第一篇：电子公文写作_习题集(含答案)
《电子公文写作 》课程习题集
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习题
【说明】：本课程《电子公文写作 》（编号为04001）共有多项选择题,名词解释题,判断分析题,论述题,简答题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。
一、多项选择题
1.电子公文系统的管理者应具备哪些素质（）。
A．政治素质 C．能力素质
B．业务素质 D．心理素质
2.电子公文在我国的发展大约可分为哪两个阶段。()A．普通电子邮件时代
C．早期电子邮件时代
A.直接效果 C.连带效果
B．安全型电子公文系统取代普通电子邮件时代 D．晚期电子邮件时代
B.间接效果 D.反射效果
B．使用范围的广泛性 D．行文格式的灵活性 B．适应性原则 D．一致性原则 B．真实性 D．针对性 B．制度环境。D．设施环境 3.电子公文系统的绩效对环境的影响效果主要包括哪些层面（）。
4.函有哪些特点（）。
A．行文关系的多重性 C．反映内容的单一性 A．客观性原则
C．全面性原则
A．权威性
C．及时性
A．技术环境 C．人才环境
5.制定电子公文系统执行计划，应遵循哪些原则（）。
6.会议纪要具有哪些特点（）。
7.在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境（）。
8.电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是（）。
A．沟通
B．协调
C．监控 D．实施
9.电子公文的发展趋势是（）。
A．多媒体信息一体化
B．格式国际规范化 C．安全认证统一规范化
D．阅读设备智能化 10.公文校对的基本要求有哪些（）。
A．忠于原稿
B．使用统一的校对符号 C．改稿须经批准
D．确认无误付印
11.按传递方向，公文可分为哪几种类型（）。
A ．上行文 B．平行文 C．中行文 D．下行文
12.从批复的内容上可分为哪些（）。A、审批性批复
B、决定性批复 C、指示性批复
D、回复性批复
13.公文一般由哪几部分组成（）。
A、眉首 B、主体 C、版记 D、结尾
14.请示有哪些特点（）。
A．定向性 B．多样性 C．前置性 D．单一性
15.公文的行文方向有哪几类（）。
A、上行 B、下行 C、平行 D、通行
16.在审核签发中，从审核内容上重点要把好哪几关（）。
A．行文关
B．政策法规关 C．文字关
D．格式关
17.电子公文的技术基础主要包括哪些方面（）。
A．电子公文的制作技术
B．电子公文的传输技术 C．电子公文的处理技术
D．电子公文的安全技术 18.公文写作中，对结构处理的原则要求是（）。
A．完整均匀
B．严谨自然 C．清晰醒目
D．主题鲜明 19.通知有哪些特点（）。
A．使用范围的广泛性
B．应用方式的简便性 C．表述语言的通俗性
D．文字表达的准确性
20.电子公文的校对程序是（）。
A．初校 B．二校 C．三校 D．核对
21.目前解决设备过时问题有哪几种方法（）。
A．再生性技术保护
B．建立计算机技术档案文件馆 C．防真
D．拷贝和迁移 22.电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置，将其划分为哪三种类型（A．实时控制
B．事前控制 C．过程控制
D．事后控制。
。）
23.文稿校对的基本操作方法有哪几种（）。
A、查校 B、对校 C、折校 D、读校
24.在所有的OA子系统里，与电子公文流转密切相关的子系统有哪些（）。
A.收文系统 C.待办系统
B.发文系统 D.归档系统
25.电子公文的发文流程是()。
A、制作公文
C、打印文件
二、名词解释题 26.PKI 27.报告 28.工作流
29.公文的格式 30.公文主题词 31.函 32.请示
33.数字证书 34.通知 35.行文规则 36.电子承办 37.电子登记 38.电子分发
39.电子公文的归档 40.电子公文
41.电子公文的制作 42.电子公文监控 43.电子拟稿 44.电子批办 45.电子签发 46.电子审稿 47.电子销毁 48.电子校对 49.收文处理 50.电子盖章
B、创建公文登记表
D、公文盖章、加密及发送
三、判断分析题
51.电子公文的服务机关是政府部门。52.电子公文的目标是实现办公自动化。53.电子公文是一种新型的电子文稿。
54.电子公文是在一定的环境和条件下进行的。
55.在各级政府部门推行电子公文，要依赖于设备环境和技术环境。56.打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。
57.电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。58.电子公文制作输出的最主要设备是键盘。
59.公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。
60.公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。61.公文写作与其他文体写作的最大区别，就是公文格式的特殊性。
62.函适用于行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。63.决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。64.通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
65.邮件技术是电子公文传输系统的软件平台，是影响到电子邮件安全的关键技术。66.PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。
67.电子公文的处理既有传统的纸质公文处理的内涵，又有自身的特点，这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。
68.电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。
69.电子公文的存放位置是固定不变的，它只能以一种形式存放在计算机里。70.电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。
71.电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。
72.电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。73.对于政府部门，公文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。
74.校对文稿一般只经过三校，若
79.电子公文的优越性有哪些？
80.电子公文区别于普通的计算机文件，具体表现在哪几个方面？ 81.电子公文系统有哪些功能？ 82.电子公文有哪些局限性？ 83.电子公文有哪些特点？
84.什么是政府工作的全面信息化？ 85.我国“三网一库”是指什么？ 86.电子公文的制作包括哪几个方面？ 87.工作流技术主要应用于哪些工作？ 88.公文结构的作用有哪些？ 89.公文制发的基本要求？ 90.公文制发的一般程序？
91.公文主题词的标引程序和方法？ 92.公文主题有哪些特点？
93.通知从内容、性质上可分为哪些？ 94.文档管理建模的主要任务？
95.在公文的行文规则中，请示有哪些规则？ 96.电子公文安全制度保证有哪些？
97.电子公文的归档工作主要有哪些内容？ 98.电子公文的收文处理具体有哪些办理过程？ 99.简要说出电子公文远程传输的过程？ 100.为什么说公文的校对很重要？
五、论述题（略）„„
答案
一、多项选择题 1.ABCD 2.AB 3.AC
4.ABCD 5.ABCD 6.ABC 7.AB 8.ABC 9.ABCD 10.ABCD 11.ABD 12.ABC 13.ABC 14.ACD 15.ABCD 16.ABCD 17.ABCD 18.ABC 19.ABC 20.ABCD 21.ABCD 22.BCD 23.BCD 24.ABC 25.ABD
二、名词解释题
26.即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。
27.是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
28.指的是自动识别面向工作组的业务处理。在工作流的运动过程中，根据处理过程和工作条件来调整工作流向。
29.是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。30.是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。
31.是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
32.是适用于向上级请求指示、批准的公文。
33.是标志网络用户身份信息的一系列数据，用来在网络应用中识别通讯各方的身份，即要在网络上解决“我是谁”的问题，其作用类似于现实生活中的身份证。
34.是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
35.是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系，保证行政机关工作正常开展的重要条件。
36.是收文处理过程中的主要环节，是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作，包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。
37.是借助OA系统，将公文要素录入电子公文发放登记簿，以利于电子公文的跟踪、查询等。
38.是把电子签收、登记的公文，按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。
39.是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。
40.从广义上讲，是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的，可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。从狭义上讲，是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。
41.是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
42.是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。
