如何提高员工的工作主动性

第一篇：如何提高员工的工作主动性

如何提高员工的工作主动性

对于公司大多数员工来说，大家的工作主动性都是很高的，也有一部分员工看似工作不主动不积极，实际上不是不想把工作做好，可能正是想把工作做得更好，才患得患失，不敢轻易去做，或是缺乏一定的工作方法，如没有及时和领导沟通或工作需要别人的配合而又缺乏协调能力，才致使整个工作显得有点拖拉，跟不上领导的要求。

现在，企业之间的竞争更加激烈，这就要求我们每一位员工都要危机感，要掌握一定的工作方法，积极行动起来，迅速开创工作的新局面。那么，公司所希望的主动工作是什么呢？我们每个人的工作主动性有多少呢？

一般说来，工作主动性分为四个层次。第一个层次是：不用别人告诉你，便能积极出色的完成自己的各项工作；第二个层次是：领导安排任务后，才去做领导安排的工作，自己职责范围内的工作，领导不安排就不知道去做；第三个层次是：领导安排任务后，多次督促，迫于形势才去做；第四个层次是：领导安排任务后，告诉他怎么做，并且盯着他才去做。

员工提高工作主动性的几个对策

显而易见，公司所希望的主动工作便是主动性的第一个层次，即不论领导是否安排，都能积极主动并出色地完成自己的工作；但是，在日常工作中，我们为什么常出现被领导认为是“缺乏主动性”的情况呢？遇到这种情况，如何解决呢？我个人认为，之所以出现这种情况，基于以下原因：

一、自己的意见和领导不一致，又很少和领导及时沟通。

对策：多请示，早汇报。

自己和领导的意见不一致是很正常的事，这说明你和领导的想法有分歧，这就需要及时和领导沟通，多请示，早汇报，和领导的意见达成一致。不然，自作主张肯定得不到领导认可，又耽误工作进程。

二、自己制订的工作标准低，又不认为自己的标准低，没完成任务的理由太多，借口太多。

对策：制订高标准。

对每一件工作，领导的要求往往比较高，我们自己有时标准低一点也正常，问题是，当领导提出高标准时，我们要按领导的要求积极努力想办法完成，千万别认为领导要求太离谱，太苛刻，不可能完成；或认为：我反正就这水平，要么领导另请高明。领导的要求高，对我们来说，既是一个锻炼学习的机会，又是一次自我挑战和升华。

三、领导没给标准和时间，思想上松懈。

对策：按自己理解的标准和时间，在第一时间向领导汇报，听取领导意见。领导没定好方案时，要报几份方案供领导选择，并催促领导早点定夺。

领导之所以没给出任务完成的标准和时间，要么时间紧忘记了，要么还没考虑成熟。不等于领导没有标准和时间意识，从而可以拖延办理。要记住，领导没给标准和时间，你自己要有标准和时间，并把你的理解向领导汇报，千万不能思想松懈。任何工作，能及时完成的尽量及早完成。

四、工作中牵涉到别人的配合，而别人配合不力，又不去催促，怕得罪人。

对策：恳求、督促对方的配合，如恳求、督促无效时，要及时向领导反映情况或更换合作伙伴。

我们的大多数工作都需要别人配合，要么是同事，要么是商业合作伙伴。如果别人配合不力怎么办？就要恳求、督促对方的配合，但是要注意语气，不能一副居高临下的样子，否则，只能适得其反，欲速则不达。如别人有其他原因，恳求、督促无效时，要及时向领导反映情况或更换合作伙伴。

五、领导安排的工作自己认为“不在我的职责范围内”，而消极怠工。

对策：要站在领导和公司的立场上看问题，努力做好领导安排的每一件事情。

要知道，领导为什么把不是你职责范围的事交给你做。说明领导相信你的能力，也可能对你进行考验。每一家公司，每一个领导都欣赏愿意勇挑重担、不讨价还价的员工。领导把不是你职责范围的事交给你做，是领导对你的重视和考验，从表面看是实现了公司的近期利益，实则有利于你自己的长远利益。

公司如何保证提高员工工作主动性

目前，许多公司的管理层存在工作不力，缺乏主动积极性的问题，笔者特提出两点建议：

一、从制度上规避。公司管理层缺乏主动性，这个问题在中小企业普遍存在，不是一家两家的问题。之所以存在，是因为制度有缺陷。要彻底解决就必须从制度上规避。我个人认为，我们应该建立简单的标准化工作流程。简单的标准化工作流程如下：

