总经理特助工作职责

第一篇：总经理特助工作职责

总经理特助工作职责

直接上级: 总经理

◆主要工作内容：

1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核后负责部署实施。

3、组织编制公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

4、汇集企划部、营运部、商品部、培训部、督导部、财务部、行政部、人事部等公司内部信息、重要报表进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对相关人员的奖惩工作；

5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

6、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

7、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

8、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

10、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

11、完成总经理交办的其他工作任务；

◆ 行政事务

1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划； 2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

4．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行； ◆ 权限与责任：

1、权限

1）经总经理授权后，对公司的经营有计划权和调度权。2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。4）对总经理决策有建议权。

2、责任

1）对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。◆所受指导：

接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。◆所予指导：

对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。◆总经理特助需同时扮演好如下角色：

1.激励者。充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。

2.沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。

3.人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。

4.人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。

5.培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

第二篇：总经理特助英文求职信

总经理特助英文求职信范文

Dear Mr.Wen,Ms.Huang Lijia of your company has told me that your dept needs a manager assistant,and I wish to apply for the position.I will graduate from commercial school next month.My outstanding record at school and some experience in business has prepared me for the work you are calling for.I am really interested in learning business practice,and also a diligent worker and a fast learner.If given a chance, I am sure I can prove my worth in your company.I will be available during the weekdays in the morning for any interviews you may want to give.Enclosed is my resume,and hoping for your immediate reply.Sincerely yours,X,XX

第三篇：总经理工作职责

总经理职责

总经理是公司的业务执行的最高负责人。但实际上，总经理所在的层级，还是会因公司的规模而有所不同。

在一般的中小企业，总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。而若是在规模较大的组织里(如跨国企业)，总经理所扮演的角色，通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。

股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订合同和处理业务；组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；房地产业：薪酬增幅下降 定期向董事会报告业务情况，向董事会提交报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。

岗位名称

总经理 直接上级

总经理办公会

直接下级

副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任

管理权限

行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作 责任范围

承担执行公司各项目标实现的责任 总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。主要岗位职责：

1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行政府机关的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

3、总经理岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各部门机构的工作，发挥各职能部门的作用。

5、总经理负责组织制订和健全公司的各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足行业，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。

7、总经理职责还有加强公司职工队伍、领导队伍的建设，不断提高各类人员的个人品质和业务素质。

8、总经理主持制订公司预决算、审批公司重大经费开支和公司经费的使用和分配方案。

9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以本公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好本公司内外的接待工作。

10、总经理职责还要求加强对当地政府机关部门的联系，与政府机关部门进行各种形式的沟通、交流，为本公司今后工作的顺利开展打好基础。

11、总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

12、总经理岗位职责还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。

第四篇：总经理工作职责

总经理工作职责

一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。

二、组织实施公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

三、组织实施讨论通过的新上项目。

四、组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

五、决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

六、根据经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

八、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

九、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

十、坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

十一、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

十二、加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。

十三、主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制；

十四、研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作；

十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导；

十六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会；

办公室管理制度

第一章

总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到有计划、有总结的工作目标。第二章

职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做

出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章

工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章

办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度 第一条

管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内

容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条

制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条

文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二）文书管理制度 第一条

管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条

制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条

流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

（三）档案管理制度 第一条

管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条

制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条

流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度 第一条

管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公

经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。第二条

制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条

管理流程设计

编制《需求计划表》

审批

采购

入库登记

发放

编制需求计划

统计申购情况

月末清算汇总

出库登记

三、图书管理制度 第一条

管理要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。第二条

制度规范

1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。

3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。第三条

管理流程设计

1、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

四、会议管理制度 第一条

管理要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条

制度规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第三条

管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

五、清洁卫生管理制度 第一条

管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。第二条

制度规范

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有

区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条

流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、日常事务管理

（一）接待管理

第一条

来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条

以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条

接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条

流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

（二）报刊收发整理

第一条

办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计

划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条

办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条

任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条

报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。第五条

流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

（三）后勤管理

第一条

为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

第二条

后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条

办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条

根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条

办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条

流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

（四）文化宣传管理

第一条

负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公

司外部的宣传维护工作。

第二条

根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条

关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

第四条

收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条

流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

（五）其他事务

第一条

名片制作、收发传真等其他事务。第二条

负责公司文书的打印复印工作。第三条

负责树木花卉的养护工作。

第四条

协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。附则

第一条

本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。第二条

本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

公司财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运转情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧的费用，保证资关的资金来源。