43.是在遵循拟稿指导思想的基础上，将拟好的文稿录入、排版，制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。
44.是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。
45.是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出的意见、姓名及日期。
46.是根据审稿工作的基本要求，借助OA系统，将审稿意见直接记录、批注和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。
47.是定期对电子公文库中的没有保存价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
48.是在忠于原稿并善于发现问题的原则下，在人工校对的基础上，借助软件校对技术，对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对，确保无误后才能准备分发。
49.是指上级机关、下级机关和不相隶属机关报送本机关的一系列电子公文的办理过程。50.是对电子公文落款处加盖电子公章（电子公章就是发文机关的数字签名）。与传统用印相比，无论收文单位有多少，只需加盖一次电子公章。
三、判断分析题
51.错。社会组织是在现实活动中制发、处理公文的主体。该主体呈现多样性的特点，包
括国家的权利机关、行政机关、企业组织，也包括各种非政府的公共组织。
52.错。电子公文并不只是为了实现办公自动化，而是在一定范围内替代纸质公文，提高办公效率。
53.错。电子公文是一种数字化了的电子文件，它具备电子文件所固有的易检索、易删除、易复制、易传输等方面的特点。
54.对。这个环境和条件一方面是指电子公文赖以存在和发展的现代信息管理技术，作为信息社会最活跃的因素和力量，现代信息管理技术无处不在。另一方面是指适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等。
55.错。在各级政府部门推行电子公文，一要依赖于技术环境，二要依赖于制度环境。56.对。因为电子公文制作输出的最主要设备是打印机。57.错。电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于有大量电子设备的参与。
58.错。电子公文制作输出的最主要设备是打印机，主要分为针式、喷墨、激光打印机三种。
59.对。公文的行文方式很多，从发文机关分就可以分为单独行文和联合行文。
60.错。公文结构的类型，分为五大类型：有篇段式、条文式、分部式、贯通式、表格式。61.错。公文写作与其他文体写作的最大区别，是公文格式的规范性。这种规范性，既体现在公文的内容上，也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上。
62.错。函适用于不相隶属行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
63.错。决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级行政机关不适当的决定事项。
64.对。通报是国家行政机关、社会团体、企业事业单位常用的普发性下行文种。它用以表扬好人好事，批评错误，通过对正反典型事实的叙述、张扬，以点带面，以个别教育推动全局，使读者提高认识，从中汲取经验教训。
65.对。在目前，电子公文传输主要就是通过邮件进行传输，而邮件的安全技术对于电子公文传输起到重要作用。
66.错。PDF格式文件是可以将不同字型、格式、颜色的文字和图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制，适合在网上传输和共享信息，是文档电子管理解决方案最理想的文件格式。
67.对。电子公文主要就是依靠办公自动化来进行处理的。
68.错。电子档案文件传输主要有两种形式：一是利用存储介质传输，二是利用计算机网络技术进行传输。
69.错。电子公文的存放位置不是固定不变的，而是可以变化的，甚至可以从一个载体转换到另一个载体，其内容信息却不发生任何变化。
70.对。电子公文的特点是针对我国公文特点，电子公文的制作是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
71.对。电子公文的制作技术是将纸质公文的整个版面转化为数字化信息。
72.错。电子公文销毁是定期对电子公文库中的没有价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
73.错。对于政府部门，电子邮件系统才是传输电子公文的最佳平台。
74.错。校对文稿一般须经三校，若
是我国未来全面实现电子政务的基础模型。
86.电子公文的制作包括三个方面：一是在文档中引入所需的内容；二是对字体、段落样式、版面风格等各种内容按照国家行政机关公文格式进行相应的排版；三是得到公文的某种形式的输出。
87.在整个活动中属于较低层次的具体执行过程，过程环节明显，操作严格，要作出的一些决定也是程序化的。例如目录编排过程，项目的审批，库存的管理、公文的流转等，这些都是理想的工作流过程。工作流实际上就是对操作管理过程的自动化，包括了整个任务的调度，资源的分配，管理的规则等全面的自动化流向。
88.公文结构的作用有以下几点：（1）结构为主题表述服务；（2）结构反映事物的内部联系；（3）结构能够更好地体现正文内容和发文意图；（4）结构适应不同文种的体式特点。
89.公文制发的基本要求有：（1）符合党和国家的大政方针和法律法规；（2）实事求是、讲求实效；（3）严格遵守公文的行文秩序。
90.公文制发的一般程序有：领导交办、构思准备、拟写提纲、草拟文稿、认真修改、审核签发、印发归档等环节。
91.（1）阅读公文，分析主题；（2）转换主题概念，掌握标引方法；（3）标引著录；（4）校对审核。
92.公文主题的特点：（1）公文主题反映的对象是公务活动；（2）公文主题的表达方式比较直接；（3）公文主题有直接的社会价值；（4）一份公文只有一个主题。
93.可分为：（1）发布性通知；（2）命令性通知；（3）事务性通知；（4）批转性通知；（5）会议通知
94.文档管理建模的主要任务是：将文档的流动过程分成诸多局部的、可管理的任务单元，包括管理中的各种权利人（工作岗位）的操作需求和工作处理过程的抽象的描述。因此，如何利用智能化和协同处理的理论及技术，在提高知识和数据的异构处理和内在操作性上、在机制的协同管理和各阶段的依赖和可变性上，提出相应的方法和模型，是目前利用工作流技术建立文档管理系统的关键。
95.作为公文中3个上行文之一的请示，又是唯一向上级要求事项的文种，请示具有以下规则：（1）一文一事；（2）只写一个主送机关；（3）不得抄送其下级机关；（4）不直接送领导者个人；（5）报告中不得夹带请示事项。
96.（1）制作过程要责任分明；（2）及时进行保存，以防在分散状态下发生信息损失和变动；（3）建立和执行科学的归档制度；（4）建立和执行严格的保管制度；（5）加强对电子公文利用活动的管理；（6）建立电子公文管理的记录系统。
97.（1）确定电子公文的归档范围，是归档的首要任务，也是保证电子档案文件质量的关键；（2）明确归档时间；（3）归档份数；（4）对电子公文归档的要求，主要是真实、完整、达到档案文件的功能价值。
98.具体包括：电子签收、电子登记、电子分发、电子拟办、电子批办、电子承办、电子催办、电子查办、电子立卷、电子归档、电子销毁等。
99.电子公文的传输过程是：
100.（1）校对文稿是公文写作的最后一个工作环节，是保证公文质量的重要措施之一；（2）校对文稿可以体现原稿的要求，避免错漏情况的发生，保证公文顺利印刷；（3）校对文稿是文秘的基本功之一，也是文秘的重要职责之一。
五、论述题（略）„„
第二篇：应用文写作_习题集(含答案)
《应用文写作》课程习题集
西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有
【说明】：本课程《应用文写作》（编号为01016）共有单选题,多项选择题,简答题,写作题,判断题等多种试题类型，其中，本习题集中有[判断题]等试题类型未进入。
一、单选题
1.公文的成文日期，是指（）A、公文起草日期
C、领导签发日期
B、公文印制日期 D、公文讨论日期
2.下列关于会议纪要的说法中，错误的是()A、会议纪要可采用
B、比经济合同低
D、与经济合同一样低 C、与经济合同一样高
C、由学校制定固定的表格，由学生填写
D、由学校制定固定的表格，由导师填写
10.内容主要侧重在组织纪律等方面，体系稳定完整，表达较为原则的法规文书是（）A、规定
B、章程
C、办法
D、细则
11.下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是（）A、通知
B、请示
C、申请书
D、意向书
12.对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为（）A、设想
B、规划 C、方案
D、安排
13.实验报告呈现学术成果的表达方式，是（）的形式 A、论证
B、报告 C、实验
D、实验与报告
14.慰问信的受文对象非常明确，因此，慰问信具有（）的特点 A、针对性
B、请求性 C、引导性
D、临时性
15.为解决“应该如何”和“不应该如何”的界限问题，对某些重要工作提出限制性要求的法规文书是（）
A、规定
B、办法 C、细则
D、守则
16.传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是（）A、通报
B、通告 C、通知
D、会议纪要 17.计划的灵魂和总纲是（）A、前言
B、标题 C、任务和目标
D、步骤和措施
18.分析论证技术上的可行性与经济上的合理性，关系到（）A、宏观调控与投资决策的成败 B、公司发展的成败
C、事业发展的成败
D、国家战略的成败
19.证明信的结语部分，另起一行空两格，应写（）A、此致
B、敬礼 C、特此证明
D、顺祝安康
20.职业或专业人群的针对性很强，往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规范的法规文书是（）
A、办法
B、细则
C、守则
D、职责 21.不宜抄送给下级机关的文件是（）A、会议纪要
B、请示 C、通报
D、通知
22.国家党政机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态时使用的事务文书是（）A、总结
B、简报 C、调查报告
D、综述 23.招标书具有（）的特点 A、告知性
B、秘密性 C、公示性
D、发布性
24.在送别宾客的仪式上，东道主对宾客的离去表达惜别之意，并对宾客的未来表示祝福的礼仪文书是（）
A、欢迎词
B、欢送词
C、开幕词
D、闭幕词
25.内容较多的章程、条例，其组成部分一般有总则、（）和附则。A、原则
B、法则 C、细则
