第一篇：学生资助档案管理制度
定边县红柳沟镇学区 学生资助档案管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本制度。
第二条 本制度所指的学生资助档案是指在我镇学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。
第三条 学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条 学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，各学校应加强对本校学生资助档案工作的领导，将学生资助档案工作纳入工作计划，与学校其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。
第二章 学生资助档案的构成与归档
第五条 学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。
（一）文件类：各级资助文件，重要资助会议、会谈记录，来信来访及调查记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。
（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。
（三）原始证明材料类：各学校的贫困、低保、申请等原始证明材料。
第六条 归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工整、齐全完整，真实反映情况。书写材料应符合耐久性要求。
第七条 各校对应归档的文件（包括电子信息等）要及时归档整理完毕并立卷装盒。
第三章 学生资助档案的管理
第八条 资助文件类、上报审批类学生资助档案管理服从学校统一规定；学生原始证明材料类档案保存期限执行上级资助管理部门要求。
第九条 各学校学生资助档案要指定专人负责。管理人员要定期对档案保存情况进行检查，人员调动或离开学生资助岗位时必须办理学生资助档案移交手续。
第十条 各学校应建立学生资助统计制度
第四章 学生资助档案的利用
第十一条 学生资助档案的提供和利用，必须严格遵守保密制度。学生资助档案不对外开放。上级相关部门根据需要可以查阅学生资助档案。查阅者不得丢失、损毁、涂改学生资助档案。
第十二条 受助学生要求查阅本人档案的，须经校学生资助中心负责老师同意。
第十三条 外单位查阅我校学生资助档案，须经学校资助领导小组批准，并办理登记手续。
第五章 学生资助档案的鉴定与销毁
第十四条 各学校负责本学校学生资助档案的鉴定工作。
第十五条 学校不得擅自销毁学生资助档案。对保管期满的学生资助档案，学校负责老师应及时向校学生资助领导小组提交申请，获批后方可作相应处理。
第二篇：学生资助管理工作纸质档案管理制度
学院学生资助管理工作纸质档案管理制度
为了保护好奖助学金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的文号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织相关收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
学院学生资助管理工作小组
2009年3月
第三篇：茅田乡学生资助档案管理制度
茅田小学学生资助档案管理制度
第一章
总
则
第一条
为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本制度。
第二条
本制度所指的学生资助档案是指在我乡各学校学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。
第三条
学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条
学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，各学校应加强对本校学生资助档案工作的领导，将学生资助档案工作纳入工作计划，与学校其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。第二章
学生资助档案的构成与归档
第五条
学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。
（一）文件类：各级资助文件，重要资助会议、会谈记录，来信来访及调查记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。
（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。
（三）原始证明材料类：各学校的贫困、低保、申请等原始证明材料。
第六条 归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工整、齐全完整，真实反映情况。书写材料应符合耐久性要求。
第七条
各校对应归档的文件（包括电子信息等）要及时归档整理完毕并立卷装盒。
第三章
学生资助档案的管理
第八条
资助文件类、上报审批类学生资助档案管理服从学校统一规定；学生原始证明材料类档案保存期限执行上级资助管理部门要求。
第九条
各学校学生资助档案要指定专人负责。管理人员要定期对档案保存情况进行检查，人员调动或离开学生资助岗位时必须办理学生资助档案移交手续。
第十条
各学校应建立学生资助统计制度 第四章
学生资助档案的利用
第十一条
学生资助档案的提供和利用，必须严格遵守保密制度。学生资助档案不对外开放。上级相关部门根据需要可以查阅学生资助档案。查阅者不得丢失、损毁、涂改学生资助档案。
第十二条
受助学生要求查阅本人档案的，须经校学生资助中心负责老师同意。
第十三条
外单位查阅我校学生资助档案，须经学校资助领导小组批准，并办理登记手续。
第五章
学生资助档案的鉴定与销毁
第十四条
各学校负责本学校学生资助档案的鉴定工作。
第十五条
各学校不得擅自销毁学生资助档案。对保管期满的学生资助档案，学校负责老师应及时向校学生资助领导小组提交申请，获批后方可作相应处理。
第四篇：学生资助管理制度
邢台青松职业中专学生资助管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益，促进学校工作健康发展，根据国家各项学生资助政策，结合学校实际，制定本制度。
