PPT表达呈现技巧课程大纲

第一篇：PPT表达呈现技巧课程大纲

课程背景

对职场白领而言，做好PPT越来越重要！可做出一个让人眼前一亮的PPT，真难！学了那么多技巧还是没什么进展，郁闷！

问题出在哪里？

好的PPT一定是技巧是服务于形式的，形式是服务于内容的，内容是服务于主题的，主题是服务于听众的

如果你不掌握以逻辑为线索系统构思PPT的方法，如果你没有了解PPT排版的思路，掌握再多的技巧你也不会成为PPT高手!“说服力，让你的PPT会说话”讲座，帮助大家学会在最短的时间内完成一个让人眼前一亮的PPT！

我们不仅仅是教你What，而且要教你So What！

课程目标

1）如何判定一个PPT好不好？ 2）掌握完美PPT制作七步法。

3）掌握大段文字，图文混排，表格，图表排版的设计

时间安排

2天

课程大纲

说服力-让你的PPT会说话

1.设计理念

1.1 我们过去是如何评判PPT的？ 1.2 我们过去是如何评判PPT的？ 1.3 我们为什么要做PPT？

1.4 PPT沟通领域的三大障碍和对策 完美PPT设计七步法 2.1 确定主题

从沟通目标出发

如何针对不同的听众选目标？ 什么是目标？什么是主题？ 如何选择一个好主题 把好主题写到封面上

快速制作PPT封面的思路和技巧

2.2 分析听众

听众分析六步法 听众分析一张表

2.3 整体构思

什么是整体构思？ 如何做整体构思？ 整体构思的八种思路 如何做出漂亮的目录

几种制作PPT目录的思路和技巧

2.4 组织材料

错误的组织材料方法 组织材料三步法 选好三种素材帮PPT说话 哪里找到合适的PPT图片 提炼材料中的观点 大标题应该怎么提炼 页面标题应该怎么提炼 页面内容视觉化四方法

2.5 单页设计

人眼浏览PPT的视觉原理 排版设计六方法 综合排版案例评估 表格如何突出重点

2.6 系统美化

统一风格 统一字体 统一配色 统一图形 统一细节

2.7 内部测试

播放测试 兼容测试 发送测试 演讲测试 提升PPT中文字可读能力训练 3.1 利用段落排版提升文字可读性 3.2 利用艺术字体提升文字可读性 3.3 另一种提炼文字的方法 3.4 调整项目编号使文字不单调 3.5 各种技巧综合运用—文字大变身 3.6 文字特效小技巧分享 提升PPT中表格设计能力训练 4.1 利用2007功能美化表格 4.2 突出表格关键信心的方法 4.3 表格配图的设计思路 4.4 两个表格综合修改案例 提升PPT中图片美化能力训练 5.1 如何鉴别一张图片是好图片 5.2 好图片是裁出来的 5.3 考虑下全屏图片的设计 5.4 图文混排的思路 5.5 宝丽来特效制作 5.6 大图配字的技巧 5.7 网格式封面制作 5.8 图片特效制作小技巧 6 提升PPT中图表设计能力训练 6.1 饼图设计美化要点及案例训练

6.2 柱条形图设计美化要点及案例训练 6.3 折线图设计美化要点及案例训练 6.4 图表智商测试 6.5 玩转SMART图表 提升PPT中各项技巧能力训练 7.1 适合动画的几种场合

7.2 让颜色和谐的小知识

7.3 如何在PPT中插入有趣的FLASH 7.4 实用PPT播放技巧

讲师介绍

张志

现为武汉工程大学讲师、独立网络营销品牌传播顾问、大项目公关和实施内训讲师、500强企业商业文案顾问、上海卓弈企业管理咨询有限公司特约讲师。

曾任开目软件公司任南方区销售副总经理、实施部经理、是赛迪网、AMT（畅享网）、电子商务世界、IT时代周刊、E-WORKS网、支点网、ERP100网、中国市场学会工业品营销研究院专栏作家或特聘顾问。

现主要工作方向是为企业提供各种内训及网络品牌整合传播方案策划与实施服务，尤其专长各类网络广告媒体组合投放策略研究、网络目标客户人群网络行为模式和心理模式分析和网络商业模式规划。出版《超越对手—大项目售前售后的30种实战技巧》、《说服力-让你的PPT会说话》、《名博是怎样炼成的-个人品牌全攻略》等书籍。

