XX公司礼品管理规定（推荐阅读）

第一篇：XX公司礼品管理规定

青岛德才分公司礼品管理规定

为加强公司礼品管理，更好的为接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。

一、本规定所称礼品指：

由公司批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。

二、礼品的购置

礼品的购置或定制要根据对外开展工作的需要，原则上由公司统一安排制作和购买。

三、礼品的入库与保管

1.行政人员负责礼品的管理，做好接收和登记工作。

2.礼品入库前，行政人员应认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。

3.行政人员对仓库中的礼品每季度清点一次，并将礼品清单表上传至公共区，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

4.行政负责定期向财务部报送相关礼品消耗登记报表。

四、礼品的领取发放

1.礼品的领取和发放须履行审批手续，应提前填写《礼品申请表》注明领用人、领用物品、领用用途等相关情况，经部门总监签字批准后，凭《礼品申请表》方可到行政人员处进行申领、登记。

2.《礼品申请表》可在公共区下载或到行政人员处索取。

3.预算内送给单人礼品金额小于1000元的，报部门总监批准；超过1000元（含）的，报总经理批准。

4.部门总监不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示部门总监后先行领取所需礼品，待部门总监回来后立即补签。

5.所有领取礼品须赠送至相关客户，员工一律不得私自占用公关礼品。6.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政人员处，由行政人员重新进行入库登记。

五、本规定及本规定中未尽事宜由行政部负责解释。

第二篇：公司礼品管理规定

礼品管理规定

第一章 目 的

第一条 为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二章 礼品的界定

第二条 本规定所称“礼品”指：专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。

第三章 职 责

第三条 公司的礼品管理工作由总裁办负责，总裁办采购员负责礼品的采购，仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。

第四章 礼品的订购

第四条 礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要，结合公司企业文化，由总裁办拟定几套礼品方案，经行政副总审批后订购；若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时，需提前20天申请，并协助总裁办制定新的礼品方案，经分管领导确认，行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。

第五条 公司确定礼品订购方案后，由总裁办采购员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上要体现公司的特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。

第五章 礼品的保管

第七条 各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。

第八条 厂家将礼品交付公司时，仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制《入库单》（一式三份），仓库管理员、采购员财务各留存一份。

第九条 仓库管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告总裁办负责人，在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

第十条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。

第六章 礼品的领取发送

第十二条 礼品的领取和发送必须认真履行审批手续，公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》（见附表9），注明领用事由，由部门负责人审核（超过1000元以上还需分管领导审批），交总裁办公室仓库管理员确认库存数量，由总裁办负责人审核，行政副总裁审批后，方可领用礼品。

第十三条 礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回总裁办公室，由仓库管理员重新进行入库登记。

第七章 附 则

第十四条 本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。第十五条 本管理规定自下发之日起施行。

第三篇：20180601-礼品管理规定

礼品、礼金、赠品管理办法

第一条 礼品、礼金、赠品管理原则: 1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。

2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为，须一律上缴公司，任何人不得留作私用。

3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责，总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管，并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排，调剂使用。

4.调拨礼品的审批权限在总部总务部。

5.领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值在1000元（含）以下的由分部总经理审批，价值在1000元以上的报总部总务部领导审批。分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案。

6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管，帐务管理由总务干事卢敏负责，实物管理由总务干事钟广文负责，帐务管理员要建立礼品管理台帐，详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期（后两项可在备注栏反映）等。礼品由总务部实物管理员负责保管，礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐，并对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记。

第二条 礼品、礼金、赠品上缴流程: 1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务管理员清点实物后开据入库单（一式三联），经上交人、帐务管理员、实物管理员（礼金不用签字）、总务部经理签字后，向上交人出具入库单第一联，即实物收条。

2.礼金由帐务管理员直接交财务，并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续。

4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库，凭入库单第三联登记实物台帐，并由实物管理员留存。

第三条 礼品、礼金、赠品领用流程: 1.各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写《礼品领用申请表》（第四节第二条）。2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。

