第一篇：东莞市“双学籍”问题学籍暂行操作说明(2015.03.17)
“双学籍”问题学籍暂行操作说明
因全国中小学学生学籍信息管理系统中的数据经全国查重产生“双学籍”问题学籍，为帮助各学校及时处理全国学籍系统理跨省问题学籍，现将有关暂行操作说明如下
一、“双学籍”问题学籍类型
目前全国学籍系统存在“双学籍”问题学籍学生分为：省内双学籍、跨省双学籍。
二、“双学籍”问题学籍的处理方法
[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看]
（一）省内双学籍
1.转入学校将插班生进行了学籍注册，成了问题学籍，无法做转入申请，如何处理？
建议办法：⑴转入学校要在问题学籍处理操作“删除”转入学生I 的学籍数据，转出学校在问题学籍中操作“佐证”来处理问题学籍，等该生成为了正式学籍后转入学校按照学籍系统转学流程办理；
⑵若转入学校已在问题学籍操作“佐证”并却主管部门审核通过，转出学校在问题学籍同样操作“佐证”，等待省（市）仲裁，仲裁原则：有学籍号通过，无学籍号不通过；不通过的学校在问题学籍操作删除，按照学籍系统转学流程办理。2.有学生外市转入本市，想入读本市的1年级，但之前在外市曾经就读过1年级，并在系统做了学籍，系统显示该生为2年级学生，如何处理？
建议办法：这属于变相留级现象；由于省教育厅强调过义务教育阶段是不可以留级的，所以建议家长让学生回到正常的年级就读。
注：义务教育阶段是不可以留级的，无论市内转学还是市外省外转入出现变相留级现象，都按以上操作进行。
（二）跨省双学籍
1.因全国查重产生的跨省问题学籍，如属跨省转学的转入学校重复建立学籍引起的问题学籍，如何处理？（问题如下）
⑴ 学生选择在我市就读；保留我市学籍档案，通知家长将外省的学籍档案申请删除注销，并让外省学校出示一份“无学籍证明”。东莞市就读学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传 “无学籍证明”原件扫描件或数码照，学籍主管部门进行核办；
注：如果外省学校不同意注销，学生只能申请删除我市学籍，回外省学籍所在地进行就读。因为外省的学籍档案也已经全国查重，问题学籍是无法转入我市。⑵学生选择在省外就读；保留外省就读学校学籍档案，通知家长申请删除注销我市学籍档案。
申请删除注销我市学籍档案程序：
① 东莞市原就读学校提供《就读证明》给家长→外省现就读学校填写《就读证明》和加具意见→家长持《就读证明》到东莞市原就读学校提出删除申请→家长填写《双学籍”问题学籍删除申请书》（以下简称《申请书》）→东莞市原就读学校加具意见→东莞市原就读学校镇街宣教办加具意见。
② 学校收齐所有材料后，在3月31号前，学校汇集所有年级“双学籍”情况，打印出“
（学校）双学籍问题学籍申请删除学生呈报表”（一式两份），附上《申请书》和《就读证明》等材料，先报镇街宣教办备案后再报市教育局核准，并同时学校学籍管理员在问题学籍处理提交“删除”申请，在核准同意后，会尽快通过电子学籍系统核办删除申请。：
注： 1.申请删除的对象必须是问题学籍学生，正常学籍学生使用正常转学；
2.毕业学生，在东莞市中小学校综合信息管理平台中结业状况是“毕业”的学生不可以申请注册学籍档案。
3.《“双学籍”问题学籍删除处理回执》原就读学校填写并盖好章让家长带回给现就读学校。
2015年3月8日
就 读 证 明
现就读学校： 省 市（县、区）学校 现有我校学生，性别，身份证号，全国学籍号，现就读年级 ； 学校联系人：，联系电话： ； 学 生 家 长：，联系电话： ；
现就读学校（章）
年 月 日
“双学籍”问题学籍删除申请书
原就读学校： 省 市（县、区）学校 现有我校学生，性别，身份证号，全国学籍号，就读年级 ； 现就读学校： 省 市（县、区）学校 现有我校学生，性别，身份证号，全国学籍号，现就读年级 ；
上述两学生档案是同一学生。因跨省转学的转入学校重复建立学籍导致该生有两个学籍档案，引起问题学籍；现申请注销原就读学校的学籍档案，保留现就读学校学籍档案。
家长签名： 家长联系电话：
年 月 日
原就读学校（章）镇教办（章）年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………
“双学籍”问题学籍删除处理回执
省 市（县、区）学校；学生，性别，身份证号，全国学号 ；该生有两个学籍档案，引起问题学籍；由于学生现就读于 省 市（县、区）学校，全国学号，已成功申请删除我校学籍档案。
原就读学校（章）
年 月 日
第二篇：问题学籍处理操作说明0617
问题学籍处理操作说明
全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍，现将问题学籍处理有关操作说明如下：
一、问题学籍类型
目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况
→
身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】
是该学生在系统中的身
份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；
二、问题学籍的处理方法
[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看]
