《汉中年鉴》2010卷撰写规范与要求

第一篇：《汉中年鉴》2010卷撰写规范与要求

《汉中年鉴》2011卷撰写规范与要求

一、资料内容时限：2010年1月1日至2010年12月31日。

二、供稿内容

（一）机构

准确记录2010年本单位县处级及以上领导人（含非领导职务，女性注明性别）名录，以2010年内任职务为准，该年中职务调整变动有任免者，以发文时间为准，括注任免时间（年、月）。

（二）概况条目

写清本单位2010年编制、实有人数、内设科室及下辖单位、代管单位，简要概述全年主要工作内容及成绩。

（三）工作条目

1、基本要求

①记录社会现实和各个领域的发展状况，并做到基本情况符合实际，引用资料准确无误，用事实和数据说话。

②杜绝反科学、伪科学的内容，不出现政治和常识性差错，符合保密原则。

③以全市性的工作为反映重点，做到“大事不漏、小事不上”。④对只能记载主题内容梗概的重要条目，应当提供可追踪的线索资料。

⑤选题范围不宜过大，主题要明确且具体，能细分主题的应尽量细分。⑥选题力求鲜活，为读者提供最新资料。

1、条目内文一律使用第三人称（文献中的文章除外）。不用“我们”“我市”“我县”“我局”“本区”“本县”“本局”“来我市”“来校”等，应写明具体主（承）办单位名称和“到汉中市”“到校”等，但在内文中的引号和书名号内的“我市”等应保留。

2、人物一般直称姓名，后面不加“同志”“先生”“女士”等之类的称谓或褒贬词，但可在姓名前加职务或在其后加职称。

3、外国的国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准；国内的以地名管理部门命名的为准；历史地名与现今不同的，现地名管理部门又无对应规范的，以历史原名为准。

4、部门、行业、单位等各种名称第一次出现时一律用全称，其后在同一稿件中再次出现时可用简称。条目标题中可用简称。简称用原名称缩略而成，要以通用和规范为原则，要易懂，不能使用随意生造、读者不能明了或容易产生歧义的简称和缩略语。

5、对极少数古籍引文和古代人名、地名，使用简化字可能引起歧义或误解的文字，应保留原用繁体字或异体字。

（二）时间

1、时间表述一般应用具体日期，写出准确的年、月、日，避免使用“去年”“今年”“明年”“当年”“当前”“目前”“最近”“近年”“几年来”“近几个月来”“现在”“以后”“以来”“目前”“近几年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的时间代词。“去年”可改用“上年”，“今年”可改用“全年”“年内”或具体所指年份。

2、在同一“分目”中，第一条目已写明年份，其后条目不必重复，可用“全年”“年内”；若多次出现“与2009年同期相比”的，第一次应

“十一五”规划等，但社会上广泛流行、并渐成习惯趋势的用阿拉伯数字书写日月简称词组，如“9〃11”“3〃15”“5〃12”等，可按约定俗成的方式表示。

6、一般用“增长12%，降低5%”，不用“增加12%，减少5%”；用“增加56人，减少12人”，不用“增长56人，降低12人”

7、约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能重叠使用，如可用“1000多人”“约5000字”，而不能写作“约1000多人”“约5000字左右”；可用“2.8万次”，不用“2.8万余次”；可用“100余名”，不用“近百余名”。

8、文字叙述中使用5位以上数字，一般要求以万、亿为单位，小数点后面的数字后面的数字四舍五入后保留2位数，如“25，260万元”要写作“2.53亿元”。对于特别强调数据精度的地方可不受此限，如“2008年国际航线出入境达574，289人次，再创新高。”

9、统计数字在5位数以上的，分别作如下处理：

①尾教“0”多的，改用万、亿为单位，如“240，000”，写作“24万”；

②尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取2位数，如“245，470万吨”，写作“24.55亿吨”；“12834240公斤”，写作“1283.42万公斤”。

（四）计量单位

计量单位用法以国家技术监督局发布的《国际单位制及其应用》（GB 3100一93）为依据。

1、计量单位不能简写，如“万元”“万人”不能简写为“万”。

面用逗号分隔；如果前面不是完整句子或是逗号分隔，则“其中”后直接与词语或数据连接，不用逗号分隔，例如：“全市共有商业连锁企业网点1490个。其中，市城区內网点630个，市城区外网点860个。”“商业连锁企业网点1490个，其中市內网点630个。”不能出现“其中”前后都用逗号分隔。这一情况同样适用于“即”“如”“例如”“同时”“另外”等词语。

