第一篇:推荐信该怎么写
推荐信该怎么写?
推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和雅思成绩。
多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的邮箱或者发链接到提供邮箱,直接上传。
一、选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
二、推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容:
被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填“I don't know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。
推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名。
大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。
2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。
4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
第二篇:外贸开发信标题该如何写?
做外贸就离不开邮件营销,如何做好邮件营销其中几点很重要,比如外贸开发信标题该如何写?因为在众多的开发信中,如何快迅抓住老外的眼球,这可起到至关重要的作用,下面小编整理了一些实战例子分享给大家:
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1、Manufacturer of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart 这个标题为什么好呢?前半部分告诉客户我是做什么产品的,后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过,而能成为它的供货商条件还是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天,每3个月结一次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的,这就需要你的生产能力很强,同时保证质量和交货期符合要求。所以如果能成为沃尔玛的供货商,的确是公司的一大卖点。可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里,吸引客户的注意。Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。我用4个字概括叫做名人效应?如果告诉大家我认识凤姐,大家是不是也对我刮目相看了。
有的朋友这时候可能会想,我没有沃尔玛这样的大客户那该怎么办?其实就算没有,也可以这样写。因为你的客户的客户有可能就是知名的大买家。你可以尝试去和你现有客户八卦一下,看看他们的下家客户中有没有大型买家。如果有的话,就可以这样写了。因为事实上,你的货物最终的确是到了大型买家的手上。
2、Re: Ecotimber/product catalogue /brief intro.这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法。
3、John, are you ok with your * suppliers? 这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去。人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。
4、Stay Cool With Us–*** air conditioner supplier 这是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个英语的俗语,意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽默感和创意。保证你可以脱颖而出。
5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot? 这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。
6、Is there a middle man draining your profit.Get rid of them, it’s information age.同样的,这个标题大家看的出来适合于哪一类的供应商吗?没错就是工厂。工厂的优势在于物廉价美,在于定制,在于直接。这个标题就是很好的体现。
7、Can you reach your supplier at 3 p.m.? 这是一个SOHO(SMALL OFFICE HOME OFFICE)外贸员写的一个标题,是一个反问句,反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万火急,但是我们这里越是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。用最直白简介的话把它表达出来,杀伤力非同一般。看了上面几个正例和反例,大家应该心里对什么是好的标题有点感觉了。归纳成3点就是:
1、简结,通俗,有名有姓。
2、秀出你的公司,产品或者个人的亮点。
3、避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心。良好的开端成功的一半,只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文。就像在国际站的操作中,好的标题可以提高产品点击率。但是物极必反,如果做过了头就变成“标题党”了。要让一封开发信最终发挥作用,还是要看里面有没有真材实料。
今天先写到这里,在下一篇中我们就来探讨一下开发信正文的具体写法,如何最终一锤定音,抓住客户。
1)喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。
一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下: Dear C, Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.Thanks.Rio 这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的。
2)主动语态用得太多。英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的。相反要多用被动语态。
比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We’ll send you the samples tomorrow.这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:Samples will be sent to you tomorrow.用得是被动语态,人称就没有了。
3)经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。
还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。
开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚表述出这3点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。
4)喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。
第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。我一般会这样写: Item: Solar lantern with soft handle Model No.: HBC-294847/KT Description:„„„„„..(把详细的规格写清楚)Package: color box MOQ: 1,000pcs Pcs/ctn: 20pcs/ctn Ctn size: 50*40*60cm GW/NW: 20kg/18kg Q’ty/20′: „.pcs;Q’ty/40′: „pcs Loading port: Shenzhen Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 days FOB Shenzhen: USD2.39/pc CIF Valencia: USD2.45/pc 以上是我随便写的,只是想说明一点,报价单少用,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。这样做的好处是,避免很多懒的客人不去点开附件的word或excel报价单。其次防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。如果客人要你报很多款产品,没法全部在邮件里写清楚的时候,那就只能用word或excel做报价单了,但是最好在完成的时候用acrobat生成pdf格式,这样就不容易改。因为很多老外比较懒,你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他,他只要删掉其中price这栏,就会把它转给别的供应商报价。
5)喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候,总是会在内容里加上自己公司的网址,或者在签名的下面加上链接,这样做,同样有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。6)语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的,在电脑面前阅读那些冰冷的字眼,和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲,客人不会觉得有什么问题,会很高兴说ok,或者no problem;如果电话里说,也不会有大问题;但如果放在邮件里,是不是略微生硬了一点点呢?如果改成”Could you please help to give me reply today?” 用的是疑问句,加上could, help这样的字眼显得十分委婉,但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么?
