第一篇:10-集团营销体系经销商选建管理规定
编号:CA/A12-CX-001-201批准:秦焕明
集团营销体系经销商选建
管理规定
2015年6月30日 发布 2015年6月30日 实施
中国
前 言
本规定是集团公司营销体系管理文件之一 本规定由营销管理部营销战略室提出并归口
本规定是对CA/A12-CX-001-2014《集团营销体系经销商选建管理规定》的修订,本规定发布之日起,原文件废止。
本规定由营销管理部及各品牌公司网络部负责起草
本规定主要起草人:许广伟、左进辉、李洪泽、张兴辉、李军新、朱俊峰、王海、张传利、宣黎东、刘福、王东行
集团营销体系经销商选建管理规定 版本/修改状态:2/2 适用范围
本规定适用于一汽集团各品牌公司进行营销网络一级经销商的选建工作。2 术语定义
2.1 品牌公司
集团下属承担各品牌产品生产、销售业务的子公司(含合资、全资)。2.2 一级经销商
与一汽集团各品牌公司直接签定销售协议、服务协议等,获得各品牌公司授权,以实现整车销售、零部件供应、售后服务、信息反馈功能或其他功能类型的具备独立法人资格的经销商; 3 3.1 职责
集团公司营销管理部
3.1.1 负责对各品牌公司上报的网络规划、网络信息和相关标准的备案工作; 3.1.2 负责建立一汽集团营销网络数据库;
3.1.3 根据集团要求负责对各品牌公司网络选建工作进行不定期抽查,对发现的问题提出整改意见。
3.2 各品牌公司
3.2.1 负责本公司营销网络规划、网络信息和相关标准及文件的制定、更新和上报工作;
3.2.2 负责按照本公司相关的流程和标准选建营销网络; 3.2.3 负责对本公司营销网络选建结果按照流程和标准进行自查;3.2.4 负责对集团公司营销管理部提出的意见进行改善; 3.2.5 负责维护并上报经销商信息。
集团营销体系经销商选建管理规定 版本/修改状态:2/2 工作内容
各品牌公司经销商的选建过程需包含规划、招募、评估、决裁、建设、验收开业等6个主要环节,以下是对营销网络选建过程的指导意见: 4.1 制定网络规划方案和建设标准
4.1.1 各品牌公司按照战略发展需要,综合考虑必要因素,按年度、半年度或季度等滚动制定网络发展规划方案;
4.1.2 网络规划方案考虑因素建议包含但不限于:市场容量、竞品状况、市场占有率、保有量、投资回报分析、销量预测等方面;
4.1.3 各品牌公司按照品牌需要,应拥有或制定形象标准和建设标准。4.2 经销商招募
4.2.1 各品牌公司自行采取各种有效措施在拟定范围内发布经销商招募信息(本品官网、信息系统、举办招商会、广告、委托
4.4.1 各品牌公司应组织专门的网络决裁委员会对招募和评估结果进行决裁,确定具体招募区域的意向单位;
4.4.2 各品牌公司应组织意向单位签署各项商务约定并存档。4.5 建设
4.5.1 各品牌公司应敦促、协助已签约单位做好开工前的准备工作,包含但不限于土地落实、图纸审批等方面工作;
4.5.2 各品牌公司在建设期应有计划地推进培训、信息系统安装、专项采购等各项工作,并组织与公司各业务部门的对接;
4.5.3 各品牌公司应按照约定时间敦促经销商确定合理的建店进度,并敦促经销商按进度推进;
4.5.4 对于严重违反各品牌公司建店相关约定的,各品牌公司应快速反应并妥善处理,保障建店进度和质量。
4.6 验收
4.6.1 各品牌公司组织对完工单位进行验收,对不合格项敦促整改; 4.6.2 各品牌公司对最终验收结果形成报告,并组织各业务部门完成正式开业前各项工作;
4.6.3 各品牌公司组织经销店正式开业后各项商务约定的签署。5 管理要求
为确保网络选建工作的严肃性,推进网络选建工作的良性运行,保证公平、公开、透明的网络选建工作环节,对经销商选建管理要求如下: 5.1 网络规划
5.1.1 必须做到先规划、后招募。规划时间各品牌公司可自行确定,但规划周期最短不能小于一个季度,有经销店退出的地区,可视为当期规划;
集团营销体系经销商选建管理规定 版本/修改状态:2/2
5.1.2 要先设定网络规划原则,网络规划输出结果包含并不限于:网络数量、选建区域、建设规模等;
5.1.3 网络规划必须上报网络决裁会进行决裁;
5.1.4 每季度首月上报当期网络规划信息至集团营销管理部。5.2 招募
5.2.1 必须按照网络规划进行招募信息的发布; 5.2.2 必须保证招募信息发布的公开透明,面向全社会; 5.2.3 必须在规定环节对申请信息进行反馈;
5.2.4 严格按照申请受理条件、受理时间进行业务处理。5.3 评估标准化及联合评估机制
5.3.1 设立多层级的评估机制,至少包含初审、终审等环节; 5.3.2 实施联合评估,形成跨部门工作小组完成评估评分等各项工作; 5.3.3 跨部门评估小组应至少由三个及三个以上相关业务部门成员组成,包含但不限于:网络部、销售部、服务部等;
