电脑安全管理制度（5篇可选）

第一篇：电脑安全管理制度

第十章 电脑、网络安全管理标准

一． 单机设备安全管理

1.1 严禁在计算机上运行不明文件、浏览非法文档以及使用黄色、反动的文档及软件。

1.2 未经信息部许可，不得删除计算机C盘根目录下的文件、WINDOWS目录、PROGRAM FILE目录以及其他盘符下的GHOST目录与TOOLS目录，更不得对硬盘、软盘进行格式化操作或对硬盘执行分区操作。

1.3 当须离开正在操作的电脑时，必须选择以下任何一种操作完成方可离开 a)保存文件，正常退出并机。

b)启动带有密码保护的屏幕保护程序。

1.4 在使用电脑过程中遇到下列故障情形可由非信息主管自行启动计算机进行解决，若自行启动后仍未解决问题或操作者不能确定是否自行操作均须向信息主管报故障。

a)使用WINDOWS系列操作系统时显示器上出现蓝屏。

b)使用WINDOWS系列操作系统时机器有三分钟以上不响应操作。c)使用打印机打印的文档出现乱码或不可识别的字符。d)使用WINDOWS环境下的软件时出现莫名其妙的错误。

1.5 出于安全因素，电脑使用人员可以对其使用的电脑设置开机密码、屏幕保护程序密码和OFFICE文档权限密码，但必须遵守如下要求

严禁在计算机上运行不明文件、浏览非法文档以及使用黄色、反动的软件。除非是由客人带入且需要运行在商务中心出租电脑、网吧及客房配置的电脑的文档，其余所有的外来文档均必须经信息部查验并登记后方可在酒店计算机上运行，信息部有权对违禁文件或有违禁嫌疑的文件进行处理。1.1 除非工作上的需求和对客服务，严禁执行各种聊天软件、游戏软件、播放影音文件、浏览图象文件或利用计算机处理私人事务。

1.2 除开信息部、商务中心客用电脑、网吧、客房电脑，其余的电脑均在硬盘里安装且只安装必须的操作系统、驱动程序、OFFICE套件、杀毒软件及相关应用软件，而不得擅自安装其余与工作无关的软件，确应工作需要需补充安装某种软件须知会信息部并由信息部派员或授权安装该软件，并由信息部予以登记。

1.3 未经信息部许可，不得删除计算机C盘根目录下的文件、WINDOWS目录、PROGRAM FILE目录以及其他盘符下的GHOST目录与TOOLS目录，更不得对硬盘、软盘进行格式化操作或对硬盘执行分区操作。

1.4 操作计算机设备时必须遵守操作规则，在使用过程中遇到不确定的操作必须告知信息部，以免引起误操作。

1.5 当须离开正在操作的电脑时，必须选择以下任何一种操作完成方可离开。

1.6.1 保存文件，正常退出并关机。1.6.2 启动带有密码保护的屏幕保护程序。1.7 在使用电脑过程中遇到下列故障情形可由非信息部人员自行启动计算机进行解决，若自行启动后仍未解决问题或操作者不能确定是否自行操作均须向信息部报故障。

1.7.1 使用WINDOWS系列操作系统时显示器上出现蓝屏。

1.7.2 使用WINDOWS系列操作系统时机器有三分钟以上不响应操作。1.7.3 使用打印机打印的文档出现乱码或不可识别的字符。1.7.4 使用WINDOWS环境下的软件时出现莫名其妙的错误。1.8 计算机设备必须保持整洁、干净，计算机设备的清洁卫生由其使用人负责，但清洁电脑时必须遵守下列规则：

1.8.1 确定电脑已处于彻底断电状态。

1.8.2 不得使用酒精、香蕉水等有腐蚀性溶剂清洗计算机外壳。1.8.3 不能使用湿布擦拭显示器屏幕。

1.8.4 使用湿抹布擦拭电脑外壳时，湿抹布的湿润程度以拧不出水为界。1.9 在计算机系统运行过程中，因为工作原因须调整酒店的前台管理系统或后台管理系统的系统参数时，必须经财务经理、前厅部经理批准签字后方由信息部执行变更，特殊紧急情况下亦必须经行政当值授权后由信息部进行变更。

