厚街镇溪头小学学生学籍管理的实施细则

第一篇：厚街镇溪头小学学生学籍管理的实施细则

厚街镇溪头小学学生学籍管理的实施细则（试行）

作者：溪头小学

来源：未知

发布日期：2015-06-10

浏览次数：179 第一章 总 则

第一条 为规范中小学生学籍管理，促进基础教育管理的科学化、规范化、制度化、信息化，保障适龄儿童、青少年受教育权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国残疾人保障法》等有关法律法规以及教育部《中小学生学籍管理办法》、《关于通过全国中小学生学籍信息管理系统做好跨省转学等学籍管理工作的通知》等政策规定，结合我省实际，制订本实施细则。

第二条 本细则适用于我省辖域内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、专门学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条 学生学籍管理采用纸质和信息化方式，实行全省统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。

省级教育行政部门统筹全省中小学生学籍管理工作，制订本省学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统）运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导和审核其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

市级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省关于学生学籍管理的各项规定和要求，应用电子学籍系统进行相应管理；作为学籍主管部门指导和审核其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内所属学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章 入 学

第四条 小学、初中、普通高中均实行每年秋季入学。

不设区的市、县级教育行政部门和乡镇人民政府要按照义务教育阶段学校学生入学规定，组织和督促本辖区内适龄儿童、少年按时入学。

义务教育阶段公办学校对适龄儿童、少年实行就近入学；义务教育阶段民办学校可以在办学许可证及各地进城务工人员随迁子女招生条件规定的范围内，根据办学特色与需要自主确定招生的范围。适龄儿童、少年可以自愿选择就读民办学校。义务教育公办和民办学校均不得采取考试方式进行入学选拔。

普通高中一年级新生经入学考试，审查合格被录取后，按规定到校办理注册手续，即准入校学习，取得学籍。未经学校批准，不按学校规定期限到校办理注册者，不保留入学资格，不建立学籍。被发现采取舞弊、弄虚作假等不正当手段，骗取入学资格的普通高中新生，经学校书面报主管教育行政部门批准，取消其学籍。因病或特殊事故未到校办理入学注册手续的普通高中新生，凭县级以上医疗单位或有关单位开具的证明，到学校办理延缓入学手续，经学校书面报主管教育行政部门批准，保留其入学资格1年。保留入学资格期间，没有普通高中学籍。

第五条 义务教育阶段普通中小学校、特殊教育学校的招生对象为6周岁以上，18周岁以下的儿童、少年。小学招收当年8月31日（含8月31日）前年满6周岁的儿童，条件不具备的地区的儿童，可以推迟到7周岁；初中招收受完规定年限小学教育的学生。普通高中招收受完规定年限义务教育的学生。

第六条 义务教育阶段普通中小学校，应招收具有接受普通教育能力的适龄残疾儿童、少年随班就读，并为其学习、康复提供帮助。普通高中必须招收符合国家规定的录取要求的残疾考生入学，并为其学习提供便利和帮助。

第七条 义务教育阶段适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学的，经县级以上医疗单位出具证明，由学生家长提出书面申请，经当地乡级人民政府或者县级教育行政部门批准，可以延缓入学。缓学期一般为一学年，缓学期满仍不能就学的，应当重新提出缓学申请。第三章 编 班

第八条 义务教育各年级实行随机均衡编班。不得实行固定阶梯式能力分班，不得设重点班、实验班等。具体编班办法按省教育厅有关文件执行。义务教育各年级编班结束后，原则上不允许调班。

第九条 小学和初中各学年度招生结束后，由学校对新生进行随机均衡编班并通过电子学籍系统将办理入学注册手续的学生编入相应班级。普通高中各学年度招生结束后，由学校对新生进行分班并通过电子学籍系统将办理入学注册手续的学生编入相应班级。

第四章 学 籍

第十条 学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则按国务院教育行政部门规定执行。逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第十一条 学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学生学籍档案。学生学籍档案内容包括：

（一）学籍基础信息及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请及证明、休学申请及证明等）；

（三）综合素质发展报告（含道德品质评价、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况、学年鉴定和毕业鉴定等）；

（四）《国家学生体质健康标准》测试成绩及健康体检信息、预防接种信息等；

（五）在校期间的获奖（或受处分）信息；

（六）享受资助信息；

（七）省级教育行政部门规定的其他信息和材料（附件2-13）；

（八）市级、县级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表使用国务院教育行政部门统一制订的格式。

第十二条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

逐步推进学籍档案电子化，同时保留纸质档案。

第十三条 学生电子学籍建立程序为：

（一）有条件上网的学生，由学生或其家长在指定网站填写《学生基本信息表》（附件1）；没有条件上网的学生，由学生或其家长填写纸质《学生基本信息表》，由学校负责在指定网站录入《学生基本信息表》。

（二）《学生基本信息表》经学校班主任、学校学籍主管领导审核后，由学校学籍管理员打印，将其发给学生家长签字确认后，由学校作为纸质学籍档案保存。

（三）经学校和主管教育行政部门审核通过后，学校将《学生基本信息表》导入电子学籍系统，通过电子学籍系统获得学籍号，学生电子学籍正式建立。每年9月底之前，各地、各学校应完成学生电子学籍建立工作。

第十四条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍，不得擅自删除学生电子学籍信息。主管教育行政部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊教育学校学生随班就读、特殊教育学校、专门学校外，学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第十五条 学生转学或在基础教育阶段升学时，学生学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生学业最后终止的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交主管教育行政部门指定的单位管理。

