第一篇:出版社办公室职能及机构设置
国家行政学院出版社
出版社办公室职能及机构设置
一、办公室工作职责 1.行政管理(1)资产管理
建立规范合理的资产管理制度、流程和机制,对各类资产分层分类管理;建立固定资产台帐,定期进行盘点,保持账账相符、帐物相符;制定低值易耗品管理计划和方案,合理配置办公用品;定期编制资产管理分析报告等;
(2)文件管理
规范文件收发管理,对出版社来往信函、上下级文件及社内外有关文件分类处置和保管,编制文件档案存放记录,严格管理文件资料的借阅、调用;
(3)会议管理
负责出版社年度、季度、编务、编辑、出版工作等相关会议的组织、安排及会务工作;
(4)车辆管理
负责出版社领导及各部门日常用车管理,做好车辆使用登记;
(5)日常行政工作 国家行政学院出版社
起草出版社工作计划、总结、请示、报告、简报等文件,出版社上传下达、来宾接待等行政工作,组织各类企业文化活动;
2.人事管理(1)员工招聘
根据出版社年度招聘计划、人力预算、薪资预算,制定招聘工作的具体计划,选择合适的招聘渠道,收集简历信息,招聘部门负责人以下员工,对部门负责人以下员工候选人进行面试,并对部门负责人以上员工进行初试,提出面试意见;
(2)薪酬福利
核算员工的基本工资、岗位工资、绩效工资,制作人员花名册、考勤表,审核薪酬相关的基础资料;
(3)绩效考核
制定公司绩效考核制度,培训考核人员,组织和指导各部门的绩效考核工作,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作;
(4)人事相关制度
制定出版社人力资源管理制度及人力资源工作计划,制定年度工资费用预算,并控制人力资源成本,编制出版社组织结构图和各部门工作职责、员工岗位说明书等; 国家行政学院出版社
(5)员工关系
制定员工奖励、激励和惩罚措施,参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
3.财务管理(1)财务分析
分析评估财务业绩,参与出版社预算规划及管理,进行预算差异分析及对策研究,设计分析和预测工具,评价财务指标,预测并监督现金流和各项资金使用情况,发现内部存在的管理问题;
(2)成本控制
制订出版社成本管理规范、制度和业务流程,进行成本预算、分析、控制运行系统的审核,对各部门成本相关的数据进行成本核算;;
(3)税务管理
负责整体税务筹划,制定税务计划,实施筹划方案,优化出版社的税务环境,落实税务制度,上报相关税务报表,编制税务报告,与财政、税务机关保持良好关系,配合内、外部审计工作;
(4)一般财务工作
对出版社及各部门财务预算的执行情况进行监控,员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐,发票和收据国家行政学院出版社 的购买,配合出版社各部门办理电汇、信汇等有关手续等,出版社现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。
二、办公室岗位设置
根据办公室工作职能,设置行政主管、人事主管、财务主管、会计、出纳、司机。
三、办公室人员岗位职责
6个岗位:
第二篇:街道办事处职能及设置
街道办事处职能及设置
街道党工委职责:负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家法律法规,执行上级党委的决定和命令;负责对街道办事处实施政治、思想和方针政策的领导;负责街道的思想政治工作和精神文明建设;负责街道社会治安综合治理工作;负责街道党风廉政建设;负责街道干部工作;负责社区基层党组织和街道机关支部的建设;负责对社区工青妇群众组织的领导;负责街道党的统战工作;负责社区和机关党员教育管理工作;负责街道武装部工作及完成区委交办的其他工作任务。
街道办事处职责:街道办事处是区人民政府的派出机关,受区人民政府领导,依据法律、法规的规定,在本辖区内行使相应的政府管理职能。具体为:指导、帮助社区居委会开展组织建设、制度建设和其它工作;负责本辖区社区建设、管理和服务工作;做好社会救助和其他社会保障工作;执行本辖区内经济和社会发展计划、财政预算,管理本辖区内的社会事务管理、劳动和社会保障、计划生育、环境保护、文化、卫生、安全生产、计划生育等行政工作;负责维护本辖区内社会秩序稳定,做好社会治安综合治理和人民调解工作;维护老年人、未成年人、妇女、残疾人等的合法权益;开展拥军优属,做好国防动员和兵役工作;配合做好防灾救灾工作;向区人民政府反映居民的意见和要求,处理群众来信来访事项以及办理区人民政府交办的事项。
1、在街道党工委的统一领导下,行使区人民政府赋予的权力,负责本辖区的行政管理工作。
2、宣传和执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,开展多种形式的社会主义精神文明建设活动。
3、依法参与城区建设和管理,协助搞好城市规划管理、市政公用设施管理、市容环境卫生管理、绿化美化、环境保护、城市防灾、预防和控制“非典型肺炎”等工作。
4、加强社会治安综合治理,做好外来人口管理、青少年教育和武装工作,维护社会安定团结。
5、积极做好社区建设,开展社区服务业,发展多元性的街道经济,不断壮大街道经济实力。
6、落实人口计划指标,加强流动人口的计划生育管理工作,搞好计划生育工作。
7、做好社区教育、文化、体育活动的组织指导、协调工作。