1、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责，把每周的重点工作和标准简单规定一下，以书面形式在本周末公布。重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。

2、总经理办公室抽专人负责监督和提醒（拟抽出专人实施），根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。对于临时安排的工作，也要派人监督和提醒。

3、没有落实而又有客观原因的，由本人及时对口汇报并调整工作方法。限期完成。

4、总经理随时随机对个人的工作进行抽查，并及时进行指导，再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。、对于老总反复强调而没有及时执行或变通执行而又未达到预期效果的事情，经办人要承担责任。这个责任就是给予一定的经济处罚。

二、要培训干部主动工作的习惯。现在，干部有时出现主动性不足，一是工作抓不住重点，分不清轻重缓急而拖延耽搁工作。二是缺乏一定的工作经验。针对这种情况，对所有管理层进行这方面的培训工作。培训也分两个方面。一是让大家如何分清工作的轻重缓急，正确进行时间管理和目标管理。二是提高大家的工作经验，让大家的目标和老总要求的一致，更要和公司的目标一致。三是任何事情不能考虑的太简单，也不能太复杂。认真仔细干好工作，不能有“大概”、“差不多”、“估计”、“应该是”等字眼。

第二篇：如何提高员工工作的主动性和积极性

如何提高员工工作的主动性和积极性

一、服务意识 对于服务意识的理解，每个人都不尽相同。就我个人理解而言，服务意识是 一个人对服务（或是某一服务）的理解及根据其所表现出来的自觉性行为。西方酒店认为，服务就是 SERVICE（本意亦是服务），其每个字母都有着丰富的含义： S-Smile（微笑）：服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。E-Excellent（出色）：服务员应将每一个服务程序都做得很出色。R-Ready（准备好）：服务员应该随时准备好为宾客服务。V-Viewing（看待）：服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的 贵宾。I-Inviting（邀请）：服务员在顾客消费结束时，应该显示出诚意和敬意，邀请宾客再次光临。C-Creating（创造）：服务员应该想方设法为宾客创造出热情的服务氛围。E-Eye（眼光）：服务员应该始终以热情友好的眼光关注宾客，使自己适应 宾客心理，预测其要求，提供及时有效的服务，从而使宾客时刻感受到服务 员在关心自己。由上可以看出，服务意识实际上是对服务员的职责、义务、规范、标准、要 求的认识，它要求服务员时刻保持在宾客心中的真诚感。服务意识包括两个方面： 一是某组织内部各个层级之间的； 二是该组织与客户之间的。在服务日渐成为指导人们各项活动的理念之一的 现代社会，服务意识的内涵早已超出了“微笑服务”“关怀服务”的范畴。做好 本职工作、合乎制度的要求，只能是合格的员工；而能够真正站在顾客立场为其 着想，才是真正优秀的员工。因此，强调对员工服务意识的培养是非常必需的。先有了这样的意识，才能具备相应的能力，再加上必要的条件，才能使优质的服 务得以实现。在市场争夺趋于白热化的阶段，“服务”已经成为企业核心竞争力之一。然 而很多服务行业的企业几乎天天强调要抓好服务质量，却不一定找到了开启“服 务”之门的钥匙。而要掌握这钥匙，我认为应强调以下几点：

一、明确优质服务的标准 企业要以制度明确规范、细化适用于本企业的 服务标准，制定员工服务手册。一本好的员工服务手册无疑是其工作的指路明灯，员工才因而能准确地把握自己的言行举止、着装仪表等。当然，管理人员以身作 则，提醒员工们保持良好的服务意识与服务言行也是必不可少的。

二、发自内心地为客户服务 一位服务专家经常去企业讲授服务方面的课 程，有人问他什么是服务和服务意识。这位专家说道：“一个员工若是为了怕被 客户投诉，或是害怕领导追查，再或者为了更高的薪水和职位，甚至只是为了保 质、保量地完成工作，从而有优秀的

业绩，那么他所做的并不叫真正的服务，也 更谈不上有良好的服务意识！” 真正的服务意识应该是在排除了遵守规章制 度、满足领导考核标准和提高薪水三个目的之后，完全发自内心地为客人自觉服 务的心理取向。由这种意识支配的服务，才是真正的服务。虽然每个人都有 不顺心的时候，但不能把烦恼带到工作中，要记住：微笑是工作的一部分，微笑 是你的责任。有人说一个员工就是一个窗口，这话很有见地。员工的一言一行不

