第一篇:第六章第七节经济活动报告(DOC)
第七节 经济活动分析报告
教学目标:
一、知识与技能目标:
1、理解经济活动分析报告的概念、特点,弄清经济活动分析报告的种类。
2、掌握经济活动分析报告的写作的格式和要求。
3、能仿照本书中的例文学写经济活动分析报告。
二、过程与方法目标:
通过多媒体展示、实例等教学手段,使学生在体验、思考和解决问题的过程中掌握经济活动分析报告的写作要求。
教学重点:经济活动分析报告的写作方法。教学难点:经济活动分析报告的写作方法。教学方法:格式讲解、范文欣赏、教学用具:多媒体、文字材料等 教学时数:2课时 教学过程:
第一课时
一、新课导入
经济活动是处在不断的变化之中的,企业要想赢得竞争优势,就必须敏锐地捕捉市场最新的信息动态,把握市场变化的规律,分析经济活动未来的发展趋势,并据此调整生产经营方略。
经营者如果总是被动应对经济活动的风云变幻,就很难在市场经济上站稳脚跟,相反,如果善于捕捉经济信息,并据此对经济活动的变化趋势做出准确判断,那就完全可以征服市场。
二、实例赏析 【实例一】
重庆市江北区外经委拟入区建设项目情况分析报告
一、项目概述
1、项目名称
2、项目简况
3、项目投资估算及资金安排
4、项目合作方式
5、项目已有实施基础
6、项目建设所需条件
1)场地(区位、建筑面积、交地时间等)条件
2)配套(水、电、气、通讯等)条件
3)环保条件
7、项目定位(是否符合区域发展规划、个性化、国际化等)
1)市场定位
2)功能定位
3)标准定位
8、其它
二、投资方情况
1、公司历史
2、公司注册资金及股份构成
3、公司管理团队、组织架构和人员组成
4、公司技术资质
三、投资方财务说明
1、企业总资产
1)流动资产
2)固定资产
2、企业总负债
1)流动负债
2)长期负债
3、资产负债率
4、企业净资产
5、公司前三年销售收入
6、公司前三年税后利润
四、企业业绩明细表(表略)
1、近三年已完成工程项目清单
2、典型工程项目简介
3、经营销售业绩
4、实现利税
5、积累业务优势
五、项目可行性分析
1、技术分析
2、市场分析与预测
1)市场供给分析
2)市场需求分析
3)消费群结构分析
4)市场预测
3、经营、管理分析
4、财务分析
5、竞争分析
6、项目投资风险分析
六、项目建设周期及进度安排
七、结论
八、项目联系信息
1.公司名称
2.公司地址
3.联系人
4、联系电话
5.联系传真
6、电子邮件
7.公司网址
九、附件
1、公司营业执照(复印件,下同)
2、公司相关技术资质证明
3、其他
【简析】
本文属于一则专题分析报告,它是对重庆市江北区外经委拟入区建设项目作的一个情况分析报告。采用文字数表结合式。内容齐全,从九个方面进行分析说明。既有基本情况的概述,也有分析过程;有准确的数据,有科学的结论。
三、文体基础知识
(一)定义及作用
经济活动,是指人们从事物质资料的生产活动及其相应的交换、分配和消费,能够通过货币形式反映的经济现象、过程和结果。经济活动分析报告是以党和国家的方针政策和正确的经济理论为指导,利用会计、统记资料和计划指标以及掌握的大量真实情况,通过科学分析研究,总结经验教训,寻求改进方法,为改善经营管理和经济
预测提供依据的书面报告。简称为“经济活动分析”,也称“经济活动总评”、“xx状况分析”、“xx情况说明书”。
具体讲,经济活动分析的作用有:
1、有利于对经济形式的正确判断,从而调整本企业的经营方向和经营方式。
2、有利于提高企业的决策水平和经营管理水平,从而做到计划科学化、组织合理化、运行程序化和管理现代化。
3、有利于政府经济管理部门职能作用的有效发挥,从而从宏观经济、微观经济以及两者结合上指导、调节企业的经济活动,4、有利于企业分析和考核生产、成本、奖金、效益的完成情况,加强内部管理,从而强化激励和竞争机制。
(二)分类 按分析内容划分:
全面分析报告,又称综合分析报告或系统分析报告。它是就某一部门或单位在一定时期内的经济活动情况,根据各项主要经济指标和经营管理状况进行系统地、综合地分析研究之后提出的书面报告。
专题分析报告,又称专项分析报告或单项分析报告。它是根据生产经营管理以及经济活动的需要,对某些重大的经济措施,重要的经济指标,重点存在的问题进行专门调查、研究和分析之后写成的书面报告。其特点是内容专一,中心突出,分析透彻。比如,对企业的成本分析,产品质量分析等。
简要分析报告,一般是对经济活动或经济业务时间不长、内容不多,围绕几个财务指标、计划指标或抓住一两个重点问题进行及时分析而写成的书面报告。
按范围划分:
部门经济活动分析报告:这是经济领导部门对所属的企业经济工作所作的分析报告。
单位经济活动分析报告:这是某一公司、工厂或商店对其经济活动所作的分析报告。
按时间划分:
定期经济活动分析报告: 年度分析
季度分析 月度分析
不定期经济活动分析报告:依经济活动的情况变化、不受时间限制所作的分析。
(三)特点
经济活动分析报告是以经济活动数据的分析说明为主要内容的书面报告。报告的关键在于分析说明,即对过去、现在的经济情况加以分析研究,其特点是: 分析性 经济活动分析报告不仅要将各种数据进行定量、定性、定时的分析,以便找出相互间的关系,而且还要从不同的侧面、角度对宏观和微观的、全面和局部的、有利和不利的因素进行深入的分析和比较说明,这样才能综合地反映出一个时期以来的经济、金融形势,以及银行或工商企业的经营活动情况。
说明性
报告中必须对所涉及的经济现象、特征、指标、数据等进行详细的说明,以此揭示经济活动的变化规律,为银行工作者提供管理的依据。
目的性
写分析报告的最终目的在于准确地指出经济活动存在的得失,从中寻找提高银行经济效益的最佳途径,使经济活动沿着正确的方向发展。
四、经济活动分析报告与其他相似文体的异同
(一)经济活动分析报告与调查报告的异同
相同处:
1.以国家有关方针 政策为指导
2.占有大量的资料。
3.进行科学分析,揭示本质,找出规律,提出结论。4.给决策部门提供参考。
不同处:
调查报告:
1.时间性强,具有报导性、及时发现新事、新经验、新矛盾。2.内容广
3.形式更多灵活、多样,用事实说话,并阐明,一定的道理和观点。经济活动分析报告: 1.时间性强,带有定期性。
2.分析企业生产和流通过程中各项指标的执行情况,要提出解决问题的“对策”。3.一般与表格数据有关,较多的运用经济术语、专业术语。
(二)经济活动分析报告与经济预测报告的异同
相同处:
1、都以调查分析 为基础;
2、都要占有大量的数据资料。
不同处:
经济活动分析报告: 分析报告侧重在过去、当前,针对结果提出改进建议。经济预测报告:预测侧重于未来,对过去、当前的经济活动进行分析、综合和比较,是为预测未来经济的趋势和前景。
另:有时两种文体也合二为 一,称作“经济活动分析 与预测报告”。先分析,后 预测。
五、进行经济活动分析的原则要求:
经济活动分析的针对性。
经济活动分析的时效性。
经济活动分析的准确性。
经济活动分析的逻辑性。
六、制作程序
拟订提纲,明确目的。根据分析报告的目的和要求,拟订一个简要的提纲和计划,从而有步骤地搜集和使用各种资料,有计划地开展分析工作。提纲内容一般包括分析目的,分析对象、内容和要求,分析时间、期限,分析的方法和结果等。
搜集资料,掌握数据。大量地占有资料是顺利地进行经济活动的关键。资料的来源一般可从核算资料、统计资料、外部资料和实地调查掌握的第一手资料等方面获得。计算整理,分析研究。对搜集掌握的各种资料要进行条理化、系统化和准确化的整理和计算,必要时采用表格或图示等方法予以反映。在此基础上,根据拟订的提纲,针对分析的问题,围绕经济效益和科学的计划指标,运用科学的分析方法,分析各项经济指标的计划完成情况,正确评价企业的经济效益和经济活动。
抓住关键,提出报告。无论是那种分析报告,都有个抓住关键问题进行分析研究的问题。
七、常用的六种分析方法:
经济活动的复杂性决定了经济活动分析,必须具有相关的专业知识和专门的分析方法。随着经济和现代管理科学的发展,经济活动的分析也在不断完善和发展,常见的有以下三种分析方法。
