国家秘书考试

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第一篇:国家秘书考试

国家秘书考试

职业定义:从事办公室程序性工作,协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。

职业前景:近几年秘书一直是就业市场的宠儿,需求量一直居于前几位。随着市场前景下企业横向联系的加强和现代化办公手段对企业的渗透,高级文秘更是被企业追捧。现代高级文秘特别强调的素质有:公共才能、外语水平和办公自动化能力。传统意义上的文秘通常是由年轻女性担任的,但如今男性或年纪大、素质高的女性文秘并不罕见。高级文秘包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,目前是人才市场上的珍稀资源,一般外资企业需要的高级秘书月薪基本在4000元以上。

随着外国企业到中国投资合作的增多,跨国公司的首脑秘书、董事长秘书、总裁秘书、商务秘书等职位正日益成为抢手的玫瑰,他们在企业中扮演着参与决策的重要角色。根据北京市劳动力市场2003年供求趋势报告显示,2003年北京第三产业增加岗位6万个,供求比例大致为1.4﹕1而秘书行业仍然位于热门职业之中。由此说明,秘书行业正在伴随着经济飞速发展而发展,提供了大量就业机会,很多人想进入这个行业,而职业资格认证就成为了行业入门必要的第一道门槛,取得秘书职业资格证书就如捡起一块行业的敲门砖。

我单位是被国家劳动与社会保障部指定的秘书等项目的考培机构。本中心授课老师均由高校教授、资深专业培训师等专家组成。经过规定课程的培训及模拟练习之后参加全国统考,通过率可达90%以上。鉴定合格者由劳动与社会保障部颁发相应等级的《职业资格证书》,该证书全国通用。

申报条件:(具备以下条件之一者)

中级秘书:(四级)

⑴取得五级秘书职业资格证书,连续从事秘书工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数; ⑵取得五级秘书职业资格证书,连续从事秘书工作3年以上;⑶连续从事秘书工作4年以上;(4)取得经劳动和社会保障部门认定的,以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书;

高级秘书:(三级)

⑴取得四级秘书职业资格证书,连续从事秘书工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数;⑵取得四级秘书职业资格证书,连续从事秘书工作5年以上;⑶取得大学本科毕业证书,并连续从事秘书工作2年以上;

注:适合在校大(中)专学生报考的级别为国家三级、四级。

培训内容:职业道德、文书基础、办公自动化知识、速记基础、法律与法规、企业管理、商务沟通、办公室事务和管理、常用事务文书、会议与商务活动、信息与档案管理,其中涉外秘书含英语(笔试、听力)。

考核方式:国家秘书三级(四级)职业资格考核的方式为书面应答、情景模拟、任务解决、综合测试(涉外秘书增加外语考核部分),考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

考试科目:秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

第二篇:国家秘书考试指南

本书分为六章,内容如下:

第一章介绍新标准及其分析,帮助考生了解其特点、内容、要求。

第二章汇集8份试卷,主要是2003年新颁标准实施后的秘书四级与秘书三级的试卷内容,并且根据这些试卷进行分析,为考生参加2004的秘书等级考试提供应考指导。考生参考这些试卷,一则可以消除对试卷的陌生感和临考的紧张情绪;二则可以权衡轻重,做到心中有数;三则也是对自己的复习有一个很好的巩固与检查作用.第三章至第六章分别介绍秘书职业资格统一鉴定考试职业道德、业务素质、案例分析、工作实务这四个模块的重点复习内容,以及 2003年三次考试中有代表性的试卷里相应的考题和标准答案及评分标准,并且用极为详尽的“应试指导”帮助考生掌握复习要点和应试方法,提高应考技巧。

来源:中国秘书论文网

第三篇:2010年11月国家秘书三级考试试题

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101.以下属于收文处理环节的是()。

A、拟办 B、审核 C、催办 D、签发 102.董事会负有()的职权。

A、执行股东大会的决议 B、制定和批准公司章程 C、任免公司总经理 D、决定公司的生产经营决策 103.下列属于简报报头部分内容的是()。

A、简报的印发日期 B、简报的编印单位 C、简报标题 D、简报的名称

104.以幅度和范围为标准,%考*试大%可将办公室工作计划分为()。A、政策型计划 B、长期计划 C、短期计划 D、程序型计划

105.高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?()A、秘书组 B、宣传组 C、保卫组 D、会务组 106.招标书的正文结构包括()。

A、前言 B、基本情况 C、主体 D、结尾 107.催办的形式有()。

A、部门催办 B、对内催办 C、阶段催办 D、对外催办 108.下列对企业文化叙述正确的是()。A、企业文化由制度层、精神层和文化层组成 B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现 C、精神层是形成制度层的思想基础 D、产品的特色和外观属于精神层 109.档案咨询的类型有()。

A、参考咨询 B、技术咨询 C、一般性咨询 D、专门性咨询 110.下列属于著作权客体的有()。

A、歌曲《黄昏》 B、舞蹈《蝶花恋》

C、游戏软件《征途》 D、电影《满城尽带黄金甲》

111.在会议经费有限的情况下,应重点压缩下面哪些费用()。A、文件资料费 B、会议设备费 C、场地租用费 D、宣传费

112、为了维护电子档案信息的安全,可运用的电子信息安全防护技术手段有()。

A、电子签名 B、信息加密 C、信息备份 D、信息加工 113、下列表述准确的是()。A、简报也是正式公文

B、简报一般不超过2000字

C、规模较大,时间较长的会议可以编发多期简报 D、简报的标题类似新闻的标题 114催办的方法有()。

A、电话催办 B、问卷催办 C、发函催办 D、业务催办 115、下列关于公共关系调查表述正确的是()。A、公共关系调查研究的目的是确定问题 B、调查研究是制定公共关系活动方案的基础

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http://www.xiexiebang.com A、竞争有利也有弊 B、竞争会带来全面富裕 C、竞争会带来社会全面进步 D、只有竞争才是正确的人生观

2.“三个臭皮匠,胜过诸葛亮”,反映了()的重要性。A、奉公守法 B、谦虚谨慎 C、团结协作 D、实事求是

3.在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。这是人际交往中()。A、平等原则的要求 B、互助原则的要求 C、功利原则的要求 D、谦让原则的要求 4.一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。这时,一个小青年抱着一台彩电进来,请求修理,他叫了一声服务员,服务员没有听见。小青年就用手拍了一下服务负的肩膀,服务员感到受了侮辱,就沉下脸来对小青年说:“有话好好说,不要动手动脚,你放规矩点。”小青年听了这话,怒气冲冲地说:“你没带耳朵来?我叫你为什么不理睬?用手碰你一下怎么了!”服务员说:“你再碰我一下,我就对你不客气。”小青年又说:“不客气怎么样?你有种出来,我倒要领教领教。”服务员挥拳向小青年打去,小青年也不甘示弱,两人扭打在一起。很快,围观的人越来越多,修理部里秩序大乱。电器修理部服务员在上班时间看电视的行为,违背了职业道德规范的()要求。A、表情从容 B、举止得体 C、态度恭敬 D、忠于职守 5.按照有无“契约合同”的标准,职业合作可以分为()。