8、做好拥军优属、社会救济、劳动保障等基层社会保障工作,保护老人、妇女、儿童和残疾人的合法权益。
9、协助做好侨台事务、离退休人员管理等工作。
10、指导社区居民委员会工作,帮助社区居委会解决实际困难。及时向政府反映社区居民的意见和要求,处理人民来信来访。
11、承办上级交办的其他工作。
街道办事处是区人民政府的派出机关。受区人民政府领导,依据法律、法规的规定,在本辖区内行使政府管理职能。其主要职责职权是:贯彻执行法律、法规、规章和市、区人民政府的决定、命令,完成市、区人民政府部署的各项任务。
1.对辖区内的城市管理工作履行的职责是:负责居民区、街巷胡同的环境卫生和绿化美化的管理工作,组织单位和居民开展爱国卫生运动,落实“门前三包”责任制;组织和监督对违法建筑、违法占用道路、无照经营以及违反市容环境卫生、绿化管理规定行为的查处工作;领导、指挥地区城市管理监察分队的行政执法工作;配合市、区环境保护部门监督环境污染项目的治理;协同建设主管部门监督施工单位依法施工,防治施工扬尘、扰民;配合建设单位、施工单位做好居民工作,维护施工秩序;对居住小区的物业管理进行指导和监督检查;协调并监督检查公安、工商、税务、环境卫生、绿化、司法、房管等职能部门派出机构或专职人员的行政执法工作。
2.对辖区内社会管理工作履行的职责是:向辖区内机关、团体和企业事业单位布置地区性、群众性的工作任务,并监督检查落实情况;组织单位和居民开展多种形式的社会主义精神文明建设创建活动;制定本辖区社会治安综合治理规划,并组织落实;负责外来人口以及向外来人口出租房屋的综合管理;负责婚姻登记管理、计划生育、统计、红十字会、人民调解工作;协调有关部门做好劳动就业工作;负责拥军优属、民兵预备役、征兵、人民防空等工作;维护老年人、妇女、未成年人和残疾人的合法权益。
3.对社区建设和社区服务工作履行的职责是:制定社区建设发展规划,落实社区建设的各项任务;参加辖区内新建居住区配套公共设施的验收工作,对未按规划要求落实配套公共设施或者建设质量存在问题的,有权提请规划、建设行政主管部门予以纠正;制定辖区社区发展规划,发展社区服务设施,合理配置充分利用社区服务资源;组织社区服务志愿者队伍,动员单位和居民兴办社区服务事业;兴办社会福利事业,做好社会救助、社会保险等社会保障工作。
4.对居民工作履行的职责是:指导社区居委会工作,及时向上级反映居民的意见和要求;对居民进行法制和社会公德教育,组织居民参与社区环境整治等社会公益活动;组织开展群众文化、体育活动和社区教育、卫生工作,普及科学常识。
5.对区政府职能部门派出机构实施监督考核的职责是:组织辖区内单位和居民对区政府职能部门派出机构或专职人员的工作进行民主评议。并将考核结果向区政府和主管部门报告,作为对派出机构负责人或专职人员进行任免、调动、奖惩的依据之一。
主要职责是:(1)贯彻执行党的路线、方针、政策,组织实施上级党组织的决议,讨论决定本街道社区建设、经济发展、精神文明建设、维护社会治安综合治理等方面的重大问题,对街辖区内的地区性、群众性、公益性、社会性的工作负全面责任。(2)领导本街道企业、事业单位、居民委员会,以及各类无主管企业、民办非企业单位、社会团体等单位的党组织和党员参与社区建设;对离职、失业和流动党员实行属地管理;对区职能部门派驻的社区管理和服务机构党的工作实行双重领导。(3)领导街道、社区思想政治工作和精神文明建设。(4)领导街道办事处,支持其依法独立行使各项行政管理职权。(5)坚持党管干部的原则,按照干部管理权限,负责本街道干部的教育、培养、考核和监督工作;负责对居委委员会工作人员的教育和管理,对区派驻街道机构负责人的奖励、任免提出意见和建议。(6)负责党风和廉政建设,组织开展党纪、政纪教育,对违法、违纪案件进行查处。(7)领导工会、共青团、妇联等群众组织,支持其按各自章程开展工作;宣传和贯彻党的统战政策,做好党的统战工作。
一、党政办公室工作职责
协助街道党工委书记、办事处主任搞好综合协调工作,做好党工委、办事处决定事项的贯彻、落实、检查、督办工作;负责党工委、办事处有关文件、公文的起草及公文的核稿等文秘工作,妥善保管、使用印章;负责党政办公会议及由党工委、办事处召开的会议的组织工作;承担政务信息及对外宣传工作,抓好信息员队伍的管理和培训,负责上级各项调研任务的落实;负责机关公共事务管理及日常事务的接待工作;负责文书档案立卷归档管理以及文件收发、传阅工作;抓好文印室的管理服务,负责内外网的建设和管理工作;负责机关后勤总务工作及有关人员管理;做好街道固定资产的登记、添置、保养、维护、管理工作;负责机关安全保卫和保密措施的落实,做好人大和保密工作的联络员工作,负责地区国家安全工作;负责新管辖区域的接收及新建居委会办公、活动用房的公建配套设施落实;负责街道实事项目建设工作。
二、组织人事科工作职责
负责机关及直属党组织和党员管理、指导、考核、检查;机关干部、居委会专职干部和所属事业单位干部的招录、培训、教育、考核、配备、任免、交流等综合管理以及人事、老干部及档案等管理。
三、宣教科职责 结合本街道党员、干部的思想实际,制订宣传教育工作计划并予以实施;协助街道党工委抓好党工委中心组学习,制订中心组学习计划,做好定期学习的组织落实;抓好街道党员、干部思想教育,定期组织开展述学等各种形式的学习活动;负责街道精神文明创建工作计划和目标的制定,组织、指导、协调社区精神文明创建活动的开展,抓好文明单位、文明小区的创建工作;依托市民学校,负责学习型社区的创建培育学习型家庭、小区、楼组、单位等;宣传、贯彻党的统战政策,建立健全社区统战工作网络,了解掌握社区统战信息,做好各界人士的维权、联谊及帮困工作。
