浅淡办公室工作的被动性与主动性

第一篇：浅淡办公室工作的被动性与主动性

浅淡办公室工作的被动性与主动性

本人从多年从事办公室工作的经验中体会到，如何正确理解和把握办公室工作的被动性与主动性，是发挥办公室职能作用，保证各项工作正常运转的关键。

一、服务性决定被动性

办公室的主要职能之一就是为领导班子和单位整体工作服务，这种服务性职能决定了办公室的从属地位和工作被动性。这种被动性主要体现在以下几个方面：

1、是执行者而不是决策者。贯彻落实领导班子的决策是办公室重要的任务之一。在这个过程中，办公室必须牢牢树立是执行者而不是决策者的观念，不折不扣地贯彻落实班子的精神，而不能为了某些方面的原因擅自变通。从实际工作来看，这种变通无论办公室擅自做出的，还是个别领导私下做出的，其对整体工作的危害非常大。不仅有损于班子集体权威，更会在班子成员之间制造矛盾和不信任感，从而影响单位团结稳定的工作局面。因此，牢记执行者的观念，坚决执行班子决策，是做好办公室工作的首要条件。

2、是适应者而不是被适应者。办公室的服务属性，决定了在实际工作中办公室要尽可能地去适应领导和整体工作，而决不能让领导来适应办公室。任何一届领导都有自己的特点和风格，与之相适应，办公室也会因此而形成习惯性的工作节奏。如果班子调整，新的领导会有新的工作方式和工作作风，这就要求办公室必须去适应新的领导班子和领导，改变原有的工作习惯和工作节奏；适应地过程越短，办公室与新领导和新班子的磨合期就越短；这种适应和磨合也为单位整体工作的开展奠定了基础。一些办公室人员在班子调整后，跟不上新班子的节奏，感觉工作不顺心，其主要原因就在于没有摆正位置。而一些领导上任后首先调整办公室人员，也在于要使办公室能够适应自己的领导风格。

二、整体工作的把握使办公室有发挥主观能协性的空间 办公室肩负着对单位整体进行协调的使命，办公室也列席班子会，单位整体工作的计划、总结及班子精神的成文，都需要办公室来完成。因此，办公室对单位整体工作情况的把握，是任何一个科室都比不了的，甚至班子成员所掌握和了解的情况都不如办公室掌握的全面。因此，办公室在班子之间的沟通、班子与群众之间的沟通等方面，有很大的空间来发挥主观能动性。

1、主动做好班子成员之间的沟通。对于分管领导而言，对单位整体工作的信息可能了解不够。这就要求办公室要主动地参与班子成员之间的沟通，及时通报各种工作信息，使单位整体工作能够协调发展，才可能减少局部与整体的矛

第二篇：安全管理中的主动性与被动性

安全管理中的主动性与被动性

作者：陈一兵 文章来源：《安全与健康》 点击数：339 更新时间：2008-1-17 9:34:

安全管理是一项复杂的系统工程，其复杂程度不亚于任何一门学科，甚至可以说是融汇了各门类学科的一门综合性学科。虽然安全管理有其复杂性的一面，但是我们在具体从事安全管理工作中完全可以把其简单化。抛开复杂的安全管理的系统理论，从直接参与安全(管理)活动的主要要素人入手，笔者以为可以把安全(管理)活动用主动性和被动性来加以区分和控制。

无疑，作业者和安全管理者都是安全(管理)活动中的主体，有管理和被管理之分，因此，两者之间也会存在主动和被动之别。当然，对于作业者和安全管理者而言，都存有主动性和被动性的问题，只不过它们的表现形式和内在关系有所不同罢了，但究其实质而言则是完全一样的。安全管理中的主动性和被动性，其实质就是在事故预防上的主动性和被动性。