5.3.4 做好标准的细化、量化,划分各组员的评估范围与职责,体现不相容原则,即避免在不同环节均由某一部门绝对主导;
5.3.5 评估报告内容应包含小组成员的评估意见和签字确认,可追溯检验所有评估所需资料。
5.4 决裁
5.4.1 决裁过程必须公开、透明,建立网络决裁委员会,进行共同决议; 5.4.2 网络决裁委员会须经各品牌公司经管会授权,决裁委员数量至少应三名或三名以上;
5.4.3 建立网络决裁委员会决裁机制,严格按照《中国
重一大”决策制度实施办法》关于决裁制度的相关要求执行;
5.4.4 选建项目一经决裁不得随意更改,如有土地项变更,必须重新评估对比,并进行再次决裁。
5.5 建设、验收
5.5.1 对形象建设标准和验收标准进行细化、量化,制定建设、验收环节工作节点管控机制;
5.5.2 实施联合验收,形成跨部门工作小组完成验收各项工作,同时划分各组员的工作范围与职责,体现不相容原则,即避免在不同环节均由某一部门绝对主导;
5.5.3 跨部门验收小组应至少由三个及三个以上相关业务部门成员组成,包含但不限于:网络部、销售部、服务部等;
5.5.4 验收结果形成验收报告,内容应包含小组成员的验收意见和签字确认,可追溯检验所有验收所需资料;
5.5.5 验收报告须报备至各网络决裁委员;
5.5.6 对未在约定时间完成或达到相关要求的经销商,须建立完整的处理和退出机制。
5.6 监督监控
5.6.1 将网络决裁委员会决裁结果向相关参与部门、申请单位进行对应告知; 5.6.2 将网络决裁委员会决裁结果通报各品牌公司纪检部门,随时接受纪检部门检查监督;5.6.3 依据《集团公司重点岗位监控管理规定》,确定重点岗位,并明确监督责任人、监控点及监控措施;
5.6.4 强化并定期组织重点岗位人员廉洁从业教育;
集团营销体系经销商选建管理规定 版本/修改状态:2/2
5.6.5 做好事前的风险防范,加强重点岗位人员、关键岗位人员的业务监督和管理,有针对性地建立必要的定期岗位轮换制度,明确规定重点岗位的任职年限(原则上不超过四年)及轮岗后返回原岗位的相关要求,主要负责人背书;
5.6.6 联合评估与验收工作,由多部门切实参与业务,体现不相容原则,即避免在不同环节均由某一部门绝对主导;
5.6.7 对申请单位及相关参与部门公开上级纪检部门及集团纪检部门举报电话及邮箱。严格按照《中国
集团营销体系经销商选建业务监督检查管理办法
(十一)验收报告内容是否包含小组成员的验收意见和签字确认,并可追溯检验所有验收所需资料;
(十二)验收报告是否报备各网络决裁委员;
(十三)针对未在约定时间完成或达到相关要求的经销商,是否建立完整的处理和退出机制;
(十四)是否将网络决裁委员会决裁结果向相关参与部门、申请单位、各品牌公司纪检部门告知;
(十五)是否按照集团相关管理规定进行重点岗位人员轮岗;(十六)是否推进本单位经销商选建业务人员的廉洁从业、法律法规教育和经销商选建业务培训。
第四章 工作程序
第六条 经销商选建业务监督检查:
(一)检查前应制定专项检查方案。
(二)下发专项检查通知书。
(三)要求被检查单位提供经销商选建相关制度文件、流程文件、业务文件等相关资料的电子扫描件或就以上资料实施现场查阅,被检查单位应全力配合专项检查,按要求准备及提供相关资料。
(四)营销管理部与被检查单位进行充分沟通,最终形成检查报告和意见并督促落实整改。
第二篇:汽车轮胎经销商营销与管理
资深管理专家、成就你企业的辉煌
汽车轮胎经销商营销与管理
课程对象:连锁店经理、区域经理、经销商代理等 主讲老师:马诚骏 课程时间:三天
授课模式:导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
课程大纲:www.xiexiebang.com
第一部分:针对经销商的店面辅导方法
第一章节:轮胎市场的分析和走向
1、快速的汽车增长带来的轮胎后期持续发展的效益。
2、轮胎的使用周期和各项性能带来的行业革命。
3、汽车快消品的增长销售是未来拉动汽车产业的主导。
4、几种品牌轮胎的价格和市场走向分析 第二章节:经销商的店面陈列和店面设计
1、外观的设计要彰显正新厂家的主导文化
2、非总代理商铺应如何彰显玛吉斯品牌的优势
3、货品的陈列要按照种类或型号,分设不同的产品区域
4、保障展示区域的方便快捷,让顾客观察一目了然。
5、产品的清洁和干净,商标的完整和轮胎的养护
6、专业维修人员的相关知识普及(轮胎型号、气压标准、更换事项)
7、轮胎的基本性能分析(舒适性、静音性、湿路性、操控性、耐用
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性。耐磨性等)
第三章节:厂家对经销商的辅导和相关管理事宜
1、了解经销商的性格、血型、星座的分析、教育背景、出生背景、文化背景的分析
2、如何指派合格的辅导人员,应避免那些问题