本课程服务客户有： 中国移动、上海电信、武汉电信、陕西移动、中化国际、宝钢工程、东方通信、上海快钱、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉开目软件、北京民生软件、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司等40余家企业。

第二篇：PPT使用技巧培训课程大纲(中级)

PPT使用技巧培训（中级）

1.深入认识PPT

PPT的含义？

POWERPOINT。EXCEL是强大的表格工具，PPT是演讲辅助工具，不是WORD的替代品。

PPT的时间特性与空间构成2.PPT应用10大误区

(一)WORD搬家

所谓WORD搬家，就是把一篇WORD稿的内容，整段地复制下来，不做或少做修改，直接粘贴在PPT中，一屏放不下就转移到下一屏。

这是PowerPoint商务演示中最常见的错误之一，其错误的程度可达5颗星。微软推出OFFICE软件，功用目的各有不同，WORD是文字排版工具，PowerPoint 是演示演说助手。WORD搬家的实质是拿PPT当WORD使用，有点关公战秦琼的意思。既然给听众（或者说是观众）看到的东西和WORD里的差不多，还不如直接给大家看WORD！何必费此功夫？

WORD的主体通常由文字叙述构成，有标题、有段落；有论点，有论据；有陈述、有案例。当然，做为阅读资料，这样的形式非常合适，读者可以完全自主控制，根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。但是，如果用WORD做演讲展示用（或者说把WORD搬到PPT中），观众只能随演讲者的进程而动，不能自己作主，却又不得不在字里行间穿行，找出有用的信息点，这实在是一件困难的事情。这样做太不顾及听众的感受，不专业、也不敬业！

(二)照“屏”宣科

所谓照“屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时，演讲者照着屏幕上显示的文字宣读，没有自己宣讲内容，离开屏幕就没有办法进行下去。

这是一种极不专业、极没有水准的做法。想想看，坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾，更不是大字不识的文盲。他们一定会想，“我们又不是来听朗读的，我们认得那上面写什么，不要浪费大家的时间了，发材料回家自己去看就好！” 微软的OFFICE软件中，常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint，三者使用目的各不相同，各有自己的功用。PPT是演讲辅助工具，也可以称作展示助手。可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。特别是当需要图示、图表、声音、视频、动画来辅助演讲展录时,PPT则具备得天独厚的优势。

所以说，PPT不是讲话稿，如果需要讲稿，就另准备一份WORD版的稿子。实

际上，在重要的场合，这种做法是必要、也是必须的。记得在联想的时候，重要的会议、市场活动中，杨元庆的发言通常是宣读讲稿，而市场推广部门会根据这份讲稿做一份PPT演示稿，二者的结构相同，内容一致，但PPT图文并茂、重点突出、观点鲜明，可以更有效地传递演讲者的讲话信息。

当然，你也可以把需要宣讲的部分写在备注中，放映的时候采用分屏播放的方式，直接看自己的屏幕即可，自己随讲随翻页，而不需要找其他同事在台下帮助翻屏了。

(三)滥用切换音效

大屏幕每次翻到下一页,都会有一阵奇怪而熟悉的声音传遍整个会场。一会儿是呼啸而过的风声、一会儿是汽车的疾驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又掌声雷鸣„„

虽然这是一次难忘的演讲，但记住的全然不是主题和内容，脑海中只剩下那些奇奇怪怪的声响。

(四)另起炉灶

每当新建一个PPT文档,或是新加一页,总会有这样一些文本框提示出现——“点击此处添加标题”、“点击此处添加文本”。

于是,也总是有这么一拨人,他们极不喜欢这样的提示,每当遇到,就有一种自己被鄙视、被愚弄的感觉。心里说,“我又不是傻瓜！干吗要你提示？!”

于是乎,他们毫不犹豫地删掉这些框子，望着一干二净的版面想：“我要在一张完全崭新的白纸上作画。”而后,按下自建文本框按钮,仔细在PPT上画出属于自己的文本框,再键入自己的文字。

这是PPT应用中非常严重的错误之一,而我每次讲课做调查,也总是几乎至少有1－2成多的学员会举手确认，表示自己正是这样做的。

微软在PowerPoint的编辑页面中预置这样的文本框，不是认为用户傻、更不是因哦自己傻，而且一种规范，定义了这种版式规范后，可以许多方便，大大提高效率。常见的影响有以下4处：

1.在大纲视图，如果全部都是自建文本框，则在大纲视图什么内容也不会显示；如果是在版式默认的文本框内输入文字，则在大纲视图的相应位置也会有显示，方便全局预览、也方便修改调整；

