如何做好档案保密工作（5篇范例）

第一篇：如何做好档案保密工作

如何做好档案保密工作

由于社会主义市场经济正在朝着健康的方向积极发展，银行的业务竞争也变得更加激烈了，银行的竞争重点也从服务质量角逐转变成了整体实力的较量，例如科技、市场、人才等等。而在这其中，档案最能够客观而全面地反映银行的整体实力，如果档案被泄密，那么狠容易让银行在竞争中的优势消失，也可能会泄露国家秘密，威胁国家的商业安全。一旦如此，银行将出现巨大的声誉损失，利益也会严重受损，这对银企的合作关系、银行的客户利益都造成严重影响。所以，银行档案工作并不是所有的秘密都应该保存好，而是有着极高的涵“密”度。

一、银行档案保密工作特点

档案保密的范围因为新业务的不断拓展也变得更加广泛了。在市场经济日益兴盛的今天，银行要根据金融发展形势以及发展过程来改革相关体制，并不断强化自身的营销理念，增强竞争意识，创新金融产品。随着银行业务的扩大，和社会各行业的交流越来越多，关于档案信息方面的保密问题也更加值得关注了，经济、科技、信贷结构等深远而宽广的领域代替了以前那种保守政策、数据、决策的落后思维。科技的进步使得更多新技术出现了，保密内容因为电子档案文件的出现而得以拓展。在科技较为发达的今天，档案信息的资料记载和传输方式和以往有了很大不同，档案保密工作不但要注重对纸质档案的安全保护，还应该切实保护好电子档案信息的安全。银行应该将秘密的静态管理和动态管理同时重视，并在电子档案的存储、处理、传递等过程中进行全程关注。在把握好银行的保密工作时，还应该对网络终端进行保密，不然只要一处泄密，则处处危险，整个网络都会处于泄密的危险中。

另外，随着建档范围的不断扩大，银行的信息技术应用的保密工作方面更加有难度了。建档范围因为新业务拓展而更加广泛了，新的档案种类也在不断出现，这就造成了档案库存量不断增加。并且，银行的计算机网络、办公自动化应用的日益广泛使得档案泄密途径更加多样化。当前的保密规定还不完善，保密范围、定密流程、保密责任是满足不了日益扩大的业务需求，加之电子档案文件的泄密具有很强的隐秘性，银行档案保密工作变得更加困难了。

二、档案管理和保密工作的关系

两者的共通点在于银行的工作发展都离不开档案的管理和保密，银行要想做好发展工作，就必须认真利用档案的的作用，因为这关系到国家安全和银行利益，更是保证市场经济不断发展的重要因素，两者之间关系密切。两者的不同点在于档案的收集、整理和管理是为了应用，并且是为现实服务；档案的保密则主要是“保”，这是一种防范性工作，是为了保安全、保发展、防止机密泄露。在保密档案之际可以利用档案，档案只保密不运用就使得保密的意义不大了，没有利用价值了，两者并不是根本上对立，其关系是辩证统一的。

三、银行档案保密工作的重要性

档案里会存在很多关键的数据、资料，因而做好档案保密工作是银行档案管理的基础。只有保护好档案的机密性，才能创造一个公平、公正的工作环境，才会让国家利益、安全得以被维护好，这是有战略作用的。

第一，档案保密工作体现了银行发展的战略意义。

档案中的重要资料极多，不但关系银行的业务、发展战略规划、信息技术等重要资料，还和国家的经济数据、科研成果等机密有密切联系，这些档案记载的各种信息是极其重要的。只有档案被泄露，那么其损失巨大的不言而喻的，进而会造成国家经济安全被窃取，影响社会经济发展，会社会主义现代化建设相当不利。因此，做好档案保密这项基础工作，其战略意义的重要性相当突出。

