第一篇：人事秘书职责
人事秘书职责
1、认真学习，坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定，认真贯彻上级有关人事工作的指示，不断提高思想觉悟和政策水平，树立为教学、教研服务的思想，以保证各项工作的顺利完成。
2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。
3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。
4、负责教职工专业技术职称的评聘工作，做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。
5、负责学校教师资格认定的具体工作，包括组织填报、材料预审和报送等工作。
6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。
7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。
8、协助学校做好教师年度考核的有关工作。
9、统一管理全校文书、人事档案，认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。
10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。
11、负责教职工社会保险，医疗保险的有关工作。
12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。
13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。
14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。
15、完成学校交办的其他各项工作。
行政秘书职责
1、认真贯彻执行学校的各项决议、指示和规章制度；为完成教学和日常工作做好后勤保障工作，做到热情周到、文明办公。
2、加强学习，不断提高思想政治素质和业务能力，推进办公自动化。
3、协助处理学校日常行政事务，及时做好上传下达的工作。
4、协助办公室主任起草公文，并认真做好公文收发、传阅和公文收集、整理、分类和归档的管理。
5、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。
6、做好教职工请假登记、上报。
7、认真做好开学前准备和期末结束的工作，负责办公用品的申报领取。
8、负责全校教职工课时工资核实、造表、上报、发放等，妥善保管工作量、酬金表等资料。
9、做好信息的及时传递，做好电话记录。
10、负责有关文件、材料的打印。
11、收集学校教职工考勤情况的收集、统计等工作。
12、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。
13、认真完成学校安排的其它各项工作。安全(事务)员工作职责
1、认真学习有关法律和治安保卫相关知识，服从学校安全领导小组的领导，严格执行学校各项规章制度，积极维护校内秩序，做好安全保卫工作。
2、依照学校办公室有关要求，建立健全本单位综合治理安全保卫组织，完善规章制度及必要的措施。
3.做好每日的安全执勤检查与巡逻，认真做好记录。检查范围包括：教学楼、综合楼、食堂、宿舍、运动场、家属区、门卫室等。检查内容：消防设施设备、电力设施、教室和校园内外安全隐患。加强学校人防、技防、物防等各方面的防范措施，发现问题及时整改；负责本单位管辖区域内的治安管理；查处发生在本部门区域的违规违纪事件；对于存在的安全隐患要及时上报主任，并督促整改。
4、配合社区做好学校流动人员的管理、登记、排查工作。
5、做好日常安全工作文件整理，相关资料的收集工作，期末年终整理归档。
6、做好教学楼教师楼道值班的监督检查工作，并做好记录。
7、做好全体师生员工的政治思想教育，及时了解掌握动态性、预警性信息；了解、掌握学校各类群众性社团组织及其活动情况，防范群体事件的发生，消除不稳定苗头。
8、负责学校的消防设施和消防器材的看护，防止丢失、损坏等情况发生，及时更换。
9、按时参加社区、派出所、区教育局召开的安全保卫工作会议，落实各项会议精神。
10、完成每周、每月等重大节假日前的各项安全检查与报告。
11、配合政教处搞好各种安全应急演练。
12、负责检查督促物管保卫人员(校门卫、夜间巡逻)合同覆行情况。
13、完成学校办公室交办的其他有关工作。
第二篇：高校人事秘书职责
高校人事秘书职责
1、认真学习，坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定，认真贯彻上级有关人事工作的指示，不断提高思想觉悟和政策水平，树立为教学、教研服务的思想，以保证各项工作的顺利完成。
2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。
3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。
4、负责教职工专业技术职称的评聘工作，做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。
5、负责学校教师资格认定的具体工作，包括组织填报、材料预审和报送等工作。
6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。
7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。
8、协助学校做好教师考核的有关工作。
9、统一管理全校文书、人事档案，认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。
10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。
11、负责教职工社会保险，医疗保险的有关工作。
12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。
13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。
14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。
15、完成学校交办的其他各项工作。
第三篇：秘书职责
秘书职责
基本职责：
一、负责制定单位各项制度并予以实施。
二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。
三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。
四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。
五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。
六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。
七、负责处理单位的公共关系和外联事务。
八、负责选择和采购办公用品和办公设备。
九、负责办公室环境整洁与内部安全。
十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。
十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：
一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。
二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。
三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。
四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。
五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。
六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：
一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。
二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。
三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。
四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。
五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。
六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。
七、组织安排各类会议，做到万无一失。
八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。
九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。
十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。
十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。
十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。
十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。
权限原则：
一、不能代表上司作决策，否则就是越权。
二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。
三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。
第四篇：秘书职责
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、完成董事长交办工作的督办、协调及落实任务。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬, 做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
4、根据保密守则保守公司秘密。
六、协助董事长进行部门协调
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理并上报。
第五篇：秘书职责
秘书职责
负责总经理办公室日常管理工作，对公司机密文件进行保管，做好各高层领导者的辅助性工作及文秘档案管理工作。
1.2.负责总经理办公室综合性事务工作；
3.对公司重要文件的编档及保管工作；
4.对总经理办公室的来访人员的接待工作；
5.对总经理办公室待交打印文件进行打印、复印工作； 总经理临时交办的其它工作。
1.负责公司员工的日常招聘工作。
2.负责执行和规划员工培训工作。
3.确保有关人事规章制度规定，遵循政府相关部门的劳动法规。
4.负责起草公司人事方面的规章制度，草拟有关人事薪资等文件。
5.负责员工档案资料的建设，办理员工的劳动合同签订、职务任免、调配、解聘等手续。
6.做好员工社会保险的缴纳工作。
7.完成领导临时交办的其他任务。
8.人力资源花名册的建立健全。
9.新入场员工的人事手续的办理。
10.离职员工的人事手续的办理。
11.每月各部门员工考勤表的汇总统计及报送。
12.统计每月员工的人事变化情况并汇总上报相关领导有部门。
13.在职员工的请销假、休假手续的办理。
14.公司人力资源库的收集及建档。
15.协助员工劳动合同的签订及建档。
16.做好员工人事档案的建立与日常的管理。
17.做好员工胸卡的发放、制做与管理。
18.做好领导交办的其它事宜。
执行人力资源日常性事务工作，辅助行政后勤部主任完成人力资源目标规划。组织员工的培训工作，薪资改革、社会保险等工作。
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