四、综治办职责负责社会治安综合治理工作,对各类不稳定因素进行排摸,应对和及时处置突发事件;负责开展“安全小区” 创建活动;落实社区防火安全工作;负责对辖区各单位的生产安全情况及安全措施进行监督检查;负责组织开展禁毒、反毒的宣传教育活动;负责街道党工委、办事处的群众来信(来电)来访的接待、处理工作。
五、司法科职责
负责法制宣传、依法治理工作;协助组织实施对基层工作人员的法律培训,依法指导和管理人民调解工作;承担法律咨询热线的接待和解答工作,指导、管理基层法律服务所的法律援助工作;开展对刑释解教人员的安置帮教工作;调处重大、疑难纠纷和轻微的民事伤害赔偿案件及人民调解委员会上报的疑难纠纷,做好“110”公安司法联动工作;承担街道法制工作,具体负责街道规范性文件的审核、备案及上级文件的征求意见工作;负责行政执法管理、落实行政执法责任制;承担行政复议、应诉、国家赔偿等案件的处理工作;负责来信来访的接待处理工作。
六、民政科职责 负责社区基层组织建设,组织召开居民代表会议和指导居委会三年一次的换届选举、开展居委会达标升级及其他创建工作;负责居委会的办公、活动经费预算,并按街道财务规定管理经费使用,负责居委会的财物管理,包括有关维修、置换、更新工作;负责新建居委会的申报工作,配合落实新建居委会的办公、活动用房等设施配套及开办工作;根据社会救助条件,负责社区内困难群体的救助、扶贫、帮困工作,按有关政策落实廉租房工作;负责残疾人联合会日常工作,组织开展社会化的助残活动;负责组织、协调精神病防治和康复工作;根据市、区老龄委工作要求,开展助老系列活动,维护老年人的合法权益,指导居委老年协会开展适合老年人特点的各项文化体育活动;发挥社区服务中心的服务功能,抓好社区服务网点的管理,指导开展志愿者便民服务活动;组织双拥创建活动,为优抚对象提供各类服务工作。
七、劳动科职责 负责劳动监督、外地劳动力管理、失业登记、失业保险金申领、劳动手册办理、协保登记、协保人员生活费补贴发放、职业指导、职业介绍、职业培训、两金代办代缴(自由职业者、个体工商户)、岗位开发、招工信息查询、社会保险政策和账户查询、民政救助办理、非正规劳动组织申办、非正规劳动组织管理、失业人员档案管理、知(支)青子女来沪就读入户申办。
八、纪检监察科职责 负责党的纪律检查、行政监察和机关作风养成教育,协助街道党工委、办事处加强党风廉政建设、政务公开工作及街道财务内审和基层审计工作。
九、财务科职责 编制年初预算和决算;负责会计核算和会计监督以及编制、装订记帐凭证;保管会计 凭证、帐薄、报表及档案资料,按国家有关规定整理归档和管理;负责各类报销工作;负责对街道所属企事业单位的财务收支、经济效益、经济责任基本建设、专题调查等组织审计。
十、武装部职责 负责本街道的民兵组织建设,按时完成民兵整组工作;落实民兵参训人员,配合有关部门做好学生军训工作;负责民兵、预备役人员的政治教育,建立国防教育基地,开展全民国防教育,组织民兵参加两个文明建设;负责组织民兵完成战备执勤,落实防台防汛,抢险救灾的队伍,配合警署维护社会治安;协调联系辖区内单位完成上级军事部门给予的各项任务;负责兵役、民兵、预备役人员和国防潜力的调查、登记、核对及征集;负责征兵工作;协助做好拥军优属工作,做好新兵跟踪教育工作;做好经济动员、人民防空、交通战备等国防动员工作;加强自身建设,建立完好的战备工作环境。
十一、市政科职责 负责辖区内单位及小区的市容环境卫生,抓好卫生知识普及、健康教育宣传工作;加强红十字会建设与管理,组织指导居委会红十字卫生站、基层企事业单位红十字会工作,建立自救、互救网络;加强消毒站、卫生执勤队的建设与管理;牵头推进物业管理一体化,做好物业协会工作;负责辖区内中小道路管理;办理私房修建有关手续,协助有关部门拆除违章建筑,配合做好市政动迁等实事建设工作;负责辖区内环境保护工作,督促、检查达标情况;配合有关部门进行水务执法,加强对辖区内河道养护管理;负责检查落实辖区内防汛防台(抗震救灾)工作;强辖区内绿化管理,组织协调辖区内的绿化种植、绿化规划等工作;负责辖区内的计划生育宣传、业务培训和日常管理,加强流动人口的计划生育管理;加强街道集贸市场管理,做好市场“两费”的收缴工作;协调落实居委会公建配套设施。
十二、社区总工会职责 加强直属企、事业单位的工会建设,做好新经济组织的工会组建工作;负责直属企事业单位的会籍管理及新经济组织职工入会工作,做好工会经费和会员会费收缴工作;动员、组织职工参加生产建设,开展合理化建议、学习培训、技术比武等活动;加强职工思想、道德建设,开展职工读书活动,争创文明班组;组织职工参与机关、企事业单位的民主管理,做好社区工会、基层工会的换届选举工作;开展政府、工会、业主三方协商,协调劳动关系,做好劳动法律监督和职工法律援助工作,在维护国家整体利益的同时,维护职工的合法权益,做好工会工作站工作;做好补充医疗保险的服务工作,负责支内退休职工的生活困难补助费发放;关心社区下岗职工的再就业,做好困难职工的帮困工作,关心社区劳模;负责街道敬老中心的日常管理,做好街道退管会工作。