1.10 处于安全因素，电脑使用人员可以对其使用的电脑设置开机密码、屏幕保护程序密码和OFFICE文档权限密码，但必须遵守如下要求： 1.10.1 所设置的密码不得使用诸如电话号码、呼机号码或手机号码、生日、名字等等这些危险类密码。

1.10.2 所设置的密码不得少于六位且必须使用无规律的数字、字母组合。

1.10.3 当电脑出现故障需信息部人员进行维修时必须事先提供所设置的密码给信息部人员并作好文字记载，当故障处理完毕后原密码由信息部人员交还并进行文字记录，使用人必须立即修改相关密码。

1.10.4 密码设置人因故离职、调动或不再从事电脑操作，必须在有人力资源部与信息部均在场的情况下由密码设置人向下一个操作电脑人员或人力资源部进行密码交接手续，由交接双方验证密码并签字认可，并由下一个操作电脑人员对原密码立即予以修改。

1.11 对于前台管理系统、财务软件系统、工资管理系统等应用系统的操作员必须设置操作密码，密码设置原则同1.10.1与1.10.2；当其因故离职、调动或不再从事电脑操作，所在部门经理应书面知会信息部，由信息部在系统设置里取消其操作权限与密码并进行帐号封存。1.12 若发现有密码泄露，应立即修改密码，若发现密码被盗用，不但要修改原密码，还必须报告部门主管与信息部。

1.13 操作OFFICE文档时，必须要做到随时存盘，同时任何对文件的操作不允许直接在U盘上进行，必须将U盘里的文件复制到本地硬盘里进行操作。

1.14 电脑使用人员只允许操作授权使用的计算机设备，未经授权不得使用他人的计算机设备，确因工作要求需要借用他人的计算机设备，必须得到被借设备的使用人及其部门的第一负责人与信息部的同意，由信息部指派或授权进行设备拆移与安装，并由信息部予以记录。

1.15 对于电脑里的文件均须做好备份，备份在本地硬盘的最后一个盘上，不要备份在U盘上。每半年由信息部对酒店所有文档进行全部的备份归档。

1.16 酒店内的电脑可由各使用部门划分其工作职能，但必须报送信息部，信息部对此存档，以便依据不同电脑的不同职能区别对待维护与维修。对于有特殊规定的电脑出现故障需要维修时必须经使用部门的第一负责人签字同意以及经信息部经理授权后方可进行维修。

1.17 严禁任何外来数据媒质（软盘、光盘、MO盘、硬盘等）与酒店的计算机进行任何方式的数据交换，若因工作必要必须经其部门第一负责人签字许可再由信息部检查认可并进行登记后方能在酒店计算机上使用。

1.18 严禁员工个人电脑接入酒店办公网络，特殊情况必须经其部门第一负责人签字许可再由信息部检查认可并进行登记后方能接入酒店办公网络。

1.19 电脑使用人员必须运行信息部指定安装的杀毒软件，不得卸载或不运行该软件，并且必须定期对病毒码库进行更新，而网吧服务员必须每天对网吧的机器实施一次病毒清查工作并做好日常记录。

1.20 信息部定期进行病毒查杀工作，信息部进行清扫病毒处理时，所有电脑使用人员必须积极配合，听从信息部安排。2.网络安全管理

2.1 管理公司网站安全管理由管理公司负责。成员酒店网站安全管理由各单位负责，各单位应明确分管负责人、承办部门和具体责任人员。

2.2 网站管理员应当对重要文件、数据及应用系统作定期备份，以便应急恢复。

2.3 管理公司网站和成员酒店网站应当设置网站后台管理及上传的登录口令。口令的位数不应少于8位，严禁将各个人登录帐号和密码泄露给他人使用。

2.4 管理公司网站和成员酒店网站机房应建立严格的门禁制度和日常管理制度，机房及机房内所有设备必须由专人负责管理，每日应有机房值班记录和主要设备运行情况的记录。外来系统维护人员进入机房，应由技术人员陪同并对工作内容做详细记录。

2.5 管理公司网站和成员酒店网站应及时对网站管理及服务器系统漏洞进行定期检测，并根据检测结果采取相应的措施。要及时对操作系统、数据库等系统软件进行补丁包升级或者版本升级，以防黑客利用系统漏洞和弱点非法入侵。

