肇庆学院两办工作特点 - 党委办公室 院长办公室

第一篇：肇庆学院两办工作特点 - 党委办公室 院长办公室

2012年全省普通高校“两办”主任工作会议交流材料

制度建设推进去行政化

精细管理提升服务质量

肇庆学院

随着高等教育改革不断深入，现代大学制度建设和高校管理去行政化成为高校管理改革大趋势，给高校办公室工作提出了新的要求。如何抓住机遇、应对挑战，使高校办公室工作逐步走向制度化、规范化、科学化管理的轨道，充分发挥办公室的综合协调和桥梁纽带作用，是摆在高校办公室面前的重要课题。肇庆学院党委办、校长办（以下简称“两办”）主动适应学校改革发展的新要求，加强规章制度建设，实施精细化管理，提高工作效率，办公室管理和服务水平有了明显提高。

一、按照去行政化改革要求，推进办公室工作规范化 1.适应改革发展要求，实现工作目标转向

办公室在高校改革发展中担负着重要职责，发挥着综合协调和督办落实的作用，一定意义上决定着高校内部管理改革的成败。所以，办公室工作能否适应学校改革发展的方向，是工作顺利开展并取得成效的关键。我校两办高度重视对办公室工作研究，做好学校改革发展的“排头兵”，适应高教改革和学校发展要

细致，确保分工明确，责任清晰，保证工作人员都各司其职，各尽其责。同时，我们重点强调“两办”作为窗口部门的特殊要求，发挥参谋助手、组织协调等作用，要求工作人员强化服务意识，培养奉献精神，确保服务质量。

二、按照精细化管理目标，提高工作效率和服务水平1.实施目标管理，提高岗位执行力

2011年，我校首次在全校范围内实行目标管理考核制度，取得了良好的效果。我们严格按照学校目标管理各项指标体系的要求，将工作任务定量分解，落实到各个工作人员，使工作任务公开化、工作目标具体化，同时建立以德、能、勤、绩为核心的量化目标考评机制。引入竞争和奖励机制，将个人发展和工作任务完成情况结合起来，鼓励先进，奖优罚劣，最大限度地调动办公室工作人员的积极性，提高工作效率和人员素质，提高岗位执行力，促进办公室工作整体提升。

2.加速办公现代化和信息化，提高服务工作效率

高校，是学术文化组织，最能代表现代信息技术发展的方向，充分利用现代先进技术，提高管理工作效率，已成为大学管理的大势所趋。高校作为现代信息技术研发和使用的前沿阵地，更应该建立一个高效运转、科学规范、适应发展需要的办公自动化系统。我校为适应现代化、无纸化及网络化办公的趋势，开通了网络办公自动化OA系统，实现了全校发文的无纸化，为进一步完善公文流转制度，减少资源浪费，提高办文、办事效率提供了有

第二篇：党委办公室、院长办公室2015年工作计划

党委办公室、院长办公室2015年工作计划

为做好2015年党委办公室、院长办公室的各项工作，进一步明确目标、强化责任，提高管理水平和服务质量，现根据《山东工商学院2015年重点工作任务分工方案》，结合工作实际，制定党委办公室、院长办公室2015年工作计划及分工方案，请办公室各科室、中心结合实际认真贯彻执行，请学校其他机关部门、单位监督、配合。

一、强化理论武装

组织开展《总书记系列重要讲话读本》和《习近平谈治国理政》研读活动，学习践行总书记提出的“五个坚持”要求，坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守，围绕学校工作重点，全面提升办公室工作水平，为学校事业发展做出新的更大贡献。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、宋主修，负责科室：各科室）

二、巩固和拓展教育实践活动成果

重点推进机关作风改进，健全师生员工来信来访受理反馈机制，协助校领导落实好接待日、书记信箱、院长信箱等密切联系师生员工的各项制度。配合组织部抓好“两方案一计划”落实，开展“回头看”和“三严三实”专题教育。配合纪委做好加强中

央八项规定精神贯彻执行工作。（完成时限：7月底前，负责人：石永昌、吴现波、徐学华、王琛，负责科室：秘书科、机要科）

三、加强学校重点工作督办

认真贯彻学校工作部署会议和六届一次教职工代表大会精神，围绕《山东工商学院2015年工作要点》，发挥组织协调、督察督办职能，扎实推进《山东工商学院2015年重点工作任务分工方案》部署的各项任务的落实。完善学校重要工作任务分解、定期督办制度。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

