员工外训管理制度[全文5篇]

第一篇：员工外训管理制度

员工外训管理制度

一、目的

为适应公司长期发展需求，满足员工学习发展的愿望，不断拓展培训模式，充分利用有效的培训资源，特制订外训管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有参加外训的员工。

三、定义

外训指授课讲师为非本公司员工的培训。外训分两类：外派培训和外请培训。

外派培训指因公司发展需要或工作任务需要，公司将员工派出外部机构参加培训和学习。外请培训指聘请外部讲师到公司内部来实施培训。

四、外派培训管理

1、需求产生方式

1.1 公司因业务发展需求或工作任务需要，指定某些人员有针对性的外派培训；

1.2 公司基于员工自身职业发展的需要，为员工提供培训和学习的机会，为员工规划长期的培训计划； 1.3 对于年度工作表现优异的员工，公司可以外派培训的方式作为奖励，鼓励员工学习更多的技能和经

验；

1.4 员工主动提出外派培训需求，为进一步提升某项专业技能或经验，员工个人向公司提出的与本职工

作相关的培训请求。但须满足以下条件： 在公司连续服务一年以上；

培训期与本职工作不相冲突，培训须在不影响本职工作的前提下进行； 公司认为有必要接受培训者。

2、培训形式 2.1 专业证书教育； 2.2 专项技能培训项目； 2.3 公开课、论坛、交流会； 2.4 其它相关的培训和学习活动。

3、申请流程

3.1 由申请培训的部门或员工填写《外派培训申请表》，申请人须填写清楚参训人员基本信息、申请原

因、申请培训内容、期望达到的培训结果；

3.2 提交参训人员的部门经理签字审批，部门经理应结合部门工作安排情况、参训人员的个人条件及日

常工作表现情况，签署意见；

3.3 提交人资部经理签字审批，人资部经理将结合参训员工部门意见、培训课程内容、费用、时间等情况，签署意见； 3.4 人资部提请总经理、董事长审批；

3.5 最终结果汇总至人资部，由人资部负责培训的协调、准备工作，并与参训人员签署《培训服务协议》。

4、培训成果应用

4.1 参训人员培训结束后，自回到工作岗位一周内应将填写好的《培训报告表》，提交至人资部备案； 4.2 培训成果的分享：参训人员自返回工作岗位一个月内，应将培训内容整理成培训课件或资料，经

人资部和质量部评审通过后，对公司内部相关人员进行培训，培训效果将作为参训人员绩效考核的 重要指标之一。培训课程将纳入公司日常培训课程体系。

5、培训服务期约定

5.1 员工外派参加培训，公司可全额承担培训费用，但公司须与员工约定培训服务期，员工在培训服务

期内离职的，须给予公司相应的赔偿；

5.2 培训服务协议的签订：外派培训申请审批通过后，人资部须与外派参训人员签订《培训服务协议》，协议一式两份，员工本人一份，人资部留存一份。5.3 培训服务期

培训费用在5000元以下的，培训服务期为培训结束之日起一年； 培训费用在5001-10000元的，培训服务期为培训结束之日起两年； 培训费用在10001-20000元的，培训服务期为培训结束之日起三年； 其它金额，培训服务期根据公司情况，酌情制定。

6、培训费用

6.1 受训期间的工资支付方式：培训期间视为正常出勤，工资按全额发放；

6.2 员工在约定的服务期限前离职，则应将公司为其培训所支付的培训费用按未满培训服务期时间比例

退还公司。退还费用计算公式为：

退还费用=公司为员工缴纳的培训费用÷服务期月份×剩余服务期月份

6.3 培训人员在培训期及服务期内，为达到辞职目的采取蓄意违反公司制度或消极怠工的方式，经教育

不改而被公司辞退的员工，应赔偿公司所付的培训费用；

6.4 培训人员有责任按时按质完成公司的培训任务。如因主观原因，造成考核成绩不合格，可在限期内

补考，补考仍不合格者应全额赔偿公司的培训费用。此条款，仅适用于“专业证书教育”培训项目； 执业资格考试培训项目不包含在内。

五、外请培训管理

1、需求产生方式

1.1 公司基于业务发展或某项临时工作任务的需要；

1.2 人资部基于各部门培训需求，收集外部培训资源，有针对性的安排相关培训； 1.3 各部门、员工自身工作需要。

2、申请流程

2.1 各部门根据自身需求提交《外请培训申请表》，或人资部根据年度培训计划，安排外请培训； 2.2 申请表提交所在部门、人资部、分管领导、总经理签字审批，审批通过后提交人资部； 2.3 人资部根据培训需求，开始收集培训资源，收集的信息内容包括： 外部培训机构信息：包括机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、主要培训师、年度 公开课或专项公开课计划、所在地区、联系电话、联系人等。