A、非正式合作和正式合作 B、长期合作和短期合作 C、国内合作和国际合作 D、经济合作和外交合作

6.合作的作用不包括()。

A、有助于身体成长 B、有助于成就事业 C、有助于优势互补 D、有助于取得成绩 7.关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是()。

A、太勤劳是不懂得生活的表现 B、节俭不符合政府扩大内需政策的要求 C、勤劳节俭有利于防止腐败 D、艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬 8.中共中央提出科学发展观这一新理念,其含义是指()。

A、以人为本,效率优先、兼顾公平的发展 B、以GDP为主,全面、快速、可持续的发展 C、以企业为本,全面、健康、和谐的发畏 D、以人为本,全面、协调、可持续的发展(二)多项选择题(第9题~第16题,每题1分,共8分。)9.以下关于职业技能的说法中,正确的是()。

A、职业技能是人们履行职业责任的手段 B、职业技能的提高靠经验积累 C、职业技能高低取决于个人体质强弱 D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

10.从道德的结构角度来看,道德素质的内容包括()。A、道德认识 B、道德情感 C、道德意志 D、道德行为 11.以下说法中,正确的是()。

A、办事公道是对企业上司的职业道德要求,与普通职工关系不大 B、诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质 C、诚实守信可以带来经济效益 D、在激烈的市场竞争中,信守承诺者往往吃亏

12.职业道德修养对职业生涯的影响体现在()。

A、就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求 B、良好的职业道德修养能帮助从业者渡过难关,走向辉煌 C、职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源 D、职业道德修养是个人职业规划的重要组成部分 13.下列选项中,属于职业道德基本要求的是()。

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http://www.xiexiebang.com 25.如果你所在的单位经营状况不景气,你最有可能的反应是()。A、内心焦虑,但又无奈 B、做好手头的工作,同时找份兼职

C、干好本职工作,等待新的转机 D、不管建议能否被采纳,都提出来

一、单项选择题(第26题~第85题,每题1分,共60分。)26.叙述是表述人物的经历、行为或()。

A、事件发生的时间、地点 B、事物发展变化的结果 C、事件发生的原因、结果 D、事物发展变化的过程

27.在有重大传染疾病流行时,为避免传染和交叉感染可采用()。A、项目团队工作模式 B、弹性时间工作模式 C、在家工作模式 D、交叉工作模式 28.计算机速记与手写速记功能相同的是能够()。

A、传递信息 B、交流语言 C、存储语言信息 D、记录语言信息 29.关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是()。A、平易实在 B、朴素规范 C、明白流畅 D、通俗易懂 30.在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现()。A、1月9日 B、1/9 C、# # # # D、FALSE 31.对会议的评估应做到()。

A、淡化宣传 B、避免定论 C、科学高效 D、澄清事实 32.按新的办公模式要求,不需要与其它员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是()。

A、行政事务人员 B、研发部门的科技人员 C、销售人员 D、财务人员 33.关于开放式办公室优点的描述,不正确的是()。

A、开放式办公室有灵活应变的功能 B、开放式办公室不会受到他人的干扰 C、开放式办公室能节省面积 D、开放式办公室容易共享办公设备 34.文章的命名通常叫做()。

A、标题 B、文名 C、题目 D、公文名称 35.某公司中存在许多不同的非正式群体,并因为需求不同而发生冲突,以致影响组织的发展。作为公司秘书,你认为应该建议经理采取的措施是()。

A、尽力满足各个非正式群体的不同需求 B、协调各个非正式群体的分歧 C、禁止非正式群体的活动 D、引导非正式群体的活动

36.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为()。A、会商 B、催办 C、审核 D、签署 37.“通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见,下列没有决定部分的通报是()。

A、表彰性通报 B、批评性通报 C、传达性通报 D、发布性通报 38.新职工入职培训首先要解决()。

A、管理知识 B、财务知识 C、产品认知 D、岗位认知 39.信息利用是使存储的信息()。

A、系统条理化 B、满足工作需要 C、达到规定目标 D、实现功能扩充 40.评价会议是否成功首先是要()。

A、设计会议效果评估表 B、分析领导的意图是否贯彻执行

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http://www.xiexiebang.com 57.在会计科目中,所得税属于()。

A、资产类 B、损益类 C、所有者权益类 D、负债类 58.导致工作模式发生变化的原因不包括()。

A、个性发展要求 B、高科技的发展 C、企业间竞争加剧 D、城市交通压力 59.编制目录属于()。

A、一次信息开发 B、二次信息开发 C、三次信息开发 D、专题信息开发 60.关于Word查找操作的错误说法是()。A、可以从插入点当前位置开始向上查找

B、无论什么情况下,查找操作都是在整个文档范围内进行 C、Word可以查找带格式的文本内容

D、Word可以查找一些特殊的格式符号,如分页线等 61.下列总结的标题属于非公文式的是()。A、《推动人才交流,培植人才资源》 B、《××公司2008年销售工作总结》 C、《市航务管理处春运工作总结》 D、××学院××专业《毕业实习总结》 62.下列不属于授予发明专利条件的是()。

A、平等性 B、创造性 C、新颖性 D、实用性 63.以下关于会见、会谈的描述,不正确的选项是()。A、会见是礼节性会晤 B、会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况 C、会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样 D、会见与会谈时间长短不同 64.合影留念不安排在()。

A、双方见面之后,会谈开始前 B、会谈结束后 C、会谈进行中 D、双方见面介绍之后

65.会议应急方案应在()制定完成。

A、意外出现前 B、会议举行过程中 C、会议开始之前 D、会议通知书发出以后 66.下列关于办公用品发放的叙述,正确的是()。

A、视需要随时领取 B、按需分配 C、指定专人发放 D、严格控制数量 67.某市公安交通管理局拟对某国道采取管理描施,应使用的最恰当的文种是()。A、通知 B、通告 C、通报 D、公告

68.会议经费使用的程序为:申请经费→()财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。

A、财务部审核→主管领导审批 B、主管秘书审批→主管领导审批 C、主管领导审批→财务部审核 D、财务部审核→会议秘书长审批 69.对讲话内容做一字不差的记录叫()。

A、补充记录法 B、精辟记录法 C、完全记录法 D、详细记录法 70.办公室工作目标体系应与()相吻合。

A、组织文化 B、组织结构 C、领导的意图 D、员工的个人利益 71.下列选项中,违背首饰佩带要求的选项是()。

A、首饰的风格要与服装的风格一致 B、首饰的选择要符合自身的特点 C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链 D、佩戴首饰以少为佳

72.在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是()。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

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二、多项选择题(第86题~第125题,每题1分,共40分。)86.应用文书主要包括()。

