第一篇:国内高校发展新趋势
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国内高校发展新趋势
当下,中国大学正是忙什么呢?可以说,大家最忙的一件事,就是做好本校的“十三五规划”。从中国顶尖大学北大清华,到中国的高职高专院校,大家都在忙着做规划。规划对中国大学来讲,是一个爱恨交加的东西和过程。爱它,是因为它给中国大学一个基本的方向;恨它,是因为它给中国大学带来无穷无尽的事件,以至于大学忘记了大学本来的职能与使命。
做大学规划,特别是做大学的战略规划,是一件非常有意义的事情。一所大学的成败往往与其是否有一个明确的规划有关。如斯坦福大学和中国的华中科技大学是两个规划成功的例子。二战后,德里克·特曼(Frederick Terman)为斯坦福构建了两个大学规划:其一是“学术尖端”构想:顶尖人才和学术顶尖科系;其二是硅谷:1951年,他与校长斯特林(Wallace Sterling)用斯坦福的土地,建立一个高技术工业区,即硅谷。两大规划奠定了斯坦福大学成为世界一流大学的基础。上世纪80年代,华中科技大学前校长朱九思为华中科技大学提出两大规划:一是“科学研究要走在教学前面”;二是“把学校办成以理工为基础的综合大学”。原来的华中工学院已经成为中国目前的华中科技大学。由此可见,好的规划,为大学指出了明确的前进和奋斗方向,避免大学走错路、走弯路。也使大学少了不必要的折腾。
根据中国人民大学相关课题组资料,2000年以前(含2000年)开始制定规划的学校约占19.77%,最早的为1949年。但2010年及以后开始制定的几乎占到一半(49.72%)。2010年是一个转折点。这一年教育部要求部属高校制定“十二五”规划,并向社会公开。正是2010年后,我国高校规划正式与政府规划同步。自此之后,中国大学编制五年规划已经成为一种潮流,一种政治任务。2016年,是中国“十三五”规划的开局之年,今年可以这么说,几乎全部学校都已着手制定五年规划。且这种规划越来越繁琐,越来越精细,越来越细分。这种规划,不仅包括学校规划,而且包括学院规划和名目繁多的单项规划,如学科规划、人才规划、甚至还有继续教育专项规划,等。可以说,中国大学自此之后,规划成为一种日常工作,做规划成为专门的一项任务。“发展规划处”也成为中国大学的一个常设机构。中国大学规划永远在路上。
中国大学规划受什么因素影响呢?
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要包括以下三个阶段:规划(研究分析战略与规划,产生思路与选择),形成文件,实施与监控。在大学规划制定过程中,要解决好三个维度的问题。
第二篇:高校财务管理的新趋势
高校财务管理的新趋势——管理会计
高源1 王菲2 郭剑3
(1 山西大学商务学院会计学院 山西太原 0300312,3 山西大同大学医学院心理
系山西大同 037009;)
摘要:管理会计最初萌于19世纪末20世纪初,经过100多年的发展,在企业中得到了广泛的应用。随着市场经济的不断发展,教育的产业化趋势越来越明显。这就要求高校除了以培养适应社会需要的合格人才外,还需要把节约经费、提高办学效益作为一项重要的指标进行考核。这就需要将管理会计引入高校财务管理之中。关键词:管理会计 高校财务管理应用分析
一 管理会计的内容与特点
管理会计是指当代市场经济条件下,以强化企业内部经营管理,实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能的一个会计分支。现在,我将通过以管理会计与传统财务会计作简要的对比,来具体说明管理会计的主要特点
(1)管理会计侧重于为企业内部的经营管理有关人员服务。
有一种比较流行的说法,认为管理会计与财务会计的不同首先表现在服务对象上,即财务会计通过定期提供财务报表,为企业外部的投资人,债权人及其他有关机构服务;而管理会计则用多样而灵活的方式提供各种有用的信息,为企业内部的各级经营管理人员服务。不能认为这种说法是有充分根据的。比较确切的说法,应该是:无论管理会计或财务会计,都同时为企业内外部的有关人员服务,只是侧重面不同。
(2)管理会计方式方法更为灵活多样。
财务会计统一以货币形式反映企业的经济活动,必须严格遵守“公认会计原则”,从凭证、账簿到报表,对有关资料逐步进行综合,要严格按照既定的会计程序进行,具有比较严密而稳定的基本结构。管理会计不同于财务会计,它主要是为企业内部改善经营管理提供有关资料,它在许多方面可以不受“公认会计原则”的制约,结构比较松散,领域更加广阔,方式方法也更加灵活与多样。