(一)身份证件号重复
学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。1.如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)﹝或删除后重新输入，但不优先推荐这样做，在校生注册功能不是长期处于开启状态，并易引起学籍混乱﹞
2.如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看自己学校学生的资料输入是否有误；
（1）如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；
（2）如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（二代身份
证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。
★由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证，为了有效处理问题学籍仲裁，根据我省具体情况，现作如下规定：
①上传材料必须第二代身份证或二代身份证办理回执原件扫描件或数码照片；
② 户口本不作为仲裁的依据；
③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。
（二）姓名性别出生日期重复
姓名、性别和出生日期相同引起的问题学籍，需先与家长确认查看自己学校学生的资料输入是否有误；
1.如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；
2.如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（无身份证号学生在校就读证明表或其他证明材料）；学校学籍管理员在问题学
籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
（三）身份证号错误
根据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情况，各学校应通知学生或学生家长提供相关证明材料进行核对。
1.如果因学生提供的信息有误，或学校录入错误引起的问题学籍，则需向家长索取学生提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。系统中，提示身份证件号错误的，只变更身份证号和身份证件类型；提示身份证件号与姓名不匹配的，可以变更身份证号、身份证件类型和姓名。
2.如果确认学生学籍关键信息与其《户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理；
（1）经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息完全一致；由学生或学生家长提供证明材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学
籍主管部门进行核办；
（2）经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息不一致；由公安部（派出所）处理完学生户籍问题后，学生或学生家长提供证明材料（最新的户口簿、二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；
（四）转学导致的问题学籍
1.省内转学
省内转学，因转入学校没有按转学程序，而是将学生进行了“在校生注册”，导致出现问题学籍；按省文件精神，2013年12月13号前，由转出学校操作删除，转入学校保留；2013年12月13号后，由转入学校操作删除，转出学校保留并在问题学籍处理提交“佐证”申请，学籍主管部门进行核办，转入学校通过“转学”完成学生的学籍接续。
2.跨省转学
因全国查重产生的跨省问题学籍，如属跨省转学的转入学校重复建立学籍引起的问题学籍，建议双方学校沟通后，由其中一方学校作问题学籍删除处理。非因跨省转学重复建立学籍引起的问题学籍，参照省内问题学籍的处理办法处理。
三、关于非问题学籍学生临时学籍号的说明
目前全国学籍系统中部分学校学生的学籍不是问题学籍，但没有获得正式学籍号，这些学生的正式学籍号需下次通过公安校验后才能分配。主要有如下几种情形：
第一种情形：学籍信息没与公安部户籍信息进行校验，学籍号仍是临时学籍号。经向教育部信息中心确认，教育部是在今年1月份将我省中小学生学籍数据导出，送公安部进行数据校验。因数据量庞大，公安部采用了离线方式进行校验。因此，凡是今年1月份之后新增的学生和变更了关键信息的学生没有进行校验，学籍号仍然是临时学籍号；
第二种情形：学生学籍档案非今年1月份之后新建，也没进行过关键信息变更，但学籍号仍是临时学籍号。目前已将这类异常情况报告教育部信息中心，教育部信息中心正在进行核查；
第三种情形：系统中，无身份证号的学生或身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值（含外籍和港澳台地区的学生），其学籍号为临时学籍号。若学生实际拥有居民身份证号，学校应通知学生提供正确的身份证号并在系统进行“关键数据变更申请”，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。