A、行政公文 B、警务文书 C、商务文书 D、事务文书 87.通告与公告的区别在于()。

A、使用范围不同 B、宣布事项不同 C、制发者不同 D、公文属性不同

88.决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有()。A、设置机构 B、部署工作 C、表彰先进 D、人事变动 89.下列对西餐餐巾使用方式的表述中,正确的是()。

A、餐巾叠作两层放置在腿上,表示正在用餐 B、餐巾大致折叠后放在桌上,表示不再继续用餐

C、餐巾折叠后放在座椅上,表示暂时离开 D、餐巾使用后放在座椅上,表示不再用餐 90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()。

A、澄清有关企业的负面信息 B、宣布有关企业的正面信息 C、发布有关企业的经营方针 D、说明企业产品质量问题 91.文书拟办的意见要()。

A、准确 B、简洁 C、抽象 D、符合实际 92.拟写讲话稿的注意事项有()。

A、内容要有针对性 B、语言要通俗生动 C、主题要明确 D、观点要鲜明 93.档案参考资料包括()。

A、全宗介绍 B、人名索引 C、会议简介 D、组织沿革 94.述职报告的主体部分的内容主要包括()。A、履行职务的基本情况 B、本人自传及阅历

C、所取得的成绩和实践经验 D、存在问题和努力方向 95.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。A、总结 B、计划 C、调查报告 D、可行性研究报告 96.会议总结的目的具体体现在()。

A、检查会务小组的分工执行情况 B、检查会议目标的实现情况 C、检查与会代表的返程情况 D、积累经验,找出不足 97.不属于会议管理与服务方面的文件有()。A、会议总结 B、讨论提纲 C、报告 D、策划书

98.当总公司准备召开远程电话会议时,会议经费预算要侧重的方面有()。

A、会议场地租用费 B、会议设备购买和租用费 C、文件资料费 D、邮电通讯费 99.以下选项中属于发文处理程序的是()。A、签发 B、封发 C、用印 D、签收 100.文书登记的形式中包括()。

A、簿式登记 B、卡片式登记 C、自动化登记 D、联单式登记 101.会议召集方在会后的责任有()。

A、传达会议精神 B、按照会议决议分配的任务开展工作 C、落实会议达成的决议 D、完成会议善后工作 102.按沟通的手段,沟通可分为肢体语言沟通和()。

A、口头语言沟通 B、语言沟通 C、图片或者图形 D、书面语言沟通 103.投标书的特点是()。

A、针对性 B、求实性 C、合约性 D、简洁性

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http://www.xiexiebang.com B、拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类 C、拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则 D、拼音速记是通过“记意”达到“记音”的目的 124.文稿审核中发现的()可以直接修改。

A、错字 B、漏字 C、不对的符号 D、不对的标点 125.开放式办公室的特点是()。

A、不设个人专用办公室 B、易于员工集中注意力 C、组合工作间的材料丰富多样 D、不设传统的首长座位

第四篇:2010年11月国家秘书三级考试试题

2010年11月国家秘书三级考试试题

第一部分 职业道德(1-25题,共25道题)

一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导: 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。请根据题意的内容和要求答题,并在答题纸上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。)1.下列关于职业道德的说法中,正确的是()。

A、职业道德的形式因行业不同而有所不同

B、职业道德在内容上因行业不同具有差异性

C、职业道德在适用范围上具有普遍性

D、讲求职业道德会降低企业的竞争力

2.你认为,庖丁解牛的故事说明了()。

A、要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能 B、庖丁有很好的职业道德

C、从事事业要诚敬专一,就能把工作做好 D、结交朋友,要深入了解对方

3.关于遵纪守法,你认为正确的说法是()。

A、只要品德端正,学不学法无所谓

B、金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力

C、法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素

D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

4.“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。

A、胸怀坦荡 B、互相学习C、助人为乐 D、平等尊重

5.对企业来说,诚实守信()。

A、会增加经营成本 B、是无形资本 C、与经济效益无关 D、不利于经济竞争 6.比尔.盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面,你认为这说明其()。

A、公正廉洁 B、斤斤计较 C、节用有度 D、挑挑拣拣

7.下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。

8.A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性

9.下列关于道德的说法中,正确的有()。

A、道德是处理人与人之间关系的强制性规范

B、道德是人区别于动物的根本标志

C、道德对人的要求高于法律 D、道德从来没有阶级性

(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。)

9、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有()。

A、自由选择职业意味着可以不断地更换工作

B、B、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作

C、自由选择职业有利于个人事业的发展

D、自由选择职业不应违背社会发展的需要

10、办事公道对企业活动的意义在于()。

A、是企业赢得时常,生存和发展的重要条件

B、是地址不正之风的客观要求

C、是维持企业信誉的重要手段

D、是企业能够正常运转的基本保证

11、维护企业利益与保护社会环境的关系,正确的观点是()。

A、保护环境是政府的事,企业职责是发展生产

B、企业不仅重视经济效益,也要注意保护环境

C、企业生产耗能多,无碍大局

D、要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观

12、以下关于勤劳节俭的说法中,你认为正确的是()。

A、勤劳节俭仅仅是中华民族的传统美德 B、勤劳节俭与扩大消费相矛盾

C、勤劳节俭有利于增产增收 D、勤劳节俭有利于防止腐败

13、服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。下列言语中,属于服务忌语的是()。A、“后边等着去!”

B、“不买看什么”

14、C、“我解决不了,愿意找谁找谁去。” D、“有意见,找经理去!”

15、职业道德的价值在于()。

A、有利于企业提高产品和服务质量

B、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益

C、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系

D、有利于企业树立良好形象,创造知名品牌

16、以下说法中,符合遵纪守法要求的是()。

A、只要符合道德即可,没必要非去学法

B、学不学法与守不守法没有必然联系

C、不学法必然不能有效地守法和用法

D、违法行为必然是违背道德的行为

16.不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是()。

A、按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事

B、公正处理部门之间、部门内部各种关系

C、处理问题合情合理,不徇私情

D、发扬团队精神,增强内部凝聚力

二、职业道德个人表现部分(第17~25题)答题指导: 该部分均为选择题,每题均有四个备选项。请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题纸上将所选择答案的相应字母涂黑。离散选择(第17题~第25题,每题1分,共9分。)

17.如果你认为单位领导处理某件事不公道,你常采取的方法是()。

A、在背后议论,让其他同事向领导反映

B、按照有关程序,向单位领导表明自己的观点

C、只要不涉及自己利益,就听之任之

D、顺其自然,听天由命

18.上班的路上,你碰到一个生病老人时()。

A、加快脚步走开 B、赶紧上前帮助

C、当作事情没发生 D、没什么感觉

19、你对谦逊的评价是()。

A、意味着胆子小 B、意味着唯唯诺诺 C、意味着自卑 D、意味着光明磊落

20、你对待人与人之间的关系的态度是()。

A、制造不和谐 B、努力制造和谐 C、不太关注 D、关键是几个朋友和谐

21、讨论会上,你的观点与大多数人矛盾,但你又坚信自己的观点是正确的。这时,你通常会()。A、觉得真理掌握在大多数人手中,而否定自己的观点

B、据理力争,希望别人能认可你的观点

C、公开表达自己的观点,但不勉强别人同意

D、为防止别人把矛头指向自己,不公开表达自己的观点

22、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳。你会()。A、把你的想法直接汇报给更上一级别的上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因