四、做好学校章程核准工作

按规定完成《山东工商学院章程（草案）》的院长办公会审议、党委会审定等程序，撰写各类报请上级核准的材料，按计划完成学校章程颁布工作，加强章程的宣传和落实。（完成时限：4月底前，负责人：吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

五、牵头推进“制度建设年”活动

统筹做好学校章程配套规章制度的完善修订工作，健全学校管理运行规则。重点承办好党委会议事规则、院长办公会议事规则、公务接待管理办法等规章制度的修订工作。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、宋主修，负责科室：秘书科、行政科）

六、牵头编制学校“十三五”规划

总结学校“十二五”规划实施情况，深入分析学校发展现状，广泛调研论证，集思广益编制《山东工商学院“十三五”事业改革与发展规划》。（完成时限：以上级要求和学校总体部署为准，负责人：石永昌、吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

七、做好全校性重要会议和重大活动的综合协调与服务工作 根据学校统一部署，参与学校第三次党代会筹备工作，组织好党代会报告的前期调研、论证、拟写和征求意见等工作。配合相关部门，做好学校工作要点安排的30周年校庆、校史修订、学科与科研工作会议、宣传思想工作会议等重要活动以及开学典礼、毕业典礼等重要事项的综合服务。（完成时限：以学校总体部署为准，负责人：吴现波、宋主修、王琛、邓俊强，负责科室：秘书科、行政科）

八、加快推进校园信息化建设

完成办公自动化系统升级，优化办事流程，提高办事效率。推进整合信息资源，加快教育教学、管理服务公共服务平台建设，优化校园网络结构，提升无线网络质量，规范网络管理，保障网络安全。推进档案资源数字化转换。（完成时限：7月底前，负责人：宋主修、刘亚斌，负责科室：网络中心）

九、全面提升办公室常规工作质量

提高综合文稿撰写水平。规范发文程序，强化审核责任，切实把好公文质量关。协助领导安排周重要活动，组织好党委会议、院长办公会议。深入开展调研，围绕学校重点工作定期编印高质量领导参阅件。做好各类对外联络和行政接待工作。做好统

计报表、上级来文传阅、机要保密、用印管理、档案管理、信息报送、法律顾问、信息公开等工作。（完成时限：全年，负责人：石永昌，负责科室：各科室）

十、加强办公室工作队伍建设

加强办公室党支部建设，严格党内政治生活。积极参与学校系列大讲堂活动，加强政治、业务和现代管理知识的培训学习，加强工作人员自我修养，提高政治素质、增强业务素质和炼就良好的心理素质。通过选拔、培训、锻炼，培养一支政治立场坚定、爱岗敬业、廉洁自律的高素质的办公室队伍，以适应学校规范管理、依法治校的新常态。（完成时限：全年，负责人：石永昌，负责科室：各科室）

第三篇：2010年党委(院长)办公室工作计划

党委（院长）办公室2010年工作计划

2010年党委（院长）办公室工作，将紧紧围绕党委、行政 “强化教育科研，进一步加强校园建设，营造良好校园文化，构建具有我院特色的德育体系，进一步提高生源质量，提升学校办学水平”开展工作。以增强办公室人员的素质水平、提高服务水平、提高办事效率为根本，以创出更好的工作业绩为目标，认真学习、强化素质、扎实工作、努力开创办公室工作新局面，下面是党委（院长）办公室

2010年的主要工作思路：

（一）按照南昌大学关于开展“提升质量年”活动实施方案的要求，制定符合我院实际的开展“提升质量年”活动实施细则，并配合各部门做好方案的具体实施，同时对活动进行宣传和总结，并形成有关材料上报至上级单位。