1、对比分析法,又称比较分析法,简称对比法或比较法,是经济活动分析中最常用的一种方法。对比法是将两个以上具有可比性的数据资料进行比较,从中找出差距,发现问题,分析原因并提出改进措施或对策的方法。这种分析方法较多地用于检查计划的完成情况,工作中的成绩与缺点、先进与落后、节约与浪费、历史与现时的分析与比较。一般可从这样三个方面进行比较:
比计划,即以本期实际指标与计划指标相比较,找出两者差距,确定计划任务完成情况,分析造成差距的原因,提出改进意见,充分挖掘潜力,以便更好地完成计划任务。
比历史,即以本期实际指标与上期或上年的同期实际完成数相比较,以揭示经济发展的速度、变化趋势及其规律,改善经营管理,提高经济效益。
比先进,即以本期实际指标与主客观条件大致相同的国内国际同行业先进水平对比,从中找出差距,发现问题,分析原因,取长补短,明确赶超目标。
2、因素分析法。在问题已经查明,差距已经找到,矛盾已经暴露的情况下,寻找其原因,剖析产生原因的各种因素,进而抓住最本质、最关键的东西来说明本期经济活动的内在特点及其规律的方法称因素分析法。比较分析法着重于数字、情况的比较及其问题的找出;因素分析法则侧重于事实的说明和原因、特点和原则的分析。
3、比率分析法。比率分析法是将报表中有相互联系的不同项目进行对比,以比率的方式反映它们之间的内在关系,以揭示和评价企业的财务状况和经营成果的分析方法。
八、写作要求:
经济活动分析报告的写法并无定格,但需根据分析报告的种类、要求或内容来确定其结构和形式。一般的分析报告要有基本情况,有分析过程,有准确的数据,有科学的结论或对策。常用的格式有文字叙述式、数据列表说明式和文字、数表结合式。其格式一般包括三个部分:
标题。分析报告的标题一般采用公文式标题,由分析单位、分析时限、事由和文种四部分组成。如《xx县关于xx年二季度财政收支情况的分析报告》;有的则采用省略式标题,以建议或意见等形式反映,如《关于清理“三角债”的意见》。主送单位。作为“报告”是上行文,要在标题下一行顶格处,写上主送单位的名称。
正文。分析报告的正文,一般可分三个部分:
导言。也可称为导语或开头。主要介绍分析对象的基本情况,提出问题,说明分析目的,这一部分一般由文字概述和数字指标加以总述,有的还可提出分析内容和范围,交待分析的背景,或作概要评价。
主体。它是正文的重要内容,要从分析的目的、要求和种类特点安排其内容。一般应包括这样三点:第一,检察计划任务或有关经济指标的完成情况,并作出具体评价;第二,分析取得成绩或产生问题的过程和原因;第三,分析企业的优势与劣势,以及除劣倡优的内在潜力,这一部分也可用文字和数据两部分加以说明。至于谁先谁后则可根据结构和内容需要予以安排。
结尾。在分析评价的基础上,针对存在的问题和矛盾,提出改进意见、建议和措施,以及解决矛盾的方法,为今后经济活动提出方向。有的分析报告的结尾部分也可以并入正文部分写。正文部分较长时,为了层次清晰有条理,也可以列小标题予以反映。
例文评析:
大市待兴商为先
——XX年深圳市商业物业市场分析
曾照娴
近几年,深圳百多幢高层建筑拔地而起,为城市频频增添新风景。这些大厦的裙楼部分大多作为商业用途,与随和嘈杂的东门老街、福田商业街、平价商场形成鲜明的对比,成为现代大都市的标志之一。在房地产销售中,裙楼商业至关重要,关系到整幢大厦的销售成败与否,可谓是“一旺百旺,一落百落”。下面就价格、供求、利弊等问题分析商业物业的现状和发展前景。
售价平稳 租价起伏
XX年至XX年,深圳商铺的价格有平均33%的年增长率。以罗湖区一普通铺面为例,XX年至XX年,租金从60元升到180元(本文中价格单位为元/平方米),年
增长38%;售价从3700元升到15000元,年增长50%以上,XX年下半年受大市影响,商铺租金开始下降,至XX年平均下跌15%~30%。国贸商场是深圳早期最大的购物中心,租金高达600至800元,今年将至350元,友谊城租金从500元降到300元,新近落成的宝华楼甚至用“一年免租”来吸引业主。与租价相比,商铺的售价较为平稳,在售的大厦底层商铺价格为28000至45000元,佳宁娜广场高达70000港元,为目前市场最高价。由此反映出许多发展商寄望于后市,下调租金是短期行为,待一两年期满可以再次调整,亏损不大;而售出的物业就收不回来,平价抛售带来的缺口是很难补上的,因此,尽管是有价无市,发展商仍然惜售以待。
需求下降 供应增多
深圳商铺一直都是较抢手,常常在建筑期内就已名花有主。但今年实际需求下降,空置率较高。处于繁华路段的大厦只有首层和二层尚能吸引业主,三至五层几乎全空闲。发展中心、罗湖商业城的空置率高达85%,其原因在于:
1、已经开业运作的大商家,经营状况不太理想,只能维持现状,不再扩大经营;
2、准备投资商业的企业,见大市冷清需作谨慎考虑,以致推迟投资计划;
3、小商家竞争激烈,受经济衰退形势的冲击大,转让、转租现象多;
4、部分商铺规划不合理,自断其路。如在首层设银行,过于庄重,以致上层商场无人光顾。
深圳市新近落成和在建的大厦有近百个,形成几个较集中的商业区:人民南路与深南东路交汇处、蔡屋围中心区、东门商业区和福田商业中心,除以上主要区域外,其他路段还零星分布着一些项目。预计XX年的商铺供应量约2000000平方米,XX年约320000平方米,供应远远大于需求。
利弊共存,前景光明
深圳是座只有15岁的年轻城市,它的发展前景是光明的。就商业物业而言,机会与风险共存。
今年,深圳市政府提出建设“国际性大城市”的战略目标,其中包括大力发展商业,把深圳建设成为商业中心。深圳市政府在《深圳市商业发展规划》中,提出了以大型商业、物资批发中心为骨干,大型购物广场、商业零售企业为支柱,超级市场和连锁店为基础的发展方向,XX年至XX年要建起15个左右的大型购物广场,政府在税收、资金上予以倾斜,创造良好的市场环境和投资条件。
由于深圳的地理优势带来的旅游消费和深圳人口急剧增长,平均年增容30万人造成的社会购买力不断增强,给商家带来更多的发展机会,商铺的需求也随之增大。
但是,由于商铺供应量大大高于需求,市场消化有限。加上近年来,深圳大量厂房、仓库改建为商铺,以其低廉的租金分摊了一部分投资者和小业主,截至今年九月份,已建成万佳百货、百姓购物俱乐部、百家惠等20多家平价商场,这股“平价风”对成本较大的大厦商铺冲击很大。
笔者认为,如果由政府统筹规划各类商业区,对经营的档次、类型作出明确的定位,既要保留老街那种商业街、小商品市场,又要发展高档商业中心区,各上特色,互不冲突,满足不同的消费者,将对商铺市场起到调节平衡作用,有利于商铺物业市场的发展。
此外,应该用优惠的政策、良好的投资环境吸引更多的外商来深发展。目前在深的外资名牌店有麦当劳、大家乐、佐丹奴、百佳、华润、迪生等,不久前,美国沃尔玛百货公司、香港珠江公司联合投资1.7亿元人民币,建成占地17800平方米的百货中心,这些对促进商业物业的发展起着显著的作用。
创造大型百货商场可以消化相当数量的商业物业,创造极为可观的利润。如上海第一百货公司XX年销售额为19.6亿元,而深圳各大商场连入围最低标准2.9亿元都没有达到,可见经营规模相差甚远。近日深房集团与香港合资,在“深房广场”建起1~5层、营业面积达25000平方米的德实利百货公司,就是一个良好的开端,希望深圳早日建起像上海第一百货、北京百货大楼那样的规模大、货品齐全、功能齐的百货购物城。
评析:这是一份年度专题经济活动分析报告。
标题采用的是正副标题的方式,正标题在下点明分析的时限、对象;副标题在上用建议式的语言直接点出分析报告的建议。标明分析报告的作者,也可放在结尾。
引言,是正文的概述部分,叙述分析报告的背景、分析的范围。
正文部分用小标题的形式对有关情况作详细的介绍,条分缕析,层次分明,经济活动中的各项要素的具体情况都非常地清晰,让人一看就很清楚,在此基础上提出的建议或措施也就更具科学性和说服力。
进行具体的分析,指出未来可能出现的趋势的依据,全面而具体。数字的恰当使用使分析更科学、更具说服力。
提出建议,指出了根据以上情况分析,未来的经济活动中应该采取的措施和办法,操作性强,这些措施都能切实可行。
进一步总结全文。
九、布置作业 【讨论与实践】
一、讨论经济活动分析报告的制作过程;
二、病文分析:
2006年4月经济活动分析(海事)