十三、妇联职责 负责建立、健全社区、小区妇女工作网络,指导小区妇代会开展家庭建设、维权等工作;开展家庭教育建设活动,做好青少年和0-3岁科学育儿工作,深化“五好文明家庭”的创建;加强与社区单位妇女组织联系,牵头、协调社区各单位、学校开展家长学校工作;完善妇女法律援助工作站的建制,调处好妇女、家庭的来信、来访,做好失足妇女的帮教工作;完成妇女联合会的定期换届选举工作,发挥妇联执委的核心作用和妇女代表联系妇女群众作用,及时向党和政府反映妇女群众的意见和要求;健全帼苑家政劳务介绍所的服务,组织各类技能培训班,提高妇女的择业能力。
十四、团工委职责
负责街道机关、直属单位、两新组织、居民区的建团工作和团员的发展、教育工作;加强团的组织建设和团干部队伍建设,做好社区优秀青年人才的举荐和“双推优”工作;指导小区青年工作干事开展工作,开展青少年社区文明行动示范点创建工作;协调组织策划社区青少年事务工作;做好社区团员青年联合会工作,组织开展社区文化、社区服务、社区教育和帮困助学活动;负责联系、安排优秀大学生来社区实习锻炼;负责本社区待岗、待业团员组织关系转接、团费收缴及日常管理工作。
第三篇:肇庆市劳动和社会保障局职能及机构设置
肇庆市劳动和社会保障局职能及机构设置
来源:信息中心 发布时间:2004-04-24 查看次数:788
肇庆市劳动和社会保障局是主管劳动和社会保障行政事务的市人民政府工作部门。
主要职责
(一)贯彻执行国家和省有关劳动和社会保险工作的方针政策、法律法规,制订地方性劳动和社会保险政策和规范性文件,编制中长期劳动和社会保险规划和计划并组织实施;制订基本标准、管理规则并组织实施和监督检查。
(二)研究提出促进城乡就业的基本政策和措施,规划劳动力市场的发展,组织建立、健全就业服务体系;制订职业介绍机构的管理规则;制订农村剩余劳动力开发就业、劳动力跨地区流动的政策措施;按分工制订公民出境就业和境外公民在本市就业的管理措施和办法,制订有关机构经办向外国企业在本市机构选派中方雇员业务和境外机构在本市从事劳动力招聘中介、咨询及培训业务的管理办法;制订失业职工管理办法;制订劳动事务代理和社区就业服务的管理办法。
(三)组织拟订职业分类、职业技能标准和行业标准的具体实施办法;实施职业资格证书制度,制订职业技能鉴定的政策、措施;制订技工学校的发展规划和管理措施;制订职业技能培训和就业培训的规划、政策和管理办法;制订职业技能人才培养、表彰和职业技能竞赛的实施办法;组织实施劳动预备制度,指导技工学校师资队伍建设。
(四)协调处理劳动关系,管理和监督劳动合同、集体合同制度的实施;制订企业职工工作时间、休息休假制度和女工、未成年工特殊劳动保护措施的实施办法并监督实施;负责政策性安置和调配工作。
(五)拟订企业职工工资的宏观政策和措施;拟订企业工资指导线和最低工资标准、企业工资收入调节和国有企业经营者收入分配的有关政策;审核市属和中央及省驻肇企业的工资总额和主要负责人的工资的标准。
(六)拟订养老、失业、医疗、工伤、生育社会保险的政策、标准并组织实施和监督检查;负责公费医疗管理及公费医疗制度改革。
(七)拟订社会保险基金收缴、支付、管理、运营的政策;对社会保险基金预决算提出审核意见;对社会保险基金管理实施行政监督;拟订社会保险经办机构的管理办法,负责基金运营机构的资格认定,拟订社会保险服务体系建设规划并组织实施。
(八)拟订机关、事业、企业单位补充养老保险和补充医疗保险的政策,负责补充保险承办机构的资格认定。
(九)负责劳动和社会保险的统计、信息和新闻宣传工作,定期发布统计公报、信息资料;组织劳动和社会保险领域的信息网络建设及标准化工作。
(十)承办市委、市人民政府和上级业务主管部门交办的其他事项。
内设机构
(一)办公室
负责综合协调工作
承办局办公会议事务和局政务活动事宜;负责综合性政策调研、综合性文件材料和工作安排、总结的起草;负责文电收发、拟办、传递工作;负责局发公文审核;负责督办工作;组织人大建议、议案和政协提案的办理;负责政务信息和新闻宣传工作;负责机要、保密、档案工作和印章管理;负责局办公自动化的组织实施;负责局机关行政经费管理。
(二)老干科(与直属机关党委办公室合署办公)
负责局机关和指导直属单位安全保卫工作;负责局的党务工作;协助局党组管理机关和直属单位党组织和群众组织的干部;参与对机关行政领导干部的考核、民主评议和对机关干部的任免、调动及奖惩提出意见和建议;负责局机关和指导直属单位的精神文明建设、党风廉政建设和思想政治工作;指导局机关和直属单位的工、青、妇和计生工作;负责局机关和指导直属单位的纪检监察工作,开展执法监察工作;受理对本局党员、工作人员的控告和有关人员的申诉,调查处理违反党纪、政纪的案件;承办党组民主生活会和学习中心组的具体事宜.(三)劳动法制监察股
负责起草或审核劳动保障方面的规范性文件并监督实施;制订劳动和保障行政执法监督检查制度、执法责任制度、执法过错追究制度并组织实施。监督检查法律法规执行情况;承办有关法律事务;处理劳动和社会保险行政复议和行政诉讼案件;负责企业劳动管理岗位人员的培训、考核和核发资格证书工作,负责劳动和社会保险普法宣传和法律咨询工作;依法行使劳动和社会保险监督检查权;指导和监督下级劳动和社会保险的监督检查工作;组织查处重大的劳动违法案件和处理劳动关系方面有重大影响的群体性突发事件;负责劳动监察员的培训考核工作,负责劳动和社会保险年审和信访工作。
(四)培训就业股