只代表他自己，还代表一个单位的文明程度和服务水平。优质服务，必须从个人 抓起，要把文明意识、服务意识“吃”进肚子里，融化到血液中，并自觉地表现 在一言一行上。总之，服务意识是指企业全体员工在与企业利益相关的任何 人的交往中，所体现的热情、周到、主动的服务意识。

二、销售技巧 通过多年的观察与销售实践，我们可以将销售人员的工作质态分为三种层面：

一、下等销售层次：只考虑自己一亩三分地的利益，不考虑客户的实际困难，急 吼吼地整天催客户上量上量再上量，而不考虑要使客户销售上量我们应该为客户做 哪些工作。我曾见到过一个分公司经理将客户算错账多付的货款上交了公司，而公 司非但不立即劝其退回客户多付的货款，还通报表扬这一行为，称这是维护了公司 利益。现在这个企业已经到了奄奄一息的地步，我不知道他们最终有没有明白什么 是公司的利益。

二、中等销售层次：懂得掩饰自己，常常假惺惺地关心客户，蜻蜓点水般地走访 市场，形式主义，走走过场，用花言巧语和沟通技巧构成陷阱，诱骗客户就范，获 得利益后暗暗窃喜。这种销售层次较常见，一般都是一开始很好，但兔子尾巴长不 了，因为通过长期的交往客户最终会看透这种虚伪面目，并采取控制措施，销售就 难免出现危机。

三、上等销售层次：就如无招胜有招为武功中的最高层次一样，销售人员所谓的 销售技巧没有了，有的只是帮助客户成功的诚心与行动，始终坚持从客户的利益出 发，为客户着想，帮助客户获得利益，同时不忘公司利益，专业、敬业、正直，赢 得了客户发自内心的敬重，这种销售层次即使短期内销售出现困难，客户也不会弃 公司而去，甚至会牺牲自己的利益帮助企业，与公司一起共度难关。销售 工作做了多年，交了众多真心朋友，很多客户在没有利益关系的情况下至今还和我 们保持着紧密的联系，我知道，这不是什么销售技巧在起作用，而是我们真心为客 户着想的结果。然而在市场竞争越来越激烈的今天，很多企业甚至专业培训公司在 进行销售人员销售技巧培

训时的主题就是“如何把梳子卖给和尚”，以能拥有将梳子 卖给和尚的技巧为荣，其结果必然误导销售人员。无独有偶，今年春节后，一个在 IT 行业做销售经理的朋友告诉我，回公司上班的第一件事就是组织销售人员学习赵 本山，学赵本山什么？学赵本山在春节联欢晚会上“卖拐、卖轮椅”的“大忽悠”本领，让大家将这一技能运用到实际销售工作中去。我非常郑重地告诉他，这样做不仅害 了销售人员，最终也会害了企业，不诚心为客户着想，将客户视为斗智的对象，无 论其销售技巧有多专业，沟通能力有多强，最终总会失败。把别人当傻瓜的人，自 己才是真正的傻瓜！当然，我们也不是说销售技巧无用或销售技巧有害，就象菜刀能切菜也能杀人一样，关键是我们怎么用，如果我们总是琢磨着如何将梳 子卖给和尚，将拐仗与轮椅卖给健全人，并以此而沾沾自喜，无论是对公司还是对 个人，必将留下无穷隐患。如果我们能做到智慧、正直、专业、自律，忘掉所谓的 销售技巧，时刻想着客户与公司的利益，始终能站在客户的角度去换位思考，无论 是你的公司还是你个人，都将会顺风顺水。

三、团队建设 人常说：“一个中国人是龙，一群中国人是虫。”由于中西方文化的差异，似乎中 国人更擅长单兵作战。所以，项目团队的管理在我国显得特别需要。笔者总结了数 年来在 IT 行业项目管理的经验和教训，认为成功的项目团队应普遍树立起五种思 想意识--目标意识、团队意识、服务意识、竞争意识和危机意识。下面一一诠释一 下。

（一）、目标意识

1、目标到人 项目管理是目标管理，项目有明确的目标，所以团队中每个人必需有明确的目标。考核时，项目经理只关注各人目标完成的结 果，当结果不理想时，再返回去逆向考核过程。