第二，档案保密工作的完善有助于银行竞争环境的公平、工作。

银行的档案资料对单位的项目、业务、发展规划进行了真实而客观的记载，也是一种了解背景资料的客观依据。假如被人乘机盗窃，将资料、信息进行篡改，进而使得资料的真实性失效，并将档案信息泄露出去，那么就会给银行造成严重的后果。这是违背公平竞争原则的，故而银行应该高度重视档案保密工作，要以完善的保密机制来保证档案安全，维护竞争环境的公平性和公正性。

第三，做好档案保密工作有利于维护档案安全。

档案管理工作重点就是档案安全，要想维护档案安全就需要强化档案保密工作力度。如果以完善的措施做好档案管理及保密工作，那么档案安全就会获得极大保障。可是，要是档案保密工作大意，就会埋下隐患，档案管理的漏洞会威胁档案的安全性。因而要维护档案安全就要加强档案保密工作。

四、银行档案保密工作对策

第一，做好档案保密工作的基础工作。

银行要及时归档全部资料、数据、文件、磁盘、账册等重要信息。既要将那些具有国家和商业机密的实体档案认真归类保存，并重视这些档案形成过程，努力将银行重要位置及人员的“秘密”制作成有形的档案材料，以便于完整地保障银行机密档案信息。针对档案保管工作，要建立一套科学的、有关档案管理和保密的机制。对于那些事关国家利益和安全的国家机密档案，以及具有高度商业机密，对银行的竞争有很大影响的秘密档案的保密工作，要求既要做好实体档案保存又要保护好信息安全。需要以严格的保密制度对国家秘密和商业秘密资料的密级、保密期进行规定，对机密档案的保管要根据档案的机密程度来采取相应的保密措施。例如，档案的等级将作为档案借阅范围、借阅方式的严格限制依据，对使用权限进行高度控制，对档案利用情况进行追踪。当银行的档案管理信息系统建立以后，对信息的远程或者本地利用要切实进行控制，并保证信息系统的安全性，不要在信息网中放极为重要的秘密文件资料，并且针对实体档案的破坏、盗取的防范等安全工作也要重视。

第二，恰当处理档案利用与保密的关系。

档案的保管主要是为了利用，档案的利用则又是满足了用户对档案信息的需求，让档案价值得以实现，这也是档案管理工作的本质目的。银行档案的保密和利用都关系到国家利益，保密就是为了合理利用，只有协调好利用和保密的关系，才能让档案的价值被运用出来，不至于浪费资源。保密是档案被有效利用的前提条件。银行档案的管理一定要根据“适度”原则来进行，注重“内外有别，区别对待”，弄清楚档案利用和保密的关系，在面对档案利用和保密中的实际问题时应该用正确的态度去对待，在档案管理中坚持执行保障性措施，充分地发挥档案应有的作用，同时也要做到严格防止出现泄密问题。要有效地控制档案的利用和利用范围，这两方面是档案利用和保密之间的主要矛盾，把握好这两方面就是说要认真办理查阅手续，对用户的使用权限进行严格审查，并限制利用范围。在实现档案信息价值利用的最大化的同时，要努力减少档案损害事件的发展，对档案的使用范围进行恰当的确定，其使用范围依据档案的内容、形式、实际利用情况来决定，让档案信息在广泛的领域得以有效运用。档案的利用和保密工作如果需同时兼顾，就应该对档案的保密制定限制方法，也不能过于严格，影响档案的正常利用，在利用档案的时候也需要档案不能泄露不应该出现的地方。所以，既要严格做好档案保密，又要灵活利用档案，两者之间不能太混乱、使用不能太呆板，将档案保密和档案利用充分结合起来，才能让档案资源为银行的健康发展做出贡献。

