办公室工作职责实施办法[5篇模版]

第一篇：办公室工作职责实施办法

办公室工作职责实施办法

为规范本部门工作，依据公司《发展纲要》《程序文件》及工作职责的要求，制定本部门工作职责实施办法：

一、文件的起草、定稿

1.1文件的起草：接到授意人及授意部门起草文件的通知时，了解文件所要达到的效果，及时收集所起草文件需要的相关资料、数据，起草文件。

1.2文件的定稿：起草的文件经授意人或授意部门审核，必要的稿件组织相关部门及人员讨论，经审阅、讨论后定稿。

二、文件管理

2.1通过行政部门、书店、刊物、网络等各种渠道获取企业生产、经营管理所需的法律法规和其它要求。

2.2由专人负责随时利用网络了解法律、法规等文件的颁布及更新情况，查询法律部门的网站，对适用公司经营、生产活动的法律法规收集整理，填写《法律和法规及其他要求获取登记表》，更新法律和法规及其他要求清单。

2.3将适用公司经营、生产活动的法律法规及其他要求发放至执行单位，做好文件发放台账。回收失效文件进行登记，经原批准人、督察室审核批准后销毁。文件部分章节或条款作废，在作废章节或条款做好标识。需要更换的将最新的内容发放到文件持有人抽换页码。

2.4签收的上级文件，填写收文登记，需转发的文件经主管领导批准，确定发放范围，在24小时内转发到执行单位，原件留办公室备案。属急件的，以电话或传真形式将内容在12小时内转达至相关部门。

2.5公司各部门拟定的管理性文件、行政性文件，由拟稿部门领导签字同意，报主管经理审核。同意下发的文件确定发放范围，根据制度要求进行统一编号、注明发文号、确定发放范围及做出状态标识。

2.6建立文件资料登记台帐，登记文件资料名称、发放日期、签收部门、状态标识、收件人等内容。

2.7属于秘密文件，在文件上注明“秘密级别”字样，按文件保密程度控制报送范围。秘密文件由专人印制、报送，禁止其他人员翻阅，制作人员不得泄露文件内容。保密文件的保管执行保密制度。2.8对各类文件归档整理，按档案管理办法执行。

2.9各部门需要查阅、借阅文件资料的经办公室主任同意，办理借阅手续，按期归还。2.10办公室组织人员检查公司下发文件的学习和落实情况，不按文件规定及要求落实的责令限时整改，制定整改措施，并随时跟踪整改效果。

二、印章管理 2.1公司印章

2.1.1办公室主任保管公司的印章，特殊情况指派专人负责。

2.1.2部门需要盖章的文件资料经用章部门领导、办公室领导审阅，在使用人填写的印章使用申请单上签字确认，依据签字确认的申请单对文件和资料盖章。

2.1.3用章前提交用章审批单，登记印章使用台账，用章人、负责盖章人签字，同时登记使用日期、使用印章名称、文件资料名称、收取备份情况。需要备份资料主要包括施工合同、协议、采购合同、租赁协议、法人委托书、行政公文等。

按合同印章名称不同进行分类登记：公章、合同专用章、人力资源部印章、其它印章等分类。

施工合同、专业（劳务）分包合同、较重要的经济合同盖章前还须提供合同评审表。2.1.4外出办公需携带印章的，办公室收到填写内容齐全，部门主管领导批准的印章使用申请单办理印章领用手续。登记印鉴使用人，领用时间、使用地点。交回印章后，登记交回时间、盖章资料并报办公室一份备案。

外部借用公司印章的，由责任部门、责任人申请经董事长批准后办理借用手续，注明借用事由，借用时间领章人签字，印章交回后登记交回时间。

2.2项目部（合作体）印章

2.2.1接到经市场部同意刻制印章通知后，按印章管理规定刻制。印章保存在总公司办公室，特殊情况经批准后由项目部保管，办理交接手续。印章启用前留取印模备案。

2.2.2接到项目部使用印章申请时，依据项目经理签字确认的申请单，经办公室领导批准、办公室主任复核后盖章。项目部保管印章的经项目经理签字确认后盖章，依据2.1.3条款进行用章登记。