拟订城乡就业和职业技能培训的规划及政策,制订劳动力市场发展规划和管理办法并监督实施;拟订就业管理和就业服务方面的政策和办法,制订农村剩余劳动力开发就业、劳动力跨地区有序流动的政策措施和管理办法;负责失业人员登记、失业职工管理以及失业证、就业证、职业介绍从业人员资格证的核发工作;负责境外人员在本市就业和公民出境就业的管理并签发就业证;负责企业经济性裁员、用人单位招用流动人员、开办职业介绍机构和劳动力交流会的审批;负责招聘广告、信息的审核工作;负责就业(再就业)统计工作。拟订职业分类、职业技能标准和行业标准的具体实施办法;实施职业资格证书制度;拟订职业技能鉴定的具体政策和管理办法;组织实施劳动预备制度;拟订职业技能人才培养、表彰和职业技能竞赛的规则、政策和管理措施;拟订技工学校、职业培训机构和职业技能机构的发展规划和管理办法,指导技工学校和职业技能培训机构师资队伍建设、教材建设工作;负责审核市属技工学校招生计划和社会办学机构的招生广告;负责技工学校开办、更名、撤并和开办社会办学机构的核准工作。
(五)劳动争议仲裁工资股
负责市直用人单位劳动争议的调解、处理工作;负责对全市劳动争议仲裁员的管理和培训工作;指导、监督县(市)区劳动争议仲裁机构开展工作;负责全市劳动争议案件的统计和汇总、上报工作;负责有关劳动争议的咨询、解释工作.拟订全市有关劳动关系处理的规范性文件和劳动合同、集体合同制度的实施规范;负责对全市劳动合同签订和用人单位集体合同的审核、管理工作;负责市直企业“农转非”招工工作和职工政策性安置、调配工作;贯彻执行企业职工工资收入分配政策,对全市企业的工资总量进行宏观调控,对企业内部工资收入分配进行指导;拟订我市企业最低工资标准、工资指导线和劳动力市场价位;贯彻执行有关用人单位与雇员协商确定工资办
法和特殊情况下工资支付政策;负责审核市直企业工资总额与经济效益挂钩;负责市直企业实行综合计算工时制或不定时工作制的审核;负责企业吸纳下岗失业人员的认定.(六)规划财务与保险基金监督股
编制劳动和社会保障发展规划和计划;负责统计、信息和标准化工作;组织科学技术研究及科技成果的推广、应用和产业发展工作;综合平衡社会保险调剂基金、就业资金和再就业基金;拟订社会保险基金管理政策和社会保险社会化管理服务事业发展规划并组织实施;监督社会保险基金管理;对社会保险基金预决算提出审核意见;拟订社会保险基金管理和稽核规则,负责基金运营机构、补充保险承办机构的资格认定;负责审计工作。
(七)养老与失业保险股
拟订城镇和农村养老保险的基本政策、改革方案和发展规划并组织实施;拟订基本养老保险费率确定办法、基金征缴政策,审核县级基本养老保险费率;拟订基本养老金领取条件和企业职工退休政策;拟订基本养老保险费用社会统筹、个人帐户管理政策并监督实施;拟订死亡职工遗属待遇和非因工伤残职工待遇政策和给付标准;拟订补充养老保险政策;拟订农村养老保险费用筹集办法、待遇项目、给付条件和给付标准;拟订养老保险基金管理政策和养老保险社会化管理服务事业发展规划并组织实施;拟订失业保险的基本政策、改革方案和发展规划并组织实施;拟订失业保险费率、基金征缴、保险费用社会统筹政策、待遇项目和给付标准;拟订失业保险基金管理政策;拟订失业人员疾病、生育、死亡的有关待遇政策。
(八)医疗保险股
拟订医疗、工伤、生育保险的基本政策、改革方案和发展规划并组织实施;拟订相关的保险费率、待遇项目与给付标准以及基金征缴、保险费用社会统筹、医疗保险个人帐户管理和社会保险基金管理政策;拟订工伤保险行业差别费率;组织拟订基本医疗保险、工伤医疗、生育医疗的药品、诊疗和医疗服务设施的范围及支付标准;组织拟订定点医院、药店的管理及费用结算办法;组织拟订工伤、职业病伤残等级鉴定标准和劳动能力鉴定办法以及劳动能力鉴定机构管理办法;拟订城镇企业职工疾病、工伤停工和生育期间的待遇政策及标准;拟订补充医疗保险的政策;拟订公费医疗管理政策及改革方案。
第四篇:办公室机构设置
办公室机构设置
一、办公室机构设置概述
办公室是各级领导机关的一个组成部分,是从属于机关并为机关工作服务的。除了必须设立一个处理日常事务工作的机构外,更重要的还在于设立一个与决策中心相适应的 “参与政务” 的组织机构。但一般基层机关以及企、事业单位的办公室,多是停留在事务的管理上,整天忙忙碌碌,很难发挥办公室参与政务的作用。这与单位领导对办公室的工作安排、人员使用有关,也与机构设臵、人员素质有关。如果办公室人员太少、素质不高,而工作任务又繁重,甚至超负荷的情况下,办公室领导不可能摆脱事务性工作,真正协助领导抓大事和出谋献策。当然,其他业务性职能部门也可以当领导参谋,反映情况,参与职权范围内的决策讨论,但业务部门往往局限于从本部门利益出发考虑问题,而办公室的性质和地位决定其必须从全局出发协助领导去解决问题。这是因为办公室是直接为领导工作服务的一个部门。办公室工作好坏直接影响领导决策的正确程度与贯彻执行决策的全部过程。这是办公室与其他业务职能部门不同之处。办公室还具有由领导授予的对外处理问题的一定职权。因此,办公室的设臵、组织形式和人员配备,都是根据机关行政管理工作的实际需要来考虑。
二、办公室的设置类别
按照组织性质及担负的不同工作。可以把办公室分为五大类。
(一)中央、地方机关类
中共中央、国务院的办事机构设办公厅,是与中央各部和国家部委平级的机构。实行分理制,即分部门办公,下设局级机构,如信访局、档案局、机关事务管理局等。局以下再纲分为处、科。
全国人大常委会、中央军委、全国政协实行综理制,即秘书长领导下的办公厅综合承办日常工作。下面再设局、处、室等。