3、多利用其他辅导工具或方法(参观、座谈、开放教室、敏感性训练、影片、内部通讯、发表会、事件调查分析)
4、辅导要有序的开展,避免漫无目地的开展。
5、辅导经销商建设企业的文化要和汽车轮胎厂文化协调一致
第二部分:轮胎经销商如何做好营销,提升销售技能。
第一章节:解析汽车轮胎营销理念和营销对企业的重要性,营销策略对企业的战略起着怎样的影响和地位。(案例分析)
1、根据企业的发展的规律和曲线确定合理的营销策略和方法。
※企业初创期的营销策略和发展期、成长期的营销理念。
※不同时期的营销策略和企业发展要相对吻合。
※营销策略和企业发展不适合时,出现的几种弊端和对企业的影响(案例)。
2、几种典型的营销方法介绍和使用(年代分析和案例结合)
※口碑营销、媒介营销、网络营销、电话营销等营销策略的优缺点对比。
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※如何做到各种营销相互配合而不增加成本。
※营销内容不一样,对于营销团队的要求有哪些? 第二章节:指导经销商做好轮胎产品市场定位
1、如何和对等的词语画=号
2、做好企业的+、-、x、法则
3、如何设计企业服务和价格的标语
4、如何有效地区分企业的顾客群体,做到有效覆盖
5、开发区域客户的几种有效手段
6、如何给消费者留下汽车品牌的优势感觉。
7、对周边地区的轮胎连锁店的了解,对竞争对手做好有效的差异化
8、轮胎销售的操作流程(了解需求归类排序、根据性能锁定范围、筛选型号简要介绍、对比需求重点推荐、结合商品实物推荐、案例分析增强说服力)
第三章节:如何深入的了解顾客、大客户的营销
1、如何锁定大客户和大客户的特点分析
※大客户的追求和要求分析
※大客户的“大”体现在那几个方面
2、大客户的平时管理和关键营销策略
※为大客户重新制定营销策略的思路
※管理大客户的几个基本要点分析
3、如何挖掘潜在的大客户,和大客户的潜在客户群体。
4、大客户的满意度提升和后期服务
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5、建立4PS营销系统,了解营销模式的重要性
※什么是4PS营销系统?
※4PS营销系统针对行业的需求对比。
※营销系统的两个核心点建设。※产品介绍的FAB语法法则使用 第四章节:客户的立场和心理、性格解析
1、通过什么样的途径了解客户的心理动态
※客户的心理需求如何探知(案例分析)
※客户的语言和神态的观察,表象和内心的纠结判断。
※什么时间是客户心动时间,如何深挖客户的心理
2、如何判断客户的购买价值观(需求产品的点、面控制)
※客户的基本需求决定购买行为
※客户的身份、背景、知识、年龄、职业等都决定客户的价值趋向。
※没有任何产品会满足客户需求,一点就足够行动的理由。
3、分析和判断顾客的购买类型(成本型、质量型、叛逆型、个性型)
※四种类型的表现状态(案例分析)
※根据不同类型的需求,实时的推荐你的产品卖点。
※决定购买的重要因素分析。
4、如何化解顾客对产品的障碍(顾客的异议处理、顾客的推迟处理)
※客户的异议分析(案例分析:表面花纹不够深)
※有异议的客户在思考什么(案例:轮胎的耐磨性性能和抗燥性)※客户的认知和产品本身的定位分析(案例分析:德国马牌和玛吉
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斯、米其林和玛吉斯、韩泰和锦湖等品牌对比话术)第五章节:沟通与谈判技巧
1、如何做好沟通前的准备(案例:熟悉本轮胎产品的各项参数)
2、经销商与客户沟通要多了解他们的诉求(车辆公里数、用途、驾驶习惯等)
3、沟通过程中的几种技巧(神态、语言、倾听、记录等)
4、沟通过程中了解对方的肢体语言(看商品、听介绍、摸手感、谈价格等)
5、经销商谈判的几个技巧(欲擒故纵、声张东西、张弛有度等)
第三部分:经销商的运营管理-------人员管理和团队建设
第一章节:人才培养、选择人才、合理的利用人才。
1、如何招人、用人、育人、留人,保障企业的用人规划。
2、什么是销售人才,销售人才的市场定位和企业定位。
3、销售人才的初步测试的几种技巧和方法(问题解析,角色推演等)
4、招聘人才的几个基本要素、企业价值观的吸引对于招人的影响。道不同不相为谋,志同道合的人、良禽择木而栖、良臣择主而伺、有远大的思想和抱负、努力做到人才的优势互补
5、新招聘的人才和老员工之间影响管理。
6、用人、育人:如何贯彻执行力,执行力对于企业人资的影响。
7、跳槽、留人:两者之间的关系,和员工本身关系大还是和企业关
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系大。
8、企业文化对全体员工的心灵影响。
9、强化维修和作业人员的专业知识,按标准化作业流程操作。第二章节:经销商攻必克、战必胜的团队建设
1、“狼”性营销团队的基因是什么?
