如何将扫描仪扫描的文件改成WORD文档

第一篇：如何将扫描仪扫描的文件改成WORD文档

因为不断有用户来电咨询尚书7号软件的使用，为此我们这里特别写了一份关于尚书7号软件的使用方法的实际例子，来帮助用户使用好尚书7号OCR软件。其中，很多是我们自己在使用尚书软件的心得，请用户尽量按照示例来操作。

一、扫描仪驱动程序请切换到高级控制面板状态 为了得到较好的OCR使用效果，建议用户将扫描仪的驱动SCANWIZARD 5软件，由初始安装的标准控制面板，切换到高级控制面板状态。其切换的方法，如下图所示。

二、第一次使用尚书OCR7号软件

1． 尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，该软件是放在了扫描仪随机的驱动光盘中，用户可以选择安装。

2． 软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击。打开尚书7号OCR的使用界面。

3． 打开尚书7号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”的选项。并选择“确定”。

4． 选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动。如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。

5． 拥护请注意选择SCANWIZARD 5软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是300PPI。

6． 当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，直接传递到尚书7号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的IMAGE目录）。扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG。

7． 请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。

9． 版面分析完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图。

10． 用户此时，请注意，对应的识别框，其属性是否正确。识别框分别有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“图像”等四种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示。

11． 核对无误后，用户可以使用“识别”菜单下的“开始识别”按钮。得到的结果如下：

12． 此时实际上已经进入文字校对状态：

13． 当用户校对完毕后，或者不在尚书7号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到指定格式文件”，如下“ 用户可以看到，识别的结果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以选择。默认的输出的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的OUTPUT目录。用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了。为了方便，用户可以选择“输出到外部编辑器”的选项，这样存盘的同时，尚书7号OCR会自动调出对应的编辑软件，如TXT存盘可以自动调用NOTEPAD软件，RTF存盘将自动调用WORD软件，XLS存盘将自动调用EXCEL软件。一个简单的OCR操作就此完成了。

三、普通文档（只含有文字）的OCR识别

1． 过程与上面所介绍，基本一样，只是用户需要注意存盘格式。

2． 一般，如果用户需要对该文字，进行重新排版工作，请用户选择TXT存盘，然后再将其内容拷贝到WORD中。

3． 如果用户希望保留稿件的原有格式，并能够作版面的恢复，请使用RTF格式存盘，该格式将有版面的恢复功能。但是用户只能针对其中的文字，作一些个别字的调整，无法作大范围的排版方式的修改。

四、带表格的稿件的OCR识别

1． 其中，扫描、自动倾斜矫正过程同普通文稿是一样的。

2． 但是注意“版面分析”后，对其结果进行检查。应该在表格上，经过版面分析后，有一个兰色的框，选中了表格部分，如果不是，用户需要修改栏属性或者考虑手动划定识别区域。

3． 注意输出结果的选择，如果是需要重新排版，用户应该分别用TXT和XLS格式存盘，然后将TXT中的文字和XLS中的表格分别拷贝到WORD，进行排版。

扫描服务介绍

随着时代的发展,各企事业单位有大量重要的纸张文档资料需要扫描到计算机中，以便于保存、共享查询、管理等。

纸质文档的电子化正是国际的趋势.我公司拥有每分钟可以扫描20页A4纸以上的高速商业文档扫描仪.为用户提供完整的文档电子化管理解决方案（包括扫描、建库、存储、检索查询等）。

文档数字化扫描_服务内容:

1.书本扫描仪，无需拆装。

2.单独扫描成个图片或者是PDF文件.2.扫描成一个多页的图片文件或者多页PDF文件,.3.扫描到Word或者Excel里面并提供排版服务，还原成WORD或Excel格式.4.经过OCR识别,把识别出来的文字或数据保存到数据库里.5.提供文档管理软件，进行做好后的文档的管理.QQ:88187944 TEL:0769-22320606 ***(吴生)

第二篇：怎样把扫描文件转换成WORD形式

怎样把扫描文件转换成WORD形式

方法一

运用WORD自带的组件Microsoft Office Document Imaging功能。

一、把打印稿或文件放到扫描仪扫到电脑上去。

二、运行Microsoft Office Document Imaging 这个组件。选择菜单“文件”下“扫描新文档”——>弹出对话框中选择“黑白模式”,选择你当前的扫描机器，点击“扫描” ——>弹出对方框中选“黑白照片或文字”，点击扫描。