（二）深化质量强校意识，巩固已有成果，进一步明确岗位责任，实行目标管理和绩效考核，持续改进，维护本部门体系良性运行。

（三）大力推进形象工程建设。

学校形象工程建设是学校一项长期的任务，学校形象工程建设将作为办公室的一项重点工作，具体包括以下方面：

1、继续做好对内对外的宣传工作，及时准确地宣传我院的重要活动、改革举措、新人新事等，2010外宣信息不少于15篇；

2、及时完成学院大事在校园网上发布工作，采稿、发稿在一个工作日完成，确保新闻的时效性；

3、进一步完善学校的各项规章制度，注重通过各种渠道和方式广泛宣传，使之深入人心；

4、继续做好二网合一的日常管理及维护工作；

5、进一步规范和统一各类标识，完成学院校园环境形象工程建设；

（四）继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，树立和落实科学发展观，建设节约型校园，勤俭办学，促进我院各项事业的全面可持续发展，具体措施如下：

1、组织和承办的各类会议和有关活动，做到提前有策划、本着“精简、高效、节约、务实”的原则，压缩会议规模，缩短会议时间，保证会议质量和效果；

2、进一步规范公务接待活动，严格执行《学校公务管理规定》，控制接待标

准，禁止私客公请，公务接待完成后及时将接待情况在OA网政务公开栏公开；

3、规范通讯工具管理，严格执行通讯费用定额包干制度，非公事导致超额部分由个人负担并在次月10日将各部门电话费用开支统计情况在OA网政务公开栏公开；

4、倡导无纸化办公，严格控制文件印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，提倡双面用纸，对使用过复印纸进行再利用，切实减少纸张消耗；

5、自觉做好节约照明用电工作，白天尽可能利用自然光照，不开灯，工作完成后及时切断电灯、计算机、空调、打印机、复印机和饮水机等电器的电源，尽量减少待机消耗；离开办公室时间较长或下班时做到随手关闭电器及门窗。

（五）推进了学校的信息化建设，做好OA网及院内文件管理系统维护工作，进一步开发和完善OA网功能。

（六）配合学校中心工作，今年要重点做好以下几个重大活动的组织工作。

1、配合保卫科做好2010综合治理工作；

2、配合招就与就业处做好2010年招生宣传、毕业生“双选会”工作；

3、协助学生处（团委）做好学校一年一度校运动会、2010年迎新和各类活动的组织准备工作；

4、积极配合学生处（团委）大力推进校园志愿服务，构建具有我院特色的德育体系；

5、学校其他的重大活动组织准备工作；

（七）做好各项常规工作。

1、不断提高管理水平和服务质量，进一步完善各岗位职责，使办公室质量目标更加实质化；

2、院务工作：安排好各种会议，学校印章的使用和管理、文件的传阅和归档；做好领导决策和重要工作的督办和落实，保证学校政令畅通；做好涉及多个部门工作的协调工作；

3、做好有关文字工作。以学校名义印发的各类公文的草拟、核稿等工作；以学校名义上报、交流的各种材料的撰写和审核工作；指导各部门的文件处理、材料的拟写和审查工作；做好学校2010年大事记的记载并及时上网；

4、做好对外交流与接待工作。做好上级有关部门领导来院视察、检查工作的接待、安排、联络工作；做好兄弟单位来访、参观、考察、交流的接待安排；

5、做好值班安排和车辆管理工作：及时提示值班人员坚守岗位；做好对驾驶员的管理、教育工作，提供一流服务；做好车辆的综合协调、调度工作。

（八）挤出时间外出调研学习，参加短期业务培训，不断提高管理水平、业务素质和工作能力。

（九）20109月份完成2009年各类档案的归档工作，保证学校2009档案完整、安全；及时提供档案，确保档案的有效利用，无拖延现象。

（十）加强党员学习教育，提高党员素质，发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。

1、坚持党组织生活制度化。每次组织生活应做到：事先有准备、会议有主题、内容明确、记录完整；

2、配合学院各阶段中心工作，把握正确舆论导向，加大宣传力度。同时进一步做好信息队伍的建设工作，深入基层，加强调查研究，做好信息工作，围绕院风、学风建设开展系列宣传活动。利用现有宣传阵地、宣传栏、学院网站、OA网等宣传阵地，调动各方面的积极因素，营造讲拼搏、讲奉献、讲干劲的积极健康向上的氛围。

（十二）其它工作

1、将“应知、应会、应精”文件的考核工作落到实处；

2、遵循“共性目标”的各项要求；完成承诺书上的各项任务；

3、遵循“院务公开”的各项管理规定并接受专项检查；

4、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标；

5、组织本部门员工学习领会“办学理念”精神，切实做到“四确保”“四强化”和“四不让”。

（十二）具体工作安排

三月份

1、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周将对OA网的所有数据进行备份；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、做好会议组织工作；

