秘书考试试题3

第一篇：秘书考试试题3

第一部分

职业道德(1-25题

共25题)

一、职业道德基础理论与知识部分(第1-6题)(一)单项选择(第1-8题,每题1分,共8分)1.“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了().A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本 2.孔子讲到的“敬事而信”,意思是说().A、克己奉公,努力奉献国家 B、爱岗敬业,做好本职工作

C、意志坚定,对事业成功充满信心 D、诚实守信,做到表里如一

3.下列不属于企业文化功能的是().A、整合功能 B、激励功能C、强制功能D、自律功能

4.正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述().A、二者没有任何关联 B、二者完全重合 C、法律规范涵盖道德规范 D、二者部分重合

5.下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是().A、个人生活要节俭,单位之事不要多管 Ｂ、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗 Ｃ、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成 Ｄ、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱

6.关于道德与法律的区别,你认为表述不正确的是()． Ａ、道德产生时间比法律早 Ｂ、道德调整范围比法律广

Ｃ、道德的表现形式不如法律严格 Ｄ、道德实施比法律更具有强制性 ７．“慎独＂体现了（）． Ａ、夜以继日，废寝忘食 Ｂ、精忠报国，反对侵略 Ｃ、修身为本，严于律己 Ｄ、立志勤学,持之以恒

8.以下关于从业人员与职业道德关系的说法中，你认为正确的是（A、每个从业人员都应该以德为先，做有职业道德之人 B、只有每个人都遵守职业道德，职业道德才会起作用 C、遵守职业道德与否，应该视具体情况而定

D、知识和技能是第一位的，职业道德则是第二位的

（二）多项选择（第9题-第16题，每题1分，共8分）

9、开拓创新要具有（）A、科学思维

B、坚定的信念和意志 C、创造意识 D、舆论支持

10、光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是（））

A、做人做事没有私心，胸怀坦白，行为正派 B、把社会，企业和集团利益放在首位，办事公道 C、言行一致，表里如一，讲实话，办实事 D、善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体 11维护企业信誉最重要的做法是（）A树立产品质量意识 B加入广告投入力度 C不泄露企业秘密 D要妥善处理顾客投诉

12在下列选项中，符合办事公道规范的有（）

A顾全大局，服从上级 B秉公执法，比徇私情 C知人善任，培养亲信 D原则至上，不计得失 13下列做法中，符合爱岗敬业要求的是（）A树立职业理想 B强化职业责任 C精益求精 D刻苦钻研

14下列选项中，不属于企业文化功能的是（）功能。A自由 B自律 C自发 D自立

15在商业交往中，举止得体的具体要求包括（）

A感情热烈 B表情从容 C行为适度 D表情肃穆 16能够反映诚实守信基本要求的做法的是（）A忠诚所属企业 B掩盖企业内幕 C无条件维护企业形象 D保守企业秘密

二、职业道德个人表现部分（第17-25题）离散选择（第17-25题，每题1分，共9分）

17、单位组织集体活动时，你一般会采取哪一种做法（）A、领导要求参加就参加 B、能不参加就不参加 C、身体许可就参加 D、积极参加

18、你认为，学习和工作（）

A、没法融合在一起的 B、能够彼此促进 C、不重要，自己舒服才最关键 D、很难同时兼顾

19、关于个人目标，我认为我的情况是（）A、每个时段都有目标，并且都能实现 B、计划赶不上变化，因此一般不制定目标 C、目标很多，但很少能实现

D、有些时段有目标，一般都能实现

20、你的助理小王工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该（）A、以后只让他（她）参加活动的规划过程 B、以后不再让他（她）组织类似的活动

C、成立一个小组来共同负责组织活动，让他成为其中一员 D、批评他的这种行为，并向他提出改正的意见

21、如果有一天，你所在的工作单位财政困难，所有员工的薪水要降20%，你会（）A、对单位失去信心，马上辞职，找薪水更高的工作 B、努力工作，相信单位的境况会一天天好起来

C、停薪留职，等单位境况好转之后再回来 D、工作积极性会有所下降，但舍不得辞职离开

22、单位有不许吸烟的规定，假如你有吸烟的习惯，你会采取哪一种做法？（）A、有人监督是就遵守 B、不吸烟

C、工作极度疲乏时，偶尔抽一支 D、若有人递烟，就抽

23、我喜欢的人是（）

A、学习能力强，工作之余还不断学习来充实自己 B、热情，喜欢运动 C、开朗活泼 D、心态开放

24、你正在参加某个重要的考试，假如周围的人都在作弊，你会（）A、为了获得好的成绩，也作弊

B、视而不见，独善其身，考出自己的真实水平C、感觉考试不公平，但不敢作弊 D、报告监考老师，保证考试水平

25、如果你的一位同事与你在工作上产生了矛盾，两人的关系也因此疏远起来，并在一定程度上影响了工作的合作。对这件事，下列解决矛盾的方案中，你会采取哪一种（）A、请你们两人都信任的同事从中解调，友好地化解矛盾 B、把买吨告诉领导，由领导来解决 C、等他主动来找自己解决矛盾 D、无所谓，离了谁都能活 第二部分 理论知识

一、单项选择

26、办公室开具介绍信时必须加盖（）A、日期章 B、领导公用私章 C、行政公章 D、钢印

27、若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（）A、确定经费来源 B、确定会议地点 C、确定来访人员组成 D、确定服务人选

28、在Windows中，为保护文档不被修改，可将它的属性设置为（）A、只读 B、存档 C、隐藏 D、系统

29、进行有效沟通出了要进行正确的引导，了解和说服外，还要（）A、安排各种活动 B、换位思考 C、强调自己的要求 D、注意安全隐患 30、会议值班工作关键是要（）

A、执行记录制度 B、坚守岗位 C、及时联络 D、作好服务

31、在下列软件中不属于系统软件的是（）

A、UNIX B、CCED C、NetWare D、DOS

32、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（）A、请示 B、函 C、报告 D、通知

33、在WORD编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。

A、SHIFT B、ALT C、CTRL D、TAB

34、报销会议经费时（）

A、必须填写报销单 B、将发票别在报销单背面 C、请相关部门签字 D、应合理避税

35、主持公司董事会议应是（）A、公司办公室主任

B、公司副董事长指定的其他董事 C、董事会秘书 D、公司董事长

36、会议纪要不包括（）

A、协调会议纪要 B、办公会议纪要 C、综合会议纪要 D、研讨会议纪要

37、本位主义常常是（）

A、客户交流的障碍 B、实现营销目的的障碍 C、横向沟通的障碍 D、纵向沟通的障碍

38、传达会议决定事项必须（）

A、遵守实用原则 B、体现本位要求 C、建立承办制度 D、及时到位

39、与红色反线标识长度等宽的是（）

A、武文线 B、文武线 C、版心 D、上页边 40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时，应明确的首要工作是（）A、确定接待规格 B、拟订日程安排 C、指定接待计划 D、确定接待人员

41、简报中用简洁的语言概括交代谁，在什么时间，做了什么，结果怎样等，应属简报的（部分。

A、导语 B、按语 C、主体 D、结尾

42、刻录机的读写速度是用倍速表示的，8X表示每秒钟能传输（）的数据。A、400KB B、800KB C、1200KB D、1600KB

43、布置办公室的三大原则是（）A、有利于沟通，便于监督，协调，舒适 B、有利于保密，便于监督，协调，舒适 C、有利于沟通，便于监督，严肃，紧凑 D、有利于沟通，便于活动，开放，舒适

44、选择会议地点的步骤不包括（）

A、确定会议形态 B、考虑与会者的期望 C、选择何种会议地点与设备 D、确定邀请的嘉宾

45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（）A、严加约束 B、适当放宽安排 C、不予理睬 D、任其自由活动

46、会议决定事项的传达要求是（）A、建立催办制度）

B、及时，准确，到位 C、利己主义 D、实用主义

47、会场的整体布局要作到庄重，美观，舒适，一般不用考虑会议的（）A、性质 B、规格 C、规模 D、时间

48、收集会议文件的基本要求（）A、及时收集，严格履行登记手续 B、不断改进收集方式 C、文件归档时注意保密 D、跟踪落实会议精神

49、公文中第二人称代词的立足点在（）

A、第二人称 B、第三人称 C、第一人称50、下列选项中不正确的表述是（）A、印章在正式启用前应备文通知有关单位

B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求 C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月 D、盖印章时要用力均匀，落印平稳

