第一篇:人力资源部(办公室)工作计划—人力资源招聘与配置
人力资源部(办公室)工作计划—人力资源招聘与配置
人力资源部工作目标—人力资源招聘与配置
一、目标概述:
XXXX年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司搬迁至**工业区以后、公司成立营销二部以后的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。人力资源部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。(人才需求数据各部门尚未提供)
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。人力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
二、具体实施方案:
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。其中现场招聘主要考虑:**地区(含**、**)人才市场、**人才市场。必要时可以考虑广州、南京等。还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以本地**人才网、**人才网、海峡人才网、前程无忧人才网、卓博人才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如中国服饰报、服装时报、厦门日报、南方都市报等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:
1— 3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会;
6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;
根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会。
长期保持**人才网、**人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。海峡人才网及其他收费网站,届时根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息。报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。
3、为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公司领导审批后下发各部门。
4、计划发生招聘费用:1万2千元。
三、实施目标注意事项:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:人力资源部经理(人事专员)
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、各部门应在XXXX年目标制定时将XXXX年本部门人力需求预测报人力资源部,以便人力资源部合理安排招聘时间。
2、行政部应根据公司XXXX年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。
第二篇:人力资源招聘与配置1
1.与其他资源相比拥有独特的“协调能力、融合能力、判断能力和想象力”的是(人力资源)
2.人力资源管理最主要的职能是(人力资源规划,招募和选择;人力资源开发;安全和健康;薪酬和福利;劳资关系,人力资源研究。)
3.从应聘者的角度来看,影响招聘的主要因素有:(职业锚对招聘的影响;应聘者的个性特征;应聘者的寻职强度)
有利于缓和内部斗争。一般人力耗损的模式使用一条曲线表示任职时间长
3、招聘来源广泛。
4、有利于组织树立形象、扩大短与离职的关系来表现人员流动率这就是(人力损耗影响。曲线)33.试述选择人才招聘渠道需考虑的因素。P41465.人力资源规划:是把企业经营战略和目标转化成1.组织经营战略2.组织现有的人力资源状况3.人力资源需求,以企业的整体的超前和量化的角度分招募的目的 析和制定人力资源管理的一些具体目标4.人工成本5.领导人的用人风格 6.组织所出66.简述职位说明书的主要内容 的外部环境1.职位的基本信息 2.职位设置的目的3.在组织4.人力资源管理(HRM):是指那些用来提供和协调组织中的人力资源的活动。5.简述人力资源管理的特征。
人力资源具有双重性。人力资源具有能动性。人力资源开发具有可持续性。
人力资源具有时效性。人力资源具有社会性。6.制定必要的人力资源政策和措施是人力资源规划的(主要环节)
7.企业内部人力资源供给的预测方法有(人员接续计划;马尔可夫模型;管理人员晋升计划)
8.人力资源规划执行阶段的三项工作是(实施;审查与评价;反馈)
9.(德尔菲法)是一种专家们对影响企业发展的某一问题的看法达成一致的意见方法。
10.人力资源规划是人力资源管理中的一个重要组成部分,可分为两大类(人力资源总体规划)与(人力资源业务规划)。
11.人力资源业务规划:是人力资源总体规划的展开和具体化,其执行结果应能保证人力资源总体规划目标的实现。
12.若干工作性质相近的所有职系的结合,称为(职组)
13.工作分析又称(职务分析)。
14.关于问卷调查的描述正确的有(费用低;速度快)。
15.工作分析的目的是为了了解工作的性质、内容和方法,以及确定从事该项工作需具备的(条件和任职资格)。
16.简述工作分析的作用。
招聘和选拔。工作分析为招聘和选拔合格的员工奠定了基础。
培训与开发。企业可以使用工作分析的信息评估培训的需要以及开发和评价培训的方案,工作分析以及作为工作分析结果的职位说明书为培训与员工绩效改进之间提供了一个可行的方向和套路。
