第一篇:服务队干部职能
一、服务队
会员隶属于服务队,每个服务队隶属于中国狮子联会大连会员管理委员会。服务队是中国狮子联会最重要的基层组织。一个正常的服务队应有25名以上的会员组成(建议在30至40名之间)。
二、干部的职责分工
服务队的干部必须由按时交纳会费,热心公益事业和狮务工作,勇于承担责任,团结狮友的会员担任。其职责分工为:
(一)队长
作为服务队的最高负责人,根据《中国狮子联会章程》、《中国狮子联会工作规则》、《中国狮子联会工作规则大连实施细则》的规定推行会务工作和组织服务活动;
制定全年工作目标和计划;制定全年行政及服务活动预算,确保不出现亏空,不挪用服务及行政经费;
主持理事会、例会和服务队的相关活动;代表服务队出席上一级组织的相关会议; 设立相关委员会(工作小组),委任委员会(小组)主席。
(二)上届队长、前队长
辅助新一届队长及理事会开展工作;
每届提前两个月召开选举委员会会议,审核干部候选人资格; 负责召开会员大会,选举新一届领导团队; 前任队长为队长顾问,协助队长开展工作。
(三)副队长
可根据服务队的规模和活动情况,设立3名副队长;
第一副队长主要负责会员的发展、保留、培训工作。如队长缺席,第一副队长代理队长主持或出席会议及活动;
第二副队长主要负责服务项目及活动筹款工作,督导有关委员会工作;
第三副队长主要负责会员联谊、互助、公共关系和宣传工作,督导有关委员会履行职责。
(四)秘书长
辅助队长各项文书及会务工作;
于每次会议前发出通知及准备议程;协助队长组织理事会和例会; 负责会议记录,形成会议纪要并发放全体会员; 陪同队长出席相关会议,并负责各级年会的组织工作; 负责服务队档案管理工作、会员提案工作、文化工作。
(五)司库
及时向会员发出会费通知书;每年四月按时收取下一年会费;将收取的费用交到相关的财务部门并给予会员收据;
负责与财务部门对帐,确保帐实相符;
每季向理事会报告最新财政状况,确保服务队财务状况清晰、健康。
(六)总务
负责会议场地的预定及布置工作,提供会议所需物品; 妥善保管服务队公共财产和应用物品。
(七)纠察
维持会场秩序,执行纪律任务。在适当时间向会员收取“贺金”; 做好会员年度出勤统计工作; 配合队长督导会员会务工作。
(八)理事
理事接受队长委任,负责服务队的相关工作; 配合队长、副队长、秘书长工作。
(九)会员发展和保留委员会主席 全面了解会员的基本状况、狮务表现;
根据中国狮子联会大连会员管理委员会年度任务和目标,制定会员发展计划和会员保留措施,鼓励会员成为活跃会员;
积极落实队长、第一副队长的会员发展和保留的要求,调动全体会员推荐发展新会员,以及家庭成员入会工作;
向理事会提交准会员入会申请,严把会员质量关; 组织新会员入会仪式。
(十)服务计划委员会主席
根据中国狮子联会大连会员管理委员会年度任务和目标,配合队长、副队长确立年度服务项目,制定年度服务活动计划;
配合队长、副队长组织会员年度及服务项目的筹款(物)工作,落实上级的服务任务,配合区各服务委员会的工作;
负责服务活动的调研、筹备、实施、总结工作,建议队长奖励有服务贡献的会员。
(十一)公共关系和宣传委员会主席
负责与社会相关机构的联系,整合社会资源为服务队的建设和发展服务,树立良好的社会形象;
根据《中国狮子联会大连狮务规定》,负责服务活动的对外宣传报道工作,处理服务队的公关事务,以及向中国狮子联会大连信息中心(网站)和区公共关系和宣传委员会(狮刊)提供文字、影像等资料,并备份一套存档;
负责活动现场的照相、录像等宣传工作,配合总务做好活动现场布置工作,根据区会要求负责服务队分网站(主页)的建设及相关的宣传工作,汇总会员及服务队的风采,充分利用区会提供的各种印刷材料,推动会员的信息交流。
(十二)会员联谊和互助委员会主席
开展丰富多彩的会员联谊活动,为会员参加例会、参与服务提供良好的人文环境,结合例会、服务等内容开展会员联谊活动;
配合区会会员联谊和互助委员会工作,推荐会员参加区会的文体团体;
关心了解会员家庭和事业所遇到的大事和困难,结合区会的会员互助制度,提出互助建议,配合队长、副队长制定解决方案,并组织会员实施。
(十三)会员培训委员会主席
设计、组织、鼓励及主持各种会员培训工作,每季至少一次(利用例会时间),组织相关会员参加区会的领导才能培训班; 解读区会年度目标和狮子文化;
组织新一届服务队干部基础培训、解读上届服务队工作重点和思路,解读新一届队长工作目标;
组织新会员培训。规范的例会议程:
一、队长鸣钟开会
二、全体起立,唱国歌、唱大连区歌
三、介绍嘉宾
四、培训中国狮子会有关思想理念(可邀请讲师团培训)
五、介绍新会员、准会员、报告出席人数,并宣布缺席者名单及理由
六、队长致词
七、嘉宾致词
八、秘书长报告理事会决议
九、司库做月财务报告,委员会主席工作报告
十、嘉宾演讲
十一、其它活动
十二、狮友互动
十三、队长鸣钟礼成
第二篇:青年志愿者服务队部门职能
青年志愿者服务队
——部门职能
队长职责
主负责活动项目以及队伍管理。
副队长职责
主负责队伍日常事务运作。
队长与副队长负责总体规划,事务决议,总体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人。
行政部职责
1、主要负责“青年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发。
负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展,加强协会与福利机构、各高校青志队、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。
2、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。
