式: 1.面试:分面谈及口试; 2.笔试:分专业及英语测试; 3.测验:定向测验。
第七条 笔试合格后,依成绩高低及专业需要,通知参加面试。
第八条 面试考官应注意下列各项: 1.要尽量使应征人员感到亲切、自然轻松; 2.要了解自己所要获知的答案及问题要点; 3.了解自己要告诉对方的问题; 4.要尊重对方的人格;
5.将口试结果随时记录于口试记录单内。
第九条 本公司各级员工的任用,均以学识、品德、能力、经验及工作的需要为原则。
第十条 参加考试成绩优良者,由申请部门主管决定录用后,即交由人力资源部通知报到试用。
第十一条 经通知报到的试用人员,应先办理以下各项手续:
1.交验学历及相关工作经历、证件复印件各一份、半身免冠照片 6张; 2.填写员工资料表; 3.填写服务志愿书一份; 4.保证书一份; 第十二条 凡经选聘合格的人员,应按通知指定的日期到本公司报到,因故未能按期报到者,须申请延缓报到,否则即以弃权论处。
第十三条 本公司各级新进员工试用期为三个月,根据实际情况可予以调整。
第十四条 在试用期间内,如有任何一方对试用情况不满,均可随时终止试用,试用期满双方认为满意时,由人力资源部签报总经理,正式通知录用。
第十五条 经正式录用的员工,均由公司发给聘任书。
第十六条 本公司正式录用的员工均须具有保证人。保证人应具备下列资格之一,并经本公司认为适当者为限;
1.铺保:资本充实,并经合法登记的工厂、商店。2.个人保:
(1)有正式职业,在社会上有相当信誉及地位的人士;
(2)担任委员级以上的公务人员。
第十七条 本公司新进员工,应于办妥保证书及服务志愿书后方可报到。
第十八条 经管现金、有价证券、票据、器材、产品及仓储人员之保证限于铺保,并经本公司确认。
第十九条 员工保证书得由人力资源部每年对保一次,必要时得随时对保,如发现保证人情形变更时,须重新觅保不得异议。
第二十条 保证人责任,如保证书所列各项。被保证人有下列情形之一者,保证人应负赔偿及追偿的责任:
1.营私舞弊或以其他不法的行为导致本公司蒙受经济损失者; 2.积欠公款者; 3.亏蚀公款、公物者; 4.弃职携款潜逃者。
第二十一条 保证人有下列情形之一者,被保证人应即以书面报告人事单位,并限其一个月之内另觅妥保证人,重填保证书: 1.保证人死亡或犯案者; 2.本公司认为有换保必要时; 3.保证人迁入国外地区者; 4.保证人退休者; 5.保证人丧失保证能力者。
第二十二条 保证人如欲退保,应直接以书面通知本公司,经本公司同意后,被保证人应即觅新保证人,填妥保证书后,原保证人始能解除责任。第二十三条 依规定换保时,对于换保以前的责任,仍由原保证人负责。
第二十四条 本规定适用于公司全体员工。
第二十五条 本规定呈请董事长核准后实施。
第五篇:公司及项目印章管理规定
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印章管理规定
第一章 总则 第一条 目的
为规范公司印章的制发、外借、废止、使用,确保公司印章管理及使用规范,特制定本制度。第二章 印章管理 第二条 公司印章的定义
本制度中的印章是指在公司的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上,因需以公司名称或有关项目、部门名义证明其权威作用而使用的印章,涵盖公司内部使用的含公司名称、项目名称、部门名称及签名人的橡皮图章。第三条 管理职责
1.总经理:负责公司印章的使用和废止的审核与批准。
2.行政人事部:负责各项目、部门印章保管和使用的监督以及公司公章、各项目、部门级印章的刻制安排。
3.项目、部门印章管理员:负责本项目、本部门印章的保管和使用。第四条 印章种类
1.公司公章:公司名称章。
2.专用公章:合同专用章、财务专用章、发票专用章、项目章。3.职章:刻有公司法人的印章(含企业法人章及财务印鉴章)。4.功能章:只具有特定功能,如废票章等。第五条 印章制作 / 6
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1.公司公章、合同专用章、职章、项目章的刻制由管理部门申请,提交行政人事部审核、总经理审批通过后,由行政人事部安排雕刻;
财务专用章及发票专用章由管理部门申请,由行政人事部审核、总经理审批通过后,由行政人事部安排雕刻;
功能章由管理部门申请,经行政人事部审批通过后,由行政人事部安排雕刻。
2.印章雕刻按下列规定办理
2.1公司公章、合同专用章、财务用章、发票专用章和公司法人章、印鉴章应根据当地公安机关的规定进行相关申请、审批、备案,并在其指定的刻印处雕刻。
2.2印章雕刻应由行政人事部负责,不得由他人代理。