4、投资、科研等项目名称，会议、单位名称，泛指的荣誉称号名称一般不加引号。

5、破折号占两个字符，符号后面是对前面词语作解释的词语。

6、连接号占一个字符，把意义密切相关的词语连成一个整体。地点起讫也用连接号，占一个字符，如“汉中一宁强”。表示产品型号字母连接的，用半字线，如MD-82客机。

7、句中开头年份后面如果是主谓句，则年份后面使用逗号；如果是无主句，则不用标点。例如，“2010年，公司获得5项荣誉。”“……2010年获得5项荣誉。”

8、书名号用于文化精神产品，如书名(包括栏目名)，报纸、期刊名(包括板块、栏目名)，以及电影、戏剧、乐曲、舞蹈名绘画、雕塑、工艺品、邮票式相声、小品等的题目。非文化精神产品，如物质产品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号等，均不能使用书名号。

9、合同、协议、责仼书的具体名称可加书名号，但泛指的一般不加。例如：“洽谈会上，38家公司签订了购销合同，其中××公司签订了《三年承包进口酒销售合同》。”

第二篇：年鉴的撰写格式和要求

年鉴的撰写格式和要求

年鉴的撰写格式和要求

对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。

一、什么是《年鉴》?

《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。按出版，便于读者查考检阅的资料工具书。既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。无论什么《年鉴》，都是反映本全貌的“百科全书”。所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。

二、条目的撰写

要知道年鉴条目写什么。也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。三是能够传达事物的发展变化的状态。年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。

具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。标题要“概括、精炼”，尤其不能加见解、评论、形容。曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。标题要是主谓宾短句，用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。标题也可以不加单位名称，省去主语。

年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清楚。以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。大家都是教研员，笔杆子，写东西不在乎，只是对年鉴接触得少，不了解其体裁。纪事本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、信息等其他体裁，纪事本末体是以事件为中心的著史体裁，是每事一题，为一专条。要素需完整，能独立成条。

纪事本末体要求开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，只写事情的全过程，把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点，使读者自己从中得出结论，获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。朴实、庄重、简炼、严谨，是撰写年鉴条目的基本语言风格。因此不要出现1.2.3.4.5.的序列号。涉及到参加人员，除主要领导的职务姓名外，尽量少写，尤其陪同人员，可写可不写的，尽量不写。而参加活动的人员总数是一定要的，这表明了活动的规模。

有的条目在记载事物和叙述成就时，使用受到领导教师的高度评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言，这些都不需要，而是要重点把活动的核心交代清楚。比如，写一节研究课、观摩课，往往写了一些参加的领导、专家，受到了领导专家的一致好评，而课程的闪光点却写得寥寥无几。成就也应写明成绩成果的核心，不加任何评价，只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，恰如其分，要原原本本陈述事物，不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介绍经验和做法，也不对未来做展望。一定要干净利落记录史实，不加任何其他语言。条目中不写年份，因为2008年鉴是统一一年的，出席活动的领导职务名称要写准确，注意要标出撰稿人。正文还要求，开始先写具体时间日期，不要年份。然后是单位名称，一般也不要写非常具体的地点，如某某会议室等。

举个例子，以下条目与我们上交的许多条目非常相似。

原文是：

【深化教学改革推进素质教育】某区教委于12月下旬召开了某区小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议围绕“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”两个专题进行。会议第一天（23日）展示了具有较强改革精神的4节课。它们是某第四小学李文惠的数学课“圆的周长”、某中心小学刘飞的语文课“白杨”，某第一小学傅雪松的科技活动课、自编教材“蜂巢的结构”，某小学李文祥的音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏）。课后授课教师分别就个人的教改的思路和体会以课为例进行了说明。接着由小学教研室4位教研员结合课的教改特点进行评议，同时分析了我区学科教改的现状以及今后的努力方向。会议第二天是４项教改经验介绍。它们是思想品德课教研员王斌的《创设教学互动条件的实践探索》，某小学赵圣贤的《低年级小组合作学习教学形式的探索》，某中心小学王世琴的《关于小学作文训练四落实的试验》，某乡教委刘西之的《在低年级语文教改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验》。这是该区教委为进一步深入教育教学改革、推进素质教育，为全区小学教学改革及其管理提供经验，提供管理模式，探索教育发展新路而召开的一次重要会议。大会由教委领导同志做了总结，并对下一步工作提出了要求。