外部培训师信息：包括培训师个人专业背景、从事职业、擅长课程、教学内容、教学质量、成功案 例、行业口碑等。

2.4 人资部将收集的信息进行整理、汇总，汇同培训申请部门、质量部等相关部门开展评审，评审通过 的资源，由人资部负责跟进，进一步沟通，确定合作单位。

3、培训内容

3.1 业务知识、技能培训； 3.2 管理知识、经验分享； 3.3 企业文化建设；

3.4 其他与公司发展相关的培训。

4、培训成果应用

4.1 所有参训人员在培训结束后3天内，须完成《培训报告表》，提交人资部汇总； 4.2 培训成果的分享：可由人资部组织开展培训心得讨论会或头脑风暴；

4.3 培训成果与实际工作相结合：培训结束后参训人员所在部门须将培训成果与实际工作结合情况作为

参训员工的绩效考核指标之一，进行考评，评定培训成果对实际工作的指导和影响程度。

六、培训考勤规定

1、参训人员须严格遵守考勤规定，按时参加各项培训课程，不得无故缺勤、迟到、早退。确有特殊情况的，须提前向人资部申请，得到人资部确认同意后方可。

2、对于外派培训，由人资部对参训人员的出勤进行抽查，如发现缺勤、迟到、早退的，发现一次一律按旷工处理，并在公司内部通报批评。

3、对于外请培训，由人资部安排签到，并结合抽查，如发现缺勤、迟到、早退的，发现一次一律按缺勤一天处理，并在公司内部通报批评。

七、本管理制度的最终解释权归人资部。

八、附件

第二篇：外训管理制度

**有限公司 外训管理制度

一、目的

为适应公司长期发展需求，满足员工学习发展的愿望，不断拓展培训模式，充分利用有效的培训资源，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有参加外训的员工。

三、定义

本制度中外训主要指因公司发展需要或工作任务需要，将员工派至外部机构参加的培训课程。

四、外训管理

1、需求产生方式

1.1 公司因业务发展需求或工作任务需要，指定某些人员有针对性的外派培训； 1.2 公司基于员工自身职业发展的需要，为员工提供培训和学习的机会，为员工规划长期的培训计划；

1.3 对于工作表现优异的员工，公司可以外派培训的方式作为奖励，鼓励员工学习更多的技能和经验；

1.4 员工主动提出外派培训需求，为进一步提升某项专业技能或经验，员工个人向公司提出的与本职工作相关的培训请求。

但须满足以下条件： 在公司连续服务一年以上；

培训期与本职工作不相冲突，培训须在不影响本职工作的前提下进行； 公司认为有必要接受培训者。

2、培训形式 2.1 专业证书教育； 2.2专项技能培训项目； 2.3 公开课、论坛、交流会； 2.4 其它相关的培训和学习活动。

3、申请流程

3.1 由申请培训的部门或员工填写《培训需求申请表》，申请人须填写清楚参训人员基本信息、申请原因、申请培训内容、期望达到的培训结果；

3.2 提交参训人员的部门科长签字审批，部门科长应结合部门工作安排情况、参训人员的个人条件及日常工作表现情况，签署意见；

3.3 提交人事科科长签字审批，人资部经理将结合参训员工部门意见、培训课程内容、费用、时间等情况，签署意见； 3.4 人事科提请总经理审批；

3.5 最终结果汇总至人事科，由人事科负责培训的协调、准备工作，并与参训人员签署《外训服务期协议》。

4、培训后续管理

4.1 参训人员培训结束后，参训人员自返回工作岗位一周内，应将培训内容整理成培训课件或资料，经人事科和培训对口部门评审通过后，提交至人事科备案；

4.2 培训成果的分享：参加外训人员，有义务和责任将培训内容以公司内训方式与公司其他与员工分享。

4.3 证件管理：培训结束后，参训人员将取得的证书交由人事科保管，直到参训人员履行了约定的义务为止。

5、培训服务期约定

5.1 员工外派参加培训，公司可全额承担培训费用，但公司须与员工约定培训服务期，员工在培训服务期内离职的，须给予公司相应的赔偿；

5.2 培训服务协议的签订：外派培训申请审批通过后，人事科须与外派参训人员签订《外训服务期协议》，协议一式两份，员工和人事科各留存一份。5.3 培训服务期

培训费用在5000元以下的，培训服务期为培训结束之日起一年； 培训费用在5001-10000元的，培训服务期为培训结束之日起两年； 培训费用在10001-20000元的，培训服务期为培训结束之日起三年； 其它金额，培训服务期根据公司情况，酌情制定。