2.3雕刻完成之印章,如不尽理想,需要重刻时,依本制度之销毁规定办理。
2.4行政人事部应将每枚印章登记于《公司印章登记表》上并留“印模”,并将此记录保存。第六条 印章的管理
1.公司公章由总经理负责保管,由申请人提起申请,经总经理审批通过后用印。
2.合同专用章由计合部负责人保管,合同会签审批通过后可直接加盖合同专用章。
3.财务专用章由财务部负责人保管,在需要付款或财务类报表的文件走完相应的审批流程后用印。/ 6
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4.发票专用章由财务部负责人保管,在购置的发票上用印,使用情况由行政人事部和总经理监控。
5.收款专用章由财务部负责人保管,在收取费用后用印,使用情况由行政人事部和总经理监控。
6.职章由申请人提起申请,经总经理审批通过后用印。
7.项目章由项目负责人负责保管,由申请人提出申请,经项目负责人审批后用印,使用情况由行政人事部和总经理监控。第七条 印章的使用 1.公司级印章使用
1.1各部门如需用印,须经公司领导审批通过后在行政人事部的《用印登记表》上登记后方可使用,如果原文件盖章后作废需重新盖章的,应将原文件交回行政人事部核对并销毁。
1.2 文件、资料上有总经理亲笔签批的(原件),可直接用印,但须在《用印登记表》上登记备查。
1.3 原则上公司级印章均不得带出公司,确因工作需要不得不借出的,须持总经理签字审批的《公章外借审批表》方可办理外借,印章借出应坚持“当日借当日还”的原则;印章外带使用,须由行政人事部派专人同行,用印时需保证两人在场,保证印章安全。2.项目级印章使用
2.1项目各部门如需用印,须向项目负责人提出审批申请,审批通过后在《用印登记表》上登记后方可使用。/ 6
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2.2文件、资料上有项目负责人亲笔签批的(原件),可直接用印,但须在《用印登记表》上登记备查。3.部门级印章使用
3.1 部门印章或业务专用章由各部门负责人或其指定的专人负责保管,并建立部门印章使用记录,使用时,应经部门负责人签字批准。3.2 部门印章只用于部门内部发文。
4.印章保管人休假或外出公差期间,印章保管人填写《印章授权代管审批表》后指定专人代为保管。
5.行政人事部负责对各项目、各部门印章使用、保管进行监督检查;各项目、部门印章管理人员离职时必须随离职物品交接一并进行交接。
第八条 印章废止
1.印章遗失、损毁或被盗,其保管人员应迅速向行政人事部递交说明原因的报告,由行政人事部负责印章作废通知或声明等相关事宜后,按照印章制发程序申请补办。
2.更换新印章,其管理人员应持旧印章换领,并办理领用手续。3.若部门撤消,应将其部门印章交回行政人事部。
4.凡印章需要销毁,由印章保管人填具《印章销毁申请表》经项目/部门负责人、行政人事负责人、总经理审批通过后,将印章携至行政人事部执行销毁并做好记录。第九条 印章使用人
印章原则上由印章管理人掌握,印章使用人必须严格控制用印范围,/ 6
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仔细检查用印登记表上是否有批准人的签字。第十条 用印手续的简化
常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章管理人取得联系后,有文字证明者可省去再次审批手续直接在用印登记表上登记用印,以备查考。第三章用印要领 第十一条用印原则
1.公司、项目、部门名章,分别用于以各自名义行文时。2.职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。第十二条用印方法
1.公司印章应盖在文件下面。2.盖印文件必要时应盖骑缝印。
3.公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外,一般参照以下规定进行:
3.1公司、项目、部门名称章一般盖于公司名称、项目名称、部门名称的右侧,但与职务名章并用时应盖在名称中间。
3.2职务名章盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。4.盖森佳鑫实业公司名章除特殊规定外,一律用朱红印泥; 5.张数较多,须盖章的材料,在得到总经理的批准后,可采取印刷方式。第四章 附则
第十三条本规定由行政人事部负责解释。/ 6
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第十四条行政人事部负责本规定的修改。
第十五条本规定经总经理批准后生效,自公布之日起实施。/ 6