上述条目需要改动的地方比较多，第一，标题使用了排比句，主题不明了。年鉴条目要求是“一事一条”，读者无法弄清楚这个条目到底是讲“深化教学改革”还是“推进素质教育”。因此，这个条目标题可以改成：“交流小学教学改革经验”。

第二，使用相对时间代替了绝对时间。时间是年鉴条目中非常重要的因素，位于条目导语之首，在撰写中要尽量保留绝对时间。年鉴要求不书写年份，因此，本条目导语应该改成：12月23至24日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。

第三，出现不应出现的八个人名和单位。都应删掉，除重要领导和人物一半不写。同样的没有实际意义的单位也应该删掉。我们有些条目总怕漏掉领导名、主要人物名。

第四，出现了多处不该使用的“了”和“的”，以及不应出现的修饰语“具有较强改革精神的”等。

第五，条目记述使用了不应该的第一人称“我”。年鉴必须使用第三者的口吻来记述客观实事，不能出现“我”、“我区”、“我市”、“我校”等语体。

第六，出现了大段的议论文字。年鉴只承担记述史实的功能，客观的历史就是客观的历史，不需要在年鉴里画蛇添足地加以评论。

第七，使用了较大篇幅的空话。

第八，标题格式不对，要用小四号黑体加粗，方角括号括上，正文距标题一个全角字格。

综上所述，上述条目可以修改成为以下一段文字：

【交流小学教学改革经验】

12月23至24日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议以“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”为主题，评议数学课“圆的周长”、语文课“白杨”、科技活动课（自编教材）“蜂巢的结构”和音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏）4节教改实验课，并以《创设教学互动条件的实践探索》、《低年级小组合作学习教学形式的探索》、《关于小学作文训练四落实的试验》和《在低年级语文教改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验》为题介绍4项教改经验。

改完后会发现到底有多少人参加会议没有，同时没有撰稿人，改了半天条目还是不很完整。

关于照片，第一撰稿人要与摄影人联系，不要交没有条目的照片，这样的照片交了也没意义，没有地方放。二是好的条目，很重要的活动，尽量要配照片，一个活动很多张照片最好不要自己选一两张上交，使我们没有选择余地。照片应与年鉴内容要相吻合，照片标题要准确，有摄影人。

关于录像，07年第一年征集，大家都没有经验，今年希望各单位选择重点内容上交原始素材，不要交自己编辑的成片，有的还插入了一些其他内容，二次编辑比较困难，效果也不好。