省、地(市)、县(区)、乡办公机构的设臵。省委、省政府分别设办公厅,下风机构基本与中央相对应,级别同厅、局,实行分理制。省人大、政协仍实行秘书长领导下的综理制,下设处、科等。地(市)、县(区)、乡由于工作量逐渐减少,在办公室的设臵上,其下属机构也相应减少。
(二)人民团体和民主党派类
人民团体指工会、共青团、妇女联合会等群众团体,一般按同级厅、局级别设立办公室。
民主党派则按各自的章程,参照同级党政机关的级别,一般实行秘书长领导下的综合办公制,设立办公室。
(三)企、事业单位类 企、事业单位一般按照各自的级别、规模,参照同级行政机关的规模设臵办公室。大的工矿企业设有党委办公室、厂长(经理)办公室、总工程师办公室等。高等院校则设有党委办公室、校长办公室等。在办公室下面,分别设行政科、秘书科、信访科、收发室、文印室等部门。至于县、团级以下的单位或民昔个体企业刚根据实际情况设办公室或专职办公人员。
(四)学术组织类
各级各类学术组织一般不设臵办公室,但其日常行政事务工作由辞书长领导办理。
(五)其他类
主要指临时性机构的办公室。如一个大型会议,由于同样拥有大量的行政事务与秘书、保卫等工作,故需成立大会办公室。再如一些重大的活动,也需成立临时性办公室。这类办公室随着任务的完成而自动解体。
三、办公室机构设置原则
(一)依法设臵原则
对于国家各级单位、机关来说,机构设臵必须依照国家组织法规定并经过正式手续报上级批准。企、事业单位的机构设立也应经过正式的程序报上级批准,才馅有合法的地位,受法律保护和社会的承认。
(二)层次管理原则 根据办公室性质任务、工作量分设若干个部门和层次。做到层层负责、分级管理、上下配合、左右协调。下一层次服从上一层次,受上一层次的直接领导和指挥。办公室领导不应越过所属部门负责人直接指令基层工作人员办事。层次管理原则还要求在分工负责的情况下,强调组织与协调的作用。在上下层次任务有矛盾时。根据上一层次总任务的要求,才能形成一个完整的有机的系统。层次结构在一个单位里一般分为三层:高层是决策中心;中层主要是贯彻执行高层的决策与规定的任务;基层指一般工作人员。层次设臵要从实际出发,不能一样看待。同时,还要考虑到领导有效管理幅度,这与办公室领导的能力与素质有关,与业务性质的难易有关。
另外,凡独立单位必须设臵办公室机构,因为它们都是独立的工作单位,都有领导,都有办公室的工作任务。
(三)精简原则
机构设臵要员彻精简的原则,要重质量不要重人数,人多不一定能把事办好。同时,办公室的设臵也要因学制宜。有时还要依据决策中心在不同时期的工作需要,合理地设臵相应的机构,在一般情况下,单位大、职工多、业务广的部门,办公室工作机构应有严密的分工,使工作规范化、系统化,才有利于提高工作效率。如果是专业性较强的单位,办公室内还应设立专业性的秘书机构,才有利于协助领导开展工作。
(四)效率原则
机构设臵的目的在于实现既定目标。要实现目标必须讲究效率,特别是高科技迅速发展的信息化时代,企业不讲效率,就无法竞争,就有倒闭的危险。行政和事业单位不讲效率,就不能使事业发展,甚至造成重大损害。因此,在机构设臵时必须考虑如何有利于提高效率。过去不少部门最薄弱的环节就在于信息反馈系统,几乎等于空白,虽然强调调查研究,深人基层掌握第一手资料,但往往是走马观花或等待下属部门送材料,层层上报,所以浮夸等不正之风、材料不真实和失时效的情况时有出现。机构臃肿、人浮于事,是与效率原则相违背的。对办公室来说,必须克服过去那种信息传递缓慢的状况,建立一个健全的信息反馈系统,以保证信息反馈快,办事的线路与过程短,处理公文迅速、准确、保密。
(五)目标一致原则
一个单位或系统的首要关键是确定目标,它是提高效能的前提条件,也是团结和鼓舞全体人员同心协力地完成预定目标的动力。
目标一致原则,要求从整个系统来权衡利弊得失,小局服从大局,具有目的性、全面性。整合程度愈高,目标成果就越大;否则,反之。为此,办公室机构设臵要考虑如何有利于实现组织目标。
(六)职、责、权一致原则
职、责、权一致是指机构设臵以任务为依据,因事设职,以利于工作任务的完成。每个人职责都要明确,在其职责范围内有权处理各种问题,不要设臵有职无权的岗位。
同时,每个人之间的分工也要清楚,不要有事无人干,任何情况下都能按分工标准找到经办的人员。还要考虑在特殊情况下也能做到有人办理,以免产生无人过问现象。以上所说的就是职、责、权一致,切忌设臵虚职,权与责是相称的。当然,有时权力是可以授予的,如办公室代表单位处理全局陛问题。在这种情况下,其责任不是全部由被授权人员承担,领导者即授权人也承担一定的责任。
四、办公室机构的领导与管理
各级办公室机构虽然覆盖全国,但由于它是直接为本部门领导服务的办事机构,对上下各部门只是间接服务关系,因而高一级办公室机构对下一级办公室机构,不存在直接的行政领导关系。这一特点,决定了各级办公室部门之间不可能形成一个自上而下的、独立的垂直领导体系。任何单位的办公室机构,都由本单位的领导层直接领导和管理,也就是说,办公室部门具有一定的“封闭性”。
办公室机构之间虽然存在一定的封闭性,但这并不意味着办公室机构之间没有垂直或横向联系,相反,在新时期这种联系有很大的发展。纵向联系表现为,上级办公室机构有义务对下级办公室机构进行业务上的指导。这种业务指导关系体现在办公室机构的各种工作制度、条例、守则的制定和实施上。上级办公室部门还常通过颁发文件,召开秘书长、办公室(厅)主任会议等形式,对下级办公室部门进行指导。
第五篇:部门职能及岗位设置暂行办法