2.6 管理公司网站和成员酒店网站应当充分估计各种突发事件的可能性，做好应急响应方案。同时，要与岗位责任制度相结合，保证应急响应方案的及时实施，将损失降到最低程度。

2.7 管理公司网站和成员酒店网站在发生安全突发事件后，除在第一时间组织人员进行解决外，应当及时向管理公司信息官报告，由其给予及时的指导和必要的技术支持，并视安全突发事件的严重程度，及时协调公安及网络服务商等单位进行处理。

2.8 管理公司网站和成员酒店网站应当制定工作人员管理制度，明确工作人员的职责和权限，通过定期开展业务培训，提高人员素质，同时，规范人员调离制度，做好保密义务承诺、资料退还、系统口令更换等必要的安全保密工作。3．网站应急处置预案

3.1网站、网页出现非法言论时的紧急措施：

3.1.1当发现网站或接到举报出现非法信息时，网站管理员应立即向相关负责人通报情况；情况紧急的可先采取删除等处理措施后再行报告；

3.1.2 负责人在接到网站管理员报告后及时组织安排技术人员进行处理；

3.1.3 技术人员在接到通知后立即清理非法信息，强化安全防范措施，将网站网页重新投入使用；

3.1.4网站管理员应妥善保存有关记录、日志或审计记录。3.2网站遭到黑客攻击时的紧急处置措施：

3.2.1当有网页内容被篡改，或通过入侵检测系统发现有黑客正在进行攻击时，网站管理员首先应将被攻击的服务器等设备从网络中隔离出来，同时向负责人汇报情况；

3.2.2负责人在接到网站管理员报告后及时组织安排技术人员进行处理；

3.2.3技术人员立即进行被破坏系统的恢复与重建工作； 3.2.4网站管理员应妥善保存有关记录、日志或审计记录。3.3病毒安全紧急处置措施：

3.3.1当网站管理员发现计算机感染有病毒后，应立即将该机从网络上隔离出来；

3.3.2对该设备的硬盘进行数据备份；

3.3.3启用病毒软件对该机进行杀毒处理，同时利用病毒检测软件对其他机器进行病毒扫描和清除工作；

3.3.4如发现反病毒软件无法清除该病毒，应立即向技术人员报告； 3.3.5经技术人员确认无法查杀该病毒后，应作好记录，同时立即向相关负责人报告，并迅速研究解决问题；