1、指标、事故通报 本月无事故。
2、2006年5月份主要工作
1、近期水位、气候多变,暴风暴雨频繁,督促船舶严格落实安全航行的各项预案和措施,依法航行,按章操作,确保安全航行。
2、继续深入开展“反三违”活动,结合“五个一”活动,促进船舶实施单船建设。
安
生
处
2006年5月8日 请指出这则例文在写作要求和条款上存在的不足。
第二篇:上半年经济活动分析会报告
陕化节能减排技改工程项目部
2011年上半年经济活动分析报告
陕化节能减排技术改造项目建设,我公司分别与华陆科技有限公司(总承包单位)和陕西陕化煤化工有限公司(建设单位)签订施工合同。上半年因施工图纸、土建、设备、材料等原因影响,现场不具备开工条件,未进行施工作业,主要进行了施工前的技术准备及临时设施建设(现场办公区、二级库房、生活区)等工作。
现从以下几个方面对陕化节能减排项目2011年上半年经济活动情况进行分析:
一、主要技术经济指标完成情况分析
(一)综合分析:陕化项目年计划完成产值5800万元(根据施工合同、施工图纸和现场施工条件核算),因上半年现场无施工条件,未开工建设。7月份施工人员陆续到场,气化装置及备煤筒仓工号开始施工。项目管理规划中策划的质量目标为:一次交验合格率100%,单位工程优良品率100%,安全管理目标为:月千人负伤率3‰以下,重大伤亡事故为零,合同履约率100%。两份施工合同共回收工程预付款266.30万元。截止2011年6月底,间接费用累计为202478.16元,财务费用2605.64元,采购保管费用22857.40元。
(二)经营工作:陕化节能减排技改项目总投资53.21亿元,规模为60万吨/年合成氨、52万吨/年尿素,详见附表二:工程任务信息及
投标情况汇总表。公司与华陆科技有限公司签订合同总价为3109万元,除去大型设备吊装及进出场费用后造价为2828.90万元(含主材费812.57万元)。公司与陕西陕化煤化工有限公司签订合同为费率计价合同,因图纸大部分未到,估算合同价为2200万元,其中安装费1000万元,土建1200万元,详见附表四:2011年签订合同明细表。根据施工合同核算建安量,其中华陆合同建安量3347.11万元,煤化工合同建安量2860万元,工程建安量总计6207.11万元,详见附表五:在建项目统计。根据现场施工条件,2011年下半年计划建安量为5800万元,其中华陆合同3100万元,煤化工合同2700万元,详见附表三:2011年结转下半年工程量明细表。
(三)施工生产:因上半年现场不具备开工条件,未进行施工作业,主要进行项目管理实施规划的制定、施工技术准备工作及项目临时设施建设(现场办公区、二级库房、生活区)等工作。
物资采购方面:对部分乙供材料进行招标采购一次,总价1238886元;比价采购材料一次,总价7979.80元;低值易耗品、五金用品及劳保共计采购17465元;签订气体采购合同一份、焊材采购合同一份,详见附表七:物资采购及库存汇总表及附表八:物资采购合同情况。
工程分包方面:对与陕西陕化煤化工有限公司签订的施工合同中的土建工程进行分包,分包单位为华县建筑工程公司,分包合同正在评审中。
成本管理方面:项目部在开工前,将成本管理作为工作重点,进行了详细策划,根据已到图纸,组织技术人员对工程进行量化编排,项目部统一安排部署,责任到人,把工期、质量、安全、材料等作为考核指标,为节约施工成本打好了基础。华陆合同已到图纸部分施工成本已策划完毕,成本策划数额为8781925.41元(西安公司)、1958168.37元(电仪公司),详见附表九:项目成本策划及承包汇总表。其他因图纸未到齐,暂未策划,图纸到齐后将立即进行施工成本策划工作。
(四)财务状况:
2011年上半年各项施工成本费用分析:
1、累计回收工程预付款266.30万元。
2、间接费用:截止2011年6月底累计为202478.16元。其中:工资及福利费74768.06元;固定资产费用15640.00元;办公费7957.70元;差旅费用10013.40元;劳动保护费3064.60元;其他费用为54005.00元。
3、财务费用:金融手续费为690.58元,利息收入为157.93元,利息支出为1757.13元(占用资金利息)。
4、采购保管费:工资及福利费为19543.00元,差旅费为2766.00元,办公费为548.40元。
5、备用金:5000.00元(属于后勤借款)。
6、占用资金40万元,占用资金利息为:1757.13元。
二、经济指标、责任目标未完成原因及改进的措施和方法
1、陕化项目上半年因施工图纸、土建、设备、材料等原因影响,现场不具备施工条件,未开工。
2、气化装置、备煤筒仓工号陆续开工,项目部将根据施工条件,组织好人力、物力,加强现场各项管理工作,为参战单位做好服务,对具备施工条件的工号加快施工进度,高速、优质的组织好现场施工。
三、下半年主要工作安排和需要公司解决的主要问题
1、根据华陆合同及煤化工合同,按照公司的管理制度要求,组织好项目部各部门及各参战单位的工作,加强项目管理和现场协调力度,精心组织,科学安排,按期完成施工任务。
2、按照制定的项目质量、安全、文明施工、环保等目标和制度,加强现场检查力度和扎扎实实落实好各项措施,确保项目质量、安全、文明施工、环境保护等各项目标的实现,确保工程的顺利进行。
3、加强成本管理工作,详细策划、严格控制、及时核算,取得较好的经济效益。
4、开工后,根据施工合同,加强费控管理工作,及时上报工程进度款,并安排专人回收工程款,确保项目资金的使用需求,保证项目各项工作的顺利进行。
5、对于其他工号无图纸、无土建交安时间及设备、材料未到场的,加强与业主、总包单位的协调和催促工作,在高速、优质、安全的前提下,圆满完成下半年施工任务。
6、需要公司解决的问题暂没有。
附:昊华宇航搬迁改造项目情况汇报:
昊华宇航搬迁改造项目,于2011年3月30日各工号顺利开车,运行正常。施工中未发生质量安全事故,质量安全目标实现。项目部于5月15日将交工资料和工程结算书全部编制完成,并上交业主。预计结算价3900万元,7月上旬业主已经组织审计单位进入,开始初审工作。项目部安排专人负责结算工作,随时掌握结算进展情况。
陕西化建陕化节能减排技改工程项目部
2011年7月12日
第三篇:第七节 会议纪要
第七节会议纪要
一、会议纪要的概念
会议纪要,是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要兼有上行、平行和下行公文的特征,主要用于向上级机关汇报情况,以便及时得到指导;向同级机关通报以得到支持和配合;向下级机关传达会议精神,以便贯彻执行。还用于同会议记录一起备查考。
二、会议纪要的分类
会议纪要因会而异,种类较多,可以从形式、性质、内容等方面进行划分。
(一)从形式上可以分为例行会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要
例行会议纪要。主要是为了加强集体领导,各级各部门领导班子通常召开的一些例行会议,对不宜由个人决定的事项进行集体讨论研究,如省长办公会、省政府常务会议等。对会上商讨的问题和决定的事项形成会议纪要,以利于有关部门贯彻执行和检查督办。
工作会议纪要。各级机关及其业务部门,为了总结工作,沟通情况,交流经验,分析问题,明确下步工作任务,研究确保各项工作任务完成的措施,往往要专门召开一些工作会议,并整理出会议纪要上报下发。
协调会议纪要。两个或两个以上不相隶属的机关单位,为协调工作、磋商意见,常常召开一些协调工作会议,会后也要形成会议纪要备考,并按照协调意见统一思想认识,协调工作进度。
(二)从性质上可以分为决议型会议纪要、情况型会议纪要和消息型会议纪要 决议型会议纪要。类似会议的决定、决议。这类会议纪要以会议的决定和决议为重点,只反映与会者经过讨论或协商而形成的一致意见,作为有关部门、单位或个人在会后遵照执行和贯彻实施的依据。
情况型会议纪要。这种会议纪要是将会议的主要议题、各项内容、讨论情况和结果介绍给大家,起到传递信息、交流情况的作用,一般多用于讨论会或座谈会。
信息型会议纪要。这是一种带有信息指导性质的会议纪要,多用于学术性、研讨性会议,目的只是让人们知道,最近开了一个什么会,商讨了一些什么问题,提 42
