第一篇:三小业务贷款责任认定细则
三小业务贷款责任认定细则(试行)
第一条 为明确岗位责任,做到“失职问责、尽职免责”,促进村镇银行三小业务健康发展,根据村镇银行相关制度规定,特制定三小业务责任认定细则。
第二条 责任贷款是指在贷款贷前调查、贷款发放和贷后管理各个环节出现下列条款注明的责任行为的贷款。
第三条 贷前调查客户经理责任行为:
(一)未上门实地调查;
(二)提供虚假的证件:身份证、户口本、婚姻证明;
(三)调查经营项目与实际不符;
(四)调查报告中未真实反映借款人、共同借款人及担保人征信情况;
第四条 放款支付环节相关人员的责任行为:
(一)未核实合同当事人身份的真实性而办理放款支付手续;
(二)未落实审贷会决议的放款条件而进行放款支付操作;
(三)合同文本及借据中,出现要素与审贷会决议不一致,导致不良贷款产生的;
(四)未对抵押登记权利凭证的真实性进行核实。第五条 贷后管理客户经理责任行为:
(一)未按规定时间实地上门检查;
(二)贷后检查未发现上述贷前客户经理责任行为;
(三)对发现的重大问题或风险隐患未上报市场部负责人和未录入客户信息系统,或对明显存在的风险预警信号未及时上报。
第六条 对在贷前调查和贷后管理过程中同时存在责任行为的,如贷后客户经理未能在规定的贷后检查中及时发现,由贷后客户经理承担责任。
第七条 发生责任贷款,责任人离岗责任清收;累计发生超过3笔(含)责任贷款的责任人以及离岗责任清收到期未完成清收任务的直接解除劳动合同;对因涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。
第八条 离岗责任清收是指离开现职岗位,在规定的期限内专门负责清收自己的不良贷款,清收期间每月按当地最低生活标准发放生活费(由村镇银行凭处罚认定书从下月起开始执行)。离岗责任清收的期限原则上不超过半年。
第九条 本规程未尽事宜,参照村镇银行相关文件执行。第十条 自本细则下发之日起调查发放的贷款按照本细则进行认定。
第二篇:业务任职协议书(细)
业务任职协议书
甲方:……………有限公司
乙方:(任职业务)身份证号:
为了保障甲乙双方劳动关系长期可持续,确保甲乙双方之间的合法权益得到保护,现在公平、公正、合理、合法的基础上,经甲乙双方协商达成协议如下:
一、在职规定:
1.乙方新入职时试用期为三个月,最低销售额为要求者,甲方有权辞退乙方。若乙方所负责的客户有特殊情况,甲方依实情处理,试用期最多延长3个月。
2.乙方试用期间的底薪为元(视乙方入职时的个人技能、经验、条件来约定)话费用补贴100元/月,业务差旅费用实报实销,但不得虚报、乱报、出差餐费每餐私车公用按制度处理。
3.乙方试用期合格转正后,甲方视乙方的工作表现及成绩评级后加薪给乙方。甲方支付乙方每月薪酬总额为:底薪+绩效+话费补助+业务提成4.乙方差旅费根据实况报销,若乙方需宴请客户吃饭需事先跟甲方汇报具体情况,并提交《应酬申请单》,经甲方批准后方可生效,否则甲方不承担任何相关费用;若甲方同意乙方宴请客户,与客户成交订单后,且由此产生的费用在计算销售提成时算入销售成本。若客户在之内没有成交,则业务承担相关业务费用的5.业务提成计算方式分为两种,乙方入职时可任选其中一种,甲乙双方签订协议后不得更改,如下所示:(请用“√”在“A”或“B”前面的“□”标示。□A.按利润提成:
1.乙方所开发的客户销售提成,按当月收回货款之销售产品利润的本月结算上个月提成给乙方。
2.销售产品利润= 销售收入-产品成本品、利是、礼金、吃饭、唱K、旅游、机票、车船费、住宿等应酬费用)3.乙方开发的客户若到期应收货款延迟收回,甲方则按货款回收的相应办法处理。4.若乙方之客户非乙方本人开发,户甲方分配给乙方的,或非业务员的同事兼销的业绩,货款之销售产品利润的10%计算提成。销售产品利润的计算方式同上。5.乙方在销售产品过程中,若非核算。