(3)管理会计同时兼顾企业生产经营的全局与局部两个方面
这也是管理会计区别于财务会计的一个重要标志。财务会计主要是以企业作为一个整体,提供集中、概括性的资料,来综合评价、考核企业的财务状况和经营成果。管理会计则不然,它为了更好服务于企业经营管理,必须同时兼顾企业生产经营的全局和局部两个方面。即它既要从整个企业的全局出发来考虑、观察和处理问题,也要从企业的各局部出发来考虑、观察和处理问题,二者不可偏废。
(4)管理会计面向未来
财务会计一般只反映实际已完成的事项,侧重于对企业的生产经营活动作历史性的描述。描述过去,是财务会计的一个重要特征。管理会计则不然,它为了有效地服务于企业内部的经营管理,必须面向未来。“决策和计划”会计是管理会计的一个重要组成部分,而决策和计划,都必须有预见,都是以未来尚未发生的事项作为处理的对象。但,这并不意味着管理会计忽视过去。历史记录可以作为预测未来的起点。从描述过去扩展到筹划未来,这是会计着重点重大变化,也是管理会计的一个重要特征。
二管理会计运用于高校财务管理的必要性
目前,管理会计运用于高校的财务管理尚处于初级阶段,但管理会计在高校的应用必将对资源的优化配置、资金使用效率的提高以及财务管理的规范化起到促进的作用。过去高校采用传统的财务会计,它已经不适应当前的市场经济环境,必须加以改革。因而管理会计出现在高校财务管理中也就成了必然之势。
管理会计在经济业务活动过程的主要目的有四个:一是预测,为编制财务计划提供依据;二是控制,使实际经营活动尽可能按照计划进行,以求最终达到或超过预期的目标;三是决策,管理人员选择和决定未来最优经营方案的过程;四是评价,对实际业绩进行考核并为下一会计期间积累资料。管理会计运用会计学的一些方法,为规划、决策、控制与考核提供资料信息,为决策者提供最终决策依据。管理会计偏重于为单位内部管理服务。
当前,我国高等教育的办学机构、投资渠道、培育方式等教育体制状况不一,水平不齐。但财务管理模式基本上是相同的,大都采用高等学校会计制度进行核算,很少为学校的发展提供决策依据,尚未发挥管理会计的优势。面对各种不同的条件和对象,如何运用管理会计的内容进行规划、预测、控制、评价成为现今高校财务管理的一项主要目标。管理会计中独特的预测方法,可以从不同的备选方案中选出最佳方案,进而可以为高校投资发展决策,制定招生计划及确定最低收费标准等提供决策依据。因此,高等学校在其经济活动中充分运用管理会计可以对高校的经济活动加以预测和控制,最终为决策提供重要依据。
三 管理会计在高校财务管理中的应用分析
(一).投资决策的应用。目前,随着我国高校进一个快速发展期,大多数高校需要扩大学校规模,进而对投资的需求加大。如何能使资金增值,避免财务风险,低成本扩张,用俗话就是少花钱多办事,已成为高校财务管理面临的一个重要课题。管理会计的引入可以为高校解决这一问题,具体的说高校可以运用管理会计中的货币时间价值和投资的风险价值两个基础概念进行决策分析。如果将资金存入银行,可以获得利息,几乎没有风险;如果将资金购买股票,可获得高于银行存款利息几倍的报酬,但风险却较大。高校财务管理可以运用概率分析的方法对风险和报酬做出科学的比较。以现金净流量,内含报酬率为评价指标,采用多元化投资策略,优化投资组合,形成一个财务风险相对分散而投资效益达到最大点的投资组合。管理会计中的投资决策方法将对高校财务管理工作有很大的帮助。
(二).量本分析法的应用。现代管理会计的量本分析法不仅适用于生产企业的财务管理,同样也适用于高校的财务管理。通过分析学生数量与办学成本的依存关系,可以清楚地知道学生数量对哪些项目产生影响,从而能合理地安排支出,有效地配置资源和节约成本,提高办学效益。具体表现为:
(1)固定成本:业务量(学生数量)在一定范围内变动,其总额仍能保持不变的成本。例如:离退休费、仪器设备或教学设备的折旧费等。另外,管理会计还将固定成本按其支出的大小在实际工作中能否改变,进一步细分为酌量性成本和约束性成本。酌量性成本:是指受企业(学校)管理当局短期决策行为的影响,可以在不同时期改变其数额的那部分固定成本,如培训费、招生广告费和宣传费等。约束性成本:指不受企业(学校)管理当局短期决策行为影响的那部分固定成本,如教学楼~学校的机械设备的折旧`老师的工资退休金等。对固定成本,高校在编制预算时,对其应用主要包括:要分清经费的性质看它是属于固定成本、酌量性成本,还是约束性成本;在编制预算时,要想降低酌量性成本,必须从精打细算,厉行节约,从减少绝对额着手;要想降低约束性成本,就要从经济合理、规模适度地利用高校的扩招能力,提高高校的招生率与就业率入手;另外,固定成本宜采用总额控制、定额管理、费用包干、专项下达的管理模式。