出了哪些意见,实际上只起信息传播作用,但比新闻报道郑重。
(三)从内容上可分为综合性会议纪要和专题性会议纪要
综合性会议纪要。这种会议纪要要求全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果及基本精神。对会议的基本概况、全面内容和主要议题及决议加以全面综合介绍,既可归纳经过讨论取得一致的意见,也可概述各种不同的分歧意见。这种纪要多用于一揽子的综合性会议。
专题性会议纪要。这是根据某一特定专题会议讨论取得的成果而形成的会议纪要,多用于专业性会议。
三、会议纪要的写法
(一)标题
标题由会议名称加文种组成。名称要写会议全称或规范化的简称,在尾部写上“纪要”二字。
(二)时间
即会议通过的时间,或领导人签发的时间。要写年、月、日全称,外加圆括号,置于标题之下,居中。
(三)正文
正文通常包括三个层次:
第一,引言。即会议情况概述,写明召开会议的背景、层次、目的及主要任务,会议的起止时间、地点、参加与列席人员、会议主持人及会议进展情况、主要成果等。这一部分是会议自然情况的概述,要写得概括扼要,文字简短。
第二,主体。指会议纪要内容,即会议主要精神,概括叙述会议进程、决议和任务。这部分内容要写出会议所研究的问题、讨论的意见、做出的决定及要求等,包括成绩与经验、问题与原因,今后应遵循的原则和采取的方针、措施。这部分体现会议的目的,也是通报的主要内容和会后贯彻执行的依据。通常有三种写法:一是概述法。多适用于小型会议,讨论的问题比较集中,意见也比较一致,对会议的发言,讨论的情况进行综合概述。二是归纳法。多适用于较大型的会议,讨论的问题比较多,涉及的范围比较广,需要把许多意见和问题加以分类整理,分项或列题写出。三是摘录法。多适用于座谈会、学术讨论会等,按照会议进程或讨论顺序摘要整理出来。
第三,结语。视会议纪要的实际,结语有两种情况:一种是设结语,可用具有鼓动性和号召力的语言收束,也可用与会人员表示的决心、提出的方向作结,还可以向有关单位提出贯彻执行会议精神的要求;另一种是不设结语,正文写完,全文也就自然结束。
(四)写作要求
撰写会议纪要,应当把握好以下几点。
1、抓主题、抓主流、抓实质。一个会议,通常有一个中心主题,围绕这个主题,展开讨论,决定事项,纪要就要抓住这个主题写到底。有时参加会议的人多,发言的人也多,且往往谈话的人没有文稿,显得发言分散,有时甚至节外生枝,游离主题,或者时有反复,议论不一等。在此种情况下,纪要更要紧抓中心主题,抓住会议主流,抓住会议议论实质,不为支流迷惑,不为局部意见左右,忠实、准确、求大同存小异地写出纪要。
2、抓观点、抓结论、抓落实。一个会议的组织者往往对于会议有一个既定方针,对讨论的议题有一些预定的计划。因此,纪要要抓住这些问题,把基本的观点、议定的事项、准备落实的措施详细纪录下来,不为其他高谈阔论所迷惑,不为妙趣横生空谈所左右,忠实、朴素、简要地抓住观点、抓住结论、抓住落实举措等问题写出来。
会议纪要与会议记录既有联系又有区别。从联系看,会议纪要是在会议记录(或录音)的基础上进一步整理加工而成的,二者都服从服务于会议。从区别上看,会议纪要是对会议的概括性、条理性实录,不必原原本本反映会议的全过程和所有与会人员的发言,因而需要撰写人员对整个会议进行一番思考、理顺、归纳。而会议记录是对会议的全面性、机械性实录,需要原原本本、无一遗漏地反映会议的全过程和所有与会人员的发言,是会议的原始性、基础性实录,不需要记录人员动过多的脑筋,做到准确详细即可。会议纪要是行政公文,经领导人签发后,有关单位应贯彻纪要精神和执行议定事项,而会议纪录是内部资料,一般作为原始凭证存档备查。
[例文1]
关于接收安置三峡库区移民问题的会议纪要
(二○○○年七月二十八日)
7月20日下午,***市长召集有关市长、秘书长和市经协办、民政局、财政局、人事局、公安局、土地局、农业局等部门负责人会议,就接收安置三峡库区移民问题进行了专题研究。现纪要如下:
省政府于4月底在济南召开了全省接收安置三峡库区移民工作会议,会上传达了全国移民安置工作会议精神和国务院办公厅关于做好三峡工程库区移民外迁安置工作的有关文件,对我省的移民安置工作进行了具体部署。这次国务院下达给山东省的安置任务是7000人,省里分配给我市的安置任务是800人。
会议强调,三峡库区移民安置工作是一项全局性的重大政治任务,是社会主义制度优越性的充分体现,做好这项工作是我们义不容辞的责任,各级各部门要从讲政治、讲大局的高度来认识,周密部署,妥善安排,层层落实责任,确保安置任务的圆满完成。
会议确定:(以下有删节)
一、根据国务院和省政府对安置工作的要求,结合我市实际,确定由莱州市接收安置270人,龙口市接收安置270人,招远市接收安置260人。
二、关于移民的建房资金问题,根据省里确定的安置原则和目前我市农村的实际情况进行操作。
三、关于移民的建房资金问题,待进一步摸底测算后,再制定具体落实办法。
四、成立“市三峡库区移民安置工作领导小组”。
五、近期召开有安置任务县市政府主要负责人参加的专门会议;传达省里的会议精神和省政府办公厅的有关文件,研究部署我市的安置工作。
会议要求:(以下有删节)
一、各级各部门要按照省里的要求,切实做好三峡库区移民的安置工作。
二、对安置移民所建住房要制定统一标准,由专业设计部门设计,由正规建筑单位施工,以确保建筑工作成质量。
三、移民安置资金由市财政专户管理,要严格执行国家和省制定的移民资金管理规定,专款专用,不得挪用。
附件:与会人员名单(略)
[例文2]
2002年9月份生产经营效益分析会纪要
(二○○二年十月十一日)
会议认为,9月份的生产经营取得了很好的效果,船舶营运和修船工作配合较好,财务成本控制工作也达到了预期目的。但在最后一个季度中,要完成集团下达的指标,任务仍然很艰巨。各部门、各单位要奋力攻坚,发扬中散人的创新精神,确保各项任务指标的顺利完成。
会议要求:(以下有删节)
1、采取有力措施,提高大灵便船队经营效果,并精心安排好第四季度经营计划。
2、争取与更多港口达成使费、拖轮费的优惠协议
3、加强船舶大舱保养,确保船舶安全高效运营。
4、寻求路透专线的替代服务产品,降低信息费用
5、陆产公司要确保全年利润指标的顺利完成。
会议强调,航运部要加强调度工作,在努力完成今年经营任务的同时,还要对明年市场进行预测,制定科学的营运战略。船技部在保障营运、保证质量的前提下,要加大对船舶维修保养的管理力度,加大对船舶自修的奖励力度。其他各部门、单位也都要安排落实好各项工作,力争全年任务目标的全面实现。
第四篇:经济活动 分析
经济活动(调查报告等都可以利用此框架):
对《2004年上半年经济活动分析报告AA(集团)有限公司》的分析本文是对AA集团的半年经济活动的综合分析。
A.标题
本标题是简要式:时限、对像、文种。
B.正文
一、前言:基本情况
1、AA集团上半年总产值利润、周期比、增长率。
2、资产状况。
二、具体分析
⑴实现产值、营业收入、利润总额;
总产值5969万元,营业收入6485.18万元,利润总额255.48万元。
⑵成本费用分析;⑶资产营运效率分析;
⑷偿债能力分析;⑸盈利能力分析;
⑹资金分析。
三、问题综述及相应措施建议
㈠原材料价格上涨;㈡由于主要客户代销制,占用大量资金; ㈢业务承接不足,要尽量开拓新市场; ㈣完善各项规章制度,促进降低成本; ㈤严格产品各道工序,提高产品质量; ㈥重视开拓国外市场;
㈦创新用工和分配制度,不拘一格用人才;
㈧防洪、防盗、防暑(北方企业要加上“防寒”)确保安全生产。
C.落款
1、署名:AA集团财会科(若没有署名的就写“本文署名略”即可)
2、日期:2004年7月
此范围的内容可照抄两、三点。
总结分析:
对《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》的分析
㈠标题 要素式:时间、地点、单位、文种。
㈡正文
㈢
第五篇:经济活动分析会.doc
坚定信心
决战决胜
为全面实现今年各项经济指标而努力奋斗
——在公司2014年一季度经济活动分析会上的讲话 尊敬的集团公司领导、同志们:
大家好!