※团队游戏分析
※营销人员的几种性格培养?
※勇敢、速度、激情、完美的基因培养?
2、优秀的营销团队的几个特点分析
※如何打造团队人员的自主性,做到自动自发。
※如何打造团队的合作性,相互协调和沟通
※如何打造团队人员的思考性,优化和改善方案的执行
3、合理的组建企业的团队构架,几种团队构架的模式分析 第三章节:强化经销商管理的制度和人员绩效
1、制定制度的标准(可行性、可操作性、合理性、激励性)
2、制度执行的障碍应如何处理
3、情、理、法、还是法、理、情的掌握。
4、制度的制定是有效的促进发展而不是阻碍发展。
5、制度的标准化、流程化、量化。
6、上下一体共同的遵循,才可有效地执行。
7、制度的优化和修正方法。
8、任何制度都不可能完美,注意制度落实的弊端。
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9、制度的导向在于激励员工更好的工作,产生更好的绩效
10、合理的绩效考核标准,促使员工自动自发的工作。
第三篇:营销管理规定
业务员
1、实习期 基本工资1060,学习一个月,主要学习产品结构、工作原理、功能、质控点、故障判定与排除,公司愿景、企业文化、营销人员规章制度、市场营销策略、销售技能(至少2天),卫浴行业经验达两年以上,学习期18002、业务员 试用期2500,考核合格后进入市场前,签订劳动合同和销售合同
3、试用期三个月内,开发5个标准客户,晋升为区域经理3000元,若三个月未完成酌情
給于辞退,话费300元/月(凭账单)
4、出差开发市场必须有:出差计划、宣传图册、出差路线图、客户档案表,经确认后方可
出差
5、每周工作总结,每个站点短信报总经理
6、所有往来事项、承诺、市场行为,须经公司签字盖章后方能执行
7、手机24小时不能关机,一次100元
8、营销人员出差补贴200元/天(住宿140,食杂60)
9、报销:工作总结、客户资料、客户档案、拜访记录表,給于报销
10、所有外出人员回公司按公司考勤制度执行
11、市场营销人员回公司必须按时参加营销会议培训,不得请假
12、出差备用金:每月最多5000元,每次2500元,第二次借款需报销上次费用
13、不准接收客户好处,不得与客户发生经济来往,不得要求客户吃喝玩、不得要求接
站、安排住宿,发现一次50014、老客户拜访记录表,拜访客户后需客户签字
15、老客户电话回访每周至少一次,发现一次罚10016、新客户上样,业务人员必须到场,培训,一次罚10017、除飞机、软卧、打的外,车费实报实销
18、公司不承担市场营销人员业务招待费用
19、满一年享受每月一百的工龄奖,每年叠加,不超过400020、每开发一个标准客户,奖励80021、工程订单交公司洽谈,销量算本区域量
22、上样管理:上样每系列各一款,样品折扣可选择套餐年底返,或一次性八折优惠,23、发货:3台以上(含)公司承担运费,3台以下自行承担运费
24、新增店面上样,同第一次上样
25、样品机及时处理,不予退换,有样品管理不善造成损伤的,需自行更换配件,费用
自行承担
26、合同期间上样不得中途撤样,中途撤样取消所有返点。
27、灯箱、喷绘、广告,等费用,公司提供设计方案,代理商负责制作安装,约定完成回款任务,100%核销。未完成约定回款任务,50%核销。以货款方式抵充。
第四篇:集团宿舍管理规定
宿舍管理规定
第一章总则
第一条为了维护公司的正常生活秩序,营造良好的休息环境,特制定本规定。
第二条员工应尊重宿舍管理人员的劳动成果,服从管理、配合工作,创造整洁、优美、安静、安全的休息环境。
第二章宿舍管理人员及宿舍安排
第三条公司宿舍由人资部直属部门总务课指导管理,总务课和保安一起宿舍管理组。
第四条宿舍由总务课统一协调员工住进搬出、卫生、安全等宿管工作。
第五条公司宿舍根据入住人员及其具体功能作出以下划分: ★3B技术管理干部宿舍★4B男工宿舍★5B双职工(特殊班组员工)宿舍 ★6B女工宿舍★其它宿舍(客户招待、厂家客服招待)
第六条集体宿舍每间宿舍设宿舍长一名,负责本宿舍的安全防范、卫生值日等自律活动,由宿舍内住宿人员推荐产生,宿舍内人员必须接受宿舍长的指导。
第七条宿舍内所有人员应该积极参加创建公司文明卫生、防火、防盗等活动。
第三章宿舍管理
一、入住/搬出
第八条新员工进厂面试后入厂试用,由人资部门人员通过知会单告知宿舍理人员,宿舍管理人员方可为其安排宿舍,由宿舍管理人员发放钥匙、为新同事办理宿舍物品签收单。
第九条原来在外住宿的员工要求住入公司宿舍必须由本人提出申请,经