D、分则
二、多项选择题
26.下列各标题错误的是()A、××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定 B、××大学拟请追加基建费的请示
C、××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知
D、国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 27.公文在以下情况下可以联合行文 A、同级政府 B、同级政府各部门 C、各级政府
D、政府与同级党委
28.关于信函文书的说法，正确的是（）
A、书写求职信时，为了吸引用人单位的注意可以适当夸大自己的优势。B、为了使受文单位或领导采纳自己的建议，建议书应该进行充分的分析和论证。C、倡议书一般要在公众场合张贴或在报刊、广播、网络、媒体上播发。
D、邀请函必须含有回执部分。E、发送请柬应掌握好合适的时机。
29.可行性研究报告致力于分析论证准备实施项目的（）
A、必要性 B、可行性 C、合理性 D、排他性 E、经济上的收益性
30.组织团体或企事业单位为规范组织的活动规则及成员的言行而制定的、具有严格行为规范意味的规章文书是（）A、章程
B、规定 C、职责
D、准则 E、细则
31.调查报告具有（）的特点 A、时效性
B、真实性 C、针对性
D、可行性 E、典型性
32.某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体，不能使用的计划类名称是 A、规划
B、设想 C、要点
D、方案 33.开幕词和闭幕词共同的特点是（）。A、开启性
B、郑重性 C、总结性
D、口语化
34.经济活动分析报告中的比较分析法主要是从（）方面进行对比分析 A、计划
B、差额 C、历史
D、先进 E、不同性质指标
35.从实施方法、步骤、措施、程序、标准等方面一一作出要求的规章文书是（）。A、规定
B、章程 C、办法
D、细则 E、准则
36.通报的种类有（）
A、表扬性通报 B、批评性通报 C、情况通报
D、问题通报 37.下列关于会议记录的说法中，正确的是（）。
A、会议记录一般由专门记录人员把会议情况实事求是地记录下来
B、会议记录一般由标题、正文、签名三部分组成C、会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用
D、会议记录一般不宜公开发表，无须传达或传阅，只作资料存档 E、按记录的详细程度分，会议记录可分为详细记录和摘要记录 38.喜庆祝愿的风格特点属于（）A、欢送词 B、欢迎词
C、贺词
D、祝酒词 39.学术论文提纲的内容一般包括（）。A、标题 B、中心论点 C、层次段落安排
D、论据资料
40.根据国务院发布的《行政法规制订程序暂行条例》、《法规、规章备案规定》，地方行政规章制度可分为（）和（）两大类 A、法规 B、规章 C、行政法规
D、条例 41.下列情况可以用通知这种文种的是
A、新印章的启用
B、转发不相隶属机关的公文 C、任免下级机关的领导人
D、表彰先进、批评错误 42.《××市财政局2008年工作总结》属于（）A、文件式标题 B、文章式标题 C、双标题
D、单标题 43.实验报告具有（）的特征
A、实验性
B、材料性 C、统一性
D、规范性 E、报告性
44.介绍信的作用有（）A、问候 B、介绍 C、证明
D、感谢
E、表扬
45.条例的作者可以是
A、无严格的限定
B、国务院 C、省级人民政府
D、个人 46.下列文种中，属于下行文的有 A、决定 B、复函 C、批复
D、报告
47.总结需要重点写好这几个方面的内容 A、上级要求 B、基本情况
C、成绩和经验
D、存在的问题和教训 E、今后努力的方向
48.下列属于公示特点的是（）A、公开性 B、周知性 C、时限性
D、民主性 E广泛性
49.应用文的规范性主要是指（）
A、国家标准统一规定的B、国家机关发文统一规定的 C、各文种规定的D、已约定俗成的
50.下列不属于法规类规范性应用文的是 A、章程
规程
规则 B、条例
规定
规则
C、条例
规定
办法
D、条例
规定
规程
三、简答题
51.简述请示与报告区别。52.简述计划的写作要求 53.简述邀请函和请柬的异同。54.简述公告与通告的区别。
55.行政公文里的三个机关称谓：发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么？ 56.简述可行性研究报告的写作注意事项
57.解释上行文、平行文、下行文的含义，并各举文种说明。58.简述综述的写作要求
59.简述建议书和倡议书的区别。60.简述请示的写作要求 61.简述总结的写作要求
62.按照〈中华人民共和国合同法〉，订立合同一般应具备哪些条款 63.简述请示和请批函的区别。64.简述计划正文所包括的主要内容。65.简述可行性研究报告的种类。
四、写作题
66.请根据下面提供的材料写一份函。
××市证券公司为了提高员工文化业务素质，拟将5名原来所学专业与现职工作不对口的大学毕业生，送××大学全脱产进修一年，公司表示除支付学院规定的学员进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一定的资助。
67.2011年12月25日，北京××房地产开发有限公司为了对在过去的一年里给予其帮助和支持的客户表示感谢，决定于2012年1月10日18：30—21：00在北京市宣武区广安门南街70号佑安大酒店（新准五星）举办“浓情迎新感恩客户答谢会”。请代该公司拟一份邀请函。注意措辞得体，格式规范。
68.请以××燃料分公司的名义，给总公司写一份请求批准的请示。
××燃料分公司所属储运科计量室，因业务需要，需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，具体规格见订货卡，共需2885美元，分公司已同意购买，并同意资金从分公司外汇
留成中支付。
69.根据下面的材料以王芳的身份向索尼公司人事部写一封求职信。
求职者王芳，女，30岁，现在山东省××市宏图实业有限公司供职，为求得事业的更大发展，想到北京索尼公司谋求营销部经理一职，她希望索尼公司安排她面试。
王芳毕业于山东大学市场营销专业，获学士学位，毕业后一直在宏图实业有限公司从事营销工作，曾成功地制订了几次营销策划，为宏图实业有限公司的经营活动打开了局面，本人有信心任索尼公司营销部经理一职。
王芳是从9月6日的《人才市场报》上看到索尼公司招聘营销经理的广告而去应聘的。王芳的联系地址：山东省××市青岛路宏图实业有限公司，电话是：0531－7654×××、189××××0081。王芳还附了个人简历、学历、学位证书和营销策划书复印件各一份。写求职信的时间是2011年9月18日。
70.根据自己的实际情况，写一份800字左右的个人计划，内容不限，可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。
71.下面这份感谢信在格式和内容上存在不少问题，请给予修改。感谢信 尊敬的领导、各位警官：
2012年3月25日上午十时半左右，本人因公事驱车到××市出差，在途经××市收费站时，不幸遭遇后方一辆银白色、车牌为苏L605×××的轿车追尾，本人及时报警，而肇事司机却逃离现场。
报案后，贵交警支队的万警官及时赶到事发地点，了解情况，详查现场，并根据情况追踪肇事者，很快将其追获。肇事者依法对事故负责，赔偿了本人的经济损失，事故得到了妥善处理。在此特致函贵单位，深表谢意。
×××
2012年4月10日
72.下面这份通报存在不少问题，请给予修改。
表彰通报
市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为我市
答案
一、单选题
1.C 2.A 3.D 4.B 5.C 6.A 7.A 8.B 9.C 10.B 11.B 12.A
13.B 14.A 15.A 16.A 17.D
18.A 19.D 20.C 21.B 22.B
23.A
24.B 25.D
二、多项选择题
26.ABC 27.ABD 28.CE 29.ABCE 30.ACD 31.ABCE
32.ABC
33.BD 34.ACDE
35.CD
36.ABC
37.ABDE 38.CD
39.ABCD 40.AB 41.ABC 42.AD 43.ADE 44.BC 45.BC 46.AC 47.BCDE 48.ABCDE 49.ABD 50.ABD
三、简答题
51.答：二者的区别在于：
1、作用不同
请示是为解决某一问题、事项而请求上级审核、指示与批准，要求给予回复，是陈请性公文报告是让上级了解、掌握情况，是陈述性公文。报告不得夹带请示事项。
2、行文时间不同
请示必须在事前行文；报告则可根据不同需要，在事前、事中、事后进行行文。
3、内容不同
请示的内容以请示的缘由、请示的事项、请示的要求为主；而报告是以汇报情况，反映问题为主。
4、结尾形式不同
请示结尾多采用“以上请示，请予批准”，“可否，请批复”；报告采用“特此报告”、“专此报告”等。
52.答：
1、从实际出发，目标明确。制订计划必须要从实际情况出发，制订的目标、任务、标准应该明确、符合实际。一些事关全局性的计划，如规划、设想等，还应该把方方面面的问题考虑周全，保证其目标明确、符合实际，要用有根据和针对性的具体数据资料，忌用含混不清或无确实根据的陈述。
2、体明确，重点突出。计划要提出明确目标，又要规定具体可行的措施，以便执行和检查。同时要根据每一个阶段任务的主次、缓急来安排工作的程序，这样才有利于工作的全面开展，达到事半功倍的效果。
3、留有余地，及时检查。计划是预先制定的，难免会在执行过程中出现未预料的新情况或突发事件，因此制定计划要注意适当留有余地，保持一定的弹性。如果实际情况和条件发生了变化，或者发现某些内容不切实际，就要及时作出调整和修订，使之符合实际情况，达到目标要求。
53.答：请柬和邀请函有相似之处，请柬实际上就是一种简便的邀请函，它的文字较少，内容相对简单，印制精美。但请柬比邀请函庄重、典雅，表达的情感色彩更浓一些，请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如庆典、晚会等。而邀请函的使用范围比请柬更广泛，信息容量更大，除了起到请柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用，邀请函一般是为实质性工作、任务或事项发出的，如学术讨论会等。
54.答：
1、制发单位不同。公告多为国家最高权力机关、行政机关和有关法律、法规指定的机关（如司法、税务、海关等）制发；通告的作者较宽泛，由各级政府及其职能机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。
2、发布的对象、范围不同。公告，面向国内外社会各界有关人士；通告，适用于一定范围内的机关单位和人员。