事故预防的主动性和被动性表现在两个方面，一是作业者事故预防的主动性和被动性；二是安全管理者事故预防的主动性和被动性。作业者事故预防的主动性和被动性，可以其安全意识的高低来判定，而安全管理者事故预防的主动性和被动性就不能简单地以此来作为评判标准。良好的安全意识是一名安全管理者最最起码应当具备的职业素质了，而应以其在事故预防上所采取的是主动性态度还是被动性态度来加以评判。那么何谓主动性态度？何又谓被动性态度呢？笔者以为事前的预防和控制措施即为主动性的，即事前采取有效的事故预防和控制措施，使安全隐患得以有效控制不使其转化为导致事故发生的不可控制的意外释放的能量。被动性这里理解为事后的补救整改措施，虽然这种补救整改措施也是必须的，但毕竟已是在承受苦果之后的无奈之举，有“马后炮”和“事后诸葛亮”之嫌，如果安全管理都采取这种无奈的被动之策，那么世上就会有多少家庭在承受失亲之苦啊!不难看出，如果作业者具有较高的安全意识，那么他在作业活动的事故预防上，就会体现出更多的主动性，作业者就会在主观上有意识的对安全意外事故做到足够的预防，作业者这种主观上主动的事故预防意识，在预防事故发生的作用上是显而易见的。反之，就会在事故预防中处于被动地位。各方面的事实表明，无论在何种情况下，被动就意味着落后，落后就要挨打。在安全(管理)活动中，往往最易出现问题的就是被动者，实际上，被动者在这里是潜在的或者是扮演着肇事者的角色。可以想象，一个毫无安全意识的作业者，在其身上发生安全事故是迟早的事情。

与此同时，安全管理者更应该对安全事故更多地采取主动性预防的策略，做好事前的预防和控制，制定周密而详尽的安全管理计划，采取科学的本质安全技术措施，实施有效的安全管理方法，对安全事故进行全方位、全天候的预防和控制，把安全隐患消灭在萌芽之中。这种主动性的安全管理意识和方法是当今安全管理的主流，那种沉溺于对事故的处理，以体现安全管理者所谓的权威的作法是不足取和不可取的做法，是一种被动性的做法，也非是一种治本之策。

显然，笔者所倡导的是一种主动性的安全管理理念，无论是作业者还是安全管理者采取主动性的安全对策才应当是第一位的，也才是更加行之有效的。这种主动性的安全理念，有赖于作业者和安全管理者良好的安全意识和职业安全素养，这也是有效保证安全主动性的前提和根本。

分析安全(管理)活动中的主动性和被动性，有助于我们从复杂的安全系统中化简出更加易于和有效控制的安全要素，便于作业者和安全管理者认清安全(管理)活动的实质问题，促使作业者和安全管理者在从事安全(管理)活动中保持主动性的安全态度，采取主动性的预防措施，并在此过程中不断提高自身安全意识和职业安全素养，从而使安全(管理)活动步入一种良性循环的理想状态，达到消除安全隐患和事故的最终目的。

第三篇：如何把握住办公室工作的主动性

如何把握住办公室工作的主动性

企业办公室是一个立足于做好服务工作的办事部门，在日常工作中主要起领导者助手的作用，是参与决策的辅助者，是为领导、部门和职工服务的协助者；因此，把握不住办公室工作的主动性，就很容易陷入迎来送往、被动应付的事务性圈子，办公室的参谋、服务职能就很难真正发挥好。如何把握住办公室工作的主动性呢？笔者认为，应从以下几方面入手。

一、切实发挥好为领导决策服务的作用

服务既是办公室工作的出发点，也是办公室工作的落脚点，办公室工作不仅需为领导服务好，还要为领导决策服务好，做好领导决策的参谋咨询和督查反馈工作。

1.做好决策前的信息服务工作

信息是领导科学决策的基础和依据，直接关系到领导决策的质量和水平，而领导由于时间和精力有限，不可能事无巨细都亲自去调查了解。这就要求办公室必须要在日常工作中注意围绕一个阶段内企业的中心工作及领导关注的问题，做好信息的收集、整理及对一些具体情况的调研工作。因此，办公室要勤于和善于做好调查分析，将有份量的信息整理成有条理的材料，并根据实际调查情况，提出有理有据的解决办法或实施方案，连同事实情况本身，一起提供给领导，以便领导在最短的时间内掌握情况并做出裁决，真正发挥好为领导决策服务的作用，进而在日常较为错综无绪的工作中抓住重点，把握主动。

2.做好决策实施中的协调

办公室上至领导机关、下至基层、横向到各职能部门，都需要协调，有时领导之间对一些问题意见不一致的地方也需要办公室协调。因此说，协调好方方面面关系是办公室为领导决策服务的一项重要内容，通过强有力的协调统一认识，协调步伐，排除干扰，保证决策的正确实施。做好决策实施中的协调，理顺相关的领导、部门、基层之间的关系，增强实施的穿透力，使落实决策的这三个部位思想一致、目标一致、行动一致，从而提高决策的落实效率和质量。

