项目计划管理制度1

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第一篇:项目计划管理制度1

项目计划管理制度

一、目的

为进一步完善公司项目计划管理,加强流程控制,确保按时完成项目任务,尽可能减少项目风险,更好地对公司确定操作的项目进行全程计划管控,特制定本制度。

二、总体规定

1、本制度所称计划的概念是指完成公司业务所需要的周期分解为各部门、各环节具体任务所需要的合理时间的汇总;计划管理就是公司各有关部门在正常情况下为了保证最终按时完成任务所制定的时间单元和所采取的各种措施、办法;

2、公司所有业务项目从销售接单到设计、采购、研发、运营、仓库、物流到最终安装交付客户完成任务都必须纳入公司统一计划管理;

3、公司计划部是公司计划管理的总牵头部门,负责公司业务项目总计划的拟定、汇总、检查、监督、协调、统计、报告等工作;

4、公司所有部门都要加强工作的计划性,及时提出本部门完成任务的计划时间、人员分配、流程控制方法等方案,并必须及时给到计划部备案、汇总。

三、计划分解与跟踪

1、凡是经过项目评审会通过后经公司领导批准同意操作的项目,计划部必须第一时间牵头会同各有关部门召开项目“计划协调会”,协商分解落实任务,填写《计划跟踪表》,分发各部门、各环节执行;

2、《计划跟踪表》需包含各职能部门对项目进行任务分工、明确责任人、时间节点、风险提醒、执行办法等信息,并每天更新;

3、项目实施过程当中,计划部每天都要跟踪项目进展情况,加强沟通,发现问题及时协调解决,有重要问题及时请示报告;各有关部门也要做好信息及时反馈工作;

4、计划协调会会议形式不受限定,可根据实际情况选择“会议室会议”、“电话会议”、“邮件信息传递”等方式确认跨部门间信息即可。

四、质量管理要求

1、列入公司计划操作的所有项目都必须同时纳入公司质量管理体系,销售部要以书面的形式尽可能详细反映客户的需求(每个项目都要附客户签字认可的合同、计划或任务书复印件)并告知计划、质量、设计、研发、运营、采购部门;质量部据此在第一时间提出该项目产品质量检验标准,并跟踪进行质量检验;各

环节都要严格按照质量标准操作。

五、有关说明

(一)非系统下单项目:指设计项目、研发打样项目等,(二)系统下单项目,必须满足下列条件:

1、订单图纸确认,由管理中心统一下发;

2、品管部提供产品检验标准;

3、合理的采购周期(采购交期已交计划),特殊情况特殊对待。

(三)计划协调会会议目的:

1、计划分解:明确设计周期、打样周期、图纸确认信息、检验标准、采购供应商分配、物料采购周期分析、物流发车安排、售后安装服务等内容,及订单执行过程中存在的问题分析和解决方案确认内容。

2、各业务部门确认从项目初始环节到最后环节的具体实施方案和分工。

3、生产计划负责填制《计划跟踪表》(附件三),汇总计划部、采购部、生产部、品管部等各环节信息进度,进行跟踪并更新表格信息,于每周五及时提交相关领导及管理中心。

4、《计划跟踪表》必须包含以下信息:总体项目进展,采购部的跟单信息,计划部的跟单信息,品管部的质量报告,终端运营部的建店信息,研发打样的项目信息,设计制图的项目信息,均以插页的形式体现在《计划跟踪表》中。

第二篇:项目计划管理制度

项目计划管理制度

第一章 总 则

1、制定依据和宗旨

为落实公司业绩达成,规范计划目标管理工作,提升项目工作效率,依据公司相关制度,结合项目实际情况,制定本制度。

2、适用范围

本制度适用项目工程部

第二章 计划目标的编制和制定

1、项目工程部门编制的计划、季度计划、月计划、周计划依据总部下发的业绩目标,不得与总部下发的考核相矛盾和滞后。

2、项目工程部计划结构包括业绩指标、重点工作和新增任务,业绩指标主要承接公司目标,重点任务包括但不限于承接公司下达项目重点任务,新增任务包括公司下达临时任务、政府下达临时任务和项目会议下达任务;

3、部门当工作计划总结/下一工作计划在每年的12月25日前完成上报,项目总经理在12月31日前完成审批下发。

4、部门当季度工作计划总结/下一季度工作计划在每个季度最后一个月的25日前完成上报,月底前项目总经理完成审批下发。

5、部门当月工作计划总结/下月工作计划在当月的25日前完成上报,月底前项目总经理完成审批下发。

6、部门每周工作总结/下周工作计划每周五中午前提交,周日或周一项目工作例会上依据当周工作总结/下周工作计划展开部门工作汇报。

7、最终工程部计划确认由项目总经理签字下发为准,项目综合管理部留存备案。

第三章计划目标的调整

1、出现计划目标过期未完成、预计无法按期完成等情况时,工程部可提出计划目标调整申请,并做出具体未完成原因分析,说明理由并附充分的依据材料,经项目综合管理部审核后,初步确认不符合申请条件的给予退回;初步审核符合申请条件的,项目综合管理部签署意见后报项目总经理审批。