首先,请允许我代表公司2020名职工向在百忙之中参加我们半年经济活动分析会的集团公司领导表示热烈的欢迎!同时也对集团2010年在资金贷款上、在铁路任务分配上、在水电和市政工程任务承揽上、在五公司人才队伍建设上以及在五公司全面提升活力、尽快走入正轨、实行“第二步”走的各个方面,所付出的心血表示衷心地感谢!并在此向从今年年初以来一直为实现年初既定目标,克服重重困难的各分公司领导、各项目部领导及全体员工,致以最崇高的敬意!下面,我着重讲五个方面的问题:
一、开这次半年经济活动分析会的目的
同志们,现在正是各个工地施工大忙时节,为什么还要召开全公司这样大型的会呢?我想主要有以下几个目的:第一,通报
和总结目前各项经济指标完成情况。通报在过去的大半年时间里我们各项指标完成情况,是要各级领导做到心里有数。总结上半年各项工作的成绩,分析经营管理中的问题,是为了让大家清楚各自肩上的责任,明确如何在剩余的四个月里通过努力完成甚至超越完成各项经济指标。第二,通过半年经济活动分析会再次盘点在建项目,让公司各级领导对所承建的在建项目从施工到各项经济效益指标有所了解,互相之间取长补短,表扬先进,鼓励后进,最终实现全面提升公司整体施工能力的目标。第三,参加半年活动分析会的各级领导所组成的这个团队,是我们五公司的精英,是五公司发展的中流砥柱,特别是今年还着重让各项目的计划负责人都来参加会议,其目的是想通过这样一次大会,紧紧抓住经济活动这个中心议题,在任务承揽、项目施工、对下承包、对上变更索赔、安全施工生产等一些关系着我们发展关键性的问题做深入的讨论,找出公司现在发展和管理过程中还有哪些工作是“死角”、是“盲点”,还有哪些工作虽然在抓,但抓的方法不对或
抓的工作不到位。第四,请集团公司领导听取我们半年来工作汇报,倾听集团公司领导更多地对我们上半年工作指出不足并给予我们下一步工作的指示。这次会议意义重大,希望各位领导既然千辛万苦来参加会议,就要发挥每一个领导的作用,不但要认真听好会还要充分地发表各自见解,做到“知无不言,言无不尽”。
二、通报各项经济指标完成情况
1、任务承揽完成情况
截止目前,全公司共承揽工程任务11项,计17.45亿元。占集团计划18亿元的96.94%,占公司计划19亿元的91.84%.比去年同期多完成10.15亿元。
其中:三分公司,承揽任务9437万元,完成计划10000万元的94%;四分公司,承揽任务64971万元,完成30000计划的217%;地铁公司,承揽任务75595万元,完成年计划10000万元的756%;建安公司,承揽任务24481万元,完成计划20000万元的122%。
承揽任务完成较好的单位有:地铁公司、四分公司、建安公司、三分公司;较差的单位有:一分公司、二分公司、六分公司、七分公司,承揽任务均为“0”。
2、施工产值完成情况
截止7月末,公司累计完成施工产值117413万元,占集团公司计划的41.93%,完成公司计划230000万元的51.05%,比去年同期多完成18470万元。
其中:一分公司,完成产值为12735万元,占计划23000万元的55%;二分公司,完成产值为6119万元,占计划10000万元的61%;三分公司,完成产值为13470万元,占计划24000万元的56%;四分公司,产值为9774万元,占计划22000万元的44%;地铁公司,完成产值为21592万元,占计划21000万元的103%;六分公司,完成产值为4196万元,占计划8000万元的52%;七分公司,完成产值为12942万元,占计划21000万元的62%;建安公司,完成
产值为6999万元,占计划12000万元的58%;京石铁路项目,完成产值1719万元,占计划4849万元的35%;兰渝铁路项目,完成产值5732万元,占计划16500万元的35%;兰州枢纽项目,完成产值9685万元,占计划45000万元的22%;大广南项目,完成产值4566万元,占计划4566万元的42%;兰新铁路项目,从年初上场到现在,完成产值5024万元。
产值完成较好的单位有:地铁公司、七分公司;较差单位有:兰州枢纽、兰渝铁路、京石铁路项目。
3、经济效益实现情况
截止7月末,公司共实现利润2238万元,消化以前潜亏2148万元,上报盈利90万元。
综合收益较好的分公司有:地铁公司、四分公司;较好的项目有:兰渝枢纽、贵广、黑水吉林大道、昆明地铁呈贡北站、兰渝铁路项目;较差的项目:有安毛、大广南、清水海、上海11
标、红旗河引水项目。
4、上交款完成情况
截止目前,所属各单位应缴上交款10235万元,实缴4428.51万元,完成应上缴的43%。
其中:一分公司(不含安毛项目和西安地铁二号线),上缴344.09万元,完成应上缴397万元的87%;二分公司,上缴-538.42万元,完成应上缴1434万元的-38%;三分公司(不含隆百八标项目),上缴116.6万元,完成应上缴457万元的26%;四分公司,上缴2590.11万元,完成应上缴675万元的384%;六分公司,上缴-769.01万元,完成应上缴332万元的-232%;七分公司,上缴456.35万元,完成应上缴644万元的71%;地铁公司,上缴1035.03万元,完成应上缴2075的50%;建安公司,上缴-745.55万元,完成应上缴605万元的-123%;京石铁路项目,上缴99.46万元,完成应上缴396万元的25%;兰渝枢纽项目,上缴1225.21万元,完成应上缴2288万元的54%;兰渝铁路项目,上缴103.04万元;兰新铁路项目,上缴579.7万元。
上交款完成较好的单位有:一分公司、四分公司、七分公司、地铁公司、兰渝枢纽项目;较差的单位有:二分公司、六分公司、建安公司。
5、“四险一金”上缴情况
所属各单位“四险一金”上半年应缴1607万元,截止目前实缴1235万元,欠缴372万元,完成上半年应上缴的76.85%。
其中:一分公司,上缴71万元,完成上半年应上缴167万元的42.51%;二分公司,上半年应上缴65万元,上缴为0;三分公司,上缴136万元,完成上半年应上缴100%;四分公司,上缴166万元,完成上半年应上缴231万元的71.86%;六分公司,上缴3万元,完成上半年应上缴66万元的4.55%;七分公司,上缴111万元,完成上半年应上缴100%;地铁分公司,上缴102万元,完成上半年应上缴100%;建安公司,上缴80万
元,完成上半年应上缴104万元的76.92%。兰渝铁路项目,上缴50万元,完成上半年应上缴100%;兰州枢纽项目,上缴68万元,完成上半年应上缴100%;兰新铁路项目,上缴31万元,完成上半年应上缴的100%;京石铁路项目,上缴29万元,完成上半年应上缴100%;大广南项目,上半年应上缴43万元,上缴为0;小清河项目,上半年应上缴10万元,上缴为0;枣庄二期项目,上半年应上缴1万元,上缴为0;武吉项目,上半年应上缴1万元,上缴为0;武英项目,上半年应上缴3万元,上缴为0;阜新风电项目,上半年应上缴1万元,上缴为0。鄂尔多斯项目,上缴1万元,完成上半年应上缴100%;公司机关本级,上缴387万元,完成上半年应上缴的100%。
“四险一金”上缴较好的单位有:三分公司、七分公司、地铁公司和兰渝铁路、兰州枢纽、兰新铁路、京石铁路、内蒙鄂尔多斯项目及公司机关本级,100%完成上交;较差的单位有:二分公司和大广南、小清河、枣庄二期、武吉、武英、阜新风电项目。
三、上半年经营管理中的亮点
1、施工任务承揽有新的突破
——专业优势突显。我们着力打造长大隧道、水利水电、城市轨道交通施工领域,积极开发园林绿化市场,并取得了明显成效。今年上半年四川水电市场纵深发展,昆明地铁市场得到较好巩固,东北、广西区域市场进一步拓展。其中承揽水利水电工程3项64971万元,城市轨道交通工程2项71998万元,市政公用工程6项37515万元。水利水电、城市轨道交通比去年承揽额度翻了一番,市政工程达到去年全年的94.6%。
——区域滚动发展良好。我们以区域为依托,积极鼓励并大力扶持各分公司开拓区域市场,东北、西南、广西区域市场得到较好拓展,并形成了良好滚动发展之势。
——承揽质量优良。坚持有所为有所不为原则,不好的标不揽,投资风险大的不揽,揽一个赚一个,慎重揽好每一个项目。今年我们所承揽的这些任务,含金量都较高,杜绝了承揽亏损标,为下步公司实现稳中有升、起步发展目标奠定了较好基础。