55.答：发文机关：发出文件的机关名称；主送机关：接受公文并对公文负主办或答复责任的机关，可以使用全称、规范化简称或统称；抄送机关：是指除主送机关之外,需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关。可以使用全称、规范化简称或统称。56.答：
1.真实完整，数据可靠 2.科学分析，论证严密3.条理清晰，语言简明4.观点鲜明，格式规范 57.答：上行文：指下级机关、下级业务部门向所属的上级机关、上级业务主管部门发出的公文，是自下而上的行文。如议案、请示、报告、意见。
平行文：指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。如函。下行文：指上级机关对所属的下级机关的一种行文。下行文是上级机关对下级机关、上级业务主管部门对下级业务主管部门实施领导业务、指导责任的重要工具。这对于下级机关来说是重要的收来文件。如命令、决定、通告、通知、通报、批复、意见。
58.答：1.要有客观求实的科学态度。综述是用自己的语言描述事件，概括叙述有关领域的研究成果，所以应该以客观求实的科学态度，对事实做客观的陈述，不能任意添加综述者的观点，更不能主观臆断。
2.要保持综述的专题性。综述是某种活动、某个研究专题的综合反映，是专题性比较强的资料，因此在写作中要合理取舍材料，紧扣主题。
3.转述他人观点时要准确、具体，并力求做到语言丰富生动，行文流畅，具有吸引力。59.答：倡议书和建议书不同。倡议书中虽然有所建议，但它一般是面对群众，公开宣读、张贴或发表，带有一定的号召性，具有广泛的群众性，行文带有激情；建议书公开宣读、张贴或发表者较少，主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张，它的内容只是个人见解的陈述，希望组织或上级采纳，具有提请性，语气较为谦逊。60.答：1.标题必须规范 2.行文必须合乎规则
2.1请示应当“一文一事”，切忌一份请示中写几件事，使上级无法批复，贻误工作。2.2请示一般只有一个主送机关，不要“多头请示”，否则容易造成上级部门互相推委，得不到及时答复。
2.3一般不得越级请示，应逐级请示。
2.4提出处理意见要明确，请示中除了部分陈述理由还要明确提出具体处理意见，以便上级机关考虑给予答复。
61.答：
1、实事求是，实话实说。既要写出成绩和经验，又要指出问题和教训；既不夸大成绩，也不隐瞒缺点。
2、突出重点，总结规律。写总结要注意选择那些既能显示本单位或个人特点，又有一定普遍
性的材料作为重点，从分析研究这些客观材料和事实入手，挖掘出事物的本质规律，以指导今后的工作。
3、叙述与议论相结合，观点与材料统一。62.答：
1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。是合同双方权利义务指向的对象。
3、数量和质量。是确定合同标的的具体条件，是这一标的区别于同类另一标的的具体特征。
4、价款与酬金。价款指为获取标的物而交付的货币数量。
5、履行的期限、地点和方式。
6、违约责任。
7、解决争议的方法。指有关解决争议的程序、法律适用、检验或鉴定机构的选择等。除了上述内容，根据法律规定的或合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也可成为合同的主要内容。在签订合同时，这些都必须明确订立。
63.答：请批函与请示的区别：请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文，属上行文。从作用上来看，函和请示都有请求批准的功能，其区别就在于：函是平行机关或不相隶属机关之间请求批准，这些机关在有关业务方面，存在着“主管”和“被主管”的关系；而请示是具有隶属关系的上下级机关之间。这些机关不仅在有关的业务方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的领导与被领导的关系。因此在涉及请求批准事项时还应考虑双方的关系。
64.答：计划正文的内容一般包括指导思想、目标、具体措施和步骤。
1、指导思想是计划的前言部分，简述制订计划的意义，即在什么条件下，依据什么制订的这个计划，以及计划者的实际情况，包括目前的状况及过去的经验和教训。
2、计划目标是指要明确为什么要制订计划，计划的总任务是什么，想达到的具体指标是什么。计划的目标是谋划措施与步骤的重要依据。
3、具体措施应包括用什么办法，采取什么措施，利用哪些优势，依靠哪些力量，采取哪些方法，等等。具体措施就是“怎么做”，要写得明确具体，切实可行。步骤主要指实现目标的工作程序和时间安排，要写清楚实现目标分几步走，先做什么、后做什么，每一步在什么时限内完成，达到何种程度。步骤还包括哪项措施由什么单位执行，由谁主管负责，等等。65.答：可行性研究报告的种类，根据不同的标准，有不同的分类。
按内容划分，有政策性可行性研究报告、建设项目可行性研究报告。
按范围划分，有一般可行性研究报告、大中型项目可行性研究报告。
按用途划分，有用于企业融资、招商合作的可行性研究报告，用于建设立项、工商注册的可行性研究报告，用于资金支持的可行性研究报告。
四、写作题
66.要求：格式规范；语言和表达方式符合函的写作要求。参考范文：
关于委培职员的函
××大学：
为提高我公司职工的文化业务素质，我公司拟送5名原来所学专业与现职工作不对口的大
学毕业生，到贵校××专业全脱产进修一年。我公司除按贵校有关规定支付培训费用外，还愿在贵校建设方面予以一定的资助。
不知贵校是否能予接收，请予以函复。
（盖××市证券公司章）
××××年×月×日
67.要求：格式规范；内容符合邀请函的写作要求。参考范文：
2012年浓情迎新感恩客户答谢会邀请函
尊敬的_________：
您好！忙碌的2011年即将远去，北京××房地产开发有限公司全体成员单位在此诚挚地对在过去的一年里给予我们帮助和支持的您道一声感谢！为未来将给予我们帮助和支持的您说一声拜托！
瑞兔迎新之际，北京××房地产开发有限公司将举办“2012年浓情迎新感恩客户答谢会”，我们诚挚地邀请您参加此次答谢会。
答谢会时间：2012年1月10日18：30—21：00
答谢会地址：北京市宣武区广安门南街70号佑安大酒店（新准五星）
联系电话：××××××
北京××房地产开发有限公司全体成员恭候您的光临！
（盖北京××房地产开发有限公司章）
二〇一一年十二月二十五日
68.要求：格式规范；内容符合请示的写作要求。参考范文：
××燃料分公司关于购买进口日制仪器的请示
××燃料总公司：
我分公司所属储运科计量室，因业务需要，需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，具体规格见订货卡，共需2885美元。我分公司已同意购买，并同意资金在我公司外汇留成中支付。
以上请示，请予批准。
附件：1.测爆仪订货卡
2.超声波测厚仪订货卡
（盖××燃料分公司章）
××××年×月×日 69.要求：格式规范；内容符合求职信的写作要求。参考范文：
求职信
尊敬的索尼公司人事部：
您好！
感谢贵公司阅读我的应聘信。
我在9月6日的《人才市场报》上得悉贵公司有意招聘有经验的营销经理，特冒昧写信自荐。
我今年30岁，女性，现在山东省××市宏图实业有限公司供职。我毕业于山东大学市场营销专业，获得学士学位。毕业后一直在宏图实业有限公司从事营销工作，曾成功地制订了几次营销策划，为宏图实业有限公司的经营活动打开了局面。为了求得事业的更大发展，欲谋求贵公司营销部经理一职。
随函呈上个人简历、学历与学位证书复印件及营销策划书复印件，敬请参阅。
恳切希望贵公司给我面试机会。我将爱岗敬业，努力工作，不辜负贵公司的特别赏识和厚爱。谨祝贵公司事业蒸蒸日上！
此致 敬礼
附：个人简历一份
学历证书复印件一份
学位证书复印件一份
营销策划书复印件一份
联系地址：山东省××市青岛路宏图实业有限公司
邮政编码：××××××
联系电话：0531－7654×××
手机：189××××0081
求职人：王芳
二〇一一年九月十八日
70.要求：格式规范；内容符合计划要求；思路清晰，有可执行性。71.要求：格式规范；内容符合感谢信的特点和写作要求
感谢信
尊敬的领导、各位警官：
你们好！
首先让我向贵支队及贵支队的万董警官致以最衷心的感谢。
2012年3月25日上午十时半左右，本人因公事驱车到××市出差，在途经××收费站时，不幸遭遇后方一辆银白色轿车追尾，肇事司机逃逸。
本人立刻报警。贵交警支队的万警官及时赶到事发地点，了解情况，详查现场，并根据情况追踪肇事者，很快将其追获。肇事者依法对事故负责，赔偿了本人的经济损失，事故得到了妥善处理。为此，本人万分感激，并特写感谢信，以表真挚的谢意。
正是由于万董警官对工作一丝不苟、认真负责的态度，以及全心全意为人民服务的精神，为我节省了宝贵的时间，挽回了经济损失。万警官这种为百姓认真执法、处处为百姓着想、热情负责的工作态度，值得表彰和标榜！万警官这样的好警官是我们市民学习的榜样！
此致 敬礼！
×××
二〇一二年四月十日
72.要求：格式规范；内容符合通报写作要求
关于表彰××市×××化工厂实现安全生产年的通报
××市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2010年实现全年生产无事故，成为我市
时光飞逝，一学期紧张充实的学习也已悄然接近尾声，我们又迎来了期末考试。期末考试是检验同学们一学期来学习成果的有效途径，也是展现当代大学生学术修养的重要窗口。现向全校同学发出“诚信考试、杜绝作弊”的倡议：
一、认真复习，积极备考。
“行百里者半九十”，期末考试即将来临，希望同学们抓紧时间，在积累、巩固知识的基础上，认真做好最后阶段的复习。
二、端正态度，真诚面对。
诚实守信是中华民族的优良传统，也是公民的基本道德要求之一，我们每一位同学都要自觉抵制作弊行为，端正考试态度，真诚面对自己，做一名文明诚信的大学生，以实力争取优异成绩，以诚信展现良好学风。
三、调整心态，愉快迎考。
一分耕耘，一分收获。期末考试是对我们努力学习的最好检验，现在，我们接受考验，收获喜悦的时刻到了。我们用实力考出真实水平。
四、团结互助，共同进步。
“独学而无友，则孤陋而寡闻”，复习阶段更应发扬团结互助的精神，在交流中发现自己的不足，在帮助他人的同时，加深自己对所学知识的巩固，取得双丰收。
五、严守考纪，诚信应考。
孟子曰：“车无辕而不行，人无信而不立”，作弊不仅是对自己实力的否定和蔑视，更是对学术风气的亵渎。自觉遵守考纪、诚实应考是我们每个学生应尽的义务。同时，在考试过程中应尊重监考老师，严格遵守考场纪律，实事求是，杜绝任何形式的作弊行为。
诚信是一枚凝重的砝码，放上它生命不再摇摆不定，天平立即稳稳地倾向正义的一端；
诚信是一道山巅的流水，能够洗尽铅华，洗尽躁动，洗尽虚假，留下启悟心灵的妙谛。
诚信是一轮朗耀的明月，我们惟有与高处的皎洁对视，才能沉淀出对待生命的真正态度；
莘莘学子，诚信为本。同学们，让我们互励共进，用真诚的心态面对自己，用真实的实力和负责的态度向自己、父母、老师、学校交上一份满意的答卷。让我们守住内心的一份坚持，为嘉园带来一股清新的诚信之风吧！
最后，衷心祝愿同学们能在一个公平、公正的环境中参与竞争，在期末考试中取得优异的成绩!
