第一篇:公共服务中心人员编制及岗位职责
GG-2-02 市/县域电子商务公共服务中心
一、组织结构:
市/县域电子商务公共服务中心产品采购组电子商务运营组O2O体验中心物流配送仓储中心人才孵化中心公共服务结算中心综合办公室乡镇电商服务网点产品开发专员产品分销专员平台运营专员摄影设计专员文案策划专员客服专员店长收银员理货员主管订单管理配货员打包员送货员中心管理员本土讲师会计出纳主管安保保洁技术专员行政专员网点服务站长
二、人员定编表
产品采购组:产品开发专员、产品分销专员
电子商务运营组:平台运营专员、摄影设计专员、文案策划专员、客服专员 O2O体验中心:店长、收银员、理货员
物流配送仓储中心:主管、订单管理、配货员、打包员、送货员 人才孵化中心:中心管理员、本土讲师 公共服务结算中心:会计、出纳
综合办公室:主管、安保、保洁、技术专员、行政专员 乡镇电商服务网店:网店服务站长
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三、岗位职责 产品采购组 产品开发专员:
1、参与产品开发
2、分析竞争对手产品,参与产品采购、销售、宣传和售后服务的整改计划
3、产品的市场调查,市场信息的搜集、整理、初步分析
4、产品市场信息数据库建立及管理
产品分销专员:
1、对渠道客户进行开拓、沟通,并制定合作方案;
2、执行区域销售和市场推广方案;
3、提供渠道服务支持计划,维护与渠道客户关系;
4、及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见;
5、协助渠道经理开拓、沟通和管理本区域的重点客户
电子商务运营组平台运营专员:
1、负责网络平台的信息和资料发布与更新工作;
2、管理平台商户运营情况(负责网络平台客户注册及登记管理工作、网络平台的日常数据统计、客户需求反应。)
3、参与线上线下的活动策划,负责各项活动的宣传、执行及效果跟踪;
4、根据业绩、市场反馈等网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成
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摄影设计专员:
1、充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质完成;
2、负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计;
3、负责各类活动舞台背景、店面等项目的平面设计;
4、负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;
5、负责公司办公场所及门店的卖场布局平面设计;
6、负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档;
7.负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计,对公司网站界面进行设计修改协助进行网站更新及维护工作。
8、负责公司及品牌的视觉形象、商标、标志设计,设计制订企业VI手册;
9、负责公司各种产品包装设计,与技术部门沟通,协调执行相关设计策划工作。;
10、负责产品宣传推广应用的物料设计,制作,如POP、杂志广告等,宣传以及标准化管理;
11、负责协助完成其他部门一些日常的图片处理及配合其它部门工作。12.主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想; 13.对各部门提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消者的心态,完成创意方案
14.负责包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;
15.协助企划进行平面、动画制作类的相关标准制定以及流程的制定及创新工作。
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16、负责公司各类广告的设计制作;
17.协助网页总体设计方案的制作,了解对网页设计的规划和设计思想; 18.负责网页制作过程中美术效果的实现,充分沟通设计思想,实现网页设计人员的设计方案,使产品达到最佳视觉效果;
19.参与网站现有栏目改版设计及新项目开发任务,对现有产品、网站页面进行设计和制作;
20.与跨职能内部部门(如市场、销售、产品等)合作,分析各部门的设计需求,充分理解意图,给予专业的指导意见,进行作品的美术设计,确保高速优质完成设计作品
文案策划专员:
1、产品文案编辑、策划、撰写工作;
2、营销推广创意及文案、活动文字描述及广告文字创意;
3、建立和维护媒体关系,甄选重要媒体,保证及时有效的沟通;
4、针对不同宣传媒介与平台,撰写、整理及编辑相应的软文与文稿。
客服专员:
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;
GG-2-02 O2O体验中心 店长:
1、负责店铺综合管理(统筹制定每月销售计划和任务分配;协助落实产品促销和效果追踪;洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略;协助店铺同事,合理分配工作,培养有潜力员工;定时向上级提交店铺销售报表及客户状态分析报表)
2、负责业务监督(负责员工日常考勤监督;负责对员工着装,士气与精神面貌进行检查;负责对员工服务规范进行监督;负责监督员工目标完成进度;负责店铺形象日常维护与管理;负责店铺内外环境卫生的检查与监督;负责每日交接班工作记录与盘点;负责日常维修申请及处理;负责店铺突发事件的处理;负责店内放火防盗等安全控制与检查)
3、负责对店员进行业务指导(负责店铺每日/周/月销售计划的制定,并分解到班组、个人及时段并监督完成;负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析;负责每季新品上市时严格执行公司产品陈列要求并做好日常活泼区域布置与陈列;负责每日盘点库存情况,对畅滞销款及时提出补货与促销措施,确保店内商品库存合理;负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践;负责每日向公司传送销售日报,并进行总结分析;负责店铺账目严格管理,做到日清)
4、负责对店内进行业务指导(参与店内促销活动推广与策划,活动结束后与店员一起进行总结与分析;负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践;对当天发生的主要事情进行记录并及时处理和总结报告;负责店铺每日收银现金的正确;做好货品的补充计划和调拨管理;建立顾客资源档案;要求每个
GG-2-02 店员对其销售的顾客做回访,保持电话和短信联系;关注顾客所需款式到货情况,有新款上市及时通知客户)
5、团队管理(做好每日店铺开收工作安排,确保准时开店和收店盘点清楚;本班次人员日常考勤,考核到严格公正;早晚班或交接工作协调;对员工的激励和卖场士气提升,保持良好的工作激情;对每日营业工作做到事前有计划,执行有条理)
收银员:
1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。
2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。
3、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退 还服务员,交总经理确认误单后签字作废。
4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。
5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
6、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.
