第一篇:ROM内部审核资料
审核资料:
(群验证只有WPS的文档能看到验证符号。没有的去下载一个,百度“WPS”就能下载)
一:发欢迎语
欢迎来到Rom空间家族 我是总审佩佩
下面由我来接待你 新来的宝贝请不要更改自己的审核群名片 请注意查收单Q消息
审核群不聊天
注意:谁先发欢迎语 谁改群马甲 谁去接待审核 不要抢
(如果发欢迎语的人多也要发欢迎语,不要有反正有人去发就呆那不动的心理)
二:要截图
请把你的QQ群组完整版的截图给我看看.也就是你所在的群, 如遇到外交群可以留下
(因为家族规定,不管你有没在别的家族或家族都要截图.谢谢配合)
【这句话你可以根据自己的说话方式改,可以自己加一些亲切一点的称呼,让新宝贝不觉得你是在命令他。但是修改的时候要把意思表达对】
注意:要截图的时候要留意皇冠群和群图标一致的群。如果有分组让他把分组打开截图。(不要把这句话发出去了。)
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第三步骤:问好群系再审核
有认识的人在家族吗 如果有的话 请把他所在的群名字告诉我我可以把你们分配于一个群
审核人员注意:(如果没有要求所去的群,请按照当天审核部公告上所分配的群发放。)
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第四步骤:
QQ名字(网名):
两字:某某
‥﹪ 三字:某某某 ‥﹪
空间名:﹤情﹥ ‐ Rom King overlord
¨∮
群名 · XX
空间名称到个人档修改 请用鼠标复制和粘贴 别用Ctrl+V 麻烦改完资料截图发给我 谢谢
(宝贝修改昵称时、请注意昵称前面的空格)
友情提醒:下面还有签名档.注:应注意:1.名字必须对齐可以为 2个汉字或4个英文字母,总之保证在4个字符。(如:、。;’/*属于半角符号不符合。)等等。如拿不定主意的可以在审核部里询问。或者单Q在线高管询问。
2.确定他空间为小窝模式。空间名称可以为加长,但不可分开。如不会,可以在群里截图问。
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第五步骤 “签名档”:
签名档:
[ftf=宋体][ftc=333333] [M][/M] ⌒╮
[U][ftc=99CCFF]R[/U]om[/ft]
[ftc=99CCFF]︿︿[/ft] ﹍﹎
…
審核:452451 [ftc=99CCFF]﹪[/ft]
歪歪:50000 [ftc=99CCFF]·[/ft]≈ \[ftc=99CCFF]成员[/ft]
Romantic a country。www.xiexiebang.com ·╯
─[ftc=99CCFF]─[/ft]─ ╭──╮
╰[ftc=99CCFF]名字[/ft]╯
这个是签名档。请将上面的代码复制到空间签名档内
(点击个人档→ 空间资料→签名档)下面还有主人寄语
审核人员要把“名字”的地方给成员改好、不要直接把文本发出去。
签名档过长保存不了的情况:
请把签名档框框里的代码全部删除,然后空白保存
保存完了你再看框框里还会出现一个空格.删掉那个空间再空白保存
保存两次以后签名档的框框里面没空格了,再把代码复制上去,记得用鼠标复制黏贴,保存就可以了.如果实在不行的话,请相信我,把你的密码告诉我,我帮你修改
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第六步骤:
主人寄语
[ftf=宋体][ftc=333333] [M][/M]
[ftc=99CCFF]╭[/ft]⌒
[ftc=99CCFF]╮[/ft]
[U][ftc=99CCFF]Rom[/ft][/U] 浪漫情家 ▍[ftc=99CCFF]建立[/ft]时间:2010.8.8 ▍
┗
┛
⌒⌒ ╱
┍[ftc=99CCFF]…[/ft]
﹙Romantic dream feelings ﹠ King Family Key
┊
﹙家族[ftc=99CCFF]審核[/ft]:452451 [ftc=99CCFF]﹪[/ft] 娱乐歪频:5[ftc=99CCFF]0000[/ft]
└[ftc=99CCFF]☉[/ft]╮
╭╮
╰ [ftc=99CCFF]☉[/ft]╮╭[ftc=99CCFF]☉[/ft]╯[ftc=99CCFF]☉[/ft] ┄┄┄┄┄┄┄┄ 家族长期招聘 ▍温柔[ftc=99CCFF]の[/ft]审核
╰╯
[ftc=99CCFF] ▍[/ft]勤奋の宣传
╭ 以[ftc=99CCFF]情[/ft]为首、以实力证明 凝聚[ftc=99CCFF]团结[/ft]友爱
▍责任[ftc=99CCFF]の[/ft]群管
╰ ───────────────── ╮
╱