51、秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意（）A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放 B、带好笔记本

C、将旅行指南随身携带 D、按公与私分别列出清单

52、下面属于行政公文的一组文种是（）A、通知，决议，调查报告，会议纪要 B、通知，决定，调查报告，会议纪要 C、通知，决定，报告，会议纪要 D、通知，决议，报告，会议纪要

53、会后不需要立卷归档的会议文件资料有（）A、会议决议 B、会议记录 C、临时性文件 D、闭幕词

54、会议简报是单位内部编发的（）文书。A、商务性 B、事务性 C、章程性 D、决策性

55、下列对公共关系的叙述，正确的是（）A、公共关系与人际关系如出一辙

B、公共关系与人际关系在具体交往的方式上存在差异 C、公共关系实际是就是促销活动、无人称 D

D、公共关系状态与促销活动没有任何关系

56、秘书所涉及的沟通工作绝大多数是（）A、与上司的沟通 B、与营销部门的沟通 C、与可户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间的沟通

57、在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是（）A、剔牙是用手遮挡 B、用公筷夹菜 C、与客人聊天 D、为客人夹菜

58、用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于（）A、信息整理 B、信息加工 C、信息存储 D、信息综合

59、下列不属于沟通手段分类的沟通形式是（）A、书面语言沟通 B、态势语言沟通 C、口头语言沟通 D、横向沟通

60、公文中数字不应使用汉字的是（）A、成文时间 B、惯用语 C、缩略语 D、发文字号

61、在WORD的编辑状态下打开了一个文档，对文档做了修改，单击“关闭”命令后（A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容 B、文档不能关闭，并提示出错信息 C、文档被关闭，修改后的内容不能保存

D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改

62、在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在（）DPI时扫描效果最好。A、200 B、300 C、400 D、600 63、下列选项不属于发文字号内容的是（）A、机关代字 B、文件名称 C、年份 D、序号

64、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性（）A、工作简报 B、动态简报。）

C、会议简报 D、综合简报

65、传阅要由（）负责进行 A、文书人员 B、承办人员 C、业务人员 D、发文人员

66、以下对报告与请示表述不准确的是（）A、请示有对应的文种，而报告没有

B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位

67、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（）A、将扫描仪摆放平稳 B、降低扫描速度 C、提高扫描分辨率 D、更新驱动程序

68、会议文件分发传递的正确步骤是（）A、清点，登记，装封，发出

B、登记，附清退目录，装封，发出 C、附清退目录，清点，登记，装封 D、登记，装封，发出

69、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于（A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知

70、秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（）A、询问法 B、沟通法 C、交换法 D、互动法

71、下列各项中受专利法保护的对象是（）A、某甲发明的一种高血压病的治疗方法 B、某乙发明的一种游戏规则

C、某丙发明的一种茶叶的制作方法 D、某丁发明可专用于吸食毒品的工具

72、手工填写的工作日志，秘书通常要准备（）A、一份 B、五份 C、三份 D、二份

73、现代企业制度的典型组织形式是（）A、全民所有制企业）

B、个人独资企业 C、合伙企业 D、公司

74、我国劳动法明确指出，劳动者维护劳动权利首要是靠（）A、劳动者自己 B、劳动者所在公司 C、地方政府 D、劳动部门

75、秘书一般不可在自己的办公区内（）A、张贴公司的LOGO B、张贴公司通讯录

C、张贴自己喜欢的明星照片 D、摆放绿色植物

76、下列属于著作权客体的是（）A、《农业税条例》 B、《中华人民共和国电子签名法》 C、历法

D、小品《超生游击队》

77、主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是（）A、网卡 B、网关 C、网桥 D、路由器

78、秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写（）A、设备隐患表

B、隐患记录及处理表 C、设备故障表 D、设备处理表

79、秘书应经常对（）进行安全检查 A、办公室的文件柜 B、办公楼的电梯 C、办公区的建筑 D、办公设备

80、公文的制发程序是（）

A、草拟，审核，复核，用印，签发 B、分发，草拟，审核，用印，签发 C、草拟，审核，签发，复核，用印 D、草拟，审核，复核，签发，用印

81、每支出一笔现金，秘书均应及时（）A、向主管领导汇报 B、向财务部门报销

C、在零用现金帐簿上记录 D、核对现金余额

82、燕京集团的“以情做人、以诚做事、以信经商”反映了企业的（）

A、精神文化 B、物质文化 C、领导文化 D、制度文化

83、作为正式签订协议基础的文书是（）A、合同 B、订货单 C、意向书

D、成交确认书

84、秘书准备会议沟通方案时（）A、应该提供多种建议方案 B、应该提出一个确定性方案 C、应该有不少于2套的方案备选 D、应该等候上司的指示

85、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（A、保存10年 B、保存15年 C、长期保存 D、永久保存

二、多项选择

86、档案检索工具有（）A、移交目录 B、卡片目录 C、分类目录

D、归档文件目录

87、文书缮印要作到（）A、保密 B、类目完整 C、字迹清晰 D、装订牢固

88、报告的注意事项是（）A、报告事项真实 B、报告时间及时

C、报告不得夹带请示事项

D、报告的主送机关为上级机关 89、档案复式分类法有（）A、年度——组织机构分类法 B、年度——行政分类法 C、问题——行政分类法 D、问题——年度分类法

90、数字摄像机的主要优点有（）A、经多次复制后图象质量基本不会下降 B、能够与计算机相连并进行影像处理

C、带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题）

D、使用高密度记录方式，数据压缩与处理技术等新的技术 91、加强团队管理应注意（）A、在团队中要求同存异 B、加强项目的合理分配

C、建立相互信任，互相尊重的人文气氛 D、管理者具有创造性和主观性

92、进行会议信息沟通要注意（）A、加强保密审查 B、内外有别 C、营造声势

D、统一宣传口径

93、信息存储的装具与设备有（）A、文件夹 B、文件柜 C、文件盒 D、文件架

94、按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于消毁范围的是（A、已办毕的没有归档和存查价值的公文

B、特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 C、被定性为绝密的文件 D、已过期的文件

95、订货单的特点是（）A、针对性 B、协约性 C、严肃性 D、灵活性

96、文书校对的方法有（）A、核校 B、对校 C、读校 D、比校

97、贺信的特点（）A、真实性 B、祝贺性 C、信电性 D、可靠性 98、“简报”的报核部分包括（）A、编印单位 B、按语 C、导语

D、发送范围

99、传阅文书的方法主要

（）A、集中传阅 B、分工传阅）

C、自行传阅 D、建立阅文室

100、下面选项中运用借代法进行汉字速记的是（）A、秘书——秘S B、胜利——V C、组织性——组X D、走得快——走D 101、计划协作的主体一般包括（）A、目的和任务

B、对已作过的工作的回顾 C、措施和步骤

D、其他事项及应注意的问题

102、下行沟通中容易出现的障碍是（）A、不善聆听

B、沟通各方心理活动的障碍 C、理解力 D、用语歧义

103、可以将档案按照（）异同划分为若干层次和类别 A、单位 B、内容 C、时间 D、来源

104、档案柜架的排列应该（）A、与窗垂直 B、与窗平行

C、与墙保持一定的距离 D、尽量让阳光能够直射

105、完善的值班管理制度通常包括（）A、交接班制度 B、保密制度 C、岗位责任制度 D、信息处理制度

106、世界贸易组织的职能包括（）A、管理贸易争端解决机制 B、为成员方提供谈判场所 C、管理贸易政策审查机制 D、保障协议的实施与运做

107、通过座谈的方式传递信息的优点是（）A、直接 B、快速

C、信息反馈及时

D、能获得系统的信息

108、安排会议日程，应尽量（）

A、采用表格的形式

B、将同类性质的问题集中安排 C、将保密性较强的问题排在最前 D、作到内容和时间具体

109、使用PPT编辑的文件，其扩展名可以是（）A、PPS B、DOC C、PPT D、XLS

110、陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须作到（）A、关闭手机

B、演出期间为客人讲解 C、接听手机声音放小 D、为客人买节目单

111、认定驰名商标应考虑的因素有（）A、公众对其知晓程度 B、商标使用持续时间

C、宣传工作的持续时间和范围 D、曾作为驰名商标受保护的记录

112、会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题（）A、报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜 B、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知