7、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.
8、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
理货员:
1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源
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2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品)
3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾
4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满
5、及时收回零星物品和处理破包装商品
6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡
7、整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序
8、先进先出,并检查保质期
9、事先整理好退货物品,办好退货手续
10、微笑服务、礼貌用语。
物流配送仓储中心 主管:
1、在物控部主任领导下,负责仓库客户产品的保管、验收、入库、分拣、出库等工作,制定仓库管理制度和运作规范,并监督实施,进行仓库存量的定额控制,仓库人员培训管理。
2、负责规划仓库货品区域的平面设计,及客户产品保管的场地管理、出入库管理、配送管理、验收管理、安全管理、排位与标识管理;保证仓库客户产品的库存时间实现先进先出的控制。
3、严格执行物控部《仓库制度》及其细则规定,防止客户产品出入库(订单号、货号、规格、数量)差错出现,出入库要及时登帐输入电脑和ERPT系统的维护,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
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4、负责仓库区域内的防火、防水、防盗、防鼠、防潮工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;合理安排客户产品在仓库内的存放次序,订单管理:
1、为各平台售出订单的真实性与准确性进一步把关;
2、查看备注,检查地址,核对商品名称、价格及数量;
3、查看快递公司网站,确认地址能否到达;
4、根据销售员对应名字进行出单;
5、对各平台出据订单方式熟悉掌握,平台密码知悉并细心保管;
6、掌握各平台活动,与各平台会员体系,对审核订单提高效率;
7、订单开出后,及时用扫描枪将单号扫描发货;
8、仔细清扫平台遗漏订单,出现疑问时,当日提交售后处理,做到当日定单,当日扫毕;
9、对补货、加单、一货多单情况需再次通过交易流程或经相关人员签字后确定真实性;
10、对平台沉积订单定期清扫,并通知相关部门处理,做到后台勿积压; 备用:
1、负责ERP系统单据的审核、录入、账目的管理。
每天对采集的订单进行审核,是否和网站后台顶点是否一致(品名、数量、总金额),进行打印,快递单据的打印,保证录入的快递单据号和订单号完全准确,对关联有问题的订单进行新建。
2、负责后台页面的出库管理。
负责后台快递单号的录入,改写物流状态。
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3、负责出入库商品的审核。
对出库的商品进行再次核对,保证出库商品的准确无误。
4、负责缺货商品的统计。
每天对等补货订单进行处理、对零库存商品汇总,上报客服
部,要保证数据的准确。
5、负责与快递包裹交接,及签收。
每天需要与快递人员交接,清点底单数量,包裹数量,系统 数量,是否相符,核对后方可交给快递人员。
6、协助客服做好日常处理订单工作。
每天对日常订单出现的问题以及客服人员应订购的标注X产 品进行物流状态的改写,协助客服进行处理
7、负责退货拆包工作。负责退货包裹的和对工作。
配货员:
1、核对实际商品名和订单名是否一致;
2、核对商品价格有无出现非常规现象;
3、核对商品数量和订单数量是否一致;
4、将热销商品摆放入易取区域,不浪费人力资源;
5、对热销产品及滞销品销售路径改变提出优化建议;
6、检查商品外袋有无破损和卫生情况;
7、遇到问题及时向上级报告,严格按流程执行该岗位工作。
GG-2-02 打包员:
1、准备包装物料,为次日工作提高效率;
2、节约物料资源,不浪费;
3、包装箱规范一致,快递单张贴平整;
4、检查商品价格、数量、名称是否与订单吻合;
5、包装箱与货物体积相符,不紧不松,大小合适;
6、如遇易碎品,加防震物料仔细包裹;
7、遇到问题及时向上级报告,严格按流程执行该岗位工作
送货员:
1、接到仓库送货通知售息,送货员要及时按仓库出据的票据提货、送货
2、装载货物后不得无故改变行程拖延送货时间
3、送货人员必须对送货的货品、退回的货品负责,不能找任何理由推萎
人才孵化中心 中心管理员:
1、培训相关事宜沟通,参与培训人员通知。
2、根据上课教师要求,做好上课前的准备工作。
3、认真做好讲师按操作流程操作的培训工作,避免操作不当使机器出现故障。
4、要配合上课教师组织学生做好本室的清洁卫生工作。
5、不得让无关人员随意进入本室内。
6、认真填好机器使用情况记录单,若发现机器发生故障应及时查明责任人及故障原因。同时请专业人员及时排除故障,并及时向上级汇报情况。
