246 华为合资企业外派干部管理办法

第一篇：246 华为合资企业外派干部管理办法

深圳市华为技术有限公司合资企业外派干部管理办法

一、目的

合资企业成败与否，在很大程度上与公司外派人员的素质及对他们的管理有直接关系。为了保证公司外派人员的质量，加强员工在外工作期间的管理，并使合资企业外派人员管理规范化，特制定本办法。

二、干部选派

1、类别

根据公司建立合资企业的目的及经营发展方针，公司宜对合资企业派遣以下各类干部：(1)必派干部：

合资企业总经理、付总经理（分管市场）、财务部经理、人力资源管理部经理；(2)选派干部：

根据合资企业生产、经营需要，并在公司有合适人选外派的情况下，公司可派遣生产部经理、工程部经理及商务部经理。

2、条件

合资企业外派干部的个人品德及能力至关重要。从某种意义上讲，合资企业外派干部 形象直接影响公司的声誉及形象。为此，合资企业外派干部必须德、才兼备，缺一不可。其条件如下：(1)个人品德： 品行端正、为人正直 严以律己、洁身自好 敬业乐业、责任心强 团结协作、求实进取 最低要求

合资企业外派干部最低要求如下：

合资企业外派人员最低要求

职位名称 教育程度 经 验 总经理

大学本科

五年相关工作经验（华为2年）

付总经理 大学本科 三年相关工作经验（分管市场）（理工类）（华为2年）商务部经理

大学本科 一年商务工作经验（理工类）

（华为半年）财务部经理

大学本科 三年相关工作经验（财经类）

（华为1年）人力资源部经理

大学本科

二年相关工作经验（华为半年）

生产部经理

大学本科 二年相关工作经验（理工类）

（华为半年）工程部经理

大学本科 二年相关工作经验（电子类）

（华为半年）

3、选拔

特

市场、经营、行业

行业、产品、商务

国家财政、金

策、法规

人力资源

生产管理、ISO

工程、(2)

(1)根据合资企业外派干部条件，由员工自愿申请，并将个人简历递交合资合作部劳动工资处。

(2)劳动工资处初审符合基本条件后通知面试考核，面试考核合格并经合资合作部部长审核批准后与原部门协商。

(3)经原部门同意后，上报市场总部，由人力资源管理部审核后报公司总裁批准。

4、培训

一般外派合资企业工作的干部由公司厂长经理培训中心统一安排集中培训。培训内容为基本技能及相关专业知识。培训时间根据职务岗位不同而异，大约2个月至半年。培训结束需递交培训总结报告，并由培训中心负责培训考核。

5、派遣

(1)经培训考核合格方可外派。赴任前必须到人力资源部调配处办理调动手续（附表一），经调出、调入双方部门负责人签字同意后正式离职赴任。

(2)由合资合作部安排具体的派遣工作。

三、考评

1、考评是公司对每个员工工作绩效、工作态度与工作能力的一种例行性考核与评价。考评结果是员工工资调整、职务晋升、奖金、股权分配的重要依据。因此，外派干部的考评完全按公司有关规定执行，且与公司员工同步进行。

2、根据公司二级考评的原则，合资企业总经理及负责销售、工程、服务的部门经理由办事处主任负责一级考评，合资合作部负责二级考评，由营销工程总监审批。其余干部由总经理负责一级考评，合资合作部部长负责二级考评。

3、考评结果按公司规定及时反馈合资合作部劳动工资处，由劳动工资处收集整理上报市场干部部。

四、薪酬福利

1、外派干部工资标准不变，仍由公司财务部发放。工资调整根据考评结果及公司有关规定由总经理提出建议，经合资合作部、市场部总裁批准后报人力资源部经总裁批准予以调整。

2、为便于开展工作，所有外派干部在合资企业都实行名义工资（只在工资单上反应，而不领取）。名义工资由各合资企业根据自己的工资标准由总经理确定，并报劳动工资处备案，合资企业将名义工资汇总定期上交公司财务部，作为合资企业返回公司的人工费。