三、选题指导思想

1.围绕教委、本单位中心工作、重点工作记录。

2.强化以教育教学为中心的编辑思想，特别是以课堂教学为中心，兼顾德育、体育、卫生、基本建设、教育技术、高等教育、特殊教育、职业教育、学前教育、民办教育等类目。

3.取材要具体、实际，不出现笼统的总结、展望未来、目标、设想的条目。

四、选题范围

1.综合性条目：包括本单位、本部门的基本工作情况、重要事件。

2.专题条目：包括主要工作、重点工作、专项工作、重要活动、连续性工作的重大进展。

3.重要会议性条目：要求写清名称、时间、地点、举办单位、主要内容、结果。

4.科研成果及获奖性条目：写清成果名称、完成单位（个人）、时间、性能、获奖情况、社会效益、经济效益。

5.基本建设条目：包括总投入、总规划落实项目、项目名称、投资工程本体（规模、设施、资金）、质量水平（达到标准）、社会效益、经济效益。

6.本单位、本部门部门其他作为年鉴具有记录价值得工作、活动、事件。

整体内容包括以下几个方面：

一、党建工作及领导视察、检查等；

二、教育教学：教学研究、教研活动、课程建设；

三、德育：德育活动、班主任工作；

四、体育、美育、卫生：开展的各项活动；

五、教育科研：立项、研究、成果；

六、现代教育技术：投入、开展活动；

七、校园建设；

八、其他：各项有记录价。

7.一般不写承办活动。

8.教科研课题开题、阶段会、也不写，主要写成果性的，要将成果的核心内容表述清楚。

时刻要记住是后人借鉴和考证的作用，要反映出该项工作的特点特色，让人受益。

第三篇：《中国认证认可年鉴》(2007)编写规范及撰写要求

附件2: 《中国认证认可年鉴》（2007）编写规范及撰写要求

一、《年鉴》的性质

《年鉴》是逐年记载中国认证认可事业发展进程的编年史册。为便于读者查阅，《年鉴》在编辑体例上兼有工具书的特点，因此也可称之为史册性工具书。

二、《年鉴》文章撰写要求

（一）按照编年史册的要求撰写《年鉴》的文章，以全面系统、丰富翔实的资料/史料，客观真实地介绍事件发展过程，同时对发展进程中的利弊得失进行分析和评价，力求揭示规律、明确方向，对现实工作起到指导和鉴戒作用。

（二）突出资料性。一是资料要丰富翔实，即通过丰富的资料介绍发展过程，同时所引用的资料要准确可靠；二是资料要全面系统，反映某项事件的资料要有较强的概全率，不轻易遗漏任何重要的方面；三是注意重要资料的可比性，即上下年间同一事件的基本资料要相互衔接和大致对应，以便读者作前后对比；四是强调用事实和数据说话，力戒空洞宣传。

（三）突出特点和重点。要力求反映我国认证认可事业每年发展的新特点以及国家认监委和地方两局每年工作的侧重点，避免千篇一律、年年雷同。

（四）要结合服务宗旨谈认证，力戒就事论事。认证认可工作是促进发展、优化结构和贯彻科学发展观的一项战略性措施，同时，促进发展、优化结构和贯彻科学发展观也是认证认可工作的目的和宗旨。要从这样的高度来认识合格评定工作的地位和作用，分析和评价认证认可工作中的得失成败，体现和审视认证认可工作的可持续性和光明前景，而不要仅仅就认证谈认证，把文章写成工作流水账。

（五）文章层次要清楚，并冠以小标题，以便于读者查阅。

（六）严格把握内容的性。当年出版的《年鉴》，介绍的是上年发生的情况。选材以为限，逐年更新内容。除做历史比较外，一般不追述历史。

三、文字规范的几个问题：

1．称谓

一律使用第三人称，如“我国”用“中国”。人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”，而不称“某某系统”、“某某战线”、“有关部门”、“各部门”。

2．时间表述

一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份数字不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。

3．数字用法

数字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等，倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

4．统计数字

在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100公斤”写作“1283.4万公斤”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“13万多人”中“多”字要去掉。

5．计量单位

一律使用公制计量单位。行文中涉及的计量单位，其名称用中文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般用使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。

6．标点符号

一律按照1995年12月13日国家技术监督局批准的国家标准《标点符号用法》准确使用，特别注意破折号和连接号的用法：

破折号“——”书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号的用法不同，破折号引出的解释说明是正文的一部分；而括号里的解释说明不是正文，只是注解。

连接号“—”书写时占一格，用于组成复合词组两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“南宁—北海客货运输开通”。连接号的另一种形式“～”，主要用于连续相关的数字，如“5月18日～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”。

7．书写（打印）格式：

（1）文章层次较多的，分层序码书写：第一档一、二、三……；第二档

（一）、（二）、（三）……；第三档1、2、3……；第四档（1）、（2）、（3）……。

（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中年份使用六角括号“〔〕。”（3）表格书写。除表头和表体外，表格内不加横线。表中的项目如有母、子项的，子项空一个字另行书写。

表格数据栏内使用符号示意统一为：“…”表示数据不足本表最小单位；“空格”表示该项统计指标数据不详；“—”表示无该项统计指标数据。

附表注置于表格底线下方。如注只有一项，在说明内容前面和被说明项的右上方加“*”号；如注内容有两项以上，则分别在注内容前面和被注项左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的数字，百位与千位数之间、十万与百万位数之间，要空四分之一字格，如，249 813 675，6与3之间、8与9之间，要空四分之一字格。

第四篇：青岛农业大学年鉴撰写要求

《青岛农业大学年鉴》撰写要求

一、关于年鉴的几个基本问题

1.什么是年鉴。年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。

2.年鉴的特点。年鉴具有一般工具书共同的性质：考查性、易检性、系统性、科学性、可靠性(准确性)。但年鉴还具有自己的特点：资料性、现实性(时效性)。故年鉴又称为现实的资料工具书。