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7、定时对设备进行保养,严格财务管理,制止有关人员利用本室内多媒体设备做与教学无关的事情。
8、做好防火、防盗、防尘、防雷及电路安全的日常工作,严禁学生把易燃、易爆、易碎、易污染和强磁场物品带入室内。
9、认真做好安全工作。认真做好机器使用安全,门户安全,用电安全等安全工作。
本土讲师:
1、培训规划和计划:协助培训经理进行培训需求调研工作,参与拟定培训的具体规划、实施计划和实施方案,协助进行培训课程管理,确保培训计划符合培训需求。
2、培训资源管理:根据企业培训需求,在培训经理指导下,收集、评估相关课程、学习资料;开拓并维护合适的学习与培训渠道,确保培训资源的丰富性与适用性。
3、培训授课:了解学员需求,参与培训授课,编制培训讲义、做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完善培训课程。
4、培训效果总结:做好培训记录并跟进培训后的效果反馈;分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议;对培训效果进行评估,并提交分析报告。
公共服务结算中心 会计:
1、负责会计凭证的编制
2、负责及时、准确编制内部及外部会计报表,保证会计信息的真实性.GG-2-02
3、负责发票的购买、保管、领用、开具等项工作。
4、负责本公司税收的计算、申报、缴纳工作。
5、负责维护公司税收方面的合法权益,包括申请税收优惠政策、税收行政复议及税务登记证的年检工作。
6、负责固定资产的登记、核对,合理计算折旧额。
7、提供税务申报数据和汇总资料。
8、根据银行对账单和银行存款日记账编制银行存款余额调节表。
9、负责本岗位工作计划的编制。
10、负责财务部一般事务性工作。
11、负责本部门会计档案的整理归档。
出纳:
1、根据审核无误的收付款凭证,严格按照国家现金管理和银行结算制度及公司内部管理制度的规定,负责办理现金收付与银行结算业务。
2、负责现金、空白支票、私人印鉴、有价证券的管理工作。
3、负责公司银行帐户的管理工作。
4、银行存款余额的管理工作。
5、负责本岗位相关财务资料的整理、归档工作。
6、负责与资金管理工作相关的外部单位协调。
7、负责制作公司资金报表。
8、负责与银行的对账及未达账项清理工作。
9、负责银行利息、银行承兑汇票及银行手续费的结算、外汇业务工作。
10、负责售后退款审核支付工作。
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综合办公室 主管:
1、掌控主要工作进展情况
2、负责制定、落实办公室功过计划和办公室内部管理
3、统筹管理行政后勤服务工作
4、统筹负责档案文书管理
5、负责相关会议组织,以及会议决议的督办事项
6、负责接待功过及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
安保:
1、防止非营业时间客人及非工作人员进入商场,并负责检查进出人员所带的物品,负责商场安全;
2、在营业时间应注意进出人员的动态,发现可疑情况可进行有礼貌盘问并及时通知有关部门;
3、可劝阻衣冠不整或可疑人物进入商场;
4、严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入商场;
5、保护植物及装饰品完好,严防破坏;
6、检查保护公共场所的设施,各层、各单位门窗不受破坏,不被盗窃;
7、检查各层消防器材情况,如有丢失,破损及时上报;
8、检查所管辖各层的治安情况,发现可疑人员或问题及时报告、处理;
9、劝阻、制止儿童在扶手栏杆、扶梯或电梯上玩耍;
10、劝阻、制止儿童在商场内追逐、玩闹;
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11、禁止在商场公共场所就座睡觉进行饮食或不雅行为,指定区域除外;
12、检查各层卫生间、电梯厅、走火通道的情况,发现问题及时上报;
13、留意对讲机呼叫情况,与其他岗位保持联系,防止各种治安、消防事故发生;
14、服务热情周到,文明执勤,有求必应,有问必答,切不可推搪或答"不知道
15、保护良好形象和精神状态,注意仪容仪表、礼节礼貌;
16、完成上司交办的其他工作任务。
保洁:
1、每日清扫公共场所,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹。
2、每日清扫、冲洗公厕,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
3、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
4、每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾。
5、垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净,打扫垃圾箱周围的垃圾,保持垃圾箱周围清洁。
6、定期清理货梯、扶梯卫生,货梯内保持干净无杂物,无异味。扶梯扶手无灰尘,玻璃无污垢。
技术专员:
1、维护和保障网络与应用平台的正常运行,GG-2-02
2、处理各种网络和系统故障
3、负责公司网络安全和信息安全工作
4、各种软件的用户密码及权限管理
5、公司所有电脑维护、检修、安全防范、数据定期备份、刻盘
6、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作