C、续完善自己的想法 D、放弃这种方法,认为领导不采用自有理由

23.如果领导出差,同事们没到下班时间便离开办公室,此时,你会()。

A、与大家一起 B、自己留下直到下班时间再走

C、劝大家别早走 D、领导出差回来后,告诉他这件事

24.当你遇到一位年长的乞讨者时,你会()。

25.A、当作没看见 B、拒绝给以帮助 C、少给点吧 D、非常怜悯,给以帮助

26、小王是你的同事,如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活,你会怎么做()。A、就当没看见 B、提醒他注意 C、直接向领导反映 D、觉得这是正常现象

第二部分 理论知识(26-125题,共100道题)

一、单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。)

26.政府采购的管理机关是()。

A、政府财政部门 B、政府物资部门 C、政府审计部门 D、政府商业部门

27.有的办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此为()办公室。

A、网格式 B、半开放式 C、开放式 D、间隔式

28.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发

29.在Word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住()键,再单击选定块的末尾。

A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Ins

30.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。

A、共享性 B、公开性 C、公众性 D、空间性

31.针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。

A、定题利用服务 B、信息咨询服务 C、信息加工服务 D、信息跟踪服务

32.加强人事管理应体现()。

A、激励原则 B、程序原则 C、协调原则 D、目标管理原则

33.会场布置情况的检查一般不采用()。

A、口头形式 B、座谈会形式 C、协调会形式 D、书面形式

34.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务。

A、工作性质 B、上司的工作习惯和重视程度

C、工作计划 D、同级部门的要求

35.目前许多企业,常用来激励员工的模式是()。

A、弹性时间工作 B、集中工作 C、远程工作 D、兼职工作 36.会议文件审核的方法不包括()。

A、对校法 B、折校法 C、单校法 D、读校法

37.对述职报告表述准确的是()。

A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结 B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C、述职报告成功与否,主要取决于述职报告本身的写作

D、写述职报告首先要做大量的社会调查

38.“语言平易、通俗,交流具有互动性”,这是()的特点。

A、批答函 B、总结 C、讲话稿 D、市场调查报告

39.迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用()的工作模式。

A、弹性时间 B、在家工作 C、远程工作 D、虚拟办公室 40.应邀赴家宴时,到达时间应该比约定时间()。

A、早到二十分钟 B、晚到二十分钟 C、早到三十分钟 D、稍晚几分钟

41.评估会议结果应考虑的因素有()。

A、是否实现预期目标 B、是否有公众关注的焦点新闻

C、是否令主持人满意 D、是否有备选的会址

42.确定会议的主题与议题应不包括()。

A、有切实的依据 B、考虑社会热点问题

C、结合本单位的实际 D、有明确的目的43、视频会议的特点不包括()。

A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制

44、下列关于“死机”的描述,错误的是()。

A、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”

B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D、计算机“死机”时应该进行热启动

46.在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的()中。

A、购买信息 B、维护合同 C、日志记录 D、基本信息

47.设计不同形式的办公室不必考虑的因素有()。

A、面积、空间大小 B、人员流动的频率

C、需要设备及家具的多少 D、客户的要求

48.写好市场调查报告的前提和基础是()。

A、与客户作好协调和沟通工作 B、实事求是,态度端正

C、与各部门作好协调和沟通工作 D、作好深入的市场调查

49.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。A、尊重个人 B、尊卑有序 C、各国平等 D、以右为尊

50.赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利,2003年2月8日获得授权,这项专利权的保护期限终止于()。

A、2012年4月1日 B、2013年2月8日 C、2022年4月1日 D、2023年2月8日

51.涉外交往中应邀参加晚宴()。

A、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴

B、女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴

C、男士可着便装或白天的工作装赴宴

D、男士可着西装或白天的工作装赴宴 52.按照文件要求或领导批示,具体处理文件的工作称为()。

A、办理 B、拟办 C、承办 D、注办

53.评价会议成功与否,首先要()。

A、分析确定影响会议效果的主要因素 B、设计会议效果评估表

C、汇总评估结果 D、对会议工作人员的表现进行评估

54.要使对方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该()。

A、做好铺垫,避免漏洞 B、直接放入预见结果

C、内容简洁,中心突出 D、不给他人反问留有机会

55.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的()。

A、存储容量 B、CPU时钟主频 C、运算速度 D、字长

56.公文最后一个抄送机关后应当()。

A、标句号 B、标分号 C、标冒号 D、不标注标点符号

57.填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

A、最终完成 B、最难完成 C、最先完成 D、最易完成58.秘书在工作中不适当的占用了上司的时间,是因为()。

A、没有形成自己的工作习惯和风格 B、没有了解工作流程

C、遵循了公司的规定 D、没有了解上司的工作习惯和风格 59.会议总结的内容有()。

A、对所讨论问题的归纳概括 B、会议组织评估表

C、综合性简报 D、社会公众反馈意见

60.在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现()。

A、1月9日 B、1/9 C、#### D、FALSE 61.×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。

A、通知 B、通报 C、公告 D、通告

62.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。

A、国家行政机关的办公会议 B、企事业单位所召开的任何形式的会议

C、大型会议 D、党的系统所召开的会议

63.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于()。

A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈

64.大事记是按照(),简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

A、时间顺序 B、文号顺序 C、分类顺序 D、内容重要程度

65.传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加()。

A、注重效率和人机控制中的有效性 B、注重成本支出和人机控制的有效性

C、注重效率和团队成员控制的有效性 D、注重控制过程的有效性

66.甲的日工资为80元,公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排补休,甲在这七日应得到()工资报酬。A、1280元 B、1360元 C、1470元 D、1590元

67.下列公文标题可以使用标点符号的是()。

A、规章 B、指令 C、公告 D、决定

68.为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好()。

A、车辆 B、医护人员在会场以应急 C、交通维护人员 D、消防人员 69.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是()。

A、起草人张秘书书 B、富强公司 C、富强公司童经理 D、富强公司保安部

70、在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是()。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令 D、单击该对象的图标

71、在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是()。

A.成文时间 B.发文字号 C.惯用语 D.缩略语

72、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据

73.具有决策性和制约性的公文是()。A、决定 B、批复 C、通告 D、通报

74.联合行文成文日期的标准是()。

A、第一个机关拟稿日期 B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期 D、最后一个机关签字日期

75.导致工作模式发生变化的原因不包括()。

A、个性发展要求 B、高科技的发展 C、企业间竞争加剧 D、城市交通压力

76.在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。

A、秘书 B、主要领导或主管领导 C、文件起草者 D、办公室其他文员

77.一旦发生事故与工伤,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,%考*试大%事故涉及的人员和证人也需要完成()。