第十六条 学生家长提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他有效证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他有效证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报主管教育行政部门核准。

第十七条 小学、初中、普通高中一年级新生入学注册或转学学生入学注册后，学校教务管理部门在分管学籍工作的校领导监管下，为义务教育阶段学生设立纸质《广东省义务教育阶段学生学籍卡学籍卡》（附件2），为普通高中学生设立纸质《广东省普通高中学生学籍表》（附件3），作为纸质学籍档案保存。

第十八条 学校必须在每学年开学后1个月内将《广东省中小学新生名册》（附件4）、《广东省中小学在校生变动名册》（附件5）打印一式二份，报主管教育行政部门审核后退还一份学校保存。每学年初，学校按班级打印《广东省中小学在校生名册》（附件6）存档。第五章 转 学

第十九条 中小学生因家庭迁移或其他正当理由，可办理转学。义务教育阶段学校接收转学学生的具体条件和要求提交的审核资料，由市级、县级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际制定。普通高中学校接收本省内转学学生的具体条件、需提交的审核资料及其他操作细则由市级教育行政部门根据国家和省有关政策法规及当地实际制定。

第二十条 义务教育阶段学生家长持有效证明材料到学生转入学校提出转学要求，填写《广东省义务教育阶段学生转学申请表》（附件7）。

义务教育阶段学生转学审核实行相关学校、主管教育行政部门二级管理。

义务教育阶段学生转学审核一般程序为：转入学校审核→转入学校主管教育行政部门审核→转出学校审核→转出学校主管教育行政部门审核。

第二十一条 普通高中学生家长持有效证明材料到学生转入学校提出转学要求，填写《广东省普通高中学生转学申请表》（见附件8）。

普通高中学生转学审核实行相关学校、县级教育行政部门、市级教育行政部门三级管理（市级、省级直管的普通高中学生转学审核实行相关学校、市级或省级教育行政部门二级管理），跨省转学审核由省教育厅委托市级教育行政部门代为办理。

由外省转入我省的普通高中学生，须具有我省户籍，必须持有转出地省级教育主管部门或已由该省教育主管部门授权代理的市级教育行政部门出具的转学证明、我省户口本及其他有效证明材料，经市级以上教育行政部门审核同意；普通高中学生在地级以上市内转学，经转入（出）学校及县级教育行政部门审核同意，由转入地县级教育行政部门报市级教育行政部门备案；普通高中学生在地级以上市之间转学，经转入（出）学校、县级教育行政部门、市级以上教育行政部门审核同意。

普通高中学生转学审核一般程序为：转入学校审核→转入地县级教育行政部门审核→转入地市级以上教育行政部门审核（备案）→转出学校审核→转出地县级教育行政部门审核→转出地市级以上教育行政部门审核（备案）。

市级教育行政部门必须在每学年开学后1个月内将本地区外省转入的普通高中学生名册报省教育厅备案。

第二十二条 经审核同意转学的中小学生，应尽快通过电子学籍系统办理转学手续。办理流程如下：

（一）家长持已办理审核手续的转学申请表和其他有效证明材料到转入学校办理，转入学校将转学申请表扫描后上传到电子学籍系统，通过电子学籍系统发起办理转学手续并核办；

（二）转入学校主管教育行政部门在电子学籍系统中核办；

（三）转出学校在电子学籍系统中核办；

（四）转出学校主管教育行政部门在电子学籍系统中核办；

（五）转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学；

（六）待学生到转入学校报到后，转入学校通过电子学籍系统调取学生学籍电子档案（电子学籍系统同时通知转出学校）；

（七）转出学校按照与学生家长商定的方式，将学生的纸质个人学籍档案寄转入学校或用档案袋密封、盖章后交学生家长带到转入学校。

转入、转出学校和双方学校主管教育行政部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学生个人学籍档案，并在1个月内办结。

第二十三条 电子学籍系统以外学生办理转入的，可参照新生注册的办法建立学籍档案，对转入年级的确定方式，由学校考核并与家长商定的方式，确定入读年级。

第二十四条 学校不得接收未经主管教育行政部门批准转入的转学学生，也不得以任何理由拒绝为有正当转学理由的学生办理转学手续以及移交转学学生档案。

第二十五条 转学手续一般在学期结束前或新学期开学后10个工作日内申请办理。义务教育阶段学校之间转学和普通高中学校之间转学均不得变更就读年级，学生在休学和受处分期间一般不予转学。小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期的学生，原则上不予转学。普通高中学校之间的学生转学以学校等级相同、年级相衔接为原则，高一上学期和高三年级不接收转学学生。普通高中学校与中等职业学校之间学生转学，由市级以上教育行政部门根据国家和省普通高中、中等职业学生学籍管理有关要求，提出具体条件，制定实施意见。普通高中学生转入中等职业学校，转入手续按中等职业学校学生学籍管理有关要求办理，转出程序按第二

十一、第二十二条办理。中等职业学校学生转入普通高中，须经市级以上教育行政部门同意并通过普通高中学校组织的学力测试，并依据其实际学力程度编入适当年级就学，转入程序按第二