七、参与公司及部部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产的管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理，外协加工料进出帐务处理及成本计算，各产品成本计算及损益决算，预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料的编制，单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

十一、会计意见反应及督促，税务及税法研究。

十二、完成领导交办的其它工作。

采购部工作职责

1.产品供应：根据市场的需求，采购产品与维修配件，并保证及时供应；

2.供应商评估：对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

3.采购成本控制：掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本，寻找核心配件的供应来源，对核心配件的供货渠道加以调查和掌握。

4.合同管理：建立完成的采购合同，降低企业经营风险。5.订单管理：做好采购订单的制定、发放、跟进、保存，并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作。6.库存管理：呆料与废料的预防与处理。7.发票管理：做好发票的跟催、保管、核对工作。

8.新供应商的开发：保持对行业的密切关注，寻找、开发更加优秀的供应商，建立供应商的资料。

9.新产品供应：和企划部接口，推广新产品。

10.招商与参展：参加专业展会，了解行业动态，推广公司形象。

生产管理部职责管理制度

一、在公司总经理的领导下，全面负责公司的生产管理、安全、环保和劳动保护等方面的工作

二、对公司生产经营状况和市场行情进行调查分析，制订公司生产经营计划。

三、落实公司的生产经营计划、核实生产经营指标，协调、督促各部门、车间全面完成公司下达的工作任务。

四、制定生产管理制度和岗位操作规程，进行劳动纪律管理。

五、组织员工进行岗位技术培训，不断提高员工的生产技术水平。

六、负责公司安全、环保、劳动保护管理工作，抓好安全环保和劳动保护教育培训。

七、结合本部门的工作特性，认真做好危险品的运送储存发放使用，落实安全措施，确保安全生产。

八、落实安全、环保、劳动保护工作措施，组织实施应急预案，及时消除安全隐患，负责对安全环保事故进行调查和处理。

九、建立安全、环保、劳动保护台帐，及时更新相关资料，负责公司特种设备的检测和建档工作。

十、组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的工作任务。

质量管理部质量工作职责

一、在公司领导指导下开展质量管理工作。

二、根据公司目标方针计划，分解制订质量控制方案和质量工作要点，制订产品质量检验计划、关键零部件检查项点表和验收规程、质量记录，会同生产部门、工艺部门对各生间单位质检人员、操作者进行质量技术交底。

三、代表公司检查各生产单位的质量工作执行情况，施工工艺落实情况，参与重大产品及设备的试验及试拼验收工作，参与供方评审。

四、严格执行质量管理制度，检查各生产单位的质量检查工作情况，检查施工工艺的落实情况，负责产品的中间工序关键零部件的检查复检工作，负责对生产单位的检查工作进行监督检验，督促和检查质检工作及检查项点的记录情况，发现质量问题应督促生产单位及时上报并按相关流程或程序要求进行处理。

五、处理日常质量问题，收集质量信息，督促和检查返工返修项的落实，做好对各单位的质量考核工作。

六、收集质量信息及有关质量数据，掌握质量动态，研究控制措施，重大问题及时向公司领导报告。

七、负责产品的最终检验与验收工作，把好质量关，审核各项目的交库资料，根据要求报公司安全质量管理部审核并出具产品合格证。并保管产品交库资料。重要产品的质检资料应存入公司档案室。

办公室主任工作职责

一、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

二、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作，真接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

三、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对其进行绩效考核。

四、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班迟到、早退。

五、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、试用、转正工作，负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

六、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料，会议记录等交档案室存档。

七、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公会议，并做好会议记录，做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。

八、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

九、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化，规范化。

十、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

十一、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工的培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

十二、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

十三、负责公司网络平台的筹划、建设及公司形象的设计的推广实施。

十四、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

十五、完成领导交办的其它工作。

员工守则

第一章 总则 第二章 员工准则 第三章 劳动纪律 第四章 员工的权利和义务 第五章 劳动时间及考勤 第六章 请假及准假权限 第七章 规章制度 第八章 奖惩 第九章 辞职与辞退 第十章 附则