2.2.3接到项目工程竣工或撤消或解散的通知后，办公室及时整理、收回项目印章，印章由原批准人验章后，经原批准人、保管人、督察人员签字确认后销毁。销毁记录按档案管理办法存档。

2.3分公司印章

2.3.1接到公司市场部（经董事长批准）刻制分公司印章通知，按分公司印章管理规定刻制，留存印模后与分公司办理交接手续，2.3.2公司派驻人员的由派驻人员保管；公司未派驻人员的由分公司负责人指定专人保管。

2.3.3督促分公司所领用的印章在当地主管部门备案情况，备案手续报总公司存档。2.3.4检查分公司印章使用情况，盖章的文件资料签字审核及法律顾问对涉及重大经济和法律责任的合同审核把关情况，文件和资料登记台账执行2.1.3条规定，2.3.5次月5日前收集分公司印鉴使用台帐，以快递或报送形式将台账及盖章的文件资料报总公司，办公室审核是否符合印章使用管理规定。

2.3.6当分公司破产、解散或更换负责人，办公室及时收回分公司使用的所有印章，办理回收或交接手续。

三、合同管理

3.1公司签订的合同，由办公室和签订合同责任部门保存，办公室将盖章生效后的文件资料留一份备查，建立合同登记台账；

合同台账登记按类别进行登记：工程施工合同、内部承包合同、协议及其它。3.2检查分公司所签订的合同备案情况，是否经分公司经理签字审核，并建立合同台账（按合同类别分类）。

3.3签订的施工合同、劳务承包合同、协议及重要经济合同等留存原件，其它所签订与公司有关的合同、协议存一份复印件存档。

3.4总公司所有合同、协议保管执行档案管理办法。3.5督促检查分公司签订的合同存档情况。

3.6次月5日前收集分公司、项目部合同台账及合同复印件存档。办公室审核合同的合法性、严密性、可行性，重要合同须经法律顾问把关签字以及合同的执行、履约情况。

四、负责安排公司会议

4.1组织公司各种会议，按会议的内容及要求及时通知所涉及的人员及部门。4.2准备会议所需的资料，布置会场，会议所必需的设施，安排会议议程等事项。4.3负责保存参会人员签到表，会议纪要的整理、发放至相关部门及参会人员。4.4部门须办公室组织的会议提前一天通知办公室，并注明会议召开时间、地点、参加人员、会议内容、须携带的资料，接到通知后及时通知参会人员，并负责会前、会后卫生整理。

4.5保存各部门主持召开会议的签到，会议记录由会议主持部门整理发放。4.6接到会议通知的人员必须准时参加会议，无故不参加会议按缺勤处理，并写出书面材料报督察室接受处置。

4.7召开副总经理以上人员参加的会议，及时通知参会本人，告之会议召开时间及地点以及会议内容。

4.8部门负责人因工作原因不能参加会议，督促其委派部门其它人员参加，其参会人员以书面形式向部门负责人传达会议精神，并完成会议布置的工作。

4.9积极组织有关人员参加上级部门的会议、活动，与会人员做好记录、收集会议资料、并以会议或会议纪要的形式在公司内部传达上级会议精神，督促相关部门按会议的要求完成。

五、配合企管办工作

5.1负责法律和法规及其他要求、合规性评价程序的运行。

5.2负责内、外部审核不符合项分析原因制定纠正措施防止再次发生，按时完善不合格项。

5.3提供管理评审所需的资料。

六、来信来访的接待与处理

6.1接到各单位及部门信函时积极查收，没有注明专人查收的，办公室查阅，信函提出的意见和建议涉及的部门及时沟通，并督促解决提出的问题。注明收件人的，及时送达收件人。

6.2对来访者做到热情接待，积极沟通，对来访者反映的抱怨及褒奖进行记录，及时 与所涉及的部门和个人沟通了解情况，在较短的时间内将涉及问题得到解决，处理结果及时向主管经理汇报。