C、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 D、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受 113、办公用品入库后，应将新物品置于旧物品的（），以防止浪费现象 A、下面 B、上面 C、前面 D、后面

114、商品说明书的特点是（）A、真实性 B、科学性 C、条理性 D、通俗性

115、会议记录要求作到（）A、生动 B、准确 C、完整 D、概括

116、缮印是对文件进行（）的工作 A、铅印 B、复印 C、油印

D、电脑打印

117、下列关于股份有限公司的描述，正确的有（）

A、股东有所持股份为限对公司承担责任 B、公司全部资本平均分为等额股份 C、股份公司设立程序较为复杂 D、股东无最高人数限制

118、校对是对文件校样进行（）A、核对 B、校正 C、缮写 D、复制

119、接待中必须及时道歉的情况（）A、主人迎接客人因故迟到 B、接待规格提高

C、接待规格变化已经通知到主人 D、接待规格临时变化

120、商品说明书正文包括的内容有（）A、商品性能

B、商品特点，用途 C、保养维修方法 D、联系方式

121、信息分类的方法有（）A、主题分类法 B、时间分类法 C、逻辑分类法 D、标准分类法

122、三段式指应用文的三层次结构形式，包括（）A、发文缘由 B、事项 C、提出问题 D、尾语

123、档案鉴定工作的内容包括（）A、判定档案的价值 B、分析档案的功能 C、确定档案的保管期限 D、剔除无保存价值的档案

124、下列关于数码摄象机的叙述，正确的是（）A、数码摄象机也是使用磁带来记录的 B、在低温下长时间拍摄容易导致机器老化

C、拍摄同一主体的时间不应过短，至少应停留10秒以上 D、拍摄时不要过多的使用边焦 125、信息传递的要素包括（）A、信码 B、信源 C、信号 D、信宿

第二篇：秘书考试试题1

.下列关于职业道德的说法中,正确的是().A,职业道德的形式因行业不同而有所不同

B,职业道德在内容上因行业不同具有差异性

C,职业道德在适用范围上具有普遍性

D,讲求职业道德会降低企业的竞争力

2.你认为,庖丁解牛的故事说明了().A,要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能

B,庖丁有很好的职业道德

C,从事事业要诚敬专一,就能把工作做好

D,结交朋友,要深入了解对方

3.关于遵纪守法,你认为正确的说法是().A,只要品德端正,学不学法无所谓

B,金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力

C,法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素

D,遵纪守法与职业道德要求具有一致性

4.“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求.A,胸怀坦荡

B,互相学习

C,助人为乐

D,平等尊重

5.对企业来说,诚实守信().A,会增加经营成本

B,是无形资本

C,与经济效益无关

D,不利于经济竞争

6.比尔.盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面,你认为这说明其().A,公正廉洁

B,斤斤计较

C,节用有度

D,挑挑拣拣

7.下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是().A,着装华贵

B,着装朴素大方

C,饰品俏丽

D,发型突出个性

8.下列关于道德的说法中,正确的有().A,道德是处理人与人之间关系的强制性规范

B,道德是人区别于动物的根本标志

C,道德对人的要求高于法律

D,道德从来没有阶级性

(二)多项选择(第9题～第16题,每题1分,共8分.)

A,“后边等着去!” B,“不买看什么” C,“我解决不了,愿意找谁找谁去.” D,“有意见,找经理去!” 14.职业道德的价值在于().A,有利于企业提高产品和服务质量

B,可以降低成本,提高劳动生产率和经济效益

C,有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系

D,有利于企业树立良好形象,创造知名品牌

15.以下说法中,符合遵纪守法要求的是().A,只要符合道德即可,没必要非去学法

B,学不学法与守不守法没有必然联系

C,不学法必然不能有效地守法和用法

D,违法行为必然是违背道德的行为

16.不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是().A,按照原则办事,不因个人偏见,好恶办事

B,公正处理部门之间,部门内部各种关系

C,处理问题合情合理,不徇私情

D,发扬团队精神,增强内部凝聚力 二,职业道德个人表现部分(第17～25题)答题指导:

该部分均为选择题,每题均有四个备选项.请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项.并在答题纸上将所选择答案的相应字母涂黑.离散选择(第17题～第25题,每题1分,共9分.)

17.如果你认为单位领导处理某件事不公道,你常采取的方法是().A,在背后议论,让其他同事向领导反映

B,按照有关程序,向单位领导表明自己的观点

C,只要不涉及自己利益,就听之任之

D,顺其自然,听天由命

18.上班的路上,你碰到一个生病老人时().A,加快脚步走开

B,赶紧上前帮助

C,当作事情没发生

D,没什么感觉

A,把你的想法直接汇报给更上一级别的上司 B,找上司交谈,了解不采用的原因 C,续完善自己的想法

D,放弃这种方法,认为领导不采用自有理由

23.如果领导出差,同事们没到下班时间便离开办公室,此时,你会().A,与大家一起

B,自己留下直到下班时间再走

C,劝大家别早走

D,领导出差回来后,告诉他这件事

24.当你遇到一位年长的乞讨者时,你会().A,当作没看见 B,拒绝给以帮助

C,少给点吧

D,非常怜悯,给以帮助

25.小王是你的同事,如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活,你会怎么做().A,就当没看见

B,提醒他注意

C,直接向领导反映

D,觉得这是正常现象

第二部分 理论知识

(26-125题,共100道题)

一,单项选择(第26题～第85题,每题1分,共60分.)26.政府采购的管理机关是().A,政府财政部门

B,政府物资部门

C,政府审计部门

D,政府商业部门

27.有的办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此为()办公室.A,网格式

B,半开放式

C,开放式

D,间隔式

28.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序.A,签发

B,复核

C,缮印

D,分发

29.在Word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住()键,再单击选定块的末尾.A,Ctrl B,Shift C,Alt D,Ins

30.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是().A,共享性

B,公开性

C,公众性

D,空间性

31.针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是().A,定题利用服务

B,信息咨询服务

C,信息加工服务

D,信息跟踪服务

32.加强人事管理应体现().A,激励原则 B,程序原则

C,协调原则

D,目标管理原则

33.会场布置情况的检查一般不采用().A,口头形式

B,座谈会形式

C,协调会形式

D,书面形式

34.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务.A,工作性质

B,上司的工作习惯和重视程度

C,工作计划

D,同级部门的要求

35.目前许多企业,常用来激励员工的模式是().A,弹性时间工作

B,集中工作

C,远程工作

D,兼职工作

36.会议文件审核的方法不包括().A,对校法

B,折校法

C,单校法

D,读校法

37.对述职报告表述准确的是().A,述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B,述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结

C,述职报告成功与否,主要取决于述职报告本身的写作

D,写述职报告首先要做大量的社会调查

38.“语言平易,通俗,交流具有互动性”,这是()的特点.A,批答函

B,总结

C,讲话稿

D,市场调查报告

39.迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用()的工作模式.A,弹性时间

B,在家工作

C,远程工作

D,虚拟办公室

40.应邀赴家宴时,到达时间应该比约定时间().A,早到二十分钟

B,晚到二十分钟

C,早到三十分钟

D,稍晚几分钟 41.评估会议结果应考虑的因素有().A,是否实现预期目标

B,是否有公众关注的焦点新闻

C,是否令主持人满意

D,是否有备选的会址

42.确定会议的主题与议题应不包括().46.在对办公设备建档时,设备的购买日期,设备编号,供应商等信息应该归入设备的()中.A,购买信息

B,维护合同

C,日志记录

D,基本信息

47.设计不同形式的办公室不必考虑的因素有().A,面积,空间大小

B,人员流动的频率

C,需要设备及家具的多少

D,客户的要求

48.写好市场调查报告的前提和基础是().A,与客户作好协调和沟通工作

B,实事求是,态度端正

C,与各部门作好协调和沟通工作

D,作好深入的市场调查

49.礼宾次序亦称礼宾序列.它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题.A,尊重个人

B,尊卑有序

C,各国平等

D,以右为尊

50.赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利,2003年2月8日获得授权,这项专利权的保护期限终止于().A,2012年4月1日