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部门职能及岗位设置暂行办法
第一章 总 则
第一条
为进一步规范公司内部管理体制,优化人力资源配置和精细化分工,增强责任意识,加大制度贯彻执行力度,促进管理制度化、行为规范化,按照《安徽省融资性担保公司管理暂行办法》、《融资性担保公司公司治理指引》和《融资性担保公司内部控制指引》的要求,现就公司各部门职能及岗位设置,制定本暂行办法。
第二章 部门设置及职能
第二条
部门设置。公司目前部门设置为4部1室,即资信评审部、风险控制部、承保业务部、计划财务部、综合服务办公室。
第三条
部门职能
(一)资信评审部
1、承办担保主营业务及有关投资业务的立项、初审、保后监管工作;负责担保项目担保责任的正常解除工作,协助风险控制部做好债务清偿或偿债资产(权益)的清理及按规定程序移交工作。
2、承办政策性小额创业担保业务及政策性担保补贴收入的申报工作。
3、负责公司担保项目评审委员会秘书工作及担保和有关
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投资业务的制度建设。
4、负责按时汇总、报送各类担保业务统计表。
5、负责业务档案建立及整理工作,协助综合办做好各级专项资金申报工作;按照分工及交叉监督管理需要,做好财务岗位有关工作。
6、办理公司领导交办的其他工作。
(二)风险控制部
1、负责建立、协调和维护与金融机构的合作关系;参与各类项目的风险评估、反担保抵(质)押措施设置工作,负责业务合同的合规性审查。
2、负责研究宏观经济走势,分析金融政策变化,为公司领导及时提供决策信息;负责担保类及投资类业务品种、反担保措施的创新研究和风险控制的制度建设。
3、负责担保和投资业务的风险监管;负责运用法律手段进行债权追偿清收;负责政策性小额担保业务的审核工作。
4、负责公司各部门的综合协调事务,按照分工及交叉监督管理需要,做好财务岗位有关工作。
5、负责公司的法律事务。
6、办理公司领导交办的其他工作。
(三)承保业务部
1、参与担保及投资业务的项目评审、保后监管和相关制度建设工作,负责融资担保业务合同文本校对、盖章与反担保
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措施的落实确认、核保等融资担保业务手续程序规范性审核工作。
2、负责与融资性担保机构监管部门的业务对接和市级担保贴费等有关专项申报工作。
3、负责担保收费、保证金收取的统计工作,承办担保责任解除后反担保措施的注销复核、保证金退付、收费发票开据等事项;负责拟定客户保证金管理、员工绩效考核、部门及岗位设置等内部管理制度建设。
4、办理公司领导交办的其他工作。
(四)财务部
1、负责公司财务制度(含会计档案管理制度)建设及贯彻执行工作,负责分公司日常办公经费审核和拨付工作;按照公司制定的各项规章制度和激励机制,承办员工绩效、奖惩、薪酬、福利的考核发放工作。
2、按照《安徽省融资性担保公司财务管理暂行办法》的规定及行业监管部门和国有资产管理机构的要求,合理编制公司经营预算草案,如实反映公司财务状况,准时上报担保行业统计资料等一系列财务、业务计划,积极配合有关机构依法实施的审计、评估和监督检查等工作。
3、按照国家税收征管法和有关政策规定,依法申报缴纳税金和社会保险等基金费,做好与财政、税务、金融等职能部门的对接,及时了解国家宏观经济动态、产业政策导向,多途
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径、多渠道争取国家和省市对担保行业的各类发展资(基)金及业务补贴和税收优惠政策;按照管理办法规定提取担保风险准备金;负责公司日常会计核算和企业经营许可、组织机构、法人执照以及员工社会保险﹑公积金、劳动用工等公共事务的年审年检、变更登记和备案工作。
4、做好固定资产和无形资产的登记管理,并定期盘查核对;做好会计资料的建档保管;协助综合办完成各类专项申报和经营指标统计报送工作。
5、为担保主营及公司投资业务提供全方位服务,在总经理的授权范围内,负责各类短期投资、委托贷款、资信评级等投融资业务操作,有效提高资金收益;在总经理的领导下,受托管理公司资金和存出保证金账户及市区两级再就业担保基金,确保资金安全。
6、完成公司领导交办的其他工作。
(五)综合服务办公室
1、主办各类专项资金申报和政策性小额贷款担保工作,负责公司网站及信息化系统的建设与运行维护,负责制定公司信息技术工作的相关制度;按照公司制定的业务档案管理办法管理业务档案,并负责建立在保企业信息库;按有关职能部门要求定期汇总并报送担保业务统计材料。
2、遵照公司领导的批示, 承办员工岗位培训、继续再教育和招聘工作,负责公司及分公司日常考勤与有关慰问事务;组
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织开展形式多样的群众性活动,负责公司基础管理方面的综合制度建设。
3、负责公司本部办公用品采购、保管与供应的后勤保障和文电收发打印、综合档案管理、安全保卫等方面的行政工作;
4、负责公司的各项宣传、公关、信息简报编辑和企业形象维护工作;组织安排总经理办公会及相关专题会议,做好会务接待、行政事务接待、会议文件准备与会议纪要等文秘工作。
5、办理公司领导交办的其他事务。
第三章
岗位设置及职责
第四条