3.做好重要决策及领导批示的督办工作

企业重要决策包括企业重要会议决策和重要文件，它不仅是企业在某一阶段的中心工作，也必然是在这一阶段牵涉领导主要精力所在。做好企业重要决策和领导批示的督查工作，一方面是保证政令畅通，维护领导决策的权威性，督促有关部门和人员迅速、准确、经济、有效地完成指派的任务；另一方面也是对执行部门在贯彻落实企业重要决策和领导批示过程中遇到的困难及时给予协调解决，对他们提出的合理的意见、建议和要求适时反馈给有关领导和部门，以便于对一些决策及时予以修正和完善，也有利于领导在以后的决策过程中做到心中有数。

二、切实做好基层服务工作

为领导服务与为基层服务从根本上说是一致的，同时，两者又是相辅相成的，为基层服务是为领导服务的基础，只有为基层服务好，才能更好地为领导服务。

1.要在思想上树立全心全意为基层服务的观念

办公室由于其所处的特殊地位，容易养成高高在上、脱离基层、脱离职工群众的工作作风，甚至有时会把为领导服务与为基层服务对立起来。因此，办公室人员要自觉端正态度，明确服务意识，认真做好为部门、为基层服务工作，真正做到急其所急，帮其所需，解其所难，热情服务。要时刻以企业大局工作和整体利益为重，主动搞好各部门的综合协调，及时解决部门间的矛盾，为各部门起好“牵线搭桥”的“中介”作用。只有这样，办公室工作才能得到基层各部门及职工的信赖与支持，才能为更好地深入基层提供有利的条件。

2.要广泛深入基层进行调查研究

毛泽东同志曾说过：“没有调查就没有发言权。”这句话对于在新形势下如何更好地做好办公室工作仍具有重要的指导意义。实在说，办公室工作非常繁忙，但如果因此而长期不走出去，不深入基层调查研究，单纯依靠部门和职工反映上来的情况，就难免在客观事物的把握上趋于片面、失真，陷于被动。因此，办公室人员要勤于走向基层，围绕企业的中心工作及各部门和职工群众意见比较集中的问题，进行全面深入的调查研究，认真倾听群众呼声，客观、公正、全面地掌握并向领导反映有关情况，才能更好地把握住认识问题和解决问题的主动性。

3.要努力为基层办实事，帮助基层解难题

办事是办公室工作的一项重要职能，对基层反映的情况，办公室人员必须做到接待热情、态度和蔼、耐心解答。对符合政策能解决的问题，督促有关部门及时加以解决，对暂时不能解决的要讲明原因，做好耐心细致的说服工作，要充分体现为基层办实事的作风。

三、切实加强办公室队伍自身建设

办公室人员自身素质的高低是搞好办公室工作的关键。办公室工作的性质要求工作人员必须具备各方面的知识并不断更新，这是时代的要求，是工作的要求。

1.办公室工作不仅面广、量大、事杂，而且工作的政策性也很强

办公室人员不仅要熟练地处理职能范围内的各种事务，而且还要有较高的政策水平。只有这样，在处理日常工作时，才能符合各项政策的要求，并富有创造性和新意，才能使自己具备独挡一面的工作能力，成为业务上的行家里手。

2.办公室人员要具备实事求是、忠诚正直的品质

办公室人员在上传下达的过程中能否做到实事求是、公道正派，对上直接影响到领导决策，对下则事关领导的威望和企业的大局利益。因此，办公室人员向领导反映情况要真实可靠，既不能凭主观臆断，随心所欲地编造，也不能道听途说、捕风捉影，更不能瞒上欺下，徇私舞弊。

3.办公室人员要具备自觉奉献、勤奋敬业的吃苦精神

办公室工作要想走出被动应付的圈子，占据一定的工作主动性，就必须要克服惰性，勤于付出，千方百计从做好本职工作出发，认真做好调查研究、督查反馈工作，自觉克服困难，主动协调解决问题。从维护大局出发，不计个人得失，才能在应付各项工作中做到游刃有余。

