电子发票时代,员工报销、企业入账如何应对？

第一篇：电子发票时代,员工报销、企业入账如何应对？

电子发票时代，员工报销、企业入账如何应对？

市场部小王同学整个3月都在疯狂地出差，2天换一个城市。刚一回来，就开始处理各种报销事宜。他很惊喜地跟我们分享：现在很多商家都能开电子发票，直接手机下载或者发到邮箱，再也不用担心发票丢失或者发票延期不能正常报销了。

然而，作为一枚消费不开发票党，我听得一愣一愣，什么是电子发票？

电子发票

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。

电子发票激发移动报销需求

伴随着电子发票的普及，越来越多的商家开始使用电子发票，随身携带的手机成为消费者存储电子发票的重要工具。这些消费者中有一部分是企业的员工，为了及时报销、收到打款，随手进入移动办公OA平台，填写数据，上传电子发票，提交费用报销流程。这种无缝衔接的费用报销场景正是用户需要的。

企业电子发票报销入账难题怎么解

有了电子发票，商家开票方便了，消费者拿票报销方便了，也给收票企业的费用报销带来了不少难题。泛微OA费控系统着重受票企业内电子发票接收、报销、校验、入账环节进行流程化管理，解决企业财务管理人员的后顾之忧。

难题：历史电子发票数据如何快速导入？

方案：电子发票台账式一键导入

对于过去没有录入系统的电子发票数据，数量之大经常让财务管理人员犯难。电子发票台账式一键导入可以解决这个问题。通过下载发票台账模板，可快速批量导入历史报销电子发票数据。历史报销数据的备份，有利于为员工后续的报销提供依据。

难题：如何杜绝重复报销和入账？

方案：电子发票提醒式一键去重

对这种可以复制和多次打印提交的电子文件，如何避免重复报销？泛微费控系统拥有遇重自动提醒功能。员工在提交电子发票报销申请时，系统根据历史数据审核判断该发票是否已经报销，遇到已经报销过的电子发票，系统给出预警提示，并不予员工提交，从源头处避免重复报账的现象。

难题：如何鉴别电子发票的真伪？

方案：电子发票移动端扫码辩伪

移动端发票验伪工具对接电子发票平台数据接口，扫描电子发票票码获取交易主体信息和交易信息，从而判断发票真伪，杜绝虚假报销的问题。子发票的诸多优势让商家、消费者开始追捧，企业也逐渐意识到有必要将电子发票报销入账的事宜纳入信息系统考虑。泛微电子发票融合解决方案对处理电子发票一键导入、重复性报销校验和真伪识别需求都有对应的技术支撑。

该解决方案的推出也进一步完善了泛微费控系统。目前，泛微费控系统在众多集团型客户的财务管理中都有应用，助力超过5000家客户构建费控及业财融合一体化的管理体系。

泛微致力于实施“互联网+协同共享”计划，打造国内领先的财务协同（网报、费控、财务共享服务、业财融合等）应用生态圈。通过与电商、商旅、支付、出行、入账等与企业经营息息相关的诸多合作伙伴的共同努力，协同推动电子发票的融合应用，使广大纳税企业和员工共享电子发票推广带来的红利。

第二篇：公司员工的电话费发票是否可以报销入账

公司员工的电话费发票是否可以报销入账

问：跨报销的一些费用能否列支?

答：根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(国务院令2007年第512号)第九条规定，企业应纳税所得额的计算，以权责发生制为原则，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。

实务中经常会涉及到跨期费用的处理，通常对于跨月不跨年的费用，财税部门的监管相对较松，但对于跨年费用往往口径较紧，企业在汇算清缴时应该将跨年费用作适当调整，使其符合权责发生制原则。

问：员工报销没有发票该如何处理?

答：根据《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)明确规定，企业超出税前扣除范围、超过税前扣除标准或者不能提供真实、合法、有效凭据的支出，一律不得税前扣除。

问：公司员工的电话费发票是否可以报销入账?

答：关于通信费的税前扣除。从2008年1月1日开始，企业根据其自身的相关规定发放的与取得应纳税收入有关的办公通讯补贴，计入职工工资薪金，按工资薪金税前扣除的规定处理。票据为个人名头的个人通讯费支出不允许在企业所得税前扣除。

第三篇：事业单位应用电子发票报销的思考

事业单位应用电子发票报销的思考

【摘 要】电子发票是信息时代的产物，其基于“互联网+”背景下税务机关税收监管和纳税人对发票便捷开具的需要而产生。论文通过分析电子发票的背景和优点、事业单位推广电子发票的意义，从而提出事业单位推广应用电子发票的建议。电子发票的应用是提高事业单位财务效率的“良好催化剂”，有助于事业单位强化会计基础工作，促进财务职能从核算会计转变为管理会计，为事业单位的发展提供可靠有力的支撑保障。