3、奖金、股权、安全退休金等完全按公司规定与公司同类人员同等待遇。

4、各种补贴按公司有关规定执行。

5、医疗费按公司制度执行。

6、外派期间医疗费，差旅费等全部由合资企业负责报销，其高出合资企业标准部分经合资合作部批准在公司报销。

五、考勤

1、外派干部由合资企业人力资源部负责考勤，并于每月10日前向合资合作部报送考勤表（附表二）。

2、外派干部病、事、休假按公司考勤制度有关规定执行（附表三）。

六、干部调回

1、外派干部调回公司必须经合资企业总经理同意，合资合作部部长批准，并到人力资源部调配处办理手续后方可返回。

2、主要负责人在调回公司前必须经公司审计部进行离任审计后持审计报告回公司报到，办理调动手续。调动之前需征得市场同意，并确定候任干部。

七、附则

1、本办法从签发之日起执行，由合资合作部负责解释。

2、凡涉及公司规定的部分，完全按公司最新规定执行。附件：合资企业外派干部手续办理流程 附表一：岗位调动申请表 附表二：考勤表 附表三：员工请假申请单

第二篇：外派人员管理办法

外派人员管理办法

外派人员管理办法

第一章 总 则

第一条

目的

为了更大程度的发挥外派人员的功能，创造良好的资源信息共享平台，促进多赢局面的形成，特制定本办法。

第二条

角色定位

各外派人员在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用，促进资源及信息的充分利用与共享，立足于本职岗位并兼顾整合资源提升所在企业竞争力的职能。

第三条

适用范围及生效期

本办法适用于公司所有外派到企业的高层管理人员（含董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务主管、总工、主要技术人员等）。本办法自公司董事长签字盖章之日起生效。公司原发文件与本办法相冲突的，适用本办法。本办法解释权归公司企管部。

第四条 信息资源归口管理部门

公司企管部是信息资源归口管理部门，是所有外派人员请求资源支持、信息交流的归口部门。各外派人员在业务上的技术请求与交流，各业务部门应设专人负责给予支持，其他事务由企管部协调处理。

第二章 任职管理

第五条 工作职责

外派人员具体职责见职位说明书，同时根据所在企业的要求经与公司协商可适当做调整。各外派人员除所在单位确定的工作职责外,须按照自己的工作岗位权限执行或推动以下工作内容：

（一）董事长、总经理、副总经理、总经理助理等行政类

1、企业战略规划管理

公司的发展目标是成为以工业危废处理为基础的跨区域性综合环保服务管理集团。为加快发展，进一步增强公司核心竞争力，公司将对战略目标、产品开发、财务预算、知识产权、生产管理、品质目标、营销等实现一体化管理，逐步构建集团化管理为核心的战略规划体系。

各企业的个体利益必须符合公司战略一体化要求，必须严格贯彻公司战略一体化的指导思想，逐步构建公司集团化管理为核心的战略规划体系。各企业根据其发展战略拟订战略计划，战略计划由三年中长期计划、当年实施计划两部分组成。

2、经营计划管理

为了切实实施公司整体战略部署, 完成预期的经营目标，公司将加强经营计划管理。经营计划的正确制定,将使公司所有的工作有目标、有计划地进行，这有利于动员公司全体员工同心协力，朝着一个共同的目标，踏踏实实做好本职工作;有利于提高公司的现代化管理水平，增强员工素质，提高经济效益。各外派人员要根据自己的职责，落实好公司对经营计划管理的要求。

（1）根据市场需要和企业能力，编制企业的、季度、月度计划，使企业各项生产经营活动和各项工作在统一的计划下协调进行。

2)企业的各项计划是企业生产

经营活动的依据，计划一经下达，就必须发动员工，采取切实有效的措施，保证计划的实现。

3)数据统计是企业的一项基础工作，是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、及时、全面反馈计划执行情况，禁止弄虚作假。

3、流程制度管理

随着公司的规模越来越大，地域分布越来越广，涉及的领域越来越多，公司对现代化管理提出了迫切的、更高的要求。为此，公司将强化企业管理，全面建立符合东江环保发展的现代企业管理制度。

各外派人员要将公司先进的管理经验带到所在企业，制定企业主要的作业流程、制度规范，定期组织讨论内部控制模式原则、评估组织结构和主要流程的实施状况，并逐步优化。

4、借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 1）

各企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项，必须经董事会讨论通过，取得书面授权后才能在授权范围内办理。各企业股权投资及资本性投资项目应按照企业章程及董事会议事程序要求，向董事会提出立项申请。

2）原则上不允许各企业以其名义及资产对公司外企业进行抵押担保。确需提供担保的，必须经董事会讨论通过，才能够办理相关担保事宜。

3）资本性投资项目中的技改项目（如生产线的改造、新置）、基础建设项目（如房屋建筑物修建）必须进行经济及风险分析、预测、编制项目可行性经济研究报告及项目的推进方案。非生产性固定资产（如汽车、轿车、房屋建筑等）的添置（修建）、租赁等，须经企业董事会同意后才能够实施。

各外派人员要严格按照要求，落实好企业借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理，如有异常情况，需及时向公司报告。