第四篇：发挥主动性,做好办公室工作

发挥主动性，做好办公室工作

岳阳市教育局办公室童卓君 李云龙

教育局的办公室，是教育行政机关的指挥中心，参谋中心和服务中心，办公室的地位十分重要，工作也十分繁杂，如何做好办公室工作，必须抓住主要矛盾，创造性地开展工作。

1、出点子。办公室是参谋部，出点子，作参谋是做好办公室工作的首要职责。领导讲话、文件的形成、会议的决定都是领导决策的结果。领导决策正确与否，很大程度上要依靠办公室收集的信息是否及时、有效，提供的情况是否准确、全面、客观；作出的方案是否合理、详尽、周全。办公室工作人员要认真学习，加强调研，既要了解上情，熟悉掌握国家大政方针、教育法律法规和政策，又要了解下情，要深入学校，基层调查了解教育教学的新情况、新问题、新变化，收集好的典型成功的经验，通过广泛征求意见，结合自己的思考，形成解决问题的方案，供领导决策做参考。比如全省农村教育工作会议召开之后，为加快我市教育发展，我局办公室积极组织有关科室深

1入到全市农村、城市学校调研，形成了调研报告，并对加快岳阳教育发展提出了30条意见。经市委议教会议研究讨论，全部采纳，出台了中共岳阳市委、市政府《关于加快岳阳教育改革与发展的决定》，有力促进我市教育的发展。

2、搞服务。从我局的情况来看，办公室也是机关的总后勤部，局机关的所有行政事务，如财务、车辆、保安、福利、会务、网络等等都由办公室负责。保持机关正常运转，做好服务工作是办公室的重要职责。如何做好这些服务工作，我们首先是建章立制，在多年的工作中，形成了《岳阳市教育局机关管理规程》，并且根据实际情况的变化，每年进行一次专门的修订，确保制度的有效执行。第二是明确责任，办公室每一个岗位，每一个人做到定岗定责，职责分明，并根据责任落实情况，有奖有罚。在明确责任的基础上，我们也要求办公室工作加强协作，加强交流，相互提醒，相互帮助。第三是培养服务意识和服务精神，办公室工作非常辛苦，也非常清苦，作为办公室的工作人员必须要树立良好的服务精神，要能吃得苦，耐得烦，坐得住，挨得骂，受得冤。服务精神的培养，既要靠个人的素质，也要靠平时的教育，办公室主任以身作责，以身示范就是无声的命令，同时，我们每周召开一次办公室工作人员会议，除总结安排工作之外，就是大家学习讨论，相互交流学习经验，探讨存在的问题，在和谐的气氛中起到潜移默化的教育作用。

3、抓协调。协调是搞好工作的重要保证，是做好工作的润滑剂。一是要搞好局领导之间的协调。局领导的很多工作，要通过办公室来安排，办公室就要及时了解局领导活动情况，根据实际作好工作安排，把握局领导工作和性格特点，协调好局领导的关系，对于工作上产生的矛盾，办公室主要要加以劝解、疏导，要营造一种团结和谐的关系。二是要协调好科室之间的关系。一项政策的出台，一个文件的签发，一个活动的安排可能要涉及到多个科室，办公室要做好协调工作，需要哪些科室提出意见、文件会签和参加活动，办公室主任要做到胸怀全局，细致安排，才能集思广益，促进工作的顺利开展，一个疏忽，一个不注意，都可能产生不利的后果。三是协调好部门的关系。市委办政府办、、财政、物价、审计、公安、卫生、人事、计生、街道居委会等等部门都与教育局有千丝万缕的工作联系，办公室主任要当好外交家，兼顾全面，照顾重点，加强与这些部门的联系和沟通，促进工作的顺利开展。

4、树形象。教育的形象，教育局的形象树立，当然要依靠广大教师和机关工作人员，但抓总要依靠办公室。媒体是人民群众了解教育政策，获知教育信息，掌握教育改革动态的重要窗口，做好教育新闻宣传工作，对于营造良好的社会舆论环境，保证教育改革发展的顺利进行具有十分重要的意义。教育