2、个人目标与组织目标相结合 除完成项目任务外，每个人必需有明确的自身发展目标，并将自己的发展目标和 项目大目标有效结合起来。

3、责任心 按要求完成目标需要每个团队成员的高度责任心作保障。要求每个成员按时兑 现自己所作的承诺，每个人要认清自己工作的重要性和工作失误会带来的严重后 果。

4、自信心 团队中每个人应该有足够的自信完成自己的任务，而且不受外 界的因素影响。尤其是在项目出现危机的时候，越需要项目组成员坚定信心，各人 完成自己的既定目标，以摆脱团队的危机。

（二）团队意识

1、集体成功观 团队中所有成员必需意识到，个人的成功融入集体的成功之中，只有项目成功、团队成功，才谈得上个人的成功，相反，项目的失败会使所有人所付出的努力付诸 东流
，表现再出众的成员也不会有成就感，因此，只有团队协作是项目成功的必要 条件。

2、树正气，刹歪风 水桶原理更适合于衡量团队战斗力。团队中全体成 员要认清极少数人的工作进度拖延会造成这个项目的不可控、个别模块的不稳定会 造成整个系统瘫痪这一严峻现实。不是所有人都在团队中都举足轻重，但任一人出 一个微不足道的差错，就会使整个团队的工作功亏一篑。因此，团队中每一个成员 要勇于和影响团队士气、干扰集体工作正常进行的作法作斗争。

3、个人利益和团 队利益相结合 团队中应达到共识--团队利益大于个人利益，如果团队成功需 要，不惜暂时牺牲个人利益。团队中人人都能为团队着想，自觉维护团队形象，自 愿以团队纪律约束个人行为。摒弃个别人自以为是、艺高脾气大、居功自傲的作风。项目团队中所有成员应该及时有效沟通，相互理解。

4、沟通无限，理解万岁 团队中出现意见分歧时，分歧双方的基本态度应该是说服对方而非强制对方，裁决 两种不同意见的唯一标准是看哪一种意见更有利于推动项目的正常进行。

（三）服务意识

1、面向客户的服务 客户是上帝，项目所做的所有工作就是 为了客户满意，项目团队成员都要追求客户满意，而并非追求技术高难、业界一流 等虚的指标，所以，项目团队成员面向客户的态度某种程度上可以决定项目的成败。技术人员以指点江山的专家姿态面对用户还是以帮助客户解决问题的技术服务姿 态去面对客户，是决定项目成败的一个关键因素。

2、面向团队内部的服务 下 一道工序是上一道工序的客户。有一家著名的公司提出：公司中每一个人都要寻找 你的服务对象并真诚为其服务，如果你找不到你的服务对象，那就意味着你改离开 公司。软件开发中，编码人员是设计人员的客户，测试人员是设计、编码人员的客 户。上一道工序的输出是否能满足下一道工序的输入是决定项目成败又一个关键 点。比如，设计人员的设计应该是服务于编码人员，设计文档是否否易于被编码所 理解，是否有二义性，是否能指导编程等等，任一环节出偏差都会导致项目偏离目 标方向。同修一条路的两个施工队，如果每个工队都多做点工作，向对方辖区延伸 一点，路就通了；如果每个工队都只管自己的辖区内的部分，那么交界处就成了双 方扯皮的焦点。因此，项目团队要提高效率，减少摩擦必需要在团队内树立替下一 道工序着想，为下一道工序服务的意识。

3、面向维护人员的服务 同样的道理，项目团队在项目结束后，给项目使用人员、项目后期维护人员提供的培训与维护也 很

重要。有很多软件项目刚投入使用还比较成功，时间长了就会搁浅，多半原因就 是后期服务或用户使用培训跟不上，所以，后期维护人员也是项目组的客户。

（四）竞争意识

1、责权利均衡，论功行赏 项目团队中要引入竞争机制，坚决按责权利均衡的 原则，使在项目中贡献大、责任大的成员得到丰厚的报酬，形成良好的导向，以牵 引多数人向同一方向努力，为项目做更大贡献。同时，要毫不客气地将影响团队工 作进度或士气后进分子赶出项目团队。

2、处理好主角与配角的关系 项目经理 要处理好主角与配角的关系，要让团队中的主角认识到他在主角的位置一旦出了差 错，将可能被配角所代替，要让团队中的配角认识到如果他能够出色的完成他的工 作，下个项目或过一段时间就会荣升为主角。配角的存在对主角形成压力，主角的 存在对配角形成动力，是团队内部最好的竞争机制。