□B.按货款额提成:
1.乙方所开发的客户销售提成,按当月收回货款之销售产品总金额的本月结算上个月提成。
2.销售产品金额=销售收入-佣金-礼金、吃饭、唱K、旅游、机票、车船费、住宿等应酬费用)3.乙方开发的客户若到期应收货款延迟收回,甲方则按货款回收的相应办法处理。第 1 5万元,若在试用期没有达到销售指标或其他,电10元,+私车公用补贴。
1年15%。)15%计算提成,甲方-佣金-销售折扣-税金(开发票)-业务费用(礼。
则乙方的销售提成按当月收回
2%计算提成,甲方-税金(开发票)-业务费用(礼品、利是、。
5页
即甲方转给乙方之老客户或已离职的前任业务员的客因品质问题引起客户要求扣款或赔款的,则纳入成本
销售折扣页 共
4.若乙方之客户非乙方本人开发,即甲方转给乙方之老客户或已离职的前任业务员的客
户甲方分配给乙方的,或非业务员的同事兼销的业绩,则乙方的销售提成按当月收回
货款之销售产品总金额的1.5%计算提成。销售产品金额的计算方式同上。
5.乙方在销售产品过程中,若因非品质问题引起客户要求扣款或赔款的,则纳入成本核
算。
备注:
1.乙方所接订单的价格、付款方式等均由乙方依甲方的方针政策负责初步谈妥后,需报
告甲方负责人根据实际情况审批单价与付款方式等事项,再由业务助理负责打印报价
单,且乙方根据所接订单结款期直接负责催收货款,公司收到款后才能计算提成。
2.在职乙方如到期之应收货款没能及时收回时,应在到期后一个月内催回(例如:月结
30天,8月份货款应于10月内收回)。
二、货款回收管理办法:
乙方根据甲方财务每月出示的对账单直接负责催收客户货款,乙方收回货款后甲方方可计算提成给乙方:
1.乙方在职,如到期之应收货款没能及时收回时,乙方应在到期后一个月内催回(例如:月结
30天,8月份货款应于10月内收回),具体规定如下:
a.乙方按销售产品利润提成者,乙方的客户应收款延迟1个月内收回甲方仍按15%提成计算
给乙方,若延迟2个月收回的按14%提成,若延迟3个月收回按12%提成,若延迟4个月
收回按10%提成,直至保底10%不再扣除,但要负责继续催回货款,若因客户问题延迟超
过6个月仍未结清,暂按死账、呆账处理,收回后则自动解除该笔呆账、坏账款额。
b.乙方按销售产品总金额提成者,乙方的客户应收款延迟1个月内收回甲方仍按销售总金
额的2%提成计算给乙方,若延迟2个月收回的按1.8%提成,若延迟3个月收回按1.5%
提成,若延迟4个月收回按1.2%提成,直至保底1.2%不再扣除,但要负责继续催回货款,若因客户问题延迟超过6个月仍未结清,暂按死账、呆账处理,收回后则自动解除该笔
呆账、坏账款额。
2.乙方已离职,如到期之应收货款乙方未及时收回,乙方应在到期后一个月内负责收回(例如:月结30天,8月份货款应在10月份内收回)。但是乙方在离职后产生的销售业绩不再计算提成,具体规定如下:
a.乙方按销售产品利润15%提成的产品,乙方的客户应收款延迟2个月内收回的按利润的12%计算提成,若延迟至3个月收回的按利润的8%计算提成,若延迟至4个月收回的按
利润的4%计算提成,若延迟超过4个月仍未收回,则不再计提成,若因客户问题延迟超
过6个月仍未结清,暂按死账、呆账处理,收回后即冲减呆账死账款额。
b.乙方按销售产品利润10%提成的产品,乙方的客户应收款延迟2个月内收回的按利润的7%计算提成,若延迟至3个月收回的按利润的5%计算提成,若延迟至4个月收回的按利
润的2%计算提成,若延迟超过4个月仍未收回所有提成不计,则不再计提成,若因客户
问题延迟超过6个月仍未结清,暂按死账、呆账处理,收回后即冲减呆账死账款额。
c.乙方按销售产品总金额2%提成的产品,乙方的客户应收款延迟至2个月收回甲方按销售
金额的1.5%计算提成,若延迟至3个月收回的按销售金额的1%计算提成,若延迟至4个