校学生会
二○一三年十二月十九日
五、判断题（略）„„
第三篇：应用文写作_习题集(含答案)
《应用文写作》课程习题集
西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有
习题
【说明】：本课程《应用文写作》（编号为01010）共有单选题,多项选择题,论述题,简答题,写作题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。
一、单选题
1.“缺勤三天以上者，扣发当月全勤奖”是属（B）方面的错误。
A.逻辑混乱
C.搭配不当
B.语义模糊 D.用语不当
B.文件年号
D.制发公文依次编排的顺序代码 2.发文字号指的是（D）。
A.代字
C.同文本文件的印刷份数编号
3.下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是（B）A.通知
B.请示 C.申请书
D.意向书
4.判定文件主送机关的依据是（B）
A.机关级别层次的高低
C.对文件所负主办或答复责任的大小（B）A.规定
C.批转
A.请示
C.函
B.是否对文件承担主办或答复的责任 D.与发文机关之间的关系
5.将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为
B.颁发 D.转发 B.报告 D.申请 B.1999-10-28 6.向不相隶属机关之间请求批准，用文种（C）
7.政府机关行政公文正本上的成文日期应写为（A）
A.一九九九年十月二十八日
C.一九九九.十.二十八 A.总结
C.计划
D.1999.10.28 B.请示 D.申请 8.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是（C）
9.撰写批复，开头应写明（A）
A.所回复请示的标题、日期、发文字号或事由 B.国家的有关法规 C.下级机关的有关情况 D.上级机关的指示
10.内容较多的章程、条例，其组成部分一般有总则、（B）和附则。
A.原则
C.细则
A.总结
C.请示
B.分则 D.法则 B.报告 D.通知
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 D.可行、不可行、希望、妥否 B.条例 D.规则 B.指令 D.决定 11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时用（B）
12.下列词语表示“征询”的有（A）
A.是否可行、可否、妥否、当否
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
A.办法
C.计划
A.规章
C.公布
13.下面不属于规章制度种类的一项是（C）
14.公文标题中除法规、（A）名称加书名号外，一般不用标点符号。
15.xx市人民政府发出周知性公文，内容是保护水产资源，维护渔业生产秩序，应该使用的文种是（B）A.通报
C.公告
A.A.函
C.通知
B.报告 D.通报 B.请示 D.通知 B.通报 D.公报 B.细则 D.规则 20.不宜抄送给下级机关的文件是（B）
A.会议纪要
C.通报
A.公告
C.通告
A.准则
C.守则
21.公布在一定范围内应该遵守或周知的事项，应使用的文种是（C）
22.某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书，•应当用（C）文种。
23.主送机关指（A）
A.主要负责办理或答复来文的机关 B.收文机关
C.需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关 D.必须送达公文的机关
24.某市公共汽车公司将改变32路汽车运行路线，拟行文将此事告诉公众，应使用的文种是（B）A.公告
C.通报
B.通告 D.通知
25.下列关于请示的说法中，错误的是（B）
A.请示的正本文头应注明签发人姓名
B.《××镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送给了县委、县政府 C.请示不宜抄送下级机关单位 D.请示应当一文一事
26.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应当属于（C）A.指示性通知
B.批转性通知 C.转发性通知
D.一般性通知
27.某市人事局进行人员培训，拟行文该市某中学请求借用教室，应使用的文种是（D）
A.请示
C.申请
B.通知 D.函
B.盼、期请、恳请、希望
D.为此、据此、故此、综上所述 B.通告
D.会议纪要 28.下列应用文的专用词语中属于“时限用语”的是（A）
A.及时、届时、按时
C.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照
A.通报
C.通知
29.传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是（A）
30.时间较长、范围较广、内容较概括的计划名称是（A）
A.规划
C.要点
A.复函
C.通知
B.安排 D.设想
31.用以答复下级机关请示的事项，应使用的文种是（B）
B.批复
D.决定
B.盼、期请、恳请、希望
D.为此、据此、故此、综上所述 32.下列词语属于“期请词”的是（B）
A.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照
33.下列有关请示的说法中，错误的是（B）
A.请示应该一文一事
B.隶属两个上级机关的单位，写请示应该同时主送两个上级机关 C.请示不宜抄送给下级机关
D.请示的版头部分应标注签发人
34.签发人是指核准并签发文稿的机关负责人姓名，应当在公文上标注签发人的是（A）A.上行文 C.平行文
B.下行文 D.所有公文
B.×教办（96）A.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.悉、收悉、电悉
B.敬请、烦请、敬希、希望、要求 D.致以谢意、承蒙、希望、要求
43.下列通知中，属于指示性通知的是（A）
A.国务院关于加强安全生产工作的通知
B.关于发布《保税区外汇管理暂行办法》的通知 C.××县人民政府关于陈×等同志职务任免的通知 D.××学校关于召开 51.下面的说法中，错误的是（ABCD）
A.上级领导收到“请示”或“报告”后都应该给予回复 B.公文中的标题，一律不用标点符号。
C.某县农业局写例行报告，一向县政府汇报全年工作，二在报告中请求了增建农机站的事项
D.某县政府办公室接到《省政府关于解决农村用电若干问题的决定》，研究后，特用“公函”将该文转发到各个乡政府。
52.通报的种类有（ABC）
A.表扬性通报 C.情况通报
B.批评性通报 D.问题通报
53.下列事项中，应该用请示行文的有（AC）
A.××乡政府拟行文请求上级拨款修复水毁学校
B.××市人民政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 C.××大学拟向省招办行文请求增设招生指标
D.××局拟行文报送2002年工作总结和2003年工作计划
54.根据国务院发布的《行政法规制订程序暂行条例》、《法规、规章备案规定》，地方行政规章制度可分为（）和（）两大类。（AC）
A.法规
B.行政法规 C.规章
D.条例
55.总结需要重点写好这几个方面的内容（BCDE）
A.上级要求
C.成绩和经验
E.今后努力的方向 A.决定
C.批复
B.基本情况
D.存在的问题和教训
56.下列文种中，属于下行文的有（AC）
B.复函 D.报告 B.发文字号 D.附件
B.××大学2005年科研工作规划
D.××大学二00四级新生军训工作要点 B.分条式 D.标题式 57.下列属于公文眉首部分的是（AB）
A.签发人
C.文件标题
58.下列关于计划的标题中，计划名称使用不当的是（BD）
A.××省国民经济和社会发展五年计划
C.××公司 D．表彰先进、批评错误
61.批评性通报的正文包括（ABCD）
A.错误事实
C.处理决定
B.分析实质 D.希望要求
62.下列说法错误的是（ABCD）
A.写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
B.表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。C.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。D.老李认为，凡是向级别高的机关请求批准，都应使用“请示”。
63.请示的正文包括（ABC）
A.请示缘由
C.请示要求
A.文件式标题 C.双标题
A.正文
C.落款
E.审批机关 A.特急
C.火急
B.请示事项 D.批复意见 B.文章式标题 D.单标题 B.标题 D.导语 64.《××市财政局2008年工作总结》属于（AD）
65.规章制度的格式一般包括以下三部分（ABC）
66.公文的紧急程度分为（AB）
B.急件 D.加急
67.下列各标题错误的是（ABC）
A.××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定 B.××大学拟请追加基建费的请示
C.××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知
D.国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复
68.某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体，不能使用的计划类名称是（ABC）A.规划
C.要点
A.同级政府
C.各级政府
B.设想 D.方案
B.同级政府各部门 D.政府与同级党委 B.条例
规定
规则 D.条例
规定
规程 B.顺序号 69.公文在以下情况下可以联合行文（ABD）
70.下列不属于法规类规范性应用文的是（ABD）
A.章程
规程
规则
C.条例
规定
办法
A.年份号 71.发文字号应当包括机关代字和（AB）
C.简称
A.函
C.报告
D.全称 B.请示 D.通告 72.以下哪些文种，需要在眉首部分标注签发人（BC）
73.下面对总结的叙述中，正确的是（BCD）
A.写作某个单位的全面总结时，要兼顾全面，平均用力。B.总结的内容完全忠实于当事人自身的实践活动。C.写作总结要做到观点和材料的有机统一。D.总结的内容要真实，不能虚构事实。
74.请示应当（AC）
A.一文一事
C.一般只写一个主送机关
A.无严格的限定
C.省级人民政府
B.抄送下级机关
D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 B.国务院 D.个人 75.条例的作者可以是（BC）
三、简答题
76.请示的写作要求有哪些？
1.1标题必须规范 1.2行文必须合乎规则
1.2.1请示应当“一文一事”，切忌一份请示中写几件事，使上级无法批复，贻误工作。1.2.2请示一般只有一个主送机关，不要“多头请示”，否则容易造成上级部门互相推委，得不到及时答复。
1.2.3一般不得越级请示，应逐级请示。
1.2.4提出处理意见要明确，请示中除了部分陈述理由还要明确提出具体处理意见，以便上级机关考虑给予答复。77.函的写作要求有哪些？
1内容的针对性。一般一函一事
2语言要有分寸感。函的语言要语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节。
3行为要开门见山，直陈其事，文字要精明，用词要准确。78.写作总结的注意事项。
实事求是，切忌虚假；观点和材料的有机统一；兼顾全面、突出重点；善于总结经验，找出规律。
79.解释上行文、平行文、下行文的含义，并各举文种说明。
上行文指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文。如请示、报告。
平行文指平级机关或不相隶属机关之间来往的公文。如函
下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。如决定。
80.简述请示与报告区别。
“请示”与“报告”是在日常工作中经常被混用的两个文种，有的机关、部门甚至还会用“请示报告”这样的文种，其原因在于没有很好理解请示与报告的概念，二者的区别在于： 1作用不同
请示是为解决某一问题、事项而请求上级审核、指示与批准，要求给予回复，是陈请性公文报告是让上级了解、掌握情况，是陈述性公文。报告不得夹带请示事项。2行文时间不同
请示必须在事前行文；报告则可根据不同需要，在事前、事中、事后进行行文。3内容不同
请示的内容以请示的缘由、请示的事项、请示的要求为主；而报告是以汇报情况，反映问题为主。
4结尾形式不同
请示结尾多采用“以上请示，请予批准”，“可否，请批复”；报告采用“特此报告”、“专此报告”等。
81.简述计划的写作要求。
注重依据，实事求是；具体明确，重点突出，留有余地并及时检查。82.会议纪要的写作要求有哪些？
忠实会议；突出中心；善于归纳；逻辑清晰。83.简述请示和请批函的区别。
请批函与请示的区别：请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文，属上行文。从作用上来看，函和请示都有请求批准的功能，其区别就在于：函是平行机关或不相隶属机关之间请求批准，这些机关在有关业务方面，存在着“主管”和“被主管”的关系；而请示是具有隶属关系的上下级机关之间。这些机关不仅在有关的业务方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的领导与被领导的关系。因此在涉及请求批准事项时还应考虑双方的关系。
84.规则和规程与办法有什么不同之处？
规则、规程与办法在规范人们的行动上的侧重点不同，办法侧重于对问题的处理和解决，重点是提出解决问题的措施和办法，而规则、规程则侧重于统一的要求和规格，要点是提出管理事务或活动的章法程序。
85.在通告的写作中应注意哪些事项？
1、认真调查研究，掌握政策，做到实事求是。
2、文字简洁，篇幅不宜过长。
3、行文措辞通俗、易懂，便于广大群众接受。
86.公约和守则的区别有哪些？
公约多用于公共事业方面的道德、行为规范，尤其是精神文明建设方面；守则除此之外还用于机器设备、生产工艺的具体操作规范。87.行政公文的制发程序是什么？
拟稿—审核—签发—打印、校对—加盖公章--封发--归档