5、完成领导交办的临时性工作。

四月份

1、完成更新校园网，使OA网和校园网两网合一；

2、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

3、做好宣传工作；

4、做好信息收集工作；

5、做好接待工作；

6、做好会议组织工作；

7、完成领导交办的临时性工作。

五月份

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、做好会议组织工作；

5、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

6、完成领导交办的临时性工作。

7、制定开展“提升质量年活动”实施细则。

六月份

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

5、办公室其他日常性工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

7、对“提升质量年活动”的开展情况进行宣传等工作。

七月份

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

4、做好会议组织工作。

5、办公室其他日常性工作。

6、完成领导交办的临时性工作

八月份

1、做好暑期的值班工作；

2、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

3、完成领导交办的临时性工作。

九月份

1、完成2009年档案归档工作。

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

5、办公室其他日常性工作；

6、完成领导交办的临时性工作。

十月份

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

5、办公室其他日常性工作；

6、完成领导交办的临时性工作。

十一月

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

4、做好会议组织工作；

5、办公室其他日常性工作；

6、完成领导交办的临时性工作。

十二月

1、完成学院及本办工作总结及下一年的工作计划；

2、对本部门所有员工考核进行年汇总；

3、做好宣传工作；

4、做好信息收集工作；

5、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

6、做好会议组织工作；

7、办公室其他日常性工作；

8、完成领导交办的临时性工作

第四篇：办公室工作特点

办公室工作特点

一是“重”，地位重要。办公室工作任务概括起来有三个：一个是决策的参谋、智囊作用；一个是对上对下的服务；一个是机要、保密工作。这几项任务都很重要。办公室对外还起一个“窗口”作用，办公室工作出色，人家就会说这个地方工作真不错；办公室人员如果工作得很草率，或者是作风态度生硬粗暴，人家就会说这个地方的工作很糟糕。所以办公室工作与全局工作密切相关。

二是“苦”，非常辛苦。办公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干不完的事，工作强度很大，超过了一般部门的工作量。东汉刘祯的两句诗“驰翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿领书，回回目纷乱”把秘书人员埋头文稿，忘记用饭，不知早晚，头昏眼花的状况描写得十分形象。

三是“杂”，事务繁杂。内至核心机密，外至社俗民情，什么都要参与了解。就内部分工来说，有调研、信息、查办、接待、机要、物业、档案、安保、卫生、文印、收发等各项工作。

四是“难”，难度很大。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系，又要适应领导的工作风格和方法，搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓，马上就要落实的，有的则是常抓不懈，时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，确也很费脑筋，神经始终处于高度紧张状态。同时。办公室日常事务繁多，出成绩时大家可能是无名英雄，寂寂无闻；在遇到问题时，可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣。有时候还得代人受过，委曲求全。这方面来讲，也确实是比较难的。可以说每一项工作都凝结着办公室同志的心血。

办公室人员的修养

办公室工作的特殊性，光有埋头苦干的精神还是不够的。就我个人体会，人员在加强自身修养中，还要特别注意培养良好的工作作风，注意生活小节，即要努力做到“五不”：

一不自恃。不能认为“单位牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐，更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。

二不自负。要克服优越感，坚决防止对别人盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。

三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀，特别是涉及领导个人的工作和生活，不能随意张扬，妄加评论；对于公司内部机密，更应当守口如瓶。

四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理，不能“口将言而嗫嚅，步将行而趑趄”，防止唯唯诺诺，没有个人主见的现象。

五不自以为是。不能想当然，随意删节、更改或补充领导的指示，防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。

总之，办公室人员要经常检查自己思想、工作“到位”情况，不能“离位”，更不能“越位”。在处理同领导的关系中，力求做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。我想只要把握好这个“度”，就能成为一个合格的称职的办公室人员。

第五篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责

党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。

1、负责组织起草学校党、政工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。

2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。

3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。

4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。

5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。

6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。

7、负责学校综合档案的管理工作。

8、负责校园网的总体协调工作。

9、负责校领导办公用车的调度管理。

10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。

11、完成学校交办的其他工作。