学校年鉴是学校各方面工作的记实，是学校的一项基础性建设。是比较大型的、专业性年鉴。它具有资料性、现实性这两个属性。

3.年鉴的种类。按照年鉴基本性质、任务、对象及其主体内容的不同，年鉴可分为两大类：综合性年鉴、专业性年鉴。专业性年鉴又可分为国家专业性年鉴和地方专业性年鉴。学校年鉴可分为中小学年鉴和高等学校年鉴。

4.年鉴的实用价值。关于年鉴的社会功能和作用，前人用一句话六个字来表述：“存史、资治、教化”。现在用语：“存史、资治、育人”。具体说有下列五条：(1)为各级领导制订发展战略和宏观预测、决策提供依据，起着“顾问”、“参谋”的作用。(2)为开展内外交往提供情报信息，年鉴是一个巨大的信息库。(3)为各行各业提供咨询服务，为教学、科学研究提供可靠的资料和借鉴。(4)为进行社会主义、爱国主义和革命传统教育提供乡土教材。(5)为后人收集、保存各项事业发展的珍贵资料。这五条，前三条起着资治的作用，第四条起着育人的作用，第五条起着存史的作用。可见，年鉴的社会功能是不可忽视的。

二、年鉴体例

怎样编写年鉴?是我们当前必须认识和解决的实际问题。世界上一切具体事物都是内容和形式的统一。收入年鉴里的各种资料，需要有一定的形式表现出来，这种表现年鉴内容的形式，叫做年鉴的体例。学校年鉴体例，就是把学校上一年各方面的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题诸方面的资料反映到这本书上的形式。

年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类目、分目、条目。类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第二个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第三个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。如“行政工作”作为一个类目，下设“人事工作”“财务管理”“审计工作”等分目，则“人事工作”等分目下按条目记述。例如：

行政工作（部类）

人事工作（分目）

（概况）

一、人事制度建设（条目）

二、人才引进工作（条目）

三、师资培训培养（条目）

„„

（一）条目的分类

1、条目分小、中、大、特大四级。小条目100～300字；中条目300～500字；大条目500～1000字；特大条目1000～2000字。

2、条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。

3、综合性条目的子类型及内容要素：

综述条目，承担综合概述部类总体情况的任务，通常由有机联系的条目群组成并置于部类之首，内容要素一般包括：关系全局的重要情况；重大举措及其成效；发展特点及趋势；促进发展的主要因素等。

概况条目，概括反映部门、行业或地方的基本面貌，内容包括：基本情况；取得的主要成就；发展的主要特点；存在的主要问题。

综合记事条目，对同一性质相关事物、事件的综合反映，内容包括：事主、时间、地点和范围；主要过程及结果；起主导作用的因素或背景。

4、单一性条目的子类型及内容要素：

单一记事条目，以某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，内容包括：事主、时间、地点、经过、原因和结果。

会议条目，以重要会议为对象，内容包括：会议名称、时间、地点、主（承）办单位、出席人员、主要内容和效果等。

人物条目，以先进模范人物、杰出人物为对象，内容包括：姓名、所在单位、职务或职称、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、出生年月或生卒年月、籍贯、主要学历和经历、主要业绩或事迹等。

机构（团体）条目，以有重要影响的机关、社会团体、企事业单位为对象，内容包括：机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能、突出成就等。

产品（成果）条目，以重要产品或重大科技成果为对象，内容包括：产品或成果名称、完成单位（个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。

（二）条目的设条标准和选材原则

1、条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。

2、条目的选材遵循如下原则：

全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全率，不轻易漏掉任何重要的方面。

新颖。具有鲜明的特点和浓郁的时代气息。

真实。实事求是，防止任何虚假和虚伪的材料进入条目。

富有特色。力求反映行业特点。

连续可比。上下年卷同一选题的基本资料要相互衔接和大致对应，同时又要反映事物的发展变化。

3、条目附属小资料的选题选材原则：

与条目正文有机联系的资料或知识；具有独特性和新颖性；相对独立和比较完整。

三、文字规范

（一）语言。使用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中常用的古汉语。不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。

（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

统计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理：（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；（2）尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数占后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100公斤”写作“1283.4万公斤”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。

约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。

（七）标点符号。依照国家技术监督局发布的《标点符号用法》正确使用。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加“《》”号，不能用引号。并列的书名号或引号之间不加顿号。