（二）财务主管、会计等财务类

为适应公司集团化战略发展目标及政府对上市公司的要求，公司将严格执行国家规定的会计制度，进一步规范公司内部会计核算标准，并在公司内部实行集团会计核算标准。

各外派财务人员要严格按照公司财务要求进行帐务处理，正确核算收入、成本和费用，不准私设“小金库”，随意核销费用以及任意减少利润或者增加亏损等，保证公司资产的完整、安全和增值，保护公司、股东和债权人的合法权益。

（三）总工、主要工程技术人员等技术类

技术研发是公司保持竞争优势、增强核心竞争力的重要手段。公司将加强对外技术合作和引进先进技术，努力促进公司产品技术创新、拓展公司业务范围。

各外派技术人员要将所在企业产品的工艺、核心技术形成企业的正式文件，并以制度、作

业书的形式贯彻执行。同时，注意技术的保密及技术人才的培养，防止非正常流失。必要时要申报技术专利。

第六条 任职流程

（一）筛选外派人员，并确定外派人员岗位，对外派人员进行规划管理。

（二）外派人员培训

（三）外派人员派遣（携带派遣证、职位说明书、员工档案表等）

（四）确定薪酬：根据外派企业的实际情况，协商确定外派人员在该企业的薪酬待遇，薪酬水平高出公司定位水平的，执行该企业水平；薪酬水平低于公司定位水平的，公司进行差额补充。

（五）外派人员试用：试用期最长为三个月，经试用不适合该岗位的人员可返回原岗位或进行其他的岗位调整。试用合格者给予转正。考核方式为：当地企业领导及员工的综合评价，外派人员计划目标达成情况，外派人员个人述职报告反馈情况。考核组织部门企管部、协调部门人力资源部。

第三章

绩效管理

第七条 绩效目标确定

公司外派人员的绩效目标分为两块：本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核，企业增值活动绩效目标由企管部与外派人员协商确定，并制作外派人员考评表，定出各外派人员的工作目标，企管部根据其在各企业的表现给出具体评分。

第八条 绩效跟踪及评估 公司外派人员的绩效跟踪形式分为：述职反馈与调查考核两种。企管部根据外界条件的变化对外派人员的企业增值活动绩效目标进行合理调整与评估。

第九条 绩效评估结果运用

1、奖励：公司根据评分及奖励标准，如工作出色，公司将在各企业的奖励之外再给予嘉奖。公司将设立外派人员奖励基金，用于奖励外派人员的突出贡献。绩效奖励周期为1年，奖励金额 = 工资总额 × N（N代表奖励系数，根据考核结果由企管部与公司决策层领导共同确定）；外派员工日后晋升的依据，并成为公司重点栽培对象。

2、惩罚：如外派人员违反本管理办法，不能在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用，考核结果不合格，其不能享受绩效奖金，并根据需要进行岗位调整或调动。

第四章

述职规定

第十条 外派人员述职规定

各外派人员任职期间应定期和不定期就各企业经营情况以书面方式向公司报告。

1．定期报告 一年四次，每季度一次，报告时间为下一季度的20日前。报告内容：各企业经营情况报告；各企业经营班子工作评价。定期报告必须以书面形式,并且行政类、财务类最高主管需回公司当面述职。

2．不定期报告：主要是工作中遇到的各种问题，觉得自己难以解决需公司出面协调的，或者是较大投资、技改项目（单项金额超过5 0万 元以上）；较大经济诉讼项目（单项金额超过5万元以上）；较大经济合同、经营协议的签订，可随时向公司报告，形式不限。

二00五年三月

第三篇：干部外派培训调研

望江县在外派培训中提高干部领导科学发展的能力

为加强干部领导科学发展能力建设，近年来，望江县干部教育培训不断创新培训方式、拓宽培训渠道，突出抓好干部外派学习培训，选派干部到发达地区学习培训、挂职锻炼及重点区域驻点招商等工作，培养并造就了一支思发展、谋发展、善发展的队伍，一大批干部在外派培训中得到锻炼和提高。

建好外派培训基地。加强了与浙江省委党校的交流合作，促进了与中南财经政法大学、华中科技大学在人才和科技方面的长期合作关系，建立了三个干部外派学习培训基地；并在芜湖市经济技术开发区、江苏省太仓市、浙江湖州、浙江长兴等发达地区建立了干部外派挂职锻炼基地。

创新外派培训形式。结合全县上下广泛开展‚学浙江，引浙商，把望江变成‘小浙江’‛活动，先后组织了党政代表团赴浙江宁波、绍兴、杭州等沿海发达地区考察学习，百名党政主要领导干部、四十多名科级女干部赴浙江省委党校进行‚学习研究浙江‛专题培训，零距离感受钱塘江畔改革创新的强劲东风，领略浙江经济快速发展的生机活力。

