第一篇:仓库统计员操作规程
仓库统计员操作规程,出入库单据的录入与库存统计
一、负责仓库出入库单据的录入,核对,装订工作。
1.外购入库:按照采购部提供的采购订单,仓库保管员签收的送货单,逐一核对品名规格型号数量,录入外购入库单。订单注明含税价的,需要换算为不含税价=含税价/1.17;外购成品入库一定会对应开具销售出库单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结;外购毛坯入库,基本都会对应开具生产领料单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结。外购入库单据必须有仓管,采购,质检相关人员签字。
2.生产领料:配件库领料严格按照装配指令录入生产领料单,并在每份装配指令后附该指令对应的生产领料单,逐项检查勾对品名型号规格数量。实发品名与装配指令品名不一致的,以实发品名为主。装配指令每日录入,有问题及时与仓库管理员沟通,每日办结。每月月底将整理好的装配指令及对应领料单装订成册,以作备查。该单据必须有仓管,领料人签字。
3.成品入库:除安全备库订单外的成品入库一定会对应开具销售出库单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结;按安全备库订单生产的成品入库按照仓库保管员提供的实际入库数据进行录入。该单据必须有仓管,验收相关人员签字。
4.销售出库:按照仓库保管员提供的销售订单注明的库存出库货物品名规格型号数量进行录入,与实发数量保持一致。该单据必须有仓管,物流部相关经办人员签字。
5.需注意事项:在备注栏录入订单号,每行都要录入,不允许用、、等方式代替;严格按照物料编码规则进行物料的录入及选择,物料编码只允许新增,不允许删除和修改,新增编码需财务确认后进行新增,并每月月末在电子档中备案;所有单据签字完整后红联交财务部,每周一次,周一上午9点之前提交。
二、安全库存的汇总统计工作。
1.根据公司发布的成品安全库存及配件安全库存,配合仓库保管员定期录入实际库存数据,并打印补库清单交采购部门请购。
2.根据成品安全库存的完成情况,统计每月安全库存执行情况,并出具统计报表交财务部。
三、其它工作。
1.月末参与库存盘点,将盘点清册整理成电子文档。
2.根据财务部的要求,将整理后的盘点表录入到仓存系统。
3.其它临时统计工作。
第二篇:仓库统计员岗位责任制
仓库统计员岗位责任制
一、认真遵守公司的各项规章制度,服从企管部全面质量管理。负责仓储综合台帐的全面统计管理工作。协助主任积极做好各项仓库管理工作,完成主任每天交给的统计任务。
一、负责仓库日常生产发放原材料的记账工作。做到物质出入库、领取发放、分门别类保管等数量的日清月结统计工作。
二、负责各设备物品的退库、以旧换新、入出库计算盘点,监督原材料消耗的账面使用去向,为仓库管理提供准确可靠的数据。
三、做好库内备用件的积压和闲置物品的利用及生产原材料上提计划对照库存量核实信息反馈经营部进行实物增减计划购货。
四、负责库内物品安置,符合台帐规范形式,进行分门别类摆放和便于及时统计查对盘存工作。
五、负责库内固定容器和固定资产领用退库的专项统计台帐。
六、负责各生产单位以旧换新、废品回收处理的统计保管和建议。
七、做好仓库主任日常临时安排的各项统计和管理工作。
八、对所履行的职责因统计管理不力,日清月结账面与实物不附造成的经济损失负主要责任,承担追究。
第三篇:仓库统计员岗位职责
仓库统计员岗位职责
1、负责物料出入库数据的录入工作,准确核对出入库物料的数量、名称、规格、生产日期和保质期等。
2、做好库存物料的效期管理工作。随时跟踪库存物料的效期状况,对处于临期近期的物料要及时上报,以免因工作失误造成物料的积压和过期等。
3、自觉遵守公司的条令条例和各项规章制度,不得率性而为营私舞弊等。
4、做好与各仓库管理员及物流专员之间的沟通协调工作,与各仓库管理员和物流专员之间要密切配合,要做到精心、细心、责任心,坚决杜绝账务出现漏洞。
5、要掌握一定的财务知识和一定的数据分析能力,熟悉岗位职责和工作流程,出色有效的完成自己的本职工作。
6、日报要做到及时、高效、准确,并在第一时间发送到相关部门和工作人员的手中。
7、做好管辖区域内物料的领用和维护系统数据的管理工作。
8、经常与各仓库管理员进行帐物核对,每周不得少于2次对各仓库的物料进行抽查盘点,发现问题要及时上报,不得隐瞒不报或私自处理,以免造成对公司不必要的损失和损害。
9、讲文明、有礼貌,认真衔接生产、供应、财务等部门做好各项与之相关的数据工作,不得推诿扯皮或拒不配合等。
10、工作积极进取,认真负责,认真对待每一项工作,并积极配合各仓库及财务的盘点工作。
11、认真做好所有与之相关的出入库的单据整理工作,保持单据的整洁性与完整性,整理完毕后要及时存档,并同时维护好办公室及区域内的卫生。
12、服从管理,工作积极主动,认真负责,完成领导安排的各项工作及任务等。
第四篇:仓库及仓库统计员岗位职责
仓库统计员工作职责
1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名;
2、做好库存货物的安全管理。随时跟踪库存货物的安全状况,对处于警戒区域内的货物要及时报告;
3、做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相符,发现问题及时向上级反馈;
4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等。
5、做好办公室场所和仓库的卫生工作;
6、完成上级交办的其它工作任务。
7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。
8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析,为车间主管、财务主管决策提供可靠依据。
9、做好管辖区域物料使用、损耗,经济月报表。
10、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。
仓库岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续。
6、做好月盘点工作,做到账物相等,账账相符。
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺
8、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
9、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
10、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理
工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
11、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记
账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
12、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期
等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
第五篇:仓库及仓库统计员岗位职责
仓库统计员工作职责
1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名;
2、做好库存货物的安全管理。随时跟踪库存货物的安全状况,对处于警戒区域内的货物要及时报告;
3、做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相符,发现问题及时向上级反馈;
4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等。
5、做好办公室场所和仓库的卫生工作;
6、完成上级交办的其它工作任务。
7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。
8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析,为车间主管、财务主管决策提供可靠依据。
9、做好管辖区域物料使用、损耗,经济月报表。
10、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。
仓库岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续。
6、做好月盘点工作,做到账物相等,账账相符。
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺
8、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
9、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
10、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
11、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
12、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点