3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续。礼品、赠品帐务管理员开具出库单（四联），第一、二联交礼品、赠品领用人，第三联留存，第四联记帐。

4.礼品、赠品实物管理员根据出库单第一联在管理台账上注明领用人、领用日期，凭第二联（提货联）发放礼品、赠品实物，第二联由实物管理员留存。第四条 礼品、赠品的调拨流程: 1.调拨礼品、赠品时，调入部门提出调拨申请，报总部总务部领导审批。2.调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货。

3.调入单位收到礼品、赠品实物后，由帐务管理员填写商品调拨单（四联），第一联（出库单位库房联）和第二联（出库单位记帐联）发给调出分部，由调出分部做入帐凭证办理帐目注销手续；第三联（调入单位记帐联）和第四联（调入单位库房联）由调入部门做入帐凭证。调入单位收到实物应及时通知调出单位。

4.帐务管理员将实物与调拨单第四联交实物管理员，由其登记实物台帐。第五条 具体要求: 1.各级领导、员工都要严格遵守礼品、赠品管理规定，相互监督，严格遵守公司纪律，共同维护企业利益和企业形象。发现违规可向总部总务部举报，查明情况属实，由总部对违规人员进行严肃处罚，并对举报有功人员给予奖励。

2.礼品、赠品管理人员要坚持每月底对礼品、赠品实物进行双人盘库，并由总务部经理监督盘库，确保帐实相符。若出现盘盈或盘亏现象，要及时查明原因，由总务部经理督促解决。3.对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品、赠品及特殊性礼品、赠品（如带有接受人名字印章、工艺品等）要及时上报公司领导，做特殊处理。

4.分部对于所有礼品、赠品、礼金必须先实物入库登记，后审批领用，凡接受礼品、赠品不入帐直接领用者，给予有关责任人警告处分一次，扣2分。

5.分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式：即每月3日前总务部帐务管理员将本分部的礼品、赠品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式上报总部总务部。(标准：以总部下发的《礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表》及《礼品、赠品领用汇总表》为准。（见第四节第四、五条）各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表，每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表。

6.分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品管理定期进行专项审计，对不按规定执行的分部各部门经理、礼品管理人员及有关责任人进行严肃处罚。

后附：礼品、礼金、赠品管理流程

礼品、礼金、赠品管理流程 第一条 礼品、礼金、赠品上缴流程礼品、礼金、赠品上缴流程

礼 金

礼 品

第二条 礼品、赠品调拨流程（分部）

礼 品、赠 品调 拔 流 程

第三条 礼品、赠品领用流程

礼 品、赠 品 领 用 流 程

第四条 礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表

礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表

部门名称：

序号 物品名称 数量

上缴人 上缴部门领用）1 2 3 4 5 6 7

日期：

来源年

月备注

日期

（是否8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

第五条 礼品、赠品领用汇总表 礼 品、赠 品 领 用 汇 总 表

部门名称：

序号 礼品、赠品名称 数量（用途）1 2 3

领用人 领用部门

批准人

年

月

备

注

日期：

日期

5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

第六条 礼品、赠品领用申请表礼 品、赠 品领 用 申 请 表领用部门名称：

年

日期：

月 礼品、赠品名称： 礼品、赠品规格

礼品、赠品规格： 礼品、赠品来源

领用事由 领用人签字：

领用单位负责人签字：

总务部经理审核：

总经理审批：

备注：礼品、赠品领用审批权分部总经理。按审批权限执行。礼 品、赠 品 领 用 申 请 表

领用部门名称：

日期：礼品、赠品名称： 礼品、赠品规格

礼品、赠品规格： 礼品、赠品来源

领用事由 领用人签字：

领用单位负责人签字：

总务部经理审核：

总经理审批：

备注：礼品、赠品领用审批权在分部总经理。按审批权限执行。年

月

第四篇：礼品领用管理规定

礼品领用管理规定

第一章 总则

一、为了进一步规范中心礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制订本规定。

二、本规定所称礼品指：经中心批准，用于对外公关工作或业务交往，以中心名义向有关单位及个人馈赠发送的纪念物品。

第二章 礼品的保管与领用规定

三、中心购置的礼品统一由中心办公室保管，办公室必须做好礼 品的入库、出库的详细记录，并于每月初（5日前）进行定期盘点，制作礼品库存情况清单报处室及中心领导。

四、礼品的领取与发放必须履行审批手续，各处室申请领用礼 品，需按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时需著名申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。申请单需由所属部门负责人签字确认，经办公室负责人审核后报分管领导审批，批准后凭礼品领用单至办公室领取。