十一、第二十二条办理，转出手续按中等职业学校学生学籍管理有关要求办理。

省直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县级教育行政部门。

第二十六条 特殊教育学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特殊教育学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入专门学校就读的学生，其学籍是否转入专门学校，由原学校与学生家长商定。专门学校就读的学生要求转入其他学校的，按一般转学程序办理。学校应按年级衔接原则将其编入相应年级就读。

批准招收儿童、少年进行文艺、体育等专业训练的社会组织，其自行实施义务教育的儿童、少年需转入全日制普通中小学校、特殊教育学校就读的，由学生家长或自行实施义务教育的社会组织向转入学校所在地的县级教育行政部门申请，经县级教育行政部门批准后按一般转学程序办理。学校应依据其实际学力程度，征求其本人及其家长意见后，编入适当年级就学。

第六章 休学、复学

第二十七条 学生有下列情况之一且需连续停课3个月以上的，由学生家长填写《广东省中小学生休学和复学申请表》（附件9），并向学校提交有关证明材料，经学校和主管教育行政部门审核同意后，准予休学：

（一）学生因伤病需治疗、休养的；

（二）学生参军或出国出境就读的；

（三）其他特殊原因的。

第二十八条 学生因伤病提出休学的，须提供县级以上医疗机构出具的医学诊断证明。

学生因参军须办理休学手续的，应提供参军的有关证明。

学生因到国（境）外就读须办理休学手续的，应提供出国护照、港澳台通行证、签证等有关证明。

学生因违法犯罪经人民法院判决需服刑的，办理休学时须提供法院或其他有关部门的证明材料。

第二十九条 自收到休学申请之日起，学校和主管教育行政部门应当分别在10个工作日内给予明确答复。普通高中高三年级原则上不予休学。经审核同意休学的，应及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。学生休学期间，保留学籍，不保留助学金及其它待遇。

休学期限为一年。学生休学期满要求复学的，须在休学期满前15天内，由学生家长填写《广东省中小学生休学和复学申请表》，交学校后经学校和主管教育行政部门审核同意，准予复学，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。准予复学的学生，可依据其实际学力程度，并征求其本人及其家长意见后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。

休学期满不能如期复学的，须根据上述流程办理续休手续。义务教育学生休学期满后未办理复学或续休手续达到2周，且经学校多方联系仍无结果的，视为辍学，学校应将有关情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、主管教育行政部门。经主管教育行政部门批准后，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。普通高中学生休学期满不按时到校复学者，作自动退学处理，休学超过2年者应予退学，所在学校应将有关情况书面报主管教育行政部门，经主管教育行政部门批准后注销其学籍，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。

第三十条 学生因出国（境）定居不能复学的，由其家长提出书面申请，经学校核实并报主管教育行政部门确认后，可注销其学籍。学生因出国（境）定居不能复学，但其家长无法联系，或虽经多方联系仍无结果的，可由学校提出书面申请，报主管教育行政部门确认后注销其学籍，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。

因出国（境）定居而注销学籍的学生，如在义务教育年限内回国就读的，可到原学校办理恢复学籍手续，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理；已转换为外国或港澳台身份的，按本细则第五十九条办理。

第七章 升级、跳级、退学

第三十一条 义务教育学校、普通高中不实行留级制度，学校不得要求或安排学生留级。正常升级学生的学籍信息更新，在电子学籍系统完成。

第三十二条 公办义务教育阶段学校不得招收已完成九年义务教育的复读生，包括已经获得初中毕业资格或读完初三课程的学生。公办普通高中学校不得招收往届生复读。

第三十三条 在德、智、体等方面全面发展，学业成绩特别优异，提前达到高一年级学力程度的学生，由学生本人及其家长提出跳级申请，经学校全面考核，义务教育阶段书面报县级以上教育行政部门、普通高中书面报市级以上教育行政部门批准，可以跳一级，并在电子学籍系统进行学籍变动管理。跳过年级视为受完相应年限的教育。跳级应在学年开始时进行。

第三十四条 普通高中学生因患严重疾病或其它特殊原因不能在校继续学习，由学生家长填写《广东省高中学生退学申请表》（附件10），经所在学校和主管教育行政部门批准后，准予退学，并注销其学籍，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。

第三十五条 学生死亡的，学校应在10个工作日内（寒暑假除外）将有关情况书面报主管教育行政部门，经主管教育行政部门批准后注销其学籍，并在电子学籍系统进行学籍变动管理。

第八章 考 勤

第三十六条 学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。凡因病、因事不能上课者，应请假或补假；未经请假或请假未获批准而不上课者按旷课处理。在上课后才进教室（或现场）者作迟到处理；在下课前擅自离开教室（或现场）者作早退处理。

第三十七条 每班设立点名册，每节课均应由任课老师（或值日学生）点名登记。学生考勤情况应定期公布。学期结束时，须将学生出勤情况记入相应的学籍档案。

第三十八条 学生请病、事假须有学生家长或医生证明。请假3天以内须班主任同意；请假超过3天、1周以内的由班主任提出意见，教务处审批；请假1周以上的由班主任和教务处提出意见，校长审批审核。请假经批准后，应将请假单交教务处备案。

学生因急事或因病来不及办理请假手续者，应由本人或其家长通过电话或其他方式告知班主任，回校后两天内持证明办理补假手续。

第三十九条 学生未经请假不回校上课的，班主任应及时与其家长联系了解情况，并报告学校教务处。

普通中小学、特殊教育学校义务教育阶段的学生，无故旷课达到2周，其间虽经学校多次联系要求复学，仍无效果的，视为辍学，学校应将义务教育阶段学生辍学的情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、主管教育行政部门，经主管教育行政部门批准后，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。因家庭变故或经济困难而辍学的，应同时报告县级民政部门。义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，学校应及时将辍学信息告知学生户籍地县级教育行政部门。在义务教育年限内为辍学学生保留学籍。