2、申请条件认定

属于下列条件之一的计划调整申请,不予调整  承接公司下达项目业务指标的计划目标  公司列入项目重点任务或战略任务的计划目标  直接影响项目当年房源获取进度的计划目标  公司会议上直接下达给项目的临时计划目标  项目会上列为部门重点任务的计划目标  其他经项目总经理审核后不同意调整的计划目标

3、对同意调整更新的计划目标,由项目综合管理部书面下达,并在项目范围内公布;对不同意调整更新的计划目标,由项目综合管理部书面告知相应被考核部门;

4、目标和节点申请调整后,影响项目目标达成的,均无条件按绩效管理办法对责任人进行考核。

第四章计划目标追踪、考核和反馈

1、项目综合管理部在追踪、考核周期结束后,组织项目工程部门提交计划目标完成情况及证明资料,并进行验收,对进度不正常的计划目标,应同时书面提交情况说明和后续措施。

2、工程部门负责提供计划目标完成相关的证据。对需提交公司总部完成情况的计划目标,由工程部编制具体说明,与相关材料一并提交评定,评定结果应符合证据要求,以书面方式做出,并汇总至项目综合管理部。

3、对未按要求的时间提供完成情况有效证据的计划目标,视为未完成。

4、工程部门应做好计划目标日常比对自查,及时发现和分析存在的问题,及早研究解决。如具备条件,应提前做好提交相关考核证据的准备。

5、项目综合管理部可视必要性对特定计划目标的完成情况作现场确认。

6、项目综合管理部可在必要时对存在逾期风险的重大计划目标向被考核单位发出提示函,工程部门应在收到提示后2个工作日内围绕具体情况、相关原因、解决措施、达成预期等方面书面回复项目综合管理部。如项目综合管理部认为必要,工程部应向项目总经理作相关专题汇报。

7、工程部门有申诉的权利。项目综合管理部是涉及目标考核的申诉及争议的受理和办理责任部门。对实名申诉必须受理、调查、处置和答复,对提出申诉的部门应予以保护。项目总经理是涉及目标考核的申诉、争议的最终裁定人。

第五章 计划提报的及时性

1、工程部工作计划的制定是对公司下达项目各项指标的分解,有其严肃性和时效性,工程部必须高度重视。对于不能按时提交计划的每次罚款50元,并扣减相映计划考核评分5分。项目例会上进行结果通报,会上进行缴款。

第三篇:计划项目财务管理制度

计划项目财务管理制度

1、认真贯彻国家和各级部门的有关科技项目财务管理的文件精神和政策规定。

2、财务人员要严格执行公司的有关规定,每年业利润中按10%的比例提取资金用于科研项目。并做到资金的专项管理,专款专用,重点使用。严禁挪用、借用、串 用或做收做支。

3、对科研项目资金使用,要设专人、专帐、专户,并实行主管领导一只笔审批制度。严密财务手续,严格财经纪律。

4、要加强对财务票据、帐目、印鉴的专项管理。坚持定期存档,并妥善保管。严禁乱扔、乱放或破损、遗失。

5、要加强财务的预决算管理,坚持搞好财务月报,定期检查和与银行核对帐目。做到帐帐相符、帐据相符、帐款相符、企业帐和银行帐相符。

6、要加强对科研资产的管理。建立物资台帐,做好专库保管,坚持定期检查。如发现破损、遗失,追究责任,情节严重的对当事人进行罚款或辞退处理。

哈尔滨市丰源实业有限公司2008 年1 月1 日

第四篇:项目计划跟踪及管理制度

项目计划跟踪和管理制度

为了加强公司软件项目的计划管理,强化项目计划的制定、执行、变更及检查,进一步提升项目计划的可控性,保证项目计划有效执行,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、机构和职责

1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门,其主要职责包括: 项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况;制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况。

事业部经理负责项目计划的初级审批,在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。

项目部经理负责项目计划的二级审批,在公司例会上汇报项目计划执行情况。

2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责包括:

QA负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态(提前、正常、滞后、挂起);

质保部经理负责汇总项目计划执行情况,在公司例会上汇报项目计划的特殊情况(提前、滞后、挂起)。每月按照项目实际情况填写《项目进度月度考核表》报公司企划部执行考核。

3、公司主管副总经理:负责合同金额为15万元以下项目计划及变更执行的审批,主要职责包括: 审批项目计划; 审批项目计划变更;

审批提前完成项目计划的奖励; 审批滞后项目的惩罚; 审批项目挂起申请。

4、公司主管总经理:负责合同金额超过15万元的项目计划及变更执行的审批,主要职责包括:

审批项目计划; 审批项目计划变更;

审批提前完成项目计划的奖励; 审批滞后项目的惩罚; 审批项目挂起申请。

二、项目计划执行情况的奖惩原则

提前完成项目计划的项目,在相关人员月度奖金中给予奖励; 未按照计划完成任务的项目,根据滞后原因确定项目惩罚力度。如是项目组本身原因,根据滞后情况确定惩罚力度;如因客户原因,公司领导酌情进行处罚。

