电脑管理制度[优秀范文五篇]

第一篇：电脑管理制度

电脑使用管理制度

为了更好的管理和使用公司各类有形财产和无形资产，合理利开发各项资源，特制定本制度规范电脑及电脑笔记本的管理使用。

一、使用要求

1、电脑或笔记本电脑是公司配备给员工从事开展各项工作活动的工具，要充分服务于公司经营活动，提高使用水平，禁止利用公司电脑做私活或从事违法的活动。

2、每台电脑专人使用保管，使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3、电脑硬盘分区由公司统一安排：C区在原有系统软件的基础上，由公司统一安装办公软件，个人禁止更改C盘的容量大小，个人不允许私自安装与工作无关的软件；D区由公司统一建立个人电子档案系统，任何人不能私自更改或删除。

4、未经公司批准，不能私自将公司信息和资料透露给公司以外人员。每位员工有保守公司信息和资料的义务。各部门的业务数据，由公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

5、未经公司批准，不得私自对电脑拆卸、外借、调换零件，不得借他人使用或与他人交换。

6、严禁私自更换操作系统，删除系统文件，管理员设定开机密码，不允许私自设定开机密码。

7、不得私自使用来历不明的光盘和磁盘。安装的杀毒软件要定期通过网络或通过下载升级包升级，以确保电脑系统的正常运行。

8、严禁使用计算机玩游戏。

二、领取流程

公司根据个人工作实际需要，确定每台电脑使用人员，由总经理签发《固定资产领取清单》。

拿着签字后的清单到行政办管理员处备案、由领取人检查电脑及其所有配件物品无任何问题后在《领物单》上登记。阅读协议后无任何问题，签订《电脑使用协议》。

三、维护、维修

1、使用者要爱护公物，要保持清洁。

2、公司将定期和不定期检查设备的使用状况。如没有达到以上要求，公司有权对物品和使用人员做出相应处理。

3、如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时报公司相关人员寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。

4、电脑硬件出现的故障，使用人或相关人员要及时通知公司且由使用者亲自交回公司并填写《故障维修单》，由公司安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。

5、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育；因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。

四、公司收回的原因及要求

（一）凡属于下列现象的使用者要上交回公司：

1、如果电脑使用人员经公司人事变动，不再担任现职工作，变动后新的岗位不需要再使用电脑或需要调换电脑，宣布人事安排当天归还电脑。

2、如果使用人员离开本公司，请于办理人事关系前归还电脑，不予归还者，人事部门不给办理任何离职手续。

3、笔记本电脑使用人员因故请病假或事假超过30个工作日，在离开公司时先办理归还公司手续。

第二篇：电脑管理制度

********环境有限公司

行政制度汇编

公司电脑配置管理制度

第一条 为了促进公司固定资产管理的科学化、规范化，提高公司内部的工作质量和效率，特制定本制度。

第二条

适用范围：本制度适用于公司各部门及各办事处 第三条

笔记本配备条件及标准：

一、符合以下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

（一）、必须为公司正式员工

（二）、经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。

二、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

三、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或者其他重复的电脑配件。

四、笔记本电脑的配备品牌、硬件配置标准根据公司推荐的品牌，以DELL为准，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

第四条、台式电脑配备条件及标准：

一、符合以下全部条件的员工可以申请配备台式电脑：

（一）、必须为公司正式员工

（二）、因工作要求需使用电脑，且办公地点较固定的员工。

二、配备台式电脑后公司将不再为其配备笔记本电脑，如个人各方面需要自行购买者，公司也不再予以100元/月的补助。

三、型号统一：台式电脑配置由行政人事部提议，经总经理审核********环境有限公司

行政制度汇编

审批后统一采购。原则上台式机的型号为DELL。第五条、笔记本电脑采购方式

1、到行政人事部领用《电脑购置申请表》，按照表单要求规范填写后，逐一上报审批。

2、审批通过后，电脑购置由行政人事部统一执行，应当按照指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同购置申请单报公司总经理。

第六条、笔记本电脑日常管理

一、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理，交个人使用时必须办理领用登记手续，并将管理责任落实到使用者个人。

二、对于员工采购电脑，进行以下分类：

（1）公司予以配置，根据公司笔记本配备标准，进行统一配置。

（2）符合笔记本电脑配置要求的员工，在办公时使用自己购买笔记本电脑时，公司将每个月补贴80元，补贴周期自制度公布开始后，个人电脑在公司开始使用，补贴周期为期五年，员工离职后公司将不进行补贴，并不另行配置电脑。

（3）对于电脑有配置要求的人员，如超过配备标准的，以4000元为配备基准，超过部分由个人出资。该类型配置的电脑，所有权归公司，使用权归个人，当个人离职时，电脑应归还公司，或者由该离职人员按照折旧后的电脑价格购回。