(2)变动成本:指其总额会随着业务量(学生数量)的变动而变动的成本。如奖学金、物价补贴等。对其应用主要包括:分清哪些经费项目是变动成本,并熟悉其特点,采用定率管理的模式。
(3)混合成本:是指介于固定成本个变动成本之间,既随业务量(学生数量)变动又不成比例的那部分成本,如设备购置费、修缮费等,对其应用主要包括:分清哪些经费项目是混合成本,并了解其影响因素。同 时应用回归分析法加以分解,以确定其成本性态的影响金额。
(三)量本利的分析原理应用:本量利分析是指对成本、业务量(产量、销售量)和利润相互间的内在关系所进行的分析。它是以成本性态分析为基础,通过确定保本点,进而分析有关因素变动对企业利润的影响。量本利的引入,对高校财务管理有重要的指导意义。具体说来,“量”为学生人数,“本”为办学成本或办学投入,“利”为事业结余。根据公式:利润=总收入-变动成本-固定成本,可以得出,在不增加固定成本的基础上,如果扩大招生数量能使学校利润增大,则扩大招生就是可行的。另一方面,学校也要确定保本点(盈亏临界点)即至少招多少学生才能使学校不亏本,保证学校正常运行。量本利分析可以帮助学校确定这个保本点,为学校的决策提供依据。
四、管理会计在高校财务管理中应用的意义
(一)促进了高校科学管理,发挥内部潜力,可持续经营。高校说到底是教书育人的机构,其经营的主要目的是为社会培养和输送优良人才。虽说高校经营的目的不是追求利润最大化,但也面临着一个如何满足广大学生不断对现代高校教育资源需求以及需要加快发展的问题。因此,高校的财务管理工作中引入管理会计,可以充分挖掘自身潜力,做到最大限度地财尽其力,将有限的教育资源配置的合情合理。
(二)有利于高校会职能的发挥,促进高校财务管理改革和进步。经济管理是行业管理的重要组成部分,而经济管理工作的程度有赖于单位财务管理的水平:因此,各行各业要想提高经济管理水平,必须将财务管理水平提高,而管理会计正是水平提高的手段。
(三)有利于政府对高校进行宏观经济调控,公共财政框架制的发展。高校作为我国预算单位的重要组成部分.其预算会计核算的主要内容是政府总预算收入和支出,而政府财政总预算收入和总预算支出主要着眼于国民经济和社会发展,它是一种政府宏观管理的经济信息。由此可以看出,高校预算会计在核算政府财政总预算收入和财政总预算支出的过程中,扮演着宏观管理信息系统和管理活动的重要角色。管理会计在高校财务管理中的应用,是对政府财政的宏观管理的大力支持。
五、管理会计在高校中应用推广的途径
(一)设立管理会计信息系统,为管理会计在高校中的应用奠定设备基础。
管理会计的主要目标是实现资金效益的最大化。而管理会计活动是根据基本的财务管理信息,进行预测、决策、规划、控制和考核,这是建立在较为复杂的数学方法之上的,手工计算很难达到这一点。因此,必须在高校网络系统内建立管理会计信息系统,为管理会计在高校中推广奠定设备基础。
(二)转变高校领导观念,提高会计人员素质,改进财务管理方法,建立专业的管理会计人员队伍
目前,我国高校普遍存在领导观念落后、管理会计人员素质较低、财务管理方法墨守陈规的现象,这一现象严重阻碍管理会计在高校中的推广。因此,首先,高校领导应转变观念,切实改变以往陈旧的财务管理模式,增强创新意识,引导财务人员积极参与决策。其次,要提倡理论与实践进行灵活、创新的结合,培育一支素质高、观念新,能适应现实需要的专业管理会计人员队伍,并充实到高校财务管理报账人员的队伍当中。第三,财务人员注重事前的预测决策分析,变被动为主动,变“报账型”会计为“管理型”会
计,积极运用管理会计的基本原理,解决高校财务管理中的问题,促进资源优化配置,提高财务管理水平。
(三)完善管理会计理论,使其适用于我国高校管理会计的实践
管理会计现有的理论体系主要是上世纪中期形成的,应用于当前的经济管理体系中,明显缺乏先进性和实践性。俗话说,“工欲善其事,必先利其器。”因此,为加快管理会计在我国高校中的推广,必须以高校的实际情况为基础,以科学性、可行性为标准,对现有的管理会计理论进行必要的补充和修订,并针对高校会计属于预算会计这一特性进行深入研究,形成一套专门针对高校财务管理的管理会计理论。
(四)调动广大职工的积极性,共同促进管理会计在高校中的应用。
