行政主管面试 3种综合全

第一篇：行政主管面试 3种综合全

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答：（考察对公文的一般理解）

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）答：（考察行政工作的整体感觉）

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；人事人事档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）答：（考察组织及协调能力）

策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次会议的目的；

2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；

3、确定与会人员；

4、落实会议主持，与领导协商确定；

5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）答：（考察公文格式）关于国庆节放假的通知 公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。

最后祝各部门人员节日快乐！

二00六年九月二十八日

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）答：（考察对行业特性的理解）

1、需要必要的加班与支持;

2、主动性有别于其他行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解一些行业的知识;

5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）答：（考察工作的主动性及细致程度）

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见

4、员工意见征集。

5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言，如何进行人事人事档案的分类？（10分）

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备人事人事档案类

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）

应做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排

其他相关知识

1行政管理的作用：维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、2 行政管理在企业中的地位：二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。3 行政管理职能：管理、协调、服务 工作特点/性质：全局性、细致性、预防性、主要管理内容：制度建设、文书档案、财产、安全（生产、消防）、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、从业人员素质：公平、公正、公心。7 制定制度的原则：从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。

8制定制度的流程：分析需求—草拟条文—征询意见—格式化—呈报审批 9 制度的文本格式：序言、正文、落款。制度的名称：制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程 管理制度的分类（按管理内容分）：人事类、安全类、档案管理、制度的分级：基本制度、业务流程、作业规范作业务标准 13 制度的实施流程：培训宣传—试行—总结 制度的修订流程：提出—分析—审批—公布（注意旧文本的回收）15 制度的作用： 会议管理：制定实施会议制度、会议资源的配置和利用、会议环镜管理、会议器具管理、会务管理（人员接待、座位安排、会议场所布置、食宿安排、决议事项的跟进）17 会议分类：公司例会、各部工作例会、临时会议、专题会。例：公司年会、月会、周会 车辆管理：

1）保养维修管理：专门的管理理制度，对保养的频次、周期、内容，对维修的申请、验收、报销等事宜做出明确规定。定点维修、旧部件交回公司、先报价经核准才维修。

2）油料管理：制定油耗定额、每日统计油耗和里程、月度考核并进行奖惩、定点加油、3）年审：委托汽修厂进行，司机驾照年审由司机自己负责。4）司机出勤管理：排车单、派车看牌。

5）驾驶安全管理：用制度明确规定违章由司机负责，交通事故产生的损失根据交警断定的责任由司机按比例承担。

6）车辆调度：用车人部门申请（注明事由、目的地、车号）—行政审批—队长安排。。

7）厂内机动叉车管理：车辆年检、司机要有国家发的操作

8）员工私车（小车、摩托车、单车）管理：规划专门地点存放、分类摆放、整齐有序存放、对乱停乱放者做出相应的处理（教肓、培训、处罚）[上下班的高峰期派人疏导。有关标识完好清楚置于明显位置] 9）外来车辆管理：规划专门地点停放、门卫登记、专人引导、放行检查。

重点：严禁公车私用、私修私自加油、不按规定路线行车、急用车时而车有故障或司机不在岗。保安管理

1）常见的保安制度：队长/保安员岗位职责；货物放行规定、人员进出规定、着装行为言语规范、突发事件处理规定及流程、保安器具管理规定、保安员绩效考评规定、保安巡查规范。

2）保安的组织结构图：行政经理—保安队长—白夜班领班—保安员

3）保安岗如何设置：货物出入口、人员流量大的出入口、重要地点（存放贵重物品、危险品的场所）、有安全隐患的地点。4）每个岗位保安数量的配置原则：岗位的重要性、岗位的工作量 岗位环境的复杂性（公司大门的保安就比侧门的多）（员工餐厅执勤的保安也要比员工宿舍的多）厂外宿舍的保安就比厂内宿舍的数量多。

5）着装仪表管理：制定着装仪表规范、制作着装仪表的图、队长给保安示范、巡查中发现的地规范及时纠正

6）用语管理：列出常用有关工作的礼貌用语、反复演练、对用语不规范者进行处理（批评、教肓、培训、处理、调离岗位）

7）对讲机管理：制定管理制度、统一频道、统一用语、随时监听。

8）保安器具管理：制定管理制度、专人专库保管、规定保养检查周期、培训保安熟练使用、白夜班交接记录。（不得配置国家法律法规不许可的器具）9）日常训练：队列训练、体能训练、消防演练、紧急预案演练、10）如何保证巡逻到位：在巡查点安装电子刷卡机、规定时间段刷卡、检查刷卡记录、处理不合规者