88.行政公文里的三个机关称谓：发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么？ 发文机关：发出文件的机关名称；主送机关：接受公文并对公文负主办或答复责任的机关，可以使用全称、规范化简称或统称；抄送机关：是指除主送机关之外,需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关。可以使用全称、规范化简称或统称。89.简述公告与通告的区别。1制发单位不同。公告多为国家最高权力机关、行政机关和有关法律、法规指定的机关（如司法、税务、海关等）制发；通告的作者较宽泛，由各级政府及其职能机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。
2发布的对象、范围不同。公告，面向国内外社会各界有关人士；通告，适用于一定范围内的机关单位和人员。
90.写作规章制度应注意哪些事项？
1政策思想正确。规章制度必须符合党和国家的政策。2内容要周全。保证规章制度的系统性和严密性。
3上下要协调。为确保规章制度的可行性，写作时必须十分注意与同类规章制度的纵向或横向联系与协调。
4表达要妥帖。规章制度在表达方面应当十分规范。
四、写作题
91.根据个人实际情况，写一份不少于800字的总结（不要面面俱到，要真正写出对自己今后学习有用的认识）
格式规范；内容符合总结要求；思路清晰，逻辑性强
92.某市将举行元旦环城长跑比赛，当天9时至11时，人民南路全线，一环路全线作为比赛线路，禁止一切机动车辆运行（为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行）。请选择适当文种并以该市公安局的名义写一篇周知性公文。
文种选用正确；内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
93.×电子信息职业技术学院99届机要专业学生按教学计划要到××市机要局进行为期一个月的毕业实习。实习内容：机要知识；实习时间：2000年5月25日——6月25日；实习人数：30人；食宿无须对方安排；实习费用按有关文件规定付给对方。请以学校名义给××市机要局写份公函。
文种选用正确；内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
94.请结合自己参加网络教育考试的体会，写一篇西南科技大学网络教育入学考试考生应遵守的规章制度。
格式规范；内容符合规章制度要求；思路清晰，逻辑性强
95.医院老专家王某平时生活节俭，将多年积攒下来的8万元钱全部捐给了某希望小学。该医院拟通报表彰这位专家，请代该医院撰拟这份通报。要求格式规范完整。
内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
96.根据网络教育的特点并结合本班级或专业实际，制订《班级规章制度》。格式规范；内容符合规章制度要求；思路清晰，逻辑性强
97.李坚
舍己救人 英勇献身
共青团全国铁道委员会和团委决定
授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员
本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。
李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。
团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
98.请你将这段时间学习《应用写作》课程的学习情况写一篇总结。
要求格式完整、正确，语言流畅，字数不少于600字。格式规范；内容符合总结要求；思路清晰，逻辑性强
99.根据自己的实际情况，写一份800字左右的个人计划，内容不限，可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。
格式规范；内容符合计划要求；思路清晰，逻辑性强
100.××电力公司欲将中华人民共和国国务院
答案
一、单选题 1.B 2.D 3.B 4.B 5.B 6.C 7.A 8.C 9.A 10.B 11.B 12.A 13.C 14.A 15.B 16.A 17.C 18.B 19.A 20.B 21.C 22.C 23.A 24.B 25.B 26.C 27.D 28.A 29.A 30.A 31.B
32.B 33.B 34.A 35.C 36.C 37.A 38.D 39.B 40.D 41.C 42.C 43.A 44.C 45.A 46.D 47.C 48.A 49.A 50.B
二、多项选择题51.ABCD 52.ABC 53.AC 54.AC 55.BCDE 56.AC 57.AB 58.BD 59.AB 60.ABC 61.ABCD 62.ABCD 63.ABC 64.AD 65.ABC
66.AB 67.ABC 68.ABC 69.ABD 70.ABD 71.AB 72.BC 73.BCD 74.AC 75.BC
三、简答题 76.1.1标题必须规范
1.2行文必须合乎规则
1.2.1请示应当“一文一事”，切忌一份请示中写几件事，使上级无法批复，贻误工作。1.2.2请示一般只有一个主送机关，不要“多头请示”，否则容易造成上级部门互相推委，得不到及时答复。
1.2.3一般不得越级请示，应逐级请示。
1.2.4提出处理意见要明确，请示中除了部分陈述理由还要明确提出具体处理意见，以便上级机关考虑给予答复。
77.1内容的针对性。一般一函一事
2语言要有分寸感。函的语言要语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节。
3行为要开门见山，直陈其事，文字要精明，用词要准确。
78.实事求是，切忌虚假；观点和材料的有机统一；兼顾全面、突出重点；善于总结经验，找出规律。
79.上行文指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文。如请示、报告。
平行文指平级机关或不相隶属机关之间来往的公文。如函
下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。如决定。
80.“请示”与“报告”是在日常工作中经常被混用的两个文种，有的机关、部门甚至还会用“请示报告”这样的文种，其原因在于没有很好理解请示与报告的概念，二者的区别在于： 1作用不同
请示是为解决某一问题、事项而请求上级审核、指示与批准，要求给予回复，是陈请性公文报告是让上级了解、掌握情况，是陈述性公文。报告不得夹带请示事项。2行文时间不同
请示必须在事前行文；报告则可根据不同需要，在事前、事中、事后进行行文。
3内容不同
请示的内容以请示的缘由、请示的事项、请示的要求为主；而报告是以汇报情况，反映问题为主。
4结尾形式不同
请示结尾多采用“以上请示，请予批准”，“可否，请批复”；报告采用“特此报告”、“专此报告”等。
81.注重依据，实事求是；具体明确，重点突出，留有余地并及时检查。82.忠实会议；突出中心；善于归纳；逻辑清晰。
83.请批函与请示的区别：请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文，属上行文。从作用上来看，函和请示都有请求批准的功能，其区别就在于：函是平行机关或不相隶属机关之间请求批准，这些机关在有关业务方面，存在着“主管”和“被主管”的关系；而请示是具有隶属关系的上下级机关之间。这些机关不仅在有关的业务方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的领导与被领导的关系。因此在涉及请求批准事项时还应考虑双方的关系。
84.规则、规程与办法在规范人们的行动上的侧重点不同，办法侧重于对问题的处理和解决，重点是提出解决问题的措施和办法，而规则、规程则侧重于统一的要求和规格，要点是提出管理事务或活动的章法程序。
85.1、认真调查研究，掌握政策，做到实事求是。
2、文字简洁，篇幅不宜过长。
3、行文措辞通俗、易懂，便于广大群众接受。
86.公约多用于公共事业方面的道德、行为规范，尤其是精神文明建设方面；守则除此之外还用于机器设备、生产工艺的具体操作规范。
87.拟稿—审核—签发—打印、校对—加盖公章--封发--归档
88.发文机关：发出文件的机关名称；主送机关：接受公文并对公文负主办或答复责任的机关，可以使用全称、规范化简称或统称；抄送机关：是指除主送机关之外,需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关。可以使用全称、规范化简称或统称。
89.1制发单位不同。公告多为国家最高权力机关、行政机关和有关法律、法规指定的机关（如司法、税务、海关等）制发；通告的作者较宽泛，由各级政府及其职能机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。
2发布的对象、范围不同。公告，面向国内外社会各界有关人士；通告，适用于一定范围内的机关单位和人员。
90.1政策思想正确。规章制度必须符合党和国家的政策。
2内容要周全。保证规章制度的系统性和严密性。
3上下要协调。为确保规章制度的可行性，写作时必须十分注意与同类规章制度的纵向或横向联系与协调。
4表达要妥帖。规章制度在表达方面应当十分规范。
四、写作题
91.格式规范；内容符合总结要求；思路清晰，逻辑性强
92.文种选用正确；内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
93.文种选用正确；内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
94.格式规范；内容符合规章制度要求；思路清晰，逻辑性强
95.内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
96.格式规范；内容符合规章制度要求；思路清晰，逻辑性强
97.内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
98.格式规范；内容符合总结要求；思路清晰，逻辑性强 99.格式规范；内容符合计划要求；思路清晰，逻辑性强
100.内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言符合要求
101.格式规范；内容符合总结要求；思路清晰，逻辑性强 102.格式规范；内容符合总结要求；思路清晰，逻辑性强
五、论述题（略）„„
第四篇：公文写作练习题(含答案)
公文写作练习题
一、单选题（每题只有一个符合题意的正确答案，请你将选定的答案编号用英文大写字母填入括号内。）
1、公文中的词语应（）。
A、含义确切 B、韵味无穷 C、可圈可点 D、色彩丰富
2、会议纪要的精髓在于一个“要”字，因此，写作会议纪要的关键在于（）。
A、综合提炼会议结论 B、全面概括会议内容 C、准确把握会议要点 D、娴熟运用规范格式
3、某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为（）。
A、通知 B、函 C、通告 D、通报
4、答复上级机关询问时，使用（）
A、通知 B、请示 C、报告 D、意见
5、《XX银行关于申请办理XX同志赴港工作签证的（）》
A、请示 B、报告 C、意见 D、函
6、清退保密文件时，要（）。
A、摘录文件内容 B、按原文标注密级处理 C、复制原文 D、按平件清退
7、把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫（）。
A、要点 B、部署 C、方案 D、设想
8、下列四种表达方式中，一些具体的实用文（特别是公文）基本上不使用的是（）。
A、叙述 B、描写 C、议论 D、说明
9、公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A、交代制发此文的根据与目的
B、直接表明结论，以阐明制发此文的原因 C、发出号召，提出希望与要求
D、表示敬意、谢意
10、转发性通知不能转发（）。
A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文
11、关于印发《XX市地方税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（）。
A、X X市地方税务局 B、局长 C、局长秘书 D、会议记录者
12、规划的期限较长，其主要特点是（）
A、广泛性、混杂性 B、专项性、针对性 C、全面性、前瞻性 D、浓缩性、理论性
13、统领规划全文的中心和主线是指（）。
A、奋斗目标 B、具体措施 C、指导思想 D、工作要求
14、下列是H省国家税务局所使用的发文字号，其标注正确的是（）。
A、H国税办发〔2005〕25号 B、H国税发【2005】25号 C、H国税函发〔2005〕25号 D、H国税函（2005）25号
15、以机关名义发出的公文，应由（）。
A、部门负责人签发 B、办公室主任签发 C、机关负责人签发 D、党委签发
16、标注一份公文的主题词一般不超过（）。
A、5个 B、6个 C、7个 D、8个
17、注办应由下列哪类人员完成（）。
A、办公室主任 B、办公室副主任 C、承办人 D、内收发
18、下列公文处理程序中属于收文处理程序的有（）。
A、审核 B、签发 C、校对 D、拟办
19、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次，其中最基本的一个层次是（）。
A、章 B、条 C、款 D、项 20、行政公文用纸必须采用()。
A、A4 B、B4 C、A3 D、16开
21、应立卷归档的公文是（）。
A、具有查考价值，已处理完毕的公文 B、明令撤销的公文 C、秘密公文
D、未经本人审阅的领导人讲话稿
22、批转性通知是将文件加上一些意见、要求后发给下级。批转的文件应当是（）。
A、上级机关的文件 B、下级机关的文件 C、平级机关的文件 D、不相隶属机关的文件
23、受双重领导的机关向上级机关请示，应当（）。
A、同时主送两个上级机关，但由直接主管机关负责答复 B、根据需要只写一个主送机关，且由该主送机关负责答复 C、根据需要写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复 D、根据需要写明主送机关和抄送机关，由直接主管机关负责答复
24、下列发文字号中“年份”标注正确的是（）。