普通高中学生一学期无故旷课累计达60节者给予警告处分，累计达100节者给予记过处分，累计超过150节者，作自动退学处理，并正式通知学生家长。对达到自动退学条件的学生，由所在学校提出书面申请，报经主管教育行政部门批准后注销其学籍，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。

第九章 学生评价

第四十条 学校应按照普通中小学学生评价的有关规定，对学生在校期间德、智、体、美、劳等各方面进行公正的评价（包括操行评定、学科成绩考评和综合素质评价）。评价结果应记入相应的学籍档案。

第四十一条 学生的操行评定以《中小学生守则》和《小学生日常行为规范》或《中学生日常行为规范》为依据。

第四十二条 学生的学科成绩考评以国家颁发的各学科课程标准为依据。学科成绩考评根据不同的学段、不同的学科分别用考试或考查方式进行。

第四十三条 每个学期结束时，班主任应在充分了解学生该学期在校各方面表现的基础上，根据操行评定、学业成绩考评情况等，对每个学生作出阶段性的综合素质评价（包括学生兴趣特长、社会实践和科学探究等方面的写实性记录），记入相应的学籍档案，并向其家长报告。

第四十四条 学生本人或其家长对评价有疑问的，可以向班主任或科任老师查询。学生本人或其家长对评价结果有不同看法的，可以向班主任或科任老师提出意见或建议。

第十章 奖励、处分

第四十五条 对德、智、体、美、劳等方面均表现突出或某一方面成绩显著的学生，由各级教育行政部门或学校予以表彰和奖励，并记入相应的学籍档案。

第四十六条 三好学生每学年评定一次，学年结束时，由学校或县级以上教育行政部门授予称号，并发给奖状。

第四十七条 对违纪又屡教不改的义务教育阶段学生，视其情节轻重，学校应根据中小学生处分规定分别给予警告、严重警告、记过处分。处分期限一般为一学期，在处分期结束后，学生确有改过表现的，经学生申请、师生评议、学校批准，可撤销处分，同时撤销原处分材料。义务教育阶段学生不能退学。义务教育阶段学校不得以任何理由劝退、开除学生。

第四十八条 对违纪又屡教不改的普通高中学生，视其情节轻重，分别给予警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。

奖励或惩罚学生，原则上须经学生评议，由班主任提出和征求任课教师意见，送教导处报校长审批。

给学生以勒令退学或开除学籍处分，须经主管教育部门审批。所有奖励和惩罚结果公示三天。对学生的奖惩决定后通知学生家长。勒令退学和开除学籍，应同时通知学生户籍所在街道办事处或同级户籍管理部门。

对受处分的学生，应本着惩前毖后、治病救人的精神，不要歧视，继续进行教育。一个学期后确有悔改表现的，经学生申请、师生评议、学校批准，可以撤销处分（开除学籍者除外）。撤销处分的决定，应通知学生家长和向群众公布，同时撤销原处分材料。勒令退学的学生，退学后确能改过并且表现好的，经学生申请，学校和主管教育行政部门批准，可以复学，复学时按实际文化程度编入相应的班级。

第四十九条 学生或其家长对学校、教育行政部门作出的奖励、处分等处理决定不服的，可在学校正式通知两周内向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教育行政部门重新处理仍不服的，可在接到正式通知1个月内向作出决定的上一级教育行政部门提出申诉。

第五十条 对具有《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》所列的严重不良行为的学生，由学生家长或者原所在学校申请，经主管教育行政部门批准，可将其转入专门学校继续学习。暂不具备条件的，可采取相应的其他帮教措施，让其受完九年义务教育。

对于因违法犯罪经人民法院判决需服刑的未成年学生，应办理休学手续，学校为其保留学籍。对于因违法犯罪经人民法院判决需服刑的成年学生，在人民法院的判决生效后，即视作自动丧失学籍，由所在学校提出书面申请，报经主管教育行政部门批准后注销其学籍，同时在电子学籍系统进行学籍变动管理。

被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的学生，学校应让其继续留校学习，并采取有效的帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。

刑满后需恢复学业的未成年学生，由学生家长填写《广东省中小学生休学和复学申请表》（附件9），并提交有关证明材料，经学校和主管教育行政部门审核同意后，准予复学，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。第十一章毕业、结业、肄业

第五十一条 对受完九年义务教育的学生，学校需填写《广东省义务教育学生毕（结、肄）业鉴定表》（附件11）。学生修完九年义务教育全部课程，按照素质评价有关规定，符合毕业条件的（包括补考后），准予毕业，由学校在《广东省九年义务教育证书》上注明“毕业”。不符合毕业条件的，准予结业，由学校在《广东省九年义务教育证书》上注明“结业”。年满18周岁，未修完九年义务教育课程的，准予肄业，由学校在《广东省九年义务教育证书》上注明“肄业”。