——紧跟集团获得大力支持。我们依托集团,紧跟集团,尽力争取上铁路大项目,为脱困发展争得更好的利润点。集团公司在任务分配上给予了我们大力支持,今年新上兰新、沪昆铁路项目2个,投资总额达12亿元。
2、施工能力不断提高
目前我们在建项目均处于受控状态,重难点项目进展顺利。水利水电项目、地铁项目、新增市政工程、环保工程进展顺利,并和业主建立了良好关系,施工进度、安全质量都在业主标段内名列前茅。
——锦屏项目为公司赢得殊誉。我方施工的辅引三号支洞是在确保2012年首台机组发电的前提下,为增加工作面实现长隧短打目的设置的,该支洞能否按期完工决定了业主目标能否最终实现。该项目施工环境复杂,内外干扰大,条件苦、任务艰巨、施工难度大,没有完善的施工图纸及详细的地质资料。该项目在
全球最长隧道及最大隧道群里施工,施工单位多,交通复杂,相互干扰大,通风排烟困难,因隧道埋深达到2000多米,随时都面临强岩爆和突涌水的威胁。项目部人员克服重重困难,尤其是面对3次大的涌水(最大一次涌水量达到每秒3立方),合理组织,科学施工,取得了非常理想的成绩。目前,辅引三号支洞已完成近800米,按业主年底完成该支洞施工计划,我方可提前一个月左右。本月20日,二滩公司总经理陈云华专程到集团公司对我单位在锦屏电站项目施工中的表现表示感谢。
——地铁项目获业主好评。地铁公司上半年在昆明两个地铁项目施工中,以质量、安全为基础,以业主满意为目标,科学组织施工,保证了各节点工期的完成,得到了业主的好评,进一步巩固了昆明地铁市场。——昆明地铁呈贡北站项目,由于设计变更的原因,2009年10月12日至2009年12月16日呈贡北站暂停施工。为保证本车站按期完成,项目部加大人力、物力的投入,发动全员集中精力抓生产、促进度。经过半年的努力,工
程总工期基本不因停工受到影响。呈贡北站南端盾构井原设计为接收井,后变更为始发井。按市委、市政府的要求,2010年5月30日提供南端80m主体结构。为保证5·30节点工期的实现,项目部科学合理安排工程进度,充分调动员工生产积极性,5月份每天投入人力520人左右、吊车6台,完成混凝土12000方,钢筋4000t,土方开挖2万方,完成投资2500余万元,5月30日如期实现封顶。——昆明地铁土建六标,于今年4月30日开工,由于征地拆迁等方面原因,滞后原投标书中的开工日期一个月左右。为确保该工程顺利施工,开工伊始,地铁公司领导带领主要管理人员深入该项目的施工一线,指导帮扶工作。目前,区间高架桥、明挖段、小东村车站已全面进入施工生产高峰,施工进度已达到原投标书的计划要求,多次得到业主、监理单位的好评。
——五大铁路力排众难,信誉评价靠前。贵广、京石、兰渝铁路、兰州枢扭、兰新二线“五大”铁路项目克服种种困难,施
工进展顺利,信誉评价排名靠前,都在前四名以上,贵广、京石铁路项目信誉评价始终排名在前一、二名。兰渝铁路项目,化马隧道地质情况复杂,施工难度大,开工至今多次发生涌水,在今年7月2日化马隧道出口发生了一次大的涌水(每小时流量达11100立方米),8月11日化马沟斜井施工现场又遭遇了泥石流。在灾难面前,项目部领导班子精诚团结,靠前指挥,带领职工们攻克了一个又一个难题,展示了十三局人不畏艰险、勇敢拼搏的优良作风。目前遭遇泥石流危害的化马沟斜井施工现场已逐步恢复正常,可望于近期恢复正常生产。兰州枢纽项目,征地拆迁难度大,施工项目紧邻居民区、工厂等,施工干扰大,上半年在加大征拆力度的同时,狠抓已开工项目的施工生产,红山顶隧道于8月14日顺利贯通。红山顶隧道是兰州枢纽工程的重点、难点,也是工期关键线路的控制工程,红山顶隧道的贯通象征了兰州枢纽项目部兑现了施组阶段性节点工期,障显了企业的实力,展现了我们五公司的精神风貌,受到了兰州铁路局的高度评价和铁一
院监理的高度赞扬,赢得了良好的社会效益和经济效益。京石铁路项目,在去年良好的基础上继续努力,于今年6月份又承接了石家庄机场车站的施工生产任务。在上半年的施工生产中,项目领导以身作则深入施工第一线,全体员工团结一致,很好地完成了上半年的施工生产任务。目前,车站的CFG桩已完成过半,土方填筑陆续开始,获得了局指百日大干劳动竞赛三等奖的荣誉。贵广铁路项目,围绕局指挥部提出的“全面工作争第一”的目标,严格按照业主下发的检查表明细对照检查、准备,与局指检查组人员一同进行拉网式的检查。在信用评价时,全力以赴,全面迎检。今年上半年信誉评价排名第二。兰新铁路项目,上场迅速,开工保优。在业主组织的第一、第二阶段劳动竞赛活动中,获得业主样板段、第一个大临验收和第一个主体工程施工的单位褒奖,同时获得工程质量、文明施工第一名等共6项荣誉,获得奖励80万元,在高原铁路会战中取得了显著的初战成果,为企业赢得了信誉。
——难点项目扭转了被动局面。五公司原有的困难项目,因施工管理不善,工期滞后,在业主标段内大多排名靠后,业主投诉频繁。我们通过工程管理、施工进度、变更索赔等方面全方位帮扶,项目管理有了较大改观,较好地扭转了被动局面。大广南项目,为确保工期目标的实现,加大工程投入,科学组织施工,精心统筹安排,建立主管领导夜间施工值班制度,分工负责,全面协调现场资源,确保进度计划的实现,在业主、交通部多次检查中受到表扬。安毛项目,在上半年的施工生产中,对质量、安全严格要求,在保证施工进度的情况下,制定了详尽的质量、安全保障措施,建立健全了各种质量、安全紧急预案,规避了质量、安全问题,截止目前无重大质量、安全事故发生。目前,工程施工已近尾声,保证了业主工期目标的实现。隆百8标,由于人员频繁调动、资金状况不佳等历史原因,施工生产一直比较被动。上半年,在公司的大力支持下,在项目部全体人员的共同努力下,逐渐扭转了被动局面,可望实现业主年底通车的目标。
——其他在建项目施工进展顺利。各分公司积极履行对所属项目的监管职能,深入施工现场,帮助项目优化施工方案,科学组织施工,所属项目施工生产进展顺利。一分公司西安地铁一号线,加强施工组织优化、技术攻关、施工工艺改进、先进技术应用,围护钻孔施工采用干钻成孔,节省了泥浆用量,缩短了成孔时间,使总造价降低,总工期缩短,施工水平和工程质量得到大幅度提升,今年4月份获劳动竞赛第一名,6月份获信誉评价第二名,多次获得业主的奖励。六分公司清水海项目,在上半年的施工生产中,克服了运输难、单价低、资金紧张等困难,较好地完成了上半年的施工生产任务。建安公司哈尔滨大耿家立交桥项目,于今年5月29日开工,截至7月底已完成产值2900多万,目前已进入全面施工阶段,在7月份业主组织的第一次进度、质量、安全、文明施工综合评比中获得了第一名。
3、项目对上结算成效显著
对完工尚未结算的51个项目,经过项目人员与公司相关部
门的共同努力,目前已完成对上结算的项目共有26个,结算率为51%。已完成的26个对上结算项目,原预计结算额为180098万元,实际结算金额为183169万元,结算增加额为3071万元。
——一分公司:天王沟项目预计结算额为11375万元,实际结算额为11375万元,完成率100%,九甸峡项目预计结算额为12990万元,实际结算额为13144万元,超额完成154万元;柞小项目预计结算额为10038万元,实际结算额为10252万元,超额完成214万元;西汉项目预计结算额为12800万元,实际结算额为14157万元,超额完1357万元;吴子项目预计结算额为6340万元,实际结算额为6715万元,超额完成123万元;水泊峡项目预计结算额为12900万元,实际结算额为13476万元,超额完576万元。
——二分公司:上海上铁2#线延长线项目预计结算额为9299万元,实际结算额为9500万元,超额完成201万元;上海滴水湖旅游配套设施Ⅰ标项目预计结算额为1190万元,实际结算
额为1199万元,超额完成9万元。
——三分公司:可利江项目预计结算额为6783万元,实际结算额为6124万元,未完成预计结算额,差额为659万元。
——四分公司:阴坪水电站一标项目预计结算额为5316万元,实际结算额为5410万元,超额完成94万元;阴坪水电站二标项目预计结算额为9010万元,实际结算额为9222万元,超额完成212万元。
——六分公司:腊寨项目预计结算额为6450万元,实际结算额为6604万元,超额完成154万元;块择河项目预计结算额为3922万元,实际结算额为3972万元,超额完成50万元;东连接支线一标项目预计结算额为1696万元,实际结算额为1733万元,超额完成37万元;云鹏电站项目预计结算额为6138万元,实际结算额为5893万元,未完成结算指标,差额为245万元;昆明市环湖东路顶管项目预计结算额为4067万元,实际结算额为4155万元,超额完成88万元。
