年鉴编写规范

第一篇：年鉴编写规范

年鉴编写规范

一、选题。

坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。

要求: ㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。

㈡遵循合并原则，避免内容重复。

㈢遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日。㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；

㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。

㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。

二、条目标题要求

㈠务必要准确、精练、朴实无华。㈡标题中尽量不出现领导姓名。

㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。

㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。

三、语言规范。㈠语言。

⒈语言客观、平实，客观记录历史。不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。⒊删除某些不必要的虚词。

删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。整数后的“多”和“余”。

删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字统一。

文凭 全部统一为“证书”，如毕业证书、肄业证书，不用毕业文凭。

用学生，不用同学，称教师，不用老师。比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。

关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法：蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼（附属中学教学楼）、图书馆、惠全楼、行政办

公楼、医学院楼、梁仲景楼（教育学院楼）、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二理工楼、何耀光土木工程实验楼、校友楼、吴炳昌楼（附属幼儿园楼）、邵逸夫体育馆等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。

（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7

人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

使用超过5位以上的数字，一般要求改写成以万、亿作单位。凡以万、亿作单位的数据小数点后面保留2位约数。百分比的小数点后面一般只保留一位约数。

约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

数字统计口径一律使用统一口径，相关数据由学校指定数据统计出口单位提供，统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。

数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可以加字或减字。

（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。

计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。

（七）标点符号。

重大历史事件日期中一律不加点，而加引号，如“一二九”运动、“五四”运动。

课程、教材名称用书名号。歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。

通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。

文中的×月×日到×月×日，或者数据之间的至号，用“～”号，不用“-”号，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、内容规范

㈠所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。

㈡会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。

工作会议应以总结为主，不以展望立目。

㈢正文中可以出现的领导姓名有：正处级以上（不含正处级）。㈣务求以下信息的准确、并核实：

对于涉及部门的信息编辑要逐项核对，要与部门领导进一步核实。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反复核实。与学校教育教学、科

研等无关的原则上删除。

数字核实，尤其注意单项是否与合计相等，绝对数与百分比的核实，注意统计表与全书概况的核实。

史实核实，人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。

所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称，部分专有名词还要有英文对照。

㈤人物类

逝世人物应附有背景资料（含人物履历，事业沿革等），其背景资料应突出教育教学和科研成果等。

㈥对于民族和性别处理如下：

人物性别只保留在名单和逝世人物中，一般写“女”，“男”略。民族只写少数民族。如满族、蒙古族、藏族等。㈦关于年龄

避免使用“现年××岁”，文中书写××年出生。

㈧各院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致。

五、句式规范

㈠记述事实全部使用过去时态，不用现在进行时态或将来时态。㈡行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词。

㈢会议记述格式，应直述×月×日，召开××会议，或者×月×日，××会议召开。

㈣事物列举三个以上的一般只列举三个，即“××、××和××等”句式，确有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤简化句式，只保留有实际的内容的文字。

对于“从……出发达到……目的”、“在……基础上，加强了……”、“以……为龙头，带动了……”等句式，只保留实际内容。

叙事不涉及原因、根据等句式，“根据……精神”、“经……批准”、“为了……”等句式全部删除。

“以……为依托”、“利用……优势”全部删除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不仅……而且……”等带有连接词的复合句、并列句。禁止使用排比句。

六、书写格式

条目书写（打印）格式，有如下要求：

条目标题用四号宋体、加粗，外括【】，顶格书写，后空一格接正文。正文用五号宋体。

条目中的层次最多只能有两个层次，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1．”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，另行空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。如“（1）”。

第二篇：《北京信息化年鉴》编写规范

附件2

《北京信息化年鉴》编写规范

（2017卷）

一、立目要求

（一）内容时限：20161月1日至12月31日内发生的史实与重要事件。

（二）全书采用文章体与条目体两种体例方式，以条目体为主，共分三个层次，如信息产业为一级目，电子信息制造业为二级目，具体条目为第三层次。

（三）全书设综述概述两个综合性条目，一级目下设综述，二级目下设概述。

（四）记述要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概述，一般不出现综合性条目。

（五）内容要求：应收录完整的有价值的信息资料。注意内容的完整性，包括六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。

（六）供稿范围：本系统各单位与相关委办局。不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。跨工作，需保持内容的连续性。

（七）数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据的，以本系统本单位统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1月至12月。