【Abstract】Electronic invoices are the products of the information age，which are come into being based on the need of the convenient issuance of invoices of tax supervision by tax authorities and taxpayers under the background of “internet +”.Through analyzing the background and advantages of electronic invoice and the significance of popularizing the electronic invoices in public institutions，the paper puts forward some suggestions on the popularization and application of electronic invoices in public institutions.The application of electronic invoice is a “good catalyst” to improve the financial efficiency of public institutions，which helps public institutions to strengthen the basic work of accounting and to promote the transformation of financial functions from accounting to management accounting，so as to provide reliable and effective support for the development of public institutions.【关键词】电子发票； 事业单位； 报销

【Keywords】electronic invoice； public institutions； reimbursement.【中图分类号】F230 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）05-0057-02

电子发票产生的背景

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

随着关于“互联网+”行动的战略部署的逐步推进，国家税务总局印发《“互联网+税务”行动计划》，提出要推动互联网创新成果与税收工作深度融合，打造出智慧税务生态系统以基本支撑税收现代化。同时，提出要推动电子发票在各领域的广泛使用，提高社会信息化应用水平。电子发票的优势

2.1 有助于国家层面规范税收征管

近年来我国电子商务发展迅速，如何加强电子商务税收的征管是亟待解决的问题。[1]对电子商务征收管理的重点与难点在于如何有效监控电子商务企业应税交易问题，而推行电子发票有利于加强税收机关对电子商务经营活动的征管与服务，减少税收机关与纳税人之间的信息不对称，提高税收征收征管的透明度，从而提高征收效率。

2.2 有助于降低社会成本、提高效率

依托电子开票平台的电子化优势，税务机关通过对纳税人的纳税信息、开票信息和历史数据进行对比分析，实现远程税务监督，营造了防范税款流失和?O管网络市场的积极环境；纳税人将销售系统、财务软件与电子开票平台进行对接，实现商品出入库、开票和财务记账等信息自动交互，提高了工作效率。

2.3 有助于提高纳税人诚实纳税的意识

普及使用电子发票后，货物随着订单而自动生成电子发票，贸易往来的收付凭证，交易数据，支付凭据，资金往来等将形成一个准确完整的数据库，[4]为税务部门进行数据搜集判断和政策实施等提供保障，改变了以往税收征管的滞后性和被动性给征管带来的挑战。

2.4 有效规避纸质假发票的问题

报销实操中，对发票真假的查验是审核原始报销单必要的环节，近些年，税务局对假发票的治理一定程度上遏制了假发票问题。同时，利用假发票套取资金和洗钱是国家审计部门关注的重点问题，对发票的监督，采取多种方法辨别发票真伪，追索发票的真实性问题等同时也是审计部门的工作。电子发票的推行则有效规避了以上问题，同时也降低了纸质发票在流转过程中丢失的风险。事业单位推广应用电子发票的意义

3.1 事业单位的特征和推进分类改革的趋势

事业单位是提供公共产品和公共服务的主要载体，是我国特有的社会组织形式。公益性，国有性和组织性是事业单位不同于企业单位的典型特征。《关于分类推进事业单位改革的指导意见》中根据事业单位职责任务，服务对象和资源配置方式等情况将事业单位分为公益一类和公益二类事业单位。

3.2 事业单位财务管理的方向

目前，我国财政负担了事业单位所能支配的全部或大部分资金，奠定了主要以预算管理作为事业单位财务管理的主要模式。近些年，修订后的《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《政府财务报告编制办法（试行）的通知》等法律规定的实施，体现了国家在强化预算分配、提升监督职能、健全国家对预算的管理等方面的决心。[2]事业单位应当努力提升自身财务管理水平，充分发挥并利用现有资源，从新型财务管理型会计的建设入手，对创新管理模式加以重视，建立健全事业单位财务管理机制。

电子发票在事业单位报销中需要注意的问题

4.1 电子发票的真实性

?子发票产生的前端业务，由于涉及到报销人员在电子商务网站的个人信息，财务人员无法获得除发票外的详细信息，而财务人员通过电子发票的记载信息去税务平台查验真伪的方式，也受到电子发票被修图软件修改或篡改的威胁，如此，使得发票不能全面真实反映业务的开展情况

4.2 电子发票的唯一性

电子发票以电子方式传输和存储的特点，决定了电子发票的打印次数不受限制，而财务人员在报销入账时，若不加以重复性的核实，很可能会出现一张发票被多次报销入账，从而产生套取国家资金等后续审计问题。