行政专员:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
6、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、完成上级交办行政主管的各项工作。
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乡镇电商服务网店
网店服务站长:
1、负责社区服务站全面工作,完成上级交办的各项任务,及时汇报任务完成情况;
2、抓好社区服务站人员分工,统筹协调各项工作;
3、建立规章制度、检查责任落实,负责工作人员考勤和考核;
4、负责对上对外提交业务的签字和审核确认;
5、协调对上对外关系,建立顺畅工作渠道;
6、整合服务资源,提供优质服务;
7、及时解决问题,为社区服务站业务运转创造条件;
8、完成上级临时交办的其他工作
第二篇:3号 岗位职责及人员编制
XXX 【2009】 3 号
人员编制及部门岗位职责
为了做到事事有人管,责任明确,充分调动各部门及下属员工积极性,根据实际情况,公司对部门设置、人员编制、部门岗位职责如下:
一、部门设置:
公司设置4个部门,分别为销售部、开发部、工程部、财务部。
二、人员编制情况:
(一)销售部: 部长:陈红川
成员:高明、置业顾问
(二)开发部: 部长:李建军
成员:李刚、陈维翰、丁长云、张明荣、李胜、邓富航
(三)工程部: 部长:罗昭永
成员:萧登财、明太红
(四)财务部: 部长:周治琴
(五)办公室文员及库管员:何荣书
三、销售部岗位职责:
(一)销售部长岗位职责:
1、确保全年销售“确保目标”的实现,努力完成销售“奋斗目标”。
2、对本部门经营安全负责,负责销售部员工的管理工作,置业顾问的招 聘、培训。
3、负责组织市场调查工作,并整理成报告上报。
4、负责客户来访登记管理,对客户来访情况和反映问题分析并按程序上报。
5、负责销售报表的编制及数据填报,并保证数据及时更新。
6、负责起草售房预定协议和预售房合同,并按程序报批,对签定的售房合同内容负责。
7、监督并督促按揭办理工作。
8、负责销售类应收款的追收,确保应收款不失效。
9、负责广告宣传的执行。
(二)按揭员岗位职责:
1、负责按揭合同的签定,按揭资料的收集,按揭款的办理工作,确保按揭款及时回笼。
2、参与广告宣传工作。
3、参与市场调查工作。
4、完成销售部长安排的其他临时性工作。
(三)置业顾问岗位职责:
1、确保个人销售目标的完成。
2、做好客户接待登记工作,积极解决和向上级报告客户提出问题。
3、参与广告宣传工作和市场调查工作。
4、认真细致地做好售前、售中和售后服务工作。
5、负责按揭资料收集工作,协助按揭员做好按揭办理工作。
6、完成销售应收款追收。
7、完成销售部长安排的其他临时性工作。
四、开发部岗位职责:
(一)开发部长岗位职责:
1、对本部门经营安全负责,负责从土地购买到产权证办理的各类手续报批,各类行政性费用缴纳及退还。
2、负责开发部员工的管理工作。
3、负责公司项目材料考察工作。
4、负责安排员工进行各类活动现场的布置,以及活动中的协调工作。
5、负责手续办理类需调增或增加的项目制度成本项的申请,并按程序报批。
(二)开发部员工岗位职责:
1、负责施工水、电和五通的联系、手续办理、费用缴纳,配合工程部签定五通的相关发包合同。
2、参与公司项目材料考察工作,确保在规定时间内完成考察,整理后交办公室文员。
3、完成各类活动现场的布置和活动中的协调工作。
4、负责非工程类项目材料购买和临时请工申请,负责申请通过后的执行(含工程类申请)。
5、负责材料部分精细化表格编制及数据填报。
(三)水电工岗位职责:
1、负责公司水电的安装和维护工作。
2、参与公司项目材料考察工作。
3、完成各类活动现场的布置和活动中的协调工作。
4、完成开发部长安排的其他临时性工作。
(四)保安岗位职责:
1、做好项目现场形象岗工作,维护现场秩序。
2、维护现场清洁卫生。
3、完成开发部长安排的其他临时性工作。
五、工程部岗位职责:
(一)工程部长岗位职责:
1、对本部门经营安全负责,负责工程部员工的管理工作,负责公司项目工程技术和设计审查把关,组织工程类验收工作。
2、负责发包项目的预算审查,起草招标文本,并下达招标信息,组织对投标单位的资格审查,参与开标工作,负责起草工程发包合同,并按程序报批及实施。
3、负责公司结算书审查。
4、负责工程类合同(含五通安装)技术交底,对合同执行监督负责。
5、负责工程类项目精细化表格编制。
6、对公司所属项目的质量、工期、安全生产管理,严格执行项目制度成本标准。
7、负责制定和解释材料考察计划表,并按程序上报后交办公室文员,参与材料考察工作,负责审批后材料价格对施工方的发送。
(二)工程部员工岗位职责:
1、审查承建方施工方案和技术变更,并按程序报批及实施。
2、负责项目收方、人员组织。
3、负责合同的执行,并完善相关手续。
4、负责工程类项目精细化表格数据填报。
5、负责制定和解释材料考察计划表,参与材料考察工作。
6、负责所管项目的质量、工期、安全生产管理,严格执行项目制度成本 标准,并对需调增或增加的工程类项目制度成本项提出申请,按程序进行上报。
7、负责所管项目的质量问题处理方案编制,按程序报批后执行。
8、负责工程类项目材料购买和临时请工申请。
六、财务部岗位职责:
(一)对本部门经营安全负责,对资金的收支和资产的处置签注意见,负责财务核算,审查原始凭证是否真实有效,报账手续是否齐全,把好入账关。
(二)建立齐全各类财务台帐,负责销售房屋的最终结算。