月收回的按销售金额的0.5%计算提成,若因客户问题延迟超过4个月仍未收回所有提成不计,若因客户问题延迟超过6个月仍未结清,暂按死账、呆账处理,收回后即冲减呆
账死账款额。
d.乙方按销售产品总金额1.5%提成的产品,乙方的客户应收款延迟至2个月收回甲方按销
售金额的1.1%计算提成,若延迟至3个月收回的按销售金额的0.7%计算提成,若延迟至
4个月收回的按销售金额的0.3%计算提成,若延迟超过4个月仍未收回,则不再计提成,若因客户问题延迟超过6个月仍未结清,暂按死账、呆账处理,收回后即冲减呆账死账
款额。
e.乙方离职时出现死账、呆账,视乙方责任程度承担账目的30-50%风险,从乙方的风险保
证金中扣除,如风险保证金不够扣数的至扣完为止。
3. 在职乙方因调动动工作而移交的客户,乙方提成按月逐渐递减,6个月后不再计算提成;接手方提成则按月逐渐递增,6个月后则按非本人开发的客户标准核算提成,具体操作如下所示:
接手人:第一个月:按利润1%算提成;交接人:第一个月:按利润13%算提成;
第二个月:按利润2%算提成;第二个月:按利润11%算提成;第三个月:按利润4%算提成;第三个月:按利润9%算提成;
第四个月:按利润6%算提成;第四个月:按利润6%算提成;
第五个月:按利润8%算提成;第五个月:按利润3%算提成;
第六个月:按利润10%算提成;第六个月:按利润0%算提成4. 乙方成交三年以上的老客户,提成按非本人开发的客户标准核算提成,具体以客户的正式成交订单为时间标准。
5.因乙方失误造成下错订单的情况(例如未了解清楚客户要求,包括口头传达),且甲方已投入
生产,若乙方本人在1-3个月内将成品销售出厂,甲方仍按规定计算提成给乙方,若乙方本
人在6个月之内仍没销售出厂,甲方则从乙方的风险保障金中扣除此批产品30%的成本费用
(乙方风险保障金不够扣除的则延迟至后期扣足为止),若此批产品在6个月之内其他业务
人员销售出厂的则提成计算给实际销售出厂人员。甲方则按奖惩与考核管理办法对乙方罚
款。
三、风险金管理办法:
1.乙方在销售产品期间有放账的客户,甲方已承担了一定的风险,所以乙方的提成由甲方会计
核算建账后,当月所收货款计算提成后,次月甲方先支付70%给乙方,乙方剩余的30%提成当作风险保证金交与甲方暂时保管,乙方在甲方的风险保证金累计达到50000元后,则不再扣压。
2.乙方负责的客户发生坏帐,甲方则从乙方的风险保证金中扣除应承担的责任金额(不予退还),且乙方风险保证金继续扣满50000元为止。
3. 乙方与甲方按正常的离职手续解除合作关系后,乙方必须协助甲方收清乙方经手之所有客户的销售货款,甲方才可将乙方的风险保证金结清;若乙方负责的客户倒闭或其它因素而出现坏帐及上述超过时限未收回货款,甲方则扣除乙方所有应承担的责任风险金后,再将剩余的风险保证金结清给乙方。
四、死账、呆账管理办法:
乙方在甲方任职期间,若所接订单发生死帐、呆账的情况,视责任轻重,乙方承担该笔死帐、呆账货款的30%风险责任,甲方从乙方风险保证金中扣除(风险保证金不够扣除的则延迟至后期扣足为止),甲方则承担70%的风险责任。
五、离职管理办法:
1.若乙方未在甲方任职满2年但是乙方按公司的规定正常办理离职的,甲方需在乙方的工资或
风险保证金中扣除3000元作为补偿金。若乙方任何时间未经甲方逐级上司批准而自动离职的,则甲方不需给乙方支付任何工资、提成和留在甲方的风险保证金,且自动离职后的乙方的任何行为均与甲方无关。
2.乙方任职期连续三个月或一年内有六个月的销售额或利润额未能达到甲方的指标,甲方有权
辞退乙方,且不做任何的补偿,工资及其他项目的经济结算按《业务任职协议书》处理。
3.乙方在任职期间必须遵守甲方的规章制度,乙方如有违反,甲方则将按制度处理,乙方不得