公司各部门人员配置,本着“一专多能、高效统一、精简细化”原则,注重科学调整部门组织结构和复合型人才培养,通过一系列激励约束机制的精细化管理,充分发挥员工的主人翁意识,深入挖掘内部发展潜力。根据公司目前的人力资源,结合工作效能和部门职能的统一性、配套性特点,部分岗位与部门试行相互监督、交叉任职模式,具体设置如下:
(一)资信评审部:配备经理、副经理1至2名,一级项目经理1至2名,二级项目经理2至3名,业务员1至2名。
1、经理职责:按照部门职能,制定公司目标任务,全面负责公司业务拓展及本部门业务指导与管理工作;负责公司项目评审委员会秘书工作及担保和有关投资业务的制度建设;参与制定保后监管管理办法并组织实施,负责客户征信系统建设;与风险控制部共同负责反担保措施设置的科学性、可行性、知识改变命运
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风险可控性研究;协助风险控制部做好代偿追偿工作;做好公司领导交办的其他工作。
2、副经理职责:根据部分的分工安排,在经理的领导下,指导项目经理、业务员做好日常业务工作,如:项目立项、初审、保后监管工作;负责检查部门各项工作计划实施进程;配合其他部门做好各种专项申报及业务统计工作;做好领导安排的其他工作。
3、项目经理职责:根据公司及有关部门安排,全程参与风险监管工作;具体承办项目立项、初审、保后监管及担保责任正常解除事项;规范撰写评审报告书,负责反担保措施的落实,按照公司制定的有关制度要求,采集、归纳、整理客户档案;做好领导安排的其他工作。其中: 一级项目经理: 从业时间满三年且具有较扎实的具体操作实践经验;自律意识强,具有较强的创新意识和超前的谋划能力及较好的协调能力;承办的担保项目评审差错率低、风险防范能力强(力争承保项目无代偿或零代偿损失)。
二级项目经理:从业时间未满三年;在部门经理或副经理的指导下,能独立完成担保项目的立项及评审报告书,对风险评估有一定的把控能力。
4、业务员:尚不能独立完成项目立项、初审等具体担保业务工作,需配合项目经理全程参与项目受理、保前调查和保后监管;在项目经理的指导下规范填写一系列合同文本, 协助项
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目经理做好客户档案中有关图片、声音、文本信息资料的采集整理及其他业务工作;负责一系列政策性小额担保业务具体操作工作。
(二)风险控制部:配备经理1名。
经理职责:负责建立、协调和维护与金融机构的合作关系;负责担保类及投资类业务、反担保措施的创新研究和风险控制的制度建设;与评审部共同做好项目立项、初审、反担保方案设置、保后监管等一系列制度建设工作;负责业务合同文本合规性审查和政策性小额担保业务的审批、协调指导工作;负责公司法律事务;主管担保代偿追偿及资产清收工作;做好公司领导交办的其他工作。
(三)综合服务办公室:配备负责人1名,文员1至2名。
1、负责人职责:负责公司综合档案、业务档案及业务电子档案的建立管理工作;负责公司基础管理方面和信息技术工作的相关制度建设;按公司领导的批示组织安排员工培训、继续再教育;负责公司各项宣传、公关、信息简报编辑及公司网站建设;负责行政事务接待、会议接待和总经理办公会文秘工作;负责公司安保及电子设备维护;做好公司领导交办的其他工作。
2、文员职责:具体负责公司考勤、零星办公用品的统一采购、保管及领用工作;负责公司文电收发、打印及登记工作;负责中小企业信息报送及有关专项补助申报工作;负责做好定
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期向有关部门报送业务数据的统计工作;做好领导安排的其他工作。
(四)财务部承保业务部:配备经理1名,内部兼职会计员2名。
1、经理职责:按照部门职能,负责公司融资担保业务手续程序规范性审核及公司岗位职责、绩效考核、客户保证金管理等制度建设;与评审部、风控部共同做好担保业务评审及保后监管工作;按照《安徽省融资性担保公司管理暂行办法》的要求,认真做好公司财务制度建设和会计档案管理,在总经理的领导下行使财务监督职能,负责制定经营预算草案和财务决算报告;负责公司劳动保障事务;按照部门职能分工和规范财务管理的要求,定期检查本部门工作完成质量与效率,做好公司领导交办的其它工作。
2、会计员职责:具体承办担保费和保证金的收取、退付工作;负责日常会计核算基础工作和部分专项申报工作;负责办理有关年审、年检和税控发票开据管理工作;负责有关统计资料的收集填报工作;做好领导安排的其他工作。
第四章 附则
第六条
本办法经公司总经理办公会讨论通过,自下发之日起施行。
沁园春·雪北国风光,千里冰封,万里雪飘。
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望长城内外,惟余莽莽; 大河上下,顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。
须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采; 唐宗宋祖,稍逊风骚。
一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。
俱往矣,数风流人物,还看今朝。
克
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