第三篇：关于问题学籍处理的操作指南
关于问题学籍处理的操作指南
第一章 问题学籍处理
1.1问题学籍处理流程总体说明
根据学籍管理办法第二章第六条原则，“学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重”，本章内容主要针对学校录入的学生信息系统自动查重后，生成的问题学籍的处理流程。问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
1.2流程简要说明
问题学籍处理的方式分为三种：删除、变更、佐证，即：如果确认录入的学生学籍信息是重复或者是虚假而造成问题学籍的，则需要删除操作；如果确认是由于疏忽而录入错误而造成问题学籍的，则需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，则需要进行佐证操作。其处理流程如下介绍。1.2.1问题学籍删除
第一种情况：学校录入学生学籍后，还未经过主管部门进行核办，确认需要删除的：录入学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领导进行确认，即完成删除操作。
第二种情况：学校录入学生学籍后，造成和经过主管教育部门核办通过的学生重复，且已核办通过的学生确认需要删除的：已核办通过学生所在的学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领导进行确认，学籍主管部门学籍管理员再进行核办，核办同意后，即完成删除操作。1.2.2问题学籍变更
学校学籍管理员提交学生信息变更申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办通过后，学生信息即发生变化；若核办不通过，则被驳回，需要学校重新提交变更申请。
1.2.3问题学籍佐证
身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：
第一种情况：同一区县的学校，双方学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办原则是，只能通过一个，另外一个自动不通过。
第二种情况：不同区县的学校，双方学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，两个学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，原则上，只能通过一个。如果双方主管教育部门都认为辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁，仲裁的原则是，只能通过一个，另外一个自动不通过。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办原则是，可以都核办通过。
学校和学籍主管部门须严格核实学生相关材料，对学生信息的真实性负责。1.3注意事项
1.3.1系统查重规则
学生信息采集指标中，身份证件类型共分为：居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境外永久居住证，护照，其他。
全国学籍系统中的查重规则为：如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份证号进行查重；如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍主管部门留存。
1.3.2关于证明材料
学校提交证明材料的内容由省级或者地方教育行政管理部门进行规定，全国学籍系统只限定了证明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！
1.3.3关于仲裁
仲裁主要针重复学籍，指的是当双方学校、学籍主管部门都认为本校辖区内学生信息是真实的，且都核办通过，则需要学籍主管部门的共同上级进行最后的认定，通过双方提供的证明材料及其他认定方式来进行判断，最终结果只能核准一个，另外的重复学籍信息驳回，由学校重新进行处理。
第二章 学校级问题学籍处理
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】
系统查重有问题的学籍数据，在本功能模块进行处理。在此可以查看与本校学生有重复的所有学生。问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理途径。
注意：在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1.身份证号错误
人为手工输入身份证号错误
身份证与姓名、性别、出生日期不符
虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。2.有身份证号的重复学籍 3.无身份证号的重复学籍
问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：