管理会计的应用不是财务人员一个人的事,需要大家的共同努力。在高校中推广管理会计的应用时,一定要注意发动群众,充分调动广大职工的积极性。具体做法如下:第一,做好普及工作。举办相关的讲座,介绍一些成功的经验,让管理者和教职工了解管理会计的概念、工作性质、工作效绩,同时,引导其自觉地应用应用管理会计,发现管理中存在的问题,提出改进性意见。第二,设立奖罚制度。财务管理漏洞存在于高校的各个方面,单凭财务人员难以有效解决,要发动各方力量,结合奖罚制度,让职工认识到管理会计的重要性,激发职工的积极性,深化管理会计在我国高校的应用。
总之,把管理会计理论运用于而高校财务管理实践,是高等教育体制改革和市场经济发展的必然趋势。我相信,凭借管理会计自身的优越性和适应性,一定会在我国高校财务管理中不断壮大。
参考文献:
(1)吴大军, 管理会计学 东北:东北财经大学出版社 2010.9
(2)余绪缨, 管理会计学 北京:中国财政经济出版社 1986
(3)杨雄胜, 会计学概论 南京:南京大学出版社 2008.1
(4)刘谨,高校财务管理的现状与建议 教育财会研究 2005年第四期
作者简介: 高源,男,1993年10月生,山西大同人,山西大学商务学院会计系,专业方向为会计电算化。
王菲,女,1969年9月生,湖南桃源人,教授,本科学历,主要研究方向为人力资源管理
作者详细通讯地址资料:王菲,大同市御河桥东山西大同大学医学院心理系,037009。联系电话:***邮箱:wxf2728@sina.com
第三篇:2009电子政务发展新趋势
2009年电子政务发展新趋势
一、2008年电子政务发展回顾
2008年是中国欢乐和艰辛同舟的一年也是中国愉悦和忧郁相厮相守的一年。律回春晖渐,万象始更新。回顾2008,瞻望2009,我国电子政务建设也是取得辉煌成绩和迎来更多挑战与机遇的一年。无论是我们成功举办了奥运会,战胜了百年一遇的特大雪灾,还是惊天地、泣鬼神的四川浪川抗震救灾所有这些成就伟业,所有这些历练磨难都与这些年来中国大力推动信息化和电子政务是分不开的。
在今年的雪灾和坟川大地震中,电子政务发挥了非常重要的作用。如果没有快捷的信息传递我们调动、组织的过程是不可想象的。甚至网友在网上也发挥了非常重要的作用,如最早月初在网上发布的西藏**,奥运火炬传递在许多国家受到阻挠事件中和地震以后,网民在网上所起的作用不仅震撼了世界也震撼了高层。应该说凝聚了我们国家的人心动员了全国的老百姓。特别是胡锦涛总书记专门在人民网跟网友在线交流,体现了党中央和国家最高领导对全国2.9亿网民的关怀和爱护。从这个意义上讲笔者同意很多学者的意见,即2008年我国社会信息化水平有了很大的提高,这与政府信息化水平不断往前推进密切相关。因此必须看到这来源于电子政务建设的先导作用,政府信息化带动了企业的信息化,带动了社会信息化,带动了老百姓和家庭个人信息化。中国作为一个发展中大国,在信息化的征程中正在取得实质性的进展。
2008年电子政务的一个突出特点,就是在大力推进服务型电子政务中取得了比较大的进展。各级各地在基本完成电子政务基础设施建设的基础上,抓住推进实施《政府信息公开条例》的大好时机,利用门户网站,开展网上报税,办理各类证件和各类网上办事,给居民和企业提供了诸多的方便。在各地蓬勃发展的平安城市建设中,通过安装全市重要地段、景点、地点的视频监控系统,不仅有效地调度交通缓解了客流量更大大降低了犯罪率、提高了破案率增加了市民的安全感。服务型电子政务应用到我们生活的各个领域,与这几年政府大力推进服务型电子政务密切相关。近来一些地方政府还充分利用电子政务,开展扶贫济困、扶
植中小企业解决融资、贷款、担保难的问题主动利用政府网站和业务系统,帮助厂商和客商牵线搭桥有效地缓解了国际金融海啸的影响。
二、2009年电子政务发展新趋势
展望2009年电子政务的发展将呈现以下4个方面的趋势与特点:
第一,在全球经济不景气,应付危机和困难的大背景下,电子政务建设也要过紧日子,要更加注重应用为本、重在服务的基本原则,走出一条低成本、重效益的发展道路。
我们一定通过推进电子政务建设,充分总结几年来成功的经验和失误、教训。电子政务建设不宜一味追求速度和投资规模,而应把重点放在应用的广度、深度和服务面的扩大和普及上来,切实提升老百姓对电子政务的满意度,使电子政务建设得到老百姓的认可。因此电子政务在2009年要过紧日子,精打细算开支,充分利用已有资源,更加注重降低成本,更加注重利用国产软硬件设备。第二,电子政务建设必须通过调整整体结构,全力服务于保发展、促就业问题的解决。