3.3.6如果感染病毒的设备是服务器或者主机系统，经负责人同意，立即告知各相关单位做好相应的病毒清查工作。3.4 软件系统遭受破坏性攻击的紧急处置措施：

3.4.1一旦软件遭到破坏性攻击，网站管理员应立即向技术人员报告，并将系统停止运行；

3.4.2技术人员立即进行软件系统和数据的恢复；

3.4.3网站管理员应妥善保存有关记录、日志或审计记录。3.5数据库安全紧急处置措施：

3.5.1一旦数据库崩溃，网站管理员应立即向负责人与技术人员报告，经负责人同意后通知各相关单位暂缓上传上报数据；

3.5.2技术人员对数据库系统进行维护，如无法正常维护，采取数据库备份恢复的办法；

3.5.3如果备份均无法恢复，应立即向有关厂商请求紧急技术支援。3.6设备安全紧急处置措施：

3.6.1小型机、服务器等关键设备损坏后，网站管理员应立即向负责人报告并通知技术人员；

3.6.2技术人员应立即查明原因，具有备份服务器的要马上启用备份服务器提供网站服务；

3.6.3如果能够自行处理，应立即用备件替换受损部件；

3.6.4如果不能自行处理的，立即与设备提供商联系，请求派维修人员前来维修。

第二篇：公司电脑安全管理制度

公司电脑安全管理制度

为加强电脑管理，提高其使用效能，以确保公司网络的运行安全，特制定本制度。

第一部 电脑的配备及保管规定

第一条、按公司职位的需求配备计算机，一般为台式计算机，如遇特殊需求，经由所在部门及公司领导审核批准，可申请使用笔记本电脑；

第二条、电脑与周边设备（包括打印机）是定点放置的，未经行政部许可，严禁任意搬动；

第三条、电脑的使用人员必须妥善保管好自己所使用的电脑及其周边设备，因个人原因造成设备丢失将由使用人自己承担责任。

第四条、若因特殊原因需长期交换使用电脑时，请通知行政部有关负责人，以方便调整使用记录；

第五条、各部门如有空置电脑，请交由行政部统一保管；

1、由各部门负责人通知资产管理员，待资产管理员检查后，放置在行政部进行统一保管；

2、长期无人使用，要注意卫生，最好用一块布把它遮盖起来，以免灰尘污染；

3、如果电脑及周边设备挪用给其他人，必须征得部门负责人及其资产管理员的同意；

4、如果将该电脑分配给专人使用后，请通知行政部资产管理员，以方便更新使用记录。

第六条、严禁随意拆卸电脑的主机及显示器、键盘、打印机等外设，如果有必要拆卸电脑的相关外设，请在资产管理员的协助下进行，不得请未经许可的人员对电脑进行拆卸及安装操作；