绩效评价。绩效评价的过程就是将员工的实际工作业绩同要求其达到的工作业绩标准进行对比的过程。工作评价及报酬。工作分析所得的信息可以用来确定工作的相对价值,进而确定对该项工作支付的报酬。17.招聘中的成本不包括(轮岗的培训费用)
18.由于短时间内的工作量增加采取的最常用的招聘代替方法是(加班加点)
19.组织可以根据地理范围和招聘人员的层次把招聘规模分为大型招聘会、中型招聘会、(专场招聘会)20.复杂决策:是指摆阔多个岗位、多个应聘者的情况。这种决策不仅仅是单纯的选拔问题,还涉及到职位候选人与岗位的匹配问题。
21.员工租赁:是指一家组织解雇一部分或大部分原有的工作人员,由出租公司以相同的租金雇佣,并把他们重新出租给他们以前的组织或其他组织。22.简述实施真实工作预览(RGPs)的要点。
真实工作预览(RGPs)是通常采用的一种比较好的方法,即招聘单位给应聘者预览未来的包括积极和消极两个方面的真实工作施作信息。实施真实工作预览的要点是:
1、真实工作预览(RGPs)的信息源必须是可靠的。
2、实施真实工作预览(RGPs)的内容应该是有代表性的。全面的工作信息
3、实施真实工作预览(RGPs)的时间取决于应聘群体的情况和组织的需要
4、使用真实工作预览(RGPs)的目的是实现说服性沟通,而这种沟通的形式在招聘会中会收到较好的沟通效果。
5、真实工作预览(RGPs)的实施者应该是具有较高素质的人。
23.简述雇佣临时工的优点
雇佣临时工是最常用的方法,是通过临时工中介机构完成。对于组织或者雇主来说,这种代理机构有以下几个优点。
1、临时工是介绍机构的员工,这就减少了组织的文书工作,如纳税报表等。
2、组织不用负责临时工的福利待遇;
3、临时工介绍机构保存所有介绍人员的档案,因此,可以再雇佣前先看看他们的工作表现;
4、有的临时工介绍机构拥有晒选拔手段,可以帮助组织选择合适各种工作的临时工,从而节省组织用于招聘筛选的时间和金钱。
24.几乎对所有人员都适用的招聘方法是(发布广告)
25.企业选择的招聘渠道有(就业服务机构、内部晋升、员工推荐、校园招聘、猎头公司)26.内部招聘原则有(任人唯贤原则)(激励原则)(合理安排原则)(公平竞争原则)
27.内部招聘的缺点有(易造成“近亲繁殖“、易产生内部斗争、缺乏创新、选择范围有限)
28.实施校园招聘时需要注意的关键环节有(广告张贴、公司介绍、经验分享、招聘说明、疑难解答)29.招聘渠道是获取职位候选人的途径。一般来说,招聘渠道可以分为两类(内部招聘渠道)和(外部招聘渠道)。
30.工作调换(也称“平调“):是指在职务级别不变的情况下,调换内部员工的工作岗位以扩展其工作经验的一种方法。
31.外部招聘:是指面向组织外部征集应聘者以获取人力资源的过程,是组织根据自身发展的需要,向外部发布招聘信息,并对应聘者进行有关的测试、考核、评定及一定时期的使用,综合考虑其各个方面条件之后决定企业的聘用对象的常用方式、32.外部招聘的优点
1、可以为组织注入新鲜血液,有利于组织创新。
2、34.测评工作效度的具体指标(内容效度)(构想效度)(效标效度)35.人才测评的功能是(甄别和评定功能)(预测和激励功能)(诊断和反馈功能)36.信度人员测评工具盒方法的稳定性或可靠性指标。信度指标的表示方法是(信度系数)37.常模是一组具有代表性、有被试样本的测评成绩和分布结构,包括(集中趋势)和(离散度)38.简述人员选拔评价的原则
1、程序的完整性和顺序性原则。
2、内容的针对性原则。
3、职位的能岗匹配原则。
4、评价的标准原则。
5、方法的科学性原则。39.简述人才测评的内容 40.事物的某一突出特点成为该事物的全部印象,其特点是只见树木、不见树林,以偏盖全,这种效应称为(晕轮效应)41.面试的特点包括(测评的直观性,交流的双向性)(面试内容的灵活性)(判断的主观性)(面试时间长短的不确定性)(面试对象的单一性)42.按面试目的的不同,可以将面试分为(压力性面试)(非压力性面试)43.按面试对象的多少,可以将面试分为(单独面试)(集体面试)44.晕轮效应:也叫光环效应,就像月晕一样,由于光环的虚幻印象,使人看不清对方的真实面目,即,事物的某一特点成为该事物的全部印象。其特点是只见树木,不见树林,以偏盖全 45.试叙述面试的过程在做好所有准备工作后,就要开始正式的面试了,面试的过程可以分为五个过程:建立融洽的关系阶段、相互介绍阶段、核心提问将阶段、确认阶段和结束阶段。每个阶段面试人员都有各自不同的任务,也应提出不同的问题。46.心理测验的一般的原理包括(差异性)(可测性)(结构性)47.新能力测试的发展大致可以分为(萌芽阶段)(成熟阶段)(昌盛阶段)(完善发展阶段)48.气质:是指一个人典型的表现与心理活动的速度、强度、稳定性和指向性等动力方面特点,它是在生理基础上形成的稳定的心理特征 49.简述心理测验的编制原则1.有效性和实用性相结合原则,科学有效是心理测验编制的首要原则,也是其有效进行的根本前提。2.整体性和独立性相结合原则 3.稳定性与动态性相结合原则 50.简述使用心理测验的注意事项1.只有合格的心理检测工作这才能从事心理测验2.慎重选择具体的心理测验工具3.注意尊重和保护个人隐私4.慎重对待检验结果5.认真做好测验的准备、实施、结果解释等工作 51.通常评价中心所要评价的能力素质包括(人际沟通能力)(计划组织能力)(辅导与激励能力)(分析与决策能力)52.评价中心:是一种综合性的人员评价与选拔方法。他通过评估参加在相对隔离的环境的作出的一系列活动,以团队作业的方式客观地测评其专业技术和管理能力,为企业发展选择和储备人才 53.简述无领导小组的特点
作为一种人员选拔方法,无领导小组讨论具有突出的特点
1.它使评价者能够真正的对被评价者的行为进行评价2.它能够在被评价者之间的相互作用申对其进行观察和评价