拓宽外派挂职途径。争取上挂。近年来先后选派了1名部机关干部到省委机关挂职，1名县政府办公室干部到省政府机关挂职，1名财政局干部到省开行挂职，1名正科级干部、3名一般干部到市直机关挂职锻炼。拓展外挂。先后选派2名正科级干部到上海挂职锻炼，3名优秀年轻干部到广东企业锻炼，4

名科级干部到芜湖经济技术开发区挂职锻炼，4名科级优秀后备干部到江苏太仓挂职，2名干部到浙江长兴跟班学习。加强联挂。继续选派近百名干部到全国30个重点城市设立招商代表处进行定向招商、组团招商。并成立了15个由县各大班子挂帅，县直相关部门负责人为成员的的重点招商组，分别对应浙苏沪等发达地区的一个重点地区、重点领域，经常性地开展大项目招商。

增强外派培训效果。一是联系实际。外派培训坚持学习理论与开拓视野相结合，学习理论与拓宽思路相结合，学习理论与解决问题相结合。培训内容都是针对望江当前急需解决的难点、热点问题而设置的，十分符合望江当前发展实际。二是形式多样。集中听课。听取了浙江省10名领导、专家学者的14个涉及民营经济发展、城乡规划、招商引资与经营城市等内容的专题讲座。实地考察。先后深入浙江余杭经济开发区、义乌小商品市场和杭州娃哈哈集团、老板集团、浪莎集团等知名企业进行考察。推介交流。成功举办了望江投资环境推介会，邀请了浙江省29名领导干部和企业界人士出席。召开了《浙江日报》、《杭州日报》、《都市快报》、《青年时报》、《东方早报》等多家媒体记者出席的浙江媒体恳谈会，通过媒体的广泛连续宣传，引起了浙江社会各界对望江的高度关注。三是组织严密。县委组织部主要领导及分管负责人多次与浙江省委党校培训部人员就教学安排、组织管理等细节进行了反复磋商。县委、县政府的主要领导非常重视，亲赴浙江省委党校参加开班仪式。

培训期间，县委组织部分别安排了1名副部长带队和2名工作人员跟班学习与服务，浙江省委党校专门安排了一名责任心非常强的同志担任班主任。四是认真总结。外派培训，旨在借他山之石攻己之玉。许多干部在外派学习结束后，及时对外派期间的学习和工作情况进行了认真总结和思考，并形成了大量颇有见地的心得体会，对推进全县经济社会发展具有一定的参考价值，为集中展现外派培训的成果，县委组织部把部分干部外派学习、挂职心得以《领导参阅》的形式陆续编发，并将百名领导干部赴浙江省委党校学习心得体会编撰成题为《学浙江，引浙商，把望江变成‘小浙江’》的书籍，市委常委、组织部长汪卫东同志欣然为本书作序。

望江县通过外派培训的方式提升干部领导科学发展的能力，收到了良好的效果。

启迪了思维。思路决定出路，观念就是财富。一大批干部通过‚走出去、向外看、找差距、求发展‛，心灵受到一次又一次强烈的震撼和冲击，每次都有新的感悟、新的启示，思想得到进一步解放，观念得到进一步更新，思维方式得到进一步改进。赛口镇宜望新村农民创业街的兴建就是干部解放思想、转变思维方式的典范，得到了省、市级领导的充分肯定。

增强了信心。广大干部通过外派培训学习，在感受发达地区咄咄逼人的发展态势时，看到差距，感到压力，学到经验，找到标杆，从而坚定加快发展的信心和决心。许多外派培训的干部认为‚与其临渊羡鱼，不如退而结网‛，只要把准望江的发展脉搏，发扬浙江人卧薪尝胆和白天当老板、晚上睡地板的吃苦精神，一任接着一任干，将望江打造成‚小浙江‛的目标就一定能够实现。

扩大了影响。干部外派培训，为我县领导干部提供了对外交流的机会，创建了一个与发达地区保持交往的平台。尤其是在浙江省委党校培训期间，通过与专家学者和政府官员的相互沟通，与当地企业老板的对接联系，与浙江媒体的约谈交流，可以说在浙江大地上刮起了一股‚望江旋风‛，望江在浙江的知名度和影响力不断提升，越来越多的浙江人知晓了望江、走进了望江，融入了望江。