4.3 电子发票的安全性

电子发票从开具、传输到存储，均是以电子记录形式存在。在此过程中，电子发票就很容易受电脑终端的影响而产生信息错误问题，若开具或存储发票的电脑感染了病毒或者被黑客恶意操控，将会造成后续所有环节的失控和极大风险。电子发票在事业单位报销推广的建议

5.1 加强税务管理系统与电子发票的融合度，建设全国电子发票统一查询平台

由国家税务总局统一制定电子发票的相关标准体系，规定和设计电子发票的版式，编制发票代码和号码规则等，将全国电子发票纳入统一平台管理。充分运用信息化手段，实现通过手机app“扫一扫”等操作方式，实现真伪查询。

5.2 优化电子发票打印程序，增加打印次数功能

目前，多数事业单位财务部门要求电子发票均需要打印后据以报销入账，而事业单位财务部门日常会收到大量电子发票报销单，发票的查重就显得尤为重要。在打印电子发票的环节，建议能开发出生成打印次数的流水号的功能，若无特殊原因，每张电子发票原则上只有第一次打印出来的纸质票据才是合规的报销凭据，以此来帮助财务人员完成发票唯一性的判断；

另外，在事业单位财务账套中设置电子发票号辅助字段，会计人员记账时将电子发票号录入到账务系统中，系统对所录入的发票号码进行比对和筛查，对重复的号码做出提示，来规避发票重复报销的问题。

5.3 加强电子发票在事业单位的应用，充分发挥电子发票便捷性的优势

经修订后的《会计档案管理办法》已于2016年起正式施行，电子会计档案同纸质档案一并纳入了会计档案的管理范围。然而，在实际工作中，大多事业单位还不具备电子会计档案的归档和保存条件。

一是由于长期以来财务人员形成的工作习惯，仍然需要打印后报销，如此便减弱了应用电子发票的基础。

二是由于涉及到单位会计信息的保密和上级单位的统一管理，一般不能像企业一样自主选择和更换更高效的财务软件，而事业单位在用的财务软件版本大多都比较陈旧，同时，事业单位的预算经费主要来源于财政拨款，要求专款专用，这也决定了事业单位没有充裕的预算更换兼容性和应用性更强的财务软件，从而阻碍了电子发票和财务系统的对接实现，也影响了电子发票在事业单位的应用。

事业单位应该充分顺应“互联网+”发展趋势，借助事业单位分类改革的契机，抓住机遇，不断加强财务人才培养和优化人才结构，适时引入更加高效和便捷的财务软件，尽早享受到互联网+带来的高效和便捷。

【参考文献】

【1】胡涵.“互联网+”背景下电子发票管理研究[D].蚌埠：安徽财经大学，2017.【2】周小雪.我国事业单位财务管理的对策研究[D].大连：辽宁师范大学，2013.【3】石付燕.电子发票的利弊及国外成功经验借鉴[J].中国乡镇企业会计，2015（07）：67.

第四篇：电子发票注册申请-出口企业

出口企业电子发票注册申请表

公司全称： 公司税号： 地区编码： 银行帐户： 地址电话： 主管税局：

财务姓名： 联系电话： 电子发票版本 : ☒出口企业WEB专版

☆短信余量提醒数: ☆短信余量提醒手机号码: 短信套餐：

☒短信数量200条（赠送，超出需充值0.1元/条，邮件推送免费）☒IP: 192.168.1.1

端口：10000

企业加盖公章

发票专用章

第五篇：企业如何应对员工离职

企业如何应对员工离职

字号:小中大| 打印 发布: 2011-10-17 14:42作者: 李亚飞来源: 价值中国查看: 432次《劳动合同法》自实施以来，越来越多的用人单位面临这样的困境：许多员工在突然之间就不来上班了，既没有辞职申请，也不履行离职手续。有的甚至更改了所有的联系方式，导致用人单位无法与本人取得联系，无法进行工作交接，致使用人单位陷入非常被动的境地。面对这种情况，企业如何防范员工离职带来的风险？

首先，用人单位应制定有效的规章制度。

在实践中，涉及劳动争议的案件，用人单位败诉的主要原因之一是因为规章制度制定的程序有问题。《劳动合同法》规定，用人单位的规章制度只有在满足实体合法和程序合法的情况下才有效。用人单位的规章制度制定的程序包括下面两个方面：①规章制度首先交职工代表大会或者全体职工讨论，由职工代表大会或全体职工提出方案或意见；②用人单位的规章制度应该告知劳动者。许多用人单位并未意识到第二点的重要性。在员工入职之时也只是将规章制度发给员工，有的企业甚至只是大概给员工讲解下就完了。岂不知这样在发生劳动争议的时候，用人单位很难提供证据证明已经将规章制度的具体内容告知了员工。