3.他更贴近实际工作,容易得到被评价者的接受4.他能在同一时间对多名被评价者进行测评5.考察范围广,信息丰富而真实
但是无领导小组讨论这种方法也有局限性,其编制题目难度大、对评价者的要求高,测评结果容易受到评价者主观因素影响。同时,被评价者的分组以及不同的测评情景都可能会使评价结果受到影响。其行为仍有伪装的可能性
54.员工录用的过程包括(作出初步录用决策)(确定薪酬,身体检查)(办理入职手续;背景调查)(新员工入职培训)
55.对未录用应聘者的处理是企业筛选工作的一个重要组成部分。其基本宗旨是(对前来应聘的人表示诚挚地感谢之情)(对应聘者的尊重)(未聘者可以是企业未来合作者的储备库)(展示企业风采)56劳动合同(也称劳动契约、劳动协议):是指劳动者同劳动企业、事业、机关单位等用人单位等用人单位确立劳动关系,明确双方责任、权利和义务的协议。57.简述员工录用过程
1.作出初步录用决策2.背景调查3.确定薪酬4.身体检查5.办理入职6.新员工入职培训 58员工内部流动的类型包括(平级调动)(转岗)(岗位转换)(晋升)(降职)
59.裁员是依照法律规定的条件,解除与组织员工劳动合同关系的行为,其一般动因有()()()103 60.内部人力资源供给预测一般运用马尔可夫分析方法,该方法的基本原理是:通过找出过去人力资源供给预测方法是(马尔可夫分析方法)
61.以两次测试结果之间的相关程度为主的是(重测信度)
62.构成企业人力资源管理的基本职能是(吸引、录用)(保持、发展)(评价、调整)
63在整个招聘过程中,员工参与咨询,管理层重视曾度,加上规范和专业化操作,职位说明书已成为员工守则的一部分,员工称职位说明书为工作的(基本法)64.企业对员工的有效管理表现在员工的流动率上,中的地位 4.工作职责及工作标准5.任职资格条件 6.工作特征等 67.简述题
1、简述人才测评的内容 1)知识。知识是人们在改造世界的实践中获得的认识和经验和总和。知识包括一般知识和专业知识。一般知识是各行各业所需的基本知识。专业知识是从事某种特定行业所必须的特殊知识和技能 2)能力。按学术界通常的定义,能力一般是指人们在顺利地完成某种活动且直接影响该活动的效率时所具备的心理特征。它的形成和发展,既有先天遗传因素,也有后天的学习培训与实践的经验积累。能力的含义体现在以下三个方面:
1、能力的发挥总是和人的某种活动的整个过程相联系。
2、能力是人们顺利完成某种活动所必须具备的心理特征。
3、能力是保证人们顺利完成某种活动并取得成功的基本条件和必要条件。3)个人风格。每个人在处事时总是表现出自己独特的行为方式,这就是个人的风格因素。个人风格一般来说包括气质、性格和行为风格等方面的内容。气质是指在人的心理活动和行为动力方面所整体表现出来的心理特征,具有很强的稳定性和个人特点。根据个人的不同特点,人们把气质的类型划分为多血质、胆汁质、粘液质和抑郁质四种类型。性格是由一个人对现实的态度和他的行为方式所表现出来的个性心理特征,一般所表现出来的是其性情、脾气和秉性等。性格是一个复杂的统一体,它包含多个侧面,且各具特征。较之气质,性格更具有后天的可塑性。行为风格是指人们在考虑问题和解决问题的过程中表现出不同的特点。行为风格因素本身并没有好坏之分,只有当它们与具体的工作联系起来的时候,才有适合与不适合的问题。个人风格决定着一个人的合作态度、工作态度、处事态度和职业趋向,影响着人们的工作和生活中的表现。4)价值观、动机与兴趣。价值观、动机和兴趣构成了人员开展岗位工作的动力因素。价值观是动力因素中的最高层次。人的价值观是对个人对事物和自己行为意义的评价,即人们关于目标和信仰的信念。此外,每个组织也有自己倡导的价值观,这些都反映在组织的经营理念上。应聘者的价值观与组织的价值观要相融,否则,这名应聘者就不适合该组织的工作岗位。国外较有名的价值观测验把价值观划分为六种类型:理论型、经济型、审美型、社会型、政治型和宗教型。动机是推动一个人行动的内在原因,动机的方向和强度往往决定了行为的效果。动机通常可以分为成就动机、亲和动机和影响他人动机。兴趣是指个体对某种活动或职业的喜好与积极探索的倾向,规定了对感兴趣事物或活动优先注意的方向,并伴随一种愉悦的情绪。此外,兴趣不仅规定了人的关注方向,而且同时确定了人对事物的情绪及兴奋点。由于兴趣通常能决定人在某一事物上的成功率,因此,兴趣对人们的职业兴趣划分为研究型、现实型、企业型、常规型、社会型和艺术型六种类型。
第三篇:人力资源管理师课件 第二章 招聘与配置
第二章
招聘与配置
第一节
员工素质测评标准体系的构建
一、员工素质测评的基本原理
(一)个体差异原理(效率效果)
(二)工作差异原理(工作内容、工作权责的差异)
(三)人岗匹配原理
所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原理,根据人体间不同的素质和要求,将其安排在各自最合适的岗位上。
人岗匹配包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之间相匹配;岗位与岗位之间相匹配。
二、员工素质测评的类型
(一)选拔性测评:是指以选拔优秀员工为目的的测评。
特点:强调册平的区分功能、测评标准刚性强、测评过程强调客观性、测评指标具有灵活性
(二)开发性测评:是指开发员工素质为目的的测评
(三)诊断性测评:是了解现状或查找根源为目的的测评。
特点:或精细或广泛、结果不公开、较强系统性
(四)考核性测评:以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备程度为目的的测评,它经常穿插在选拔测评中。
特点:概括性、结果要求有较高的信度与效度。
三、员工素质测评的主要原则
(一)客观测评与主观测评相结合
(二)定性测评与定量测评相结合