提升了能力。外派培训学习使干部的沟通能力、项目推介与引进、化解矛盾与处理危机、善谋发展等能力得到了很大提高。一大批干部运用灵活的机制和方法，使新农村建设中公益事业筹资与减轻农民负担的矛盾问题，县城和开发区建设用地指标难落实的问题，乡镇集镇建设用地难、筹资难、运作难等问题，均在不同程度上得到了有效破解。增强了广大干部大招商、招大商的本领，提升了干部招商引资总体水平，一批亿元项目已达成意向并相继落户望江。

第四篇：外派董事监事管理办法

外派董事监事管理办法

第一章 总则

第一条

为了进一步规范集团公司（以下简称“公司”）对外投资行为，加强投后管理，提高公司内部控制与经营管理水平，切实保障公司合法权益，确保国有资产保值增值和运行安全，促进公司健康可持续发展，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“公司法”）、《中华人民共和国企业国有资产法》（以下简称“企业国有资产法”）等相关法律、行政法规以及公司章程的有关规定，制定本办法。

第二条

本办法所指的“外派董事监事”，是由公司董事会、监事会、经理层，按本制度规定的程序，向所属全资企业、控股或参股子公司委派或提名的董事和监事（不包括职工代表监事）。外派董事监事代表公司行使《公司法》赋予董事监事的各项责权。外派董事监事必须勤勉尽责，竭力维护公司的利益。

第三条

公司各职能部门应按法律、行政法规、规章以及公司董事会有关法人治理文件及公司其它管理制度的相关规定，将其管理职能延伸至全资企业和控股子公司。公司财务部负责收集整理对外投资企业须公开披露的财务信息；公司内部审计机构具体负责对外投资企业的财务监督和对全资企业和控股企业的审计和内部控制的评估；公司董事会负责外派董事监事的管理工作，并负责履行公开信息披露义务。

第四条

公司董事会秘书处负责外派董事监事的日常管理工作。履行指导、规范、督察等职能，建立健全董事监事管理制度，规范工作台账和报告流程。

第五条

政治工作部负责外派董事监事的资格审查，组织外派董事监事的考核工作和文书档案的归档保存。

第二章

外派董事监事的任职资格

第六条

外派董事监事必须具备下列任职条件： 1.自觉遵守国家法律、行政法规、规章和公司章程，诚实守信，忠实履行职责，维护公司利益，具有高度责任感和敬业精神；

2.身体建康，有足够的精力和能力履行职责;3.具有履行岗位职责所必须的专业知识，熟悉国内外市场和相关行业情况，熟悉投资企业经营业务；

4.具有较强的决策判断能力、风险管理能力、识人用人能力和开拓创新能力，能够独立、慎重、负责地履行职责；

5.具有企业管理或相关工作经验，或具有战略管理、资本运营、风险管理等某一方面的专长，并在公司中层及以上管理职位任职满三年以上；

6.董事会、监事会认为担任外派董事监事必须具备的其它条件。

第七条

下列人员不得担任董事监事：

1.对原所在企业经营不善、持续亏损负有主要责任的人员；

2.近三年任期和考核结果中有被确定为不称职的人员；

3.与投资企业存在关联关系，有妨碍其独立履行职责情形的人员；

4.存在《公司法》、《企业国有资产法》等法律法规和相关文件规定的限制性情形人员。

外派董事监事在任职期间发现上述情形的，公司应当重新委派或推荐。

第八条

公司外派董事监事的人员可以由符合上述条件的公司中层管理人员、骨干员工、公司投资企业经营班子成员、后备干部以及公司外派财务总监兼任。

第三章

外派董事监事的任免程序

第九条

向所属全资企业委派董事、监事，均由公司董事长提名，报党委会研究决定、董事会审议通过；向所属控股企业委派或推荐董事、监事，均由公司董事长提名，报党委会研究决定、董事会审议通过。公司所属全资、控股企业被委派的董事、监事发生本制度第十二条规定情形的，董事会授权由董事长批准，并在三个月内向董事会进行报告。

政治工作部根据公司党委会决定，按照干部管理权限，负责拟定外派董事监事的任免文件。派驻企业依据《公司法》及其公司章程的有关规定，履行相关任职程序。外派董事监事任期按派驻公司章程规定执行，一般不得超过三年。

第十条

向所属参股企业委派或推荐董事、监事，根据公司出资额度不同，董事会授权按下列程序提名候选人：

1.对向公司出资额超过人民币 500 万元的参股企业推荐董事监事，董事监事候选人由公司总经理提名，报董事长批准；

2.对向公司出资额低于人民币 500 万元（含 500 万元）的参股企业推荐董事监事，候选人由总经理办公会议批准。

第十一条

公司除了按上述程序委派、提名、推荐外派董事监事候选人外，还可以采用公开竞聘、招聘、选聘方式，择优产生外派董事监事候选人。

第十二条

依据《公司法》、派驻企业公司章程的规定，公司外派董事、监事任期未满，派驻企业不得随意罢免其职务。有下列情形之一的，按下列程序变更外派董事监事，并及时向派驻企业出具变更外派董事、监事的文件。