让你在这[ftc=99CCFF]大家庭[/ft]感受到前所未有的温馨 ╯
【[ftc=99CCFF]成[/ft] / ﹙家族战歌收录[ftc=99CCFF]:[/ft]www.xiexiebang.com/3330000
【[ftc=99CCFF]员[/ft]。「[ftc=99CCFF]名字[/ft]」
/ ﹙[ftc=99CCFF]家族[/ft]交流网址:www.xiexiebang.com
这个是主人寄语。请完全复制,改好请截图给我。
注意:在发之前同样给宝贝把名字的地方改好
主人寄语【自愿修改项,被审核人可以不修改.但审核时一定要发.让被审核人尽量修改】(审核人员不要把这句话发出去-0-)
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第七步骤 “通过消息验证”:
欢迎加入 ROM 家族
请加纸鸢群号:30115055 加群验证信息:Rom king overlord ⑴总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码)
请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
……………………………………………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加葬沙群号:63514541 加群验证信息:Rom king overlord ⑵总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码)
请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
…………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加知音群号:87500186 加群验证信息:Rom king overlord ⑶总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
……………………………………………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加迷虹群号:974014 加群验证信息:Rom king overlord ⑷总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
…………………………………………………………………… 欢迎加入 ROM 家族
请加璇木群号:112300637 加群验证信息:Rom king overlord ⑸总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码)
请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
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欢迎加入 ROM 家族
请加芝藤群号:222347 加群验证信息:Rom king overlord ⑹总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码)
请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐
……………………………………………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加铭心群号:926743 加群验证信息:Rom king overlord ⑺总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码)
请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
……………………………………………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加薰香群号:30396293 加群验证信息:Rom king overlord ⑻总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
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欢迎加入 ROM 家族
请加凝梦群号:756824 加群验证信息:Rom king overlord ⑼总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码)请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