(八)、书写格式

（1）正文一律用WORD文件输入，标题采用4号宋体，正文为5号仿宋体，段落1.5倍行距。纸张类型统一用A4纸（大于A4的表格用A3纸），如编写时用Excel格式，报送时需转换成Word格式。

（2）文尾注明撰稿单位、文稿字数、完稿时间、撰稿人姓名、联系电话和审核负责人姓名。用圆括号“（）”括入。

（3）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔〕”括入。

（4）图表格式。按统计表格列示，必须有标题和表头，标题居中，两侧不加边线；图表需注明图注，要求直观、清晰、准确。

（5）年鉴收录的各部门、单位名称及负责人名录，均以当年名称和当年内任职为限，其中年内变更、任免情况应予注明。

四、要注意几个的问题

（一）年鉴的文体特点

一般来说“文无定法”，年鉴文体问题，现在尚有争论。年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外，信息主要靠条目表现，因此，年鉴的文体主要通过条目体现。年鉴条目的文体特点是记述为主，兼具说明。

1、与辞书的区别

辞书的条目通常是一种注释性的说明文，它解释的是事物的定义、性质，在记述对象时，特点是“什么”。而年鉴是记述为主兼具说明，故记述对象时，追求的是“怎么做”、“怎么样”。年鉴中大量的解释性、通典性、定义性的记述，严格讲应属辞书范畴，在年鉴中不能出现。例：“三七”，亦称“田三七”、“参三七”、“三漆”，五加科，多年生草本植物，因每株平抽三枝，每枝并生五至七叶而名“三七”。这种释名应属辞书或植物书籍记述范围。

2、与文艺作品的区别

文艺作品的特点大家都知道，可以有心理刻划、景物描写、人物对话，可直叙，也可倒叙，还可充分利用一些修辞手法。可以说作者完全天马行空、独往独为。年鉴条目也要求有可读性，但并不要求文字有审美价值，而是要真实、准确、简明扼要，它要求文字规范，不主张作者有个人风格的张扬，即使是介绍一地的山水园林、民俗风情，也不要太多的景物描写，更不要抒发感情。如：“某某紧紧握住他的手，深情地说：你干得好啊„„。”详记了人物对话。

又如：“在从莱阳至北京途中，她们饿了就吃方便面，渴了就喝水”。有琐碎的细节描写。

3、与工作总结的区别

虽然工作总结和年鉴同为过去一年的情况记述，有共同之处，但两者在内涵外延、资料取舍、行文方式、功能作用方面还是有区别的。首先，总结是写给上级部门和本部门看的，主要是总结成绩、经验和教训，找出差距和存在的问题，而年鉴是公开发行的刊物，面向社会、面向世界，两者功能不同；其次，总结局限于行政意义上的部门、单位，而年鉴的立足点是一项事业，两者的范围和视野是不同的，资料的全面、翔实程度也不同。如档案室的工作总结，绝对无法真实反映全校的档案概貌。第三，工作总结大都属于“表扬与自我表扬”的多，就如同写个人总结一样，优点一点不漏，缺点只提希望。而年鉴要求资料翔实、准确。

4、与议论文的区别

论文为讨论、分析某种问题的文章，分析、辩论、推理均可使用，其观点只代表作者个人意见。因此，对同一件事不同的论文可得出截然相反的两种结论。年鉴为资料工具书，尚“实”不尚“虚”，用事实说话，以事实服人。大发议论不是年鉴条目的要求。

（二）年鉴文体要求

1、忌穿靴戴帽

年鉴是由多条目组成的，如果每个条目都镀镀“金”、化化妆，那字数膨胀问题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用简练的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。

2、忌空洞无物

年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。

3、忌细节描写

年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。

4、忌绝对化

年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到顶峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提法不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出的贡献评价要恰如其分。一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得到公认当然可以载人，否则就要慎之又慎。

总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。

要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、精心取舍资料处，遣词造句也是很关键的一环。年鉴作为一种独特的资料性工具书，必然派生出其它文体不能替代的特殊用词方式、组句方式，下面几种组句和用词方式是应尽量少用的：

1、少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实，多短句，少长句，多主谓句，少定语、壮语、补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。如：

“由中共莱阳市委、市人民政府主办，莱阳市地方志办公室具体负责的《莱阳市志》将于2008年全部出版发行，就出版速度而言，居全省第10位”。该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为，“2008年，《莱阳市志》全部出版发行，速度居全省第10位。”