1.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。2.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。
问题学籍处理界面如下图。
2.1问题学籍查看
选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该学生重复的记录。如下图
2.2问题学籍变更
学籍变更：当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情况存在。步骤如下：
1.选中问题学籍，点击变更。弹出学籍变更界面如下图所示
2．填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。点击保存成功将变更提交到教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。
2.3问题学籍佐证
学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。步骤如下： 1.选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图
2.填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。
3.点击保存，佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。
2.4问题学籍删除
对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。
1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
此学生数据已经过主管教育部门审核，点击删除按钮后，将发起“误操作删除”申请，请联系主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作！
如下图：
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户在系统中是可以直接删除的。选中问题记录，点击删除按钮弹出信息提示框。
点击“是”，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。第三章 省、市、县问题学籍审核
该功能下用户可对辖区内直属学校的问题学籍学校处理结果进行审核，此审核与学籍注册类型无关。
操作菜单：选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍审核】，进入问题学籍审核界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：
图3-1 问题学籍审核界面
点击列表中的学校名称或学生姓名，可弹出窗口显示学校或学生基本信息。选择一条数据，点击<查看>按钮，即可显示改组问题学籍下的所有问题学籍信息，如下图：
图3-2 同组问题学籍 3.1审核
选中需要审核的数据，点击<审核>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图：
图3-3 问题学籍审核
点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看：
图3-4 佐证材料下载
选择审核意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成审核操作。
注意：对于学校佐证的问题学籍，需等待此组问题学籍中所有数据均经过学校处理后，才可进行审核操作。
3.2 删除
选中需要删除的数据，点击<删除>按钮，弹出确认删除信息提示框，点击 <是>，完成删除学籍信息操作，如下图：
图3-5 问题学籍数据删除
3.3 问题学籍仲裁
该功能下用户可对辖区内同组问题学籍下，学校均进行佐证处理且主管教育局审核通过的问题学籍进行仲裁。
操作菜单：选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍仲裁】，进入问题学籍仲裁界面，页面显示本辖区内需要仲裁的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：
图3-6 问题学籍仲裁
选择其中一组的某条数据，点击<冲裁>按钮即可对该组问题学籍进行仲裁操作。如下图：
图3-7 问题学籍仲裁界面
界面显示问题学籍对应学校及主管教育局的审核意见、佐证材料等，与问题学籍审核类似，选择仲裁意见，填写补充说明，点击<保存>按钮，即可完成仲裁操作。
注意：仲裁意见最多只能有一条审核通过，其他均默认为审核不通过；也可全部为审核不通过。但是对于仲裁审核不通过的学生信息，学校不能继续佐证，只能进行变更或者删除操作，因此审核时请慎重！
第四篇：双学籍问题学籍删除申请书
“双学籍”问题学籍删除申请书
原就读学校： 省 市（县、区）学校 现有我校学生，性别，身份证号，全国学籍号，就读年级 ； 现就读学校： 省 市（县、区）学校 现有我校学生，性别，身份证号，全国学籍号，现就读年级 ；
上述两学生档案是同一学生。因跨省转学的转入学校重复建立学籍导致该生有两个学籍档案，引起问题学籍；现申请注销原就读学校的学籍档案，保留现就读学校学籍档案。