二、标题要求

（一）条目标题字数一般不超过18字。标题一般不出现人名。

（二）标题文字力争简洁、明确，不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，能用主谓词组做标题的即可简化为主谓词组。标题中间不用标点符号。要题文相符、注意不要出现大标题小内容或小标题大内容的条目。

（三）会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。

三、条目撰写

（一）文体。本年鉴采用记述文体，语言不抒情、不议论、不评价，不使用虚词浮语，大话空话套话，以及新闻报道和宣传性语言。叙述直陈其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性词汇。不使用将、计划、预计等预测或展望性词汇；非常用简称，在首次使用时应加括号具体说明。

（二）内容。真实、准确、客观。切记把握好综述、概况、条目三者的关系，不允许重复。

领导人的临时讲话与礼仪性活动如无新意可不记。与港、澳、台的交往内容不记入对外交流、对外贸易与外事工作。

（三）字数。综述一般不超过1500字，概述不超过1000字，条目不超过500字。

四、书写格式

（一）条目标题与概述顶格书写，加方括号（[ ]），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。

（二）综述和概述可分段书写，条目一般不分段。

（三）条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章与条目可署作者实名亦可署撰稿单位名。

（四）各栏目条目按时间顺序编排。

五、时间表示

（一）当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2007年不要写成07年。

（二）公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2004年1月16日等。农历年月日一律用汉字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。

（三）时间、国际标准单位等起讫用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通线路的起讫用连接号“——”（占二字格）表示，如“上海——南京”等。

（四）当年数据与上全年相比一律用“比上年”表述，与上一的同一时期相比可用“同比”表述。

六、数字表示

（一）数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。

（二）小数点后一般保留两位有效数字。

（三）整数一至十，一般用汉字，如“一个人”、“三条意见”等。超过十用阿拉伯数字。

（四）相邻两个数字连用表示概数时，用汉字表示，中间不用顿号，如四五个月不写成四、五个月。

（五）约数使用汉字表示。如：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一。

（六）超过4位数的数字不使用分隔号。超过万位、亿位时，可用xx万、xx亿的形式表示，如100万、45.67万、5576.47亿。

七、名称表述

（一）正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。

（二）正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士除外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“市长某某某”、“市委副书记某某某”等。在一级目下，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去。

（三）关于港澳台与华侨的人物称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼排列。

（四）会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。

（五）外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用国内通用译名。

（六）科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。

八、条目分类

（一）综合类条目

包括综述和概述。综述和概述撰写一般应包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物，减少具体事件和罗列数字，从宏观记述。对重复内容，具体条目多侧重微观记述，综述概述注意多侧重宏观记述。

（二）会议类条目

包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、讲话等少写或不写。

传达中央会议精神的会议，一般不记述中央会议内容，而是着重反映北京市贯彻落实的结果。不摘抄会议报告。会议条目标题一般采用“某某某会议召开”的句式。

（三）活动类条目

包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。

（四）工程建设类条目

包括工程名称、工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。

（五）科研成果类条目

包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。

（六）机构类条目

包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程不写或略写。

（七）调查类条目

包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。

九、标点使用

（一）标点按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。

（二）并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表、政协委员、常委，中科院院士”等。

（三）行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市共有676个队参赛，其中市区531个队、郊县145个队”。

十、计量名称

（一）计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。

（二）在行文中，平方米不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”、“土方”。

（三）行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用汉字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其他符号。

（四）组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如“5m/s”, 行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

十一、图片表格

（一）照片选择要主题突出，时代感强，层次清晰、有较高艺术水准，质量符合排版要求。每幅照片均要有文字说明。

（二）随文图片，内容应与有关条目相呼应，并有简要的文字说明。

（三）表格一般包括标题、标目、内容等几部分。除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。如，《2002年全市吸收合同外资情况表》标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：万元”、“立方米”等。表格必须转页续表的，横标目不省略，并在右上角注明 “续表一”、“续表二”等，以保持表格的完整性。

（四）表格中的数据，以个位数对齐。若内容相同，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：……”的形式表示。

第三篇：《2012复旦共青团》年鉴编写规范

《2012复旦共青团》年鉴编写规范

年鉴的编撰一年一度，总结团委、基础团委和学生会一年来所做工作的成果与取得的成就，年鉴并为以后团委各部门开展工作提供参考借鉴。年鉴的编撰由团委秘书处牵头，需要团委各部门、院系基层团委以及学生会的配合。团委秘书处会建立年鉴联系人制度、实行两轮审稿工作和最终定稿等等“制度”。