有任何异议;乙方严重违反甲方规章制度达到开除条件,甲方将不予结算任何工资(包括提成和风险保证金)给乙方。
4.乙方在甲方任职期间不得在外界单位兼职,不得炒单(即利用甲方的名义或隐瞒甲方从其他
单位调取货品私自与另外一方交易),不得将自己或同事开发的客户转介绍给同行合作,也不得泄露公司机密,以上情况一经甲方调查属实,甲方将有权开除乙方,且不做任何补偿及不需发放任何工资、提成及风险保证金给乙方。
六、其他事项:
1.本协议有效期从年月日开始到年月日结束到期。如需修改,另
案协商,本合同到期时,若甲乙双方任何一方没有提出异议则本合同继续生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,复印件和传真件不具任何法律效力,乙方不可向任何
第三方泄露,如有争议甲乙双方友好协商解决,协商不成可向深圳本地法院起诉。
3.甲乙双方同意并签订此《业务任职协议书》后,甲乙双方必须遵守以上约定,如有一方违反
协议,另一方有权提出终止协议,并保留追溯权。此协议甲乙双方签字后立即生效。
甲方:乙方:(任职业务员)
盖章:身份证复印件:
日期:日期:
销售奖金管理办法
甲方:深圳市恒达光电子科技有限公司
乙方:(任职业务)
经甲乙双方协商达成协议如下:
一、销售总指标:
1.实际销售总金额
吃饭、唱K、旅游、机票、车船费、住宿等应酬费用)
2.乙方承诺201
1二、销售奖励办法:
1.乙方在售总金额0.5%的奖金;
2.乙方在度实际销售总金额
3.乙方在4.原每月度销售奖励方式同时终止。
5.若乙方严重违反甲方公司制度,特别是乙方在甲方任职时,在外私自调货、炒单、牟利等一
经查实,属乙方自动放弃奖金。
三、销售奖金发放办法:甲方每年年假前发一半销售奖金给乙方,余下一半于次年
给乙方。
甲方:深圳市恒达光电子科技有限公司
日期:-佣金-折扣-税金(开发票)LED器件
-业务费用(礼品、利是、礼金、万元(人民币)100%以上,乙方可享有本实际销80%以上且<80%时,乙方不享有任何销售奖金。乙方:(日期: =销售总收入销售总指标为:; 实际销售总金额≥销售总指标 实际销售总金额≥销售总指标100%时,乙方可享有本年0.3%的奖金。实际销售总金额<销售总指标 6月份发放任职业务员)
第三篇:农村信用社违规贷款责任认定及处罚管理暂行办法
君山区农村信用社违规贷款 责任认定及处罚管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为优化君山区农村信用社(以下简称信用社)信贷资产结构,防范信贷风险,确保信贷业务依法合规经营,实现“安全性、流动性、效益性”目标,根据《贷款通则》、《金融违法行为处罚办法》、《湖南省农村信用社违规贷款责任追究指导意见》、《君山区农村信用社信贷管理暂行办法》、《君山区农村信用合作联社员工违规处理办法》等有关法规和规章,制定本办法。
第二条 本制度所称违规贷款,是指下列违章违纪所发放的贷款:
(一)超越审批权限、化整为零、垒大户、自批自贷、一户多贷、大额贷款不经集体审批的贷款;
(二)利用职权合股经商、从中获利、或索贿受贿发放的贷款;
(三)违规以贷收息,以贷还贷;
(四)违反规定或擅自越权展期的贷款;
(五)冒名贷款;
(六)未按规定依法办理抵(质)押手续发放的抵(质)押贷款;
(七)帐外经营发放的贷款。
(八)向关系人发放信用贷款或发放担保贷款的条件优于其他借款人同类贷款条件的贷款。
(九)向无借款资格人发放的的贷款以及发放不符合国家产业政策或投向不合理的贷款;
(十)其他违规违纪发放的贷款。
第三条 本办法中所称违规贷款责任人,是指君山区信用社系统内所有员工。
第二章 违规贷款责任认定和责任追究
第四条 违规贷款责任的认定和追究,应当以事实为依据,处理的轻重应当与违规贷款责任人的过错情节和应承担的责任相适应。违规贷款第一责任人对贷款负全部或者主要责任,违规贷款第二责任人对贷款负部分或者次要责任。