第五十二条 普通高中学生，在规定修业年限内修满国家和省规定的必修、选修学分，学业水平考试和综合素质评价达到国家和省规定要求，德育考核合格以上，准予毕业，发给毕业证书。修满规定学分，但德育不合格者；或德育合格，但未修满规定学分者；或《国家学生体质健康标准》测试的成绩达不到50分者，发给肄业证书。学生修满国家和省规定的学分，且达到学业水平考试毕业及其他相关要求的，可申请提前一年毕业，提前毕业人数以学校年级为单位一般控制在5%以内，由市级以上教育行政部门制定具体办法并负责审批。

第五十三条 学校编制《广东省中小学毕（结、肄）业生名册》（附件12），一式两份报主管教育行政部门，经主管教育行政部门审核盖章后返还学校一份。学校据此发放《广东省九年义务教育证书》或《广东省普通高中毕（结、肄）业证书》。《广东省九年义务教育证书》需有校长签章，学校盖章，经主管教育行政部门加盖验印章后生效。《广东省普通高中毕（结、肄）业证书》需有校长签章，学校盖章，经市级以上教育行政部门加盖验印章后生效。学生遗失《广东省九年义务教育证书》或《广东省普通高中毕（结、肄）业证书》，学校不予补发，可按上述要求，为其办理学历证明。

第十二章 保障措施

第五十四条 各级教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，完善管理制度，建立工作机制。各级教育行政部门和学校要结合电子学籍系统建设要求配备学籍管理员，并报上一级教育行政部门备案。学籍管理员必须是各单位或学校正式在编工作人员，身体健康、政治思想素质和业务素质优良，娴熟掌握各级各类中小学生学籍管理规定的各项内容、学籍信息采集的基本要求、电子学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。

学籍管理员须经过专业培训方可上岗工作，并保持相对稳定。发生变化的，要及时备案。

第五十五条 各级教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第五十六条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经主管教育行政部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

第五十七条 教育行政部门违反本细则的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第五十八条 学校违反本细则的规定，有下列情形之一的，由主管教育行政部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

（一）不为已接收学生建立学籍档案的；

（二）以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

（三）不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

（四）不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

（五）接收学生不为其办理转学手续的；

（六）不按规定为学生转接学籍档案的；

（七）泄露或非法使用学生学籍信息的；

（八）其他违反本细则规定的行为。第十三章 附 则

第五十九条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本细则执行。依法举办的外籍人员子女学校学生的学籍管理不适用本细则。

第六十条 市级、县级教育行政部门应根据本细则，结合当地实际，制订或完善本地学生学籍管理相关规定，并报省教育厅备案。

第六十一条 根据国家有关规定经批准招收适龄儿童、少年进行文艺、体育等专业训练的社会组织，自行实施义务教育的，其义务教育阶段学生学籍按照有关规定办理。

第六十二条 “学生家长”指学生父母或其他法定监护人。“县级教育行政部门”指县（市、区）教育行政部门。“市级教育行政部门”指地级以上市教育行政部门。“县级以上教育行政部门”包括县级、市级、省级教育行政部门。“市级以上教育行政部门”包括市级、省级教育行政部门。

第六十三条 本细则自2014年8月25日起施行。此前下发的学籍管理有关文件与本细则不符的，以本细则为准。

第二篇：小学学生学籍管理工作总结

小学学生学籍管理工作总结

为规范中小学生学籍管理，提高基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年接受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《云南省实施<中华人民共和国义务教育法>办法》、《中小学生学籍管理办法》等法律法规的有关规定，根据盘龙区教育局学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，皆在全面推进素质教育深化，及教育、教学发展教育过程中起着一定作用。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，就本学期的学籍管理工作，作如下总结：

一、基本情况

我校目前共有29个教学班，除三年级4个教学班，一到六年级各5个教学班。上学年在校生数1610人，上期毕业生318人，新招一年级新生265人，本期实有在校在1604人。

二、学籍管理情况

学籍管理是学生教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，本学期开学前，教导处主任就专门召开新生入学、学籍筹建工作会议，要求参与的工作人员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍筹建设工作。

三、加强各种学籍表册档案的管理

本学期开学以来建立：新生名册，小学生毕业名册，小学义务教育入学通知书存根，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按上级领导部门有关规定，做好各项工作。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在0。本学年中我校没有学生辍学。辍学率为0。

四、重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生名册，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“学籍户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

学籍资料填写、存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。

第三篇：小学学生学籍管理规则

小学学生学籍管理

一、小学要严格执行原国家教委下发的第26号令《小学管理规程》中有关规定及省教育厅《关于加强普通中小学管理工作的意见》（黔教基通（2005）360号）的有关规定及市教通（1998）78号《关于改进和加强普通中小学学籍管理若干规定的通知》的精神，切实加强学籍管理。

小学适龄生由乡(镇)人民政府下发“入学通知书”，按《义务教育法》的规定入学。

二、凡属按《义务教育法》规定应入学的儿童，凭《入学通知书》到就近学校就读后，取得小学生学籍，学校必须建立学生学籍档案。

三、乡(镇)小学的学生学籍由两基办管理，县直属小学学生学籍由教育局教育股管理。坚持每学年一次的学籍清理制度和毕业班毕业前的学籍核查制度，不断完善学籍的电子化管理。做好学生的转入、转出、休学、复学等学籍管理工作。

四、小学生学籍管理实行表册卡登记，学校要造《小学生学籍登记册》一式两份，上报给隶属管理单位，经审核盖章后，一份交管理单位，一份学校留存，学生要建卡。每个学生必须建立《小学生学籍卡》，学籍卡由学校保存，每期按时填写。表册卡由县教育局统一式样，两基办、学校要实行微机电子管理。学校按统一代码(附后)给学生进行学籍编号。