——七分公司:长春十一.五易地改造土方及桩基工程项目预计结算额为2647万元,实际结算额为2647万元,完成率为100%。
——建安公司:营口污水治理二期工程东环路截流干流管项目预计结算额为460万元,实际结算额为452万元,未完成计划结算额,差额为8万元,大唐长山电站项目预计结算额为3255万元,实际结算额为3276万元,超额完成21万元;长春市引松入长消力池项目预计结算额为120万元,实际结算额为133万元,超额完成13万元。
——直属项目:即平项目预计结算额为13333万元,实际结算额为13637万元,超额完成304万元;济荷高速公路项目预计结算额为19346万元,实际结算额为18659万元,未完成预计结算额,差额为687万元;王青项目预计结算额为2875万元,实际结算额为3319万元,超额完成444万元;武汉南三环项目预计结算额为5708万元,实际结算额为5640万元,未完成预计
结算额,差额为68万元;乌审西街下穿铁路工程项目预计结算额为3450万元,实际结算额为3584万元,超额完成134万元;岭南项目预计结算额为8590万元,实际结算额为8887万元,超额完成297万元。
4、积极清收还欠,生存环境较大改善
债务危机使五公司资金断链,在集团公司资金大力支持的同时,公司加大了债权回收和债务偿还力度。继去年之后,今年公司清收欠款6351万元,占年初计划的47.5%。上半年投入资金3769万元偿付外债,用于解决迫在眉睫的债务问题。通过大规模的外债偿付工作,扭转了高诉讼率、高投诉率的不利局面,在建项目的施工软环境大大改善,企业信誉度得到了大幅提升。
5、加大变更索赔,重难点项目减少损失明显
各项目积极与业主沟通,在新增项目单价上做文章,把新增项目单价的确认作为增加效益、减少亏损的主攻方向,通过各个项目对已完工程部分的梳理,找出变更索赔项目,做好变更索
赔工作,尽全力为企业减少损失。
——兰渝枢纽项目,业主批复变更索赔195万元,乌审铁路项目业主批复284万元。
——安毛项目,计划变更索赔5512万元,开累业主批复计价的变更索赔额为2805万元,变更索赔后期做得好的话,变更索赔可增加收入2707万元。
——隆佰8标项目,计划变更索赔7329万元,开累业主批复计价的变更索赔额为4017万元,变更索赔后期做得好的话,变更索赔可增加收入3312万元。
——大广南项目,现有路堑挖方土石比变更、半山阚大桥水中桩基、墩身施工,筑岛、清理水库的措施费用和郭家冲大桥十字墩身、墩帽价差补偿费用等25项变更(补偿)费用还未得到业主批复,后期抓好此项工作,可争取项目扭亏。
——武吉项目,合同外业主批复1540万元,目前共上报变更资料32项,再加上材差预计还能批复535万元,合同外能达
到2075万元。
6、人才队伍建设得到新的加强
针对人才特别是经营管理、专业技术人才匮乏的局面,公司加大了人才队伍建设力度。在用好现有人才的基础上,大胆培养、大胆启用优秀大学生和对企业忠诚、有丰富经验、业绩良好、业主评价好的老同志,努力为他们提供施展才能的平台。同时加大了吸纳和培养力度,今年共接收所需各专业毕业生168名,并一一指派老学员结对培养,为加强人才队伍建设奠定了良好基础。
7、社会保障工作得到较好落实
各级、各单位把职工切身利益放在工作的重要位置的意识在增强。今年上半年,各单位“四险一金”上效情况总体向好,为近年来上缴最好水平,职工社会保障得到较好落实。
8、企业风气、作风得到改观
人心思变,期盼着公司再度崛起,外拓市场、内抓管理已成为各级经营管理者和员工们共同愿望。从机关到基层,各部门、各单位努力把“不畏艰险、勇于创新、科学管理、争创一流”的企业精神和企业经营管理先进理念结合起来,企业文化内涵建设不断加强。绝大部分员工以企业荣辱兴衰为己任,以对企业的爱和忠诚,在各自的岗位上努力工作着;有的承受着常人难以想象的压力,为公司脱困发展付出着、奉献着,原企业风气、工作作风都有了效大的改观。原五公司病退职工凌前礼,身患胰腺癌,公司得知他家庭特别困难需要救助时,党政工团联合发起倡议,为他爱心捐款。机关、基层积极响应,公司725人共捐款89007元。公司把关爱与亲情覆盖到每个员工,不断焕发员工为企业发展共同努力的活力,企业凝聚力不断增强。
四、值得引以为戒的一些问题
通过全公司各级领导干部和员工的共同努力,公司经营管理各方面取得了可喜变化,虽然取得了一些成绩,但在经营管理中仍然还存在许多亟待解决的问题。以下我点到的问题,有过去要存在的问题,也有现在仍然存在的问题,都需要我们高度重视。
1、项目经理任用缺乏全面考核。在项目经理任用上,缺乏严格的全面考核和业绩、政绩作支撑,凭印象、凭领导推荐用人的现象不同程度的存在,使得有的有德、有能的人没有得到很好任用。
2、缺乏好的、过硬的施工队伍。我们已完工的很多项目,都存在队伍扯皮、清退队伍的情况,甚至在建项目也有此情况发生。而每清退一个队伍,我们无论是在精力上,还是在财力上,都要付出惨痛的代价。这点,我想大家都会有深切的体会。
3、项目经营结果与评估指标出入较大。上场评估时的指标,在干的过程中就减少,有的甚至到收尾的时就亏损,施工过程中和工程结束后项目经营结果与评估时有很大差异。出现这样的情况,一是评估时人为因素加指标;二是项目施工过程中出现了重大调整、变更,没有及时跟踪评估,动态调整。三是项目施工过程中管理不善出了问题,人为地加大了施工成本。
4、对下承包不到位。一是项目队伍上场不能及时签订承包
合同,单价不能一次性包死;二是有的项目承包单价过低,导致施工过程中扯皮,影响或阻碍施工生产后再调整单价。上场时好像在业主的承包单价以下承包下去了,但干的过程中乃至到最后与队伍结算的价格远远超出当初承包的单价,得不偿失。
5、施工中材料超耗严重。材料成本占施工成本65%以上,材料成本控制好坏,直接影响项目的经营成果。而我们有的项目,施工现场材料采购、消耗控制得不好,造成了材料的大量浪费。如:大广南项目,开累完成施工产值1.2亿万,材料超耗高达200余万元。
6、破旧车辆、设备顶帐进入施工成本。今年上半年,抵入公司的设备有:大广南项目清队伍时,抵入设备车辆共计871155.00元;安装公司所属项目的业主抵入一台越野车145780.00元等。
7、成本核算管理流于形式。成本核算管理搞了很多年,但基本上流于形式,成本核算管理推着干,有的项目经理对施工成
本根本就是心中无数。
8、没有真正与业主建立良好关系。饭也吃了,客也请了,礼也送了,表面上不错,但到变更索赔时什么也办不了,停留在虚头上。截止目前,我公司业主批复变更索赔额占当年完成产值的7%,变更索赔批复率非常低。
9、工程质量意识淡薄。工程结束后,大部分项目都存在返修情况,工程质保金让业主大量扣回,少则几十万,多则几百万,有的甚至高达近千万。如:山东济荷项目,1000多万质保金被业主扣回。
10、对上对下结算不及时。工程结束项目,应该做到项目结束对上对下结算同步结束。工程干完结算久拖不结,对下扎不住“口子”,对上要不来“票子”,时间拖得太久,既造成大量人、财、物的浪费,又增大了开支,浪费颇多,收效很低。目前我们对下结算已经全部扎住了“口子”,但对上结算我们还有25个项目未完成。分别是:上海房建项目、广州新市地铁项目、广州黄沙路项
目、四川省阿坝州黑水河柳坪电站引水隧洞一标、四川宝兴水电站引水隧洞、昆明昆洛路项目、广福二期项目、玉溪项目、曲嵩项目、掌鸠河三、五标项目、水麻项目、长春市石头口门水库水源地污染治理项目、营口城市污水治理二期工程六干线14#泵站至东环路收集管道项目、营口市中水回用二期输水管线(三包)、山东马莱项目、山东枣庄项目、汉洪项目、京广项目、济南小清河项目、包神铁路项目、山东藏家庄项目、遵赤项目、武吉项目、通榆项目,未按时完成对上结算的项目预计结算总额为222289万元。希望这些项目对上结算的责任人,要引起高度重视,千方百计尽快按时完成对上结算工作。
上面我讲到的只是项目管理中存在的一些主要的问题,其他种种问题我不一一罗举。以上问题有的已有很大改进,有的仍然不同程度的存在。在今后的管理中,我们不能再延续这些问题,必须要在项目管理中加以解决。
五、怎么看待亏损3亿和发展的信心问题
1、正确看待3亿元亏损