定性测评,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;定量测评,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。
(三)静态测评与动态测评相结合
静态测评是指对被测评者已形成的素质水平的分析评测,优点是便于横向比较,但缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。
动态测评有利于了解被测评者素质的实际水平、有利于指导、激发被测评这的进取精神,缺点不便于相互比较。心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性
(四)素质测评与绩效测评相结合
素质测评是对一个人的德、能、识、体的素质的测评,而绩效测评是一种业绩实效的考查评定
(五)分项测评与综合测评相结合
四、素质测评标准体系
(一)素质测评标准体系的要素
1.标准:所谓标准,就是指测评标准体系的内在规定性,常常表现为种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。
评语短句式、设问提示式、方向指示式
2.标度:所谓标度,即对标准的外在形式划分,常常表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和频率的规定。
量词式、等级式、数量式、定义式、综合式
3.标记:所谓标记,即对应于不同标度的符号表示。
五、品德测评法
(一)FRC品德测评法
(二)问卷法
采用问卷测验形式测试品德是一种实用、方便、高效的方法。
(三)投射技术
设射技术起源于临床心理学和精神病治疗法1、2、3、六、测评目的隐蔽性
内容的非结构性与开放性 反应的自由性
知识测评
知识、理解、应用、分析、综合、评价(最高)。
七、能力测评
能力测评包括一般能力测评、创造力测评和学习能力测评
一、企业员工素质测评的具体实施
(一)准备阶段
1.收集必要的资料 2.组织强有力的测评小姐
3测评方案的制定
(二)实施阶段
1.测评前的动员测评时间和环境的选择
3测评操作程序
(三)测评结果调整 1.引起测评结果误差的原因
(1)测评的指标体系和参照标准不明确
(2)晕轮效应
(3)近因误差
(4)感情效应
(5)参评人员训练不足 2.测评结果处理的常用分析方法
(1)集中趋势分析(算术平均数和中位数)
(2)离散趋势分析(标准差,反)
(3)相关分析
(4)因素分析
(一)综合分析测评结果
1.测评结果的描述(数字、文字)2.员工分类
测评结果分析方法(要素分析法、综合分析法、曲线分析法)
第二节
面试的组织与实施 第一单元
面试的基本程序
一、面试的内涵
特点:以谈话为主、双向沟通、明确目的性、预先设计好、地位不平等
二、面试的类型
1.标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和斗结构化面度。2.实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。3.面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。
4.题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。境性的问题,即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的;主要提问一些与应聘者过去的工作经验有关的问题。
三、面试的发展趋势
1. 面试形式丰富多样
2. 结构化面试成为面试的主流 3. 提问的弹性化
4. 面试测评的内容不断扩展 5. 面试考官的专业化
6. 面度的理论和方法不断发展
一、面试的基本程序
(一)面试的准备阶段 1.制定面试指南 2.准备面试问题 3.评估方式确定 4.培训面试考官
(二)面试的实施阶段 1.关系建立阶段 2.导入阶段
3.核心阶段(核心胜任力)4.确定阶段(开放性)5.结束阶段
(三)面试的总结阶段 1.结合面试结果 2.面试结果的反馈 3.面试结果的存档
(四)面试的评价阶段
二、面试的实施技巧
1.充分准备
明确面试目的,设计结构完整的面试,同时针对面试的每一步设计合理的提问,指定科学的评价标准,以及对面试工作人员进行培训,并尽可能在面试前做好准备。2.灵活提问
应察言观色,认真观察应聘者的行为与反映 3.多听少说
在应聘者回答问题时,面试考官应全神贯注认真倾听,不发表任何结论性意见
4.善于提取要点(一定的记录)5.进行阶段性总结
考官要想得到对一个问题的完整信息,就必须善于对应聘者的回答进行总结和确认 6 排除各种干扰 7. 不要带有个偏见 8. 在倾听时注意思考 9. 注意肢体语言沟通
第二单元
结构化面试的组织与实施
一、结构化面试问题的类型
背景性问题、知识性问题、思维性问题、经验性问题、情境性问题、压力性问题、行为性问题。
二、行为描述面试的内涵
(一)行为描述面试的假设前提1、2、一个人过去的行为最能预示其未来的行为。说和做是截然不同的两码事
(二)行为描述面试的要素 情境、目标、行动、结果
第三节
无领导小组讨论的组织与实施 第一单元
无领导小组讨论的操作流程
一、评价中心的含义
评价中心是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称。无领导小组讨论、公文筐测验、案例分析、管理游戏
二、无领导小组讨论的概念
是指由一定数量的一组被评人(6-9人),在规定时间内就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。观察评价被评人的领导能力、人际沟通技巧、主动性、口头表达能力、说服力、自信心等能力。
三、无领导小组讨论的优缺点
(一)优点:
1. 具有生协的人际互动效应 2. 能在被评价者之间产生互动 3. 讨论过程真实,易于客观评价 4. 被评价者难以掩饰自己的特点 5. 测评效率高
(二)缺点
1.题目的质量影响测评的质量 2.对评价者和测评标准的要求较高 3.应聘者表现易受同组其他成员影响 4.被评价者的行为仍然有伪装的可能性
四、无领导小组讨论的设计步骤
(一)前期准备
1、编制讨论题目
2、设计评分表
3、编制计时表
4、对考官的培训
5、选定考场
6、确定讨论小组
(二)具体实施阶段
1、宣读指导语
2、讨论阶段
(三)评价与总结
1、参与程度
2、影响力
3、决策程序
4、任务完成情况
5、团队氛围和成员共鸣感
第二单元
无领导小组讨论的题目设计
一、题目的类型
(一)开放式问题
(二)两难式问题
(三)排序选择型问题
(四)资料争夺型题目
(五)实际操作型题目
第四篇:国内外人力资源和招聘与配置研究现状
人力资源管理指数的概念来源于人力资源指数。人力资源指数的概念是在20世纪60年代由当时从事人力资源统计工作的Rdnsis Likert提出的。他致力于在收入报告和收支平衡表上综合人力资源统计与财务数据,以求对人力资源作出评价,他企图在收入报表和收支平衡表上综合人力资源统计和财力数据,以此对人力资源管理作出评估。这种努力遇到了一系列的困难,包括专业会计的反对。结果人力资源统计只好尽量少用财力数据,更多采用组织气氛调查数据来测量人力资源状况。
人力资源指数法(Human Resource Index)是美国佛罗里达大西洋大学商学院教授雷里克·舒斯特(Schuser)在1977 年设计的,主要用于企业自上而下沟通气氛的调查及组织“软指标”的调查[2]。Schuser 等人设计的人力资源指数量表由报酬制度、信息沟通、组织效率、关心职工、组织目标、合作、内在满意度、组织结构、人际关系、组织环境、员工参与、工作群体、基层管理、群体协作、管理质量等15 项因素组成,包含了64 项关于组织各方面的肯定性陈述,通过五点量表法填答问卷者给出其对每个陈述语句的同意程度。研究者在美国、日本、中国、墨西哥的许多企业使用HRI进行调查,并在此基础上建立了地区标准和国际标准。此后对于人力资源指数的研究没有出现代表性成果,但是随着战略人力资源管理的发展,人力资源管理评价的研究沿着另外一个方向得到了发展,也就是战略人力资源管理的最佳实践学派方向得到了发展。战略人力资源管理较早的研究开始于上个世纪八十年代 [3],九十年代曾经出现战略人力资源管理研究热潮。同时,战略管理的发展和成熟对于战略人力资源管理的研究也提供了许多理论和方法支持。人力资源指数的研究在战略人力资源管理的最佳实践学派得到深化和实证数据的支持。
当前企业招聘工作现状研究
企业招聘是企业人力资源管理的基础工作,也是首要的一步。本文从企业角度出发,对现阶段我国企业在人员招聘工作过程中存在的问题进行了深入浅出的分析,试图从理论上提高企业招聘的有效性。
随着中国经济的持续发展,在中国市场这个大舞台上,企业之间的竞争已日趋激烈。各种企业能否生存与发展取决于他们在竞争环境中是否处于相对优势的地位,而在所有的竞争优势要素中,人力资源的质量是最为重要的,因此企业的竞争最终就是企业所拥有的人力资源的竞争。
“ 选人、用人、育人、留人” 构成了现代企业人力资源管理的四大基本职能,作为四大职能之首的人员招聘和选拔直接影响企业人力资源的输入和引进质量。当前人力资源配置的社会化市场化程度不断加深,员工招聘在企业人员补充方面的作用也日益突出。那么,怎样及时找到合适人才、提高用人部门的满意度和减少新进员工的离职率,是任何企业都在招聘工作中面临的巨大挑战。本文针对企业在招聘工作的现状进行了全面的梳理,发现企业招聘工作中存在着诸多的问题:
一、人才概念模糊 目前,我国企业对人才的理解存在两大误区,首先,将人才理解为高学历、深资历,认为应聘者的学历越高越好,工作经验越丰富越好,造成受聘人员水平和能力与岗位不相适应。当然,应聘者的知识掌握程度和学习能力等都与这些因素有关,但对于“ 才” 的衡量标准来说,还更应注重人的其他方面的重要能力,如:创新能力、学习能力、团队协作、组织管理能力等。其次,用人求全,要求过高。不能否认,各方面素质能力强的人相对于能力素质差的人来说是有优势的,但是人岗匹配不适就难免会打消人才的积极性。
二、招聘前期准备工作不足 第一,无长远的人力资源规划。当前我国企业在招聘时,并没有系统性的人才需求计划作为前提,只是凭借当前的人员需求,盲目地开展工作。企业因为缺乏长远的人力资源规划,导致在招聘的过程中出现模糊的人才需求。例如,有一家企业在招聘广告上写着招聘“ 项目经理、营销经理、人力资源经理、技术人员” 等职位及大概要求。实际上,该企业还处于创始阶段,企业的有关战略定位、组织结构设置都还不十分明确,在具体选聘人员时,将“ 经理” 当作行政人员使用,并考核录用。这样的招聘只知道“要人”,而非目标明确的“引用”。其次,因缺乏长远的人力资源规划,导致企业无规范化的招聘程序。很多企业只是等到工作岗位出现空缺或招人时才开始考虑招聘,同时认为招聘就是简单的收集简历、筛选简历、面试和把人员安排到用人部门。第二,缺乏详细的工作分析和职位说明书。在我国很多的企业中没有明确的工作分析报告,对岗位性质的调查和说明是空缺,招聘人员不能更好地招聘到所需要的人才。还有一些企业的职位说明书每年都一样。他们的人事管理人员常常利用过去的职位说明书来协助招聘工作并以此提出对招聘人才的要求,这样往往跟不上企业发展的需要。在缺乏科学的岗位分析和职位说明书的情况下,招聘人员难免也会发生相应的错误,提出僵化和不切实际的工作要求。一些招聘人员设计出最理想的工作条件要求,但却很少能够在公开招聘过程中找到满足这些理想条件的求职者。还有些招聘人员严格、僵化地按照所设定的招聘要求来挑选人才,这样无形中就会因为一些错误的理由而拒绝企业所需要的人才。