……………………………………………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加若烟群号:496447 加群验证信息:Rom king overlord ⑽总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
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欢迎加入 ROM 家族
请加澜帆群号:460367 加群验证信息:Rom king overlord ⑾总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码)请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
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欢迎加入 ROM 家族
请加戰心群号:1161314 加群验证信息:Rom king overlord ⑿总审佩佩审核通过(注:验证信息一定要写 不写不给进群)
请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
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欢迎加入 ROM 家族
请加芳华群号:453934 加群验证信息:Rom king overlord ⒀总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
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欢迎加入 ROM 家族
请加群号灵惜:962449 加群验证信息:Rom king overlord ⒁总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐
…………………………………………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加恋雨群号:384194 加群验证信息:Rom king overlord ⒂总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
…………………………………………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加尤魅群号:5544994 加群验证信息:Rom king overlord ⒃总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
…………………………………………………………………
欢迎加入 ROM 家族
请加雪忆群号:714621 加群验证信息:Rom king overlord ⒄总审佩佩审核通过(注:备注一定要写,不写不给加群。请勿乱写验证码))请按照要求加入以上各群 加了群然后退审核群.希望你来到这个大家庭中每天都可以开心快乐。
第八步骤:“家族歪频和空间皮肤”
家族娱乐yy频道:50000 yy不占系统内存 希望每个宝贝挂3个YY在YY上
养成上QQ就上YY的习惯 家族给私人建立别墅
下载地址:http://yydl.duowan.com/3.0/setup/YYSetup-3.0.exe
ROM家族皮肤/主页Flash/鼠标跟随到创始空间拿
创始QQ:1166980 不能进空间的加好友进相册拿
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要是单Q五分钟后没理的,你要发
不好意思 由于您不在线 我们无法对您进行审核 只能先将您移出审核群
Rom家族永远为你等待
ROM唯一审核门牌:452451
总审顾佩佩敬上
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审核注意事项:(不管你以前有没有做过审核,这些要求也请你再看一次,如果没有做过审核的人,更要好好的看这些事项)
1:离线期间没有看到的申请入群信息一律取消掉。(就是在你有事情离开的时候,回来看到
有群消息,全部取消)
2:在看到有人申请进群的第一时间应注意其是否达有黄钻
特殊情况:好多人的砖都是隐藏的 请刷新他的资料2-3次 确认有砖 在放进群(有时候
看到等级高的人不要刷新不出来就放进群,如果实在刷新不出来就进空间去确认是否有