B,2013年2月8日

C,2022年4月1日

D,2023年2月8日

51.涉外交往中应邀参加晚宴().A,女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴

B,女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴

C,男士可着便装或白天的工作装赴宴

D,男士可着西装或白天的工作装赴宴

52.按照文件要求或领导批示,具体处理文件的工作称为().A,办理

B,拟办

C,承办

D,注办

53.评价会议成功与否,首先要().A,分析确定影响会议效果的主要因素

B,设计会议效果评估表

C,汇总评估结果

D,对会议工作人员的表现进行评估

54.要使对方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该().A,做好铺垫,避免漏洞

B,直接放入预见结果

C,内容简洁,中心突出

D,不给他人反问留有机会

55.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的().A,存储容量

B,CPU时钟主频

C,运算速度

D,字长

56.公文最后一个抄送机关后应当().A,标句号

B,标分号

C,标冒号

D,不标注标点符号

57定格式中的会议纪要格式主要是针对().A,国家行政机关的办公会议

B,企事业单位所召开的任何形式的会议

C,大型会议

D,党的系统所召开的会议

63.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于().A,信息整理

B,信息提炼

C,信息开发

D,信息反馈

64.大事记是按照(),简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料.A,时间顺序

B,文号顺序

C,分类顺序

D,内容重要程度

65.传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加().A,注重效率和人机控制中的有效性

B,注重成本支出和人机控制的有效性

C,注重效率和团队成员控制的有效性

D,注重控制过程的有效性

66.甲的日工资为80元,公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排补休,甲在这七日应得到()工资报酬.A,1280元

B,1360元

C,1470元 D,1590元

67.下列公文标题可以使用标点符号的是().A,规章

B,指令

C,公告

D,决定

68.为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好().A,车辆

B,医护人员在会场以应急

C,交通维护人员

D,消防人员

69.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是().73.具有决策性和制约性的公文是().A,决定

B,批复

C,通告

D,通报

74.联合行文成文日期的标准是().A,第一个机关拟稿日期

B,最后一个机关拟稿日期

C,第一个机关签字日期

D,最后一个机关签字日期

75.导致工作模式发生变化的原因不包括().A,个性发展要求

B,高科技的发展

C,企业间竞争加剧

D,城市交通压力

76.在会议文件审核修改之后,要由()进行终审.A,秘书

B,主要领导或主管领导

C,文件起草者

D,办公室其他文员

77.一旦发生事故与工伤,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,%考*试大%事故涉及的人员和证人也需要完成().A,事故涉及人员记录

B,现场情况记录

C,事故处理记录

D,证人记录

78.在幻灯片放映时,下列操作中,不能进入下一张幻灯片的是().A,按“↓”键

B,按“←”键

C,按PageDown键

D,单击鼠标

79.在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,%考*试大%例如()承办时限不同.A,接发电子邮件,紧急情况和日常情况

B,文件归档保存,秘书处和生产车间

C,接到客户的电话投诉和信件投诉

D,收到电子邮件,内部客户与外部客户

80.与会人员交费的计算公式正确的表述是().A,预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额

B,预期的与会人员人数×交费额+收入项目

C,预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目

D,预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额

81.在召开远程会议时,应首先考虑().A,技术要求,保密要求

B,省时,省力

C,交通不便

D,互动性强

82.在涉外商务活动中,选择的礼品应该().A,印上送礼单位的名称

B,包装讲究

C,贵重

D,初次见面就送上

83.承办期限以任务完成的()为制定的规则.A,目标性

B,时效性

C,过程性

D,阶段性

84.编制目录属于().A,一次信息开发

B,二次信息开发

C,三次信息开发

D,专题信息开发

85.日常办公事务工作流程应由()来负责.A,职权明确的专人

B,办公室主任

C,机关主管领导

D,业务主管

二,多项选择(第86题～第125题,每题1分,共40分.)86.下列文书采用引述式开头的有().A,商洽函

B,请批函

C,答复函

D,批复

87.文书写作中,使用第三人称的文种有().A,通报

B,会议纪要 C,会议记录

D,合同

88.下列选项中,可用成语略写法快速书写的词组是().A,规章制度

B,应有尽有

C,教育改革

D,蒸蒸日上

89.秘书可以根据工作的需要编写().A,因果型信息

B,经验型信息

C,建议型信息

D,反映型信息

90.电话督查适用于()的督查事项.A,内容比较重要

B,情况比较紧急

C,内容比较简单

D,时间比较集中

91.检查会场布置的情况应注意的方面是().A,会标是否庄严醒目

B,领导者名签安排是否妥当

C,投票设施是否完善

D,旗帜,鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

92.甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询.乙律师的下列意见,正确的有().A,你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册

B,如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销

C,只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题

D,每次续展注册的有效期是10年.下次期满前,可以再续展.续展的次数没有限制

93.下面关于传统预算法的描述,正确的是().A,传统预算法核算比较简单,核算成本较低

B,传统预算法的前提是上的每项支出均为必要

C,传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D,传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

94.信息反馈的形式有().A,前反馈

B,后反馈

C,水平反馈

D,垂直反馈

95.拟写单位总结需努力做到().99.在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求.A,具体目标

B,数量,质量

C,所需资源 D,负责的部门或个人

100.提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要().A,进行会商

B,广泛征求意见

C,由各部门分别提出意见

D,只由牵头部门提出意见

101.以下属于收文处理环节的是().A,拟办

B,审核

C,催办

D,签发

102.董事会负有()的职权.A,执行股东大会的决议

B,制定和批准公司章程

C,任免公司总经理

D,决定公司的生产经营决策

103.下列属于简报报头部分内容的是().A,简报的印发日期

B,简报的编印单位

C,简报标题

D,简报的名称

104.以幅度和范围为标准,%考*试大%可将办公室工作计划分为().A,政策型计划

B,长期计划

C,短期计划

D,程序型计划

105.高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待,会议文件,录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评()A,秘书组

B,宣传组

C,保卫组

D,会务组

106.招标书的正文结构包括().A,前言

B,基本情况

C,主体

D,结尾

107.催办的形式有().A,部门催办

B,对内催办

C,阶段催办

D,对外催办

108.下列对企业文化叙述正确的是().A,企业文化由制度层,精神层和文化层组成 B,企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C,精神层是形成制度层的思想基础

D,产品的特色和外观属于精神层

109.档案咨询的类型有().A,参考咨询

B,技术咨询

C,一般性咨询

D,专门性咨询

110.下列属于著作权客体的有().A,歌曲《黄昏》

B,舞蹈《蝶花恋》

C,游戏软件《征途》

D,电影《满城尽带黄金甲》

111.在会议经费有限的情况下,应重点压缩下面哪些费用().A,文件资料费

B,会议设备费

C,场地租用费

D,宣传费

117.述职报告的特点是().A,主观性

B,个人性

C,真实性

D,通俗性

118.从传统沟通转为网络沟通要求管理者().A,具有高度的责任心

B,重新审视企业的管理沟通系统

C,充分认识投资者的地位

D,重新设计公司的通讯程序

119.信息开发的主要形式有().A,剪报

B,索引

C,通知

D,简讯

120.对办公室进行合理布局的作用是().A,形成有效率的工作流程

B,有利于员工的工作分配

C,有利于工作顺利完成D,有利于协调人际关系

121.下列关于防火墙的叙述,正确的是().A,防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

B,防火墙只允许授权的数据通过

C,安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

D,防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问 122.在编写预算方案时,应包括()等内容.A,效益目标

B,支出标准

C,测算依据

D,技术标准

123.文书承办工作的内容包括().A,督促检查

B,决策部署

C,撰文答复

D,办理具体事宜

124.作为项目负责人或团队领导,%考*试大%制订计划和实施计划时应注意()等.A,不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作