五、危机意识

1、使命感 尤其是搞软件开发的项目团队，每一位同仁应当看到民族软件产业和世界先进水平的明显差距，意识到中国 IT 业腾飞的使命客观地落在我们这一代普通的程序员身 上。产业报国不是一句空话，是要落实到每一个人的实际行动中去的。如果我们再 不付出双倍的努力，那么，中国的软件业将距离国际水平越来越远。

2、行业、市 场的危机 软件行业 ā 的高速发展，本身就是一个很大的危机，稍不努力就可能 被淘汰；随着中国加入世贸组织，国外的列强又都来抢占中国的市场，中国的软件 企业要生存必需时时提高警惕，居安思危，这种危机感要传遍企业的每一个神经末 梢--项目团队和个人。华为老总任正非有句名言：“十年来我天天思考的都是失败，对成功视而不见，也没有什么荣誉感、自豪感，只有危机感。也许是这样才存活了 十年。”

3、团队的危机 还有，不能不让团队成员清醒的认识到：竞争对手正 在虎视眈眈地盯着我们，等着我们犯错误。思想是行动的先导。加强反腐倡廉制度 建设，增强人们的制度意识是一个重要的前提和基础。如果缺乏制度意识，不仅难 以制定出好的制度，即使有了好的制度也难以得到有效遵守和执行。

四、制度意识 制度问题带有根本性、全局性、稳定性和长期性。发展社会主义市场经济要 靠制度，推进社会主义民主政治要靠制度，加强党的建设、推进反腐倡廉也要靠 制度。可以这样说，在现代社会，解决任何重大社会问题都要靠制度。这是被实 践证明了的一条重要经验。改革开放以来，正因为我们党和国家高度重视和不断 推进各方面的制度建设，人们的经济生活、政治生活、文化生活、社

第三篇：如何提高工作主动性

如何提高工作主动性

一般说来，工作主动性分为四个层次。第一个层次是：不用别人告诉你，便能积极出色的完成自己的各项工作；第二个层次是：领导安排任务后，才去做领导安排的工作，自己职责范围内的工作，领导不安排就不知道去做；第三个层次是：领导安排任务后，多次督促，迫于形势才去做；第四个层次是：领导安排任务后，告诉他怎么做，并且盯着他才去做。

显而易见，公司所希望的主动工作便是主动性的第一个层次，即不论领导是否安排，都能积极主动并出色地完成自己的工作；但是，在日常工作中，我们为什么常出现被领导认为是“缺乏主动性”的情况呢？遇到这种情况，如何解决呢？我个人认为，之所以出现这种情况，基于以下原因：

一、自己的意见和领导不一致，又很少和领导及时沟通。自己和领导的意见不一致是很正常的事，这说明你和领导的想法有分歧，这就需要及时和领导沟通，多请示，早汇报，和领导的意见达成一致。不然，自作主张肯定得不到领导认可，又耽误工作进程。

二、借口太多，自己制订的工作标准低，又不认为自己的标准低，没完成任务的理由太多，对每一件工作，领导的要求往往比较高，我们自己有时标准低一点也正常，问题是，当领导提出高标准时，我们要

按领导的要求积极努力想办法完成，千万别认为领导要求太离谱，太苛刻，不可能完成；或认为：我反正就这水平，要么领导另请高明。领导的要求高，对我们来说，既是一个锻炼学习的机会，又是一次自我挑战和升华。

三、领导没给标准和时间，思想上松懈。

领导之所以没给出任务完成的标准和时间，要么时间紧忘记了，要么还没考虑成熟。不等于领导没有标准和时间意识，从而可以拖延办理。要记住，领导没给标准和时间，你自己要有标准和时间，并把你的理解向领导汇报，千万不能思想松懈。任何工作，能及时完成的尽量及早完成。

四、工作中牵涉到别人的配合，而别人配合不力，又不去催促，怕得罪人。

我们的大多数工作都需要别人配合，要么是同事，要么是商业合作伙伴。如果别人配合不力怎么办？就要恳求、督促对方的配合，但是要注意语气，不能一副居高临下的样子，否则，只能适得其反，欲速则不达。