(三)负责对开发项目投资进度款拨付、结算审查把关,收集齐全结算工程的发票;收集、整理、完善、装订财务档案,按期归档,做好财务资料的保密工作。
(四)负责应收账款的统计和更新,对非销售和开发手续类应收账款进行追收,保证应收账款不失效,对需起诉的联系律师起诉。
(五)负责建立项目制度成本监控表,并随时更新监控表,对项目制度成本项进行监控,对财务类需调增或增加的项目制度成本项提出申请,并按程序进行报批。
(六)负责财务类和租金类精细化报表编制及数据填报。
七、办公室文员及库管员岗位职责:
(一)负责所有内部报批手续的传递工作。
(二)负责办公室来人、来访接待,并对反映情况登记后向公司相关部门传达,建立传达记录表,负责监督问题处理情况。
(三)负责办公用品采购和材料收发管理,建立材料收发表,对材料采购型号、规格、数量和发放情况进行签字确认。
(四)负责文件、合同、请示、以及与外部联系往来函的档案管理,负责库房管理。
(五)建立合同付款情况表,并随时更新。
(六)负责公司考勤和绩效考核目标跟踪、监督和记录。
八、本细则解释权归公司。
九、本细则从2008年12月21日起执行。
重庆市XXX房地产开发有限公司
二00八年十二月二十日
抄送:董事长、总经理、副总策划师和集团办公室。重庆市XXX实业集团办公室印发 二OO八年十二月二十日
第三篇:售后服务中心岗位职责
售后服务中心岗位职责
一、目的:
明确售后服务中心岗位内容(物流、售后、库管),切实有效履行其岗位职责。
二、范围:
售后服务中心岗位
三、内容:
1.公司各项关于售后服务中心的任何会议指示和指导要座作以详细的记录,并下达给下面各个部门的负责人。
2.根据库房管理统计报告的库房货物数量来定位是否需要订货,当产品到货时向取货人要去出库单,并和库房管理人员清点所到货物数量是否与出库单一直,并双方点库人员签字入库。当清点的数量与出库单的数量有差出的,及时向上级反映。
3.出库
3-1.客户自提时在后台处理完成后填写产品购销单,客户进行签字后并库房提货,提货后需要客户确认并清点所出货物是否正确。
3-2.客户发货需后台处理完成后填写产品购销单,(店铺进货和重复消费的需要对后台信息进行截图打印,并粘贴在相应客户产品购销单的黄联上)并根据相应产品填写发货明细表(货物类别、数量、收货人地址、姓名、电话)最后移交给库房管理人员进行配货,最后清点发货数量(最少两个人复查审核)打包发货。
3-3.客户购物选择会员购物时必须成套装出库,不可以挑货。4.入库
4.1根据客户入库产品数量填写入库,并将其入库。5.换货
5.1.相同产品换货经检查后直接入库。5.2.不同产品换货需要分别填写出入货单。
四、售后服务人员岗位职责
1.后台处理客户订单发货明细表时,对客户提交的产品有疑问的进行电话拜访,如客户进行沟通。
2.根据正确的客户订单发货明细表对客户联系方式及其信息进行核实。
3.与客户交流时,应热情、细心了解产品发生问题时的状况,提出解决问题的方法。
4.售后服务人员在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作,其中包括对方的详细联系人、联系方式,在售后人员出发之前,应其仔细分析产品问题以及提供参考解决方案,并带全相关资料。
5.根据客户明细表打印快递单,并把快递单中的第三联撕下,留作登记信息。
6.配合相关人员对客户出库货物进行配货、清点出货数目。7.整理完货后,对每天发出的货进行登记,内容包括(姓名、电话、地址、物流单号、货物名称)然后进行跟单。
8.当货发出第三天时,未抵达到目的地时,应及时与快递公司联系,查看物流信息并查明原因然后通知客户讲明原因,做好售后服务。当货发出第三天时,我们及时向派送员联系,看看能不能优先派送,当客户签收后我们应该及时联系客户,看看货物有无损坏问题,箱内的货和出库详单是否一致,做好售后服务。
五、物流服务人员岗位职责 1.负责联系快递进行发货。
2.对发货货物进行清点数量,进行包装。
3.当售后服务中心人员繁忙时配合各个部分进行各项工作(出库、入库等)。
六、库房管理人员岗位职责
1.对每天入库出入数量进行统计,每天6点下班结算今天一天出入库的具体数量,并根据发货单,产品购销单,出货单,入货单进行统计核对,并进行录入。
库房库存降至安全库存的时候即使跟服务中心管理上报。2.库房货物要保持摆放整齐,库房卫生要保持干净,3.货物到货要对照发货单清点数量进行入库。
七、特殊注意事项
1.试验箱只能自提,不能发货。如没有质量问题出库后不与调货。
2.特殊产品出库需要领导签字方可出库,不能擅自出库。
北京益人世纪科技有限公司 2014年8月9日 售后服务中心主管岗位职
1、负责仓库运作团队日常物流管理工作,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
2、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
3、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
4、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;
5、有效配合公司整体业务运作需求;
6、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案;
7、对承运商的协同管理。
8、制定物流问题解决方案,提升客户满意度;
9、定期汇总上报各项物流管理报表;
10、负责所在部门人员的考核、培训工作。
物流员岗位职责
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