B,不要监控部署的工作,放手让他们开展工作

C,让员工独立工作,控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通

D,要设立实事求是的工作目标

125.文书拟办的范围主要有().A,上报的重要请示

B,需要执行的文件

C,收到的重要请示

D,办公室发的通知

第三篇：Chcigea秘书考试试题及答案（范文模版）

Time will pierce the surface or youth, will be on the beauty of the ditch dug a shallow groove;Jane will eat rare!A born beauty, anything to escape his sickle sweep

.--Shakespeare

一、单项选择题

1．秘书学，从学科大类来说，属于()范畴。

A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

2．“秘书”的涵义，有一个()的演变过程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．()，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

4．虞舜时的史官称为“()”。

A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5．秘书，是一种职务名称，指处于()地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须()。

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

8．智能结构即()和能力的综合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知识

9．协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的()。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10．()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11．()随机抽样，又叫机械随机抽样。

A．等距 B 纯 C 标准 D 简单

12．信访工作的特点，一是高度的()性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效 B 整体 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成()信息和物化信息。

A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

14．协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。

A．组织 B 领导 C 政策 D 法律

15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的()逐级进行。

A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是()。

A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

17．按行文关系分，报告属于()。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性质作用分，会议纪要属于()公文。

A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用()。

A．通告 B 命令 C 决定 D 通报

20．下列各结束用语中，()适用于呈转性报告。

A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行

21．“此件发至县团级”履行政公文()的内容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫()。

A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的()。

A．收集 B传播 C 撰写 D 评价

24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于()类。

A．理论 B 报告 C 规约 D 文学

25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是()。

A．请示 B 通知 C 通告 D 批复

26．下列各组文种中，()组同属于工作规约文书。

A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

27．下列各组文种中，()组同属于事务文书。

A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

28．公文在阅办阶段的程序是：()。

A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办

C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办

29．下列各类词语中，()类词语不宜用于公文。

A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

30．下列修辞方法中，不宜用于公文。

A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

二、多项选择题

31．秘书学具有()特点。

A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

32．以个性特征与能力划分，秘书可分为()等多种类型。

A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书

33．秘书工作的政治性体现在()等几个方面。

A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

34．秘书人员应具有的职业道德有()等。

A．忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35．秘书人员需有包括()等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识

36．人际关系一般具有这样几个特点，即()。

A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

37.写作过程中的准备阶段包括()几个方面。

A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改

38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、()等各种短文。

A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、()、可读性。

A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40．通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

41．消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面

42．请示写作应注意：()、不要事无大小，样样都请示。

A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则

C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合

43．批复写作应注意掌握()等要领。

A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示

44．会议的作用，主要包括()。

A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用

45．调查的方法，主要有文献调查法()等。

A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

三、判断题

1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。

3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。

9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。

14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

四、简答题

1．简述秘书机构设置的原则。

2．简述调查研究的基本原则。

3．构思的任务。

4．标题的种类及作用。

五、公文修改（找出错误并加以改正）

商洽代培文秘人员的函

×农函字〔1999〕6号

××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

文秘专业试卷参考答案

一、单项选择题

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D

13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A 20、D

21、D

22、A

23、B

24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C 30、C

二、多项选择题

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC 40、ABCD

41、BCD

42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

三、判断题

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

四、简答题

1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。

4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

4.答：标题的种类有：

主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。

1.主题的作用是揭示文章的主体内容

2.主副标题往往一虚一实，互相补充。

五、公文修改

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”

3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”

6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”

8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”

六、作文题（略）

v文秘知识基础模拟试题及答案

1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。（）

2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有约束范围的。（）

3、中国最早的记事方法是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公事文书。（）

4、人们称周以后的文书为官文书，这种文书是伴随着阶级统治而来的。（）

5、在甲骨文里，贞人这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书。（）

6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。（）

7、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（）

8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。（）

9、自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。（）

10、我国古代公文汉以前是古文。

二、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。多选不给分。）

1、最早设置尚书省的朝代是（）

A.秦代

B.汉代

C.唐代

D.清代

2、内阁制起源于（）

A.宋朝

B.元朝

C.明朝

D.清朝

3、唐中叶以后，专草重要诏令的是（）

A.中书舍人

B.翰林学士

C.侍中

D.尚书令

4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是（）

A.隋律

B.唐律

C.明律

D.清律

5、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（）

A.檄

B.符

C.简

D.策

6、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（）

A.奏本

B.题本

C.启本

D.呈状

7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是（）

A.唐代

B.宋代

C.元代

D.清代

8、秘书一词在古代最早的含义是（）

A.宫中秘藏之书

B.谶纬图篆之书

C.官职名称

D.参谋机构

9、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（）

A.决定

B.决议

C.指示

D.条例

10、我国现在实行的是（）

A.二级密制

B.三级密制

C.四级密制

D.五级密制

11、秘书部门参谋职能的实质是（）

A.掌管事务

B.参与决策

C.参与政务，掌管事务

D.为领导决策直接服务

12、下列文种中，属于上行文的是（）

A.通知

B.决议

C.批复

D.报告

13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是（）

A.当年底

B.第二年上半年

C.第二年年中

D.第二年年底

14、皇帝的印称（）

A.印

B.钤记

C.图记

D.玺

三、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有三个或三个以上，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。少选、多选不给分。）