2、少用“了”字句。“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。

3、少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字可不用。

4、少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。开头的“为了„„”，中间的“总数为”、“降雨量为”、“产值为”、“利税为”，结尾“为„„”等。有些句子去掉“为”字；不仅不影响文意，而且语句更紧密。

5、少用“共”字句。此类句式在年鉴文中大致有两种类型，一是用其总数、全数。如“企业共XX家”、“职工共XX人”。另一类是记全域、全范围数，如“全校共”等，上述所列总数、全数、全校等，“共”义已明，不必再赘用“共”。

6、少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对莱阳传统的根雕艺术进行了发掘整理”，可改为“发掘整理莱阳传统根雕艺术”。

7、少用“已”字句。年鉴中“已”字句亦较多，“已初步形成”、“已建成”、“已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。

第五篇：学生毕业论文撰写要求与规范.doc

附件：

毕业实习专题报告撰写要求

一、专题报告的选题

学生的专题报告应结合实习岗位，对自己独立完成或参与完成的一项或几项工作项目（或案例）进行总结或分析。因此，题目应结合项目或案例涉及的具体领域，反映项目或案例的主要工作内容，可以以“……的方法”，“……的分析”，“……的控制”，“……的探讨”，“……的要点”等形式拟定题目。

二、专题报告的基本要求：

1.毕业实习专题报告要求以实习亲身经历和体验为依据，有鲜明的主题，确切的依据，严密的逻辑性；

2.毕业实习专题报告必须是通过自己的组织加工写出来的，严禁抄袭；

3.尽可能图文并茂，有照片、原始材料（如方案、计划书、图纸、工艺卡及其他完成工作的书面材料等）等作为佐证材料；

4.毕业实习专题报告全文应8000字以上； 要求语言流畅，书写工整，格式规范；排

版与文本结构（封面、毕业论文任务书、中文摘要、关键词、英文摘要、关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录）根据教务处统一规范确定，由指导教师提出具体要求；

5.毕业实习专题报告须交打印稿及电子文档；

三、专题报告基本框架：

第一章实习单位情况介绍

1、实习单位名称、主营业务、规模。

2、本人实习岗位介绍。包括岗位名称、实习时间、岗位职能职责、工作流程等内容。

第二章 典型工作项目（案例）分析（不少于6000字）

1、独立（或协助）完成的（自己认为最有意义或帮助的）一或多项工作名称、结果等

2、工作完成过程（程序），尽量附有实际佐证材料

第三章 工作体会、结论（总结）

纺织工程系毕业综合实践论文规范

1、毕业论文的编写格式与要求

毕业综合实践论文应做到：层次分明，条理清晰，重点突出，文字通顺。计算机打印，纸张一律使用A4纸。

2、页面设置

A4纸，单面打印，上2cm，下2cm，左2.5cm，后2cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.2cm。1.5倍行距，首行缩进2字符。

页眉设置：居中，以小5号字宋体键入“沙洲职业工学院毕业综合实践论文”。页脚设置：插入页码，居中。

3、毕业综合实践论文文本内容包括：

(1)封面——按学校统一格式。

(2)任务书

(3)中外文摘要、关键词

应扼要叙述本论文的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约150字左右，外文摘要不宜超过120个实词，摘要下面同时列出关键词3－7个。中文摘要、关键词采用小四号楷体字；外文摘要、关键词采用小四号“Times New Roman”字型。

(4)目录

目录结构按章、节分段。采用四号宋体字。注明各章节起始页码，题目和页码用“„„”相连。

(5)正文

①正文内容字型一律采用宋体，标题加黑，章节题目采用小三号字，中文内容采用小四号宋体，外文内容采用小四号Times New Roman字型。

②章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。

③文中所有插图、表格和公式都必须分别编号，并与文中的叙述一一对应。

(6)致谢

简述自己对本次综合实践论文的体会，并对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

(7)参考文献

参考文献的编写格式为：

图书文献的格式：【编号】作者.书名.年份，版次，出版单位，页码.期刊文献的格式：【编号】作者.文章题目.期刊名，年份，卷号，期数：页码.(8)附录

将各种篇幅较大的图纸、数据、表格、样品、工艺单、合同复印件等材料附于论文之后。