A、×地税发 [2005] 25号 B、×地税函【2005】25号 C、×地税发〔2005〕25号 D、×地税函（2005）25号
25、撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重于（）。
A、议论 B、说明 C、论证 D、叙述
26、下列文种具有双重行文方向的有（）。
A、通告 B、报告 C、议案 D、通知
27、书写公文中的成文日期应使用（）。
A、阿拉伯数字 B、汉字
C、汉字大写 D、汉字与阿拉伯数字皆可
28、用于对重大事项和行动作出决策、安排，用（）。
A、通知 B、意见 C、命令 D、决定
29、下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用（）。
A、请示报告 B、报告 C、请示 D、函
30、下列是D市地方税务局所发公文的标题，其中标题拟制正确的是（）。
A、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的汇报》 B、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的报告》 C、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的调查报告》 D、《D市地方税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的请示报告》
31、下列公文的成文时间中，表书正确的是（）。
A、八月十日 B、一九九八年八月十日 C、一九九七年元月十日 D、九八年八月五日
32、在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（）。
A、经过授权 B、避免积压 C、急需处理 D、属一般性文件
33、总结写作要做到（）。
A、材料统领观点 B、观点支撑材料 C、观点与材料统一 D、观点与材料平分
34、下列公文的发文字号中，正确的是（）。
A、X市地税发[2006]3号 B、X地税发〔2006〕5号 C、X地税发[2006]05号 D、X地税发（2005）2号
35、下列选项中对请示的行文规则表述错误的是（）。
A、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关。应当用抄送形式 B、请示一般只写一个主送机关，但重大问题请示可以写两个或两个以上主送机关
C、请示不得同时抄送下级机关
D、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复
36、请示可以直接交给领导者个人的是（）。
A、领导人直接交办的事项 B、与领导人直接相关的事项 C、重要文件
D、机密文件
37、标注抄送机关时，同级机关之间一般应当按照（）的次序排列。
A、人大、党委、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 B、党委、政府、人大、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 C、党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 D、政府、人大、党委、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派
38、下面说法正确的有（）。
A、党政机关应在各自的系统内部发布文件 B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文
39、开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（）。A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 40、批复是答复下级请示的文件，是（）。
A、被动发文 B、主动发文
C、是对报告的批件 D、下级没有请示，用来指导工作的
41、一般公文的成文日期以（）。
A、印发日期为准 B、批准日期为准 C、通过日期为准 D、签发日期为准
42、发布行政法规、公告、布告，侧重采用（）的表达方式。
A、议论 B、叙述 C、说明 D、描述
43、发文字号中的“年份”必须是四位数字，并且用（）括起来
A、[ ] B、【 】 C、〔 〕 D、（）
44、述职报告的写作要求是（）。
A、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当 B、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重 C、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实 D、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重
45、市第十中学向市规划局行文属于（）。
A、上行文 B、下行文
C、平行文 D、越级行文
46、下面说法正确的有（）。
A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切，不产生岐义，公文标题字数可以达到60字以上
47、下列是H省D市国家税务局所发公文的标题，其中标题拟制错误的是
A、D市国家税务局关于印发《D市国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
B、D市国家税务局关于转发《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
C、D市国家税务局关于批转《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知
D、D市国家税务局关于机关工作人员执行五项禁令的通知
48、规划中比较重要的语言是（）。
A、形象化语言 B、数字化语言 C、口语化语言
49、交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序为（）。
A、反馈→交办→销办→结办 B、交办→反馈→结办→销办 C、交办→反馈→销办→结办 D、反馈→交办→结办→销办
50、向无隶属关系的有关部门请求相关事项使用的公文文种是（）
A、请示 B、报告 C、函 D、意见
51、在机关公文处理活动中，常进行转发文件，转发对象不包括
A、上级文件 B、平级文件
C、下级文件 D、不相隶属机关的文件
52、对会议记录而言，录音录像摄影通常只是辅助手段，最终要将其还原成（）。
A、文件 B、文字 C、文献 D、书面报告
53、下列几项形式中，不属于公文附件范畴的有（）。
A、附图 B、说明 C、文字 D、附表
54、转发性通知是指将其他单位的文件转发给下级时使用的通知。下列选项中转发关系错误的是（）
A、下级转发上级文件 B、同级转发同级文件 C、上级转发下级文件 D、转发不相隶属机关的文件
55、单位就某一项工作而进行针对性、实效性很强且具体、明确的安排用（）。
A、规划 B、工作要点 C、综合方案 D、项目方案
56、调查报告的特点是（）。
A、具有明确的针对性
B、具有法定的权威性和执行型 C、作者广泛
D、根据调查研究成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告
57、必须写主送机关的文种有（）。
A、命令 B、意见 C、公告 D、通告
58、各地各单位要乘这次会议'东风'，认真领会精神，抓紧贯彻落实，把国税队伍建设工作提高到一个新水平的结尾适合于（）。A、会议记录 B、会议纪要 C、会议传达提纲
59、写好一篇调查报告的决定性基础是（）。
A、大量占有材料 B、用典型材料阐明观点 C、认真分析研究材料 D、注意表达方式
60、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。
A、各种职务全部列出 B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称 D、只列出与文件内容有关的职务全称 61、公文的语言应该（）。
A.优美 B.严谨 C.幽默 D.典雅
62、公文的作者是（）。
A.审核人 B.签发人 C.发文机关 D.撰写人
63、负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的（）。
A.拟办
B.批办 C.催办
D.审核 64、公文发文字号的编排顺序是（）。
A.作者代字 顺序号 年份号 B.作者代字 年份号 顺序号 C.年份号 作者代字 顺序号
D.顺序号 置于方括号中的年份号 作者代字 65、为加快文件的传递，可以采用（）。
A．逐级行文 B．越级行文 C．多级行文 D．直接行文 66、批复不具有以下哪一特点（）。
A．法定的权威性与执行性 B．指导性 C．被动性 D．针对性 67、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、证明性文件 68、公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A、传播知识 B、具备查考价值 C、书面文字材料 D、具备法定的权威性 69、以下有关公文的说法错误的是：（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
70、以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（）
A.决定 B.批复 C.通知 D.通告
二、多选题（每题有两个或两个以上符合题意的正确答案，请你将选定的答案编号用英文大写字母填入括号内。）
1、下列是N省地方税务局所使用的发文字号，其标注正确的是（）。
A、N地税办发〔2011〕25号 B、N地税发〔2011〕25号 C、N地税函发〔2011〕25号 D、N地税函〔2011〕25号
2、请示的主要特点有（）。
A、请求性 B、回复性 C、报告性 D、公布性
3、通知的写作要求是（）。
A、主题集中 B、重点突出，措施具体 C、讲究时效 D、言语谦和，讲究分寸
4、通知的适用范围有（）。
A、批转下级机关的公文
B、转发上级机关和不相隶属机关的公文 C、发布规范性公文 D、传达事项和任免人员
5、下列单位可联合行文的有（）。
A、市委与市政府 B、市委与县委 C、省委与省军区 D、国务院与省委
6、领导在表彰大会上讲话稿的要求（）。
A、篇幅不能太长 B、主题相对可以长一点 C、不要喧宾夺主 D、不要夸夸其谈
7、下列文种属于行政公文的是（）。
A、通告 B、总结 C、请示 D、讲话稿
8、会议通知是典型的告知性通知。其主要内容结构包括（A、召开会议的依据 B、会议的主要议题 C、会议的具体要求 D、会议的具体事项
9、领导讲话稿的语言要求（）。
A、以书面语言为主 B、以口语为主
C、介于书面语言和口语之间 D、精练、准确、通俗、易懂
10、下列公文中，要标识签发人的有（）。
A、报告 B、意见
。）
C、通报 D、函
11、会议记录与会议纪要的区别在于（）。
A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同
12、根据公文办理时限和办理要求，电报的紧急程度分为（）。
A、特急 B、加急 C、特提 D、平急
13、拟写报告，要克服的是（）。
A、流于形式，言之无物 B、篇幅规范，不长不短 C、内容繁杂，言不及义 D、成绩缺点，比例失调
14、成文日期是公文的生效日期，因此，标注公文的成文日期应以（）为准。
A、一般公文应以签发人签发的日期为准
B、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准 C、电报以实际发出的日期为准 D、重要的公文以实际印制的日期为准
15、工作要点是对未来一定时期内工作进行简明扼要的安排，多用于上级机关对下属部门布置工作、任务，其特点有（）。A、指导性 B、预见性 C、可行性 D、约束性
16、下列对联合行文规则表述正确的是（）。
A、联合行文时，签发人只标注主办机关签发人名称 B、联合对上级机关行文时，只加盖主办机关的印章
C、联合向下级机关发文时，联合行文机关都应加盖公章，且主办单位印章排列在前
D、联合行文时，成文日期应以主办机关负责人签发的日期为准
17、与一般文章相比，机关应用文的特点是（）。
A、实效性 B、实用性 C、形象性 D、程式性
18、总结是一种比较灵活的文种，它既是单位内部的工作公文，也可以作为新闻媒体的经验性通讯报道，因此，总结的标题形式有（）。A、公文式标题 B、文学式标题
C、新闻式标题 D、由正标题和副标题组成的双标题
19、公文的版头部分由包括（）等六个要素构成。
A、发文机关标识 B、发文字号
C、密级标识 D、签发人
20、发文办理是指以本机关的名义制发公文的全过程，这个过程包括以下程序（）。
A、草拟 B、拟办 C、复核 D、签发
21、某税务局(所)处理下列事项，可以用决定行文的是（）。
A、任免单位负责人
B、开展机关“双文明”创建活动 C、处分违纪干部
D、年终表彰先进集体和个人
22、公文的发文字号是由（）组成，缺一不可。
A、机关代字 B、发文序号 C、年份 D、份数序号
23、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、（）等层次。
A、条 B、款 C、项 D、目
24、简报是反映所在单位或系统有关内容简要的内部资料，所起的作用是（）
A、上情下达 B、下情上传 C、左右沟通 D、相互监督
25、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密保密期限的规定》，公文的秘密等级标注可以分为（）。A、绝密 B、特密 C、秘密 D、机密
26、收文办理是指对收到的外来文的处理过程，这个过程包括以下程序（）。
A、签收 B、签发 C、批办 D、拟办
27、下列关于选择抄送机关的说法正确的有
A、向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关 B、向上级请示时抄送下级机关
C、上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D、将所接受的抄送公文抄送给下属机关
28、行政公文的文面格式通常包括（），且每个部分又包括若干构成要素。
A、版头部分 B、主体部分 C、正文部分 D、版记部分