黄钻。不要怕麻烦)
3:没有黄钻的用户 点拒绝并且写上理由:
家族只限黄钻用户加入(遇到没有黄钻的点取
消或者拒绝,如果是点的拒绝就写好理由)
4:作为审核的你,一定要态度好 语气好 心态好
如果审核中遇到故意找你麻烦的 或者说话你很不中听的都要耐着性子和人家好好的说
避免发生冲突
5:遇到实在解决不了的问题 不要意气用事 请到审核部找其他同事商量或者联系其他在线
高管。(遇到自己无法解决的问题直接先找总审或者副审,然后是找首席。如果负责审核的这些人都不在的情况下再找其他高管。)
6:要是遇到你已经单Q了,但不回复你.却在审核群表示无人理睬时.你就在审核群里说:
请问宝贝,我已经单Q你了,你的QQ系统设置里的接受陌生人的是否设置了,7:如遇到手机用户:
宝贝,不好意思。由于你手机用户无法截图,先将您移除审核群,请体谅,欢迎电脑的时候再来
ROM家族永久审核群452451, Y频50000
谢谢您对ROM家族的关注。
8:如果在修改签名档或者寄语的时候代码无法显示比如出现问号的情况,记住不要直接在文本复制代码,把代码先复制到QQ的对话框去过一次就不会有问号了。(这种情况一般
是直接帮对方改的时候)
9:这里说几点审核人员必须要切记的东西
第一,审核人员不可以 串群,虽然有所有群的群号和验证码,但是不可以加所有群。
第二,审核人员不可以私自转群,家族不允许转群,如果有非要转的理由必须是创始同
意否则一律不可以转群,对自己的朋友不可以开后门,自己更是不能私自转群。
第三,审核资料是家族的内部资料不可以外泄。
【以上3点,如经查实马上取消审核资格。】
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 【Rom 版权所有】
第二篇:内部审核总结报告(参考)
东莞市XXXX五金电子 内部审核总结报告
№:001
QP12-05A
东莞市XXXX五金电子
内部质量体系审核报告
QP12-05A
第三篇:内部审核报告
*** ***公司QHSE管理体系审核报告
***组
***年八月二十八日
**QHSE管理体系内审报告
为进一步推进QHSE管理体系规范有效运行,不断提高QHSE绩效,根据公司《关于开展质量、职业健康、安全、环境管理体系审核的通知》的具体安排,**公司委派以***为组长的审核组一行4人,于2012年08月24日至08月28日对***进行了QHSE管理体系内部审核。现将审核情况报告如下:
一、审核目的
检验质量、职业健康、安全、环境管理体系建立的符合性和运行的有效性。
二、审核依据
1、GB/T19001-2008、GB/T28001-2011、GB/T24001-2004、Q/SY1002.1-2007标准;
2、与质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规等。
3、公司质量、职业健康、安全、环境管理体系文件(管理手册、管理程序、管理制度等)。
4、相关的技术标准、规程。
三、审核组组成 组长: 组员:
四、现场审核实施情况
对领导层的审核:本次审核对**公司高层领导进行了沟通与审核。
通,通过沟通加深了对HSE标准和质量安全环保和职业健康的理解。
2、企业文化建设促进了安全文化建设的提升
公司在开展的企业文化建设中,大力宣传中石油 “奉献清洁能源、共建和谐社会”的企业精神,将企业文化的宣传教育作为燃气生产、经营活动中的重要内容进行管理,公司创建了“**报”、“**”杂志,创建了宣传橱窗和电子视频等窗口阵地,弘扬公司企业精神,利用报纸向广大员工进行公司大发展的形式教育和遵纪守法的安全教育,通过多种教育方式,在职工中逐步形成了自愿接受自觉遵循的、具有***特色的经营理念和安全意识。
3、重大隐患整改整改情况
公司加大了在职业健康、安全、环境方面的资金投入。从加大隐患整改力度,创造清洁生产环境,建立和谐社区的理念出发,建立重大隐患上报制度和奖励机制。
4、***
(二)、主要问题与建议
1、体系文件的建设方面
2、经营业绩指标和HSE指标分解及考核有待细化
公司通过逐级签订经营业绩责任书和安全环保责任书的形式将目标和指标层层分解到了各部门、所属分公司,并能通过定期考核方式来监测目标和指标的实现情况。但是公司目标和指标分解时,在考虑不同业务部门和各所属分公司的风险特点上还有所欠缺。
公司在目标、指标的制定、分解方面还缺乏对各部门指标的制定与分解,各部门只承担考核所属分公司的职责,缺乏对专业分管范围直线责任的落实和本部门承担的指标的考核。
此外,公司对提供服务的承包商和供应商的业绩考核指标没
误观念,全体动员、全员参与,使每个人严格落实HSE职责,成为落实与推行体系运行的骨干。
4、应急机制及应急预案的编写、审核有待进一步完善
