购物广场商户撤柜清场流程及保证金清退流程

第一篇：购物广场商户撤柜清场流程及保证金清退流程

购物广场招商商户撤柜清场及保证金清退流程

一、目的：

规范和明确招商部商户办理撤柜/清场的流程和我司相关部门的职责，提高商户清场/撤柜的效率, 避免清场商户出现费用不清的情况。

二、适用范围：

招商商户的撤柜、清场及监管工作。

三、名词解释：

1、清场：商户已经终止和我司合作，全部撤出我司所有门店。

2、撤柜：商户撤出我司部分经营的门店专柜，但在其它门店仍有专柜继续合作经营。

四、人员职责：

1、招商部协助商户办理撤柜/清场手续,督促商户清场前的费用收取，保证我司的正当利益，重新招商。

2、招商部负责撤柜/清场单的审核、登记，核查合同费用的收取情况，做专柜撤柜/清场单和商铺清退单并存档。

3、招商部负责商铺清退单的审核，核查商户在门店实际产生的相关费用并反馈；负责专柜的撤场管理和监督。

4、财务部核算商户合同费用及租金等费用的收取情况，负责商户对账、结算。

五、流程描述：

1、招商供货商分类：根据合作方式的不同进行分类

1)招商租赁供货商：指与我司以租赁的方式合作的供货商为自收银商户。2)招商联营供货商：指与我司以合作经营的方式合作，结算时提供增值税发票的商户。

2、撤柜/清场启动：即“清场（撤柜）申请”的填写及审批

1)预撤场的商户合同在执行期内，由招商主管与商户协商，确认合作终止时间，由商户呈报书面申请；如合同已失效或未执行，则由招商主管启动报告说明。2)如申请商户清场，招商部必须同时标注商户账款冻结，由招商部将单据传财务部申请冻结全部账款。

3、核查撤场：

1)招商部核查促销员工资是否全部发放；核算专柜截止撤场当天应结清的租金、空调费、物业管理费及水电费等相关费用。

2)财务部在一个工作日内核算确认租赁专柜应缴纳的租金、管理费、保底等费用是否财务账面还有余额未缴纳，并核查是否还有其他未结清款项。商户根据核查结果在财务部结清所欠费用，并将专柜场地恢复至进场前状态；招商部加强放行前对现场安全状况的管理、检查，商户搬迁设备、商品。

4、保证金退款：

1)招商部根据符合退保证金条件，自启动清场或撤柜日起三个月后，对的符合要求的商户进行保证金退款。

第二篇：上柜撤柜流程培训

一、新品上柜：

1、合同跟进：查询富基系统内的合同，并认真记录合同内容，特别是扣率、经营方式、费用，并及时通知主管与供应商，核对以上项目是否录入正确。

2、编码申请：合同入机后，应及时填写《新增单》申请编码。如该品牌的经营方式是扣率代销，就要及时联系供应商，出具详细的价目表，并尽量在上柜前一天出具进货清单，及时填写《验收单》，避免品牌上柜后因无编码或无库存而影响销售。

3、人员落实：品牌上柜前半个月，就要联系供应商，组织人员进厂面试，并在上柜前一个星期对人员进行集中的岗前培训。

4、宣传跟进：在品牌上柜前，柜组长应及时联系供应商，催要品牌相关的宣传资料，积极组稿，在品牌上柜前一天将广播稿交至“顾客接待室”，以便在上柜当天能及时播出。（商城对外免费宣传栏目有《银座风》、《走进银座》，收费栏目有《齐鲁晚报》周末版、）

5、商品质检：商品上柜的同时，柜组长要亲自对每件商品进行商品质量的检查，发现问题及时与供应商联系。并要检查所售商品的品牌名称是否与合同上的一致，决不允许合同签订的品牌以外的品牌（同一生产商名下的其它品牌）在柜销售。

二、供应商更名及更改经营方式的流程：

1、更名：a、供应商提交更名申请。b、合同跟进：新合同是否生效，老合同相关费用的是否停止，日期是否合理。c、填写《供应商信息更改单》，将品牌名下的编码转到新供应商名下。（如是联营品牌可直接转编码，如是扣率代销品牌，须将所有库存清零后再转编码。这就需要柜组长先将该品牌库存清零后，递交《更改单》，《更改单》生效后，再将重新填写《验收单》录入库存。）注意：更名后，所有编码的第一笔销售不允许是退货，否则富基系统将默认该编码的销售全部是老供应商名下。