第七条、严禁在未经他人授权同意的情况下使用他人的电脑或者挪用他人的各类电脑设备。

第八条、请保持电脑及外围设备的干净整洁，不得在其外壳上涂画； 第九条、未经许可，严禁任何人进入服务器机房。

第二部 电脑及其相关设备使用规定

基本操作

一、正确开机和关机。开机时须先开外设电源，再打开主机电源。关机时应先退出所有应用程序，再按操作系统本身的约定正常退出系统，然后关掉主机电源及外设电源；

二、严禁在计算机的开机状态下，随意拔插计算机主机与显示器、键盘、打印机、鼠标等外设之间的联线；

三、不得私自修改CMOS参数及其他系统文件的设置，如果有必要进行修改，应在资产管理员的协助下进行；

四、不得对电脑中的程序文件进行复制、删除等操作，以免系统瘫 痪。

五、使用应用软件系统时，应按照软件系统使用说明进行操作，不得随意对软件系统文件进行复制、更改、移动及删除等操作，如需帮助请询问行政部相关人员；

六、严禁在工作时间玩电脑游戏，浏览与工作无关的Internet网站，不得在公司内使用P2P软件（例如：BT软件）；

七、一旦发现电脑故障或者软件故障，应及时报告该部门经理。部门经理应写清电脑设备的故障原因并及时提交行政部有关负责人，有关负责人应将根据情况尽快排除该故障；

八、严禁敲打损坏电脑主机及周边设备；

九、电脑使用人员在长时间离开计算机前，请保存所有工作内容，并退出所有应用程序；

十、为防止个人文件不损坏或丢失及维护的方便，请计算机的使用人员勿将自己制作的文件存在C盘（应存放在D盘），同时注意备份；

十一、每天下班后，请关掉主机及显示器的电源；

十二、电脑使用人员应定期对系统硬盘进行优化、整理；

文件共享与备份

一、所有电脑使用人员可以在自己的电脑上设置一只读性共享目录；

二、定期对个人的文档进行备份，各用户可以将自己的重要文件备 份到其他盘中，建议一周至少备份一次，若不按此建议进行，发生文件丢失时由自己负责；

打印机、复印机维护一、一般打印机

1、按打印机的要求装纸，禁止投放皱纸，应将纸张放正再行操作；

2、在打印过程中，禁止直接关掉或拔掉打印机电源，如需关闭打印机电源，请先按暂停键，先取消打印任务，再将打印机的电源关闭；

3、严禁在打印过程中拉扯打印纸张，以免损坏打印机的走纸部件；当出现打印机卡纸时，请按打印机的手动方式退纸，禁止强行拉扯纸张，以免损坏打印机的走纸部件等。

4、当出现打印字迹模糊时，如果非缺墨状态，请按打印机的要求清洗打印喷头；

5、6、二、复印机

1、复印机内箱不能存放任何杂物，包括已废标签纸、碳带及应按打印机的特定要求更换墨盒； 请使用标准打印专用纸张；

其它物品。2、3、4、5、不能随意拆装复印机的任何部件。严禁带电拔、插复印机后板上的信号线。严禁用利器刮割复印机碳带等任何部位。

纸张上有锐物（例如：回形针、大头针等）或胶水未干时严禁进行复印操作。

网络维护

一、未经授权允许，禁止擅自更改电脑的计算机名称及所属组别；

二、未经授权允许，禁止擅自更改“网上邻居”或者“控制面板”中“网络”的各项属性；

三、电脑局域网用户的登录账号及密码实行专人专用，严禁将自己的账号及密码授予他人使用；

四、当不能登录到局域网时，可注销当前用户再重新登录windows或者重新启动计算机再观察，若仍不能上网，请通知行政部相关人员。

安全规定

一、病毒防护

1、公司的电脑均应安装病毒防护软件，禁止关闭计算机病毒防护软件的自动防护功能，同时注意病毒防护软件的升级，以 保证计算机能够随时监控来自互联网的病毒；

2、若收到带病毒邮件不能清除，请删除该邮件，可要求邮件发送方重新发送；

3、电脑使用人员应定期自行检查计算机是否感染病毒，同时注意防病毒软件的升级；

4、当共享文件夹中出现陌生的文件时，请勿随意打开，应先了解文件来源再对其进行处理，以免误打开病毒文件。

5、当确认计算机感染病毒后，请立即通知行政部有关负责人，由专业人员协助清除病毒；

二、密码使用1、2、互联网Internet的使用

一、不得在上班时间。浏览与工作无关的网站；

二、禁止随意安装从互联网下载来的各类程序和软件，如有必要先请咨讯部确认再进行安装；

三、为保障大家都能较快地上网，请不要在上班时间，下载大容量的文件；

四、禁止浏览黄色网站及非法组织开办的毒品售卖、赌博、宗教等网站，更禁止利用公司的上网工具，发布非法的信息。严禁使用他人的登录账号及密码； 严禁把自己的登录账号及密码透露给他人 外来软件使用

一、未经许可不得擅自安装软件，任何电脑需安装软件时，须经行政部有关负责人同意后，才可协助安装。

二、严禁擅自将不明的软件及光盘带入计算机并进行安装使用；

应急处理

一、电脑及周边设备打开电源前，应先检查电脑及各周边设备上是否有水、液体等可能造成损害的物质，确保电脑及周边设备的使用环境良好；

二、电脑使用当中，如果要更换电脑相关设备及安装相关设备的驱动程序，请在行政部有关负责人的协助下进行；

三、在计算机出现非正常报警时，如主机长鸣或者显示器严重乱屏，过热等，请迅速切断电脑主机及显示器的电源，并通知行政部处理；

四、避免把水洒在键盘、鼠标、电源、甚至机箱、显示器上，如果不小心发生此类情况，请迅速切断电脑主机及显示器的电源，并通知资讯部处理。

违规处理

凡是发现有以下行为的，第一次，当事人罚款100元，部门负责人当月绩效扣5分。第二次，当事人罚款300元，部门负责人当月绩效扣10分。

1、私自安装与工作无关的软件（如游戏、炒股软件等）；

2、在上班时间。浏览与工作无关的网站；

3、电脑具有密码功能却未使用；

4、下班离开电脑后未关机的；

5、擅自使用他人电脑造成不良影响的；

第三篇：办公电脑安全管理制度

办公电脑安全管理制度

1、各科室教学公用微机为本科室人员共同使用，未经管理人员许可，其

他人员不得擅自动用。

2、任何人不准在教学、办公用微机上玩游戏、聊天和登录黄色网站。

3、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。

4、做好各微机室防盗工作，门窗要有防盗设施并及时关锁。

5、微机室不准吸烟，更不得使用明火，操作人员离开微机室注意及时切

断电源。

第四篇：电脑管理制度

********环境有限公司

行政制度汇编

公司电脑配置管理制度

第一条 为了促进公司固定资产管理的科学化、规范化，提高公司内部的工作质量和效率，特制定本制度。

第二条

适用范围：本制度适用于公司各部门及各办事处 第三条

笔记本配备条件及标准：

一、符合以下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

（一）、必须为公司正式员工

（二）、经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。

二、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

三、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或者其他重复的电脑配件。

四、笔记本电脑的配备品牌、硬件配置标准根据公司推荐的品牌，以DELL为准，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