1、历代文书官吏的职务，主要是（）

A.撰写文书 B.呈转奏本 C.记录皇帝言行 D.管理册籍书卷 E.处理官厅文书

2、调查研究的主要类型有（）

A.战略型

B.战役型

C.轻骑型

D.蹲点型

E.资料挖掘型

3、办公自动化的支柱学科是（）

A.计算机技术

B.通信技术

C.系统科学

D.行为科学

E.管理科学

4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（）

A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库E.全文式数据库

5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是（）

A.文字输入

B.文字编辑

C.打印复制

D.装订成册

E.传播发行

6、决定会议能否成功的主要因素是&n bsp;（）

A.与会人员的素质 B.会议的经费 C.主题报告 D.会议程序 E.会议生活服务

7、下列文种属于下行文的是（）

A.公报

B.决议 C.指示

D.通知

E.请示

8、文件标题的作用是（）

A.反映行文时间 B.表现主题 C.给文件命名 D.反映行文背景 E.为人引路

四、名词解释题

1、数据库技术：

2、绝密：

五、改错题（分析下面公文中存在的问题，并加以改正。）

关于抓紧归还借款的通知

××市工具一厂

你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。

××市工具二厂

××年×月×日

六、简答题

1、《文书处置办法》有哪些主要内容？

2、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？

3、什么叫高层次信息？如何为领导提供高层次信息？

4、协调有哪些具体方式？

七、论述题

1、论述犹与领导关系的实质。

2、论述公文的特点。

参考答案

一、1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.√ 7.√ 8.× 9.× 10.√

二、1.B 2.C 3.B 4.B 5.B 6.A 7.B 8.A 9.B 10.B 11.D 12.D 13.B 14.D

三、1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD&nbs

四、1、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。

2、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

五、原因：1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。

2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。

改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。

2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不得一拖再拖”去掉。

六、1、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。

①第一大类是最高机关决议和指示性材料；

②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书；

③第三大类是中央政治局常委会议记录；

④第四大类是中央的通知，宣传大纲等。（少1个答案扣1分）

2、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：一是办事型；二是秀才型；三是技术型。

3、高层次信息是指对各种基础性信息归纳、综合分析和挖掘而提出的有情况、有分析、有建议，并有一定广度和深度的信息。

向领导提供高层次信息的途径是： ①在初步信息上综合选题。

②根据领导层决策意向，选择题目，进一步挖掘信息，就是搞调查研究。

4、①打电话联系；②送文件征求意见；③上门商谈；④请来协商；⑤牵头开会座谈。（少应分，多答不扣分）

七、1、①秘书与领导人的关系是工作关系；

②秘书工作与领导的关系是服务关系；

③秘书与领导有同志关系、朋友关系，但这些关系都辅助关系。（请就以上各点展开论述。）

2、公文的特点是：

①政治性、政策性很强；（2分）

②业务性强；

③定向表述；（2分）

④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维；

⑤直书不曲；（2分）⑥具有特定体式 点，扣1

第四篇：2013年秘书写作考试试题

2013年秘书写作考试试题

一、判断题（每小题1分，共20分）

（）

1、倡议书是公开把事情陈述出来，告知外界的简便文告。（）

2、行政机关公文的发文字号由三部分组成，必要时可对这三部分的先

后顺序做出适当调整。

（）

3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。

（）

4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。

（）

5、报告中能夹带请示事项。

（）

6、《杭州市工商局2010年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。（）

7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

（）

8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。

（）

9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。

（）

10、消息一般有六要素，即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。

（）

11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。

（）

12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。

（）

13、总结标题可用文章式的，如《我省干部选任制度改革的一次成功

尝试》。

（）

14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。

（）

15、简报具有新闻的性质。

（）

16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。

（）

17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文

章。

（）

18、消息是以叙述、描写为主要表达方式，具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。

（）

19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（）20、消息的结构模式是标题、主体、结语。

二、单项选择题（每小题2分，共20分）

（）1.公文应装订在。

A.左侧B.右侧

C.上面白边区D.下面白边区

（）2.答复上级机关的询问，使用

A.通报B.请示

C.报告D.通知

（）

3、公文的标题一般由组成。

A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种

（）

4、下列哪项不是计划的特点

A.规律性B.预见性

C.可变性D.指导性

（）

5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体？

A.领导讲话稿B.总结

C.会议纪要D.计划

（）

6、不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A.通报B.通知

C.函D.意见

（）

7、几个机关联合发文，只能标明

A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字

号

（）

8、一般应标识签发负责人姓名的文件是

A.上行文B.平行文

C.下行文D.越级行文

（）

9、主送机关是

A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关

C.收文机关D.需要了解公文内容的机关

（）

10、某市接到省下发的公文，准备下发给管辖的各县，这属于：

A.转发B.批转

C.印发D.批发

三、材料题（共10分）

请指出下面这份请示存在的问题，并改正。

树人中学关于要求解决教具问题的请示报告

××字（2008）9号

市教育局、市人民政府：

我们学校是全镇人民集资兴办的一所中学，由于地处山区，交通不便，缺乏师资，故请求市教委领导给予解决，以保证教学工作的顺利展开。

专此请示，请批复。

金县树人中学（印章）二○○七年一月十日

四、修改作文题（10分）

下面这则公函内容上存在多处不当，请根据函的知识和要求重写。

菏泽市劳动局：

我校于1997年恢复开办，经市局批准，雇请临时工。电工陈曦同志就是其中一名。陈曦同志于1998年5月26日高空作业，不慎摔伤。经医院3个多月的治疗和3年的疗养，病情已很稳定。属劲髓振荡后遗症，右上肢感觉减退，左上肢痉挛性瘫痪，左胳膊静脉血栓形成治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，陈曦同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微的劳动，而安排在部队工作有困难。为此我们考虑该同志的实际情况，在菏泽地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。

×军××学校（印章）2002年5月12日

五、写作题（第一题15分，第二题25分，共40分）

1、请根据下列材料，撰写一则通报。

在山东省高校英语演讲大赛上，我校英语系同学小孙敢闯敢拼，战胜了60多位选手，荣获一等奖。同时，还获得“CCTV”杯全国英语演讲大赛二等奖，再次为我校争得荣誉。为此，学校对该同学做出通报表扬，并奖励人民币2000元。

第五篇：秘书试题

第一部分 职业道德（1-25题，共25道题。）

一、职业道德基础理论与知识部分（第1～16题）答题指导：

 该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

 请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

错选、少选、多选，则该题均不得分。

(一)单项选择(第1题～第8题，每题1分，共8分。)

1、与法律相比，道德的（）。A、时效性差

B、作用力度强

C、操作性强

D、适用范围广

2、卢梭讲到：“人是生而自由的，但却无处不在枷锁之中”，意思是说（）。A、枷锁压制了人性，使人不自由

B、自由就应当是“为所欲为” C、自由与枷锁是对立统一的D、自由就是要我们废弃一切枷锁

3、关于职业选择的意义，你赞同的看法是（）。A、职业选择意味着可以不断变换工作岗位 B、提倡自由选择职业会导致无政府主义 C、职业选择有利于个人自由的无限扩展 D、职业选择有利于促进人的全面发展

4、员工在与人交往时的最低要求是（）。A、遵纪守法

B、团结互助

C、诚实守信

D、运用语言技巧

5、公道的特征不包括（）。A、公道结果的强制性

B、公道标准的时代性 C、公道意识的社会性

D、公道观念的多元性 6、20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天，则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的（）特点。A、专业性 B、层次性

C、时代性

D、综合性

7、社会主义公民道德建设的基本原则是（）。A、爱国主义

B、社会主义

C、功利主义

D、集体主义

8、下列关于创新的论述中，正确的是（）。A、创新与继承是对立的B、创新就是独立自主，自行其是 C、创新是企业发展的动力

D、创新是常人无法做到的

(二)多项选择(第9题～第16题，每题1分，共8分。)

9、以下关于诚实守信的说法中，正确的是（）。A、诚实守信是人类在漫长交往实践中总结、凝练出来的 B、诚实守信是做人的基本准则

C、坚持做到诚实守信对一个人的成长十分重要 D、诚实守信有时候重要，有时候不重要

10、台湾“塑胶大王”王永庆拥有资产超过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己努力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。”从上述案例中，可以判定王永庆是个（）。A、生活简朴的人

B、吝啬的人

C、计较小利的人

D、善于经营的人

11、关于诚实守信的说法中，你认为正确的是（）。A、诚实守信是做人的根本

B、诚实守信是保障市场交易有序进行的内在要求

C、坚持诚实守信可能会带来暂时的损失，但有利于企业长远发展 D、诚实守信原则要求人们相互信赖，相互尊重

12、从业人员要立足岗位实际、努力学习提高职业技能，就要做到（）。A、认清岗位责任

B、化压力为动力

C、训练提高

D、盲目学习

13、下列说法中，属于服务“忌语”的是（）。A、报刊部营业员：“如果您不买，就别看了!”

B、服装店营业员：“您到底要哪种款式，想好了没有？” C、售楼处交易员：“请您到后面排队等候，一个一个来。” D、酒店服务员：“这事我管不了，请您问别人吧!”

14、职业技能是人们谋生和发展的必要条件和重要保障，这表明（）。A、职业技能是就业的保障 B、职业技能有助于增强竞争力

C、职业技能是履行职业责任、实现自身价值的手段 D、职业技能关系到企业核心竞争力

15、企业形象包括（）。A、企业环境

B、企业规章制度

C、企业目标

D、企业作风

16、以下说法中，正确的是（）。

A、办事公道是对企业上司的职业道德要求，与普通职工关系不大 B、诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质 C、诚实守信可以带来经济效益

D、在激烈的市场竞争中，信守承诺者往往吃亏

二、职业道德个人表现部分（第17～25题）答题指导：

 该部分均为选择题，每题均有四个备选项。

 请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。

离散选择(第17题～第25题，每题1分，共9分。)

17、如果经理做出一项对公司效益有消极影响的决定并委派你执行，你将会（）。A、说服经理改变决定

B、尽管不情愿，还是努力完成任务 C、采取迂回战术，把事情拖黄

D、坚决反对，拒不执行

18、有些单位会偶尔利用一定业余时间让员工义务为社区做一些事情，例如打扫卫生、植树。你认为这种做法（）。

A、不可取，占用了员工休息时间，不人性 B、不可取，工作效率不会很高

C、有可取之处，可以增加员工的归属感 D、有可取之处，锻炼了员工的身体

19、我之所以直到现在也没有离开工作单位，是因为（）。A、我很喜欢现在的工作和工作单位 B、我对现在的工作和工作单位感到满意

C、换工作是一件很难的事情，也许我找不到比现在更好的工作或工作单位了 D、我和单位签了协议，离开我会有很大的损失 20、你认为友谊和金钱的关系是（）。A、友谊比金钱重要

B、金钱比友谊重要 C、友谊与金钱同等重要

D、友谊与金钱之间存在矛盾

21、当单位遭遇金融危机袭击时，你会（）。A、正好可以借机找个好工作

B、暗自高兴，做好辞职准备 C、和平时一样，按部就班

D、和单位同甘苦，共患难

22、服务员小王无意中把一位客人的手机弄掉在地上，她立即捡起并连声向客人道歉，但客人却粗暴地责骂小李。小王便与客人争吵起来，你认为她的做法（）。A、是合适的B、欠妥当