第三，加强档案管理人员的业务培训及思想政治建设。

人是档案保密工作的主要推手，档案管理者的职业素养对档案保密工作的优化至关重要。加强档案管理者的职业素养，提高他们的综合素质，才能做好档案保密工作。面对当前银行档案保密工作的新形势，银行应该进一步加强专业人才培养，根据档案保密工作的需要来建设具有优秀政治作风、职业素养良好的保密人才队伍。具体来说，高度的政治责任感是银行档案管理员必须具备的，多让档案管理参加政治学习，通过学习政治理论来提高思想，以高度的政治责任感、事业心以及深刻的保密思想来加强档案管理。档案管理者的专业知识及素养是做好档案保密工作的基础。平时应该对计算机专业知识多加了解，以便不断丰富知识储备，提高专业管理水平以及技术防范能力，探索档案保密工作新方法。档案管理者还应该有较高的文化素质，能对档案保密工作的经验和问题进行分析，了解档案管理规律。把思想素质高、懂管理和技术的人才引进档案保密队伍，通过引进高级人才来优化保密档案管理队伍。档案管理者需要有严谨的工作作风，对档案保密工作的保密规定需严格遵守，恪守保密工作办事程序。并且，还应该有较强的观察力以及工作能力，善于独自处理档案管理问题。档案保密工作的顺利开展必须要有精干的档案保密管理队伍。

当前，我国银行金融领域的保密法律法规还不完善，例如金融机构的国家和商业秘密范围划分不明确，界限分不清楚，特别是商业秘密法保护建设刚起步，这给银行秘密档案的管理带来了很多问题。这也使得档案保密工作管理难度加大了。档案保密工作应该根据当前的新形势，及时对档案人员进行思想教育，让他们对当前的档案保密管理工作有清楚的认识，了解银行当前的档案管理工作重点。另外，档案管理者应该对相关的档案及保密法律有更多的了解，对档案保密的各项规定及内容有一定的把握，对银行的各方面业务知识进行一定的了解，努力拓展银行档案保密管理发展途径。档案管理热源应该要有高度的政治感，对相关的理论和政策比较熟悉，这样才能做好保密业务，这也是当前保密工作的新要求，将档案管理的社会经济效益发挥出来，为银行的业务发展服好务。

第四，加强涉密人员和重点部位保密管理。

保密管理中的重点就是管理好档案涉密人员，他们是保密工作者，其工作任务就是保守相关的银行秘密。本质上来讲，档案保密还要依靠他们。因此，加强对档案保密人员的管理的保密工作的关键。档案管理者的保密工作应该根据档案人员的保密行为规范来达到保守银行机密的目的。对档案保密人员的管理规定是做好档案保密工作的基本。实际上，尤其应该加强档案管理的重点环节就是对机密信息文件资料的流转、保存。具体来说，在接收机密文件时必须对文件进行登记，做好传阅、回收、保管、清退。在银行传阅流转的档案必须遵照流程来进行，不管是什么人都应该在规定范围内流转档案，坚决不允许私下摘抄、复印档案。档案的保密部门管理应该根据工作原则来进行单独的保管，即专门的人负责保管、专门进行登记造册、专门进行存放，根据相关的规定查阅密级档案，并且需要通过审批手续。而涉密文件在使用过后，临时借阅的需要按时交给档案室进行管理，尽量让涉密文件不要在个人手中保管时间太长。档案人员在管理涉密档案时，应该及时销毁那些不成文的文稿废纸，不能随便乱丢，也不能把废纸出售，必须要谨慎，严格禁止出现泄密、失密时间，在做档案保密工作时必须全力以赴，不能有半点懈怠，凡是做档案涉密管理人员都应该谨记自己的职责。

对重点部分的保密管理业需加强。银行办公室、档案库房等地方的档案保密管理的重点，管理的者需要根据保核心、保要害、保重点和谁主管谁负责的要求，认真管理，保密工作的每个部分都要仔细做好。档案库是档案资料管理和保存的重点地方，涉及档案利用的各个方面都和档案库房有密切关系，管理好档案库房也是档案保密工作不可或缺的部分。应指定专人负责管理，做好防盗防火防潮防虫防鼠防高温等防护措施；为规范档案管理，防止文件丢失，应加强对室内往来文件的管理工作，严格密级文件与非密级文件的分类保管，涉密文件应专柜存放从保管条件上切实加强档案的安全和完整办公室打字室也要加强复印文件资料的管理和监督检查，不能在非涉密电脑中存储涉密文件资料，同时配备碎纸机，及时将不成文的文稿资料碎掉，杜绝泄密事件发生。