6.3接到群众举报，根据举报内容组织人员调查、取证，做到实事求是，将调查结果书面报主管领导，经领导批示后处理。

6.4公司遇到法律纠纷时，参与纠纷的处理，积极与当事人进行沟通，咨询法律顾问，必要时协助法律顾问处理纠纷。纠纷处理结果书面报主管领导，必要时在公司内部通报，制定预防措施防止重复发生。

七、公司的宣传策划

7.1根据公司需要印制画册及组织活动进行宣传，扩大企业知名度，编制宣传计划并报主管领导批准后实施。办公室积极组织画册所需的各种资料，经讨论定稿后印制。

7.2组织企业网站建设所需资料。

八、后勤工作 8.1卫生检查

8.1.1制定公司办公区域卫生轮流值日表，划分范围，责任到人。

8.1.2对责任区进行检查：责任区按规定时间清扫，厕所内各角落无杂物、墙面擦洗干净，门、窗洁净，灯具擦洗不留灰尘，冼手盆、小便池、蹲便使用洁厕灵清洗保持洁白干净，清除垃圾桶内垃圾及桶内外清洗，办公桌洁净且摆放整齐。

8.1.3办公室检查：办公室每天进行清扫、烟灰缸干净、办公物品摆放整齐有序、办公桌及设施无灰尘。

8.1.4宿舍检查：宿舍保持干净，垃圾随时清理，床被、衣物叠放整齐且干净，洗漱用具洁净摆放整齐，窗帘干净等。

8.1.5食堂检查：炊事员持健康证，穿工作服、戴工作帽，生熟食品分开盛放，餐厅用餐后及时清扫，所购食品经卫生部门检疫，贮存食物生熟分开，餐具摆放整齐，厨余垃圾每天清理，有灭蝇、虫、鼠、蟑螂药品等。

8.2车辆管理

8.2.1部门外出办公需要车辆，办公室依据申请单派车。

8.2.2登记用车部门的申请，用车人、用车事由、地点、用车时间，登记截止时间为前一天晚八点，过时不予安排。汇总各部门用车申请后坚持同一方向派一辆车，小车能满 足的不派大车。

8.2.3根据申请单填写派车单，注明申请用车部门或使用人、计划用车时间、用车事由及地点、司机姓名、车号、派车人及出车日期，出车司机以派车单为准。

8.2.4如遇到特殊情况，当时不能填写派车单的，为不影响工作，可以先使用车辆，但必须补齐派车手续（派车单）。

8.2.5按车辆使用规定依据派车单计算项目部使用车辆费用转交财务部。其使用过程中停车费、高速费、过桥费等费用注明所使用项目部，直接记入其项目部费用。

8.2.6外单位借用公司车辆，依据责任部门或责任人填写经领导批准的申请单派车，做好派车前与送还车辆后的车况记录。

8.2.7公务用车的停车费实行包干制，节余归个人所有，超额自行承担。8.2.8办理生产用车的用的通行证并登记台账,登记期有效期限及可行驶的路段。8.3办公用品管理

8.3.1根据办公用品采购、领用规定，在3、6、9月的10日前汇总各部门办公用品需求，根据实际情况审核经总经理审批后采购。

8.3.2采购前咨询市场价格，选择最优报价，报主管经理审批后采购。

8.3.3领用办公用品按批准的数量领取，办理领用手续，复印纸随用随领，总量控制，墨盒、硒鼓以旧换新，废旧墨盒、硒鼓集中处置。

8.3.4监督各部门复印、打印纸张的使用情况，文件的打、复印要双面使用。8.3.5项目复印为有偿使用，复印数量在办公室登记，依据项目复印数量经核算后报财务部结算。