C、可以理解

D、应该受到批评

23、当我的工作得到大家的肯定时，我通常会（）。A、觉得可以稍微放松一下

B、继续保持这样的工作状态 C、觉得这是自己努力工作的回报

D、希望尽快得到领导的提升

24、你觉得以前上学时用过的书，最好的处理方式是（）。A、当作二手书卖给需要它们的人

B、当作废品卖钱，以便购买新书 C、送给别人，让它们发挥余热

D、留起来，将来想看的时候还可以翻翻

25、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”。你会（）。A、不吭声，暗自庆幸自己运气好

B、心有愧疚，但不愿澄清事实 C、主动告诉老师，放弃“殊荣” D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名

51、与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。A、预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额 B、预期的与会人员人数×交费额＋收入项目

C、预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额＋收入项目 D、预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额－交费折扣额

52、控制会议成本、提高会议效率、节省资金的重要手段是制定（）。A、会议经费预算

B、会议实施计划

C、会议应急方案

D、会议规章制度

53、提示会议按计划进行需要（）掌握合适的时机。A、会议主持人

B、领导

C、秘书

D、与会代表

54、承办是按照文件要求或领导批示，（）的工作。A、提出办理意见

B、分析文件内容

C、研究文件精神

D、具体处理文件

55、评价会议是否成功首先是要（）。A、设计会议效果评估表

B、分析领导的意图是否贯彻执行 C、分析确定影响会议效果的因素

D、分析与会代表的满意率程度

56、动态型信息反映某项工作的（）。A、发展变化

B、一般规律

C、执行情况

D、历史经验

57、经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做（A、雅语

B、说明词

C、主题词

D、题记

58、公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有（A、陈述性

B、告晓性

C、决策性

D、指导性）。）。

59、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）。A、书面形式

B、口头形式

C、推定形式

D、默示形式

60、上级若变更或撤消下级机关不适当的决定，应使用（）。A、通报

B、意见

C、决定

D、通知

61、中小型的办公会为了便于讨论，一般采取（）的会场布局。A、半圆形

B、方拱形

C、椭圆形

D、大、小方形

62、拟写述职报告的注意事项不包括（）。A、实事求是

B、突出特点

C、语言简洁

D、态度坚决

63、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）。A、损益平衡表法

B、比率分析法

C、质量法

D、报告和会议法

64、在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为（）。A、收文处理

B、发文处理

C、文书签收

D、文书登记

65、会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的（）。A、礼仪性

B、理论性

C、专题性

D、实操性 66、会议筹备情况检查的必不可少的形式是（）。A、书面形式

B、口头形式

C、电话形式

D、催办单形式

67、决定具有制约性的特点，其“制约性”主要指的是（）。A、决定事项具有一定的民主性

B、决定内容具有不可更动的确定性 C、决定结果具有一定的自律性

D、决定结果具有法律的强制性

68、用西餐时若需要暂时离开，应将餐巾折好（）。A、放在椅子上

B、放在桌子上

C、放在盘子旁边

D、随手带走

69、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。A、电子图书

B、电子档案

C、网络信息

D、计算机数据

70、讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是（）。A、发言稿

B、演说辞

C、讲话稿

D、宣讲材料

71、催办是对文件办理情况的（）。A、具体调查

B、督促检查

C、沟通交流

D、清点核对

72、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。A、共享性

B、公开性

C、公众性

D、空间性

73、下列对“报告”与“请示”文种表述不准确的是（）。A、报告中不能夹带请示事项 B、请示发出后会得到上级回应；报告发出后不一定得到上级表态 C、报告有时一文多事，请示只能一文一事 D、报告、请示都须定期上报

74、收文审核时对不符合要求的公文应作（）。A、归档处理

B、暂存处理

C、退文处理

D、销毁处理

75、在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）。A、印上送礼单位的名称

B、包装讲究 C、贵重

D、初次见面就送上

76、将会议筹备情况向领导汇报之后，秘书应注意的关键问题是（）。A、对汇报材料汇总

B、让领导审核签字 C、催办和落实

D、注意实效

77、导致办公模式改变的原因之一是（）。A、计算机技术的出现

B、办公场地和办公成本的增加 C、人际关系的复杂化

D、企业用人制度的固定化

78、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。A、与会代表

B、主管领导

C、技术人员

D、会务人员

79、企业文化作为核心竞争力不可模仿，因为它具有（）。A、独特性

B、普遍性

C、自我调节性

D、竞争性

80、下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是（）。

A、国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 B、国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报 C、2008年公积金管理情况通报

D、××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报 81、以下属于三次信息产品的是（）。A、剪报

B、人名索引 C、分类目录

D、调研报告

82、根据会议的（），确定会议的发言人。A、目的B、议程

C、主题

D、规模

83、下列关于办公资源管理的叙述，错误的是（）。A、单位所有的办公资源都必须建档

B、办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息 C、办公资源必须按类别单独建册

D、使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平84、开放式的办公室更容易实现（）。A、办公服务独立化

B、办公资源共享 C、私密空间增大

D、抑制噪音扩散

85、在写作中，主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是（A、讲话稿

B、述职报告

C、计划

D、总结

二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分。)86、申请设立有限责任公司，须向有关登记机关提交的文件包括（A、公司住所使用证明

B、公司律师顾问证明 C、公司法人资格证明

D、公司有效验资证明

87、分配会议组织与服务工作时应考虑相关工作人员的（）。A、工作经验的多少

B、承担的工作总量 C、特长

D、兴趣爱好

88、企业选贤择优的主要方式是（）。A、公开

B、民主

C、竞争

D、职权

89、下列公文标题表述不准确的是（）。A、××医院关于要求改变拨款方式的报告）。）。B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 C、××大学关于举行春季运动会决定的通知 D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知 90、电话督查适用于（）的督查事项。A、内容比较重要

B、情况比较紧急

C、内容比较简单

D、时间比较集中

91、下列存储部件中，CPU不能直接访问的有（）。A、软盘

B、光盘

C、内存

D、硬盘

92、通过会议总结可实现对会议工作的（）管理。A、制度化

B、程序化

C、科学化

D、法制化

93、通常的工作计划中都指明一段时期预先决定（）等具体问题。A、做什么

B、怎么做

C、何时做

D、由谁做

94、会议效果评估的表格数据分析（）。A、具有数量数据和质量数据两种类型 B、应根据活动的类型和分析的结果得出结论 C、不能从模棱两可的答案中得出一个结论 D、统计数据和分析的结果可作为总结的附录 95、关于文书注办，下列表述正确的是（）。A、注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果 B、注办要注明是否办复

C、注办就是注明文书办理中的注意事项 D、注办就是文书注销

96、会议的新闻报道程序取决于会议的（）。A、规模

B、质量

C、重要性

D、开放程度 97、信息反馈的特点是（）。A、针对性

B、及时性

C、间断性

D、预测性

98、与面对面会议相比，视频会议具有的特点是（）。A、交流沟通充分

B、发言时间紧 C、发言时间相对较长

D、发言人数少

99、下列关于Windows的操作，能够启动应用程序的有（）。A、双击桌面上应用程序的快捷方式图标

B、从“开始”菜单的“运行”菜单项指定要执行的应用程序文件名 C、在“资源管理器”中右击应用程序文件名，选择“属性”菜单 D、在“资源管理器”中选中应用程序文件，再执行“文件”→“打开”命令 100、企业使用兼职工作模式，有利于（）。A、提高员工的出勤率