三、交回电脑的员工，应首先将旧电脑交至行政人事部鉴定是否********环境有限公司

行政制度汇编

完好，配件是否齐全。

四、员工电脑配件丢失或不全，由个人填写《丢失申明》，按配件的市场价，由遗失人员赔偿。

五、电脑的维修与赔偿

（一）电脑使用者要承担管理和维护责任。在使用期间电脑出现故障时，应当告知行政人事部，填写《维修申请单》，由行政人事部统一维修。

（二）、电脑发生故障时，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应商承担，超过保修期由公司报销。属于操作不当或管理不善等个人原因造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。

六、使用者必须正确使用并妥善保管电脑，若因使用原因造成电脑损毁，丢失、被盗等，使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额），公司另购电脑给使用者使用。

七、电脑的更换

公司配备的电脑更新年限为5年，超过此年限的电脑可申请列入更新计划，由使用者提出申请，经行政人事部进行审核并报至总经理审批。

第七条 电脑的折旧

公司购买电脑的折旧期限为五年，年平均折旧率为19%。折旧自购买之日起计算，一个折旧年是从某年对应的购买该电脑的日期，********环境有限公司

行政制度汇编

不满一年不计算折旧，超过一年不满两年按一年计算，后面以此类推。

第八条

数据保密和安全管理

一、电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业秘密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、产品配方、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司按照规定追究相应的责任，造成严重后果及触及法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。

二、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份到公司指定的电脑上进行机外备份，电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用公司重要资料。

三、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司书面报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

第九条 其它事项规定

电脑原则上只保证厂家提供的配置，严格配置其它设备，因工作需要配置的无线网卡等应当按照低值易耗品的管理办法进行采购和管理，其使用费可由公司报销。

第十条 管理职责

一、本办法由公司财务部、行政人事部共同制定，经公司总经理审议通过实施。

二、财务部负责相关费用、折旧等具体实施，行政人事部负责对********环境有限公司

行政制度汇编

本办法进行修订和完善，检查监督该制度在各部门及办事处的执行情况。

第三篇：办公室电脑管理制度

汇丰祥商业控股有限公司

计算机管理制度

为了加强本公司计算机的管理，规范计算机使用行为，保证计算机高效、安全运行，特制定如下管理制度：

一、计算机的使用及保养

1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁边不允许遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施（USB接口的设施除外）不得带电插拔。

4、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训，学习计算机管理知识，能对计算机进行简单维护。

5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库，做好数据备份。

6、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量复印，本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。

7、计算机操作人员应做好计算机日常维护，如发现机器有异常声音或故障，应及时向本部门计算机管理人员报告。

8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严重后果的，要负连带责任。

9、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机，节约用电、延长计算机使用寿命。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。

第四篇：电脑管理制度

电脑管理制度

为规范管理，保障我公司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：

防盗工作

1、放置计算机的房间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。

2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。

3、放置计算机的房间与相邻房间采取木质结构隔断墙的，其相邻房间的门窗也必须加固。

4、放置计算机的房间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。防火工作

1、计算机房间内的电线按规定敷设，不得私拉乱接。

2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等电器。

3、放置计算机的房间禁止吸烟。

4、计算机运行过程中，操作人员不得中途离开房间。

电脑部日常规章制度、电脑公司员工管理规章制度及电脑管理制度安全管理常识

5、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。

6、计算机房间应采取必要措施防止鼠害，避免发生意外。

1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。

2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。

3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。

4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。

5、使用汇总时计算机要断掉前台程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、～、xx等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。

11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（usb接口的设施除外）不得带电插拔。

3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。

第五篇：公司电脑管理制度

XXXXX公司电脑使用管理制度

为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制订如下管理制度（本制度适用于台式电脑及笔记本电脑）：

一、电脑的使用和保养

1、电脑操作程序：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序，电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。每次的关、开操作至少相隔一分钟，严禁连续进行多次的关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要将电脑关机并将电源插座的开关全关闭。

2、应注意电脑及其设备进行保养清洁，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

3、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。

二、软件系统的管理

1、每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。

4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统动作的，将追究当事人的责任。

5、任何人是无论上、下班，均不得利用电脑做与本职工作无关的事情，不得用公司的电脑播放CD或VCD。如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人维修及维护费用。

6、对于存放在电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘)

7、电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。

8、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

9、电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一）

三、硬件系统的管理

1、各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑，如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。

2、公司各部门的电脑及配件由总办根据业务需要统一调配。未经统一，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

3、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。

4、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。

5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维护，应由使用部门负责人通知总办查实并落实维修。维修过程中如需支出维修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

四、公司文档及网络的管理

1、各部门建立文档时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失并加密码管理。

2、任何人未经上级同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

3、任何人未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件资料的软盘带出公司，也不得将存有文件资料的软盘借用给外单位人员，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。

4、离职员工，不准删除以前的工作记录，并需对工作中软盘、资料交接，也不准拷贝带走。

5、任何人不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拨开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应进行检查和处理。

五、电脑防病毒的管理

1、外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测。在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

2、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。

3、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

六、电脑使用领取管理

1、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。

2、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。

XXXXXXXXX公司

2017年 02 月 20 日