三、招聘实施过程不合理。第一,招聘渠道选择不当。一些企业的招聘人员盲目地追随大流,投入多成本于各种招聘手段中。比如,招聘企业的高层管理人员,该企业却利用人才交流市场和人才招聘会这两种招聘手段,结果是他的收效非常小。同时,在招聘工作中,许多招聘人员也不能打开思维,没能有效广泛利用各种社会资源,经常采取僵化的固定模式来招聘人才。第二,招聘人员非专业化。企业在实施招聘过程中,首先与应聘人员接触的是企业的招聘人员。在对企业了解甚少的情况下,应聘人员会根据对招聘工作人员的第一印象来推断和评价企业组织,因此招聘人员的选择、搭配和组织是一项非常重要的工作,同时也是一门艺术。有的企业招聘人员的着装及与表达反映出自身素质不高,对招聘的具体岗位的责任缺乏充分的理解,对招聘岗位的具体职责不能准确地表述,也缺乏必要的招聘常识与甄选评价技术,直接影响了企业的形象及招聘效果。第三,没有采取有效的初选步骤。无论采取什么样的招聘渠道,企业的招聘人员都应花费大量的时间将应聘者做一个初步的筛选,挑选出值得进行面试的人。然而,许多招聘人员在预挑选申请人的时候会被履历表的表面信息所迷惑,不能从中分辨出真正有价值的东西。而一些招聘工作者也因为过分地相信自己的主观判断,没有对应聘人员的履历表进行审核,从而影响招聘工作的信度,使企业无法招到真正需要的人才。
四、忽视求职者的价值观 企业在招聘人员时,很少关心求职者的价值观,能否融入公司的核心理念、企业文化,性格特征是否适应特定的岗位等。现在很多企业都认为招聘只是一件例行公事,没有考虑到招聘目标和与企业文化之间的匹配。有一些民企着眼于近期利益,认为招来现用无需培养,特别挑剔应聘者的经历,甚至非得五年以上工作经验,而对应届大学生却不屑一顾。浙江金华某一生产资料有限公司在招聘中就倾向于应届毕业生,认为应届毕业生经历单纯,理论基础好,可塑性强,与企业的价值文化接融快,可以大大提高企业招聘的效率。
五、面试缺乏合理性,存在误差和偏见 几乎所有的招聘都要经过面试之后才能最后决定录取与否。面试时招聘者可以通过与应聘者面对面的谈话,考察其各方面的能力等,从而确定应聘者是否为空缺职位的合适人选。但在现实中很多企业在招聘面试时没有对面试过程进行科学规划面试,也存在一些面试安排不合理、效率低、质量差等常见问题: 第一,面试准备不充分、问题没有针对性。许多企业在通知面试时,往往是临时的,不知道根据岗位应采取何种面试方式。在面试过程中,随性地问几个问题,且问题没有针对性。第二,不能客观准确评价应聘者的能力。优秀人才往往不是优秀的面试者。因此通过面试技巧来评判一个人的能力是一种糟糕的方法。优秀人才在面试中会和其他人一样紧张。紧张情绪会显露在贫乏的眼神接触,缺少交流回答,问题简短或不够深入,以及缺乏自信等方面。这就造成了许多企业招聘到了具有良好面试技能而缺乏实际工作能力的人,而一些具有优秀工作能力的人才却由于面试中的不良外在表现而落选。第三,容易出现心理倾向和偏见。面试本来就是主观性很强的一项工作,许多招聘人员在招聘时,对心理倾向和偏见缺少认识和控制。引起偏见的原因有很多,比如:以偏概全、招聘压力带来的偏见;应聘者的糖衣炮弹、太多的预测指标、评价个性而不是职业技能等。特别是招聘时,面试人会由于应聘者的优秀外表或某些出色表现而把其他诸如聪明、能干等优点一并加在其身上,即产生心理学上所说的“晕轮效应”。
六、忽略企业文化理念和市场宣传 在应聘的过程中,很多应聘者都是通过招聘人员的行为来评定企业的文化和管理水平,因此,不管他们是否能成为企业的员工,都将是企业的宝贵财富,因而要重视和尊重他。然而,有些企业并非如此,他们似乎没有看到应聘者的潜在的市场主体作用,对未录用的人员不仅没有感激之情,还把这些应聘者当作“ 垃圾” 一样随意抛弃,或者没有意识到他的重要性,对于落选者的资料也没有保存,没有做好人才储备的工作。
七、缺乏适当的成本预算和效率度量 许多企业虽然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和财力,仍然找不到合适的人员,或者是招来的人不久就离开了企业,使得招聘成本越来越高,招聘效率越来越低。特别是有些成长中的中小民营企业,没有规范的招聘流程,更谈不上对招聘流程进行成本度量和预算,只是盲目地扩大招聘规模,增加招聘投入。综合上述这些招聘工作的现状,可以作出推断,如果“ 选人” 起点的质量不高,那么不仅后续的人力资源管理工作会事倍功半,更会影响到公司决策的执行。作为承担着“ 选人” 职能的招聘部门,在扎实的做好日常招聘工作的同时,也要借鉴国内外企业的成功经验,建立有效的招聘体系,提高招聘的有效性。
第五篇:人员招聘与配置
单元练习--三级人力专业技能 第二章人员招聘与配置[共20题]简答题 1.简述内部招募的优点和缺点。(5分)正确答案:(1)内部招募的优点:①准确性高;②适应较快;③激励性强;④费用较低。
(2)内部招募的缺点:①因处理不公、方法不当或员工的个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。②容易抑制创新。2.选择招聘渠道的主要步骤。
正确答案:选择招聘渠道的主要步骤包括:
(1)熟悉单位的招聘要求。(2)分析潜在应聘人员的特点。(3)确定适合的招聘来源。(4)选择适合的招聘方法。自评分 5.0ex_paper_wrap 3.简述内外部招募的主要方法。(5分)正确答案:(1)内部招募的主要方法:①推荐法;②布告法;⑧档案法。(2)外部招募的主要方法:①发布广告;②借助中介;③校园招聘;④网络招聘;⑤熟人推荐 4.简述采用招聘洽谈会方式时应关注的问题。(5分)正确答案:采用招聘洽谈会方式时应关注的问题如下:
(1)了解招聘会的档次。(2)了解招聘会面对的对象,以判断是否有你所要招聘的人。(3)注意招聘会的组织者。(4)注意招聘会的信息宣传。