公司应急管理的职责分配不明确,应急主管部门没有组织公司总体应急预案的编写,对应急演练计划的编写、应急预案的实施、应急物资的储备监督检查、应急信息的收集、传递职责不清晰。
现场审核发现,各所属分公司各自编写自身的处置方案,公司及所属单位之间缺少统一的策划与关联,导致预案的一致性、系统性和联动性较差。大部分应急处置方案没有依据风险评价结果来制定,预案中无管理现状分析和风险分析,存在“为制定预案而制定预案”现象,导致应急预案的针对性、适宜性和可行性较差。
改进建议:
建议公司进一步明确应急管理部门职责和应急管理工作机构在日常运作方面的接口,更好地发挥应急信息接收、传递和应急处置协调的职责和作用。
各所属分公司在处置预案的制修订过程中应根据国家安全监督管理总局新的《生产安全事故应急预案管理办法》和集团公司最新版本应急预案编写导则的各项要求,结合本单位的危险源状况、危险性分析情况和可能发生的事故特点,制定相对应的现场处置方案,并处理好上下级预案的相互关系,保持应急专项预案和应急处置方案的系统性和完整性。
应急预案的评审或者论证应当注重应急预案的实用性、基本要素的完整性、预防措施的针对性、响应程序的操作性、应急保障措施的可行性、应急预案的衔接性等内容。
要充分认识到应急演练的重要性,一是培训应急管理与操作人员,的氛围。
6、重大风险的识别与管理问题
在审核过程中了解到,机关各部门和基层单位虽然组织开在了危害因素识别与评价,但没有根据业务范围进行识别与管理,例如技术质量对人工煤气是否加臭的风险识别与管理、管网分公司对第三方破坏的风险识别与管理、销售分公司对不能入户安检的用户风险识别与管理等。
改进建议:
公司应按照危害因素识别与评价的要求,组织一次全员和全过程的危害因素识别与评价活动,对识别出的重大风险,要制定相应的管理方案或应急预案。
**组
***年八月二十八日
第四篇:2017内部审核报告
2017内部审核报告
编写_____________
审核_____________
批准_____________
2017年 12 月 日
2017内部审核报告
根据公司生产经营工作需要,2017年12月12日至2017年12月23日,进行了2016QHSE内部审核检查。通过内部审核检查发现:HACCP管理提醒在公司得到有效运行,符合法律法规要求,较好地满足了业主方和相关方对质量、安全。职业健康和环境保护的需要,提高了公司的科学管理水平,为公司的生产经营活动提供了持续发展的动力;但运行中也存在很多不足,需全体员工共同努力,持续改进。
一、制定内部审核计划,安排审核日程
12月7日,公司召开了班子会议,确定开展内部审核和考核工作,根据会议精神,公司书记、HACCP管理体系管理者代表任内审组组长,公司副总工、生产运营部(HACCP管理部)主任、内审员为组员,组织开阵此次内部审核检查活动。
12月8日,检查组制定了(内部审核计划),审核通过后立即向机关各部门。各项目部下发内部审核通知,确定审核日程安排。
二、编制《内部审核实施方案》和《内部审核检查表》
根据ISO9001、ISO4001、QHSASI8001和公司HACCP管理体系《内部审核管理程序》要求,编制了《内部审核实施方案》和《内部审核检查表》。12月11日,召开了内审组检察人员会议,检查组人员进行了分工,组长负责于各部门、项目部负责人进行谈话交流,副总工和内审员负责检查工程技术、培训教育和工程资料方面内容,HSE管理部主任和内审员负责检查安全、职业健康和环境保护、物资设备方面内容。
三、开展内部审核工作
在各项目部、机关检查期间,召开了首次会议,按《内部审核实施方案》进行了内审检查。
通过与受审核部门负责人及有关人员交谈提问、查阅文件、现场试验、调差验证等方式,收集了符合与不符合的客观证据,根据检查发现的问题,检查进行了汇总分析,开具了《内部审核不符合通知单》,召开会议与被检查防负责人、责任人进行了沟通并签字确认。
四、此次内部审核发现问题汇总
此次检查三个项目部和三个机关部门,与项目部经理、书记、副经理和基层员工进行了交流,通过仔细检查共发现问题25个,其中:一般不符合项18个,建议项7个,无严重不符合项。(详见附表:《内部审核不符合项统计表》。公司需加强制度建设、教育培训、工程技术资料归档、文件管理等方面的工作。
五、内部审核评价
1、对体系文件的评价:
(1)体系文件基本上符合ISO9001、ISO4001、QHSASI8001标准及国家法律法规的要求;
(2)整套体系文件基本适应本公司产品、过程特点和本公司实际,但是一些控制,如具体操作的指导文件、记录表格还需完善。建议专门进行研究,以有较强的可操作性。
2、对体系运行的评价:
(1)本公司领导均具有强烈的质量意识、环境保护和职业健康安全意识,工作思路清晰。各部门负责人对本公司实施ISO9001、ISO4001、QHSASI8001标准有正确的认识态度,但基层员工对体系文件的熟悉程度还有待提高。