8.3.6部门使用的专用表格办公室负责印制，办理领用手续，项目部领用办理登记手续，按印刷价格核算后报财务部结算。

8.3.7办公设备申请计划报办公室后，办公室进行审核确需购置的报总经理审批，经批准后进行采购或调拨，办理领用、调拨手续。

8.3.8接到办公设备维修申请后及时维修，确保公司各部门办公正常使用。8.4及时搜集公司及项目管理人员联系电话，整理更新通讯录及时发放到使用部门，确保公司内部信息畅通。

8.5负责各部门的考勤，并于每月2日前与各部门上报的考勤记录、请假条及销假时 间进行核对后报财务部。

8.6组织绩效考核

8.6.1组织各部门对项目部进行考核，对考核结果进行整理，依据考核办法规定进行处罚或奖励，考核结果以简报形式发放各部门及项目部。

8.6.2组织考核组成员对各部门进行考核，对考核结果整理，依据考核办法进行处罚或奖励，考核结果以简报的形式发放到各部门。

8.7提供各项目部办理各种证件所需的资料，并登记借用日期、用途、归还时间及借用人签字。

九、组织先进企业、个人的申报

9.1根据上级单位及各协会的文件精神，需要单位组织申报的及时与主管领导沟通。9.2依据文件的内容及申报条件，与有关部门、个人沟通，了解是否符合申报条件。9.3对企业或个人符合申报条件的组织材料，按文件的要求组卷、上报。9.4及时跟踪上报材料的评选结果。

9.5企业或个人申报未通过的，分析原因，制定纠正措施，避免以后工作上的失误。

十、奖惩办法

10.1办公室对分公司印章保管使用进行检查，对违反印章使用规定的视情节轻重处责任人200～1000元罚款。造成损失的执行汇编第448条规定。

10.3分公司签订的合同（施工合同及重大经济合同）未经法律顾问把关的，每个合同罚责任人300～500元。

10.4每月5日前收集分公司、项目部印章使用登记台账、合同登记台账、及盖章的文件、资料，未按规定提供的处罚责任人100～300元，并责罚其在规定时间内上报。

10.5对下发文件的学习和落实进行检查，不按规定时间完成的对责任人50～100元罚款。

10.6在车辆维修中，发现弄虚作假、损公肥私的，按其额度处罚责任人2倍罚款。10.7发现司机酒后驾车的每次处责任人200元罚款。

10.8公司公务用车发生交通事故，对公司造成损失的按汇编第448条规定执行。

10.9食堂炊事员在采购过程有违规行为的处责任人按其违规额1～2倍的罚 10.10未办理健康证处罚责任人50元。

10.11办公区域卫生不打扫或打扫不彻底的每一处罚责任人10元，并督促其重新清扫。宿舍发现脏、乱、差的每人处罚10元。

10.12每周日下午为卫生大清除日，组织各部门人员打扫卫生，并监督检查卫生执行情况，发现打扫不彻底的及时通知有关人员清理。对无故不参加卫生清理的处罚50元并写出检查。