宿舍管理人员同意后,根据整体宿舍现状合理安排,如员工不满意宿舍管理人员安排可索回申请。
第十条员工正式办理离职手续,须向宿舍管理人员归还领用的公物(如钥匙———等),经宿舍管理人员评估宿舍内公物损坏并予以赔偿,宿友签字、搬出个人所有物品后,由宿舍管理人员和保安双方确认签名后,财务人员方可予以结算工资,并由保安人员半小时内送出公司。
第十一条原来双职工家庭因某种原因,一方辞退原有工作,另一方须在在其正式办理离职手续(指人事专员予以准备考勤表且经所有主管签字确认,财务可能未予结算工资的。)后三天内办理夫妻房退房手续,由宿管人员安排保洁人员整理房间,并重新安排住进集体宿舍。
第十二条员工根据个人需要,要求退出公司宿舍的,须向宿管员提出申请,征得宿舍管理人员同意后办理退房手续,若个人未经宿舍管理人员同意或未办理手续自行搬出者,宿舍管理人员予其以50元至200元不等的处罚。
第十三条员工办理退房手续时(如申请外住等),须请宿舍管理人员检查宿舍内的公有物品,根据具体损坏程度来确定赔偿额度。
第十四条公司可根据员工上班时间、班组人员协调等因素对原来的宿舍安排进行调整,员工都应予配合。
二、卫生要求
第十五条各宿舍员工应共同保持卫生整洁:
1、不向窗外或公共区域(走廊、楼梯)吐痰、倒水、及乱扔瓜皮果壳、纸屑、烟头、酒瓶等杂物;
2、不得在门、墙上涂写、刻画和胡乱张贴;
3、保持阳台整洁、无杂物;
4、保持卫生间整洁、无异味,垃圾入袋;
5、不得将垃圾杂物丢入马桶;
6、每月的每一周要进行一次大扫除,每天的宿舍保洁工作由宿舍长全面安排和督导,并将值日表安排出来。(具体表参照《宿舍卫生值日安排及要求》)。
三、水电管理
第十六条住宿员工应节约用水、安全用电。
第十七条严禁私拉电线,私自改、拆装水电表,如有损坏照价赔偿。第十八条宿舍使用电器除公司配置电器、个人常用小电器(如:信息工具、日常个人护理器具)外,其它电器(如:炊具、大功率电器、有安全隐患电器等)不得使用。
第十九条若发现水电异常应及时上报宿舍管理人员,由公司统一安排修善,如因人为导致的各项异常,公司将根据物价清单要求相关负责人赔偿,无法确定责任人的公司将追究整个宿舍人员的责任。
第二十条用电方面,集体宿舍员工按每月▁▁度为限,超过度数按▁▁元/度计费,每月集体宿舍全部用电超过部分超过▁▁度时,所超过部分按▁▁元/度计费;双职工宿舍、特殊班组人员宿舍用电按每月每间宿舍▁▁度为限,超过部分按▁▁元/度计费,每月每间宿舍全部用电部分超用部分超过▁▁度时,所有超过部分按▁▁元/度计费。
第二十一条用水方面,集体宿舍每月▁▁吨为限,超过部分按▁▁元/吨计费,每月集体宿舍全部超过部分超过▁▁吨时,所超过部分按▁▁元/吨计费;双职工宿舍、特殊班组人员宿舍按每月每间▁▁吨为限,超过部分按▁▁元/吨计费,每月宿舍全部用水超过部分超过▁▁吨时,所超过部分按▁▁元/吨计费。
四、钥匙管理
第二十二条为了确保宿舍安全,宿舍发放门锁钥匙一把,总务课备份一把。
第二十三条员工入住宿舍时必须到总务课处登记,方可领取钥匙,并建立使用登记册,员工搬离宿舍时应交还钥匙。
第二十四条宿舍钥匙只能借给本宿舍宿友,非本宿舍宿友一律不借,若私自外借,该员工需承担相应的防盗防火责任。
第二十五条员工不准私自调换门锁和私自配钥匙,由于保管不善导致钥匙丢失,须马上报告宿舍管理人员,由宿舍管理人员另配,并由遗失者付工本费,如不报导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。
第二十六条员工搬离宿舍时要交还全部钥匙,如没有钥匙或所交钥匙与锁不配套者须赔偿工本费。
第二十七条无特殊情况,宿舍管理人员不得外借备用钥匙,如员工有必要时,须携带相关证件到总务课处办理。
五、安全管理
第二十八条公司宿舍楼设立值班室,实行24小时值班。
第二十九条为了保持各同仁充沛的精力和身体健康,宿舍楼6:00开门、23:00关门,23:30以后员工进入宿舍楼应出示有效证件,并登记说明原因,三次以上或拒不出示证件而强行进入者,值班人员有权将其请出,并于次日上报公司人资部。
第三十条上班期间(包括晚上加班),任何员工都不得随意进入宿舍办私事,如有特殊情况,员工须向宿舍管理人员/保安出示带有车间主管与办公室俩方的签字的书面材料,方可进入宿舍,否则视其为擅自离岗、旷工。
第三十一条外来人员未经允许不得进入员工宿舍,保安有权查验进入宿舍楼的员工证件(含工卡),客户代表或其他特殊来宾须持办公室开具的通行证方可进入宿舍楼。