五、学生的转入、转出学籍手续的办理。学生转学由原学校出具转学证明，接收学校同意后，经乡（镇）两基办批准盖章，方能执行，转出学校要向转入学校提供学生学籍档案。转出学校要跟踪转出学生的入学情况，要求转入学校出具就读证明备查。县直小学经教育股核查盖上学籍受理专用章后，学校方能接收，转出才能生效。

六、学生休学、复学。学生因病休学必须有乡级以上医院证明，经隶属学籍管理单位批准，保留学籍，休学期一般为一年。学生复学时应提前半个月向学校写出复学申请，报经学籍管理部门备案。

动员复学的学生根据原辍学年级进行学籍登记。

小学未办理学籍登记的一律不纳入小升初免试升学计划。

未经办理学籍手续而退学的学生，作为流失处理。学校要采取措施进行动员，并向乡（镇）人民政府报告。

七、小学实行划片招生就近入学，原则上不予留级，小学升初中实行免试入学，以学籍管理单位按学籍提供的小学毕业生名单为准。

八、小学要采取积极果断的措施，严格控制学生流失，制止辍学，建立健全流失生报告制度及承包动员入学制度，把控制流失，制止辍学工作，作为一个硬指标落实到学校和班级工作中。

第四篇：电子学籍管理实施情况

电子学籍管理实施情况

为进一步规范九年义务教育的学籍管理，提高管理水平和效率，更好地贯彻国家的教育方针，建立良好的教学秩序，保证素质教育的顺利实施，现就我县义务教育阶段电子学籍管理工作作如下规定：

一、新生入学

一学校要大力宣传新修订的《义务教育法》发放《入学通知书》。

二、新生注册

1、新生（含转入学生）入学后，学校要认真核对该生户籍姓名，积极配合相关组织为新生采集文字和图片信息。学生从入学到毕业必须使用同一姓名，中途不得更改，确需更名的，应在新生入学一月内依法办理更名手续。

2、新生入学后，学校必须根据县教育局基教股统编学号及时将学生的学籍号录入系统中，核对、校正中小学学生电子学籍档案，然后使用学籍管理系统提供的导出功能，以班级为单位导出所有新生的电子学籍档案（一式两份）到县教育局基教股注册。由于学校不能按时录入导致学生学籍号缺失的，责任由学校承担。休学、留级、本省内转学、借读等均不改变学籍号。

三、学籍异动

一、转学 ⒈转学手续：（1）监护人持户籍和迁入地教育主管部门同意接收证明。（2）向转出学校提出书面转学申请，学校出具转学证明审核签章，同时学校在“学籍管理系统”中填写转出去向并提交转学申请，再打印出电子学籍卡，交由学生本人或学生监护人到教育局基教股审核盖章（学生转学申请、转学证明存根和转学回执一并由学校存档）。（4）学生持转学证明及电子学籍卡到转入学校办理转入手续。转入学校接收转入学生时，必须在“学籍管理系统”中确认、接收转入学生学籍，由教导处收回转学证明和学生电子学籍卡一并存档，并督促学生将转学回执送还转出学校。学校不能接受没有转学证明和电子学籍档案的学生。要切实保证所有学生有档可查。乡镇之间的转学也必须在“学籍管理系统”中办理相关手续。对于举家外迁和转外省无法获得转学证回执，必须有村组及当地人民政府和当地派出所出具相关证明，各地不得弄虚作假。（其材料放在辍学率档案目录里）。⒉转学时间：每学期初、末前后一周内办理，无特殊情况，其余时间不予办理。⒊转学材料自开出之日起三个月内有效，过期作废。转学不得变更就读年级。

二、休学和复学 ⒈休学手续：（1）监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料。材料包括：A、书面休学申请。B、学生因伤病休学的，需提供县级以上医院病历、诊断证明、医疗费收据及其它证明材料；因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安、民政、劳动等有关部门的证明。（2）学校审查后在“学籍管理系统”中填写休学原因，提交学生休学申请并打印出电子学籍卡。（3）学校教导处填写《休学证明》，签署意见并盖章。（4）由学校分管教学的领导携带该学生的证明材料、电子学籍卡、休学证明到教育局基教股审核。审核批准后准予休学。学校应将以下材料及时存档：①《诊断证明》；②《医疗费收据》（或复印件）；③《休学证明》、电子学籍卡。⒉休学自伤病之日始，期限为三个月。随原年级就读（不变更年级、学籍）可随时办理复学手续。

3、休学期满仍不能复学的，由监护人提出书面申请，可续办休学手续。休学期满可以复学的，应提前一周办理复学手续。

4、病愈后需要复学的由学生提出复学申请，并附有县级以上医院的证明及治疗期间的有关原始证件，经学校同意，县教育主管部门严格审核批准后准予复学。

4、准予复学的学生，如果休学时间在三个月之内，则回原年级原班就学，如果休学时间超过三个月，跟原年级就学确有困难，可编入下一年级。

5、复学时，由学校负责报教育局基教股审批。

6、各学校要严格按程序办理休学手续，对违规办理休学的要追究其领导和当事人责任并责令纠正。

三、死亡 学生死亡和因故丧失学习能力的，由学校向教育主管部门提出报告，并附上乡镇派出所出具的证明材料，经批准后注销其学籍，学校在学生电子档案中注明。

四、留级、重读、开除 义务教育阶段，严格控制学生留级。严禁受完九年义务教育参加过中考并取得初中毕业证的学生重读。对违反学校管理制度的学生，学校应当批评教育，不得开除。