1.外派董事监事本人提出辞呈的，其书面辞呈应递交公司董事长或总经理，董事长或总经理根据其辞职理由的充分与否，在权限范围内决定是否准许其辞职；

2.外派董事监事因工作调动，或到退休年龄不能继续任职的，由董事长或总经理根据其身体及任职状况，在权限范围内决定是否准许其卸任外派董事监事职务；

3.外派董事监事经公司考核后认为其不能胜任的，董事长或总经理在权限范围内出具不能胜任的意见和作出撤销委派其职务或劝辞的决定；

4.因外派董事监事失职或故意行为导致公司利益遭受损失的，相关处理意见由董事长批准；

5.变更外派董事监事时，须按本制度第九条、第十条、第十一条规定的程序，重新委派、提名、推荐、聘请新的外派董事监事；

6.外派董事监事任期届满后，按本制度第九条、第十条的权限和程序进行换届，可以连选连任；

第四章 外派董事监事的职责、权利和义务 第十三条

外派董事监事的职责：

1.忠实地执行公司董事会、监事会、经理层涉及派驻企业的各项决议；

2.谨慎、认真、勤勉地行使派驻企业《公司章程》赋予董事监事的各项职权；在行使职权过程中，以公司利益最大化为行为准则，坚决维护公司的利益；

3.按派驻企业《公司章程》相关规定，出席该公司股东会、董事会及监事会；并代表公司行使股东相应职权；

4.严格执行公司有关法人治理文件以及规定的程序在派驻企业的董事会和股东会会议的出席、表决；

5.认真阅读派驻企业的各项商务、财务报告，及时了解派驻企业业务经营管理状况；负责向公司董事会、监事会、经理层报告派驻企业的经营状况，以及本人履行职务情况，遇有派驻企业经营状况出现异常应当及时向公司董事长、董事会秘书处及公司办公室进行报告；

6.派驻企业拟召开股东会和董事会的，在接到通知和相关书面议案文件后，应当及时向公司董事长、总经理报告和请示，并按公司董事会或总经理办公会议的决定履行职责和表决，不得越权表决；

7.派驻企业召开股东会、董事会、监事会后一周内应当将有关会议书面审议议案和决议文件报公司董事会秘书处备案；

8.派驻企业遇工商注册变更、章程修改、法人治理制度修订、股东变更或股份增减等情况，负责督促派驻企业将有关书面材料及时报董事会秘书处备案；

9.督促派驻的参股企业建立和完善内部控制体系和相关制度；

10.公司董事会、总经理办公会议要求外派董事、监事对其所任职公司的有关事实、信息问题作出解释、说明或者提供相关资料的，应当及时作出回复，并配合公司的检查、调查；

11.公司派出的董事监事对其所在全资、控股企业上报及提供的材料、报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任；

12.《公司法》、《企业国有资产法》、派驻企业章程等规定的和公司认为应当赋予的其它职责。

第十四条

外派董事监事的权利：

1.有权获取为履行职务所需的派驻企业经营分析报告、财务报告及其它相关资料；

2.有资格出任公司所属全资、控股企业的董事长、监事会主席、总经理及其他高管人员，根据公司董事会、监事会、总经理办公会的授权，行使派驻企业的经营管理、财务监督等职权；

3.有权对派驻企业的经营发展、投资计划、内部控制体系和相关制度提出建议；

4.有权就增加或减少公司对派驻企业的投资、聘免派驻企业高管人员等重大事项提出决策建议；

5.行使公司董事会、监事会、总经理办公会赋予的其它职权。

第十五条

外派董事监事必须履行的义务： 1.在职责及授权范围内行使职权，不得越权；

2.除经公司董事会或派驻企业股东会的批准，不得与派驻企业订立合同或者进行交易；

3.不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益；

4.不得自营或者为他人经营与派驻企业相同的业务，不得从事损害本公司利益的活动；

5.外派董事监事提出辞职或者任期届满，其对公司和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的一年内，以及任期结束后的一年内并不当然解除；其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效，直至该秘密成为公开信息。

其他义务的持续期间应当根据公司利益最大化原则决定，视事件发生与离任之间时间的长短，以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定；

6.外派董事监事在任职期间必须竭尽全力保护派驻企业的知识产权；卸任后，不得以任何方式私自带走涉及派驻企业知识产权范畴内的任何资料，由此造成派驻企业利益受损的，应当承担相应的法律责任；