宣传是办公室的一项重要工作责任。我们与新闻部门保持密切的联系，及时向新闻部门通报教育的动态，邀请新闻部门参加活动，重要报道要经教育部门把关。同时我们还与岳阳的三家媒体建立合作关系，与岳阳电视台联合举办教育直通车专栏，与洞庭之声报社和长江信息报社合办教育周刊，新建岳阳教育局网站，主动占领新闻阵地，及时发布权威消息，引导舆论走向，营造良好的舆论环境。二是要抓好机关作风建设。人民群众对教育局机关满不满意，反映在机关干部的作风上，办公室要以行政职能建设和机关作风建设为抓手，督促机关干部加强学习，遵章守纪，内强素质，外树形象，提高办事效率，转变工作作风。努力创造让人民群众和广大教职工满意的教育行政机关。

办公室的工作千头万绪，处于矛盾和事务的中心，工作压力大，如何有效地做好各项工作，必须发挥如下“四性”。

一是要有主动性。办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号，很多工作可以提前预测，主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念，增强超前意识，放开手脚，凡事提前考虑，早作准备，办公室工作一定会由难到不难，由被动变主动，开创出新局面。

二是要有预见性。工作中，不仅要及早发现已经出现的问

题，而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题；不仅要看到事物的表象，而且要善于揭示事物的本质；不仅要把握事物的现状，而且要比较准确地预测到它的发展趋势。据此，搞好调查研究，获取和掌握丰富的材料，为领导决策提供具有前瞻性的预案。

三是要有开放性。开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。办公室要注意自身的开放，要虚心学习同行甚至外单位工作的先进手段和管理经验，对内要克服股室与股室之间、本单位与外单位之间“鸡犬之声相闻，老死不相往来”的自己做人方式，加强横向联系，传播信息，交流经验，取长补短，为教育的健康发展打好基础。

四是要有创造性。在坚持和发扬好的传统的同时，还需要根据新的形势、新的任务，不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。只有不断创新，才能更好地继承和发扬传统，才能使办公室工作永远保持活力，才能不断总结新经验，开创新局面。在这电子化时代，办公室要加强机关电子政务建设，在工作中充分利用电脑、互联网、办公室软件、e-mail等提高办事效率，做好将来无纸化办公的带头人。去年我局投资100万元建成了教育局局域网，建立了电子办公平台和教育局网站，开展了全市的电子政务培训，网络办公正在逐步推行，办事效率大大提高。当然，在增强工作创造性的同时，办公室

也要注意办事到位而不越位，帮忙而不添乱，真正成为领导的参谋助手。

办公室的工作光荣而繁重，正面临着新的机遇和挑战。办公室作为承上启下、综合协调、参谋咨询的核心机构，如何深入开展办公业务研究，提高办公管理的科学化、现代化和规范化水平，促进干部教师提高素质、更新知识、增强能力，必然成为教育改革与发展过程中一项重要而崭新的课题。

第五篇：浅淡如何做好政协办公室工作

浅淡如何做好政协办公室工作

办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”、综合各方的“中枢”。办公室在推进单位整体工作的过程中，具有特殊的地位和作用。政协工作有着自身鲜明的特点。做好政协办公室工作，既要注意分析办公室工作的普遍规律，又要注重政协工作的独有特点。面对新形势和新任务，政协办公室人员只有切实把握政协工作规律，振作精神，履职尽责，开拓创新，才能紧跟发展步伐，才能适应工作需要，才能发挥办公室的应有作用。

一、树立宗旨意识，把握办公室工作的方向

1、把握政治性。可以说，政治性是政协办公室工作的灵魂。因为政协履行职能的一切活动，实质上都是政治活动。政协的全体会议、常务委员会议、主席会议协商讨论的大都是涉及地方重要事务和统一战线的重大问题；政协委员就人民群众普遍关心的热点和难点问题提提案、进行视察和考察，目的在于保证党的路线、方针、政策得到更好的贯彻执行，尽量避免和减少工作中的失误。那么，为以上工作服务的协文、办会、办事等，毫无疑问，都具有很强的政治性。

2、把握统战性。这是政协办公室与党政办公室工作区别的一大特点。人民政协是中国人民最广泛的爱国统一战线组织，它由各党派、团体、各族各界代表人士组成，在政治上具有最大限度的包容性，和大团结，大联合的象征。协助党和政府做好他们的工作，反映和代表他们的意愿和要求，为他们排忧解难，搞好服务，以此来调动和发挥他们在进行社会主义建设、维护安定团结的政治局面、促进祖国和平统一的积极性，巩固团结合作的共同政治基础，实现中华民族的大联合、大团结，这既是人民政协的工作，也是办公室工作的重要任务。