第三十二条住宿员工应妥善管理好自己的生活用品、贵重物品、现金及银行卡,不准将房门钥匙私借他人,不准私调门锁。
第三十三条提高安全防范意识,宿舍内不准存放易燃、易爆和有害物品。第三十四条保持走廊、安全通道及楼梯通畅,不准堆放杂乱物品。第三十五条严禁燃放烟火爆竹,禁止乱扔玻璃瓶等杂物。
第三十六条不准私拉电线,禁止使用电炉(电磁炉)、电热壶、电热杯、酒精炉、煤油炉、取暖器、卡式炉等器具。禁止使用蜡烛(特殊情况除外),焚烧废纸、乱丢烟蒂。
第三十七条宿舍内禁止买卖商品,严禁酗酒、斗殴、赌博。
第三十八条住宿员工应积极配合工作人员进行的安全、卫生检查。第三十九条禁止高声播放音乐、吹奏乐器和高声喧哗、起哄、扰乱周围环境。
第四 十条不得随便动用消防设施,损坏应照价赔偿,并给予严惩。第四十一条携带大件贵重物品离厂,携带者必须出示有效证件并登记,经值班人员查验后方可带出。
第四章宿舍违纪处罚明细
第四十二条不服从宿舍管理人员安排,私自移动床位、强占宿舍铺位或唆使他人强占铺位者,一次性处罚款50元;
第四十三条造成宿舍或公共财物损坏者,公司将按照《宿舍物品及维修服务价格表》确定的赔偿追究当事人责任;
第四十四条未经宿舍管理人员同意、评估、登记,员工自行搬离宿舍,宿舍管理人员有权予以50元至200元不等的处罚;
第四十五条向窗外或公共区域(走廊、楼梯)吐痰、倒水及乱扔瓜皮果壳、纸屑、烟头、酒瓶等杂物,一次处罚款20元;
第四十六条在门、墙上涂写、刻画、胡乱张贴、涂写刻画、随意钉挂物品,一次处罚款50元;
第四十七条私自拆装水电表,一次性处罚款50元,如有损坏追加赔偿; 第四十八条私拉电线,使用禁用电器、电力设施,一次处20元至100元不等的罚款;
第四十九条私自将钥匙借给非本宿舍人员使用,一次处罚款20元; 第五十条私自调换门锁和私自配带其它宿舍钥匙,一次处罚款50元; 第五十一条上班期间未经允许,私自进入宿舍办事,一次处罚款20元; 第五十二条未经保安允许、登记,强行携带外来人员进入宿舍,处罚款50至500元不等,违纪者管理人员可视情节轻重增减处罚金额;
第五十三条在宿舍内存放易燃、易爆和刀具等有害物品,一次处罚款100元;
第五十四条在走廊、楼梯等公共区域堆放杂乱物品或垃圾,并未及时清理一次罚款20元;
第五十五条在宿舍区内燃放烟花爆竹,乱扔玻璃瓶等杂物,一次处罚款50元;
第五十六条在宿舍内违规使用蜡烛、焚烧废纸、乱扔烟蒂,一次处罚款50元;
第五十七条在宿舍楼内酗酒、斗殴、赌博、等其它不良行为,一次处罚款100元至500元,情节严重者直接扭送公安机关;
第五十八条休息时间内高声播放音乐、吹奏乐器、高声喧哗、起哄、扰乱周围环境,一次处罚款20元;
第五十九条私自动用消防设施,一次处罚款500元;
第六十条携带大件物品离厂时,拒绝保安检查一次处罚款50元; 第六十一条利用饮用水洗衣服或其它物品,一次处罚金20元;
第六十二条宿舍管理人员认定扰乱休息环境、危害人身财产安全的其它行为,屡劝不听者,一次处罚款50元;
第六十三条在原则上,宿管人员对违纪员工给予一次书面警告,第二次开始处予罚款,情节恶劣者可直接请出宿舍或移交公安机关。
第五篇:集团印章管理规定
集团印章管理规定
一、总则
1.为规范集团及下属子公司的印章管理,防范经营管理风险,结合工作实际,特制定本规定。
2.本规定适用于集团及房地产类子公司。
3.本规定中的印章是指集团及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事会章和部门章。财务印章(财务专用章、法定代表人印章、发票专用章及各类结算专用章等)的管理按集团财务管理心的相关规定执行。
4.印章由集团总裁办公室(以下简称“总裁办”)、各子公司行政部门负责管理,集团总裁办对集团及下属子公司的印章管理工作实施统一制度建设、人员培训、督察考核等常规管理。
二、印章管理员
1.印章管理员是履行印章管理职责的主要责任人,负责印章的日常管理和使用。财务人员不得兼任印章管理员。
2.印章管理员实行“AB角”制度,即在印章管理员因出差或其他原因离开岗位较长时间时,由备选人员担任临时印章管理员,行使印章管理员的职责。
3.印章管理员平时应对临时印章管理员做好印章管理制度和操作流程的培训。印章管理员对临时印章管理员的印章管理及使用承担连带责任。
4.印章管理员及临时印章管理员由各公司选报,各公司行政、人力资源部门填写《印章管理员选报审批表》(附表一)后逐级上报,由集团董事长批准。子公司不得自行任命或撤换印章管理员。