2.在规范版式内的文字都可以统一进行字体、字号、颜色等格式修改，只要进入母板视图，改动一次，整个PPT的相应位置都会完成统一的改动，效率大大提高；

3.规范版式内的文字信息还可以一次性导出到WORD文档，非常方便，而自己单加的文本框中的内容则不能；

4.当我们设置超链接到某一指定的页面时，如果是应用规范的版式，则会看到标题文字的提示；否则只有编号，没有标题文字，用起来就很不方便。

(五)滥用动画

在商务或政务活动的PPT演示中，动画功能的作用却在于“强调之强调”或“突出之突出”。所以，我一直主张慎重使用动画，动画最恰当的应用有三处：一是对于文字需要逐行提示出现时；二是图表的元素逐项显示时；三是需要突出某个要点时。其他多数情况下动画应用一定要慎重，不建议随意设置。

(六)胡乱放映

理由一：很多人并没有意识到，放映也是PPT应用非常重要的一个环节； 理由二：很多人不知道，PPT放映过程的流畅自如是专业性的重要体现； 理由三：很多人不知道，PPT放映过种中有很多快捷键，只要按F1就可以看到全部快捷放映帮助。下面就来列举“胡乱放映”的真实案例：

其一：如果要翻到下一屏，只会点鼠标右键“下一张”；

其二：如果想要退出，只会点鼠标右键“结束放映”；

其三：如果想要跳转到某一屏，只能是点右键通过“定位至幻灯片”去查找，有时候只有编号没有标题，只好退出放映，在编辑状态找到那一屏，再进入放映； 其四：如果想要调出标记笔，只能在右键“指针选项”中去找；

其五：如果暂进不想让屏幕上的内容被看到，就找个纸片，挡在投影仪镜头的前面；

其六：„„等等。

以上无论哪种做法，都会破坏放映过程的整体性、连贯性，表现为手忙脚乱、不专业、没水准。

(七)滥用模板

绝大多数的关于PPT模版的理解和应用距离专业规范都有非常大的差距，有的模版只是使用了一张带有公司LOGO的图片做背景，当“万用”模版。举个简单的例子，会议室大小不同，对于背景、色彩的选择就有不同的要求；面对关键客户投标用的模版与日常内部工作交流用的模版也有很大不同。

1.封面页与内容页不要相同

2.有专用的提纲模版

提纲页在整个PPT展示过程中，是区分段落的重要标志，如果与其他内容页没有明显的区隔，则失去了其应有的过渡转换功能。而右图这个例子，专门设置了提纲页模版，将标题放置在修饰过图条上，效果非常明显。

3.特殊类型的内容页均有特殊的展示模版。

如下面的示例，循环图、流程图、表格、饼图都彩用了专门的设计，而非PPT默认提供的样式，非常新颖独特。

4.对颜色的应用做出的明确的限定。

在PPT的设计制作过程中，并非一种颜色都可以随随便便拿来用的，这也正是为什么有些人做出来的PPT总是那样赏心悦目，而另一些人的PPT则总是看不顺眼。色彩的应用非常有讲究，如何在一个色系中取色，如何处理色彩的冷暖，如何设置背景，如何设置前景等等，均需要仔细筹划。这一点在后面的课程会介绍在制作PPT如何选择颜色和色系。

5.设计模版需考虑到不同环境、不同听众的要求。

大型会场的PPT模版一定要求以大字为主，背景和前景的反差要鲜明，以确保最后一排能看清楚。再例如：一般商务应用的PPT模版通常要偏保守、稳重；而面向青少年，偏消费娱乐的则要求有个性、生动、酷等。

3.PPT成功三原则

关注目标、服务听众、结构化

为什么要结构化？

如何做到结构化？

4.KISS原则

什么是KISS？

为什么KISS如此重要？

如何做到KISS

PPT的主要功能操作介绍

1.高效实用的任务窗格

CTRL+F1调用任务窗格

任务窗的向导功能

任务窗的流程功能

2.PPT的舞台——“母板与模版”

母板与模版的关系

母板是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。

模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。模板一般给出一些广范性的框架信息或图表，以供编辑PPT文档者选用！PPT文档是模板信息的进一步具体化，模板里面只是提供泛泛的信息框架，而PPT文档需要具体到使用者相关的数据、信息资料！