五、领导安排的工作自己认为“不在我的职责范围内”，而消极怠工。

要知道，领导为什么把不是你职责范围的事交给你做。说明领导相信你的能力，也可能对你进行考验。每一家公司，每一个领导都欣赏愿意勇挑重担、不讨价还价的员工。领导把不是你职责范围的事交给你做，是领导对你的重视和考验，从表面看是实现了公司的近期利益，实则有利于你自己的长远利益

第四篇：浅议如何提高员工学习的主动性

浅议如何提高员工学习的主动性

——由一次员工技能竞赛想到的那天，偶然听到员工之间的聊天：“璐璐这两天是怎么了？今天早上我刚起来洗刷，就听到浴室里面有动静，过去一看，人家璐璐正对着墙练习菜品介绍呢：‘打扰一下各位领导，简单给大家介绍一下我们的招牌菜—天伦烤鸭„„’”“对呀，我也发现了，每天晚上她都捧着资料在那儿背，到点也不熄灯，得催好几次。”„„ 听了这些，愈发加深了几天来我发自内心的感慨！

这还是原来的那些员工吗？他们可是一听到“下班”，跑得比兔子还快的主，谁能想到，现在却能下班后主动找老员工指导摆台，而且一练就是一下午！平时的嬉笑打闹不见了，取而代之的是得空就互相提问问题。

而这一切变化，均源于餐厅举行的这次服务技能竞赛。

借酒店开展“基层管理人员服务技能大赛”的东风，餐厅也组织前台员工举行了类似的活动，目的是想通过比赛促进员工提高服务技能和服务意识。考虑到以前组织活动时员工被动应付的情况普遍存在，对活动效果如何还是有些担心。

然而，员工对待比赛的态度却大大出乎预料，正如上面提到的那样，从未出现过的学习热情充斥了整个餐厅，而比赛结果也印证了员工们付出的努力。在知识竞赛部分，尽管因为紧张，员工们有些问题没有回答完整，但可以看出他们都已基本掌握。实操环节，以前从未直接对客服务的新员工及跑菜员也掌握了基本要求。总体上讲，员工们较赛前的水平有了很大提高。

比赛虽然结束了，但却留给我们深深的思索。到底是什么让员工们迸发出如此巨大的学习热情？细究起来，应有以下几点：

1、要求所有前台员工参与，任何人没有逃避退缩的后路。

2、分组采用NBA选秀方式，保证各组实力平均，有利于组内互助指导。

3、赛前10分钟确定代表小组比赛实操的员工，杜绝了侥幸心理，人人都要全力备战。

除此之外，我认为以下两点更为关键：

一是团队意识。小组每个成员的成绩都直接关系到团体成绩，谁都不愿因为自己拖了大家的后腿。另外，规则杜绝了侥幸心理，每个人都在实打实地强化自己的弱项，提高自己的水平。小组成员互相监督，尤其是小组长格外卖力，这样水平稍差的员工想偷懒都不成。赛前某位员工轮休3天，结果遭到了该员工所在小组成员的强烈反对：她摆台还没练好呢，不能休这么长时间！结果，该员工自觉地休了2天。

二是现场压力。赛前就给员工们讲明：比赛时不光本部门员工，单位领导和其他部门员工都要到现场观赛，如果不好好准备，就有可能在所有人面前出丑！显然，这种现场比赛的形式对所有人产生了压力。赛前有好几个员工讲：能不能早点比赛，一天不比，就多紧张一天！员工所谓的“紧张”当然是好事，这种“紧张”是压力带来的结果，同时“紧张”又产生了鞭策员工不断前进的动力。

对于酒店行业来讲，在人员流动日趋频繁和管理水平不断提升的双重压力下，培训工作的重要性日渐凸显。如何有效调动员工学习的积极性，相信对每一位训导师来讲，都是一个头疼的问题。我们倒是可以从这次无心插柳式的竞赛活动中，总结一点有益的经验。

一、运用团体培训方式。

虽然培训的目标是提高员工个体的水平，但是培训过程却并不一定像我们通常所作的那样，仅针对个体进行。我们都有这样的经验，当为我们的集体加油时，就算一个平时再内敛的人，也会迸发出无比的激情！我们培训时就是要把人们的这种潜在激情发掘出来，以团体的力量制约个人的消极行为，提高个体学习的积极性。同时，团队成员的互帮互助，可以有效提高小组成员的整体水平，也省却了训导师很多精力。其实，很多地方都在运用这种方式进行培训以至管理。比如常见的拓展训练，在团队精神的激励下，有些人的表现甚至判若两人。而肯德基对员工的家族式管理，也是基于同样的目的。目前我们的培训，更多地注重个人，员工学得好是个人的事，学得不好也是个人的事，与他人无关，团队强有力的激励作用无处可寻。