2009年,是我们深入贯彻落实党的七大精神,推进“十一五”规划顺利实施的关键一年,也是我们应对国际经济形势复杂变化,保持我国经济平稳较快发展的重要一年。我们正面临前所未有的机遇,也在面对前所未有的挑战。如何通过电子政务建设推进各项改革改善政府服务,创新体制机制,以至促进就业和引领工业化与信息化的融合是我们必须高度重视的课题。如何通过电子政务建设,进一步辅助宏观经济政策的调整,为实现保增长、扩内需、调结构、促改革、惠民生,继续保持国民经济平稳较快发展提供信息支撑,是电子政务应用系统建设中值得重视的问题。例如如何把正在建设中的“金宏”工程做得更好,发挥其在宏观调控中信息支撑和辅助决策的重大作用。再如,在世界经济衰退、出口型企业订单大量减少、企业面临困难的背景下,如何通过电子政务服务保增长?从政府来讲就是给企业提供非常良好的服务。电子政务要注重实效如何使政府利用电子政务系统帮助企业解决困难,摆脱困境,做好融资,提高整个社会就业的能力。这方面电子政务建设有很大的发展空间。又如,如何帮助政府监管好国家的4万亿扩大投资,确保资金能够管好用好,在利用政府信息化系统这方面也有很大的空间,通过科学决策和严格监管提升决策水平,最大可能地避免决策失误造成的浪费。所以明年要把电子政务应用放在更重要的位置,使其更卓有成效而不是一种形式。
第三,电子政务建设必须调整整体结构,更加注重资源整合。
目前,我国的计算机网络规模全球第一,宽带规模全球第二,上网人数全球第一,域名高达一千多万个,网站也达到几十万个。可以说在全国范围内电子政务基础设施大规模建设已经基本完成或初具规模的情况下,2009年电子政务建设更应该注重结构调整,彻底扭转“重硬轻软;重基础环境建设、轻信息资源开发;重视网站数量,忽视应用实效”的“三轻三重”倾向;同时,不仅关注内部应用,更要强调对外应,用政府如何利用系统给企业提供服务,给公众提供服务,我们需要这样的调整。例如,要更加重视利用已经建设的国家电子政务外网,要进一步推进公共服务多元化和公共服务平台的整合。向上是将大平台整合起来,向下是延伸服务,向城乡和不同的领域延伸服务。在技术上,应用系统的整合和拉动非常关键。今天从技术上来讲,Web2.0和SOA的架构为我们建设数据中心、快捷为百姓服务带来了可能,提高了双向互动和多元互动的效力。电子政务技术平台可以把多个应用系统集成在一起,达到系统的高效性和可靠性。虽然政府信息已通过政府网站实现公开,但是不管前台的功能有多强大,最终取决于后台的互联互通,其最核心的问题就是实现信息系统之间的互联互通。因此要加强办公资源的整合,建立起跨部门的综合业务系统,只有解决好条与块之间割裂的问题,才能更好地推动各部门信息的交换和应用。要通过整合,满足今天对电子政务越来越高的要求,使电子政务建设越来越符合际、更有实效,能够派上用场服务企业、服务民众有实际进展。
第四,确实落实政务信息公开条例,大力提升电子政务与广大公众的互动性,推进服务型政府建设。
《政府信息公开条例》的实施,为构建阳光型政府奠定了基础。《政府信息公开条例》首先给老百姓获得政府信息提供了制度上的保障。另外在不涉及国家机密的大原则下老百姓不仅可以直接获取政府信息而且可以满足更多的个人诉求。政府信息公开在全世界都是认同的公开是原则,不公开是例外。如果在大潮流下我们不实施政府信息公开,政府面临的压力就会越来越大。
各级政府都要按照《政府信息公开条例》,切实做好政务信息公开工作,满足广大公众对可公开政务信息的合理需求,这是服务型政府负责任的一种表现形式。在建设服务型政府的进程中,要认真通过网络倾听广大公、众的声音必须看到网民的声音在一定程度上代表了民意,要从网民声音中看到广大民众的智慧和爱国之心同时又要通过政务信息公开,引导网络舆情,各级政府官员,都要像中共中央政治局委员汪洋同志一样,有勇气、有胸怀直接与网民对话,欢迎网民对政府工作“灌水、拍砖”,大大缩短政府和各级官员与广大公众和网民的距离,使我们的政府和政府官员更加具有亲和力,从而提升各级政府的执政能力为企业、为百姓提供更方便的服务。
2009年可能是进入新世纪以来我国经济发展最为困难的一年,也是蕴含着重大机遇的一年。面对挑战和机遇,也是电子政务建设和应用可以发挥重大效用的机遇所在。电子政务能否为各级政府部门维护好经济发展的大局、维护好深化改革的大局、维护好社会稳定的大局,发挥应有的、不可替代的作用,值得认真探索、锐意创新、加倍努力。
古人云“器大者声必阂,志高者意必远”。我们完全相信,依靠各级政务部门的高度重视和加强领导,依靠广大从业者的共同努力,在新的一年里,我国电子政务建设一定能够扎实推进,积极创新,谱写高水平、有特色的新篇章!