第一章 总则

第一条 为维护公司良好的生产经营秩序，确保安全和产品质量，使员工更全面地了解和顺公司的管理理念，明确自己可享有的权利和应承的义务。本着以人为本的原则，切实规范员工的管理，提高员工的综合素质，促进员工的成长和加快公司现代化管理的步伐，根据《劳动法》、《劳动合同法》、《安全生产法》等相关规定，结合本公司实际，制定本《员工守则》（以下简称守则）。

第二条 员工守则由公司行政征求职工代表和工会代表意见，并在讨论修改的同时，经平等协商一致而制定。

第三条 员工守则所称员工是指与公司依法建立劳动关系的劳动者，其适用范围为公司所有员工及临时聘用的劳务工。

第四条 员工守则自员工入职之日起，必须认真阅读、学习、领会守则的全部内容。

第五条员工守则为公司专用管理文件，是公司的商业秘密，必须严加保管，任何人不准私自翻印或借给他人翻印。第二章 员工准则

第六条 热爱祖国，热爱和顺，自觉遵守国家的法律法规，严格执行公司的劳动纪律和各项规章制度，维护公司利益和声誉。

第七条 爱岗敬业，忠于职守，尽职尽责，努力完成和超额生间（工作）任务。

第八条 服从领导，听从指挥，互相尊重，精诚协作，发挥团队精神，增强公司整体意识。

第九条 勤奋学习，努力提高政治、文技管理和业务水平。第十条 坚持公司“奋斗目标、质量方针、质量目标”，一切为用户所想所需所急，努力提供优质的产品与满意的服务，确保安全生产。第十一条 诚实信用，实事求是，谦虚谨慎，戒骄戒躁，勇于批评和自我批评，不掩饰工作的过失或错误。

第十二条 爱护公司公物，爱护花草树木，保持清洁卫生，做到文明生产，文明工作，文明就餐，文明休息，营造良好的工作环境和生活环境。

第十三条 树立正确的人生观、价值观，坚持廉洁自律、勤俭节约，降本节耗，反对贪污盗窃，损公肥私，挥霍浪费。

第三章 劳动纪律

第十四条 员工上下班进出厂门必须“刷卡”，员工相互之间不得代“刷卡”，凡发现或查实有代“刷卡”的，则对代“刷卡”当事人及当班保安员给予处罚。

第十五条 员工应服从工作分配，服从领导管理，认真履行岗位责任，按时按质按量完成工作任务，不得有阳奉阴违，拒绝管理或消极怠工的行为。

第十六条 严格遵守公司规定的作息时间和考勤制度，不迟到、不早退，员工因事、因病等原因不能正常上班的，须按规定办理请假手续，不得无故旷工。

第十七条 员工上班时间应认真紧张地从事生产工作，不得怠慢拖延，不得发生擅自离岗，睡觉、窜岗、看小说，打游戏、聊天等违反劳动纪律的行为。

第十八条 员工应以公司利益为重，自觉维护公司良好的形象和声誉，不说有损公司的话，不做有损公司的事，不准利用工作之便盗窃、侵占、挪用公司财物，遇有损害公司的行为要予以坚决抵制。第十九条 公司提倡友好、坦诚、平等的人际关系，员工之间应相互尊重，互帮互助，通力合作，不得搬弄是非，破坏团结，扰乱秩序。第二十条公司根据生产经营的实际需要或因劳动者自身原因不能胜任工作，对其进行工作调动时，员工应当服从，并按规定办好交接手续，完整交出有关文件资料，办公用品、劳动工具，不得隐瞒不交，影响公司的正常生产经营

第二十一条 员工上班时间不得穿短裤、无袖装、吊带装、透视装、超短裙、背心、拖鞋或“赤膊”。

第二十二条 员工不得违反安全操作规程和工艺操作规程，严禁在生产区内吸烟，不准在厂区内吸“游烟”。

第二十三条 未经领导批准，员工不得在工作时间使用公司的设备、设施从事与工作无关的事。

第二十四条 员工必须坚持“降本节耗，挖潜增效”的原则，不得浪费水、电、煤、油、办公用品和一切生产原（辅）材料。

第二十五条 必须树立“质量第一”的思想，员工未经领导批准，不得随意更改工艺流程等，切实提高与确保工作质量和产品质量。第二十六条 员工必须严格保守公司的商业秘密，不得泄露、披露或为他人提供、窃取公司的商业秘密。