5.简述企业进行招聘过程中筛选简历和筛选申请表的方法。(5分)正确答案:(1)筛选简历的方法如下:1)熟悉简历结构。2)审查简历的客观内容。3)判断是否符合岗位技术和经验的要求。4)审查简历的逻辑性。
(2)筛选申请表的方法如下:1)判断应聘者的态度。2)关注与职业相关的问题。3)注明可疑之处。6.简述企业在实施招聘时,面试考官和应聘者的面试目标。(5分)
正确答案:(1)面试考官的目标:1)创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。2)让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政3)了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质。4)决定应聘者是否通过本次面试。
(2)应聘者的面试目标:1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平。2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。3)希望被理解、被尊重,并得到公平对待。4)充分地了解自己关心的问题。5)决定是否愿意来该单位工作。
7.简述人力资源部在面试提问的技巧中主要的提问方式包括哪些?(5分)正确答案:主要的提问方式包括:①开放式提问;②封闭式提问;③清单式提问;④假设式提问;⑤重复式提间;⑥确认式提问;⑦举例式提问。8.简述情境模拟测试的分类。(5分)正确答案:根据情境模拟测试内容的不同,可以将其分为语言表达能力测试、组织能力测试、事务处理能力测试等。其中,语言袁达测试侧重于考察语言表达能力,包括演讲能力测试、介绍能力测试、说服能力测试、沟通能力测试等;组织能力测试侧重于考察协调能力,如会议主持能力测试、部门利益协调能力测试、团队组建能力测试等;事务处理能力测试侧重于考察事务处理能力,如公文处理能力测试、冲突处理能力测试、行政工作处理能力测试等。这些素质也是对现代管理人员必备的要求。
9.简述企业劳动分工的作用。(5分)正确答案:企业劳动分工的作用如下:(1)劳动分工一般表现为工作简化和专门化。(2)劳动分工能不断地改革劳动工具,使劳动工具专门化。、(3)有利于配备工人,发挥每个劳动者的专长。
(4)劳动分工大大扩展了劳动空间,使产品生产过程中有更多的劳动者同时参与,因而有利于缩短产品的生产周期、加快生产进度。(5)劳动分工可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费。10.简述企业劳动分工的形式和原则。(5分)正确答案:(1)劳动分工的形式包括:职能分工、专业(工种)分工和技术分工。(2)劳动分工的原则如下:1)把直接生产和管理工作、服务工作分开。2)把不同的工艺阶段和工种分开。3)把准备性工作和执行性工作分开。4)把基本工作和辅助工作分开。5)把技术高低不同的工作分开。6)防止劳动分工过细带来的消极影响。
11.简述工作地组织的基本内容。(5分)正确答案:工作地组织的基本内容如下:(1)合理装备和布置工作地。装备工作地,主要是确定使用的各种设备、工具和必要的辅助设备。其中生产设备是工作地装备的主体部分。装备确定以后,还必须进行合理的布置。布置工作地应尽量缩短工人在班上行走的距离,减少工人辅助生产时间,减轻劳动强度。(2)保持工作地的正常秩序和良好的工作环境。这方面要做的工作主要包括:安装必要的防护装置,保持工作地的清洁卫生,保持良好的照明条件,保持正常的温度、湿度和通风条件,控制工作地的噪声,尽量减少有毒有害气体和工业粉尘的危害,合理调节工作地的色彩等。(3)正确组织工作地的供应和服务工作,包括及时供应原材料、半成品,防止停工待料;按计划检修机器设备,防止发生设备事故;按时供应各种工具、图样和有关的技术资料;指导操作工人按技术规范操作;加强质量检验;及时运送加工好的半成品和成品;搞好各项辅助性和服务性工作等。
12.大型生产企业工作岗位流程复杂,有些工种是需要连续生产的,要求员工四班三运转工作来保证完成生产任务。请说明此类企业四班三运转工作的好处是什么?(5分)正确答案:企业四班三运转的好处是:
(1)人休设备不休,提高了设备利用率,挖掘了设备的潜力,在原有设备条件下增加了产量。
(2)缩短了工人的工作时间。在实行每周4 8小时的工时制度时,该轮班制度使工人平均每周的工作时间减少6小时。有利于保护劳动力,提高工人的积极性。
(3)减少了工人连续上夜班的时间,有利于工人的休息和生活。由于两天一倒,工人每周只连续上两个夜班,对身体健康影响较小。
(4)增加了工人学习技术的时间,可提高工人技术水平,有利于提高工作效率和产品的质量水平,从而提高企业的经济效益。
(5)有利于在现有厂房设备条件下增加用工量,为社会提供了更多的就业岗位。
13.如果你所在的公司要求你为公司外聘的汤姆先生办理相关聘用的手续,你应按照什么方式去办理?(5分)正确答案:聘用外国人的审批程序如下:
1996年1月,原劳动部、公安部、外交部、对外经济贸易合作部联合发布了《外国人在中国就业管理规定》,并于同年5月1日实施,外国人在华就业自此走上了法制管理的轨道。该规定要求有行业行政主管部门的用人单位聘用外国人,需填写《聘用外国人就业申请表》,向与劳动行政主管部门同级的行业主管部门提出申请,并提供下列文件:
(1)拟聘用的外国人的履历证明。(2)聘用意向书。(3)拟聘用外国人原因的报告。(4)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明。(5)拟聘用的外国人健康状况的证明。(6)法律、法规规定的其他文件。
经行业主管部门批准后,用人单位应持申请表到本单位所在地区的省、自治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门办理核准手续。省、自治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门应指定专门机构具体负责签发许可证的工作。