第五，加强领导并做好责任落实工作。

在当前的银行金融发展形势下，档案保密工作的保密责任的落实是重点。因此，要做好新形势下的档案保密工作，不仅要从思想上高度重视，从工作上进一步提高保密工作水平，还得在制度上有一套切实可行的健全的保密工作责任制，并认真落实具体措施：一是要建立和严格执行责任追究制度把落实保密领导责任制和履行保密承诺情况纳入领导干部涉密人员的年度工作考核，并作为考核评价重要内容，成为任用晋升的重要依据同时，具体保密人员要和本单位领导签订保密工作责任书，把责任落实到具体人员，真正做到职责明确，责任到人。二是要健全保密工作制度制定保密工作职责，实行责任制，各成员按职责和分工，年终要书面报告履行职责情况，领导带头抓好本单位的保密工作，从而有力地保证保密工作部署的落实三是要成立保密领导小组由单位领导和涉密人员组成，切实加强组织领导。四是要经常性地开展各种形式的保密检查按照政治强，业务精，作风好，纪律严的要求。设置专人具体承担本单位日常管理工作，加强检查，使档案保密工作常抓不懈档案保密工作责任重大，是一项常抓不懈的工作，要永不满足，永不言好，永不放松。

五、结语

作为一名公民，保守国家机密，而档案机密管理则是档案人员的神圣职责。高度重视保密工作是档案管理必须要做好的，不管是从责任的角度来讲，还是从制度遵守上来看，从需要和适应上下功夫，从防范和检查上加大力度，从保障和促进上发挥作用，做到该保密的坚决保密，该交流的及时交流，把保密工作与业务工作紧密的联系起来，促进银行金融业务的发展。随着高科技的迅猛发展、信息网络技术的日新月异，保密工作面临新的挑战。面对新形势、新情况，银行保密管理者应该不断总结保密工作经验，遵守保密制度，做好保密措施，挖掘自身潜力，提高保密工作水平。

（作者单位：广发银行股份有限公司）

第二篇：档案保密工作自查报告

档案保密工作自查报告

档案保密工作自查报告1

市保密局：

根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、认真学习，增强保密意识

接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的`绝对安全。

二、领导重视，加强组织领导

根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查，即时整改

由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

安庆市档案局

二0**年七月三十日

档案保密工作自查报告2

我局在区委、区政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格按照中央、市委和区委、区政府有关文件精神，全面完成各项任务，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定；保安全，促发展”的积极作用。

一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。

我局把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格按照区委有关文件精神，认真落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保密工作领导小组，明确局长专门分管保密工作，配备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全年召开2次以上的保密工作，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。

区档案局保密工作自查报告区档案局保密工作自查报告

我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神，让干部积极参加区保密局组织的保密知识培训，时刻提醒职工注意各项工作的保密性。同时，落实好工作经费，以保证有关保密书籍的订阅，进一步推动保密宣传教育工作，树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的'良好氛围。

三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用。

（一）建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密。

（二）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料，局领导批阅后都急时上交或归档。

（三）根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，本单位涉密计算机信息系统均采取的防范措施，与因特网完全进行隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。

（四）加强对计算机和磁介质的维修保密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。

区档案局保密工作自查报告各类报告

（五）抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结，按时报送工作年报表，认真完成区保密局部署的保密工作任务，并及时报送自查报告。

今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全区的安全、稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存在一定差距，我局将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，进一步推动我局的保密工作上台阶。

档案保密工作自查报告3

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、认真学习，增强保密意识

1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的'基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