三、看到扫描文件了，选择菜单栏“工具”下“将文本发送到Word(T)”。选择存放目录。点击“确定”。

四、打开存放的那个文件。你把里面的内容复制到一个新的Word中就可以编辑、排版了。

方法二

首先，你的电脑安装了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或者扫描仪，数码相机...然后，我们将要输入的文件扫描进电脑,或者数码照相机,摄像头拍照,接着,打开你的Microsoftoffice2003。

鼠标点打开“开始→Microsoftoffice→Microsoft office工具,如果该项未安装，系统则会自动安装。安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。

然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序Microsoft Office Document Imaging，用该文件就可以识别了。完成后可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到Word”项，则所选内容便会被Word打开并可以进行编辑了。

第三篇：将句子改成拟人句

例：蜜蜂在花丛中飞着。

蜜蜂在花丛中翩翩起舞，饱览春天的美丽。1.小草发芽了。2.春天来了。

3.太阳慢慢地从东边升起来了。4.果园里，麻雀叽叽叫。

5.当四周很安静的时候，蟋蟀就开始叫起来。6.溪水哗哗地向前流去。7.沉甸甸的稻子垂下来了。8.鲜花盛开。

9.森林阻止了风、雨、旱灾。10.天空中的小星星一闪一闪的。

11.青蛙呱呱叫。12.小草被风吹着。

13.老麻雀扎煞起全身的羽毛。

1.公路上，许多车辆来回行驶。

公路上，许多车辆来回奔跑着。

2.十字路口，红绿灯提示行人及车辆注意安全。

十字路口，红绿灯眨着眼睛，提示行人及车辆注意安全。

3.《新华字典》是我学习的重要工具。

《新华字典》是我学习中最重要的好伙伴。

第四篇：如何编写PDF格式的文件,或者把WORD文件改成PDF文件

如何编写PDF格式的文件，或者把WORD文件改成PDF文件

方法一：

利用Adobe公司的Adobe Acrobat Professional进行转化。注意，一定是Professional版本的，Reader版本没有这个功能。

首先安装Adobe Acrobat Professional（目前最高版本为7.0），系统会自动产生一个虚拟打印机PDFMaker，这下明白了吗？你可以打开要转化的文档，用钢产生的虚拟打印机进行打印就可以了。不过，对于Word、Excel、PowerPoint等来说，最好还是直接转化。仔细观察你的Word程序，是不是发现多了一个PDFMaker工具栏呢？电力面的第一项，就可以了。

安装了Adobe Acrobat Professional后最大的好处是，利用Adobe Acrobat Professional可以对PDF各式的文档进行编辑，如果你已经安装了该软件，我想你很快会使用的。

而且，Adobe Acrobat Professional还可以将你电脑上的图片转化为PDF文档，在你需要的时候，在用Adobe Acrobat Professional将PDF文档另存为图片。

方法二：

安装pdfFactory Pro，同样也会产生一个虚拟打印机，这样，你就可以把你所能打印的一切材料都转化为PDF格式。

方法三：

利用Macromedia FlashPaper进行转化。

在FlashPaper安装之后，会自动在在Word等软件中会添加一个名为“FlashPaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏（与Adobe Acrobat

Professional类似），从左到右依次为：将当前文档转换成Flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf文件并用Email发送。利用该工具栏，可以轻松的把Word文档转换成swf或pdf文件。

在其他程序中，如记事本中打开一个文件，单击“文件→打印”，打印机选择

“Macromedia FlashPaper”，单击“首选项”可改变其页面属性。单击“确定”，会自动启动FlashPaper进行打印，并把打印结果显示出来。

利用“Save as Macromedia Flash”和“Save as PDF”两个按钮，即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。运行生成的swf文件，利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。参考资料：http:///16/1895516.shtml

第五篇：身份证凭证文件扫描上传规则

身份证凭证文件扫描上传规则

1、将要上传的的凭证以乡镇或县直学校为单位，存于一个文件夹，将文件夹打包为zip文件上传至57276802@qq.com。

文件夹和打包成的zip文件必须以该乡镇或县直学校的用户名命名，zip文件大小限制在200M以内，例如：XX421127******.zip

2.单个凭证文件为jpg格式的图片,建议：单个文件大小若不超过100k，可上传2048张。

单个凭证文件命名需遵循以下规则：学籍识别码+年份+学校类型（小学XX或初中CZ）。例如：***20068_2011_XX.jpg。