11）货物放行：批准的放行条—记录在放行表—检货—放行。

12）人员出入：出：批准的外出单——对人头—记录在放行表—检查随身物品—交回访客证—退还访客证件—放行。入：问询—记录—验证件—挂访客证——安置来放人员—通知受访人。。带给受放人或受访来前来接待。

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1、谈谈你对企业文化的看法？

1、中小企业的文化是“老板的文化”，企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为，所以领导们的表率作用尤为重要，甚至主导了公司的整体文化趋势。俗话说“榜样的力量是无穷的”；公司大了有大的难处，单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码，需要是“按章办事，以法制业”，建立规范的业务、管理流程制度规范体系，逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。当然，企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物，都可以是承载公司文休载体的一部分。

2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点？

1、两者的工作内容详见其工作说明书，各公司大同小意。人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建；行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务，管理成本的控制与统筹思维的建立。

3、人力资源六模块指什么，他们分别的部署战略是什么？

3、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。六部分最终为企业经营发展服务，同时也有利于人才的发展，实现股东、企业、员工三重价值，价值的获得也即回馈社会

4、如果你是主管，你的一名员工上班时间上网打游戏，被你看到的同时也被另一名员工看到，你应该怎么办？如果有些员工纪律性松懈，你怎么办？

4、首先会与行为不当的员工作私底下的交流，了解玩游戏的动机（是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它），针对具体原因做具体处理。针对这一事件，主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训，不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施，并指出已处理一起事件，这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题，又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈，即已对问题员工的处理决定，同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。

5、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？

5、第一次进入新公司或接手新工作，首要是了解情况，可以访谈的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是当前工作的前因与后果，从而有针对性的做工作计划与实施措施。

6、行政管理和人事管理的目的是什么？

6、个人觉得还无论是行政管理还是人事管理，最终的目标是企业经营目标与战略的达成。如人事行政工作只停留在单纯的事务工作的处理，忙于救火与补牢的话，那么就失去了意义，通过有效的激励手段，让员工快乐、有效工作。

7、处理员工关系最重要的是什么？

7、理解与沟通。

8、办理离职手续最重要的是什么？

8、两点：离职员工岗位工作的有效交替与公司保密资源的内控，还有一点是让员工“微笑”着离开（应善待离职员工，因为他们很可能是公司未来潜在的客户与合作伙伴）

9、你如何处理员工投诉？

9、企业最好建立一套行之有效的员工投拆流程与机制，让员工投诉有门、有理、有流程，有了制度，就可以遵守游戏规则了。

10、行政管理工作与人事管理工作有何不同之处？

10、参考答案2，测重点的不同。

11、员工招聘进来后你需要做什么样的工作，具体怎么做？

11、新员工入职后：员工背景调查、入职手续办理，新员工培训与考核、签订劳动合同并办理社保、档案、公积金等事宜，设定试用期间的考核标准，试用期满前的考核与述职等。

12、如何办理员工社保和离职手续？

12、已参保员工凭转移单与医疗蓝本办理续保，新参保人员提供相关参保资料，由人资部专员办理；离职方面，由员工方面填写离职申请给部门经理或人资处，由两者与离职员工面谈，了解离职真实想法，同意离职的员工发放相关离职表单，并做工作交接，相关责任人签订盖章，关键部门应该在部门内部做离职工作交接的报告会，在规定日期内办理离职员工相应社保、公积金的中断或转移，档案转出。离职员工违约或薪酬结算，开据离职与解除劳动关系证明等。

13、两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执，你怎么办？

13、人资部可牵头组织一次工作交流会，由两部门陈述各自工作内容，列出工作有交叉或是断层的部分，针对其存在的问题列出解决方案，明确责任人。如双方仍不能达成的话，可有请相应主管的副总经理出面协议，重新定义工作接口与流程。

14、要控制公司日常成本，从行政方面您觉得可以从哪些方面入手？ 1.水电节约；

2.办公文具、用品控制，制定相应的规定；

3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现； 4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现 5.人员配置，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约； 以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