家长签名： 家长联系电话：
年 月 日
原就读学校（章）镇教办（章）年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………
“双学籍”问题学籍删除处理回执
省 市（县、区）学校；学生，性别，身份证号，全国学号 ；该生有两个学籍档案，引起问题学籍；由于学生现就读于 省 市（县、区）学校，全国学号，已成功申请删除我校学籍档案。
原就读学校（章）
年 月 日
第五篇：营养改善计划学籍系统操作说明
营养改善计划学籍系统操作说明
潼南县学生资助管理中心
孙立
第一部分 系统详细操作说明
（共十二步）
第二部分 常见问题解答
一、安装部署
二、软件应用
三、指标理解
二○一二年九月二十七日
第一部分 系统详细操作说明
第一步：在群共享中下载所需软件资料，安装软件。
第二步：安装成功后，打开，进入全国中小学生学籍信息管理数据采集系统，点击数据初始化，导入学校初始数据，如图数据时压缩包格式，请不要解压，直接导入系统中。，学校初始注意：
1、中心小学负责本校数据填报之外还需填报附属村小数据，由于单机版系统在每台电脑中导入一个学校初始数据，导入另一个学校初始数据后，之前系统中的数据将被全部覆盖丢失，所以请一定注意，利用系统数据管理中数据备份功能随时做好备份。
2、系统密码均为 1。
第三步：点击学校管理中的下级菜单学校管理息，并完善信息。
注意：
1、红色星号信息必填。
2、学校英文名称可填拼音，请仔细核对修改错误的信
3、学校学制部分根据实际情况填，小学填
6、初中填
3、高中填3。
4、机构代码证号、法人登记号确实没有的，可填“无”。
5、没有其他校区的不用填校区信息。
6、每项信息填好后必须点击保存才有效。
7、请多用帮助功能。
第四步：然后点击学校管理中年级管理，在弹出窗口右侧点击新增，完成年级信息新增保存
后，再点击班级管理，完成班级信息新增保存。
第五步：点击营养改善计划管理中的下级菜单。
1、供餐模式选择企业供餐。
2、供餐单位名称这栏根据学校供餐公司填写，我县由两家公司供餐，重庆市合川区金典商贸有限公司，供餐单位负责人：张甫琼，供餐单位联系电话：***和重庆市天友乳业有限股份公司，负责人：杜鑫，供餐单位联系电话：***。
3、备案文号学校供餐单位是重庆市合川区金典商贸有限公司的填写20120206，供餐单位是重庆市天友乳业有限股份公司的填写20120209。
第六步：点击营养改善计划责任体系。
1、先点击新增，在负责人类型一栏选择校长。
2、注意填写好信息后一定要保存后再退出。
第七步：
1、点击数据管理中的Excel数据导入。在弹出的Excel模板下载和Excel数据导入两项中再选择Excel数据导入。
2、选择边Excel数据导入。
3、在弹出的数据导入信息框中选择数据导入。
4、建议在弹出的导入学校数据前是否备份当前数据提示框中选择是，保存至自选路径，然后将之前完成的学生信息模板导入系统。
5、导入学生信息模板数据后查看学生信息和家庭成员信息中的校验状态栏。校验状态为校验未通过的学生信息和家庭成员信息，需点击右边修改。
6、注意查看学生信息和家庭成员信息弹出的信息框右侧错误信息内容，对应修改和完善。
7、修改和完善数据后，当校验状态栏显示为校验通过时，勾选相应学生信息，点击右边转正式数据，转成功的正式数据，在学生信息中将消失。
第八步：进入学生管理中的下级菜单学生管理，可进行新增、删除、修改和查看操作。
第九步：
1、点击营养改善计划管理，进入统计维护，在点击新增。
2、在弹出的营养餐统计维护窗口中按实际情况完善数据并保存。
第十步：非常重要的步骤，点击数据审核。
1、进入数据审核的下级菜单数据审核。选学生信息管理中年级数据后，依次点击校验、查重、审核,，其中审核也可以点击全部审核。以上每步都需要操作，缺一不可。
2、依次操作，注意查看审核状态、校验状态、查重状态，并依此点击校验、查重、审核或全部审核操作。点击审核或全部审核操作时将弹出学生信息审批信息框，选择审核状态为审核通过（学校），填写好审核人姓名，并点击右上角审核。
3、当显示状态依次为审核通过(学校)、校验通过、没有重复后，本次操作完成。
4、进入数据审核的下级菜单营养改善计划统计审核。可以进行查看、数据审核、全部审核操作。审核状态为未审核（学校）时点击数据审核或全部审核。
5、在弹出的营养餐统计审核窗口中，核对信息无误后，选择审核状态为审核通过（学校），填写好审核人姓名，并点击右上角保存。
第十一步：以上操作完成后，点击数据管理，再点击导出上报数据，在弹出的导出上报数据窗口中，必须同时选择营养餐统计数据和基础数据两项，然后选择导出上报数据，选择保存路径，当显示数据导出成功，此操作完成。
第十二步：打开保存文件路径，找到××学校上报数据的压缩包，如图，学校上报数据按要求，在规定时间内上报至电子邮箱：48267613@qq.com。
将第二部分 常见问题解答
一、安装部署
1.系统运行软硬件要求
2.系统安装后不能初始化数据
答：将软件卸载了重新装一遍。在重装的时候，注意软件的安装路径，将默认安装路径改为其它磁盘（如原先是C 盘，现在改为D 盘），并且磁盘空间至少留有500M 空余。安装完成后再次进行初始化数据。
3.登录密码是多少？
答：系统登录的初始密码为“1”。4.系统初始化数据包在哪？
答：区县级用户登录教育部业务系统下载初始化数据包，学校级用户从区县获得本校的初始化数据。