四、毕业、升学

一、升学。小学毕业班的所有学生，均直接升入初中。操作规程严格按竹教函［2007］4号文件操作。

二、初中毕业班学生中考报考。⒈学校学籍管理员登陆“中小学升学招生管理信息系统”；⒉在离线校对版本里校对毕业学生信息；⒊导出预报名花名册，到教育局基教股进行预报名审核；⒋导出正式报名花名册到招办报考；⒌学校学籍管理员登陆“综合素质评价管理信息系统”；⒍认真填写学生综合素质评价表；⒎使用“学籍管理系统”

提供的导出功能导出学生综合素质评价表，到教育局，基教股进行审核。三毕业。学生修业期满，德、智、体均合格者由毕业学校发给经教育主管部门验印的毕业证书。

五、其它

一、义务教育阶段学校的学籍管理由教育局基教股负责组织、指导、检查、处理。学校要指定专人负责学籍管理和从事学籍管理电子化工作，按要求建立健全学生学籍电子档案不妥善保存，不得擅自填写、更改和公开学籍信息。不得随意调整学籍管理员，确须调整的需上报教育局基教股。

二、学校或教育主管部门所出具的纸质学籍材料必须按规定加盖学校及县教育主管部门公章方才生效。

三、任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的有关信息和材料，对弄虚作假者要追究责任并予以纠正。

四、任何学校不得接收没有入学、转学、借读等手续的学生。

五、学校每学期放假前必须对中小学各年级学籍进行审核，填写竹山县中小学生休（转、复）学登记表报县教育局基教股。县教育局基教股每学期进行学籍会审，及时纠正和处理学籍管理中的问题。毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，由学校校长、班主任签字后，持有关材料到教育局基教股办理审批手续，未经批准擅自休学的，要追究学校负责人责任。

六、学籍管理期报制度

初次上报的新生入学数据不是永久不变的。为了能够及时掌握和了解全县各学校的学生变动情况，全县学籍管理实行期报制度：即各学校学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据软盘，于每学年的第一学期10月25日前，第二学期3月25日前，报送到县教育局基教股，进行必要的数据更新维护。

第五篇：学生学籍管理规定

广东广播电视大学附属职业技术学校

学生学籍管理规定

第一章

总则

第一条

为了确保广东广播电视大学附属职校正常的教学秩序，不断提高教学质量，严肃学校纪律，建立以学生为本的教育教学管理制度，大力促进教学管理制度由学年学时制向学分制转变，进一步规范中等职业学校学生学籍管理工作，根据原教育部颁发的《广播电视大学学生管理暂行规定》，结合广东广播电视大学附属职校系统中职教育的实际情况，特制定本规定。

第二条

本规定所称学生学籍是指学生在学期间享受国家规定待遇的一种资格，其效力开始于教育行政部门所确认的学生取得学籍的日期，结束于学生毕业、结业、肆业的日期。学生必须具有学籍，方能取得广东广播电视大学附属职业技术学校颁发的学历证书，国家承认其学历。

第三条 学生受取消学籍处理后，其学籍无效。

第二章

入学和注册

第四条

凡按统一招生规定，经省教育行政主管部门招生办公室批准被我校录取的新生，须持录取通知书，按规定日期，到指定的分校办理入学报到手续。因故不能如期报到注册者，须向学校书面提交申请延期报到注册，无正当理由，学校可取消其入学资格。

第五条

招生工作一结束，各分校应按省校当年或相关的注册文件，按时完成省校要求各项注册工作，方可取得学籍。

第六条

凡注册的在籍学生，由各分校建立学籍档案。学籍档案的内容包括新生录取材料（含入学报名表、初中毕业证复印件和录取通知书）、学籍卡（含学生成绩表）。学生的学籍档案由学生所就读的分校统一由专人进行管理，学生转学学籍档案随转。

第七条

新生注册后发给广东广播电视大学附属职技术学校统一印制的学生证，以证明学生身份。学生在每个学期开学时须持学生证按时回校办理学期注册手续，学校应在学生证上加盖注册章。未经请假逾期二周不注册者，作自动退学处理。学生证丢失，必须申请补办学生证。

第八条

新生入学三个月，如发现在政治、文化、健康等方面不符合招生条件的，由分校上报省电校批准，并由省校上报上级教育行政部门备案，取消其学籍。

第九条

在籍学生不得报考其他学校。但可按有关规定参加招工、招干考试或服兵役及就业单位的聘任。

第三章

成绩考核

第十条

学生在校期间，各分校要按其所学专业的培养目标，对德、智、体各方面情况进行全面考核。

第十一条

学生的操行考核，主要时考核其坚持四项基本原则、道德品质、学习目的和态度、劳动和集体观念、遵纪守法、团结互助等方面的表现。各教学班在每学期结束时，要对学生进行一次学年鉴定；毕业前夕，要进行毕业鉴定。学年鉴定和毕业鉴定，先由学生写出个人总结，经教学班同学集体评论后，再由班主任写出评语。毕业鉴定还须所属分校签署意见。