一、条目标题

1、条目标题要明确、简洁，见题知义。一般使用直述式，用一句话表达一个完整的信息，中间不用逗号，尽量不超过15个字。

2、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。

3、条目标题尽可能用“动”态的。动态标题：【举办“上海论坛”】 静态标题：【“上海论坛”】

4、同一分目的条目标题，按时间顺序排列。

二、条目撰写

1、年鉴条目有综合类条目和专题类（事物类）条目。综合类条目有“综述”、“概况”；专题类条目主要有重大活动、会议、机构、科研成果等。

2、综述和概况。综述置于栏目之首，概况置于分目或子目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。综述和概况要“全”(全面)和“概”(概括)。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向。注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目(或方面)，又要写出各个的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。“综述”和“概况”对所记领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，包括综述和概况不要重复。有些实在避免不了的重复，也要寻找到各自的记述角度，合理运用。同时，要注意三者之间的统一，防止在事实、数据、评价等方面前后不一，产生矛盾。

3、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、举办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。

4、会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模人数、中心议题、会议成果等基本要素。应着重记述会议的主要内容和结果，如作出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写。注意控制会议条目的数量。有些同类会议可以适当合并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会议，不立条。有些会议条目，可视情况以会议内容立条。

5、机构类条目。包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能(范围)、内部机构设置等基本要素。应着重介绍主要职能及工作成果等。避免在成立原因、过程、意义上多做文章，对领导人不必大量罗列，记主要领导人即可。

6、科研成果类条目。包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍成果的价值。对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语。介绍学术观点，要客观、公允，切忌带有个人观点褒贬。

7、竞赛类条目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结果。意义、目的、过程、赛场气氛等一般不记。

8、各类专题性条目均应注意标题和正文的街接，尽量避免正文起始与标题重复。如人物类条目，在标题(人物姓名)之后的正文，应接写生卒年月日，不必重复人物姓名；会议类条目，在静态标题(“×会议”)之后的正文，可接着写“于×月×日召开”，不必重复写成“××会议于×月×日召开，在动态标题(“召开×会议”)之后的正文应有主语，可写成“该会议于×月×日召开”。

三、语言文体

准确，用词恰当，逻辑严密，资料准确。稿件中慎用“最大”、“国内领先”，“国际领先”、“国际水平”、“第一” 等文字，直述其事，让读者自己判断；如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。

规范，使用规范的现代汉语，忌用仅在行业内通用的简称。某些简约的行业用语一般不用，必需用的在首次使用时加括号具体说明。如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动；评选“三学”(学知识、学科学、学技术)状元；“三机关一部门”(党政机关、司法机关、行政执法机关和经济管理部门)。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。

简洁，用简炼、严谨的语言，向读者提供高浓缩的信息。要惜墨如金，挤干水分，删去不含有价值信息的语言。

明了，开门见山，直陈其事。不用导语，不用铺垫文字，用最明确的语言，把信息传递给读者。

朴实，用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用空话浮词，忌用宣传与广告色彩的语言。对人物、事物的褒贬，寓于事实的叙述之中。

四、书写格式

1、条目标题顶格书写，前后加方头括号(【】)，后空一格接写正文。综述、概况一律不另加标题，均以“综述”、“概况”为标题。

2、除“综述”和“概况”可分段书写外，其他条目一般不分段。

3、条目作者在文后署名(图片作者在文字说明后署名)，顶后格，加圆括号。条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。由单位提供的图片、表格、资料，写作“××(单位)供稿”。

五、名称表述

1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。如不用“本区”、“我校”、“我系”等称谓。应直书区名、校名、单位名，如“杨浦区”、“复旦大学”、“××系”等。

2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学街的，可将职务等加在姓名之前。如“××学院院长×××”、“复旦大学教授×××”、“医学博士×××”等。

3、同一栏目中，人物的职务、职称、学街，只需出现一次，以后均可略去。但涉及外事活动等需要明确身份的场合不受此限。

六、时间表达

1、时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名祠；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。

2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的，年月日可以用脚点表示，如“周恩来(1898.3.5-1976.1.8)”。

3、年份之间的起讫时间可省略“年”字，如“1980—1985年”；也可不省略“年”字，如“1980年—1985年”。《复旦年鉴》不省略“年”字。

4、人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五〃四”运动、“五一”国际劳动节、“八一三”事变等。但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义，如 “一〃二八”事变、“一二〃九”运动等。