借用他人的优秀模板

保存-演示文稿设计模板。幻灯片设计-浏览-找到需要的模板

设计自己的模版

添加设计模版

删除设计模版

应用多个设计模版

保存自己的设计模版

3.剪贴画的处理

插入剪贴画

剪贴画重新着色

调整局部元素颜色

旋转与翻转剪贴画

4.图片的加工处理

剪切矩形图片

制作异型图片

图片的压缩

5.图表图示

绘制组织结构图

正确地绘制流程图

柱形图、饼图的制作

6.巧用动画

动画特性详解

本文动画的批级设置

动画的时间选项设置

7.多媒体

插入MP3音乐

插入视频

插入带播放器的视频

插入RM视频

插入FLASH

8.巧用超链接

设置文字超链接

设置动作按钮超链接

设置图标链接

9.PPT放映

PPT放映要项与放映快捷键

PPT分屏放映（双屏放映）

整体和局部布局

1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。

2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。

3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。

4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。

5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。

6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。

7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。

8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。

第三篇：高效商务呈现课程大纲

高效商务呈现的突破

课程目标

克服公众场合怯场，提升个人风范

善用演讲利器，提升表达能力

内容组织提升，呈现技巧多样

灵活把握呈现局面，高效达成预定目标

目标听众

需要经常做工作汇报,或经常需要在商务场合进行一对多地个人呈现；

想要提升演讲能力的人。

课程内容大纲

第一章 内容与构思

演讲的四个核心要素

克服紧张情绪的妙招

如何设计开场白

即兴表达的“三原则”

善于肢体语言添彩

成功演讲者的核心技能

练习：开场白+即兴演讲

第二章 组织与表达

内容设计组织的 ICT 原则

识别错误PPT现象

内容呈现：乔布斯的“六招”

巧妙运用视觉材料和可视性道具

练习：工作汇报PPT组织与呈现

第三章 展现与把控

高效会议把控五部曲

演练：尝试30分钟的高效会议

主持人的控场技巧

如何让大家愿意发言？

提问与解答的小妙招

第四章 商务呈现的修炼

增强商务呈现的魅力法则

高效呈现者的性格特征

商务呈现的四个阶段

第五章 总结课程，个人发展计划及课程评估

第四篇：PPT实战技能课程大纲

PPT实战技能课程大纲

风格统一

标题母版应用：让每张PPT应用相同的背景、图片、图形 母版应用：页脚位置、页码位置

版式应用：一个ppt中标题、文本和图片的风格如何统一

编辑文本

Ｗord文档与PPT互转 编号

缩进、间距

大纲视图下编辑文字、调整幻灯片

大纲视图下新建幻灯片、移动文字、调整文字级别 备注

编辑表格

表格导入、美化表格 创建表格

编辑图片

批量对比图片录入 PPT生成图片 裁剪图片 美化图片 替换图片

PPT上的美图如何放在手机微信朋友圈里

编辑SMART ART图表

创建图表

递进关系 并列关系 层次关系 时间轴

文本与图表的互相转换 上下移动

大小、颜色编辑 增减图形 更改布局

编辑图表

创建图表

Excel中复制图表(链接、嵌入、图片)图例 数据标签 图表标题 坐标轴刻度

快速排版

网格线 参考线 层次 组合 对齐 分布 打印讲义

动画编辑

幻灯片切换 动作 时间

第五篇：总结材料撰写与汇报呈现课程大纲

总结材料撰写与汇报呈现 冀云襄讲师

课前预备，请学员根据实际工作准备相关案例和问题。名人谈写作公文基本要求

关于公文“生态”