中央级用人单位、无行业主管部门的用人单位聘用外国人,可直接将上述文件提交给当地劳动行政部门发证机关,提出申请和办理就业许可手续。外商投资企业聘用外国人,无需行业主管部门审批,提交上述所提到的六种文件后,可凭合同、章程、批准证书、营业执照以及相关资料直接到劳动行政部门发证机关申领许可证书。用人单位只有从劳动行政部门获得了《中华人民共和国就业许可证明》,方可聘用外国人。
14.简述劳动轮班的组织形式。(5分)
正确答案:劳动轮班的组织形式很多,企业大多采用两班制、三班制和四班制。15.简述劳务外派工作的基本程序。(此题为2009年5月份全国统一考试题)(5分)正确答案:劳务外派工作的基本程序如下:
(1)个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记。(2)外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选。(3)外派公司与雇主签订《劳务合同》,并由雇主对录用人员发邀请函。(4)录用人员递交办理手续所需的有关资料。(5)劳务人员接受出境培训。(6)劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》和《预防接种证书》。(7)外派公司负责办理审查、报批、护照和签证等手续。(8)离境前缴纳有关费用。
16.综合分析题某公司是一家新成立的零售商业中心,为服务的需要急需招募一批员工。如果你是该中心人力资源部的一名负责员工招聘的管理人员,你该如何设计一个招聘方案?(5正确答案:方案提纲如下:(1)准备阶段。划分不同的岗位,确定不同岗位的不同需求,对岗位性质、工作特征进行分析,提出招聘策略。(2)实施阶段。招募,如采用报纸广告发布信息,吸引合格的应聘者;筛选,要根据简历或者申请表初步筛选,组织面试、情境模拟等选拔方法进行精选;录用,做出录用的决策。
(3)评估阶段。包括数量评估和成本效益评估等,为以后的工作提供经验。自评分 5.0ex_paper_wrap 17.企业在录用员工时最重要的信度与效度评估,确定有效检验的方法是什么?(5分)
正确答案:(1)信度主要是指测试结果的可靠性或一致性。可靠性是指一次又一次的测试总是得出同样的结论,它或者不产生错误,或者产生同样的错误。(2)通常信度可分为:稳定系数、等值系数、内在一致性系数。1)稳定系数是指用同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的一致性。一致性可用两次结果之间的相关系数来测定。相关系数高低既与测试方法本身有关,也跟测试因素有关。此法不适用于受熟练程度影响较大的测试,因为被测试者在第一次测试中可能记住某些测试题目的答案从而提高了第二次测试的成绩。2)等值系数是指对同一应聘者使用两种对等的,内容相当的测试方法,其结果之间的一致性。3)内在一致性系数是指把同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察,各部分所得结果之间的一致性。这可用各部分结果之间的相关系数来判断。(3)还有评分者信度,这是指不同评分者对同样对象进行评定时的一致性。例如,如果许多人在面试中使用一种工具给一个求职者打分,他们都给候选人相同或相近的分数,则这种工具具有较高的评分者信度。
18.人力资源管理中组织企业内部劳动协作的基本要求是什么?(5分)正确答案:组织企业内部劳动协作的基本要求如下:
(1)尽可能地固定各种协作关系,并在企业管理制度中,对协作关系的建立、变更,解除的程序、方法,审批权限等内容作出严格的规定。
(2)实行经济合同制。协作双方通过签订经济合同,保证协作任务按质、按量、按期完成。(3)全面加强计划、财务、劳动人事等项管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现。19.如何组织人力资源管理中的劳动作业组?(5分)正确答案:(1)生产作业需工人共同来完成。生产作业必须由几个人共同完成,而不能分配给每个工人独立完成时,需要组织作业组,例如石油化工企业里的设备检修组,机械制造业的装配组。(2)看管大型复杂的机器设备。在工人共同看管大型复杂的机器设备情况下,需要组成作业组,例如机械制造企业的锻压作业组,冶金企业的高炉炉前作业组。(3)工人的工作彼此密切相关。当工人的工作彼此密切联系时,为了加强协作配合,需要组成作业组。例如流水生产线,各道工序联系十分密切,为了加强全线各道工序的协作配合,需要组成作业组。(4)为了便于管理和相互交流。生产工作虽然分配给每个人独立去完成,但为了互相帮助,交流经验,也要组成作业组,例如机械制造企业的车工组、铣工组,纺织企业的细纱作业组。(5)为了加强工作联系。为了加强准备工作、辅助工作与基本工作的紧密联系和相互协作,可以组成作业组。例如,建筑企业中砌砖瓦工和运送灰、浆、瓦的工人组成一个作业组。(6)在工人没有固定的工作地,或者没有固定工作任务的情况下,为了便于调动和分配他们的工作,需要组成作业组,如厂内运输组、电工组、水暖工组等。
20.作业组组织工作的主要内容包括哪些?(5分 正确答案:作业组组织工作的主要内容如下:(1)搞好作业组的民主管理,同时结合生产实际情况,建立完善的岗位责任制度。(2)为作业组正确地配备人员。(3)选择一个好的组长。作业组长的人选可通过民主选举、领导批准等办法产生。(4)合理确定作业组的规模,一般1 0—20人左右为宜。(5)企业的劳动协作除了要安排好最基层的班组、作业组的组织之外,还应当搞好车间一级的协作。(6)车间是企业劳动协作的中间环节,起着承上启下的重要作用。(7)实现企业经济内部劳动协作,也必须要借助经济杠杆