3、把握大局性。政协各项职能的发挥都要紧紧围绕党委、政府的中心工作进行，同时政协作为民主协商机构又要在党委领导下独立发挥自身作用。因此，办公室既要对全市工作的大局了然于胸，又要对每个时期政协工作重点心中有数，从而使办公室工作与党委的中心任务和政协的总体要求合拍一致。

二、增强服务意识，不断提高服务水平

1、为领导服务当好参谋助手。当好参谋要在“出主意、抓落实、多汇报”三个方面作文章。出主意。办公室是领导的参谋部和智囊团，要敏锐地了解领导的工作思路和工作部署，提前准备，这样就会与领导想到一起，做到不谋而合。同时，要学会替领导分忧，办公室能做的事，尽量不让领导去做，不让琐碎的事纠缠于领导，使领导的精力集中在把握宏观、谋划全局上。抓落实。政协工作经政协党组、主席会议部署和常委会议协商通过后，要付诸实施，都要通过办公室。因此，进行跟踪检查、督促落实是办公室的一项基本任务和经常性工作。办公室要建立抓落实的工作制度、工作程序，准确理解决策意图，突出重点，保证重要工作的部署落实。同时抓落实又要讲究方法，讲究时效和分寸，做到适时适度。多汇报。办公室上连着主席、下连着机关各部门，要使下情上达，做到科学决策、民主决策，必须加强请示汇报，平时善于了解和掌握情况，并通过分析归纳向领导提供有价值的情况和观点。这样，才有利于领导全面把握工作进展情况，丰富工作内容，理出新的思路。

2、为委员服务体现主体作用。政协委员是政协工作的主体，每位政协委员的参政议政水平和积极性，对政协工作至关重要。要着力从加强委员学习培训、搭建知情平台、拓宽履职渠道、完善服务管理机制、增强委员活力等方面入手，建立和健全发挥委员主体作用的制度和机制，增强委员履行职能的主动性和实效性，使委员的主体作用得到充分体现。要让委员及时知晓党委、政府和政协常委会每个时期的工作重点，帮助委员了解情况，熟悉政策、扩大视野、把握大局。要经心组织调研视察、对口协商、办理提案、约谈、座谈等活动，为委员知情明政、议政建言创造良好平台和条件。要定期走访委员，了解委员的工作、生活及社会活动等方面的情况，帮助委员处理好本职工作与政协工作的关系，积极为委员履行职能，争取更多的便利与支持。加强与委员的沟通联系，增进与委员的感情交流，反映委员的意见和要求，力所能及地帮助委员解决实际困难，使政协真正成为“委员之家”，增强委员做好政协工作的热情和信心。

3、为机关服务保障运转顺畅。为机关运转提供服务，使各项工作都安排得当，有序进行，运转顺畅，是办公室的重要责任。要注意抓住中心、突出重点，分清事情的轻重大小、先后缓急，该抓的要抓实，该放的要放开，切忌漫无中心，胡子眉毛一把抓，整天忙忙碌碌，疲于被动应付。对政协领导的重要活动、专委会的重点调研视察、机关重大活动等，要及时衔接，早思考、早研究，及时提出预案，合理安排，保证各项工作快速、高效运转。办文要进一步规范化，要按照“快节奏、高标准、严要求”的原则不断加强公文处理工作，认真做好各类文稿的撰写与校核，一般文稿重点把关，重要文稿全面把关。办会要熟知各类会议组织的有关知识，把好会议前的准备、会议期间的组织、生活服务和会后事项的处理等各个环节，做到忙而不乱、有条不紊，努力提高会议的组织服务质量。信息报送工作要及时、准确、全面。同时，要积极探索机关管理新路子，确保机关统筹兼顾、高效运转。