B、灵活地聘到所需人员 C、保证某项业务工作的连续性

D、节省为使用全职人员支出的费用 101、会议召集方在会前的责任有（）。A、明确会议目标

B、按时开会

C、进行各项会议准备

D、掌握相关信息，做好参会准备

102、对办公室进行合理布局的作用是（）。A、形成有效率的工作流程

B、有利于员工的工作分配 C、有利于工作顺利完成D、有利于协调人际关系

103、信息利用服务的意义在于（）。A、实现信息价值

B、发挥信息作用

C、利于信息增值

D、便于信息查找

104、通报的类型有（）。A、表彰性通报 B、批评性通报

C、知照性通报

D、传达性通报

105、以下机关因工作关系发生文件往来，应当使用平行文的是（）。A、××大学与×省出版社 B、省交通厅与省公安厅

C、国家电网××研究院与××软件开发公司 D、××出版社与新闻出版署 106、以下说法错误的是（）。

A、在跨文化交往中，不同的文化孕育出不同的规范 B、不同的宗教信仰造成了交往规范的差异 C、不同的交往规则的差异是易改变的 D、虽然存在不同的民族习俗，但不会影响沟通

107、可以帮助秘书识别公司可能发生冲突的征兆有（）。A、公司的员工士气低下 B、同事间不愿意交谈

C、有个别员工发表了消极的言论

D、同事之间的交谈减少但组织内会议记录、电子邮件和备忘录数量明显增加 108、网络沟通包括的主要形式有（）。A、网络电话

B、网络传真

C、网络新闻发布

D、电子邮件

109、下列各选项中，能用成语略写法快速书写的词组有（）。A、教育部门

B、资本主义

C、同心同德

D、人定胜天

110、下列关于Windows快捷菜单的描述，正确的有（）。A、快捷菜单可以显示与某对象相关的命令菜单

B、选定需要操作的对象，单击鼠标右键，屏幕上就会弹出快捷菜单 C、按Esc键或单击桌面或窗口上的任一空白区域，都可退出快捷菜单 D、选定需要操作的对象，单击鼠标左键，屏幕上就会弹出快捷菜单 111、政府采购应当遵循的原则包括（）。A、自行调剂

B、公平

C、效益 D、维护公共利益

112、会议总结的方式可以选择（）。A、座谈会

B、书面总结 C、表彰会

D、会务人员自我总结

113、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）。A、从企业的最高主管部门开始

B、由上向下逐级地确定目标 C、从企业的一般员工开始

D、由下向上逐级地确定目标 114、下列表述准确的是（）。A、意向书主体部分的写作与合同相似

B、商品说明书讲究一定的装帧 C、商品说明书要尽量少用专业术语

D、订货单和订货合同是一回事

115、会议应急方案的内容应该包括（）情况。A、设备在使用过程中发生损坏

B、持不同意见的发言者发生争吵 C、突发性灾害或传染性疾病

D、关键与会代表缺席

116、作家Ａ完成了一部反映希望工程的纪实文学作品，作家Ｂ经Ａ同意将其改编为电视剧本，电视剧制作中心经同意将其拍摄成电视剧，电视台为制作希望工程宣传节目，从电视剧中取出若干片断，电视台应当（）。A、向作家Ａ支付报酬

B、向作家Ｂ支付报酬 C、向电视剧导演支付报酬

D、向电视剧演员支付报酬

117、下面关于传统预算法的描述，正确的是（）。A、传统预算法核算比较简单，核算成本较低 B、传统预算法的前提是上的每项支出均为必要 C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

118、某公司要对分布在多国的员工及时传达信息，比较有效率的沟通方式是（）。A、电话

B、网络传真

C、网络电话

D、网络新闻发布 119、会议召开之前，应根据会议筹备方案（）。A、综合检查

B、统筹协调www.xiexiebang.com考试就上考试大 C、调配资源

D、对本单位实际情况进行调研

120、封闭式办公室是指分隔成若干带有门、窗的独立小房间的办公结构，又称为（）。A、半开放式办公室

B、网络式办公室 C、间隔式办公室

D、传统办公室

121、量化管理办公室工作可运用的科学方法有（）等。A、ABCD法则

B、概率估算法 C、预定动作时间法

D、头脑风暴法

122、根据《公司法》的规定，公司股东享有的权利包括（）。A、选任董事

B、选聘公司总经理 C、审议董事会工作报告

D、决定公司利润分配方案

123、在编写预算方案时，应包括（）等内容。A、效益目标

B、支出标准 {来源：考{试大} C、测算依据

D、技术标准

124、下列发文字号中，书写不正确的是（）。A、×计生〔06〕5号

B、×卫〔2003〕05号 C、×教〔2005〕第2号

D、×社保〔2007〕23号

125、作为项目负责人或团队领导，制订计划和实施计划时应注意（A、不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作 B、不要监控部署的工作，放手让他们开展工作

C、让员工独立工作，控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通 D、要设立实事求是的工作目标）等。

一、单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。)

26、CIS的主导内容是（）。A、VI B、BI C、MI D、SI

27、制发招标书的目的在于（）。A、为企业做广告

B、显示企业实力

C、整合企业资源

D、优选投标人

28、信息开发是对信息进行综合分析和（）。A、理论概括

B、综述评价

C、汇集组合D、归纳提炼

29、在有重大传染疾病流行时，为避免传染和交叉感染可采用（A、项目团队工作模式

B、弹性时间工作模式 C、在家工作模式

D、交叉工作模式

30、适用于整洁、改动不多的会议文稿的审核方法是（）。A、对校法

B、折校法

C、读校法

D、清校法

31、下列关于办公用品发放的叙述，正确的是（）。A、视需要随时领取

B、按需分配 C、指定专人发放

D、严格控制数量

32、涉外迎接的准备工作，不包括（）。A、布置会场

B、准备酒会

C、提供背景资料

D、接待人员安排

33、下列总结的标题属于非公文式的是（）。A、《推动人才交流，培植人才资源》）。B、《××公司2008年销售工作总结》 C、《市航务管理处春运工作总结》

D、××学院××专业《毕业实习总结》

34、负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发这一程序叫做（）。A、草拟

B、复核

C、审核

D、签发

35、投标书的拟写要注意语气（）。A、强硬

B、卑微

C、谦和

D、高雅

36、具有个人性特点的文书是（）。A、讲话稿

B、述职报告

C、邀请信

D、调查报告

37、处理会议中突发事件的程序是：向领导报告→启动会议应急方案→（）。A、向公共应急机构请求支援→实施应急方案 B、实施应急方案→做好善后

C、实施应急方案→向公共应急机构请求支援→做好善后 D、做好善后

38、写作调查报告应该注意：一是深入调查，充分占有材料；二是（）。A、深入研究，抓住重点

B、广泛听取意见 C、实事求是

D、明确调查对象

39、在远程会议中，花费最少的是（）。A、视频会议

B、电话会议

C、电视会议

D、卫星会议

40、以下情形中属于无效合同的是（）。A、乘人之危而订立的合同

B、恶意串通，损害第三人利益的合同 C、无权代理合同 D、显失公平的合同

41、会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是（）。A、书面汇报

B、口头汇报

C、协调会

D、现场检查

42、关于西餐礼仪的描述，不正确的是（）。A、赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢 B、不要拿起整个面包咬

C、女主人拿起餐巾打开，表示宴会正式开始 D、男主人拿起餐巾打开，表示宴会结束

43、根据一定的题目，将所保存的档案材料的有关内容进行综合加工编写的材料是（A、档案综述

B、档案综合概要

C、档案参考资料

D、档案介绍指南

44、经过审核认为可行可不行的文（）。A、视情况而定

B、修改后行文

C、一律不行文

D、与起草人商洽

45、投标书又称为（）。A、合同

B、标函

C、建议书

D、协议书

46、关于涉外接待的描述，不正确的是（）。A、涉外接待原则是经过求同存异的遴选而逐步形成的 B、涉外接待要注意尊卑有序原则 C、涉外接待要注意平等待人 D、公务接待不需考虑女士优先原则

47、按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是（）。A、档案外借

B、档案公开

C、档案印发

D、档案转递

48、在Word中，要把相邻的两个段落合并为一段，下列操作中正确的是（）。A、将插入点定位于前段末尾，单击“撤消”工具按钮。）B、将插入点定位于前段末尾，按退格键 C、将插入点定位于后段开头，按Delete键 D、删除两个段落之间的段落标记

49、总结按性质分，除综合性总结外，还有（）。A、工作性总结

B、专题性总结

C、总结

D、个人总结

50、计划的表达方式是（）。A、以说明、叙述为主

B、以说明、议论为主 C、以叙述、议论为主

D、以抒情、议论为主

江苏2011年5月秘书三级职业道德真题及答