二、软件应用
1.区县用户为什么进行学校标识码核对？
答：本系统初始化数据中的学校基础信息来自于教育部机构数据库，教育部机构数据库的学校信息不是很完善，只有部分核心信息（学校标识码、学校名称、学校所属行政区划、办学类型等），没有邮政编码、联系电话、校长、土地产权等信息。教育部校舍系统之前进行了学校信息采集，绝大部分学校信息都有邮政编码、联系电话、校长、土地产权等信息，但是没有学校标识码（教育部统一提供的学校机构唯一码），无法和教育部机构数据库的学校信息进行关联。系统提供学校标识码核对功能，为校舍系统的学校信息录入学校标识码，系统根据录入的学校标识码自动将两系统的数据进行合并，这样减少了区县和学校的录入工作量。
2.怎样快速录入学生信息？
答：选择菜单【数据管理->Excel 数据导入】下的
3.模版录入完成后怎样进行导入？
答：选择菜单【数据管理->Excel 数据导入】下的
弹出新的界面后，点击
备份完成后，选择要导入的数据将其导入。导入完成后，查看所导入的数据是否有误。如有错误，选择错误信息对其修改。最后，将所有数据全选，转为正式数据。
4.学生信息模板怎样填写？为什么出现导入异常？
答：按模版样例和全国中小学生学籍信息管理数据采集系统Excel 填报说明进行填写。学校标识码和班号是导入后进行匹配的主要依据，请准确填写。其中，学校标识码参照第6 条，班号规则参照第9 条。
重要说明：请大家不要修改模版，包括sheet 名称，增加新的sheet，字段顺序；严格按照模版格式填写，否则可能导致异常，耽误大家的填报进程。
5.如何进行数据上报？
答：区县用户选择菜单【数据管理->数据上报】。
6.上报时，以各学校为单位行吗，中心小学是不是要汇总到一起？
答：以学校为单位，通过中心校统一拷贝数据上报至区县。
7.为什么在模版中其他学生的信息都能导入，而部分学生信息不能导入，或者导入后不显示数据？
答：所录入的信息中查看学生姓名或其它地名是否存在生僻字，有生僻字存在的信息请单独在系统中进行录入。同时，在录入信息时，除了要按照正确格式录入之外，还要注意不要对选择性填空的数据进行复制粘贴。否则，会破坏模版原有设定的格式，继而导致系统无法识别，不能正确读取数据。
例如;
8.毕业管理注意什么? 答：毕业操作不可逆，操作请谨慎！操作前一定要进行数据备份。
9.升级管理注意什么？
答：升级操作不可逆，操作请谨慎！操作前一定要进行数据备份。
10.做了其他异动如何数据恢复？
答：选择菜单【学生管理->异动学生查询】，点击<异动恢复>按钮。
11.没有完整年级的学校（教学点学校）学生如何批量转出、批量转入？
答：选择菜单【学生管理->批量转出】或【学生管理->批量转入】。注：该操作不可逆，请备份。
12.如何批量导出学校、班级、年级、学生信息？
答：选择菜单【数据管理->导出学校初始化数据】，选中需要导出的学校，点击<导出数据>按钮。
13.数据审核时，数据校验未通过、数据查重有重复如何处理？
区县用户和学校用户进行数据审核时必须进行数据校验，数据未校验和校验不通过的不允许进行数据审核。
14.区县用户上报数据注意什么？
答：学生数据、营养改善计划数据必须进行审核。上报数据时，必须录入学生数据和营养餐数据。
15.打印功能在哪儿？
答：由于数据项太多，不提供打印功能，但提供学校、年级、班级、学生、营养餐信息的Excel 导出功能。
16.数据备份是否重要？
答：非常重要。备份注意事项：a)建立目录按照时间备份；b)做重要业务前一定要备份，例如：毕业、升级、异动、数据上报、数据导入、批量转出、批量转入。
17.能否在多台电脑上安装系统来对学生信息进行录入？
答：学籍系统录入可以在多台电脑上进行，录入后数据的合并只能通过Excel学生信息导出和Excel 数据导入实现。
也可以在Excle 模版中录入，录入后逐个在系统中进行导入，这样可以有效地节省时间。18.身份证号确实没有的，或者经多次校验显示身份有误的，是否可以填“无”？
答:学生身份证和监护人身份证两者至少填写一个。学生没有身份证号可填“无”，但同时必须填写监护人的身份证号。
重要说明：如果填写“无”，以后学生基础编码将采用临时编码，而且这个临时编码将伴随学生一生，可能会给学生带来各种不便，所以该项信息填写要对学生负责。
三、指标理解
1.机构代码证号、法人登记号没有怎么办？ 答：确实没有的，可填“无”。2.行政区划代码不知道？
答：行政区划代码可到群共享中下载“行政区划代码对照表.xls”和参照全国中小学生学籍信息管理数据采集系统Excel 填报说明中的行政区划代码表，进行对照填写。
3.学校标识码不知道怎么办？
答：点击【学校管理->学校管理】，在学校基本信息中查看学校标识码。
4.出生地和户口所在地行政区化是否一样？
答：需要根据实际情况判断，如果出生地和户口所在地不是同一个地方，则需要对其查找进行不同的填写。
5.学校年制怎么填写？
答：根据自己学校实际年制进行填写，一般情况是小学六年制、初中三年制、高中三年制。
6.班号怎么填写？
答：班号为【入学年份】+【学段】+【班级号】。例如：“2011101，2011 为入学年份，1 为学段，01 为班级号”（学段为：1 代表小学，2 是代表初中，3 代表高中）。
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