档案保密工作自查报告4

根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神，我局现将有关自查情况报告如下：

一、加强领导，落实责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识

1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的`收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。

3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网，上网不涉密，确保档案管理的保密性和安全性。

5、好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、我局保密工作存在问题及改进建议

通过自查，我局对档案安全，进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。

通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故，进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

档案保密工作自查报告5

关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：

一、加强了领导，落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的'明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。

通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

档案保密工作自查报告6

XX市局：

根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密的通知》（皖密[20xx]7号）和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》（庆密办[20xx]6号）文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次工作，现将自查情况汇报如下：

一、认真学习，增强保密意识。

接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后，我局安全领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的'飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视，加强组织领导。

根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查，即时整改。

由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

XX市档案局

二0XX年七月三十日

第三篇：脚踏实地做好保密工作

学习领会十七大精神

脚踏实地做好保密工作

张 光 衡2008年7月

党的十七大工作报告，共十二个方面的内容，是党和国家在未来五年里的工作方向和具体目标，其主题就84个字，看似易读易懂，但要一一进行诠释，将会形成一本本专著，可以说报告本身就是一部宏篇巨著。因此，要真正读懂并正确理解党的十七大精神，对自己这样一个缺乏理论根基的普通党员来说，并非易事。然而，我们党作为执政党，十七大不仅是党自身的大事，同样是关系到国家发展、民族昌盛、人民幸福的大事，不仅党员要学习领会其精神，就是普通老百姓也会关注其主要内容。

为此，在学习贯彻党的七大上，不仅不能泛泛而学，空谈理论，而且除了尽可能地利用一切的时间、空间多学、多听、多练、多观察、多领会外，关键还必须联系实际，在国家大的宏伟蓝图里，找准自己的位置，明白该做些什么，怎么去做，用行动来诠释党的十七大。

学习贯彻党的十七大精神，就自己而言，落脚点就是如何正确认识和做好保密工作，这是根本。保密工作形势严峻，任务重，难度大，需要实干，需要有很强的服务意识，脚踏实地的工作作风，为党委、政府和领导分忧，为保密要害部门和涉密人员服好务，为本州的经济发展和社会稳定保驾护航，这就是学习贯彻党的十七大最有力、最有效的行动，就是讲政治的最好表现。

关于保密工作，国家保密局局长夏勇已定位为一项服务保障性的工作。历来有不少人认为保密部门一没权二没钱，还是二级局，地位不高，说话办事没底气，属于弱势部门。而自己也时常受到价值观、权利观、名利观等牵动，要保持内心的平和的确不是件容易的事。因此，只有通过对十七大的学习，用十七大精神武装自己，摆正自己的位置，调整自己的心态，实现“为”“位”合一。

第一，要有一个正确的价值观。古人云“丧己于物,失性于俗者,谓之倒置之民”。现实世界物质利益的诱惑力太大，人们很容易迷惑于物质之中，追求利益；人们同样也受制于世俗观念，成为世俗的跟随者。其实，一个人只要能保持内心的一份洁净，对事物就不难作出正确的判断。工作本无贵贱之分，保密工作在别人的眼里也许不重要，但在自己的眼里应是最重要的，只是其重要性通常不是显性的，而是隐性的，不为常人所认识。为此，要求自己精神上要有所追求，工作上要始终保持积极、健康的心态。

第二，要有一个正确的名利观。时下追逐名利成为时尚，不少人为各种名与利疲于奔命，甚至牺牲自己的人格尊严。然而，人生之短暂，倏然而来，倏然而去，大可不必为世俗名利所累。要做到在点，就要学会欣赏别人。比如我们身边的同事、同学、朋友，只要他们在工作上取得了成绩或者职务得到了晋升，都应该欣赏。况且，职务升迁、工资上涨并不是价值体现的唯一表现，那么，在保密工作岗位上只要能够淡泊名利，尽职尽责，未尝不能修成正果呢。