第四篇:OA市场发展新趋势
OA市场发展新趋势
摘要:根据企业信息化发展的四个阶段“业务操作电子化”、“业务流程信息化”、“业务管理知识化”及“业务决策智能化”,将OA整个发展也分为“文件型OA”、“流程性OA”、“知识型OA”及“智能化OA”。文中重点剖析了OA每个阶段的发展特点和未来发展趋势。
关键字:OA、办公自动化、知识管理
以信息化来武装企业,目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作;办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务;企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一下,如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃,无论对于个人还是企业,都是一场灾难,从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。
联想集团曾经提出“企业信息化,从OA开始”,这句话可圈可点。所谓OA,即办公自动化(OfficeAutomation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从C/S结构到B/S结构,从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用,OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。
随着企业信息化的发展和成熟,目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用,日趋变得复杂,也远远超出了传统OA的范畴,集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源,逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓,OA这棵“老树”开始绽放“新花”,脱胎换骨,重新焕发出新的光彩。因此我们也需要用发展的眼光来看待这种新的发展趋势。
一、企业信息化发展阶段
如上图所示,企业的信息化可以分为如下四个阶段:
第一阶段:业务操作电子化。电子化即将日常手工事务性工作转变为机器工作的过程;关注个体的工作行为,可以提高个体的工作效率。该阶段以财务电算化、生产制造自动化等为代表。
第二阶段:业务流程信息化。信息化即通过企业的管理重组和管理创新,结合IT优势固化业务流程;关注整个组织的流程,提升组织的效率。该阶段广泛开展流程梳理和信息化建设,例如ERP、CRM、SCM、BOSS系统建设等。
第三阶段:业务管理知识化。知识化即让合适的角色在合适的时间、合适的场景获取合适的知识和资源,系统推动企业管理生态的建立,对环境的变化作出灵活的反应,业务流程
持续改善,全面提升执行力,获得持久的竞争力。该阶段强调实现业务活动和管理活动的真正结合,以KM、协同、门户等为代表。
第四阶段:业务决策智能化。智能化即在企业的已有知识的基础之上,能够智能创造、挖掘新知识,用于业务决策、日常管理等,形成自组织、自学习、自进化的企业管理体制。该阶段中,人工智能、专家系统的思想将应用在企业管理领域中。
二、OA发展阶段
OA的发展其实是一个不断求新求变的过程,纵观OA的发展历程,是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏。如上图所示,不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段:
第一阶段:文件型OA(1980年~1999年)
我们对OA的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化(OA)规划会议。那时计算机还是一个稀罕物,初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始,例如WPS、MSOFFICE、Lotus1-2-3等软件,当时许多人把OA称为“无纸化办公”。该阶段主要关注个体的工作行为,主要提供文档电子化等服务,所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”。
到了90年代,由于网络经济的到来,政府和一些企业开始搭建网络、建立自己的邮件系统,并借助LotusNotes等平台做初步的应用开发,一些工作审批、流转也有了初步的雏形,OA的概念开始逐渐形成,但是似乎还没有形成专门做OA的软件厂商。毕竟,当时竞争还不充分,企业的管理比较粗放,软件市场也没有进行细分,而OA的成熟是市场竞争的产物,也只有随着竞争的加剧才能得到重视和振兴,因为竞争迫使企业加强内部管理,规范办公流程,提供工作效率。
第二阶段:流程性OA(2000年~2005年)
该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA,到目前正在成为应用主流的流程性OA,它以工作流为中心,实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。
在这个阶段,OA市场才真正兴起,一批专业的OA软件公司开始崭露头角,其中有蓝凌、慧点、合强、新思创、泛微、点击、红矾、凌科、京华、品高、奥尊、朝华、通达等。在2003年之后,更是出现数百家OA软件公司群雄逐鹿的局面,这一方面反映出市场需求的旺盛,OA系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选;另外一方面也反映出市场还没有完全成熟,鱼龙混杂、泥沙俱下的行情估计还会胶着一段时间,能够专注OA系统、不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多。有的供应商可能是OEM其它OA的产品,有的可能直接从网上买一套源代码修改一下就发布了,而有的厂商直接干脆模仿一些知名公司的产品了事。这样造成了软件Bug不断、系统质量低下、知识产权存在隐患、低价恶性竞争、可拓展性不高等诸多问题。
第三阶段:知识型OA(2005年~2010年)