5.印章管理员及临时印章管理员须在《印章管理员选报审批表》上与集团签订责任状以明确其职责,印章管理员上岗前应学习本办法及其他相关规章制度,接受总裁办开展的岗前培训。
6.印章管理员办理离职手续时,应向公司行政、人力资源部门做出书面承诺,对其在担任印章管理员期间未记录于《印章使用登记簿》的用印,愿意承担相应的经济和法律责任。离任和接任的印章管理员应在《印章使用登记簿》封面上签名交接,并注明交接日期。
三、印章的刻制和缴销
1、严格按照《印章刻制、缴销申请表》(附表二)的要求,写明印章刻制的原因、使用范围、样式、尺寸等内容后逐级报批。
2、总裁办将经逐级审批的《印章刻制、缴销申请表》报集团董事长批准。
3、经董事长批准的印章刻制、缴销,由总裁办负责办理,并填写《印章管理档案表》(附表三)报总裁办备案。
4、各公司行政部门向集团总裁办申领有集团标记的《印章使用登记簿》(另发),印章可启用。《印章使用登记簿》由集团统一制作下发,不得使用其他文本代替,其领用实行“以旧换新”原则,使用完毕的《印章使用登记簿》应上交总裁办保管。
5.印章刻制过程中如有以下情况的,集团将严格追究其经济、行政和法律责任:
5.1未按照国家及公安部法律法规规定的程序刻制印章的; 5.2未经批准擅自刻制印章的; 5.3伪造印章的。
6.因机构撤销、合并、更名,或由于印章样式改变,印章久用致使字迹不清等原因停用印章时,应办理缴销手续,其程序为:
6.1各公司行政部门及时填写《印章刻制、缴销申请表》并逐级报批; 6.2集团总裁办将经逐级审批的《印章刻制、缴销申请表》报集团董事长核准;
6.3印章缴回总裁办封存或销毁,印章应由两人以上共同销毁。任何公司和个人都不得私自保留废弃印章。
四、印章的保存和管理
1.公章、合同章、部门章、法人章、董事会章由印章管理员统一保管。
2.印章的用印批准人和印章保管人不得为同一人。公章、合同章与财务印章的保管人不得为同一人。
3.印章管理员应注意印章的日常保养及清洁,延长印章的使用寿命,保持印迹清晰。
4.印章管理员对印章必须妥善保管,不准随便将印章放在桌子上,离开或不用时必须将印章收存锁好,有条件的应存放于保险柜中,以防丢失,若丢失应立即向总裁办报告。
五、印章的使用 1.用印必须登记,除《印章使用登记簿》之外,根据用印文件的不同情况,可分别使用《印章使用申请单》(附表四)、《合同会签审批单》、《发文稿纸》等作为用印依据,经批准的用印,申请人用印时应在《印章使用登记簿》上登记备案,但批准人不需在《印章使用登记簿》上签字。
2.合同用印与其他类别用印应分别登记,同一公司可登记在一本《印章使用登记簿》上,根据工作实际需要以标签注明合同类、发文类、其它类等不同类别。
3.印章管理员必须亲自用印,用印前应当按照批准人的审批意见,审查用印文件的审批流程、文件内容、格式等,确认无误后方可用印。用印时要求图章清晰、端正,位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处),对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。
4.印章原则上不得外借,如有特殊情况确需借用,须由借章人员填写《印章外借申请表》(附表五),经总裁办报集团董事长核准。
一般情况下印章管理员应作为监管人与借章人员一并办理印章外借期间的用印事项,由于特殊情况印章管理员不能作为监管人时,则由公司委派一名人员作为监管人,印章由监管人保管,用印时监管人与借章人员应同时在场,对印章的使用内容予以审核。借章人员与监管人对印章外借期间的用印风险承担一切责任。
印章外借使用完毕后,应及时办理归还手续。印章管理员须督促借章人员按时归还外借的印章。
5.印章管理员对下列用印申请,应当拒绝或暂缓办理:
5.1未经批准人签字核准的; 5.2批准人越权审批的; 5.3超出规定的使用范围的; 5.4规章制度未作出规定的。
对于上述情况的用印申请,印章管理员应立即向总裁办报告。
六、使用范围及审批权限
1.红头文件用印按照集团《公文管理条例》的规定履行报批手续,以经公司董事长签发的发文稿纸作为用印依据。2.合同用印按照集团《合同管理办法》的有关规定执行,以《合同会签审批单》作为用印依据。合同履行过程中对合同权利义务产生影响的文件用印,审批程序与合同用印一致。
3.诉讼、仲裁、行政处罚等法律文书、行政文书用印,经法务部、法律顾问审核后,由集团副总裁核准。