七、数字使用

1、应当使用阿拉伯数字的: 公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。

阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“~”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米~300千米”“10℃~20℃”、“10%~15%”、。

2、必须使用汉字数字的: 相临的数字连用表示的概数和带有“几”字的概数，如“三四个人”、“五六十岁”、“几十”、“三千几百”、“一两个小时”、“三五天”等。

数字后不带数量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等。

八、标点使用

1.书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等用书名号（《》），课程、讲座、获奖项目用引号（“”）。丛书不要用书名号，可用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。

2.行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号或冒号。

九、部分汉字的使用

1.截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“报名日期12月31日截止”的“截止”不能用“截至”。

2.唯一和惟一：统一使用唯一。

3.签订和签定：一般用签订，如“签订××合同”。

4.制定和制订: 制定，决定、肯定，如制定宪法，制定学会章程；制订，创制拟定，如订规章、订计划。

第四篇：北京建设年鉴2017卷编写规范

《北京建设年鉴（2017卷）》编写规范

一、立目要求

（一）时间要求

2016年1月1日至12月31日内发生的事件。

（二）内容要求

采用条目文体格式，一事一条，独立主题，不可将几个事件堆积在一个条目中或将一个事件拆分为几个条目来写。除“特载”、“大事记”、“综述”、“调研规划”、“附录”和分目中的“概况”外，一般不要出现综合性条目。

（三）资料要求

应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。

（四）收录范围

全面收录北京住房和城乡建设的工作成果。根据年鉴资料的特点，收录时注意内容的连续性。

（五）数据要求

以统计局公布的数据为准。无统计局数据，以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1月至12月。

（六）例行工作

如慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容原则不收录。

二、标题要求

（一）条目标题

一般不超过16个字，采用主谓结构，一般不出现人名（案件、烈士除外），字体为四号黑体。如【国家大剧院工程竣工】、【安化南里危改小区6栋楼及配套竣工】等等。

科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。

（二）条目内容

明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。

（三）相关名称

会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。

三、条目撰写

（一）文体

记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价，不使用总结报告、新闻报道等文体。

（二）内容

真实、准确、客观。切记把握好概况与条目之间的关系，内容不要过于重复。资料只如实记述事件结果，不记述总结性评论。

领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人姓名，记主要领导人即可。

（三）语言

开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词；不用将、计划、预计等预测或展望性词；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时应加括号或脚注具体说明，如开展增创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动等。

（四）字数

概况和条目内容一般不超过500字，字体采用四号宋体。

四、书写格式

（一）条目标题

顶格书写，加方括号（【】），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。

（二）概况 既可以设置若干相对稳定不变的项目（或方面）书写，也可以分层次或段落书写。

（三）署名

条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号，如（张××）。文章作者名署标题下。文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。字体采用四号楷体。

（四）条目顺序

每个栏目下的条目按时间顺序编排；工程条目按照竣工时间顺序编排。确有需要的可按重要性编排。

五、时间表示

（一）信息时间

当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如“2016年”不要写成“16年”。

（二）公历与农历

公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2016年2月27日等。农历年月日一律用汉字表示，并注明公历年月日，如“辛卯年十月十六日（2011年11月11日），不能写成“2011年”十月十六日”。凡人物生卒年代、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。

（三）起讫符号

时间、国际标准单位等起讫用浪纹连接号“～”表示，如“2015～2016年”，不能写成“2015-2016年”等。交通线路的起讫用连接号“—”（占一字格）表示，如“上海—南京”。特别需要注意的是工程条目中连接号“～”、“－”（占一字格）的用法，如“F1－3号楼”表示F1区3号楼，不能写成“F1～3号楼”；“F1－5～9号楼”表示F1区5、6、7、8、9号楼，不能写成“F1－5－9号楼”。

（四）事件与节日 用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“· ”将月和日隔开，并加引号，如“七·七”事变、“一二·九”运动等。用月和日表示节日，不用间隔号，但应加引号，如“五一”、“十一”等。

（五）任免时间

领导的任免时间具体到月。

（六）阶段幅度

当年数据与上一全年相比一律用“比上年”表述，与上一的同一时期相比可用“同比”表述。

六、数字表示

（一）标准

以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。

（二）小数

有小数的数据，必须标明小数点，如0.98不能写成.98或0·98。

（三）整数

整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的数字中，可以用汉字，如“一个人”、“三条意见”等。但要照顾到上下文，做到前后体例一致。