随着OA系统应用的逐步深入,企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统,收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台,企业已经不可离开它了。但是新的挑战又产生了:如何借助这个平台能够让员工合适的场景下,合适的时间里获取合适的知识?如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织?这样可以大大节省员工查找知识的时间、减少不必要的重复劳动、提高工作的效率、沉淀组织的知识、提高组织的应变速度,并最终最大化提升组织及个体的产能,全面提升企业的管理。
随着客户这种需求的产生,OA发展也派生出全新的气象。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段,整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统,即我们通常所说的“知识型OA”。其中一些企业如蓝凌、明基逐鹿、华炎、AMT等,也敏锐地洞察了这一趋势,将知识管理的思想融入来日常的办公协同平台软件中去(当然,知识管理更强调综合的因素,管理、文化、IT系统一个都不能少),同时整合进以团队协作和项目管理为目标的沟通协作软件工具,包括各种通信软件,如腾讯QQ、即时通信、VoIP等;实时会议包括电话会议、视频会议等;群组协作如工作流管理、群件、网络化项目管理;联系人管理以及相关的信息安全产品如信息加密、身份认证等。这时候OA系统已经不单单是我们日常协同办公的平台,更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台;传统的OA系统全面蜕变成企业的管理支撑平台,担负起更加复杂、综合的作用:
ü 协同工作平台:通过实时通信、在线感知、团队协同等,将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式,使普通员工与管理层之间的距离缩小,提高企业工作人员协作能力,最大限度地释放人的创造力。
ü 知识管理平台:实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新,整个组织能够积累基于战略的核心知识资产,为高层管理提供决策支持和信息情报;业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板,通过基于业务的知识流按图索骥,提升执行力;员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累,对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效;ü 项目协作平台:通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台,提高多项目组的工作效率和质量,使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。实现团队的通信、共享、管理和制订各种项目文档或日程安排,使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。
ü 激情管理平台:从企业文化建设着手,提高员工工作激情,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围,从而稳定工作情绪,激发工作热情,形成一个共同的工作价值观,进而产生合力,实现共同目标。
ü 企业通信平台:建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统,包括WebMail、网络会议、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,并且与Internet邮件互通。
ü 信息发布平台:为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。
ü 行政办公平台:实现办公事务的自动化处理。通过公文流转改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。ü 信息集成平台:现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,OA系统能把企业的业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、帐户统一,业务间通过流程进行紧密集成。
第四阶段:智能型OA(2010年~)
随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升,最终OA系统将会脱胎换骨,全新的“智能型OA”成为未来的发展方向,该阶段OA更关注组织的决策效率,提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。
可能它不叫OA,换为更能体现其价值的名称(例如“企业知识门户EKP”、“管理支撑平台MSS”等),这已经远远超出传统OA的范畴,转变成为企业的综合性管理支撑平台。传统的OA功能已经融进这个更大层面的工作平台框架中,有些功能可能在某些的模块还能体现出来,但更多是与其它功能模块一起,形成你中有我、我中有你、共同服务的混合体了。总体来看,未来OA的发展都会有如下几个明显特征:
1、门户导向:未来OA更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协做的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变目前“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念。
2、业务导向:加强与业务的关联,在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来;使得业务流程和管理流程逐步整合,实现企业数字化、知识化、虚拟化。
3、知识驱动:以知识管理为核心理念,建立知识和角色的关联通道,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。
原通用电气的CEO杰克.韦尔奇说:“一个组织机构获取知识以及将知识快速转化为行动的能力是其最终的竞争优势。”作为企业信息化、知识化基础平台,未来的OA系统应该为实现这个目标而发挥其重要的作用。
(完)
第五篇:职业发展新趋势
职业发展新趋势
新职业的出现和旧职业的淘汰