A、事故涉及人员记录 B、现场情况记录 C、事故处理记录 D、证人记录

78.在幻灯片放映时,下列操作中,不能进入下一张幻灯片的是()。

A、按“↓”键 B、按“←”键 C、按PageDown键 D、单击鼠标

79.在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,%考*试大%例如()承办时限不同。

A、接发电子邮件,紧急情况和日常情况 B、文件归档保存,秘书处和生产车间 C、接到客户的电话投诉和信件投诉 D、收到电子邮件,内部客户与外部客户

80.与会人员交费的计算公式正确的表述是()。

A、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额

B、预期的与会人员人数×交费额+收入项目

C、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目

D、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额 81.在召开远程会议时,应首先考虑()。

A、技术要求、保密要求 B、省时、省力 C、交通不便 D、互动性强 82.在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。

A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究 C、贵重 D、初次见面就送上

83.承办期限以任务完成的()为制定的规则。A、目标性 B、时效性 C、过程性 D、阶段性

84.编制目录属于()。

A、一次信息开发 B、二次信息开发 C、三次信息开发 D、专题信息开发 85.日常办公事务工作流程应由()来负责。

A、职权明确的专人 B、办公室主任 C、机关主管领导 D、业务主管

二、多项选择(第86题~第125题,每题1分,共40分。)86.下列文书采用引述式开头的有()。

A、商洽函 B、请批函 C、答复函 D、批复 87.文书写作中,使用第三人称的文种有()。

A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同

88.下列选项中,可用成语略写法快速书写的词组是()。

A、规章制度 B、应有尽有 C、教育改革 D、蒸蒸日上

89.秘书可以根据工作的需要编写()。

A、因果型信息 B、经验型信息 C、建议型信息 D、反映型信息

90.电话督查适用于()的督查事项。

A、内容比较重要 B、情况比较紧急 C、内容比较简单 D、时间比较集中

91.检查会场布置的情况应注意的方面是()。

A、会标是否庄严醒目 B、领导者名签安排是否妥当

C、投票设施是否完善 D、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

92.甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见,正确的有()。

A、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册

B、如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销

C、只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题

D、每次续展注册的有效期是10年。下次期满前,可以再续展。续展的次数没有限制

93.下面关于传统预算法的描述,正确的是()。

A、传统预算法核算比较简单,核算成本较低

B、传统预算法的前提是上的每项支出均为必要

C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

94.信息反馈的形式有()。

A、前反馈 B、后反馈 C、水平反馈 D、垂直反馈

95.拟写单位总结需努力做到()。

A、重点性 B、通俗性 C、科学性 D、可信性

96、档案利用工作是档案工作的()。

A、根本目的 B、影响因素 C、中心任务 D、基本条件

97、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法。

A、说清讨论和不讨论问题的界限 B、认真倾听,不打断他人的发言

C、带头多发言,适时终止讨论 D、多提开放式问题

98、下列公文标题表述不准确的是()。

A、××医院关于要求改变拨款方式的报告

B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知

99.在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A、具体目标 B、数量、质量 C、所需资源 D、负责的部门或个人

100.提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要()。

A、进行会商

B、广泛征求意见

C、由各部门分别提出意见 D、只由牵头部门提出意见

101.以下属于收文处理环节的是()。

A、拟办 B、审核 C、催办 D、签发

102.董事会负有()的职权。

A、执行股东大会的决议 B、制定和批准公司章程

C、任免公司总经理 D、决定公司的生产经营决策

103.下列属于简报报头部分内容的是()。

A、简报的印发日期 B、简报的编印单位 C、简报标题 D、简报的名称

104.以幅度和范围为标准,%考*试大%可将办公室工作计划分为()。

A、政策型计划 B、长期计划 C、短期计划 D、程序型计划

105.高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?()A、秘书组 B、宣传组 C、保卫组 D、会务组

106.招标书的正文结构包括()。

A、前言 B、基本情况 C、主体 D、结尾 107.催办的形式有()。A、部门催办 B、对内催办 C、阶段催办 D、对外催办 108.下列对企业文化叙述正确的是()。A、企业文化由制度层、精神层和文化层组成 B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现 C、精神层是形成制度层的思想基础 D、产品的特色和外观属于精神层 109.档案咨询的类型有()。14 A、参考咨询 B、技术咨询 C、一般性咨询 D、专门性咨询 110.下列属于著作权客体的有()。A、歌曲《黄昏》 B、舞蹈《蝶花恋》 C、游戏软件《征途》 D、电影《满城尽带黄金甲》

111.在会议经费有限的情况下,应重点压缩下面哪些费用()。A、文件资料费 B、会议设备费 C、场地租用费 D、宣传费

112、为了维护电子档案信息的安全,可运用的电子信息安全防护技术手段有()。

A、电子签名 B、信息加密 C、信息备份 D、信息加工

113、下列表述准确的是()。

A、简报也是正式公文 B、简报一般不超过2000字

C、规模较大,时间较长的会议可以编发多期简报 D、简报的标题类似新闻的标题

114催办的方法有()。

A、电话催办 B、问卷催办 C、发函催办 D、业务催办

115、下列关于公共关系调查表述正确的是()。

A、公共关系调查研究的目的是确定问题 B、调查研究是制定公共关系活动方案的基础

C、公共关系调查是公共关系方案实施的需要 D、公共关系调查决定公共关系评估效果

116、评估会议应注意()。

A、侧重对主持人的评估 B、会议效果评估表所设问题有针对性

C、避免与会人员反感 D、评估形式与话题导向

117.述职报告的特点是()。

A、主观性 B、个人性 C、真实性 D、通俗性

118.从传统沟通转为网络沟通要求管理者()。

A、具有高度的责任心 B、重新审视企业的管理沟通系统

C、充分认识投资者的地位 D、重新设计公司的通讯程序

119.信息开发的主要形式有()。

A、剪报 B、索引 C、通知 D、简讯

120.对办公室进行合理布局的作用是()。

A、形成有效率的工作流程 B、有利于员工的工作分配

C、有利于工作顺利完成 D、有利于协调人际关系

121.下列关于防火墙的叙述,正确的是()。

A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

B、防火墙只允许授权的数据通过

C、安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

122.在编写预算方案时,应包括()等内容。

A、效益目标 B、支出标准 C、测算依据 D、技术标准

123.文书承办工作的内容包括()。

A、督促检查 B、决策部署 C、撰文答复 D、办理具体事宜

124.作为项目负责人或团队领导,制订计划和实施计划时应注意()等。

A、不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作

B、不要监控部署的工作,放手让他们开展工作 C、让员工独立工作,控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通

D、要设立实事求是的工作目标

125.文书拟办的范围主要有()。

A、上报的重要请示 B、需要执行的文件

C、收到的重要请示 D、办公室发的通知

2008年11月 国家职业资格三级选择题参考答案:

1—5:A C D D B 6—8:C B B

9—12:BD ABCD BD CD 13—16: ABCD ABCD CD ABC 17—20:BBD B 21—25: CCCDB 26—30:A C A BA 31—35:A A B B A 36—40:C BCBD 41—45:A BCAC 46—50:DDDBA 51—55:BCA C B 56—60:AADAB 61—65:DACAA 66—70:BABBD 71—75:BBADA 76 —80:BDBDD 81—85:ABBBA 86—90:CD ABCD BD BC BC

91—95:ABD AD AB AB ACD 96—100:AC BD ABC ABCD ABC 101—105:AC AC ABD AD ABD 106—110:ACD BD ABC CD ABCD 111 —115:BC ABC BCD AC ABCD 116—120:CD ABD ABD ABD ABC 121—125:ABC ABC CD ACD BC

第五篇:2010年11月国家秘书三级考试试题

2010年11月国家秘书三级考试试题

第一部分

职业道德 共25道题)、职业道德基础理论与知识部分

职业道德基础理论与知识部分职业道德基础理论与知识部分

职业道德基础理论与知识部分11

1~16题)答题指导:

该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确 的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。请根据题意的内容和要求答题,并在答题纸上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。)

1.下列关于职业道德的说法中,正确的是()。

A、职业道德的形式因行业不同而有所不同

B、职业道德在内容上因行业不同具有差异性

C、职业道德在适用范围上具有普遍性

D、讲求职业道德会降低企业的竞争力

2.你认为,庖丁解牛的故事说明了()。

A、要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能

B、庖丁有很好的职业道德

C、从事事业要诚敬专一,就能把工作做好

D、结交朋友,要深入了解对方

3.关于遵纪守法,你认为正确的说法是()。

A、只要品德端正,学不学法无所谓

B、金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力

C、法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素

D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

4.“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。

A、胸怀坦荡 B、互相学习C、助人为乐 D、平等尊重

5.对企业来说,诚实守信()。

A、会增加经营成本

B、是无形资本

C、与经济效益无关

D、不利于经济竞争

6.比尔.盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面,你认为这说明其()。

2A、公正廉洁

B、斤斤计较

C、节用有度

D、挑挑拣拣

7.下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。

A、着装华贵

B、着装朴素大方

C、饰品俏丽

D、发型突出个性

8.下列关于道德的说法中,正确的有()。

A、道德是处理人与人之间关系的强制性规范

B、道德是人区别于动物的根本标志

C、道德对人的要求高于法律

D、道德从来没有阶级性

(二)多项选择(第9—16)题

9、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有()。

A、自由选择职业意味着可以不断地更换工作

B、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作

C、自由选择职业有利于个人事业的发展

D、自由选择职业不应违背社会发展的需要

10、办事公道对企业活动的意义在于()。

A、是企业赢得时常,生存和发展的重要条件

B、是地址不正之风的客观要求

C、是维持企业信誉的重要手段

D、是企业能够正常运转的基本保证

11、维护企业利益与保护社会环境的关系,正确的观点是()。

A、保护环境是政府的事,企业职责是发展生产

B、企业不仅重视经济效益,也要注意保护环境

C、企业生产耗能多,无碍大局

D、要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观

12、以下关于勤劳节俭的说法中,你认为正确的是()。

A、勤劳节俭仅仅是中华民族的传统美德

B、勤劳节俭与扩大消费相矛盾

C、勤劳节俭有利于增产增收

D、勤劳节俭有利于防止腐败

313、服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。下列言语中,属于服务忌语的是()。

A、“后边等着去!”

B、“不买看什么”

C、“我解决不了,愿意找谁找谁去。”

D、“有意见,找经理去!”

14.职业道德的价值在于()。

A、有利于企业提高产品和服务质量

B、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益

C、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系

D、有利于企业树立良好形象,创造知名品牌

15.以下说法中,符合遵纪守法要求的是()。

A、只要符合道德即可,没必要非去学法

B、学不学法与守不守法没有必然联系

C、不学法必然不能有效地守法和用法

D、违法行为必然是违背道德的行为

16.不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是()。

A、按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事

B、公正处理部门之间、部门内部各种关系

C、处理问题合情合理,不徇私情

D、发扬团队精神,增强内部凝聚力

二职业道德个人表现部分(第(17----25)题 答题指导:

该部分均为选择题,每题均有四个备选项。υ

请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题纸上将所 选择答案的相应字母涂黑。

离散选择

17.如果你认为单位领导处理某件事不公道,你常采取的方法是()。

A、在背后议论,让其他同事向领导反映

B、按照有关程序,向单位领导表明自己的观点

C、只要不涉及自己利益,就听之任之

D、顺其自然,听天由命

18.上班的路上,你碰到一个生病老人时()。

4A、加快脚步走开

B、赶紧上前帮助

C、当作事情没发生

D、没什么感觉

19、你对谦逊的评价是()。

A、意味着胆子小

B、意味着唯唯诺诺

C、意味着自卑

D、意味着光明磊落

20、你对待人与人之间的关系的态度是()。

A、制造不和谐

B、努力制造和谐

C、不太关注

D、关键是几个朋友和谐

21、讨论会上,你的观点与大多数人矛盾,但你又坚信自己的观点是正确的。这

时,你通常会()。

A、觉得真理掌握在大多数人手中,而否定自己的观点

B、据理力争,希望别人能认可你的观点

C、公开表达自己的观点,但不勉强别人同意

D、为防止别人把矛头指向自己,不公开表达自己的观点

22、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳。你会()。

A、把你的想法直接汇报给更上一级别的上司

B、找上司交谈,了解不采用的原因

C、续完善自己的想法

D、放弃这种方法,认为领导不采用自有理由

23.如果领导出差,同事们没到下班时间便离开办公室,此时,你会()。

A、与大家一起

B、自己留下直到下班时间再走

C、劝大家别早走

D、领导出差回来后,告诉他这件事

24.当你遇到一位年长的乞讨者时,你会()。

A、当作没看见

B、拒绝给以帮助

C、少给点吧

D、非常怜悯,给以帮助

25.小王是你的同事,如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活,你会怎么做

()。

A、就当没看见

B、提醒他注意

C、直接向领导反映

D、觉得这是正常现象

5第二部分

第二部分 理论知识

(26-125题,共100道题)