4.办理企业设立、变更、注销登记等工商事务用印,按照集团《工商事务办理规定》的要求履行报批手续,以集团董事长签发的《企业内部工作底稿》及签署的工商登记材料作为用印依据。
5.向政府有关部门报送的文件用印,由各部门分管领导核准。但对于具备下列条件之一的文件由集团董事长核准:
5.1涉及对外承诺的;
5.2可能导致集团、子公司承担经济、法律责任的; 5.3对项目运营带来较大影响的;
5.4子公司总经理无法承担由此带来的后果的。
6.对外出具的具有担保性质的文件用印,经法律顾问审核后逐级报批,报集团董事长核准。
7.办理银行开、销户、变更手续需用印的,按照集团《财务管理制度(试行)》中关于银行存款管理的相关规定履行报批手续,以集团董事长批准的《单位银行账户开/销户/变更申请表》作为用印依据。
8.对外出具财务报表(包括对外提供有关资料)需用印的,逐级报批至集团财务负责人核准。
9.工程招投标、工程结算审价等文件用印,按照集团《工程招投标、采购管理办法》及《成本控制管理制度》规定的审批程序履行报批手续,由分管领导核准。
其他工程建设相关文件、表单、工程资料的用印,按照集团工程管理相关制度的规定履行报批手续,由分管领导核准。
10.办理人力资源工作(包括录用、退工、养老金、公积金申报等)需用印的,由人力资源部经办,由分管领导核准。涉及用印批准人自身的人力资源相关事务用印须报上一级主管领导核准,不得自行批准用印。涉及董事会任免的人员由董事会核准,涉及集团统一任免人员由集团董事长核准。11.外出联系工作需开具公司证明、介绍信的用印,履行审批手续,经分管领导审核后,由总裁办核准。
12.员工办理公派或因私出国(境)手续用印,履行审批手续,经分管领导审核后,由总裁办核准。
13.员工因私开具有关证明用印,履行审批手续,经分管领导同意,证明所涉及内容之专业分管领导审批,由总裁办核准。涉及用印批准人需因私开具有关证明的应报上一级主管领导核准,不得自行批准用印。不得开具与事实不符的证明。
14.车辆办理检车、保险等相关手续的用印,由总裁办分管领导核准。
15.不得在空白纸张、证明、表格上用印,不得在内容残缺可能引发事端的文件上用印。不得开具空白证明或介绍信。
16.董事会章仅限处理股东会、董事会事务使用,由集团董事长核准用印。17.部门章严格限于在集团内部的工作联系或对外办理一般事务性工作,绝对不可用于对外签订具有经济内容的任何形式的委托书、意向书、合同或其他任何具有行政效力、法律后果的文件。
18.日常工作中应尽量减少印章的使用频率,可以签名确认的文件应避免使用印章。
七、档案管理
1.集团总裁办及各公司行政部门应如实填写《印章管理档案表》,记录本单位各类印章的刻制、使用、缴销等情况,并及时报集团总裁办备案。
总裁办应建立集团及各公司印章管理员管理档案,记载印章管理员选报、奖惩、离任等信息。
2.印章管理员应妥善保管《印章使用登记薄》及其他用印依据(《印章使用申请单》、《合同会签审批单》、《发文稿纸》等),以备核查。
印章管理员应在每月5日前将上个月的《印章使用申请单》、《合同会签审批表》、《发文稿纸》等其他用印依据分类装订管理、备查。
《印章使用登记簿》的领用实行“以旧换新”原则,使用完毕的《印章使用登记簿》应上交总裁办统一存档。
3.用印文件按照集团《档案管理制度》的要求由相关部门负责存档,印章管理员应记录用印文件的存档情况,以便查询。
八、管理责任 1.印章管理员、用印批准人必须严格按本规定操作执行,违者将根据情节轻重给予扣罚相当3个月考核工资或一个月工资以上金额的经济处罚或记大过以上直至辞退的处分,并承担因过失或过错而造成的全部经济损失,性质特别严重触犯刑律的,将依法追究法律责任。印章管理员对不符合用印条件仍违规操作,或明知他人违规用印而未加以有效制止的,或对用印申请人所提交的材料未尽职审查而草率用印的,不论是否造成实际损失均应接受上述处分、处罚;造成集团或子公司损失的,由印章管理员负责赔偿一切损失。
2.各公司至少每半年开展一次印章管理自查,并将自查情况报总裁办。总裁办每年对各单位印章管理情况开展1-2次检查评比,集团将对“印章管理先进单位”和“印章管理先进个人”的业绩纳入考核中。
3.各公司印章管理工作纳入单位以及单位负责人的业绩考核体系,印章管理工作被评为不合格的,不得参评当集团的任何荣誉奖项,并对责任人酌情处理。
九、附则
各子公司参照本规定制定相关管理细则,报集团总裁办备案,本规定自发布之日起执行,原印章管理相关规定同时废止。
本规定由集团总裁办公室负责解释。