2、更改经营方式：a、联营转扣率代销：

1、合同跟进（同上）。

2、3、填写《验收单》。b、扣率代销转联营：

1、合同跟进。

2、在新合同下填写《新增单》申请编码。

3、填写《退厂单》，将老合同下的库存全部清零。（更改经营方式后，如遇顾客用旧编码退换货，可直接使用相对应的新编码。）

三、品牌撤柜：

1、账目核对与货品盘点：撤柜前，要求由供应商委派专人，来与专柜员工一同进行货品盘点及专柜账目的核对，并签订“盘点证明”（一式三份，厂方、员工、商场各一份），由厂方、员工双方签字认可。如是扣率代销的品牌，还应及时与富基系统核对库存数量，撤柜后，让供应商尽快提供退货单，以便填写《退厂单》冲销库存。

2、费用停止：品牌如在合同期终止时撤柜，合同内的费用自动停止。如在合同有效期内撤柜，须向录入中心递交申请，手工停止费用。费用包括：物业费、会员基金等。一般来说，品牌月初撤柜，可从本月起停止物业费，但会员基金必须从下月起停止。

第三篇：汇票保证金流程

汇票保证金流程

一、签订借款合同前的事宜

1、客户或介绍方提供开票公司贷款审批意见书，是否通过贷审会、开票多少金额，保证金是多少，经办支行，并核实上述情况。

2、客户或介绍方提供抵押公司的它项权证，并核实情况。

3、客户或介绍方开票公司的营业执照正副本，国税地税正副本，组织机构代码正副本，开户许可证，信用代码证，法人身份证原件的照片。

二、签订借款合同

1、借款在漓江农合行转账完成的，借款人写具体经办人的名字并签字，开票公司和抵押公司以及实际用款人作保证。

2、借款在其他银行转账完成的，借款人写开票公司法定代表人名字并签字，开票公司和抵押公司以及实际用款人作保证。

三、转款前要作的工作

1、客户提供开票公司的营业执照正副本，国税地税正副本，组织机构代码正副本，开户许可证，信用代码证，法人身份证，要原件。公章，财务章，私人章，印鉴章，U盾（有支付密码器带上），支票（开了带支票）、交易对手的公章、私章和财务章。如上述资料在另个借款人（填敞口的借款人）手上，我们与之协商共同监管。我们办理查询时叫他们配合。

2、在营业部开具保证金账户(客户提供营业执照正副本，国税地税正副本，组织机构代码正副本，开户许可证，信用代码证，法人身份证复印件给票据中心开具保证金户)。

3、查询营业部打保证金的账户是否正确，印鉴是否符合。

4、查询经办支行的开票公司的账户是否正确，印鉴是否符合。

5、验证U盾、密码器是否可用。U盾一天转款额度。

6、提供借款人、法人银行卡、身份证原件以及开具经办支行的开票公司的支票和进款单并加盖印鉴。

7、填写所有转款凭证。

8、拿着开票公司交易对手的公章、私章和财务章。

四、转账流程

1、借款在漓江农合行转账完成的，出借人在穿山支行转款（用途借款）到借款人账上，借款人在和平支行转款（用途：货款）到法人账上，法人在高新支行转款（用途：往来）到开票公司在经办支行开户账上，最后在经办支行转入（用途：保证金）到营业部一般账户上。

2、借款在其他银行转账完成的，出借人在高新支行转到出借人在其他银行的账户上，然后转入（用途借款）到法定代表人同一银行账上，法人转入（用途：保证金）到营业部一般账户上。

五、开票过程

1、开票时把银行印鉴给票据中心开票，并全程跟踪。

2、银行票据中心开票流程：客户开具保证金户——经办信贷员提供签发银行承兑汇票清单、上游合同、银承协议——银行工作人员从营业部一般账户转入保证金账户——经办信贷员存保证金清单给公司部录系统（票据中心在开具承兑汇票、盖企业银行印鉴和一银行章）——刘芬提系统——苏过系统——崔过系统——经办信贷员拿着过系统后的单据给票据中心——核对、出库——移交客户。

3、票据开出后，从银行人员处拿着银行印鉴章、银行承兑汇票和开票公司的工作人员与贴现公司人员去贴现。

六、贴现过程

1、我们必须全程跟踪票据，让票据不能离开我们视线，如票据出来较晚，无法贴现，我们必须叫客户给超过我们借款额度的票面金额的票据给我们但质押。

2、贴现过程：贴现公司工作人员验票——汇票盖交易对手的背书章以及收款证明、委托打款证明以及其他资料盖交易对手的公章、财务章、私章——账号盖好章的汇票、收款证明、委托打款证明由贴现公司工作人员照相发回总公司核对——跟贴现公司核对贴现回款账户——贴现公司打款（只要不超过下午5点钟均可以打款到账）——5分钟内到账——我们查账，到帐后，把汇票给贴现公司。