单项选择(26—85)题 26.政府采购的管理机关是()。

A、政府财政部门

B、政府物资部门

C、政府审计部门

D、政府商业部门

27.有的办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪

音,此为()办公室。

A、网格式

B、半开放式

C、开放式

D、间隔式

28.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

A、签发

B、复核

C、缮印

D、分发

29.在Word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住()键,再单击选定块的末尾。

A、Ctrl

B、Shift

C、Alt

D、Ins

30.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。

A、共享性

B、公开性

C、公众性

D、空间性

31.针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。

A、定题利用服务

B、信息咨询服务

C、信息加工服务

D、信息跟踪服务

32.加强人事管理应体现()。

A、激励原则

B、程序原则

C、协调原则

D、目标管理原则

33.会场布置情况的检查一般不采用()。

A、口头形式

B、座谈会形式

C、协调会形式

D、书面形式

34.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务。

A、工作性质

B、上司的工作习惯和重视程度

C、工作计划

D、同级部门的要求

35.目前许多企业,常用来激励员工的模式是()。

6A、弹性时间工作

B、集中工作

C、远程工作

D、兼职工作

36.会议文件审核的方法不包括()。

A、对校法

B、折校法

C、单校法

D、读校法

37.对述职报告表述准确的是()。

A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结

C、述职报告成功与否,主要取决于述职报告本身的写作 D、写述职报告首先要

做大量的社会调查

38.“语言平易、通俗,交流具有互动性”,这是()的特点。

A、批答函

B、总结

C、讲话稿

D、市场调查报告

39.迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问

题,一些单位采用()的工作模式。

A、弹性时间

B、在家工作

C、远程工作

D、虚拟办公室

40.应邀赴家宴时,到达时间应该比约定时间()。

A、早到二十分钟

B、晚到二十分钟

C、早到三十分钟

D、稍晚几分钟

41.评估会议结果应考虑的因素有()。

A、是否实现预期目标

B、是否有公众关注的焦点新闻

C、是否令主持人满意

D、是否有备选的会址

42.确定会议的主题与议题应不包括()。

A、有切实的依据

B、考虑社会热点问题

C、结合本单位的实际

D、有明确的目的43、视频会议的特点不包括()。

A、实现声音和图像同时传送

B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通

D、打破了空间的限制

44、下列关于“死机”的描述,错误的是()。

A、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”

7B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D、计算机“死机”时应该进行热启动

46.在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入

设备的()中。

A、购买信息

B、维护合同

C、日志记录

D、基本信息

47.设计不同形式的办公室不必考虑的因素有()。

A、面积、空间大小

B、人员流动的频率

C、需要设备及家具的多少 D、客户的要求

48.写好市场调查报告的前提和基础是()。

A、与客户作好协调和沟通工作

B、实事求是,态度端正

C、与各部门作好协调和沟通工作

D、作好深入的市场调查

49.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾

()平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问

题。

A、尊重个人

B、尊卑有序

C、各国平等

D、以右为尊

50.赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利,2003年2月8日获得授权,这项专利权的保护期限终止于()。

A、2012年4月1日

B、2013年2月8日

C、2022年4月1日

D、2023年2月8日

51.涉外交往中应邀参加晚宴()。

A、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴

B、女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴

C、男士可着便装或白天的工作装赴宴

D、男士可着西装或白天的工作装赴宴

52.按照文件要求或领导批示,具体处理文件的工作称为()。

A、办理

B、拟办

C、承办

D、注办

853.评价会议成功与否,首先要()。

A、分析确定影响会议效果的主要因素

B、设计会议效果评估表

C、汇总评估结果

D、对会议工作人员的表现进行评估

54.要使对方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该()。

A、做好铺垫,避免漏洞

B、直接放入预见结果

C、内容简洁,中心突出

D、不给他人反问留有机会

55.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的()。

A、存储容量

B、CPU时钟主频

C、运算速度

D、字长

56.公文最后一个抄送机关后应当()。

A、标句号

B、标分号

C、标冒号

D、不标注标点符号

57.填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐

项将其填入。

A、最终完成B、最难完成 C、最先完成D、最易完成58.秘书在工作中不适当的占用了上司的时间,是因为()。

A、没有形成自己的工作习惯和风格

B、没有了解工作流程

C、遵循了公司的规定

D、没有了解上司的工作

习惯和风格

59.会议总结的内容有()。

A、对所讨论问题的归纳概括

B、会议组织评估表

C、综合性简报

D、社会公众反馈意见

60.在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现()。

A、1月9日

B、1/9

C、####

D、FALSE

61.×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用 的文种是()。

A、通知

B、通报

C、公告

D、通告

62.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。

A、国家行政机关的办公会议

B、企事业单位所召开的任何形式的会议

9C、大型会议

D、党的系统所召开的会议

63.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于()。

A、信息整理

B、信息提炼

C、信息开发

D、信息反馈

64.大事记是按照(),简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

A、时间顺序

B、文号顺序

C、分类顺序

D、内容重要程度

65.传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加()。

A、注重效率和人机控制中的有效性

B、注重成本支出和人机控制的有效性

C、注重效率和团队成员控制的有效性

D、注重控制过程的有效性

66.甲的日工资为80元,公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排补休,甲在这七日应得到()工资报酬。