7.任职尚未结束的外派董事、监事，对因其擅自离职使公司利益造成的损失，应当承担赔偿责任；

8.外派董事监事卸任后，未经批准不得到派驻企业担任高级管理人员职务；

9.派驻企业如因违反法律、行政法规或规章致使公司利益受损的，参与决策的外派董事及知情但未表示异议的外派监事须向公司承担赔偿责任。

第十六条 外派董事监事应当协助公司董事会秘书处、总经理办公室、财务部，负责督促派驻企业定期提供财务月报、年报和规定的相关书面材料。

第十七条 外派董事监事应当协助公司财务部、生产安全环保部，制订公司所属全资、控股企业的公司经营考核目标，并在执行中予以有效的监督。

第十八条 外派董事监事应当协助公司聘请的会计师事务所、公司内部审计机构，对派驻企业进行审计和内部审计。

第十九条 公司高管人员兼任外派董事监事者，须在每个会计结束后的30日内，向公司董事长及总经理办公会议

提交其上一履行职务的情况报告，报告中应如实反映派驻企业上一的经营状况、出席派驻企业股东会、董事会、监事会情况、对派驻企业下一步发展的建议等。

第五章

外派董事监事的考核

第二十条 公司根据派驻企业经营业绩以及外派董事监事的具体工作分工、重大事项报告执行情况、对派驻企业经营管理工作的其他贡献等因素对外派董事监事进行综合考评。

考核成绩作为公司外派董事监事任职资格的参考依据。第二十一条 公司政治工作部协同董事会秘书处、人力资源部、纪委对外派董事监事实行考核和任期考核。

第二十二条 对外派董事监事实行考核和任期考核的主要内容包括履职情况、廉洁自律、维护公司合法权益等。

第二十三条 外派董事监事考核程序： 1.按本制度的规定提交述职报告；

2.派驻企业董事会对董事、监事的评价意见；

3.征求派驻企业董事、监事、公司经营班子成员的意见； 4.撰写考核材料，提出评价意见及考核结果，报公司董事会审定。

第二十四条 对非公司高管人员出任外派董事监事职务者的考核事项，由公司经理层决定。

第二十五条 公司派出的董事监事，违反有关法律、行政法规、规章及公司有关规定的，公司董事会、监事会、总经理办公会议可以采取以下措施：

1.批评、责令改正； 2.监管谈话；

3.警告、出具警示函；

4.将其违法违规等情况记入档案并公布；

5.认定为不适当人选，责令通过合法程序将责任者给予劝辞、赔偿经济损失的处罚，直至追究刑事责任。

第六章

附则

第三十二条

本办法未涉及的事项，按国家、省、市有关规定和公司有关制度执行。

第三十二条

如本制度与国家新颁布的政策、行政法规、规章发生矛盾时，以国家政策、法律及监管部门最新颁布的法规为准。

第三十三条

本办法由董事会秘书处负责解释。第三十四条

本办法自董事会通过之日起执行。

第五篇：外派人员管理办法

能源股份有限公司外派人员管理办法

第一条 为加强和规范外派人员的管理，创造良好的资源信息共享平台，促进多赢局面的形成，加强公司对外人员的工作积极性，规范外派人员的工作行为，保障公司与员工双方的合法权益，根据《公司法》及《公司章程》有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称的外派人员是指：

（一）编制内：由公司派遣并常驻于政府部门或下属企业的各类管理、技术人员（常驻是指驻在时间一般不少于三个月）；

（二）编制外：公司派驻到出资公司任专职的董事、监事、经营班子成员（原则上派驻时间为三年，如有特殊情况再根据实际情况而定）。

第三条 外派人员代表公司形象、传递公司文化，在公司与派入单位之间起到桥梁纽带的作用。其中外派到政府部门的人员应结合公司的发展战略，促进相互资源及信息的充分利用与共享，不断推进公司业务在派入单位的开展；外派到下属公司的人员应本着立足于完成派入单位本职岗位工作基础上，结合公司的发展战略、企业文化和管理理念，强化相互资源及信息共享平台的建设，不断提升公司系统的管理水平；外派到出资公司的人员应维护公司的合法权益，代表公司行使股东权利。

第四条 工作职责

（一）全面完成派入岗位的工作职责。

（二）全面完成公司交办的任务及工作指标。

（三）维护公司整体利益和形象。

（四）遵守职业道德，保守公司及派入单位秘密。

（五）遵守公司和派入单位的各项管理规定及相关要求。

第五条 外派到下属公司人员的工作职责应建立职位说明书，由公司的归属部门与派入单位按照公司统一的标准共同协商确定。各外派人员除自觉履行派入单位的岗位工作职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的任务要求，履行其相应职责。