29、下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。
A、向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B、向上级请示时抄报下级机关
C、上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D、将所接受的抄送公文抄送给下属机关
30、《全国税务机关公文处理实施办法》规定的文种可以用于上行文的有（）。
A、报告 B、函 C、请示 D、意见
31、下列使用通报行文的有（）。
A.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 B.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 C.表彰先进，批评错误 D.传达重要精神或者情况
32、文件处理的基本原则是（）。
A、准确 B、可靠 C、及时 D、保密
33、办毕公文的处置方法一般包括（）
A．销毁 B．清退 C．立卷归档 D．暂存
34、下列事项能够制发通知的有（）A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D.两单位之间商洽某具体事项
35、通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰性通报
B.批评性通报 C.指示性通报
D.情况通报
三、判断题（请在你认为正确的在题前括号内划“√”，错误的划“×”。）
1、工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。（）
2、工作要点涉及到的重要指标要尽可能量化。（）
3、工作要点的特点是具有总结性、研讨性和参考性。（）
4、决定是极为严肃的公文，要坚决贯彻执行。为了不使下级机关被动，或在措辞方面稍微灵活一点，给下级一些自主的空间。（）
5、制度的最大特点是具有协调性，可将人们的各种行为协调于制度规定之内。（）
6、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。（）
7、党政机关应在各自的系统内部发布文件。（）
8、规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次。（）
9、一般公文的成文日期，以领导人签发的日期为准。（）
10、××市地方税务局沈××、高××、张××等人受贿案已由检查机关作出处理，为告知所属各单位，拟制定一份决定下发。（）
11、函的正文一般由缘由、事项、结语几部分组成。（）
12、通报可以用公文的形式在机关内部运行，也可以在新闻媒体上公开发表，它们都具有同等的效力。（）
13、成文日期应用汉字大写写全具体的年、月、日。（）
14、会议传达提纲源于会议实况的原始记录，要详尽、全面、具体反映会议的全过程。（）
15、拟办时如提出两个或两个以上方案，应将倾向性意见放在最后。（）
16、发文的处理程序是拟稿、核稿、签发、登记编号、印制校对、用印封发、办结归档。（）
17、各级行政机关应当根据各自隶属关系和职权范围确定行文关系，不得超越自己的隶属关系和职权范围行文。（）
18、请示一般只写一个主送机关，但重大问题请示可以写两个或两个以上主送机关。（）
19、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（）
20、受双重领导的机关，在向上级“请示”时，可以一并主送。（）
21、根据公文办理时限和办理要求，公文的紧急程度分为特急、急件。（）
22、公文的对外督办，应由发文承办单位负责。（）
23、向下级机关的重要行文，可根据需要抄送直接上级机关，也可根据需要不抄送直接上级机关。（）
24、写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。（）
25、在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位与广大群众遵守或周知的事项用通知。（）
26、某机关干部携带一份秘密文件外出，不慎丢失，密封件被他人拣到送回，经有关部门签定，该密封件没有开启，该干部没有泄露国家秘密。（）
27、政府各部门可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文。（）
28、撰写报告向上级汇报工作、反映情况时,应使用宣教性的语言阐明观点,并进
行深刻论证。（）29、2004年11月1日印发施行的《全国税务机关公文处理实施办法》规定税务机关使用的行政公文有12种。（）
30、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。因此，可以向上级行文，也可以向下级行文，还可以向平级行文。（）
31、报告和请示一样，也应遵守“一文一事”原则，一份报告只报告一项工作。（）
32、会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。（）
33、向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关。（）
34、讲话稿开头很重要，寥寥几句就应该产生巨大的艺术魅力。（）
35、联合行文在会签过程中未能达成一致的，由主办单位最终确定，并应将分歧备案。（）
36、会议记录（）采取录音录像摄影通常只是辅助手段，最终要将其整理为文字。（）
37、作为规章制度的用语：“本条例由财政部门负责解释，自20XX起施行”，表述是正确的。（）
38、经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。（）
39、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关。应当用抄送形式。请示不得同时抄送下级机关。（）
40、没有归档和查存价值的公文和文件，经过清理、鉴别，可以定期集中销毁。（）
41、某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。（）
42、受双重领导的机关向上级机关请示，应当同时主送两个上级机关，但由直接主管机关负责答复。（）
43、上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关。（）
44、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。（）
45、通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。（）
【参考答案】
一、单选题
1、A
2、C
3、B
4、C
5、D
6、B
7、C
8、B
9、C
10、B
11、A
12、C
13、C
14、A
15、C
16、B
17、C
18、D
19、B
20、A
21、A
22、B
23、C
24、C
25、A
26、D
27、B
28、D
29、B
30、C
31、B
32、A
33、C
34、B
35、B
36、A
37、C
38、A
39、D
40、A
41、D
42、C
43、C
44、B
45、C
46、A
47、C
48、B
49、B
50、C
51、C
52、B
53、B
54、C
55、D
56、D
57、B
58、C
59、C
60、D 61、B
62、C
63、B
64、B
65、C
66、A 67、B68、D69、D
70、A
二、多选题
1、ABD
2、AB
3、ABC
4、ABCD
5、AC
6、ACD
7、AC
8、ABD
9、CD
10、AB
11、ABC
12、ABCD
13、AC
14、ABD
15、ABCD
16、BC
17、ABD
18、ACD
19、ABCD
20、ABD
21、CD
22、ABCD
23、ABCD
24、ABC
25、ACD
26、ABD
27、AC
28、ABD
29、AC
30、ACD
31、CD
32、ACD
33、ABCD
34、ABC
35、ABD
三、判断题
1、正确
2、正确
3、错误
4、错误
5、错误
6、错误
7、正确
8、正确
9、正确
10、错误
11、正确
12、正确
13、错误
14、错误
15、错误
16、正确
17、正确
18、错误
19、错误
20、错误
21、正确
22、正确
23、错误
24、错误
25、错误
26、正确
27、错误
28、错误
29、正确
30、正确
31、错误
32、错误
33、正确
34、错误
35、错误
36、正确
37、错误
38、正确
39、正确
40、错误
41、错误
42、错误
43、正确
44、正确
45、错误
第五篇：公文写作基础知识试题(含答案)
《公文写作基础知识》测试
姓名: 得分：
一、单选题（每题3分，答错不得分，共45分）
1.公文是党和国家行政机关处理公务、管理国家、传递政策、表达意志的手段和工具，是为解决党和国家的事务而制定的，因此公文必须有一定的（D），这样才能是公文的撰写和处理有章可循。A.真实性 B.政策性 C.权威性 D.规范性 2.联合行文时，作者应是(A)。
A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关
D.行政主管机关与业务指导机关
3.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。
A.传播知识 B.具备查考价值 C.书面文字材料
D.具备法定的权威性
4.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 5.以下适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项是（A）A.决定 B.公告 C.意见 D.请示
6.公文一般是每面排（B）行，每行排（）个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
A20,26 B22,28 C 24,28 D22,26 7.一般公文标题使用（A）号（）字体。A.二，宋体 B.二，黑体 C.三，黑体 D.三，仿宋
8.公文如有抄送机关，在排列顺序上一般是按照（B）的顺序排列。A.先下级，再平级 B.先平级，再下级 C.随便排列 D.以上都不是
9.公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。
A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者 10.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。
A.指示 B请示 C.批复 D.命令
11.由于新的规范性公文发布，对同一事物约束、规范的旧文件应当(D)。
A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 12.商洽性文件的主要文种是(C)。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报 13.公文的主体部分称为（B）。
A.标题
B.正文 C.作者
D.印章或签署
14.公文应在（A）装订。
A.左侧
B.右侧
C.上面白边区
D下面白边
15.下列“请示”的结束语得体的是（D）
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量
C.所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复
D.妥否，请批示
二、多选题（每题3分，答对一个选项得0.5分，答错不得分）1.公文的特点有（ABCD）。
A.真实性 B.规范性 C.实用性 D.政策性 2.公文的标题一般由（BCD）要项组成。
A.版头 B.发文机关名称 C.事由 D.文种 3.根据紧急程度，紧急电报应当分别标注（ABCD）A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 4.公文的作用有（ABCD）
A.领导和指导作用
B.凭证和记载作用 C.宣传和教育作用 D.规范和约束作用
5.公文标题的排列应当使用（CD）形状。A.长方形 B.沙漏型 C.梯形 D.菱形 6.下列属于通用公文的有（ABCD）
A.决定、通知、通报 B.报告、请示、批复 C.意见、函 D.会议纪要 7.完整的公文由（ACD）组成。A.版头 B.标题 C.主体 D.版记
8.按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分，可划分为（AB）
A.规范性公文 B.非规范性公文 C.通用公文 D.专用公文 9.公文的主送机关应当使用（ABC）
A.机关全称 B.规范化简称 C.同类型机关统称 D以上均不是
10.适用于向上级机关递交的公文有（BC）A.命令 B.请示 C.报告 D.批复
三、判断题（每题2分，答错不得分）1.公文应当左侧装订，单面印刷（F）
2.涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。（T）
3.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(F)4.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（T）
5.公文的附件后不加标点符号（T）
6.公文成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（T）
7.有特定发文机关标志的普发性公文必须加盖印章。纪要不加盖印章。（F）
8.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（T）
9.正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文（T）
10.公文附件是正文内容的组成部分，不具有正文同等效力。（F）
四、填空题（每空1分，共5分）
公文用纸天头（上白边）为37±1mm，公文用纸订口（左白边）为28±1mm，一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级标题、四级标题和正文用标题用仿宋字体。
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