(2)HACCP方针得到大力宣传和贯彻,质量观念、安全第一、环境保护和以人为本的理念已深入人心,本公司各项管理目标基本达成。
(3)体系自2016年11月23日正式实施以来,各部门、基层单位均进行了体系知识培训,对体系运行起到积极作用。由管理者代表组织,各部门配合,完成了对各部门。基层单位的审核,找出了不足,提出了纠正改善措施,为体系有效实施打下了良好的基础。
3、体系符合性、有效性评价 符合性方面,体系管理手册、程序文件和管理制度严格按照国家法律法规和行业标准、上级文件、规章制度的标示进行了编写,并较好地结合了公司的生产实际,运行一年来,无法律纠纷,未发生安全环保事故,较好地履行了与业主方的合同要求,与相关方未产生不良后果,体系的符合性得到有效保证。
有效性方面:从2016年12月份起,工程返工及客户投诉有明显的减少,员工的精神面貌和按要求办事的自觉性有较大的提高。这些方面都反映出体系的实施较为有效。
六、审核结论
HACCP管理体系基本有效,但需持续改进。
第五篇:《内部审核控制程序》
内部审核控制程序
目的验证管理体系实施效果是否达到规定要求,是否得到有效地保持、实施和改进,确保质量、环境、职业健康安全管理体系持续有效运行。
适用范围
适用于公司内部管理体系审核。
职责
3.1
公司技术质量管理部负责本程序的制定、修订、解释和实施归口管理,工程管理中心、经营计划部、后勤物业部、物资设备部、安全保卫部、人力资源部、办公室、党群工作部、财务部协办。
3.2
公司管理者代表负责领导内部质量审核、审核内审核计划和内审实施计划、任命内部审核组长、批准内部审核报告。
3.3
公司技术质量管理部组织集中对公司各职能部门和项目部进行一年至少一次的内审工作,两次内审之间的时间间隔少于12个月。
3.4
内审组长负责制定审核实施计划,并实施现场审核,代表审核组与受审核方接触、沟通,对审核结果负责。负责编制审核报告。内审结束后由组长向管理者代表汇报内审情况。
3.5
审核员按审核计划的安排实施审核,支持审核组长的工作。
3.6
各有关部门、单位要配合和支持内审组的工作,如实反映情况并制定和实施不合格项的纠正措施,定期改正。
工作程序
4.1
内审计划
4.1.1
根据拟审核的职能部门及项目经理部的分布状况和以往审核的结果,由公司技术质量管理部负责策划全年审核方案,编制内审计划:明确公司对项目部和公司各职能部门集中内审的时间安排,审核计划经管理者代表审批后执行。每年内审至少一次,并要求覆盖公司管理体系的所有要求。
当公司出现以下情况时,由管理者代表及时组织进行内部质量审核:
a)
组织机构、管理体系发生重大变化;
b)
出现重大质量事故,或顾客对某一环节连续投诉;
c)
出现重大环境、职业健康安全事故;
d)
法律、法规及其他外部要求的变更;
e)
在接受第二、第三方审核之前;
f)
在质量认证证书到期换证前;
g)
有可能中标的特殊或难度很大的项目,公司认为需要通过内审方式以确定承包能力时;
g)
项目部要求时。
4.1.2
根据需要,可审核管理体系覆盖的全部要求和部门,也可专门针对某几项要求和部门进行重点审核;但全年的内审必须覆盖管理体系所有过程(要求)以及涉及的全部单位、部门和生产场所。
4.2
审核前准备
4.2.1
管理者代表任命内审组长和内审组员。审核人员不应审核自己的工作。
4.2.2
由内审组长策划审核并编制本次审核实施计划,交管理者代表审批。计划的编制内容主要包括:
a)审核目的、范围、方法、依据;
b)内部审核的工作安排;
c)审核组成员及分工;
d)审核时间、地点;
e)受审部门及审核要点;
f)双方沟通时间安排;
g)首、末次会议开会时间;
h)审核报告分发范围、日期。
4.2.3
在了解受审部门的具体情况后,内审组长应收集审阅有关文件并组织编写内审检查记录表,内审检查记录表要详细列出审核项目、依据、方法,尽可能做到无漏项,使审核能顺利进行。
4.2.4
内审组长于内审前将内审时间通知受审部门,受审部门对内审时间如有异议,应在内审前三天通知内审组长。
4.2.5
内部管理体系审核员应经国家认可的培训机构进行内审员培训、考核合格持证后方能担任。审核员不应审核自己的工作,保持审核的客观性和公证性。
4.3
审核的实施
4.3.1
首次会议
公司组织的内审,均由审核组长组织召开受审核方有关负责人和审核组成员参加的首次会议,审核组长在会上明确审核的目的、范围、依据、内审成员分工和末次会议时间及有关事项。
4.3.2
现场审核
内审成员到审核现场,按审核实施计划和拟定的检查表内容通过询问、查阅(文件、记录)、现场观察以及现场实地验证等方法实施现场审核,收集证据并填写审核记录和评价。