第五条 对违规贷款的管理实行“包放、包收、包效益并承担经济责任”的终身责任制。不同的贷款管理责任人对违规贷款按下列标准承担不同的责任:
1、农户小额信用贷款,包片客户经理为第一责任人,并对形成的违规贷款负100%责任;
2、在规定审批权限内,信贷业务人员直接经办的全部贷款,信贷业务员为第一责任人并对形成的违规贷款负100%责任。
3、超过客户经理审批权限,客户经理调查同意报信用社负责人审批发放的贷款,客户经理为第一责任人负70%责任,信用社负责人为第二责任人负30%责任。
4、客户经理不同意,信用社负责人坚持发放的贷款,信用社负责人为第一责任人负100%责任,客户经理不承担责任。
5、超过信用社审批权限,信用社审查同意并上报联社审批的
贷款,已确定了责任人的以已确定责任人为准,未确定责任人的,信用社调查客户经理为第一责任人负70%的责任,信用社负责人为第二责任人负30%的责任。客户经理不同意上报,信用社负责人坚持上报的,信用社负责人为第一责任人负100%的责任,信用社客户经理不承担责任。
6、联社领导、各部室工作人员推荐或介绍信用社发放的贷款,谁推荐或介绍谁就是第一责任人负100%责任。
7、信用社集体多人调查、审查、决策的,多个调查、审查、决策人共同对相应比例的责任负责。
第六条 会计(主管)人员也有管理贷款的相应责任,因下列情形造成贷款风险和损失的,会计人员应当承担责任:
信贷人员按合同约定扣收贷款本金和利息,并要求会计人员协助扣款的,会计人员接通知后没有及时扣收贷款,因此造成贷款风险和损失的,按借款人当时的账上资金额承担责任。信贷人员没有发出通知的,会计人员不承担责任。会计人员承担责任的部分,同额抵减第一责任人的责任。
第七条 造成风险和损失的违规贷款包括贷款本金和贷款利息。贷款管理责任人对造成风险和损失的贷款负一定的连带责任。其实现形式主要有:
1、全额赔偿;
2、非全额赔偿;
3、经济处罚、纪律处分、组织处理和其他处理。以上三种实现形式可以并处。
(一)全额赔偿是指责任人按100%承担责任;
(二)非全额赔偿是指责任人按比例承担责任的部分;
第八条 因不可抗力和政策性因素造成贷款损失,经联社稽查核准后,可以酌情赔偿或者不赔偿。
第九条 违规贷款造成损失以及当责任人的经济能力无法继续履行赔偿责任的,或者赔偿损失不足以抵销其过错的,由联社依据有关规定和程序,视其情节轻重给予下列处理:
(一)停止责任人的贷款调查权、审查权、审批权、决策;
(二)降低薪酬系数或解聘职务、职称、待岗清收等;
(三)取消客户经理资格、客户经理等级;
(四)警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同;
(五)移交司法机关,依法追究刑事责任。以上处理可以并处。
第十条 违规贷款造成损失的,按《君山区农村信用合作联社员工违规处理办法》的规定,对有关责任人员予以相应处理。
第十一条 违规贷款责任人因违纪、违法由国家机关追究其责的,不得免除按本制度规定应当受到的处理。
第十二条 本制度出台前的违规贷款及其责任人的责任追究,按以前的制度或办法规定实施责任追究,没有制度和办法规定的,按本制度规定执行。
第三章 附 则
第十三条 本办法由君山区农村信用合作联社负责制定、解释和修改。
第十四条 本办法自发文之日起执行。
第四篇:医疗纠纷责任如何认定
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医疗纠纷责任如何认定
医疗纠纷责任的认定是处理 医疗纠纷关键问题。医疗诉讼的责任认定一般有三种:法官判定、医疗事故技术鉴定和医疗过错司法鉴定。
1,法官直接判定