4、组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
5、设计和优化物控管理流程,负责与产品部的物料供销信息对接,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度,保证一个月的库存安全;
6、制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆、起运等设备的使用、安置和维护;
7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
8、完成主管交付的其他任务。
仓库管理员岗位职责
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门主管交办的其它事宜。
售后服务专员岗位职责
1、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作;
2、熟练了解、运用公司产品性能,解答客户提问并落实问题;
3、与相关部门紧密配合,协调沟通;
4、维护客户关系,做好客户信息登记,热情、耐心解决客户提出的问题。
5、监控和维护CRM系统,指导库管录入和管理客户信息数据;
6、充分了解客户需求,细分客户类型,进行分级服务管理,分析并挖掘潜在客户及重点客户;
7、根据销售、服务等业务需求处理数据,提供有效报告;
8、配合相关人员对客户出库货物进行配货、清点出货数目。
9、监督客户覆盖情况,根据客户需要分清轻重缓急,及时反馈主管并推动工作。
第四篇:社区服务中心岗位职责
社区卫生服务中心主任职责
1、在地方政府和卫生行政部门领导下,根据党的方针、政策及市、区卫生局对社区卫生服务工作的总体要求、做好社区卫生服务行政业务工作,积极开展以保护、促进人民健康,不断提高居民生活质量为目的的卫生保健,认真落实各项卫生工作指标。
2、组织制定中心发展规划、工作计划,并贯彻实施,做好管理检查及总结工作,并向上级主管部门汇报。
3、开展以社区为范围,家庭为单位,健康为中心,人的生命为过程的以老年、妇女、儿童和慢性病人为重点的集预防、医疗、保健、康复、健康教育、计划生育指导为一体的综合性社区卫生服务。
4、根据可持续发展需要,重视资源管理,注重人员培训与考核,建立公平、公正、公开的竞争机制,充分调动职工积极性,做好中心工作人员的聘任、奖惩、调动及晋升工作。
5、负责中心事务、财务预决算,检查督促财务支出,确保国有资产保值增值。
6、负责领导制定科研工作计划,努力创造条件发展中心的教学、科研和人才培养工作。
7、督促各项医疗工作制度和治疗常规的执行,定期检查,不断提高医疗质量,减少医疗缺陷,防范医疗事故,保证社区卫生服务工作正常有序进行。
8、负责组织、检查医疗、护理、防保工作,定期深入社区站门诊、病房、并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
9、加强对后勤工作领导,审查物资供应计划,确保医疗物资供应。
10、及时听取社区居民对中心的工作意见,改进医疗服务作风。
11、负责加强行业作风的建设以及规范化精神文明建设。
社区卫生服务中心综合办公室主任职责
1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
社区卫生服务站站长职责
1、在社区部主任的领导下,负责组织实施社区站的“防、治、保、康、计、健”六位一体社区卫生服务工作及本站行政管理工作。
2、制订社区站有关业务计划,经社区部主任批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。
3、了解掌握社区站业务工作开展情况,负责督促、检查各种制度与规范的执行情况,采取措施提高医疗质量,严防差错事故。
4、负责组织站内医务人员学习医疗卫生法律、行政法规、部门规章和诊疗护理常规,规范执业行为。
5、对辖区内人员资料做到心中有数,了解社区的基本情况进行社区诊断,找出健康问题,确定健康人群、高危人群、患病人群,分类管理。
6、根据辖区人群特征制定不同人群的系统健康教育计划,开展多种形式的
健康教育,对重点人群进行社区干预,改变不良的生活行为。
7、按照社区卫生服务工作的考核标准,组织安排站内工作,定期对站内工作完成情况进行检查,经常听取辖区内群众与患者意见建议,不断改进服务工作。
8、做好站内各项资料的统计报表工作及总结工作。
9、完成中心领导及社区部主任交办的其他工作。
全科医师职责
1、承担社区卫生服务中内、外、妇、儿等临床诊疗任务,双向转诊任务及院前急救与转诊任务。
2、承担以高血压、糖尿病、心脑血管疾病、恶性肿瘤等为主的慢性非传染性疾病的防治。
3、组织传染病的预防与控制工作。
4、主持社区诊断的完成,根据本社区主要卫生问题制定以健康教育为手段的健康促进工作方案,并组织实施,完成评估总结。
5、组织社区健康人群与高危人群的健康管理,包括疾病的筛查与咨询。
6、进行社区卫生服务科研课题的设计、争取立项,并组织实施。
7、承接医疗保健服务合同工作。
8、组织并指导社区护理、社区康复、社区计划生育指导等项社区卫生服务工作。
9、运用中西医适宜技术开展社区疾病的预防与控制工作。
10、组织建立并使用社区居民健康档案(病历)。
11、组织开设家庭病床,开展上门服务。
12、组织对社区重点人群的保健(包括老人、妇女、儿童、残疾人等)。
13、配合精神科医生开展基本的精神卫生服务(包括初步的心理咨询与治疗)。