二、当众展示培训成果。

检验员工对培训内容的掌握情况，通常的做法是考试。上进的员工当然能认真对待，但有些积极性差的员工则抱着无所谓的态度，考多少算多少，能及格就行。更有个别员工，及格无望，甚至会采用作弊的方式蒙混过关。换种考核方式效果也许会不同。当训导师在培训开始前告诉员工：将来考试时将邀请你们的部门经理参加，员工当众答题，现场评分。这将对员工产生什么样的影响？首先，作弊是不可能了。其次，那些对学习无所谓的员工也要想一想了：当着那么多人尤其是经理的面出丑，被经理看低，这代价未免太大了！还不如平时学习努力一些。再次，那些本来就上进的员工积极性更大了：这不正是展示自己的好机会吗？因此，无论是主动还是被动，员工的积极性都被调动起来了。

现在我们进行的有些培训已经在运用这些方式，希望有更多的训导师能进行尝试，也许你会发现，你的学员会更深刻地理解这句话：以前是要我学，现在是我要学。

第五篇：提高自我约束力 增强工作主动性

提高自我约束力 增强工作主动性

我从事机关办公室工作多年，有许多感受和体会。新时期各级机关单位办公室的任务更重、工作更艰、要求更高、责任更大，如何当好领导的参谋助手和一名合格的办公室主任，我认为要在以下三个方面下功夫：即练好“四种基本功”，培养“四种精神”，具有“四颗心”。

练好“四种基本功”。基本功之一为写功。写作基本功是办公室主任的看家本领，大凡办公室主任都有较好的文字功底，能撰写各种公文材料。擅长写是当好办公室主任的基本要求。要提高文字写作和材料综合能力，在实践中得心应手，八面玲珑，就要做到四点：一要勤于学习。办公室主任要忙里偷闲，常看书学习。读书学习是提高个人综合素质和写作本领的一个重要方面，要持之以恒、长期坚持，学而不厌、诲人不倦。要不断地学习有关理论与业务知识，经常读书看报。多读书，善读书，读好书，不断地汲取营养。在学习中，既要向书本学，又要向实践学，还要向群众学。同时，还要注意学习效果和消化吸收，坚持学为我用，切忌囫囵吞枣。只有勤学习，常充电，写作起来，才能自由驰骋，游刃有余，顺理成章。二要勤于积累。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江河。素材是写作的源泉，巧妇难为无米之炊。积累素材是写好材料的一个重要方面。素材来源于工作实践和学习生活等方面。办公室主任要伸长触角，经常保持耳聪目明，眼观六路，耳听八方，勤于观察，多加分析，广泛搜集，全面掌握情况。家中有粮心不慌，情况掌握多了，起草文稿自如，写出的材料有事有例，有感有言，质量就高。如果平时不注重积累，急时抱佛脚，临阵磨刀，即使搜肠刮肚，写出的材料内容空泛，更无新意。电脑给工作带来了很大的方便，但不能图省事，为完成任务从电脑上直接下载，这样不可取。要脚踏实地，深入工作、深入实际、深入群众，广取博览，这样才能写出更加反映和贴近本部门、本单位工作实际，发掘工作特色和亮点的综合材料。三要勤于写作。要勤于思考，刻苦钻研，勤写多练，笔耕不辍，这样写出的文稿才有新意、质量高，写出的调研报告见解独到。常言道：拳不离手，曲不离口。要养成勤动脑、勤动手、勤写作的良好习惯，常思常写常练，脑越用越明，心越用越灵，文越写越新。不要谈写色变，怕有起草文稿任务，要把写作当成一种愉悦的事情。只有勤写多练，才能提高写作能力和写作水平。除了平常的任务外，还要善于总结与提炼，善于发现与捕捉。一个单位在各个阶段开展的业务工作和各项活动较多，取得的成效也不少，对工作中的好做法、好经验、好典型要善于总结推介，及时宣传。同时，还要认真完成好各项调研任务，为领导决策提供服务。基本功之二为腿功。办公室是一个单位的综合部，涉及面广，事情较多，方方面面的工作都得兼顾。由此，这就必然要求办公室主任要脚勤腿快，工作雷厉风行，切忌办事拖沓、工作迟缓。其三为坐功。办公室主任在机关的时间相对长，这就要求办公室主任要沉得下心，坐得下身，守得住清，耐得住寂，心不浮躁。心而静之，冥而思之，思而悟之，悟而得之。经常保持平和心态和良好的工作状态，随时接受和完成新的任务。四为手功。人们常曰：功夫出在手上。心灵手巧，办事利索。既要勤写，又要勤做。办公室无小事，诸事需挂记，事事需躬为；事情虽多，工作虽忙，要视轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，逐一落实。同时还要注重办事效率，讲究工作效果。