并不是所有医疗纠纷都必须经过医疗鉴定才能明确责任,根据《民事诉讼法》第72条规定“人民法院对专门性问题认为需要鉴定的,应当交由法定鉴定部门鉴定;没有法定鉴定部门的,由人民法院指定的鉴定部门鉴定”。问题的关键在于医疗纠纷案件争议的事实是不是“专门性问题”,法官是否“认为需要鉴定”。
从前面医疗纠纷概念的分析可以得知,有些医疗纠纷争议事实并不是专业医疗问题,甚至不涉及医学知识,法官没有必要依申请或依职权安排医疗鉴定。
2,医疗事故技术鉴定
按照《医疗事故技术鉴定暂行办法》,目前我国医疗事故技术鉴定分为首次鉴定和再次鉴定,首次鉴定工作由设区的市级和省、自治
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鉴定结论应该包括:医疗行为是否违反医疗卫生管理法律、行政法规、部门规章和诊疗护理规范、常规;医疗过失行为与人身损害后果之间是否存在因果关系;医疗过失行为在医疗事故损害后果中的责任程度;医疗事故等级等内容。
鉴定组会综合分析医疗过失行为在导致医疗事故损害后果中的作用、患者原有疾病状况等因素,判定医疗过失行为的责任程度,从重到轻分为4级,完全责任、主要责任、次要责任和轻微责任。鉴定结论中的责任认定直接关系到赔偿项目、范围和数额的最终确定。
医疗事故等级分为四级十二等,分别是一级甲、乙等医疗事故;二级甲、乙、丙、丁等医疗事故;三级甲、乙、丙、丁、戊等医疗事故;四级医疗事故。对于伤残患者,医疗事故一级乙等至三级戊等对应伤残等级一至十级。司法实践中,事故等级与赔偿数额之间不存在正比关系。
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3,医疗过错司法鉴定.从2005年10月1日起,全国人大会常委会《关于司法鉴定管理问题的决定》正式实施,其中规定“在诉讼中,对本决定第二条所规定的鉴定事项发生争议,需要鉴定的,应当委托列入鉴定人名册的鉴定人进行鉴定。鉴定人从事司法鉴定业务,由所在的鉴定机构统一接受委托。鉴定人和鉴定机构应当在鉴定人和鉴定机构名册注明的业务范围内从事司法鉴定业务”。《决定》也明确了鉴定人依法回避和出庭作证制度。
国务院司法行政部门(司法部)主管全国鉴定人和鉴定机构的登记管理工作。省级人民政府司法行政部门(司法厅或直辖市司法局),负责对鉴定人和鉴定机构的登记、名册编制和公告。
司法鉴定结论要确定医疗过失参与度,分为ABCDEF六个等级。医疗过失参与度是指在医疗过失与疾病共同存在的案件中,多种因素共同作用导致患者伤残或死亡的损害后果,鉴定专家定量分析医疗过失在此后果中所起的作用,明确其参与因果关系的程度大小。医疗过失参与度是法院定案的重要依据,所以司法鉴定结论核心部分就是对这项指标的认定。
与医疗事故技术鉴定不同,司法鉴定只能由人民法院委托进行,且一般只能鉴定一次。对于争议较大的鉴定结论,最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第27条规定“当事人对人民法院委托
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第五篇:贷款业务保密制度
贷款业务保密制度
一、总则
(一)为了加强林小额贷款公司(以下简称“公司”〉的保密工作,根据相关的法律法规,结合公司的特点,制定本规定。
(二)公司保密工作设立领导机构,保密工作在其指导下具体进行。
(三)保密工作坚持积极防范,突出重点,内外有别,分级管理,既确保工作中的秘密,又便利各项工作的方针。
(四)公司员工在工作中,既要保守国家秘密,也要保守内部秘密。内部秘密是指不属于国家秘密,但关系到公司的安全和利益,依照有关规定确定,在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项。