项目进度月度考核表.xls

三、项目计划及变更过程

1、项目计划及变更过程 项目计划过程.doc

2、项目计划及变更过程特殊情况说明

⑴除维护项目外,所有项目都须执行本制度。

⑵计划制定时间:不论是否签订项目合同,在项目工作启动5个工作日内必须完成项目计划,计划完成后需要书面报公司质保部,保证质保部能够跟踪项目进度。

⑶计划审批:质保部负责审批计划的完整性,各事业部经理共同审批项目计划的正确性。

⑷计划跟踪及检查:每周项目经理向事业部经理、项目QA、公司主管副总经理汇报计划执行情况。

⑸计划变更管理:因特殊原因,项目不能按照计划完成,项目经理必须提前一个月向事业部、质保部、商务部、计财部汇报,并做好变更计划。

⑹计划变更前,项目组应与商务部沟通,确保客户理解计划变更原因和影响。

四、计划跟踪及管理奖惩办法

项目经理是计划执行的第一责任人。项目大阶段提前或滞后,每月进行奖金考核,考核额度见《项目进度月度考核表》,项目经理有权进行逐级分解。

五、其它说明

除软件维护项目外,所有软件项目都须执行本制度。本规定自下发之日起执

第五篇:项目计划、统计与进度管理制度

项目计划、统计与进度管理制度

1、根据有关计划、统计与进度管理规定,结合本项目的实际情况,特制订本制度。

2、项目计划、统计与进度的信息由计划员(暂由成本监管员兼任)统一收集汇总与整理,并根据信息的性质分类上报。

3、项目施工进度计划管理

3.1、项目的总施工进度计划及各阶段的施工进度计划由技术部负责进行编制、工程部协助,由项目总工程师审核、项目经理批准。

3.2、项目的施工进度计划应结合工程当前的实际进展情况、工程的总体计划及工程合同的相关要求进行编制。当计划进行赶工作业时,应通知合同预算部进行成本增量测算。

3.3、项目的总施工进度计划最晚应在开工前15天时完成编制审批,季度施工进度计划应在上季度末月15日前完成编制审批,月施工进度计划应在上月15日前完成编制审批。若业主要求的计划日期调整时,以上计划日期亦作相应调整。

3.4、施工进度计划应包括各主要控制节点的实施计划、各期各分部分项工程的实施计划及关键工序线路的实施计划。同时,还应根据施工进度计划制订人员、物资、设备等的投入使用计划。

3.5、施工进度计划审批完后即作为工程任务下达给工程部,工程部应同时转给合同预算部及计划员。

4、项目投资计划管理

4.1、项目各期的投资计划,由合同预算部编制,工程部、技术部协助,项目经理审批。

4.2、项目各期的投资计划应以相应的经审批的施工进度计划及人员、物资、设备等的投入使用计划为依据,根据有关合同文件、技术经济指标资料及市场价格信息而进行编制。

4.3、项目的总投资计划最迟应在工程开工前7天时完成编制审批,季度投资计划应在上季度末月18日前完成编制审批,月投资计划应在上月18日前完成编制审批。若业主要求的日期调整时,此计划编制日期亦作相应调整。

4.4、项目各期投资计划应包括工程实体的投资计划、工程前期及过程中各项辅助工作的投资计划、各种可能或即将发生的工程变更、价格浮动因素等产生的投资计划的变动情况。

4.5、项目各期投资计划经审批完后作为项目过程投资控制的依据。项目投资计划应在审批完后转给计划员整理上报。

5、计划实施完成情况管理

5.1、项目的施工进度计划及投资计划,由工程部负责组织实施,各部协助工程部进行施工、投资计划的监控与管理。

5.2、由工程部在各期施工进度、投资计划施工后将计划的完成情况汇总并转给计划员整理上报。

5.3、计划完成情况的编制应客观、真实、完整地反映工程的进展情况,以能准确地分析工程的实施情况及与计划的偏差,及时制定计划改进补救措施。

5.4、工程部应在每月15日前将上月度的工程施工、投资计划的完成情况汇总分析并报告给项目经理,同时转计划员整理。若业主要求的日期调整时,该日期亦作相应调整。

5.5、工程的施工、投资计划的完成情况应包括各分项、分部工程的实施情况、重要节点与关键线路的完成情况及与计划的偏差、各项施工计划的滞后情况、各项进度计划的滞后原因、改进措施及改进期限、工程的形象进度图、工程实施中还存在的需业主协调的各项问题等。

5.6、进度、投资计划的执行过程工程部应严格监控,每日进行各项计划的进度检查,并进行记录,发现偏离或即将偏离计划的工作时,应及时进行纠正、调整,并应对计划执行压力大的环节进行预控,作好保证措施,以做到事前控制。

6、计划的统计管理

6.1、计划员应将工程部转交的经审批的施工进度计划及计划、投资完成情况、合同预算部转交的经审批的各期投资计划进行统计汇总,并将相关信息进行整理分类,按照相关要求编制成有关的计划报表等,并将相关的报表上报给相应的单位。

6.2、计划员应将各期的施工计划、投资计划、进度及投资的完成情况等相关报表进行统一归档并编制好相关的统计台帐。

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