14、制定工作计划并组织实施,年底完成总结,上交社区卫生服务中心办公室。
15、了解本社区防、治、保、康、健、计综合社区卫生服务工作内容及工作重点,协调各方面工作。
计划免疫人员岗位职责
1、计划免疫人员必须熟悉业务,具有良好医德医风及高度的责任心,认真完成市区疾控中心布置的任务。
2、凡属计免相应传染病(疑似)均应报告。并应进行个案调查和随访
3、做好本社区内儿童的建卡、建证及登记工作。常住户口儿童卡、证本符合率、正确率、完整率为100%。
4、为保证接种的覆盖率和及时率,须及时准确掌握本社区常住、暂住和流动人口中的接种对象的变动情况。
5、正确掌握接种禁忌症,严格按无菌操作常规进行接种,保证计划免疫工作质量,预防医源性感染。
6、认真做好各种疫苗和生物制品的预算,按计划领发各种疫苗,做到账物相符。
7、为保证疫苗的质量,按不同菌苗的冷链要求,科学管理各种疫苗,确保疫苗的效价。
8、预防接种各项记录,必须填写完整,不得缺项,不得任意涂改。
9、正确使用、保养冷链设备和接种器材。
10、配合市区疾控中心做好疫苗效果的监测工作。
11、在规定的时间完成各类报表,报表数据要正确,并做好宣教工作,配合入托入学做好转卡工作。
预防接种人员职责
1、参加预防接种的工作人员要有高度责任心,严格的科学态度、发现异常反应须及时处理,记录并上报区疾控中心。
2、接种时要做好查对工作(查生物制品、查姓名、查应接种什么疫苗)。
3、活疫苗安瓿打开后半小时用完,灭活疫苗一小时用完。
4、严格掌握免疫程序,四苗的覆盖率和单项疫苗合格率均达100%。
5、注射后在接种证和卡片上记录好,证和卡的项目填写要完整。
儿童保健医师职责
1、儿童体检按系统管理,体检应按规定达标。
2、学龄前儿童定期检查血色素,对贫血儿童进行治疗和复查。
3、认真填写围产儿手册和新生儿系统管理卡片项目齐全。
4、对集体儿童要有三岁前的教养计划和内容。
5、掌握儿童的营养计算,每季度检查督促一次。
6、指导相关单位制定卫生保健制度,监测各种疾病的发生。
妇幼保健医师职责
1、及早掌握辖区内孕妇情况,负责做好早孕登记,进行孕早期卫生指导,孕妇在12周内要建好围产保健手册,早建早检率达95%。
2、及早初筛出高危妊娠,严格高危孕妇的管理。
3、保健科要建立高危孕妇登记本。
4、定期去妇科了解本辖区高危孕妇情况,有登记。
5、高危孕妇孕期管理以妇科为主,保健科协助追访,高危登记有结果。
6、管理范围内产妇的产前产后的访视,应按管理时限要求进行。
7、负责管理范围内产妇孕中期追访。
8、积极开展孕产妇的围产期保健工作。
9、做好原始资料的积累工作,定期向上级汇报,做好围产期保健手册的回收和上缴工作。访视结案后回收手册并送往妇保所,手册回收率达100%。
10、做好新婚孕产妇随访登记,开展孕前期口服叶酸的宣传工作。
11、深入基层,开展围产保健,优生优育,母乳哺养等科普知识的健康教育。
12、指导辖区内各事业单位做好女职工五期保健工作。
13、承担计划生育技术咨询指导工作。
中医科医生岗位职责
1、在科主任的领导下,认真做好中医科诊疗工作。
2、在临床工作中,继承、发展、提高祖国医药学遗产,积极采集、整理、筛选、验证对确有疗效的中医疗法进行推广应用。
3、承担进修、实习人员带教工作。积极参加中医学术活动。
4、在社区积极推广中医药治疗,做好社区人群宣教工作。
5、在上级医生指导下,参加社区内科研、工作。
出纳人员职责
1、在财务负责人的领导下进行工作。
2、做好银行存款及库存现金的收付并随时记账,每日向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。
3、逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。
4、按时将挂号室、住院处、收费处、社区站收款入库,并当日存入银行。
5、经常复核或定期检查中心、社区站的收据存根。
6、保证库存现金不超过银行规定的库存限额。
护士职责
1.认真执行各项护理制度,护理常规和技术操作规程,正确执行医嘱,准确及时地完成各项护理工作,做好查对及交接班工作,防止差错、事故的发生。
2.做好基础护理、情志护理、饮食护理和服药护理。
3.经常巡视,密切观察患者的病情变化,如发现异常情况应及时报告 4.向患者讲解住院规则、宣传防病健身的知识。经常征求患者意见,做好出院指导。
5.配合医师做好危重患者的抢救工作及各种抢救物品、药品的准备和保管工作。
6.协助医师进行各种诊疗工作,负责采取各种检验标本。8.参加部分护理教学和科研,指导实习护生的工作。9.做好病房管理、消毒隔离、物资药品材料的保管工作。
第五篇:医院服务中心岗位职责
医院服务中心岗位职责
1、医院客户服务中心岗位职责
1、树立“以顾客为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。
2、在主管院长、主任领导下,负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系,协助医院对外宣传,提升医院在社会的形象,增强医院的竞争力,提高医院服务水准,更好的为人民服务。
3、导医服务:导医执行首问负责制,使用文明礼貌用语。做到来顾客:来时有迎声、问有答声、走有送声。耐心解答、主动关心顾客需求,为顾客排忧解难。
4、咨询、预约服务:医学常识咨询,专家咨询,医保相关咨询,医院特色介绍,预约门诊挂号,预约特殊检查,预约住院。预约方式有:现场、电话、网络、短信等。
5、加强沟通协调工作,经常深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为病人提供更优质的咨询和导医服务。