（四）概数

相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须用汉字表示，不能用顿号（、）隔开。如：四五个月不能写成四、五个月或4、5个月等。

（五）大数

数字超过千位时不用千位分隔符号；超过万位时，一般用“×万”的形式表示，如100万、78.87万。

（六）大约数

常见的带有“几”字表示大约数的数字，必须使用汉字。如几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一。

（七）事件数

表示会议、活动等事件的届数一般用汉字；次数没有特殊规定，一般 用阿拉伯数字表示。无论用哪种方式，一定要照顾上下文，做到前后体例一致。

七、名称表述

（一）正文中的名称

正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等。如“北京市住房和城乡建设委员会”应写成“市住房城乡建设委”等。特载、专文、文件名、引文除外。

（二）简称的使用

各种名称均使用全称。如果全称太长又多次使用，则第一次用全称并用圆括号加注，以后用简称，如“中国共产党”（简称“中共”）、中国人民解放军（简称“解放军”）等。

会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明其规范简称，以后用规范简称。中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。

（三）人名的使用

正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如“市长某某”、“市委副书记某某”等。同一栏目中，人物的职务、职称，只需出现一次，以后均可略去。

（四）华侨的称呼

关于华侨等几种人的称呼，以“香港同胞和澳门同胞、台湾同胞、海外侨胞”的顺序称呼。

（五）译名的使用

外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用国内通用译名，在其后用圆括号形式注明相对应的外文。

（六）专用术语

科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。

八、条目分类

（一）综合类条目

主要指概况。一般置于栏目之首，包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物。概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出的变化发展，以增强历史感，体现资料信息的连续性和可比性。定性评价做到述而不论，点到为止。减少具体事件和罗列数字，从宏观记述。有些确实回避不了的重复，也要选取各自的角度记述。此外，概况应和条目中的数据、事实等一致，防止前后不

一、相互矛盾。

（二）会议类条目

包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、讲话等少写或不写。

传达中央会议精神的会议，一般不记述中央会议内容，而是着重反映单位贯彻落实的结果。不摘抄会议报告。会议条目标题一般采用“××会议召开”的句式。

市委、市人大、市政府、市政协、市纪委举行的重要会议、常委会等用“举行”，其他各部门的会议用“召开”。

（三）活动类条目

包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动题目用“举办××活动”。

（四）工程建设类条目

包括名称、位置、建设规模、建筑设施、工程总造价（工程总投资）、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等要素。

1.工程名称

一定要用合同书上的全称，不得随意简化。2.工程位置

一定要具体、准确，“区”或“县”字不可省略，如“工程位于朝阳区紫玉山庄东路1号”、“工程位于西城区阜成门内大街至西直门内大街”、“工程位于崇文区，西起崇文门外大街，东至白桥大街”等。

3.建设规模

包括工程建设所具有的格局、形式和范围。如楼房类工程的占地面积、建筑面积、地下和地上层数、檐高、结构，路桥工程的里程（长度）、宽度、幅路形式，环境治理工程中的绿化面积、河流长度等。

4.建筑（配套）设施

包括重要建筑设施及其配套设施。如楼房类工程的车库，路桥工程的车行道、人行道、绿化带、桥梁、涵洞、管线等。

5.工程总造价（工程总投资）

包括工程的总造价或阶段性工程的总投资，计量单位统一用“万元”。6.开工和竣工时间

精确到年月日。大多数工程项目的竣工时间以竣工验收备案时间为准，但一些大型特殊工程项目（如国家大剧院、国家体育馆）可按竣工交付使用或试运行时间记录，如“2016年5月25日竣工交付使用”或“2016年6月10日竣工试运行”。

7.建设单位（业主）

记录全称，不得随意简化，如“北京富力城房地产开发有限公司建设”，不得写成“北京富力城开发公司建设”。

8.设计单位

记录全称，不得随意简化，“北京市”可简化为“市”，如“北京市市政工程设计研究总院设计”，可简写成“市市政工程设计研究总院设计”，不得简写成“市政设计总院设计”。

9.施工单位

记录全称，不得随意简化，如“中国建筑一局(集团)有限公司施工”，不得简写成“中建一局施工”；“北京市政路桥建设控股(集团)有限公司施工”，不 得简写成“市政路桥公司施工”。