五、分管领导不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示 分管领导后先行领取所需礼品，待分管领导回来后立即补签。

六、各处室申请领用礼品必须根据实际使用要求，禁止虚报、领 用礼品数量，造成资源浪费。

第三章 礼品领取使用范围

七、中心礼品主要用于中心各种重要的国内外的工作交流与合作活动，主要用于以下几种情况：

第一、来我中心举办讲座、报告的专家、学着； 第二、国外及港澳台来中心访问交流的客人； 第三、国内其他单位或合作单位来访交流的客人； 第四、中心领导外出参观访问活动； 第五、中心其他重要活动接待；

第四章 其他

八、版本发为尽事宜由办公室负责解释

九、本办法自引发之日起施行

第五篇：如何做好公司礼品管理

www.xiexiebang.com 如何做好公司礼品管理

课程描述：

在企业日常的商务交往中，礼品是重要的交往手段之一。一件制作精美、创意独特且能够体现企业文化的礼品，可以迅速拉近双方的距离。企业通过制定并执行有效的礼品管理制度，不但可以提升企业形象，而且也能在有限的预算内发挥礼品的最大效用。

通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司礼品管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司礼品管理的实用技巧与方法。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在进行礼品管理时，有着不同的方法和技巧，但万变不离其宗。

下面请张老师从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

要做好公司礼品管理，我们就要注意做好三个阶段的工作：

一是做好礼品选择； 二是明确管理方式； 三是定期保管核查。

www.xiexiebang.com 首先，礼品的选择在整个礼品管理工作中属于基础前提工作，没有选择合适的礼品自然谈不上后面礼品的管理。

接下来，我们要明确礼品的管理方式。下面我们重点看一下礼品的出库管理。

第一，我们要做好出库手续的办理工作。我们要详细查看审批手续，检验领导是否都签字同意、礼品类型及数量是否填写完整等；

然后，礼品的管理人员要根据审批单填写出库清单，注明礼品的领用人员、领用品种、领用用途、领用数量及领用金额，以便最后盘点时能进行比对；

此外，在填写好清单后我们就可按照清单注明的内容进行礼品的发放，双方要就礼品的质量进行检查、礼品数量进行清点；

最后，在确保没有问题之后，领取人以及发放人要在清单上签字确认，以分清责任归属，如果礼品是由同事代领，那么代领人也需签署自己的名字。

www.xiexiebang.com 完成礼品的出库手续后，礼品保管人要记得在礼品出库台账上进行记录。

最后，我们要做好礼品管理的收官工作——定期盘点核查。

通常礼品要在入库后未领取期间进行妥善的保管，定期进行盘点和核查。

第二，在做好定期盘点之后，礼品的安全性完全交由保管人负责。因此，我们要对保管人的责任进行明确。

通常包括以下几点：

1.要求保管人严格做好礼品的出入库手续；

2.并且按照实际情况登记出入库台账；

www.xiexiebang.com 同时，还需确保礼品保管期间的安全性，对于未经审批的礼品不能私自发放，从各方面杜绝礼品丢失和损坏可能。

当保管人发生请假、离职或调岗情况时，我们要及时做好礼品保管的交接工作。对于请假短期离开的，我们可以要求由行政部负责人进行代管或者由行政部负责人指定一名专人代管；当礼品保管人发生离职或调岗时，行政部负责人需尽快选择一名合适的接替人员与之进行工作交接，交接手续需要在行政负责人的监管下完成，以免将来出现责任划分不清的情况。

最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“做好公司礼品管理”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好公司礼品管理。

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