6、培训费用

6.1 受训期间的工资支付方式：培训期间视为正常出勤，工资按全额发放；

6.2 员工在约定的服务期限前离职，则应将公司为其培训所支付的培训费用按未满培训服务期时间比例退还公司。退还费用计算公式为：

退还费用=公司为员工缴纳的培训费用÷服务期月份×剩余服务期月份

6.3培训人员在培训期及服务期内，为达到辞职目的采取蓄意违反公司制度或消极怠工的方式，经教育不改而被公司辞退的员工，应赔偿公司所付的培训费用；

6.4 培训人员有责任按时按质完成公司的培训任务。如因主观原因，造成考核成绩不合格，可在限期内补考，补考仍不合格者应全额赔偿公司的培训费用。

五、培训纪律

1、参训人员须严格遵守考勤规定，按时参加培训课程，不得无故缺勤、迟到、早退；

2、参训人员要本着为公司负责的精神以及职业道德，对公司作出相应的承诺，并签订相关协议，否则，公司重新选派其他人员参训；

3、参训人员须认真听讲，详细记录，保证培训质量，遵守培训纪律，维护公司形象。

六、本管理制度的最终解释权归人事科。

七、附件

《外训服务期协议》

人事科

2015年6月9日

第三篇：员工外训制度

员工外训管理制度

字体: 小 中 大 | 打印 发表于: 2010-8-08 12:20 作者: hrmfuture 来源: 谷逸人力资源专业博客

员工外训管理制度

为规范公司外出培训管理，保证员工外出培训质量，有效管理外出培训，特制定本管理制度。1

培训范围

1.1

公派培训：指公司根据工作需要指定员工派遣参加公司外部的一切培训、学习、访问、考察活动。

1.2

私请培训：指员工为了满足工作的需要,主动申请经公司同意达成某种协议后，参加公司外部的一切培训、学习活动；员工单纯为了满足个人学习需要的培训不在此列。2

培训费用

2.1

培训费用指在培训活动中公司为员工支付的培训费、杂费、差旅费的总和。2.2

培训费用原则上由公司先行承担支付，若培训不合格或因个人原因未完成培训，则由受训员工承担所有因培训而实际发生的总费用，有协议约定的按协议处理。3

培训申报

3.1

因工作需要，为提高员工工作技能，各部门、总经理室视实际需要可提议指派相关员工到外部接受培训。

3.2

被提议或私自申请参加公司外部培训学习人员应事先填报《外出培训申请表》，并附培训项目相关信息资料。

3.3

被提议或私自申请参加公司外部培训学习人员按职能管理层级报请审批，经总经理室批准后方可生效，《外出培训申请单》和相关资料由人力资源部备案存档。

培训协议

4.1

凡公司外派培训人员均应与公司签订《培训协议书》，视费用开支情况约定服务期，服务期的起始之日从培训结束之日起计算。

4.2

受训员工不满服务期离职者应以月为单位按不满服务期比例补偿公司，不足月按一月核计赔偿。

4.3

签定培训协议后又再次参加公司的外出培训者，必须再次签定培训协议，原培训协议仍然生效，与新培训协议确定的服务期分别履行核算费用。

4.4

培训协议确定的服务期按照培训前估算的培训费用计算，如果培训结束后实际发生费用与预算差异比较大，公司有权在培训结束后按培训实际发生费用额按比例重新约定服务期，签定培训协议。4.5

培训协议作为受训人劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。5

管理规定

5.1

外出受训，须由申请人或主管负责觅妥领导认可之职务代理人代为处理其职务，方可外出受训；

5.2

在杭州市内受训，视同正常出勤，交通费按公共交通工具实报实销；

5.3

在外地受训，住宿交通费用标准按公司《差旅制度》执行，因培训和工作产生的公共交通费用实报实销；

5.4

培训时间在工作日进行的，按正常出勤计算，培训时间在休息日（含下班后的延长工作时间）进行的，不计加班。受训人应遵守培训方的时间安排和管理规定，按时参加培训，不得缺勤；无故不参加培训的，按旷工处理；