发现不合格项时,以客观事实为依据,对照标准或程序文件填写不合格报告。不合格事实应由受审核方负责人签字确认。
对于虽未构成不合格,但有可能变为不合格的项,可作为观察项,除现场口头向受审核方提出外,内审成员应填写观察项记录,并有内审员和审核组长签字。
4.3.3
末次会议
由审核组长召集审核组全体成员会议,对审核结果进行汇总、分析、评价,总结审核结果。审核组长召开受审核方有关负责人和审核组成员参加的末次会议,在会上由审核组长对受审核方所涉及的体系运行进行评价,提出改进建议并宣布审核结果。
4.3.4
审核报告
由审核组长或其授权人编写内部管理体系审核报告,审核报告的主要内容:
a)审核目的、范围、方法和依据;
b)审核组成员、受审核方单位及负责人;
c)审核计划实施情况总结;
d)不合格项分布情况、不合格项的数量及严重程度;
e)存在的主要问题分析;
f)对受审核的职能部门或项目部管理体系适宜性、充分性、有效性作出评价,提出今后应予改进的地方。
内部管理体系审核报告应在现场审核完成后,审核组长签字确认后报管理者代表审批。
4.4
纠正措施
受审核方在收到不合格报告后,应进行原因分析、并于三天内提出纠正措施,由受审核方负责人签字,内审员认可,管理者代表批准,然后付诸实施。
要求在两周内完成纠正措施计划,不合格项应予纠正,某些项目如确有困难,经管理者代表同意后可适当延长,但纠正所需时间不超过一月。
纠正措施完成情况应填写在不合格报告表上,并由受审核方负责人签字,交公司技术质量管理部,转审核组长安排进行验证。
4.5
跟踪和验证
4.5.1
当纠正措施预计完成日期已到或审核组长接到完成报告后,应派内审员对纠正措施效果进行验证。
4.5.2
经验证、纠正措施确已完成,内审员应在不合格报告的验证栏签字认可,然后内审组长再在不合格报告上签字。
4.5.3
若在规定的期限内,未能完成纠正措施或纠正措施未达到预期效果时,应重新分析原因,制定措施,并报请管理者代表追究其责任。
4.5.4
内审中使用的全部记录,由内审组长整理后移交公司技术质量管理部按《文件记录控制程序》进行管理。
4.5.5
由管理者代表将内审情况和纠正措施完成情况向最高管理者报告并将审核结果作为管理评审的信息输入。
相关/支持性文件
5.1
《改进控制程序》
5.2
《文件记录控制程序》
管理记录
6.1
内审计划
6.2
审核实施计划
6.3
《内审检查表》
6.4
《不合格报告》
6.5
内部质量管理体系审核报告
6.6
《内审首(末)次会议签到表》
6.7
《不合格项分布表》
6.8
《观察项记录表》
附录
7.1
《内审检查表》(格式)
7.2
《内审首(末)次会议签到表》(格式)
7.3
《不合格报告》(格式)
7.4
《不合格项分布表》(格式)
7.5
《观察项记录表》(格式)
管理体系内审检查表
记录代号:SRBG-QEO-J-17-01
使用号:
审核员:
受审部门
时间
****年**月**日
标准条款
检查要点
现场记录
评价
不合格报告
记录代号:SRBG-QEO-J-17-02
使用号:
受审核部门
部门负责人
审核员
审核日期
不合格事实陈述:
不符合标准条款:
不合格类型:
不合格性质:
审核员:
部门负责人:
日期:
日期:
不合格原因及分析:
部门负责人:
日期:
建议的纠正措施计划:
部门负责人:
日期:
预计完成日期:
审核员认可:
日期:
纠正措施完成情况:
部门负责人:
日期:
纠正措施的验证:
审核员:
日期:
内审首(末)次会议签到表
记录代号:SRBG-QEO-J-17-03
使用号:
时间:
姓名
部门
职务
姓名
部门
职务
不合格项分布表(一)
记录代号:SRBG-QEO-J-17-04
使
用
号:
部门
标准要求
4.1
4.2
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
6.1
6.2
6.3
6.4
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
合计
不合格项分布表(二)
记录代号:SRBG-QEO-J-17-05
使
用
号:
部门
OHSAS18001
标准条款
合计
4.1
4.2
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.6
合计
不合格项分布表(三)
记录代号:SRBG-QEO-J-17-06
使
用
号:
部门
ISO14001
标准条款
合计
4.1
4.2
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.6
合计
观察项记录表
记录代号:SRBG-QEO-J-17-07
使
用
号:
序号
标准条款
单位或部门
观察项记录
审核员
审核小组长:
时间:
—
END
—