(五)全体员工都有保守秘密的义务。公司进行经常性的保密教育和检査,落实各项保密措施,使所有员工知悉与其工作有关的保密范围和各项保密法律、法规和规章制度。
二、密级、期限的确定、变更和解密
(一)公司的秘密事项,应当及时确定其密级、期限,最迟不得超过10天。密级、期限确定以后,确定密级的部门发现不符合保密法规的,应当及时纠正;公司总经理发现不符合保密规定的,应当及时通知确定密级的部门纠正。
(二)公司确定、变更密级、期限和解密,应当接受保密工作部门的指导和监督。
(三)秘密等级的确定要依照下列规定:
1、绝密级由董事会确定:
2、机密级、秘密级由总经理确定。
(四)公司秘密事项的密级、期限,应当根据下列情形之一,由董事会或管理层及时变更:
1、该事项泄露后对公司安全和利益的损害程度已发生明显变化的;
2、因工作需要,原接触人员范围需作很大改变的。
情况紧急时,可由上级保密工作机构在权限范围内直接变更。
(五)对保密期限内的秘密事项,根据情况变化,有下列情形之一,由董事会或对应的管理团队及时解密:
1、该事项公开后无损于公司的利益及事业的;
2、从全局衡量公开后对公司利益和工作更为有利的。情况紧急时,可由上级保密工作机构在权限范围内直接解密。
(六)对于上级部门或有关保密工作部门要求继续保密的事项,在所要求的期限内不得解密。
(七)密级、期限的确定、变更,或解密,应当由承办人员提出具体意见,经主管领导人审核后,送有权部门批准。办理情况应当有文字记载。
(八)公司的秘密事项在密级、期限变更或解密后,应当及时通知有关部门和单位。在秘密事项的密级、期限变更或解密后,应当及时在有关文件、资料和其他物品上标明;不能标明的,应当及时将变更或解密的决定通知接触范围内的工作人员。
三、保密规定
(一)公司的秘密,由确定密级的董事会或管理团队限定接触该项秘密的范围和接触人员。工作需要时,上级机构可以改变下级机构限定的秘密接触范围和人 员。
(二)全体员工应当遵守下列保密守则:
1、不该说的秘密绝对不说;
2、不该问的秘密绝对不问;
3、不该看的秘密绝对不看;
4、不该记录的秘密绝对不记录;
5、不在非秘密本上记录秘密事项;
6、不在私人通信中涉及秘密事项;
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密事项;
8、不在不具备保密条件的地方存放秘密文件、资料、物品;
9、不携带秘密文件、资料、物品等探亲、访友和出入公共场所。
(三)在工作中应遵守下列保密规定:
1、任何部门或个人未经本单位保密工作机构或主管领导批准,不得擅自对外提供属于秘密范围内的文件、资料和其他物品。对外提供或公开属于秘密的文件、资料和其他物品,应当按照有关规定严格履行审査、批准手续。
2、发表或公开其他部门标有密级的文件、资料,必须征得其主管部门的同意。
(四)文书工作中应当遵守下列保密规定:
1、秘密文件、资料在印刷前应按照规定标明密级、期限,限定发放范围,由专人打印,按照批准的份数印制、编号,不得多印多留。需在机关外印制的秘密文件、资料,其印制单位必须是具有印制秘密物品许可证的单位。
2、秘密文件、资料印制后,其成文草稿和重要修改稿,必须与正式件同样保管。
3、复印秘密文件、资料必须履行审批、登记手续,复印件按原件密级要求管理。复制属于国家秘密的文件、资料和其他物品,不得擅自改变原件的密级。
4、秘密文件、资料、物品的收发、分送、传递、借阅、移交、存档、销毁等各个环节,都应履行登记制度。
5、传阅秘密文件应有专人统一管理,非经批准不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。阅读秘密文件须在办公室或机要室进行。外出工作必须携带秘密文件的,须经批准,并采取必要的安全措施。
6、秘密文件不准用普通邮件邮寄,外出递送秘密文件应有安全措施。
7、工作调动和退(离)休时,必须把本人经管的秘密文件全部移交清楚,并办理清退手续。