6、便民服务:提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞、疾病证明盖章等服务。提供就医指南,免费发放健康宣传手册,服务流程简洁易懂,服务标识清晰规范。
7、特殊、VIP客户实行一对一服务。门诊特殊、VIP客户做到诊前、中、后有人全程陪同,缴费、取药一条龙服务;住院客户要做到一对一的沟通,了解、发现客户需求,及时反映,以便尽快得到解决。建立客户档案,保持与客户的密切联系与沟通,及时协助解决客户在医疗过程中出现的问题。
电话:***
2、医院后勤服务中心岗位职责
一、负责全院设备、一次性卫生材料、低值易耗品、家具、被服、印刷品、办公用品、维修材料等物资的计划编制、采购、保管和发放工作。
二、负责全院固定资产及计量管理,建立健全设备档案,组织法定计量器具的检定工作;负责全院固定资产、计量器具的报废组织管理工作。
三、负责医院水、电、汽(蒸汽、氧气、压缩空气、负压吸引等)的供应和管理,并为全院各科室提供各种医用气体。
四、负责医疗设备、供水、供电、供氧、电梯等动力设施设备的维修管理工作。
五、根据国家、省、市的房管政策,结合医院实际情况做好医院房屋的管理和调剂工作,同时负责医院出租房屋的管理工作。
六、负责全院绿化、保洁、污水(物)处理、灭“四害”等爱国卫生工作。
七、负责医院食堂管理工作。
八、负责后勤服务中心内部劳务派遣人员及外包业务承包公司的考核管理工作。
3、医院客户服务中心岗位职责
1、客户服务中心向社会公布中心电话号码,接受健康咨询、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、电子邮件联络、客户电话回访等形式多样的诊前、诊中、诊后服务。
2、耐心解答顾客的有关咨询,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要指导顾客找专业科室或专家咨询,并告知电话号码。
3、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门、收集各种医疗技术与服务信息,为顾客提供优质的咨询和导医服务。
4、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和宣教防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;做好与各科室的沟通和配合工作。
5、对于来院顾客在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,重点顾客需陪同检查治疗的要予以陪同。
6、主动与各科室做好沟通协调工作,遇到顾客投拆,要及时向门诊部主任、相关科室主任和当事人反映,争取将问题及时解决。
7、对出院顾客进行隔日电话回访,将收集到的信息反馈到相关部门,对于顾客所反应问题,给予及时答复和解决。选择重点顾客报营销部安排临床科室上门访视。
8、做好医院各种宣传资料的发送工作。
9、每月填写各类工作报表及回访小结,上报相关部门及分管领导。
4、医院病员服务中心岗位职责
一、在后勤保障科领导下,负责受理全院所有病员及家属求助工作的落实、反馈。
二、熟练掌握病员服务中心的工作制度和流程,及时完成求助任务。
三、保持'8119'求助电话24小时畅通,接打电话时规范、文明用语,态度亲切,不得顶撞求助对象或与求助对象发生争执。通话完毕后要及时记录。
四、遇有落实求助工作有困难时要及时向班组长或科长汇报,共同协助解决。
5、医院患者服务中心岗位职责
1、在分管院长和护理部主任的领导下,负责分诊、指导病人就诊。
2、对于患者及家属的有关咨询(包括医院的相关法律、政策、法规;医院常务;挂号咨询;专家门诊;药物咨询;保健咨询;其他相关信息咨询),服务中心人员要认真回答,详细解释,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要很礼貌地告诉患者及家属找专业科室或专家咨询。
3、深入各个临床和医技科室以及其他相关科室,收集各种医疗技术与服务信息,为患者提供更优质的咨询和导医服务。
4、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合。
5、维持门诊大厅秩序,劝阻患者及家属不要随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,不在门诊楼内吸烟。
6、工作热情周到,扶患携幼,帮助行动不便的病员挂号看病,为老、弱、残、无陪护的病人提供全程陪同诊疗服务(包括代患者计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。如遇到危重病员,应及时与有关科室联系,给予及时诊治和抢救。
7、随时为病员提供方便服务,做到嘴勤、眼勤、手勤、腿勤。
8、做好医院宣传品发放、宣传普及健康知识工作,提高就诊患者自我保健能力。
9、与各临床科室协作,做好经常住院或出院患者的回访工作。及时地反馈我院的医疗信息和所推出的全新服务,主动沟通,达到双向沟通和交流的目的。
10、受理投诉或举报:收集患者对医院、医护人员的服务态度、服务质量及其药品疗效等进行投诉举报和批评建议,及时协调解决或上报到相关科室领导协助解决。
11、每周填写《医院患者服务意见表》,将一周内患者对医院的服务意见和建议进行整理,送交相关职能科室。对服务资料汇总、分析和整理,每月做出分析报告供相关领导和有关部门决策。
12、为病人做好导诊工作,服好务,树医院形象。