三、加强协调联络，发挥办公室的枢纽作用

1、搞好同党政部门和人大机关之间的协调联络。政协工作是党的全局工作的重要组成部分，离不开党委和政府部门的关心和支持；政协工作的成果不是靠自身去转化和体现，而要通过党委和政府部门的工作把政协的建言献策成果转化成为决策制定和实施的重要参考。政协召开的全体会议、常委会议，组织委员调研视察活动，开展专题协商、民主评议活动等，都需要各部门介绍情况、提供帮助，有时还需要邀请有关负责人到会听取建议和意见，如果不搞好协调，不建立良好的和谐的关系是做不好这些工作的。同时，加强与人大机关的合作，有助于提高政协的参政议政力量，有助于一些共性问题的解决。因此，政协办公室要主动加强与有关方面的沟通、协调和联络，建立起良好和谐的工作关系。在履行政协职能中，要客观地看问题，尊重和体谅各部门的工作，提出符合实际的建议，力戒不切实际的批评指责，这样才能达成共识，形成合力，为政协工作创造良好的外部环境。

2、搞好政协参加单位之间的合作协调。不断地巩固和发展统一战线，最大限度地调动一切积极因素，团结一切可以团结的力量，始终是政协工作的基本着眼点，是政协团结和民主两大主题的具体体现。政协是多党合作组织，各民主党派、工商联、人民团体都是政协的参加单位，搞好与他们之间的协调，对于形成工作合力、充分发挥政协职能作用具有十分重要的意义。团结需要紧密的联系，民主需要广泛的沟通，合作需要周全的协调。所以，办公室要加强对政协组织中内部关系和共同事务的协调，密切政协机关同各参加单位负责人之间的联系，定期召开会议、走访看望，向他们及时通报工作情况，认真听取他们的意见和建议，共同开展视察调研、议政建言、民主评议等活动，为各参加单位议政建言提供更多、更有效的平台和载体，为他们更好地发挥作用创造有利条件。

3、搞好政协机关内部的沟通协调。政协各专门委员会是在常委会议、主席会议领导下组织委员开展经常性活动的工作机构，是政协履行职能的基础。政协机关内部由于办公室与各专委会工作职责、工作任务不同，存在一定独立性和差异性，机关各委室之间既有分工不同又需要相互配合。所以，办公室要从处于枢纽的角度主动加强与专委会之间的协调，各专委会也要积极配合和支持办公室工作，属于自身工作范畴的，要切实负起责任，不要什么事都往办公室推，要形成互相配合、互相支持、互相依赖、互相弥补的政协机关工作格局。

四、加强机关自身建设，形成干好政协工作的合力

1、强化制度建设。办公室工作制度是整个政协机关工作制度的重要组成部分。建立和完善办公室工作制度，以制度管人管事，是提高工作效率和服务水平的基础。办公室要按照政协履职的“三化”建设要求，建立与政协章程相配套、与政协工作相适应的机关工作的管理制度。完善目标体系，建立健全工作责任制，量化考核标准，根本上解决干与不干一个样，干多干少一个样，干好干坏一个样的问题，有效调动全体工作人员的积极性和主动性，促进办公室各项工作目标任务的实现。

2、强化素质建设。勤于学习。学习是提升素质的根本途径。政协办公室工作人员要不断地加强理论学习，打牢理论功底，增强理性思维能力，关注和掌握各级党委政府不同时期的工作重点，使政协工作始终紧紧围绕中心，不游离于大局之外。要特别注重提高文化修养，提升文字写作能力。勇于创新。面对新形势下的政协工作，办公室必须不断创新工作思路及工作方法，才能应对政协工作的新任务和新要求。要在制度化、规范化和程序化的基础上不断创新，才能使办公室工作保持生机和活力。甘于奉献。办公室是各项工作的交汇点，工作任务、工作责任相对繁重，工作也很辛苦，这就要求办公室工作人员要努力培养一种任劳任怨、甘于奉献精神境界。在办公室岗位上工作要有事必躬亲，以身作则，严于律己，当好表率，以良好素质影响人，以人格魅力凝聚人，以认真务实带动人，从而不断提高服务能力和工作水平。

3、强化组织建设。要把办公室主任的选拔、年轻干部的培养、使用作为队伍建设的重点，要善于把一批政治上靠得住、工作上有能力、业务上过得硬的年轻干部从各部门选调充实到办公室工作，增添办公室的工作活力。要在政治上关心、生活上帮助、工作上支持办公室干部，通过交任务、提要求、压担子，帮助其在实践中锻炼成长。对思想政治素质好、工作实绩突出的干部要及时推荐提拔，积极推动机关干部合理流动，激发干部的工作热情和创造力。（作者单位：市政协办）