第二十七条 员工未经法人授权不得进行下列活动：

一、以公司名义考察谈判签约；

二、以公司名义提供提保或证明：

三、以公司名义对新闻媒体发表意见或信息。第二十八条 员工禁止下列情形的兼职：

一、利用工作时间或公司资源从事兼职工作；

二、兼职工作对公司构成业务竞争；

三、兼职于公司的业务关联单位或同类业务竟争对手；

四、兼职工作影响本职工作或有损公司形象。

第二十九条 员工对超出正常的业务联系，应谢绝参加邀请方所安排 的下列交际活动：

一、奢华的宴请和娱乐活动；

二、明显是为了从我取得不当利益的娱乐活动；

三、具有赌赙性质的活动；

第三十条 员工在对外业务联系中，凡以各种名义给付“回扣”的，应一律在十日内上缴公司财务部，逾期未上交的，按侵占公司财物处理。

第四章 员工的权利和义务 第三十一条 员工的权利

一、劳动权利：公司按照双方所签〈劳动合同〉的约定，为员工提供工作岗位，按排生产（工作）内容与生产（工作）任务。

二、劳动安全卫生权利：公司建立健全安全生产和卫生管理制度，为员工提供劳动安全卫生的条件和必要的劳动保护用品。

第五篇：总经理工作职责

总经理工作职责

一、总经理应向公司董事会负责，全面组织实施董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报。

二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。

三、根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。

四、主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司经营计划和投资方案。

五、负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。

六、根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。

七、负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。

八、负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。

九、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。

十、签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。

十一、负责公司人力资源的开发、管理和提高。

十二、负责公司安全工作。

十三、负责确定公司的财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。

十四、负责公司组织结构的调整。

十五、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务为主要。

总经理工作权限

一、有权拟订公司的财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。

二、对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权。

三、有对公司总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。

四、有权决定公司内部组织结构的设置，并对基本管理制度的制定有审批权。

五、有权批准建立、改进公司经营管理体系。

六、有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级管理人员。

七、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。

八、有对公司人力资源管理的审批权。

九、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。

十、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。

采购经理

经理职责

1、制定采购计划，是采购的决策者

2、审核采购需求

3、决定合适的采购方式

4、制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准

5、分配，选择和维护潜在供应资源

6、负责竞标的准备工作和申请工作

7、对具有优势的投标进行评估

8、负责供应商的调查和实地勘察

9、利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

10、检查供应商提供的样品，对产品进行测试

11、采购合约与订单的起草，签发以及管理

12、根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

13、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

14、负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范

工作重点

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

3、处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案

4、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

5、参与跨功能小组或多功能小组的活动

6、对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

7、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；策略联盟；供应链管理；供应商培训等建立良好的供应商关系

8、收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

9、处理供应商的问讯，异议及要求

10、实施对小供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

①开发采购在财务和整体作用方面的策略

②调整，控制及存储原物料

③建立库存量与及时供货策略

④解决库存矛盾

⑤处理废弃或过剩的设备与物料

⑥开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定

⑦进行新产品和改良产品或服务之间的协调

⑧在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行

当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

①策略性规划，目的与目标的制定

②制定操作制度，规则和流程

③定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况 ④分析并解决在采购审计报告中出现的问题

⑤指定部门业绩评估标准并加以运用

⑥设计操作性表单 ⑦对部门的预算进行控制和管理

⑧在采购人力资源方面，采购经理要考虑的因素有： ⑨聘用；管理；评估；提升甚至解雇部门员工

⑩培训员工

⑪解决员工工作问题

采购员工作任务

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2、准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

3、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

5、监控和遵循适用的法律法规。

6、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

7、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

9、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

10、安排交税和运费。

岗位职责

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；

5．负责办理交验、报账手续；

6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7．对所承担的工作全面负责；

8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9．协助做好有关物资采购工作的事项；

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。