负责各项活动的安排和总结,学期的总结与评优。管理制度、奖惩制度、纳新制度、竞选制度、评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是促进整体工作顺利运转的中枢。
理事部职责
1、文秘工作:会议、活动记录与物资、资料登记核实,以及部门通讯以及协调。
协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达部署、反映情况;负责协会财务经费、公共物品的管理,协会人员资料登记和更新,档案存档,会议的安排、签到登记和内容记录。
资料登记:申请加入、以及队员档案整理,时长记录等。
通讯工作:与队伍以及外部的通联工作。
物资工作:工作证、物资申请以及退还;以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购。
2、队伍培训
举办各种培训活动,组织学习青年志愿者事业的业务知识,提升干部干事、队员的工作能力、团队意识及整体素质,提高志愿者服务水平;协助评优工作,提供相关信息。以队员为核心,增智怡情;并对队员进行必要的帮助,促进队员与队员、队员与干事之间的更好交流。
宣传部职责
1、宣传工作:主要负责“青年自愿队”自身的宣传。
采用各种有效宣传途径向校内外宣传青志队的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。(信息组:收集信息,撰写稿件,报道青志队动态、活动开展情况、志愿者事迹等;联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文字排版编辑。)
2007年10月17日
第三篇:青年志愿者服务队部门职能
青年志愿者服务队 ——部门职能 队长职责
主负责活动项目以及队伍管理。副队长职责
主负责队伍日常事务运作。
队长与副队长负责总体规划,事务决议,总体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人。行政部职责
1、主要负责“青年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发。
负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展,加强协会与福利机构、各高校青志队、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。
2、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。
负责各项活动的安排和总结,学期的总结与评优。管理制度、奖惩制度、纳新制度、竞选制度、评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是促进整体工作顺利运转的中枢。理事部职责
协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达部署、反映情况;负责协会财务经费、公共物品的管理,协会人员资料登记和更新,档案存档,会议的安排、签到登记和内容记录。资料登记:申请加入、以及队员档案整理,时长记录等。通讯工作:与队伍以及外部的通联工作。物资工作:工作证、物资申请以及退还;以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购。
2、队伍培训
举办各种培训活动,组织学习青年志愿者事业的业务知识,提升干部干事、队员的工作能力、团队意识及整体素质,提高志愿者服务水平;协助评优工作,提供相关信息。以队员为核心,增智怡情;并对队员进行必要的帮助,促进队员与队员、队员与干事之间的更好交流。宣传部职责
1、宣传工作:主要负责“青年自愿队”自身的宣传。
采用各种有效宣传途径向校内外宣传青志队的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。(信息组:收集信息,撰写稿件,报道青志队动态、活动开展情况、志愿者事迹等;联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文字排版编辑。
第四篇:青年志愿者服务队部门设置及其职能
青年志愿者服务队部门设置及其职能 秘书处
设立一个常务副秘书长,两个副秘书长
部门职能
1、文书工作
起草和撰写相关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。
2、资料保管
1)、服务队成员个人资料保管,资料包括文字资料和个人风采展示。
2)、活动资料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有日常文件(重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存)的整理和保管,电子资料保管方式应该多样化(刻盘,网盘多人保管)防止因客观原因导致资料丢失。
3、通讯及照片采集
加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围,及时传达主席团相关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。活动所有照片的采集工作。
4.活动室申请与管理
鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。
5、关于队史的编写
1)保存各项大小活动的资料,按编年体制编写。