10.监理单位

记录全称，不得随意简化。如“北京中环工程建设监理有限责任公司监理”，不得简写成“北京中环监理公司监理”。

注意事项：

（1）工程条目的先后顺序须按竣工时间排序，指具体到月份的条目排在本月份最后，如“6月竣工”的工程排在“6月30日竣工”的工程之后。

（2）楼房类工程须记录结构和用途。结构注意写全称，如“框架剪力墙结构”不得写成“框剪结构”；用途如住宅、厂房、写字楼等。此两项内容一般写在工程总造价（工程总投资）的前面。

（3）工程的建设、设计、承建、监理单位有多家，应全部列出，不得遗漏。

（4）公建和市政工程应说明建设的目的、作用。道路工程的位置要写明起点、终点，道路时速统一用“×××千米/小时”表述；住宅工程包括同一小区的多栋楼房，应合并在一起记述。投产、剪彩、题字、工程奠基等活动不记录。

（5）可记录阶段性竣工成果。

（五）科研成果类条目

包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值和获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值，切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写。

（六）竞赛类条目

包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的等不写。

（七）制发文件类条目

包括文件发布时间、名称、编号、制发部门、规范内容（或目的）、生效时间、结果等基本要素。不作评价，不写过程。

（八）工作信息类条目 包括重要工作成果或信息的发生的时间、地点、内容、结果。不作评价，不写过程。一般不记录各单位的内部信息和各部门调研报告中预测性、展望性的内容，但有特殊价值或意义的应记录。

（九）事故类条目

包括时间、地点、原因、损失和危害程度、处理结果等基本要素。应着重介绍损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。领导到场情况等简述。

（十）机构设置类条目

包括编办批复发文、机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程、意义不写，不必大量罗列领导人，记主要领导人即可。

（十一）调查类条目

包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。

九、标点使用

（一）规范依据

标点符号按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。

（二）书写格式

1.书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点，引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。

2.引文是整句的，最后的标点符号放在引号内；不是整句的，标点符号放在引号外。会议名称除原名称带引号标注外，其余不用引号。

3.注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。4.书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。丛书名用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。

5.注意破折号（横线占两格）和连接号（长横占两格，短横占一格）使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“上海—横滨友好交流项目”。

6.行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前为使用了句号的句子，“其中”后一般用逗号；“其中”前为使用了逗号的句子，“其中”后一般直接与词语或数据连接，如“全市共有768个队参赛，其中市区625个队、郊县143个队”。

十、计量名称

（一）规范依据

按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。

（二）书写格式

1.在行文中，重量单位统一用“吨、千克”，不得写成“t、kg”，不用“公斤、斤”；长度单位统一用“千米、米”，不得写成“km、m”，不用“公里、里”；面积单位统一用“平方米”，不得写成“平方”、“m2”或“方”，不用“公顷、亩”；容积单位统一用“立方米”，不能写成“立方”、“m3”或“土方”。

2.行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其它符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m2”、“m3”、“＞”、“H2O。”在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其它符号。

3.组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如公式5m/s,行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

4.量词要规范。如单位数用“个”，学校、幼儿园、医院等用“所”，公园、体育场、图书馆、电影院等用“座”，病床用“张”，道路、河流等用“条”，商店、工厂、企业用“家”，汽车、自行车用“辆”，学生、教师、医生人数等用“人”（一般不用“名”）等。但人数在前，称谓在后时，可用“名”或“位”，如“2名教师”、“7位专家”等。

5.同一条目中，计量单位要前后一致，不能交叉出现。如同样表示长度，不要既有“米”，又有“千米”。

十一、图片要求

（一）彩页图片

1．要注重图片的资料性。刊出的照片，要求有鲜明的时代感，具有存史价值。做到主题新颖、中心突出、层次清晰、构图准确，在艺术上和技术上应有较高水平。

2．必须是数码原始彩色照片。选用的照片不得进行加工剪切，否则会因像素缩小导致图片模糊而不能使用，若须剪切可在报送时说明。

3．区县彩插图片以工程为主。主要是本区域内的国家、市级和区县重点工程、标志性工程和有影响的工程图片。每页2～6张图片，须是2016年的图片，每幅图片须配准确精炼的文字说明，做到时间、地点、内容清楚准确，并要注明摄影或提供图片人员单位、姓名。注意制作成形的彩页，一定要附上每张原始图片。