职业教育机械设计制造与其自动化陈天扬 10704
5古往今来,职业的兴衰和变迁以及社会人群在不同职业间的流动,总是反映社会的发展与潮流。职业的形成与人类社会分工的发展、产业结构的变迁、科学技术的进步、社会文明程度的提升和新的发明创新与消费水平是息息相关的。其实,由产业结构的更新换代而导致的职业形态,具有世界性,它标志着人类技术进步的普遍化的倾向。如今传统的手工艺技术已消失大半,凡与此相联系的职业或消亡、或仅为历史的痕迹而零星保留着,如铁匠、木匠等。
所谓新职业,根据劳动和社会保障部职业技能鉴定中心所下的定义,是指经济社会发展中已经存在一定规模的从业人员、具有相对独立成熟的职业技能,并且在《职业分类大典》中尚未收录的职业。
新职业的出现体现了中国社会生活的变化和进步。如最近几年动车兴起,带动了关于动车的一系列职业,有动车组司机、动车组机械师,以及其他新兴行业的出现与发展。据最新资料显示,第十一批职业有动车组司机、动车组机械师、燃气轮机运行值班员、加氢精制工、干法熄焦工、带温带压堵漏工、设备点检员、燃气具安装维修工;第十二批职业有皮革护理员、调味品品评师、混凝土泵工、机动车驾驶教练员、液化天然气操作工、煤气变压吸附制氢工、废热余压利用系统操作工、工程机械装配与调试工。
新职业体现了社会经济的新动向,代表了职场新风向,也预示了人才市场未来一段时间的需求走势。我们对近年来职业“新兵”来个群体扫描,不难发现,其中几大“族群”蕴藏着发展的新机遇
每多一种要求,就多一种供给;每多一种新职业,社会就可为我们多提供一项新服务。事实上,新生活滋生了新职业,新职业也在悄悄改变我们的生活。
劳动力市场中,行业的更替、职业的变迁,在社会的发展中从来就没有中断过,这是产业结构调整所必然带来的东西。事实上,存在就是合理的。随着我国社会的逐步转型、经济体制的日益转轨、宏观经济的快速发展、产业结构的升级换代、科技发展的日新月异、就业压力的不断倒逼以及对社会分工欠缺的必要补充和个人需求的多元化,五花八门的新行当自然应运而生,五光十色的新职业也随之粉墨登场。
分析最近两年诞生的新职业,不难发现,新职业带着鲜明的市场经济的色彩。在经济高速增长,产业结构产生重大变化的时候,目前已经发布的新职业,明确地体现出了职业结构发生的变化,“夕阳”职业逐步消失,“朝阳”职业纷至沓来。目前发布的新职业带有三大明显的特征:专业知识与操作技能相辅相成,“灰领”职业异军突起。这些新职业,主要集中在知识技能型人才和现代制造业“灰领”的领域内。这些新兴职业之所以走俏,与我国将重点开发制造业、IT产业、现代服务业的政策密切相关。绝大多数新职业都要求从业人员动脑与动手能力的统一。
这一现象反映出我国职业结构的变化与发达国家职业结构的变化规律是基本一致的,同时也说明我国新职业的研发工作基本上与我国产业结构调整的步伐保持一致。经过几十年的努力,我国正在发展成为一个制造业大国,但并不代表我国已经成为经济强国。要成为经济强国,不仅要成为制造业强国,而且还要成为现代服务业强国。这就需要为生产制造业打造一支庞大的高素质的管理、策划创意、设计、分析等领域的服务大军,以适应经济发展的新需要。
迅速发展的高科技产业、创意产业已经成为催生新职业的主要领域。新职业对中国经济的影响也不可小觑。一个新的职业背后往往就是一个新的专业化市场,新职业的出现,连带的是职业认证、职业培训、职业中介等市场的繁荣,甚至会形成相关行业的“产业军”。
新职业的产生,将成为就业的新风标,引导着就业风向。众所周知的原因,在职场中,人才流动分布的动向一直比较难以把握,而从新涌现的职业进行分析,则可以发现一些特点并把握重要动向,从而避免流动的盲目,使就业更加合理,人才流动逐渐有序。
与此同时,近年来,一些新职业正在悄然兴起。不过,补锅匠、剃头挑子等却从百姓的生活中渐渐消失。根据目前劳动部门公布的数据显示,十余年,已有近3000个老职业退出历史舞台。
生活日益丰富必然有更替。一些老职业在年轻白领的回忆中已经不再占有一席之地,当初弄堂口守着电话的阿姨,如今在手机泛滥的时代已不见踪影;原先校门口修钢笔的大爷,对着自己小孙子的水笔也无可奈何;最初肩挑手扛的脚夫,现在也穿一身搬场公司的制服坐进了货车里„„
1992年,原国家劳动部曾组织编制《中华人民共和国工种分类目录》,将当时我国近万个工种归并为46个大类的4700多个种类。但记者昨天从劳动部门获悉,截至目前,消失的老职业已达近3000种。
上海市职业培训研究发展中心主任助理魏斯涛告诉记者,根据最新颁布的国家职业大典和新职业增补本的统计,目前还有1915种职业。虽然那些耳熟能详的老职业消亡对市民来说多少有些难以接受,但这却是与百姓生活水平节节提高息息相关。老职业告别历史舞台,是上海高速发展,市民生活日益丰富的必然结果。在2005年新添加的77种新职业中,来自上海的就有21种。随着申城发展速度越来越快,职业结构变化频繁,旧职业被淘汰,新职业纷至沓来,这是不可逆转的历史潮流。
老职业并非只有消失的命运。魏斯涛表示,在消失的职业中,很多职业加入了新元素,变了一张面孔,所以让市民感觉陌生。比如,原先拉风箱点火炉打铁的铁匠职业,如今已被使用电脑操作的数控机床工取代;原先在别家帮忙干活的“保姆”职业,如今也升级为更专业的家政服务员。
事实上,老职业升级为新职业并非易事。劳动部门首先要根据就业市场的岗位需求、专业人才招聘网、新职业征集平台、企业和行业协会的信息,对老职业的发展倾向进行判断,同时分析新产生的相关岗位。然后,组织专家对新的相关岗位进行筛选和专项论证,最终确定其名称,开发制订相应的标准。试运行之后,一个旧职业的生命就重新焕发了青春,而这一过程需要一至二年的时间。
职业更替也是一件好事。社会环境在造就新职业的同时,迫使人们不得不打破长久以来的思维习惯。劳动者一生可能变换多种职业,要跟上时代发展的脚步,关键要不断掌握新技能,只有终身学习才是最佳选择。
总而言之,对于新职业的出现,我们应该及时发现把握机会,从新涌现的职业进行分析,则可以发现一些特点并把握重要动向,从而避免流动的盲目,使我们自己的个人就业更加合理而。而对于旧职业,也不能弃之敝履,如果人们对该职业的需求仍存在,也有它的意义所在。无论是新职业的兴起还是旧职业的发展,都代表这我国社会生活的变化和进步。我们应该正确以及冷静分析,从而做出明智的决定和选择,为个人就业添彩。
参考文献:
中国人力资源和社会保障部2008年05月28日 http://news.qq.com/a/20080528/003333.htm
上海市人力资源和社会保障局2009年11月25日
周文霞 《 人民论坛 》(2010年第7期)
新生活淘汰3000老职业新闻午报2006-06-13