第二篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协助学校领导处理日常工作。

二、负责学校行政工作会议会务工作。

三、负责组织拟定学校规章制度。

四、负责学校文书档案管理工作。

五、负责学校保密、统计工作。

六、负责学校印章、车辆、电话管理工作。

七、负责牵头做好学校固定资产管理工作。

八、负责对外联络和接待工作。

九、完成学校安排的其它工作。

人事科工作职责

一、负责学校机构设置、人员编制、人事劳资工作。

二、负责学校工作人员聘用管理工作。

三、负责专业技术职称评聘工作。

四、负责学校工作人员考勤管理工作。

五、负责牵头做好学校绩效考核工作。

六、负责学校工作人员的社会保障工作。

七、负责协助学校领导做好干部的考察、任免工作。

八、负责协助学校党总支做好支部建设及党务工作。

九、负责学校离退休人员的管理和服务工作。

十、完成学校安排的其它工作。

财务科工作职责

一、负责编制学校财务预算和财务决算。

二、负责学校资金筹集工作。

三、负责学校财务计划和预算执行工作。

四、负责学校教育收费管理及其他收入管理工作。

五、负责学校经费开支的审核及工资发放工作。

六、负责学校账户年检和票证管理工作。

七、负责学校政府采购申报工作。

八、负责债权、债务和固定资产的账目核查工作。

九、负责财务会计档案管理工作。

十、完成学校安排的其它工作。

教务科工作职责

一、负责中职教育教学组织、管理工作。

二、负责中职教育教师聘任、培训及考核工作。

三、负责中职教育教学档案管理工作。

四、负责中职教育学生技能考试及鉴定工作。

五、负责中职教育毕业证办理、发放工作。

六、负责牵头组织学校教学研究活动。

七、负责学校图书、阅览室管理工作，征订验收教材。

八、负责学校教学设施、设备管理及维护工作。

九、完成学校安排的其它工作。

学生科工作职责

一、负责中职教育招生、就业工作。

二、负责中职教育学生学籍、档案管理及学生日常管理工作。

三、负责班主任队伍建设和管理工作。

四、负责生活老师的选用和管理工作。

五、负责组织全校学生的文体活动,丰富校园文化生活。

六、负责中职教育学生心理健康教育、咨询工作。

七、负责指导团委、学生会开展各项工作。

八、负责中职教育国家资助的申报、发放工作。

九、完成学校安排的其它工作。

保卫科工作职责

一、负责学校法制宣传教育工作。

二、负责学校治安工作及综合治理的日常工作。

三、负责学校内暂住人口、流动人口的管理工作。

四、负责校园车辆管理工作。

五、负责学校家属院管理工作。

六、负责配合公安机关开展相关工作。

七、负责校园绿化和卫生清洁工作。

八、完成学校安排的其它工作。

后勤服务中心工作职责

一、负责学校房地产管理工作。

二、负责做好学校供水、供电及供暖工作。

三、负责学校房屋、基础设施维修维护工作。

四、负责学校膳食管理工作。

五、负责学校培训住宿管理与服务工作。

六、负责学校物资设备的采购、供应工作，做好固定资产管理工作。

七、完成学校安排的其它工作。

干部培训科工作职责

一、负责拟定学校干部培训工作计划、总结。

二、负责干部培训组织协调工作。

三、负责干部培训教学组织、管理工作。

四、负责干部培训教师聘任、培训及考核工作。

五、负责干部培训考试考核工作。

六、负责干部培训档案管理和统计工作。

七、完成学校安排的其它工作。

开放教育中心工作职责

一、负责开放教育招生工作。

二、负责开放教育教学组织、管理工作。

三、负责开放教育学生的学习支持服务工作。

四、负责开放教育教师聘任、培训及考核工作。

五、负责开放教育学籍、档案管理和统计工作。

六、负责开放教育考试和毕业工作。

七、负责学校信息化建设的技术服务工作。

八、完成学校安排的其它工作。

第三篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、贯彻、执行国家及上级的有关方针、政策、法规。

二、协助公司领导处理政务工作和机关日常事务管理工作，协调机关各部门之间和机关与上、下级之间的有关工作，督办重要工作。

三、负责公司机关的日常行政管理和对外沟通联络工作；

四、负责公司文印、史志档案、信访、印章和机关车辆等管理工作。

五、参与公司重大事项调查研究和督促落实，起草公司综合性工作计划、报告、总结和公司领导重要讲话。

六、负责筹备总经理办公会、公司领导联席会、公司工作会议和其他重要会议。

七、负责公司信息化办公平台及网络系统管理工作。

八、负责公司安全保卫、环境卫生、公寓、食堂等物业管理相关工作。

办公室主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、制订办公室工作计划，定期总结工作，交流经验，解决群众的实际困难，做好思想政治工作。