5.5

受训人员在受训期间，应特别注意言行举止，形象妆容，以维护公司之形象。5.6

受训员工需认真参加学习，顺利完成培训项目，准时通过考试或获得相关证书；定期上交培训小结；学成回公司后，负责整理相关培训资料等送人力资源部存档； 5.7

受训者返回公司后应就受训内容给予公司其他员工进行传授，不得借故推诿，认真负责公司该项工作，必要时承担相应的内部培训和辅导工作；

5.8

若培训项目有毕（结）业证书或证明文件，结束时受训结业证书由受训员工以私人名义获得，在公司工作期间证书或证明文件正本由公司保管，服务期满后及时归还。本管理制度适用于公司所有外出培训，自二〇〇八年十月一日起实施，与原有制度不符的，以本规定为准，由公司人力资源部负责解释。

二〇〇八年九月十九日

第四篇：员工外训服务合同

员工外训服务合同公司编号：甲方：XXXXXXX电子有限公司乙方：

地址：身份证号码：

电话：职务:工号:

甲方为充实乙方工作技能，提高乙方工作能力，使甲乙双方达到双羸的目的，经甲乙双方共同

协商，签订本合同，并共同遵守以下条款：

1、甲方同意乙方参加于举行的培训，培训时限自年

月日至年月日，共计天，培训费用（报名费、教材费、证书费、差

旅费）合计（大写）元人民币。

自年月日至年月日。

3、乙方外训期间按8小时/天计算正常出勤，节假日不算。

4、乙方外训期间，应认真学习，自觉遵守国家法律和外训单位的规章制度，并服从外训单位的安排，如因乙方违反法律而造成的一切后果由乙方自行承担,甲方不负任何责任，同时乙

方应承担全部培训费用，培训费用于乙方工资中扣除。

5、乙方在外训期间弃学或被培训单位开除，则所有培训费用由乙方承担，于乙方每月工资中

扣除培训费用的25%,直至扣完全部培训费用为止。

6、乙方外训结束后，经培训单位考核不合格时，培训费用由乙方支付50%，需支付的部分于乙

方每月工资中扣除25%，直至扣完全部培训费用为止。

7、乙方在服务期内辞职，则应偿还甲方外训费用，偿还金额按以下公式计算：

Y=M(D-X)/D

Y——应偿还数

M——外训费用（包括报名费、教材费、证书费、差旅费）

D——协议服务年限

X——已服务年限（按月计算，不够一个月的当月不予计算）

应偿还的费用于乙方工资中扣除，不够扣除的部分免除。

8、乙方外训结束后，如有外训证书，应于收到外训证书后三天内将外训证书原件交至甲方，由甲方代为保管，服务期满后退还乙方，如乙方未按要求提交，将按10%的比例从乙方工资

中扣除培训费用。

9、附则：

（1）如甲乙双方对本合同存在争议，由甲乙双方协商解决，如不能协商解决，则交由第三

方仲裁机构按《合同法》处理。

（2）本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，合同经甲方人力资源中心总监、乙方外训员

工本人共同签字后生效。

甲方：XXXXXXXXX有限公司（盖章）乙方：外训员工

人力资源中心总监签名：签名：

日期：年月日日期：年月日

2、乙方培训费用由甲方先支付，乙方则自培训之日起，需为甲方服务满年，服务期限

第五篇：公司外租员工宿舍管理制度

员工宿舍管理制度

为保证本公司员工宿舍的安全、整洁、卫生，为员工创造一个良好的生活、休息场所，确保住宿人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度：

1、住宿员工不得随意改造或变更房内设施，不得损坏宿舍财产及公共设施，不得在墙壁上打铁钉、拉绳子、乱涂乱画等，如造成损坏，须自行负担该项修理费用。

2、注意用电安全，不得私拉电线。

3、维护环境卫生，节约用水，用水后及时关闭水龙头。不要把食物残渣、包装物、杂物等各类垃圾丢在宿舍内，不得从窗户往外扔东西；不符合标准的责令当事人整改，如有不服从者可责令其搬出宿舍。每月不定期进行宿舍大扫除，对达不到要求的一律搬出宿舍。

4、自觉维护宿舍秩序，不得在宿舍、楼道内大声喧哗、追逐嬉闹等，以免影

响他人休息。

5、院子里的水井用完之后一定要把井盖盖好，以免他人不小心掉进井里。

6、每晚12点准时锁门，超时者不准进入，违者后果自负。