8、每年办理完毕的秘密文件,应收集齐全,立卷归档。销毁秘密文件应经领导批准,登记造册,由两人以上护送到指定地点监督销毁。
(五)新闻出版宣传工作中应遵守下列保密规定:
1、属于保密范围规定内,不宜作为新闻公布的文件、讲话、资料等,未经批准不得擅自公开发表。
2、工作人员、研究人员因工作需要接触和掌握本单位或外单位的秘密文件、资料等,不得擅自发表。个人向报刊投稿及编著的书稿,如对其中某一内容是否需要保密不明确的,应当征求主管部门的意见,或直接送该主管部门进行保密审査。
3、选编、汇编秘密文件,不得擅自降低或解除原密级,不准擅自扩大发放范围。
4、无密级限定的报刊、书籍、资料等不得转载秘密文件、资料和文章。确需转载的,应征得原作者单位的同意,并对秘密内容进行删节或作技术性处理。
5、保密工作机构或业务主管部门对送审的稿件,应认真进行保密审査。如发现有涉及其他主管部门的业务内容,应当送有关主管部门审査,以防泄露其他方面的秘密。
(六)人事、教育、稽核、保卫工作中应遵守下列保密规定:
1、重要人事任免和机构变更在正式公布前不得擅自对外提供。
2、人事档案应妥善保管,严格执行调阅制度,需摘记人事档案内容的,对摘记单位提出要求,不能随意扩散。
3、机构、人员编制计划和劳动工资计划未经主管领导批准,不得擅自对外发表。
4、公司招聘人员的试题、参考答案和评分标准,在启用前严禁泄漏。
5、稽核工作中正在査处,尚未做出结论的事项,不得擅自传播和公开,对举报、揭发材料,以及举报人、揭发人的姓名、单位、住址和其他可能危害其安全的事项,应当做好保密工作。
6、公司刑事案件的数量、经济损失,以及人员伤亡情况,正在侦察中的重大刑事案件和其他案件,保卫人员的装备情况,保卫部门协助公安机关调査、控制的工作对象的情况,不得擅自传播和公开。
(七)计算机应用工作中应遵守下列规定:
1、计算机房应当建立在安全地带,凡计算机存储、处理内容涉及秘密数据的,应当采取防范措施。
2、对计算机内存储的秘密数据,应当对使用人员的存储权限进行必要的限制,秘密数据的传输和存储均应采取相应的保密措施。加强对秘密数据载体〈磁盘、磁带和打印纸张等)的管理,建立健全使用、借阅、复印。保存、销毁等方面的制度规定。
3、严格管理外来人员使用公司的计算机。
(八)召开涉及秘密内容的会议,应当采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加会议的人员;
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件、资料;
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
(九)涉及国家秘密的场所、部位的保密措施,由公司有关行政部门会同保密工作机构共同制定。
(十)发生泄密事件的行政部门,应当迅速査明被泄露的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者,并采取补救措施,及时报告上级部门。对失、泄密事件实行一事一报。
四、组织管理
(一)公司要设立保密管理岗,其主要职能是:
1、贯彻有关保密工作的方针、政策,组织保密法律、法规的实施。
2、依照家有关保密法律、法规、规章制度,制定、修订本公司主管业务方面的保密规章制度并监督实施。
3、制定并组织实施保密工作计划,指导和协调各个部门的保密工作。
4、组织全面或专项保密检査,组织或参与对重大泄密事件的査处工作,并及时采取补救措施。
5、组织本公司保密宣传工作和培训工作。负责保密设备、设施的配备和管理。
6、负责主管业务方面对外交往与合作中的保密工作。负责与其他公司保密工作人员的联系。
五、附则
(一)本办法由公司负责制定、解释和修订。
(二)本办法自颁布之日起生效。