三、在公司领导的领导下，全面负责办公室日常工作，负责承上启下、内外协调及接待工作。

四、积极调查研究，虚心听取意见，收集各种信息，进行综合分析，为领导提供建议和调查报告，当好参谋。

五、准确及时批阅上级来文和下属单位的来文，落实对批转文件的实施。

六、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门有效的实施工作。

七、负责安排各类会议及文稿材料审核工作。

八、认真完成公司领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、协助主任抓好办公室全面工作。

三、负责公司后勤日常管理工作。

四、负责公司公寓、车库、机关办公楼的日常管理。

五、负责公司机关公务车辆的日常管理。

六、负责公司接待及相关业务的管理工作。

七、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门的具体实施。

八、认真完成领导交办的其它工作。

办公室部员（文秘）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、在主任的领导下展开工作。

三、认真完成好领导讲稿、会议材料、会议记录、调研报告、综合信息等工作。

四、负责上级文件和公司所属单位请示、报告的传递工作。

五、负责来信、来访、接待工作和传真收发管理工作。

六、认真完成好各类会议筹备、印章管理、公文审核、史料编辑等工作。

七、负责信笺、稿纸、办公用品的管理、发放工作。

八、积极完成领导交办的其它工作。

办公室部员（档案）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、具体负责公司的档案收集整理、保管统计和印章刻制工作。

三、负责检查和办理档案及存档资料的借阅、催还工作。

四、具体负责办公室在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的主管程序的操作实施工作。

五、负责组织参加档案鉴定工作，对超期档案提出存毁意见。

六、参加编写档案专题资料、史料工作。

七、按照有关规定把具有永久保存价值档案向上级档案部门移交。

八、督促指导有关部门把需归档的文件向档案室归档。

九、严守秘密，负责档案室、荣誉室、电子屏及管理工作。

十、积极参加办公室活动，完成领导交办的其它事宜。

办公室部员（办公网络）岗位职责

一、负责完善和执行计算机管理有关制度。

二、对公司机关网络进行维护管理，随时监测网络的运行状况，保证网络系统的安全运行。

三、负责公司使用集团公司协同办公系统的帐号管理。

四、负责进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平。

五、密切关注计算机病毒发展动态，提出切实可行的预防措施，谨防病毒侵袭。

六、协助部门领导做好公司计算机易耗品的采购汇总、保管、领用登记和使用工作。

七、做好计算机机房的清洁管理工作，确保良好运行环境。

八、负责公司视频会议的管理。

九、与部门其他人员搞好工作协作，完成领导交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责

一、认真学习、准确理解并坚决贯彻执行党和国家有关企业改革和管理方面的方针、政策、法规，执行企业各项决议和规章制度。

二、负责议案的收集与论证，承办董事会的日常工作，负责筹备董事会的会议；做好董事会会议记录，保证记录完整，会议决议及时、真实、签字完备。

三、经常、及时了解董事会对经理层贯彻执行董事会决议的情况，真实、全面向董事长汇报工作。

四、深入调查研究，掌握公司生产经营和企业管理情况，及时向分管领导和董事长、总经理汇报并提出合理化建议。

五、协助董事长处理董事会的日常事务；办理董事会和董事长交办的其他事务；完成领导交给的其他工作。

第四篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协会的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进协会各项工作的规范化管理。

二、负责协会的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责协会来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展业务，促进协会与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的协会形象。

五、协会组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、物资管理制度。

2、会计帐务、成本管理制度。

3、人事管理制度。

4、其它有关管理制度。

5、协会培训计划的汇总与推行。

6、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

7、各部间有关事项的协调。

8、材料编号的设（修）订。

七、负责协会的印章、法人执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

第五篇：办公室工作职责.

办公室工作职责

1、负责公布医院行政会议通过的决定、和规章制度，传达领导批示，并督促检查。

2、及时收发卫生局、社保局等业务主管部门下发的各种往来文件并登记。

3、负责医院日常采购、维修、人员接待等工作。

4、负责对医院所需人才进行招聘。

5、负责对医院电脑和信息维护工作。

6、、负责对科室耗材的发放和领取。负责仓库物资登记和定期盘点。

8、安排各种院内会议，做好会议记录。

9、负责医院职工的考勤工作，保安、保洁的管理工作，水、电、暖及维修工作。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。