15、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）两大类：内部档案与外部档案

16、请写出企业常用的公文文种？（5分）（考察对公文的一般理解）

企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

17、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

（考察行政工作的整体感觉）都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

18、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）。（考察组织及协掉能力）

策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次会议的目的；

2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；

3、确定与会人员；

4、落实会议主持，与领导协商确定；

5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务

19、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等

20、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

在管理学来说，员工参与目标的制定（即参与活动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好

21、别公司的上级主管或客户于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

个人认为，这种情况没有必要特地去准备，我们平时工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。以下工作可以再认真准备： 1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查； 2.相关ISO文件规定的文件是否完整？ 3.5S标准是否达到？

4.准备领导考察所需要的资料

应做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排。

办公室主任，人事行政经理面试问题及答案

1规章制度有效执行

1.1必要性，针对紧要、迫切的问题制定规章制度，力求规章制度能切实解决企业问题，而不是好看。

1.2可行性，与中高层和执行部门进行沟通，明确执行范围和目的，可能出现的问题和措施。

1.3配套措施，培训、考核、奖惩。2良好的职业道德品质

2.1一爱岗敬业；

二、诚实守信；

三、办事公道；

四、服务群众；

五、更要求从自身坐起！

3在完成某项工作时，你认为领导要求的方式不是最好的，自己还有更好的方法，你应该怎么做

原则上我会尊重和服从领导的工作安排；同时私底下找机会以请教的口吻，婉转地表达自己的想法，看看领导是否能改变想法；2.如果领导没有采纳我的建议，我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作；3.还有一种情况，假如领导要求的方式违背原则，我会坚决提出反对意见；如领导仍固执己见，我会毫不犹豫地再向上级领导反映。4如何解决工作中这样的棘手问题

应及时请教你的上级或长辈，请他们给予提示和启发，自己把关键部位找出来 看看问题出在哪儿 再解决问题。没有过不去的坎，没有做不到的事！5当你招聘人手的时候你需要什么类型的？

看招聘的职位需要什么类型的人才了，需要技术性还是综合性的。6你可以完成那些其他人做不到的事 坚持，不完成工作誓不罢休

7你觉得生命中你做的那件事是值得你骄傲的? 当我做了好事和帮住别人的事的时候我是最骄傲的.并且我还是最开心,最快乐

8在五年的时间内，你的职业规划？

“我准备在技术领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理思路发展”。

9你希望薪水多少

“这个问题太难回答了”“你能告诉我薪水范围吗” 10你是否辞退过别人

只有认为辞退别人是正确、应该做的事情时，才会这样做。如果前提是公司利益和个人利益冲突，你是保护公司利益才这么做的。

第二篇：综合行政主管职责

综合行政主管职责范文

(1)参与制订公司总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政主管职责2

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管职责3

(1)

在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)

负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)

负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)

具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)

具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)

负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管职责4

1.参与制订公司发展战略的制定;负责对公司总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

___组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

行政主管职责5

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订.

第三篇：综合行政主管岗位职责

综合行政主管岗位职责

1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;

2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。

3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

6、负责各类办公设备等资产管理;

7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。

综合行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

综合行政主管岗位职责3

1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;

2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督工作;

4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;

5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;

综合行政主管岗位职责41、统筹管理公司行政后勤服务工作:

监督后勤工作的执行，并提出改善意见;

2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;

3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

6、完成上级交办的其它各项工作

综合行政主管岗位职责51、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

7、雇主品牌建设和维护。

8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

综合行政主管岗位职责6

1.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

2.负责编辑___等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。

4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。

5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

第四篇：综合办公室行政主管岗位职责（精选）

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织综合性资料、草拟总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

第五篇：综合行政主管岗位职责

综合行政主管需要文字功底扎实，善于撰写和编辑文字资料，具备基础行政管理人员的技能，以下是小编精心收集整理的综合行政主管岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

综合行政主管岗位职责11、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;

2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。

3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

6、负责各类办公设备等资产管理;

7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。

综合行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

综合行政主管岗位职责3

1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;

2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督工作;

4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;

5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;

综合行政主管岗位职责41、统筹管理公司行政后勤服务工作: 监督后勤工作的执行，并提出改善意见;

2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;

3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

6、完成上级交办的其它各项工作

综合行政主管岗位职责51、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

7、雇主品牌建设和维护。

8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

综合行政主管岗位职责6

1.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

2.负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。

4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。

5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

综合行政主管岗位职责