去年我们对历史帐务做了清理,3亿的亏损是真实存在的。3亿亏损数额巨大,是很吓人。但建筑企业,三年河东三年河西,只要有好的项目、有好的管理,就不可怕,我们通过以下几个方面的努力,就会把亏损一点一点的消化掉。一是狠抓已亏项目后续工程的管理减亏。我们对个别重大亏损项目的领导班子进行调整后,派精兵强将强化项目管理,项目管理得到很大改观。去年我们减亏2000余万元,今年上半年又减亏2000多万元。二是通过对上强力结算额减亏。今年我们通过对已完工的51个项目的强力对上结算,增加收入3071万元,其中2000余万元用于减亏。三是争取减免集团项目上交款减亏。积极和集团沟通,在我们承建的集团公司在建重点工程项目上,尽最大努力争取集团政策支持,减免上交款。集团公司考虑到五公司目前的实际情况,同意在政策上给予进一步倾斜,已明确表态五大铁路项目和锦屏电站项目上交给予一定的减免。减免增加的收入,用于弥补亏损。
四是新增在建项目创效减亏。我们去年、今年新揽项目含金量都较高,只要我们加强项目管理,创效的效果应该是很不错。目前已评估的10个新上项目,预计综合收益8572万元。通过以上办法,我相信最终减掉亏损目标会在尽量短的时间实现,现在最需要的是各级领导坚决完成各项任务。我知道完成每一项工作都不是轻而易举的,但这是历史所赋予我们的使命,有条件的要完成,没条件的创造条件也要完成。只要我们上下一心,共同努力,没有办不成的事,没有完成不了的指标,这也是我们各级领导所担负的职责所在。
2、必须坚定发展信心
信心比黄金更重要。诚然,我们有些领导面对巨额亏损,悲观情绪浓厚,敬业精神不强,工作方法、思考问题简单,在项目管理上不能做到“运筹惟握”“决胜千里”。我们唯有转变思想,改变作风,才能坚定起企业发展信心。为此,我们一要转变思想,跟上公司总体思路。从去年4月17日至今,我们召开大型会议
10来次,其目的就是要尽快地让各级领导特别是项目领导思想和公司的总体工作思路相吻合。但有一些领导总是站在怀疑的态度,总是站在评论的角度去看待每一项工作要求,这是非常危险的。“思路决定出路”,“思想决定态度,态度决定行动”。公司的总体工作思路和每一项工作要求,都是经过班子成员深思熟虑提出来的,每项工作的落实都会对公司发展起到关键性作用。但是,我们有的人跟不上公司的思路,悲观、徘徊、犹豫、观望。思想问题不解决,就会“工作中行动迟缓”,“上有政策,下有对策”,“穿新鞋走老路”,很难在工作中做出成绩,很难打好翻身仗。我们各级领导必须把思想统一到公司总体思路上来,转变思想,坚定信心,结束以前工作中的失误,用谦虚的心态向好的单位学习,学习好的工作方法,理清工作思路,端正工作态度。否则,我们永远不能进步。二要改变作风,踏踏实实地干。我们是铁道兵带出的队伍,我们之所以能在国内外强手如林的施工队伍中始终站在前列,始终保持“能打硬仗,善打胜仗”的骄人业绩,其中很重要的一点就
是有部队传下来的高度的组织性和纪律性,有高效的执行力。为此,我希望各级领导在今后的工作中,要坚决带头执行上级的各项工作要求,不管有多大的困难都要克服,要在各个领域,各个战场都要取得胜利。我们要的是善打硬仗、能打胜仗的“常山赵子龙”,而不需要纸上谈兵的“马稷”;我们要的是能攻善战,有条件要上、没有条件创造条件也要上,敌我相逢敢于“亮剑”的“李云龙”式的人物,而不要身在其位却充当的是“评论家”、“牢骚家”的人;我们要的是在工作上提前预防风险的英明“指挥长”,而不要出事拍大腿的事后“马后炮”;我们要的是能管好项目给企业创造“真金白银”的“实干家”,而不要那些能汇报、善玩虚假数字的“游戏家”。三要争取利润,提高创效能力。五公司的现状是“负重爬坡”,特别是还有一些已经客观存在的不好项目。有些项目单价超低,先天不足的问题存在,虽然对这些项目人员进行调整,但项目自身存在的客观条件并没改变,因此这些项目的经理及项目班子压力巨大。客观存在的事实我们无法改变,我们只能面对现实,用后天的百
倍努力和聪明智慧,与业主斗智斗勇,改变现状。各项目要以经理为首,组建由总工程师、总经济师(计划科长)等为骨干的变更索赔小组,投入一切可以上的手段去争取利润,能持平的要持平,能少亏的要少亏。这是一场残酷“战斗”,关系着五公司的生死存亡,象安毛、隆百、大广南、西安地铁二号线等等这些项目的领导责任重大。“国难显忠臣”,“时势造英雄”。希望在你们中间能更多的涌现出为五公司发展而“力挽狂澜”的优秀干部来。具体的工作要求是:各分公司经理抓好所管辖的各个项目,各大直属项目经理亲自上手,做到领导亲自抓,亲自参与“策划”和“实施”;各项目的总工和计划负责人要有高度的责任心和敬业精神,捕捉到每一个机会,小则几万、几十万,大则几百万、上千万,每一项变更索赔和机会都不要放过。你们是每一项变更索赔的“发现者”和实际“操作者”,作用巨大。变更索赔工作不是简单的请客吃饭,要有高度的责任心,要有多年的工作经验,要有很高的理论水平,要有很好的人格魅力,要有很强的和业主的沟通、攻关能力。我
相信把这项工作当成自己家里的事来办,就一定能办好,公司期待着你们取得胜利的好消息。
3、加强施工现场管理
现场施工怎么加强?首先,做好项目上场的准备工作。在项目上场初期,就要做好项目人员、施工队伍、施工设备、征地拆迁、图纸变更、对下承包、变更索赔、施工方案等方方面面的准备。其次,抓好施工进度。一个项目如果进度上不去,不能走在各个标段的前列,那么施工过程中始终要处于被动局面,给项目创效包括变更索赔都会带来巨大的阻力,必须无条件地抓好工程进度。再者,选好项目经理。在今后的工作中,从选择项目经理开始就要认真对待。要针对每一个项目的特点,找最好的项目经理,坚决杜绝凭关系的好坏、印象的好坏去任用,要从对拟上项目否能胜任的角度去选拔项目经理。“英雄不问出处”,不论简历、不论学历、不论年龄,只要有拟上工程项目的实际经验,人品素质好,对企业忠诚的干部我们就大胆启用。此外,选择过硬的施
工队伍。不论哪一级领导打招呼,要看这个队伍的施工能力是否过硬,施工队长的人品和素质是否正派。要把长期和我们合作,服从我们企业大局利益,共同达到双赢的队伍吸收到我们项目上来,坚决杜绝用不合格队伍。用不好队伍而调换队伍,既影响工程进度,又要多付出更多的经济代价,给企业带来更大的损失,这样的事情不能再发生了。我们不反对用熟悉队伍,但良心一定要放正,要放在对企业高度负责的角度去推荐队伍、用队伍,绝不能为个人利益而损害企业。每个项目都不会轻而易举、一帆风顺的干完,每个项目都会存在这样或那样的困难,有困难而能克服困难把项目管好方显项目管理者的水平。项目的管理者要有真本事,平庸、没有作为、管理混乱、思路不清的项目管理者要坚决地从岗位上撤下来。不论是以前、现在还是将来,这一条原则不能变,否则企业永远不会转好。
4、全力控制施工安全
安全工作是保证施工生产的前提。凡是项目管理规范,项
目管理者责任心强的项目,安全出事故的几率就低,所以说安全工作抓的好坏,还是项目管理者责任心的问题。企业发展需要一个安全、稳定的局面,出了安全事故,国家要处罚,安全要通报,士气要低下,经济要受损失,所以安全工作是我们各级管理者都要认真长期抓好的一项工作。
今天是经济活动分析会,我不想过多地去讲企业与经济的关系。经济决定企业的命运。怎么去抓经济指标?今天参加会的,有铁道兵转工的同志,有多年施工经验的年富力强的同志,有毕业多年在施工一线成长起来的大学生,对经济决定企业命运都会有深刻的体会。对如何抓经济,如何完成经济指标都有各自的手段和办法。一个单位看什么,一个企业靠什么,我们施工为了什么,我想大家都很清楚,道理都明白,关键是看我们怎么做,怎么用心去做。任何成绩都不是白来的,它的背后浸满了汗水和心血。所以我在这里只想说:“同志们,我们肩上的担子责任重大,机不可失,失不再来。全局一万多名职工在看着我们五公司的发
展,全处2020名职工要靠我们创造效益养家糊口,期盼着我们带着企业早一天步入正轨。强企才能富工。不是我们选择了这条路,是这条路选择了我们,我们要在今年剩余的一百多天里努力工作,全力拼搏,全面实现和超额完成年初下达的各项指标,打好翻身的关键一仗。决战2010年,决战决胜!到年底各项经济指标完成的时候,我们再开怀畅饮,去体会为之付出的艰辛,去感受成功的喜悦。
同志们,公司第二次党代会的胜利召开,是全公司员工政治生活中的一件大事,党代会确定的以后四年发展目标,令人鼓舞和振奋。让我们在集团公司的正确领导下,按照第二次党代会确定的发展目标,以坚定的信心,百倍的努力,勇往直前,奋力拼搏,去完成也必须完成组织和员工赋予我们的历史使命吧!
最后祝大家工作顺利,一顺百顺,身体健康,在年底的时候等着你们凯旋归来!
谢谢大家!