所以”please, help, kindly, could, thank you, appreciate”这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了,偶尔客套一下即可,平常就可以不需要了。所以在我看来,新手最容易犯的就是以上的几个错误,当然也不排除一些老业务员也有有1-2个问题。朋友们可以自己对照一下,看这10个错误中,有哪些是自己会经常犯的,或者是没有意识到的。如果某个朋友看了后发现自己一个问题都不会有,那恭喜您了,这篇帖子不适合您,但是也请您有空的话在这里多指点一下大家,让各位朋友也包括我多学习学习。这些只是我个人的一点点经验,自然希望大家的指正。
呵呵,坦白说,我以前的email写得并不好,后来有个比较热心的老外指点过我一些,然后我开始有意识地去模仿他们的行文方式和遣词用句,尽管还是有这样那样的缺点,但比一开始已经好很多了。不怕大家笑话,我把我刚工作的时候写的开发信给大家看看: Dear Katherine: This is C from DEF Co.Ltd.in Shenzhen.Very glad to write to you here!It’s my pleasure to be on service of you if possible!Firstly, let me introduce my company in short.We’re „„„..(长篇大论的公司介绍,写了整整两大段,这边就不贴了)Our products are very popular in both global market and domestic market.Welcome to visit our company if you have time!We’ll arrange the car to pick you up from the airport.It’s convenient to our company, just 50 kilometers!Our goal is„„(这边是写公司的宗旨,什么质量第一,服务优良之类的,总之都是些废话)Enclosed our price quotation sheet for your reference.Please check and find if some items meet your interest.If so, I’ll be happy to send you samples for evaluation!We sincerely hope to establish business relationship with your esteemed company!And I also hope to be your friend in private!If any questions, please contact me freely!Thank you!Looking forward to your early reply!Yours sincerely, C DEF Co.Ltd.****Road, ***city, ***province, China Tel: *** Fax: *** Email: *** Website: *** 够震撼吧?我现在自己看看都想笑。这就是学校里外贸函电学出来的东西呢,实际应用中实在惨不忍睹,甚至还要教你在email的左上角写上公司名和公司地址、日期,我的妈呀,现在哪有老外这样写的,只有以前用手写的时候貌似才有。接下来给大家分享一封老外写的email开发信,大家看看: Hey guy, XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.Call me, let’s talk details.Rgds, Rick Phone: „„.这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信。别人也是做trading的,怎么就写的和我们不一样呢?有些人会说,哎呀,老外比较懒惰。没错,很多老外是很懒,但是你明知道他很懒,你还长篇大论的,你觉得这么懒的人会花时间仔细读你的开发信么?懒是一方面,这点没错,老外通常没有中国人勤奋,但是反过来看,他们往往是言简意赅,只说最重要的话,一句废话都没有。因为在他们的文化里,时间很宝贵,不能耽误自己的时间,也不要耽误别人的时间。运用好邮件营销这种免费高效的方式,让你的外贸业绩快迅增长。
第三篇:美国留学申请信该怎么写?
美国留学推荐信该怎么写?
关键词:申请美国硕士 硕士留学 留学美国读硕士
申请美国硕士一般需要三封左右的推荐信,国内留学美国读硕士一般情况下是学生自己准备然后推荐人确认签名,准备美国硕士留学的同学们需要知道关于推荐信写作的方法。
标准的出国硕士留学推荐信包括下面几个部分:信头,称呼,联系方式和日期,正文,落款和签名。
1.信头
信头,就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的,你可以做好一个信头放上去,如果你所在的系里有自己的信头,就建议你使用自己系的标志信头,那样更好。有时候申请学校可能会要求,推荐信必须具有信头,并且信头不能是打印出来的,这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。
2.称呼
推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过),或者 To whom it may concerns等等。
3.联系方式与日期
联系方式和日期写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
4.正文
1)“有效”推荐信的结构构建
申请美国硕士推荐信通常可以分为 Opening , Body , Closing 三个部分。Opening : 长度控制在一段,主要用于陈述推荐信的目的,以什么样的方式同申请人认识,同申请人认识了多久,申请人的基本素质和特质是怎样的,表达出推荐人与申请者之间很熟悉;Body :长度一般为2 ~ 6 段,每段 4 ~ 6 句话,这部分需要描述出申请人是个什么样的人,结合一些具体的事例来支撑 Opening 中申请人的优点和特质,解释申请者想要谋求更远发展的原因;Closing :长度通常在 1 ~ 2段,需要表达出推荐人对申请者的支持和信心,解释为何认为申请者非常适合这个学校和专业。
2)“有效”推荐信应包含的内容 准备留学美国读硕士,一封有说服力的推荐信应该包含三个方面:Academic achievement(学术成就)、Extracurricular accomplishments(课外成就)、Personal qualities and characters(个人品质)。同学们在申请时显然不能秉承唯学习至上的理念,校方更想看到的是申请者在学习以外做的一些事情,例如申请人的个人品质如何,因而一封具有说服力的推荐信应该体现出这三个方面,从而才能完整展现出申请者所具备的特质。
5.落款
结尾的落款,首先是顶格写一句敬称,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。
6.关于推荐信的套路
注意,中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯,有时候姓在前,有时候名在前,所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文,要看教授的习惯。一般要求用英文签名,如果教授习惯用中文,那可以用中文。至于整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写,所以你应该尽量使用不同的信纸,字体,字号,页边距等等,尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。
要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程,一般来说一封推荐信需要 3 个签名:推荐信上一个,推荐表格上一个,信封上一个;然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话,教授就要签 50 个左右的名字,是很累的。
至于出国留学推荐信的字数,没有什么很严格的要求。只要你把话说清楚了,把被推荐人的特点叙述的清晰明了,就是一封好的推荐信。
以上是申请美国硕士所需推荐信的基本写法,准备留学美国读硕士的同学需要重点关注一下,为美国硕士留学做好准备。
第四篇:大学生找工作 中介该信不该信?