第三，要有一颗谦虚的心和较强的服务意识。毛

主席说过“谦虚使人进步，骄傲使人落后”。谦虚就是要尊重别人，尊重别人，就是尊重自己。谦虚，就是将把自己置于较低的位置上，处在低位置通常可以汲取更多的水份和营养。不论是对身边的同事还是需要指导帮助督促的部门，都要以一颗谦虚的心去面对，尤其是在经常性的保密检查工作中，要做到不卑不亢，除了严格履行好监督检查职责外，更应增强服务意识，为部门出谋划策，消除泄密隐患；指导涉密人员做好保密工作，避免在保密工作上犯错误，这点至关重要。

第四，要有默默无闻的螺丝钉精神。要相信在保密工作岗位上，每一个人都有自己存在的价值，要对自己有信心，对保密工作有信心。精神上有所追求，工作上始终保持积极、健康的心态。保密工作虽然不显山不显水，默默无闻，但它也是我们党和国家事业的一部分。要甘于清贫，乐于奉献，干一行爱一行。不论做什么事，从事什么工作，得失成败尽量置之度外，只求竭尽所能，无愧于心。只要做到了这一点，每个人的作用和价值就一定能够得到体现。

第四篇：如何做好保密工作

如何做好保密工作

保密工作历来是党和国家的一项重要工作，事关国家的安全和利益事关改革、发展、稳定的大局其责任重于泰山。做好新形势下的保密工作，关键在于领导，重点在于抓好领导干部保密工作责任制的落实。

党政机关领导要从讲政治、讲大局的高度重视保密工作，认真抓好保密工作。”特别是作为空军装备保障性企业的从业者，企业必须认清这一严峻形势，必须牢固树立起“保密就是保安全、保发展；就是保战斗力、保打赢”的思想。而保守秘密，重在防范。各级部门要注意加强技术防范，消除泄密隐患，防患于未然。

对于企业来说，计算机安全是保密管理的基础，那么，在当前保密安全工作中，如何符合国家保密安全的要求和军队保障系统的条例条令呢？笔者认为:

一、领导要重视

做好新形势下的保密工作，关键在领导，重点是领导。各部门主要领导是保密工作的第一责任人。领导干部和涉密人员知悉的秘密事项最多，是窃密的重点目标，是保密工作的首要责任人，也是保密管理的重点。各部门领导干部要认真履行保密工作责任制，管好所在单位的保密工作。

二、加强宣传教育。保密法制宣传教育是一项长期的基础性工作，必须常抓不懈。通过教育了解有关知识，明确义务和应承担的法律责任，加强防范，防患于未然。

三、强化保密管理。主要包括以下几个方面的内容：

1.准确界定国家秘密和密级。各单位都要建立健全保密制度，由专人负责按规定审定国家秘密和密级。

2.加强对涉密人员的管理。各单位要把好涉密人员选用关，把秘密交给政治上可靠的人来管。对涉密人员和相关技术人员要按照机要保密人员的条件选配，并报同级保密部门备案。

3.加强对各类涉密载体的管理。一是加强对涉密文件资料等纸介质秘密载体的管理，严格按照有关规定签收、传阅、保存、销毁密级文件资料。二是加强对涉密磁介质、光盘等各类涉密载体的管理，对存有秘密文件资料的磁盘、光盘等，要和同密级的纸介质的文件同样管理。

4.加强对计算机及其网络的安全保密管理。一是按照保密部门的要求，认真落实技术防范措施。计算机及其网络安全保密的根本措施是物理隔离。二是公共信息网不得存储、处理、传输和发布涉密信息或内部文件资料。三是认真落实计算机及其网络安全保密管理的审批、许可制度。

5.强化保密执法检查，严肃查处泄密事件。定期对保密执法情况进行检查，发现问题及时纠正。

第五篇：档案保密工作自检自查报告

根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及 国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：

一、加强了领导，落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。

通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。