第十二条

学生身体素质的考核，主要考核其体质锻炼、体育课、讲究卫生以及身体健康状况等方面的情况。身体素质的考核应作为学年鉴定和毕业鉴定的重要内容之一。

第十三条

学生学业成绩的考核，主要是按照教学计划、教学大纲的要求，采取严格有效的方法，检查学生对所学知识的理解程度与对技能的运用能力，学生每学期或每学年考试的课程门数和考核标准、成绩评定办法按该年级专业的教学计划规定执行。

第十四条

参加高等教育自学考试并取得单科合格证的课程，与现修业课程相同的可申请免修（免考）。

第十五条

严格执行考试纪律，凡考试中有抄袭、夹带、偷看等舞弊行为者及其中协同者该成绩以“△”记载。作弊累计两次者，开除学籍；如考生由他人代表代替他人考试的，与场外人员或考场工作人员串通舞弊的，不服从监考工作人员管理，严重扰乱考场纪律的，该科成绩作“△”记载，并视情节轻重给予处分。

第四章

转学、转专业

第十六条

从外省转入到广东广播电视大学附属职业学校及各分校的学生，如有正当原因要求转学，由学生本人填写《转学申请表》和提出申请，经原就读学校同意，并由省内接收学校决定是否接收；接收学校接收转学学生后，须将《转学申请表》及有关材料报经省校专程省教育厅备案，未备案者，不得列入学籍管理。应按省高教厅的要求填写《转学申请表》，在表格上加盖双方学校公章及附上统一招生记录登记表（复印件），并加盖双方学校公章等材料，学生转学，必须按同一层次、同一科类、同一学习形式及同类型学校的原则转学。

第十七条

学生入学后在一年级学习期间可申请转专业，除此之外一律不得申请转专业。转专业由分校自行处理，并报省校备案，转专业只能同科类、同一学习形式相转。从外系统或外省转学到我省校及各分校，需通过省校统一到省教育厅备案。

第五章

休学、复学、退学

第十八条

学生因特殊原因不能坚持学习者，可向分校申请休学，经分校审批同意后报省校备案。休学期间在规定的学籍期限内保留学籍。

第十九条

学生休学期满应及时复学，到期不复学者取消学籍。学生复学在原就读学校按原专业编入相应班级学习。

第二十条

学生因正当理由要求退学者，经本人申请，经分校审批同意后报省校备案，退学者取消学籍，在学期间所取得的单科成绩不与学历挂钩。

第六章

奖励和处分

第二十一条

对德、智。体全面发展或在某一方面表现突出者，可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”或其他单项荣誉称号。省校和各分校每学年评选“三好学生”、“优秀学生干部”和“优秀毕业生”一次，并给予适当奖励。

第二十二条

对于反对坚持四项基本原则、违法乱纪、违反学校纪律和其他不良行为的学生，可视其情节轻重给予批评教育或处分。处分分为警告、记过、留校察看和开除学籍四种。

第二十三条

受留校察看处分的学生，留校察看期限一般为一年。在留校察看期间确已认识错误，有进步表现，可按期撤销处分；有立功表现，可提前撤销处分；期满一年经教育不改者，给予开除学籍处分。

第二十四条

有下列情况之一的学生，应给予开除学籍处分：

（一）反对四项基本原则，组织和煽动闹事，扰乱社会秩序，破坏安定团结而坚持不改者；

（二）违反国家政策法令，触犯刑律者；

（三）破坏公共财产，盗窃国家、集体和私人财务造成严重影响者；

（四）小偷小摸屡教不改者；

（五）品质恶劣、道德败坏者；

（六）违反考试纪律情节严重者。

第二十五条

对犯错误的学生，要进行耐心教育，处理时要慎重。坚持调查研究、实事求是，分清错误性质，处分要适当。对学生处分要和学生所在单位取得联系，处理结论要和本人见面，允许本人申诉和保留不同意见。

第二十六条

学生给予警告、记过和留校察看处分，由分校审批并报省校备案；对学生给予开除学籍处分，须报省校审批。撤销处分的批准权限与给予同。

第二十七条

对学生的奖励和处分，其有关材料归入本人的学籍档案，并抄送学生所在单位或所在居委会。

第七章

毕业

第二十八条

凡学分制学生定要达到可毕业学分，学年制学生要按其专业计划的要求，学完规定的课程或修满学分，完成规定的实践性环节，取得规定的毕业总学分，毕业鉴定合格者，由分校审核，经省校审批和省教育厅验印后颁发毕业证书。未经验印的毕业证书一律无效。

第二十九条

学生因毕业鉴定不合格不能按期毕业者，由所在分校经一年考察鉴定合格后可补发毕业证书。其毕业时间从鉴定合格之日算起。

第三十条

实行学年实行学分制的学生在修满学分后，推迟毕业一般不超过三年，学生未能如期毕业，原取得的学分可予以保留，对于不合格的课程在籍期间经过重修重考，达到毕业最低学分者，可发给毕业证书。

第三十一条

毕业证书遗失需办理毕业证明者，应在市级政府报纸上登载遗失声明并向原就读学校申请，取得原就读学校的学籍证明（身份证、录取名册、毕业生名册、学生成绩总册）复印件后可到省校办理毕业证明或委托原就读学校到省校办理。

第八章

其他

第三十二条

有关分校学籍管理常规工作的日程安排及办理毕业证书的具体要求，请参照每学年的学籍注册文件执行。