3、贴现时全程跟踪并核对贴现账户是否与原来一致

七、还款流程

贴现款到经办支行账上后，由我们已到该支行的人员借给开票公司的保证金以及利息通过网银或支票给付我们后，退回所有证件和印章以及借款合同给开票公司。

第四篇：注册个体商户流程

注册成立个体工商户程序

设立个体工商户，一般要经过以下步骤：

第一步：个体座商或需要名称的个体摊商，应先办理名称预先登记。

2、递交《名称(变更)预先核准申请书》，等待名称核准结果；

3、领取《企业名称预先核准通知书》，同时领取《个体工商户开业登记申请书》；经营范围涉及前置许可的(具体项目参见北京市工商行政管理局印制的《北京市企业登记前置许可项目目录》)，办理相关审批手续；

第二步：递交申请材料，材料齐全，符合法定形式的，等候领取《准予设立登记通知书》；

第三步：领取《准予设立登记通知书》后，按照《准予设立登记通知书》确定的日期到工商局交费并领取营业执照。

申请个体工商户登记注册应提交的文件、证件

（一）个体工商户设立登记应提交的文件、证件：

1、《个体工商户开业登记申请书》(含《个体工商户开业登记申请表》、《经营者基本情况表》、《经营场所证明》表等表格，香港、澳门永久性居民中的中国公民设立个体

工商户的，应填写《个体工商户(港澳居民)设立登记申请书》)；外地来京人员办理个体工商户登记，还应提交《暂住证》复印件。

2、《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》（未取字号名称的个体摊商不提交）；

3、经营范围涉及前置许可项目的，应当提交有关审批部门的批准文件；

提请注意：在中关村科技园区登记注册的个体工商户申请不具体核定经营项目的，应提交《承诺书》。

（二）个体工商户变更登记应提交的文件、证件：

1、《个体工商户变更(备案)登记、换（补）营业执照申请书》(含《个体工商户变更申请表》、《经营者基本情况表》、《经营场所证明》表等表格，请根据不同变更事项，妥相应内容)；

2、《个体工商户营业执照》正、副本；

3、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件：

变更名称：《企业名称变更预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》。变更经营范围：新增经营范围涉及前置许可的，应提交有关审批部门的批准文件。

提请注意：在中关村科技园区登记注册的个体工商户申请不具体核定经营项目的，应提交《承诺书》。

注：个体工商户不能跨区县变更经营场所。

（三）个体工商户换（补）照应提交的文件、证件：

1、《个体工商户变更(备案)登记、换（补）营业执照申请书》；

2、《营业执照》正、副本；

3、丢失营业执照申请补发的，应提交省级以上公开发行的报纸登载执照挂失声明作废的报样。

（四）个体工商户注销登记应提交以下文件、证件：

1、《个体工商户注销登记申请书》；

2、经营者签署的债权债务清理完毕、税款、职工工资已结清的说明；

3、《个体工商户营业执照》正、副本。

（五）个体工商户备案应提交的文件、证件：

申请删除经营范围中后置标注内容的：

1、《个体工商户变更(备案)登记、换（补）营业执照申请书》；

2、有关专项审批部门的批准文件或证书复印件；

3、《营业执照》正、副本。

第五篇：商户进退场流程

商户进退场流程

一、商户进场

1、招商部核实《信息报告表》的相关内容，与商户取得联系商谈，签订《商铺租赁合同》。

2、商户在签订合同之后，将装修方案报招商部并填写《商铺进场装修审批表》。

3、审核后招商部通知商户办理进场装修手续。

4、商户凭保证金收据到商场管理部办理装修手续，与物业部勘察现场后填写《入场装修交接表》，确认商铺内设施，电表、水表读数，并提供施工人员身份证复印件、照片，确定装修进场日期和具体施工时间。

5、装修竣工后，填写《装修退场验收表》，合格后物业部、商场管理部同时监督施工人员撤场

6、商户进场经营与商场管理部门接洽，报告开业日期以及办理营业员进场手续。

二、商户退场

1、退场分为3种情况：①合同到期，②合同未到期提前终止合同，商户要求提前退场（商户需提前60天提出申请），③商场要求提前终止合同（需提前30天通知）。

2、凡是退场的商户，管理部门要到财务部门就商户的租金及各项费用进行核对，出具明细。

3、第一种情况商场管理部门要提前30天发出书面通知，与商户协定退场工作的计划安排和需结清费用

4、第2、3种情况，双方需签订《合同终止协议》双方在协议中明确约定费用结算，退场时间及各项安排，根据规定日期退场。

5、签完《合同终止协议》的商户需结清所有费用，方可办理退场手续。

6、商户撤离时，商管人员到现场与商户共同查看设备、设施的完好情况，水、电表读数，填写《商铺退场审核表》，经相关部门审核通过方可离场。

7、退场时，商户要根据货品出场情况提前开具出门证方能从商场拉出货品。

8、结清所有费用商户在退场3个月后方可办理押金退还手续。