关于总体方向（习近平的讲话）

第一部分关于总结材料撰写

——怎样让总结中能看到未来？

第一关：定位关——瞄准射击

文章好不好到底谁说了算？

所有文章的第一个脚印。（杨立青喊口令的秘密）定对象：恰当的语气、正确的用词、合适的轻重从哪里来？ 人字形游戏《易经》名言

案例：

某部领导在职工座谈会上的讲话

学员案例

第二关：结构关——庖丁解牛

——高明的结构来自于高明的解构。

文章的三大结构类型

●金字塔型结构

1、领导力分析的塔型结构

2、重要启示：关注基本维度

案例：

《“中国制造”书写新的篇章》——《经济日报》 某上市公司的年终总结报告案例

讨论：

人才要素的塔型架构

●象限型结构

1、领导力分析的象限型结构

2、安全与效率的象限分析

案例：

Swot分析模型

学员案例

●递进型结构

1、领导力分析的递进型结构

2、《易经》乾卦的架构方式

案例：

学员案例

讨论：

组织需求层次理论建构

第三关：提升关——登高望远

——怎样使你的文章更加深刻和高明？

三大提升技巧：

●扩开来——从局部到整体

找帽子（历史三大英雄评价）

讨论：

关于企业管理的表述提升

学员案例

●架起来——从单维到多维

用关联

案例：

《从此，我们成长在„„》

《从清华上市公司看高校产业发展》

学员案例

●升上来——从现象到本质

提精华（《题西林壁》）

范文：

《湖南农民运动考察报告》

学员案例

第四关：移花接木——形式关

怎样使你的文章更加好看？

三个齿轮：有意思和有意义

庄子的谜语

反腐倡廉文章中的比喻（《扑满之败》）

案例：

某上市公司系列访谈录的出炉过程

学员案例

第五关：文字关——干净利索

怎样使你的文字更加成熟？

1、高手三招：尺度、力度、温度

案例：

传真文件中的温度

学员案例

2、重要启示：三个“一”

讨论：

体制、机制与制度的区别

文字游戏

防止“字妖”（《文心雕龙》）

第二部分 经验之谈

怎样才能获得领导的认可？

（仰攻与俯冲）（公文总基调关键词）

反话正说。

打动你的听众。

（☆幽默赞美☆通俗易懂☆要有警句）

快速能力的重要意义。

请教别人的重要意义。

第三部分总结

一、行文七步走

二、优秀文章标准：三明、三有

三、建议。

四、课程形式

案例分析与课堂互动练习相结合；

系统的写作原理讲授；

实践应用研讨，现场提问并讨论解决实际问题；

五、受训规模

大班（100人左右）小班（20－50人）小班分组授课效果最佳

建议课时 1—2天

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冀云襄博士——畅销书《思维致胜》著者！中国公文写作培训标杆人物！武汉大学中文专业，博士！18年机关、媒体与企业界公文写作实战经历！

冀云襄博士—武汉大学中文系科班出身，博士学位！

公文写作实战专家，18年在机关、媒体和大中型企业从事并主管文字工作！原中国经济导报编审，曾任某广电系统国家行政机关主任编辑！

现为“天下伐谋咨询公司”高级合伙人、思维及文学院院长

曾担任两家上市公司企划部总经理、总经理秘书办主任、办公室主任！在18年的工作实践及培训咨询中，自己经手的公文写作稿超过5000副，公文写作实战经验在国内培训界遥遥领先！

品牌课程：

妙笔生花——总结材料撰写与汇报呈现 妙笔生花——职业公文写作能力提升的11项基本修炼 政通文秀——办公行政文秘人员精英训练 全景思维——开启思维的5把金钥匙

服务客户：

总参谋部、清华大学、国家水利部水文局、北京海关、北京林业局、联合利华、嘉里粮油、国家电网、中石油、中国移动研究院、江西移动、中国国航、中国银联、中国银行、北京银行、广发银行、江苏农商行、中国平安、中国人寿、中粮集团、中材集团、、中国一汽、五粮液、大唐电力、华能集团、华北电科院、天津电力、广西电力、中国商飞、公路科学研究院、娃哈哈、星星家电、广州白云山机场、金凤科技、西上海集团、龙湖地产、利嘉地产、通州区委、江西高新技术产业园、广东生产力促进中心、重庆教科委、鞍山公安局、宁波保险协会、中山旅游等数百家国家知名院校、国家机关单位、全球500强企业、大型国企、知名民企。。。

冀云襄老师的四大独特优势（为什么要选择冀云襄博士）：

1、专业优势：他早年获得武汉大学中文系博士学位，正宗科班出身！

2襄博士是畅销书《思维致胜》著者！他将通过细腻的演讲，把学员的思维水平提高到一个更高的阶段！

3、工作经历上的优势：国内不多的身经百战的公文写作实战专家！他曾在曾任某广电系统国家行政机关主任编辑、国家媒体（中国经济导报）、大型上市公司（诚志股份）做主管文字工作的高管18年。可以这样说，在公文写作领域，他是唯一具有党政机关、媒体、大型企业工作经验的一流实战专家！

4、课程设计上的优势：国内唯一承诺能针对客户个性需求、行业特点定制化设计课程的老师，此项服务免费！目前已经有金融版、生产制造版、能源版、石油化工版、通信版、交通运输版、传播媒体版、政府机关版、服务业版、旅游业版、地产及工程建设版、公安版等多个专业领域的公文写作课程方案。