用人单位可以用作公示或告知的方法有很多。比如：签收，就是在员工入职之时可以让员工签署《规章制度签署单》；考试，在平时的工作评估时对此部分进行考核；层层培训，在对员工进行培训的同时加入规章制度的培训；传阅以及发放等。但用人单位无论采取何种方式，都应该保存好相关证据，比如：签收单、会议纪要、培训登记、讨论情况等。其次，在规章制度中建立健全的员工离职手续办理体系。

虽然《劳动合同法》中规定了劳动者应该按照双方的约定办理工作交接，但这仅仅是一个原则性的规定。用人单位想要用规章制度来规范劳动者的离职手续，应该在劳动合同中写明“员工离职时应该严格按照公司的规章制度办理离职手续”，并在规章制度中对此进行具体、详细的规定。

用人单位最好在劳动关系存续期间进行工作的交接，一般为劳动者提出辞职之后的30日内或者在劳动合同到期之前30日内。工作的交接应该在此时间之内尽量完成，否则容易造成事实劳动关系。实践中，用人单位为防止员工不办理工作交接常常这样规定：员工离职之时的工资以及经济补偿金应在工作交接完毕之后领取。

对于经济补偿金的支付，法律的规定是“办理工作交接之时”，意思是可以在办理完毕之后支付也可以在办理过程中支付。但是工资部分，是要求在劳动合同解除或终止之时支付。

在实践中，一般都是在这个月领取上个月的工资，有些用人单位认为只要是在规定的薪资发放日支付就不算是拖欠工资，其实不然。《工资支付暂行规定》第九条规定：劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。如果用人单位一直未支付，那么很容易变成拖延工资。这对用人单位是存在法律风险的，《劳动合同法》规定了如果拖欠工资可能会产生50%～100%的赔偿金。

因此，用人单位应当在规章制度中对于离职工资的交接进行单独的规定，而不能够按照实践中经常采取的工资发放日期。在规章制度中，用人单位也可以规定如果员工违反服务期的规定，公司可以不计发工资以折抵违约金，这样可以避免进一步的损失。

《劳动合同法》中规定了用人单位应该在劳动合同解除或终止之日起15日内为劳动者办理档案和社会保险关系的转移。因此，用人单位应该在规章制度中明确员工离职之时档案关系的转移时间以及具体办理程序。

最后，工作交接以及奖惩制度的结合。

如果劳动者不配合用人单位的工作交接，给单位的工作带来了损失或者有的劳动者直接就“消失”了，也不领取当初离职之时应该领取的补偿金，此时用人单位应该如何保障自己的权益呢？

用人单位应在规章制度中明确规定“劳动者拒不配合用人单位进行工作交接的，属于严重违反规章制度的行为”。《劳动合同法》第三十九条明确规定了如果劳动者严重违反规章制度的，用人单位可以解除劳动合同，并且不用支付经济补偿金。这样劳动者一旦出现拒不配合的情形，用人单位就可以以此为由解除劳动合同。这样会对劳动者产生两个方面的影响：①对于原本有经济补偿金的劳动者，会丧失经济补偿金；②对于自动辞职的劳动者，劳动关系终止的原因会由辞职转变为因严重违纪而被公司解除劳动合同，这对其以后的再就业会产生一定的影响。

用人单位还可以在规章制度中明确法律的规定“因劳动者不按照约定办理工作交接，给企业造成损失的，劳动者应承担相应的赔偿责任”。

但用人单位不可以因为员工不来上班了或者提交辞职手续了就不办理离职手续。《劳动合同法》中明确规定了员工离职应该办理手续。即使员工在提交了辞职手续之后或者在没有任何通知的情况之下直接就不来上班了，用人单位也应该按照本单位规章制度的规定给其办理离职手续，并将书面形式送达给劳动者。难以寻找本人无法直接送达之时，可以交其同住成年亲属签收。直接送达有困难时可以邮寄送达。如果被送达职工下落不明的，也可公告送

达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达。但是用人单位能够直接送达或邮寄送达而未用，直接采用公告送达的，视为无效。

用人单位如果在员工离职之时与员工签订《竞业禁止协议》后员工下落不明的，公司可以采取提存的方式。债权人无正当理由拒绝或延迟受领债之标的的，债权人不在债务履行地又不能到履行地受领的，债权人不清、地址不详的或失踪、死亡（消灭）且继承人不清的或无行为能力且法定代理人不清的，债务人都可以进行提存公证。用人单位在无法将补偿金支付给员工的情况下符合提存的条件。因此，可以选择提存公证的方式将补偿金一次性提存或者按月提存（一次性提存应该更合算一些）。

此外，用人单位可以采取在协议中明确员工的住址以及联系方式，公司可以按照协议上的地址将补偿金邮寄给员工，或者在协议中明确员工的账户，并且约定在协议期满之前不可以注销账户。