4．彩页文字概况，一般不超过350字。应做到图片与文字相互呼应，不得从《区县概况》中整段抄搬。

注意事项：

1．工程图片须是2016年拍摄的竣工或在建的国家、市级和区县重点工程、标志性工程及有影响的工程图片。

2．每张图片要配有准确精炼的文字说明，做到时间、地点、内容清楚准确，以及摄影或提供图片人员的单位、姓名。

（二）随文图片

须是数码原始照片，内容应与有关条目相呼应。

十二、表格要求

（一）表格类别 统计局公布的表称“统计表”，其他单位和部门公布的表称“一览表”。

（二）表格内容

包括标题、标目、内容三部分。除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。标题除以表代条的不用“表”字外，一般都加“表”字，如《2002年全市吸收合同外资情况表》标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：万元”、“立方米”等。标目由纵标目和横标目组成。根据表格内容，尽量少占篇幅，可排成单栏、双栏或三栏式。必须转页续表的，横标目不能省略，并在右上角注明续表序码（共二页第二页称“续表”，二页以上分别称“续表一”、“续表二”等），以保持表格的完整性。表格一律不设墙线。

（三）表中数据

一律以个位数对齐。表中若有名称或数据上下相同，不要用“"”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：……”的形式表示。

第五篇：《中国政法大学法学院年鉴》编写规范（最终版）

附件1：

《中国政法大学法学院年鉴》编写规范

一、条目的选题原则及标准

(一)坚持全面、准确地反映情况。学院年鉴收载的资料，一是要真实，二是要全面，三是要注重选题及内容的更新。

要真实：《中国政法大学法学院年鉴》承担着记载学院历史资料和对外宣传的任务，必须事实准确，数据真实，要以资料的真实性来维护年鉴的权威。

要全面：年鉴作为记载学院一年事业发展的平台，内容上要全，覆盖面要宽，凡是我院在办学中的重要资料和重大事件都不能遗漏。

要注意选题内容的更新：介绍本部门材料时，在需要保持材料的相对稳定性外，同时突出反映新情况、新事物、新变化、新问题。对于相对稳定的选题，应变换取材角度，力求写出新意。

(二)选题的时间界定。《中国政法大学法学院年鉴》采用一年卷形式编辑出版，其所记述的资料，上限始于年初的1月1日，下限止于年末的12月31日。

二、条目的写作原则与文体、语体的运用

(一)条目的写作原则

1.开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，不需按工作总结的程式去套，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡 －1－

和起承转合一类的词语。

2.用事实说话，寓观点于事实之中。用纪实的手法把事情发

生、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于叙事之中，不须夹叙夹论。

3.突出重点，避虚就实。条目内容要着重反映实质性的东西，要着重介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞，罗列

过程，记流水帐，又要避免简单化，概念化。

4.简化文字，扩大信息容量。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁，最精练的文字陈述其事实。

5.注意保持条目内容的连续性，体现事物发展的轨迹。相对

稳定的条目的基本资料，特别是一些重要的数据应连续反映，不

能中断。

6.精心提炼标题。条目标题是条目内容的聚集点，也是读者

检索资料，获取信息的门户。条目标题要鲜明、准确、具体，不

要大而空，一个标题只能反映一个中心。

(二)条目文体和语体

1.条目采用记实性较强的说明文体和记叙文体写作。

说明文体以说明为主要表达方式，常用于介绍基本情况、综

述主要成就、披露存在问题、解说事物，阐明事理的条目。记叙

文体以叙述为主要表达方式，常用于记述行业业绩、单一事物、景物、人物、会议和节庆活动的条目。

2.条目采用公报语体。力求准确、朴实、精炼、流畅，寓议

于记，措词平正，不随意褒贬；排除套话、空话、大话以及说教

式与华而不实的文句。

三、文字规范与书写格式

(一)称谓。年鉴一律使用第三人称撰稿，即各科室一般直

称“法学院”、“某某科室”，而不称“我院”、“我科室”。

人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。

（二）时间表述。文稿中涉及的时间要写出准确的年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可

用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

（三）“条目书写(打印)格式，有如下要求：

Word文档，正文：宋体、小四号字、段落1.5倍行距

正文层次较多的，分层序码书写：第一档一、二、三……；

第二档

（一）、（二）、（三）……；第三档1.2.3.……；第四档

（1）（2）（3）……。组稿人落名置于文末右下方。

法学院

2009年12月10日