大学生找工作 中介该信不该信?
如今又是找工作的高峰期,很多大学生找工作都觉得非常难,企业需要接受能力快、能够尽快胜任岗位的人,而大学生只能证明你的接受能力强,但大部分都只是温室的花朵,经不起拍打,也没有任何一技之长,所以企业招人难,大学生找工作也难。
今年很火热的介职工作引起了绝大部分的大学生注意,因为自己没有过硬的人际关系,没有过硬的实质水平,不得不求助于他们,可是这个介职该信不该信呢?需要支付昂贵的介职费,并让学生担心是否就是他们需要的工作 关于这块某某学校就业部老师指出:大学生找工作介职需注意以下几点:
1:收取高额的中介费,之后随意给求职者介绍一份不合适的工作,捞取再次中介费,提醒学生 如果费用过高时要注意是否是自己需要的工作再考虑交还是不交。
2:介职公司向应聘者收取一定数额的押金或者保障金,答应求职者不满意可以随意换,提醒学生 此刻可以断定这家公司存在诈骗行为,绝对不能给予此类押金。
3:以高薪招聘“招销售人员”为饵,一般为:化妆品及生活用品,最后让应聘者去哄骗亲朋购物,来达到的高薪。
4:介职以高薪招聘大学生之后,应聘单位以大学生工作经验不够及试用等缘由克扣工资,或抵押工资等。
5:叫中介费用之后,一个星期以内没有给过你任何电话需要警惕或立马报警。
6.职业介绍所的公司一般都属于人力社保管理,可以到人力社保查询有无此家介职。
某某学校就业部老师给予大学生建议,刚出社会经验不足,不适合找介职公司寻求帮助,应该进行充电1-2年之后有自己的职业规划,有自己的职业特长,规定好了自己人生中的目标,那样不会为自己的工作而烦心,并且拥有一技之长,即是永不失业的最好标志。
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第五篇:营销与微信,两者该如何界定
营销与微信,两者该如何界定
微信,腾讯的二儿子,马化腾于2011年1月21日推出的即时通讯应用,支持发送语音短信、视频、图片和文字,可以群聊。它具有良好的互动性,精准推送信息的同时更能形成一种紧密朋友的关系。
从微信的创建到现在也不过短短的三四年的光景,它逐步取代了许多社交工具。那么微信为什么会有如此之快的发展速度呢?在《拆掉互联网那堵墙》是这样描述的——微信的快速发展只有两个原因:a.庞大的QQ群体资源;b.中国的移动通讯成本太高。
微信的成功不仅从一定意义上减少了人们移动通讯的成本,也从另一个方面带来了大量的营销价值。那么我们才能把微信营销真正的做起来呢,最根本的方法就是我们应该了解微信的基本功能,微信账号的区分,什么是公众账号,什么是订阅号,什么是服务号,什么是第三方开放平台,什么是二维码等,只有这样才能掌握微信营销的常用方式和实施方法。了解了这些之后我们就可以使用微信营销了。那么怎样才能把营销放进微信里面去呢。关于微信的营销方式,《拆掉互联网那堵墙》是这样介绍的:
1、二维码,企业通过设定自己产品的二维码,用户扫描二维码添加关注后,可以用优惠折扣价购买;
2、LBS位置签名:企业可以利用“签名档”免费宣传,附近的微信用户就能看到企业的消息,达到营销的目的;
3、点对点精准营销:企业的每个信息都是可以推送的,帮助商家实现点对点精准化营销等多种方式可以进行营销。
其中,在《拆掉互联网那堵墙》中它有提到了一种新型的推广方式——创建自己的独立微商城。目前许多企业大多采用接入专业的微信应用开发平台来实现,当前主流的服务商有微盟、微信通、微堂weitang.com等,可以实现移动网站到微官网的自动转化,实现移动网店到微商店的同步升级。
以微堂为例,企业通过登录微堂对接微信公众平台,就是可以实现70多个行业的微信营销,自动获取一个微官网,结合好易卖电子商务系统的移动商城可以实现自主的微商城,接入认证的微信支付即可轻松完成。
微信的营销是需要靠所有的企业去用心经营,只要这样你才能拥有庞大的粉丝。没有粉丝的微信营销,如同你在百万人的广场上开设了一间没有门没有窗没有入口的商店。