第六条 公司向所属各公司派驻的董事、监事以及总经理助理（含）以上行政人员一律由公司任免或推荐，以正式文件发布上述人员的任免或推荐决定。公司向参股企业派驻的上述人员，以函件方式进行推荐，由参股企业正式任免。

第七条 编制内的外派人员的劳动关系隶属于公司，与公司签订劳动合同，薪酬和社保关系由公司统一管理；编制外的外派人员的劳动关系隶属于派入公司，与派入公司签订劳动合同，薪酬和社保关系由派入公司管理。

第八条 对公司派驻的人员，派入单位如果认为不胜任，无权自行更换或调整，应书面向公司提出更换或调整申请，由公司核实情况按规定程序决定调配。公司因工作需要，可在征求派入单位意见后，对外派人员进行调配。

第九条 外派人员的考勤管理按照派入单位的考勤管理规定执行，派入单位应负责外派人员的考勤管理，指定专人负责考勤登记，保留完整的考勤记录，编制内的外派人员应由派入单位按规定于每月5日前将上月的考勤记录造表提交给公司人力资源部。

第十条 外派人员的休假应按派入单位的规定履行休假审批手续，其中对连续休假超过5天的，需报公司本部审批。

第十一条 薪酬福利

（一）编制内外派人员

1、外派人员的薪酬福利（含季度和）由公司统一管理，具体薪酬福利标准根据其在公司本部的薪酬福利对应级别执行，特殊福利待遇按公司的相关规定执行。

2、外派人员除公司本部发放的薪酬和派入单位按规定统一享受的非货币性福利外，不得在派入单位领取其他货币性薪酬福利。

3、除政府部门和股份全资控股企业外的派入单位，应承担派入人员的人工费用，按外派人员在本单位的任职级别对应的标准核算外派人员的薪酬福利费用（包括各类工资、补贴、奖金，以及社保、住房公积金、年金等企业承担部分），提交给公司人事和财务资产部门确认后，按季度将该项费用转账至公司指定账户。

（二）编制外外派人员的薪酬福利由派入单位统一管理。

第十二条 因特殊情况需执行派入单位薪酬标准的外派人员，应由本人提出申请，经外派单位同意，按规定报公司领导审批后，由派入单位发放薪酬福利，并缴交社保及住房公积金等。

第十三条 公司外派人员的绩效考核管理按公司考核办法执行，具体考核评价由公司和派入单位共同实施。

第十四条 具体考核要求

（一）日常考核（各类期满考核等）

1、派入单位为政府部门和参股单位的，由公司人力资源部按照公司各类期满考核办法，征求派入单位的意见后，组织实施考核评价；

2、派入单位为公司控股单位的，派入单位考核评价占40%，由派入单位按照公司各类期满考核办法组织实施，归属部门考核占30%，分管领导考核占30%，由外派人员的归属部门或分管领导负责。

（二）考核

1、派入单位为政府部门的，由派入单位与公司外派人员的归属部门按照公司员工考核办法共同考核评价，权重分别为60%和40%，其中派入单位的考核评价由人力资源部联系组织；

2、派入单位为公司控、参股单位的，由公司外派人员的归属部门制订考核方案，组织实施考核评价。任出资公司的经营负责人的，任职期内的考核以经营业绩为考核指标，完成或超额完成经营业绩的，视为考核合格，按期兑现绩效奖励；无特殊原因未完成经营业绩的，视为考核不合格，按相关规定提议解聘。

（三）其他考核：涉及外派人员的其他专项考核，由外派人员的归属部门按规定组织实施。

对于无法按本条规定考核的特殊人员，经报公司领导审批后，可单独或委托考核。

第十五条 外派人员的考核结果报公司党委研究确定，并按公司的规定进行运用。

第十六条 外派人员应执行定期报告制度，对外派工作情况每季度向公司分管领导汇报，每半年形成书面报告向公司进行汇报。

第十七条外派人员的人事档案由公司本部统一管理。

第十八条 外派人员的党组织关系转入指定的党组织机构统一管理。第十九条 各派入单位应本着就近就地的原则为外派人员安排住宿，费用由派入单位承担。对工作地和家庭在同一地的外派人员，可不为其安排住宿。

第二十条 外派人员的出差管理由派入单位负责，差旅费用由派入单位承担。第二十一条 外派人员日常办公设备、用品由派入单位根据公司的相关规定负责安排。

第二十二条 下属企业外派人员管理办法，可以结合本单位实际，参照本办法执行。