2)每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。还可以以“一人一言”的形式,做一个留言版,寄托自己的希望。
3)每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。
会展培训部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。
2、对招募的志愿者进行统一培训。
3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务
专家为广大志愿者同学进行讲座。
4、在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队
和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的培训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。两支小队直属会展培训部,人员来自不同的部门,由会展培训部管理。
活动创意部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、主要负责学校内部活动的开展,实施,并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路。
2、创建队内策划库,修改整理各种已经开展以及即将开展的活动策划,规范策划格式、文字用语,以方便以后的策划及活动整理工作。
3、开展队内交流活动,使队员之间互相了解,增强队内和谐氛围。
4、负责与服务总队及各兄弟学院服务队之间的联系及合作。监理部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、监督考核职能 1)部长例会监督
负责部长例会的人员签到、记录会议中各干部的纪律,人员参与情况,各部门的任务及会议的整体情况比如现场的安排和气氛。
2)活动水平考核
a)确保活动策划由负责部门提前3~5天提交监理部;
b)准备期间,根据活动策划部门提交的策划书对负责任务的部门的工作进行跟进了解(跟进了解包括监理部派人参加策划部门关于此项目召开的各次会议,获取活动当天的成员分工安排表。
c)活动开始前,由监理部派人去签到,记录出席、未到人数以及迟到人数,对未到人员问清原因并做记录。
d)活动结束后,由活动负责部门指定人员填写活动记录表并交由监理部存档。最后,由监理部将活动期间所有的记录材料汇总并对此次活动进行综合评估,并填写活动评估表。
3)服务队人员考核
由监理部人员记录会议及活动中人员的表现情况或由部长提供自己部门部员的情况,定期向主席团报告记录情况。
4)志愿者库的建立 对参与各活动的志愿者进行考核存档,包括参加服务时间,活动中的表现及对此次活动的评价等。各活动负责人需在活动后向监理部提供每个参与志愿者的情况,以便监理部记录。
2、报账
负责各部门各活动及购买物品的报账,各部门活动前需将活动策划交到监理部,活动结束后将活动实际所报项目交到监理部,由监理部负责制作报表记录并向院团委报告经费预算。
3、公共物品的管理
项目拓展部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、负责服务队精品长期活动的维系,比如陕西省图书馆志愿者每期的安排监管,爱心包裹项目的相关事宜安排等。
2、立足服务队,面向社会,联系服务实践基地,拓展服务队对外的基地建设,比如支教的基地联系。
3、牵头负责下学期服务队即将开展的国家级大型活动,比如陕西省博物馆的讲解员。
公关部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、拉赞助
向社会企业商家拉取赞助资金、宣传横幅、活动物资,以确保服务队活动正常举办及帮助内部建设。
2、加强和校园广播间的联系,做好对内的广播宣传。
3、建立起和报社、媒体间的持久合作关系,加强社会公益活动的影响范围,做好对外的宣传。
4、做好与院团委及校团委之间的联系,申请证书及盖章工作。
5、申请教室
宣传部
设立一个部长,三个副部长
部门职能
为服务队所有活动进行形式多样的宣传,负责画板的制作、传统海报的制作与张贴;电子宣传工作,制作ppt,电子海报以及充分利用微博,人人网主页,qq等电子宣传平台,做好建设维护并及时更新活动信息和志愿者风采。
第五篇:村居干部职能 Microsoft Word 文档
乡镇干部设岗定责
一、下司马镇社区居委会组成 1………….居委会书记 2………….居委会副书记 3.………….居委会组织委员
4………….居委会宣传委员、妇代会主任 5………….居委会政法委员 6………….居委会纪检委员 居委会组成: 1…………居委会主任 2…………居委会副主任 3…………居委会治保调解委员 4…………居委会社会保障委员 5…………居委会文教委员 6…………居委会卫生委员
二、珠居村村支部委员会 1…………村支部委会书记 2………….村支部委会副书记 3………….村支部委会组织委员
4………….村支部委会宣传委员、团支书部书记 5………….村支部委会纪检委员 6………….村支部委会委员、妇代会主任 珠居村村委员组成: 1…………村委会主任 2…………村委会副主任 3…………村委会文教、卫生委员 4…………村委会治保调解委员 5…………村委会社会保障委员
二、春丕村村支部委员会 1…………村支部委会书记 2………….村支部委会副书记 3………….村支部委会组织委员
4………….村支部委会宣传委员、妇代会主任 5………….村支部委会纪检委员 春丕村村委员组成: 1…………村委会主任 2…………村委会副主任 3…………村委会文教、卫生委员 4…………村委会治保调解委员
5…………村委会社会保障委员、团支部书记