第四条、台式电脑配备条件及标准：

一、符合以下全部条件的员工可以申请配备台式电脑：

（一）、必须为公司正式员工

（二）、因工作要求需使用电脑，且办公地点较固定的员工。

二、配备台式电脑后公司将不再为其配备笔记本电脑，如个人各方面需要自行购买者，公司也不再予以100元/月的补助。

三、型号统一：台式电脑配置由行政人事部提议，经总经理审核********环境有限公司

行政制度汇编

审批后统一采购。原则上台式机的型号为DELL。第五条、笔记本电脑采购方式

1、到行政人事部领用《电脑购置申请表》，按照表单要求规范填写后，逐一上报审批。

2、审批通过后，电脑购置由行政人事部统一执行，应当按照指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同购置申请单报公司总经理。

第六条、笔记本电脑日常管理

一、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理，交个人使用时必须办理领用登记手续，并将管理责任落实到使用者个人。

二、对于员工采购电脑，进行以下分类：

（1）公司予以配置，根据公司笔记本配备标准，进行统一配置。

（2）符合笔记本电脑配置要求的员工，在办公时使用自己购买笔记本电脑时，公司将每个月补贴80元，补贴周期自制度公布开始后，个人电脑在公司开始使用，补贴周期为期五年，员工离职后公司将不进行补贴，并不另行配置电脑。

（3）对于电脑有配置要求的人员，如超过配备标准的，以4000元为配备基准，超过部分由个人出资。该类型配置的电脑，所有权归公司，使用权归个人，当个人离职时，电脑应归还公司，或者由该离职人员按照折旧后的电脑价格购回。

三、交回电脑的员工，应首先将旧电脑交至行政人事部鉴定是否********环境有限公司

行政制度汇编

完好，配件是否齐全。

四、员工电脑配件丢失或不全，由个人填写《丢失申明》，按配件的市场价，由遗失人员赔偿。

五、电脑的维修与赔偿

（一）电脑使用者要承担管理和维护责任。在使用期间电脑出现故障时，应当告知行政人事部，填写《维修申请单》，由行政人事部统一维修。

（二）、电脑发生故障时，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应商承担，超过保修期由公司报销。属于操作不当或管理不善等个人原因造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。

六、使用者必须正确使用并妥善保管电脑，若因使用原因造成电脑损毁，丢失、被盗等，使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额），公司另购电脑给使用者使用。

七、电脑的更换

公司配备的电脑更新年限为5年，超过此年限的电脑可申请列入更新计划，由使用者提出申请，经行政人事部进行审核并报至总经理审批。

第七条 电脑的折旧

公司购买电脑的折旧期限为五年，年平均折旧率为19%。折旧自购买之日起计算，一个折旧年是从某年对应的购买该电脑的日期，********环境有限公司

行政制度汇编

不满一年不计算折旧，超过一年不满两年按一年计算，后面以此类推。

第八条

数据保密和安全管理

一、电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业秘密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、产品配方、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司按照规定追究相应的责任，造成严重后果及触及法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。

二、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份到公司指定的电脑上进行机外备份，电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用公司重要资料。

三、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司书面报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

第九条 其它事项规定

电脑原则上只保证厂家提供的配置，严格配置其它设备，因工作需要配置的无线网卡等应当按照低值易耗品的管理办法进行采购和管理，其使用费可由公司报销。

第十条 管理职责

一、本办法由公司财务部、行政人事部共同制定，经公司总经理审议通过实施。

二、财务部负责相关费用、折旧等具体实施，行政人事部负责对********环境有限公司

行政制度汇编

本办法进行修订和完善，检查监督该制度在各部门及办事处的执行情况。

第五篇：办公室电脑管理制度

汇丰祥商业控股有限公司

计算机管理制度

为了加强本公司计算机的管理，规范计算机使用行为，保证计算机高效、安全运行，特制定如下管理制度：

一、计算机的使用及保养

1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁边不允许遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施（USB接口的设施除外）不得带电插拔。

4、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训，学习计算机管理知识，能对计算机进行简单维护。

5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库，做好数据备份。

6、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量复印，本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。

7、计算机操作人员应做好计算机日常维护，如发现机器有异常声音或故障，应及时向本部门计算机管理人员报告。

8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严重后果的，要负连带责任。

9、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机，节约用电、延长计算机使用寿命。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。