A、1280元

B、1360元

C、1470元

D、1590元

67.下列公文标题可以使用标点符号的是()。

A、规章

B、指令

C、公告

D、决定

68.为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好()。

A、车辆

B、医护人员在会场以应急

C、交通维护人员

D、消防人员

69.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是()。

A、起草人张秘书书

B、富强公司

C、富强公司童经理

D、富强公司保安部

70、在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作

中,不能实现改名操作的是()。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

1071、在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是()。

A.成文时间

B.发文字号

C.惯用语

D.缩略语

72、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是

()。

A、电子图书

B、电子档案

C、网络信息

D、计算机数据

73.具有决策性和制约性的公文是()。

A、决定

B、批复

C、通告

D、通报

74.联合行文成文日期的标准是()。

A、第一个机关拟稿日期

B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期

D、最后一个机关签字日期

75.导致工作模式发生变化的原因不包括()。

A、个性发展要求

B、高科技的发展

C、企业间竞争加剧

D、城市交通压力

76.在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。

A、秘书

B、主要领导或主管领导

C、文件起草者

D、办公室其他文员

77.一旦发生事故与工伤,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,%

考*试大%事故涉及的人员和证人也需要完成()。

A、事故涉及人员记录

B、现场情况记录

C、事故处理记录

D、证人记录

78.在幻灯片放映时,下列操作中,不能进入下一张幻灯片的是()。

A、按“↓”键

B、按“←”键

C、按PageDown键

D、单击鼠标

79.在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,%考*

试大%例如()承办时限不同。

A、接发电子邮件,紧急情况和日常情况

B、文件归档保存,秘书处和生产车间

C、接到客户的电话投诉和信件投诉D、收到电子邮件,内部客户与外部客户

80.与会人员交费的计算公式正确的表述是()。

A、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额

B、预期的与会人员人数×交费额+收入项目

C、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目

D、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额

81.在召开远程会议时,应首先考虑()。

A、技术要求、保密要求

B、省时、省力

C、交通不便

D、互动性强

82.在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。

A、印上送礼单位的名称

B、包装讲究

C、贵重

D、初次见面就送上

83.承办期限以任务完成的()为制定的规则。

A、目标性

B、时效性

C、过程性

D、阶段性

84.编制目录属于()。

A、一次信息开发

B、二次信息开发

C、三次信息开发

D、专题信息开发

85.日常办公事务工作流程应由()来负责。

A、职权明确的专人

B、办公室主任

C、机关主管领导

D、业务主管

多项选择(((第第第

第86---125题

86.下列文书采用引述式开头的有()。

A、商洽函

B、请批函

C、答复函

D、批复

87.文书写作中,使用第三人称的文种有()。

A、通报

B、会议纪要

C、会议记录

D、合同

88.下列选项中,可用成语略写法快速书写的词组是()。

A、规章制度

B、应有尽有

C、教育改革

D、蒸蒸日上

1289.秘书可以根据工作的需要编写()。

A、因果型信息

B、经验型信息

C、建议型信息

D、反映型信息

90.电话督查适用于()的督查事项。

A、内容比较重要

B、情况比较紧急

C、内容比较简单

D、时间比较集中

91.检查会场布置的情况应注意的方面是()。

A、会标是否庄严醒目

B、领导者名签安排是否妥当

C、投票设施是否完善

D、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得

92.甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继

续使用此商标,便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见,正确的有()。

A、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册

B、如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销

C、只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被

拒绝或驳回的问题

D、每次续展注册的有效期是10年。下次期满前,可以再续展。续展的次数没有

限制

93.下面关于传统预算法的描述,正确的是()。

A、传统预算法核算比较简单,核算成本较低

B、传统预算法的前提是上的每项支出均为必要

C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

94.信息反馈的形式有()。

A、前反馈

B、后反馈

C、水平反馈

D、垂直反馈

95.拟写单位总结需努力做到()。

A、重点性

B、通俗性

C、科学性

D、可信性

1396、档案利用工作是档案工作的()。

A、根本目的B、影响因素

C、中心任务

D、基本条件

97、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法。

A、说清讨论和不讨论问题的界限

B、认真倾听,不打断他人的发言

C、带头多发言,适时终止讨论

D、多提开放式问题

98、下列公文标题表述不准确的是()。

A、××医院关于要求改变拨款方式的报告

B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知

99.在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A、具体目标

B、数量、质量

C、所需资源

D、负责的部门或个人

100.提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要()。

A、进行会商

B、广泛征求意见

C、由各部门分别提出意见

D、只由牵头部门提出意见

101.以下属于收文处理环节的是()。

A、拟办

B、审核

C、催办

D、签发

102.董事会负有()的职权。

A、执行股东大会的决议

B、制定和批准公司章程

C、任免公司总经理

D、决定公司的生产经营决策

103.下列属于简报报头部分内容的是()。

A、简报的印发日期

B、简报的编印单位

C、简报标题

D、简报的名称

104.以幅度和范围为标准,%考*试大%可将办公室工作计划分为()。

A、政策型计划

B、长期计划

C、短期计划

D、程序型计划

105.高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设

备的准备等方面仍存在问题,她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?()

A、秘书组

B、宣传组

C、保卫组

D、会务组

106.招标书的正文结构包括()。

A、前言

B、基本情况

C、主体

D、结尾

107.催办的形式有()。

A、部门催办

B、对内催办

C、阶段催办

D、对外

催办

108.下列对企业文化叙述正确的是()。

A、企业文化由制度层、精神层和文化层组成B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的思想基础

D、产品的特色和外观属于精神层

109.档案咨询的类型有()。

A、参考咨询

B、技术咨询

C、一般性咨询

D、专门性咨询

110.下列属于著作权客体的有()。

A、歌曲《黄昏》

B、舞蹈《蝶花恋》

C、游戏软件《征途》

D、电影《满城尽带黄金甲》

111.在会议经费有限的情况下,应重点压缩下面哪些费用()。

A、文件资料费

B、会议设备费

C、场地租用费

D、宣传费

112、为了维护电子档案信息的安全,可运用的电子信息安全防护技术手段有()。

A、电子签名

B、信息加密

C、信息备份

D、信息加工

113、下列表述准确的是()。

A、简报也是正式公文

B、简报一般不超过2000字

C、规模较大,时间较长的会议可以编发多期简报

D、简报的标题类似新闻的标题

15114催办的方法有()。

A、电话催办

B、问卷催办

C、发函催办

D、业务催办

115、下列关于公共关系调查表述正确的是()。

A、公共关系调查研究的目的是确定问题

B、调查研究是制定公共关系活动方案的基础

C、公共关系调查是公共关系方案实施的需要

D、公共关系调查决定公共关系评估效果

116、评估会议应注意()。

A、侧重对主持人的评估

B、会议效果评估表所设问题有针对性

C、避免与会人员反感

D、评估形式与话题导向

117.述职报告的特点是()。

A、主观性

B、个人性

C、真实性

D、通俗性

118.从传统沟通转为网络沟通要求管理者()。

A、具有高度的责任心

B、重新审视企业的管理沟通系统

C、充分认识投资者的地位

D、重新设计公司的通讯程序

119.信息开发的主要形式有()。

A、剪报

B、索引

C、通知

120.对办公室进行合理布局的作用是()。

A、形成有效率的工作流程

B、有利于员工的工作分配

C、有利于工作顺利完成D、有利于协调人际关系

121.下列关于防火墙的叙述,正确的是()。D、简讯

A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

B、防火墙只允许授权的数据通过

C、安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

16D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可

以被内部人员访问

122.在编写预算方案时,应包括()等内容。

A、效益目标

B、支出标准

C、测算依据

D、技术标准

123.文书承办工作的内容包括()。

A、督促检查

B、决策部署

C、撰文答复

D、办理具体事宜

124.作为项目负责人或团队领导,制订计划和实施计划时应注意()等。

A、不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作

B、不要监控部署的工作,放手让他们开展工作

C、让员工独立工作,控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通

D、要设立实事求是的工作目标

125.文书拟办的范围主要有()。

A、上报的重要请示

B、需要执行的文件

C、收到的重要请示

D、办公室发的通知

201011 国家职业资格级选择题参考答案:

1—5:A C D D B

6—8:C B B

9—12:BD

ABCD

BD

CD

13—16: ABCD

ABCD

CD

ABC

17—20:BBD B

21—25: CCCDB

26—30:A C A BA

31—35:A A B B A

36—40:C BCBD

41—45:A BCAC

46—50:DDDBA

51—55:BCA C B

56—60:AADAB

61—65:DACAA

66—70:BABBD

71—75:BBADA

—80:BDBDD

81—85:ABBBA

86—90:CD

ABCD

BD

BC

BC

1791—95:ABD

AD

AB

AB

ACD

96—100:AC

BD

ABC

ABCD

ABC

101—105:AC

AC

ABD

AD

ABD

106—110:ACD

BD

ABC

CD

ABCD

—115:BC

ABC

BCD

AC

ABCD

116—120:CD

ABD

ABD

ABD

ABC

121—125:ABC

ABC

CD

ACD

BC

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