第二条 学生资助管理的原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度；坚持教育公益性和普惠性，不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标；正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系。
第三条 学生资助管理的主要任务是：依法多渠道筹集资助资金；加强核算，提高资金使用效益；加强管理，专款专用；对学校资助金的使用进行控制和监督。
第二章 管理体制
第四条 学校成立学生资助工作领导小组，设立学生资助管理中心，负责全校学生资助工作的开展。
第五条 校长是学校资助工作的第一负责人，学校资助活动在校长的领导下，由学生资助管理中心和教务处统一管理。
第三章 资金管理
第六条 资助经费来源包括财政预算安排、社会捐赠、学校自筹等。
第七条 学校要严格按照各资助项目的评审办法，开展申请、评审、公示和核定工作，做到公平、公正、公开。
第八条 学校从有关部门取得的有指定资助项目和用途并且要求单独核算的资助资金，应当按照要求向上级报送资金使用情况；资助项目完成后，应当做好资金发放表和使用效果的书面总结，并接受有关部门的检查、验收。
第九条 资助金的支出应当严格执行国家有关资助项目规定的开支范围及开支标准；国家有关资助政策没有统一规定的，结合学校实际情况规定，但不得违反法律和国家政策。
第十条 学校要加强对资助资金的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。
第十一条 学校必须严格执行国家相关规定，对学生资助资金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤占、挪用，同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。
第四章 档案管理
第十二条 学校学生资助管理中心要做好资助档案的管理工作，收集整理各级各部门相关的文件、通知、制度、方案等。档案材料还包括：
一、中专贫困生建档
（一）中专家庭经济困难学生情况调查表（附相关证明材料）。
（二）中专阶段家庭经济困难学生汇总表。
二、高中国家助学金
（一）中职学校助学金申请表（附相关证明材料）。
（二）中职学校受助学生明细表
（三）中职学校国家助学金汇总统计表
（四）资助对象公示材料、学校认定公示材料。
（五）上级下达的银行单
（六）学生签领凭证
（七）资助对象受助后相关情况反馈
三、校内资助资金
（一）申请表
（二）公示材料
（三）汇总表
（四）发放签领表
（五）学生品学兼优相关资料。
第五章 监督管理
第十三条 学校负责核定各资助项目的资助人数和资助标准，报上级学生资助管理部门审批。每学期结束前，学生资助管理中心和教务处要将各资助项目的落实情况和资金的下达、发放等情况向学生资助工作领导小组汇报，接受上级主管部门对资助工作的督查指导。第六章 附则
第十四条 本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释和修订。
第十五条 本制度于 年 月 日起实施。凡与本制度不一致的，以本制度为准。
邢台青松职业中专
年 月 日
第五篇：学生资助管理制度
为了加强和规范我校学生资助管理工作，有效地实施我校家庭经济困难学生资助工作，切实解决我校贫困生因家庭、低保家庭、残疾家庭经济困难而失学的问题，特制定本制度：
一、资助对象
资助对象：小学阶段家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生、贫困军烈属家庭子女、残疾家庭子女、享受农村低保或特困救助（特困户）的家庭子女、贫困单亲家庭子女、因突发事件导致家庭经济特别困难的学生。
二、资助项目
贫困生资助项目一是义务教育阶段在校寄宿贫困生生活费补助；二是学前教育保教费。我校资助贫困生的具体方式是在核定资助对象时，根据贫困生家庭经济困难程度确定。我校在规定的时间内，按规定的方式对资助对象进行资助，不随意改变资助方式，更不随意更换资助对象。
三、资助程序
资助对象按下列程序及要求核定：
（一）指标下达。我校贫困学生资助名额、经费由区教育局确定,再按比例分到各年级进行上报、审核、公示、发放、备案。
（二）信息公开。学校通过召开学生大会、班会、在校内醒目处张贴公告等方式向学生及学生家长公开资助信息，包括资助条件与名额、资助方式与标准、申请时间与评审办法等。
（三）资助申请。学生或学生家长（监护人）向学校提出书面资助申请，填写由学校发给的《特殊家庭困难学生教育资助申请审核表》。《资助申请表》经受助学生所在村委会（社区）、乡镇（街道）民政办公室分别审核、确认、签字盖章后，送交学校作为评审确定资助对象的依据。
（四）评审公示。学校成立由学校领导、学生家长和教师代表组成的评审小组（成员不少于7人），按资助名额，依据《资助申请表》所记载的学生家庭经济贫困程度确定资助对象。资助对象确定后，学校应在《资助申请表》上签署明确的审核意见并加盖公章，然后将资助对象名单在学校张榜公示，公示时间不得少于5天。公示期内如有异议，学校及评审小组要对有关情况进行重新核实。
（五）汇总上报。公示期结束后，学校将公示无异议的资助对象汇总，报送中心校学生资助管理中心。
四、资助经费
资助经费，由区教育局同区财政局按核定的资助对象和标准核拨到我校。学校财务室按资助花名册及时、足额发放到学生或学生家长。
五、资助管理
我校总务处负责全校贫困生资助工作。并成立贫困学生资助领导小组，学校校长为贫困生资助工作的第一责任人，并高度重视并切实抓好这项工作，确定专人具体负责贫困生登记、核实及资助对象的公示、报送等工作。我校结合本校的实际，制定切实可行的贫困生资助工作制度，建立有关工作人员岗位职责，从制度层面保证公开、公正、规范、有序地做好贫困生资助工作。
六、资助监督
按照公开、公正、公平的原则，学校将贫困生资助政策、资助工作程序、资助对象及资助方式、标准等在学校校务公开栏公布，接受广大教师、学生的监督。在校长领导下，组织各方面的人员，对学校贫困生资助工作进行全方位全过程监督，确保有限的资助资金用于最急需的贫困学生。学校年终督导考核内容将贫困学生资助工作纳入，并占一定权重。
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