培养“四种精神”。一是埋头苦干、求真务实精神。办公室工作任务繁重，加班熬夜是常事。这就要求办公室主任要有扎实的工作作风，务实的工作态度。要有一种不怕吃苦、甘于吃苦、乐于吃苦的精神。这样，当遇到困难时，才能镇定自若，泰然处之；当面临艰巨的任务和复杂的工作情况时，就能从容不迫，攻克难关。二是爱岗敬业、无私奉献精神。作为一名办公室主任，要倾注热情，奉献炽情。在工作中，要有顽强拼搏的精神，坚忍不拔的意志和攻无不克的战斗力。要干一行，爱一行，钻一行，精通一行，在实践中充分施展自己的才干，为单位的发展与各项事业的进步作出自己的贡献。要有强烈的事业心和责任感，当个人利益与集体利益相冲突时，就要毫不犹豫地舍弃个人的利益，以集体利益为重，以工作为先。三为淡泊名利、甘于清贫精神。办公室工作辛苦，生活清苦。要不被社会不良现象所影响，不追名逐利，不计个人得失，胸怀坦荡，光明磊落，办事公道，作风正派。要有较强的全局观念和大局意识，公而忘私，忘我工作，俯首甘为孺子牛。当今各种诱惑迷人，要经得起考验，经受住磨炼。工作上严格要求自己，生活上不追波逐浪，不被外界事物所渲染和侵扰，静下心来，守住自己，严于律己，勤奋工作，无私奉献，努力实现自我价值。四是勤于思考、奋勇争先精神。办公室是一个单位的窗口，其工作好坏直接影响一个单位的形象；它不只是接接电话，抄抄写写，做做琐碎事这么简单。办公室工作内涵丰富，只要勤于思和钻，就有很多的事情要做。要逐步改进和加强办公室的工作，不断创新，形成特色。各项工作有序开展。积极抓好机关内部管理规范化建设，建立健全各项规章制度，抓好制度落实。通过积极有效地工作，努力提高办公室服务质量和工作水平，使办公室业务工作迈入同行前列。

要具有“四颗心”。一为热心。要保持强健的体魄和充沛的精力与旺盛的斗志。“对待工作像火一样的热情，对待同志像春天一般温暖。”热爱办公室工作，认真做好每一件事情。办公室是群众反映情况和问题最为集中的地方，要倾听民声、听取民意、集中民智，当好群众代言人和贴心人。二为真心。要珍惜同志之间的友谊与感情。大家一起工作是缘份。在工作和生活上要互相关心、互相帮助。办公室犹如干部职工的娘家，要热忱对待每一个同志，真心为干部职工做好事、解难事，主动帮助解决实际困难和问题，做群众的知心人。三为公心。办公室主任是领导的参谋助手，其所思所想、所言所为都要出于一片公心，对每个办室和每个人员一视同仁，不能偏袒，更不能庇护。在工作上和有关问题上，各办室和人员的观点和对事物的看法不尽相同，有的会站在各自的位置和利益上，各执己见。可是，办公室主任不能人云亦云，见风使舵，要站在全局的高度和公正的立场上，敢于直言，坦诚自己的观点和看法，积极支持主要领导解决处理好各种关系和利益上的矛盾。四为细心。工作要认真细心。对上级机关和单位领导交办的事项要认真落实，及时办理，做到件件有着落，事事有回音。未办妥的事项要及时反馈信息，不能拖延。办文、办会都要细心周到，督促检查，抓好落实。同时，要做好单位安全保卫防范工作，管好家，护好院，防火防盗防毒，严防一切事故发生。对家庭和生活上有困难的同志要给予关心，对他们的要求谨记于心，在职责范围内能办理的及时办理，不能办理的要向单位主要领导请示汇报，尽力帮助解决。