第一篇:兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明
兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明 来源:责任编辑:包连祝 时间: 2009-11-23 办公室是局机关工作的中枢,负责制定局机关和本系统的年度工作计划及长远发展规划;处理局机关日常政务;起草和审核有关文件和报告;负责综合性会议的组织筹办工作;负责秘书事务、文电处理、文书档案、文印、信访、保密、卫生宣传和外事工作;负责全盟卫生系统信息综合工作;负责办公自动化工作;制定办公规章制度;负责督查督办工作;组织实施综合行政管理信息系统;负责卫生报刊杂志的征订发行工作;办理人大代表建议、政协委员提案;负责安全保卫和社会治安综合治理工作;协助局领导对有关工作进行综合协调并完成领导交办的其他工作。按照《全盟卫生系统关于开展“排查岗位风险 健全防控机制”主题活动的实施方案》要求,办公室在明晰岗位职责、梳理工作流程的基础上,通过进行个人排查,集体讨论等形式认真排查各岗位存在风险的情况,现初步排查工作已完成,共排查出岗位风险点115个,其中一级风险点21个,二级风险点41个,三级风险点53个。办公室岗位设置:
主
任
岗:杨文志
档案管理岗:刘丹
综合秘书岗:张景龙 宣传秘书岗:李鑫
信息秘书岗:刘丹
政务秘书岗:卢颖
网站管理岗:李鑫
司机岗:张富贵、刘旭、吴晓明、黄成 兴安盟卫生局办公室 二〇〇九年七月十七日
一、主任岗(杨文志)
(一)权限
1.综合会议的组织筹办; 2.党组事务;
3.文件审核、受理; 4.本部门审核把关工作; 5.办公用品采购。
(二)职责
1.做好各类综合会议的组织筹办; 2.安排好党组日常工作事务;
3.对系统内、外收发文件进行处理;
4.对宣传、信息、公章等工作内容进行审核; 5.采购机关内办公用品。
(三)内容
1、安排会场、通知参会人员、做好会议记录和会议纪要的下发;
2、起草党组文件,落实党组事项;
3、对发文进行核稿,对收文进行拟办;
4、对宣传稿件、信息稿件及公章、介绍信的使用进行审核、把关;
5、做好采购预算,通过政府采购程序采买办公用品。
(四)依据
1、《兴安盟卫生局工作规则》;
2、《兴安盟卫生局党组工作规则》;
3、《国家行政机关公文处理实施办法》;
4、《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》、《兴安盟卫生局工作制度》
(五)过错追究
1.会议组织筹备不力的; 2.未落实好党组事项的; 3.文件处理出现错误的; 4.对各类审核把关不严的; 5.办公用品采购违规的。
二、档案管理岗(刘丹)
(一)权限
1.机关内档案管理; 2.机关内保密工作;
(二)职责
1.做好机关各门类档案的立卷、归档和管理工作; 2.做好局机关的保密工作。
(三)内容
1.负责局内各科室文件整理归档的指导、监督,接收局内各科室已整理归档的档案; 2.负责档案库房的日常管理,及对档案的保管、利用; 3.负责机关保密文件的保管、使用。
(四)依据
1.《中华人民共和国档案法》; 2.《档案保密制度》。
(五)过错追究
1.档案的归集、保管、利用出现失误的; 2.保密文件的保管、利用出现问题的。
三、综合秘书岗(张景龙)
(一)权限
1.起草机关工作总结和重要报告; 2.起草领导讲话及其他综合材料; 3.督查督办;
4.《大事记》编写。
(二)职责
1.做好机关各项综合材料、机关年度计划、总结的起草,报送工作。2.负责机关督查督办事项的开展;
3.做好全盟卫生系统《大事记》的编撰工作。
(三)内容
1.通过开展调研,起草各项会议讲话、年度计划、总结等综合材料;
2.对会议形成的议定事项、领导及各部门交办的事项进行督查并反馈督查结果,报送督查专报。
3.通过日常积累,编撰好年度《大事记》,并移交档案室。
(四)依据
《兴安盟卫生局工作制度》;
(五)过错追究
1.未按要求拟写各项综合材料,报送计划总结的; 2.未按规定开展督查工作的。
四、宣传秘书岗(李鑫)
(一)权限 1.宣传工作;
2.公章、介绍信的管理使用。
(二)职责
1.做好机关及系统内对外宣传工作;
2.严格保管、按规定使用机关公章、介绍信。
(三)内容
1.围绕全局工作,按照上级要求,做好宣传稿件的审核、编写、发表工作; 2.按照规定,经上级领导同意,使用机关公章、介绍信。
(四)依据
《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》
(五)过错追究
1.宣传报道不及时,或报道内容出现错误的; 2.未按规定使用公章、介绍信的。
五、信息秘书岗(刘丹)
(一)权限
1.内部信息的编辑上报; 2.机关外部收文处理; 3.机关综合治理工作。
(二)职责
1.按规定报送内部重要信息; 2.及时、准确处理机关外部收文; 3.做好机关综合治理各项工作。
(三)内容
1.采写、编辑、上报系统内部信息,同时对机关网页进行更新; 2.对机关外部收文进行登记、分送、保管; 3.整理综合治理档案、开展各项综治工作。
(四)依据
《兴安盟卫生局信息工作制度》
(五)过错追究
1.信息报送不及时的、网页更新不及时、出现错误的; 2.文件处理不及时的;
3.综治工作检查中出现错误的。
六、政务秘书岗(卢颖)
(一)权限
1.机关内部公文的处理; 2.各项材料的复印;
3.打印机、复印机的维护。
(二)职责
1.做好机关内收、发文件的登记、排版、分送等工作; 2.做好各项资料的复印工作;
3.做好打印机、复印机的日常维护工作。
(三)内容
1.对机关的发文进行登记、排版、封发;对收文进行登记、分送、保管。2.对各科室日常资料、各项会议资料进行复印;
3.在打印机、复印机的日常使用中进行保养和维护。
(四)依据
1、《中国共产党机关公文处理条例》;
2、《国家行政机关公文格式》。
(五)过错追究
1、文件处理不及时,出现错误的;
2、复印资料不及时,出现错误的;
3、打印机、复印机维护不及时,造成损坏的。
七、网站管理岗(李鑫)
(一)权限
1.内外网网站维护;
2.公文处理系统后台维护; 3.图片视频资料采集。
(二)职责
1.对机关网站相关栏目进行设置与管理; 2.对机关公文处理系统后台进行维护;
3.对机关重要会议及活动进行图片、视频资料采集。
(三)内容
1.对机关内外网站的程序及功能进行设计,对栏目进行设置与管理; 2.及时更新、维护公文处理系统后台的内容;
3.对机关重要会议及活动进行照相、录像,同时做好电子归档。
(四)依据
《兴安盟行政公署关于加强网站建设的通知》
(五)过错追究
1.网站管理出现漏洞的;
2.公文处理后台维护不及时的;
3.图片视频资料采集不及时、归档不完备的。
八、司机岗:(张富贵、刘旭、吴晓明、黄成)
(一)权限
1、单位安排用车
2、车辆养护、维修、费用缴纳;
3、完成领导交办及本岗相关的其他工作
(二)职责
1、负责盟局领导公务用车、机关公务用车;
2、负责车辆养护、维修、费用缴纳;
3、完成领导交办及本岗相关的其他工作
(三)内容
1、车辆行驶
2、车辆养护、维修、费用缴纳;
3、完成领导交办及本岗相关的其他工作
(四)依据
《兴安盟卫生局车辆管理制度》
(五)过错追究
1、因个人原因造成盟局领导公务用车、机关公务用车不及时
2、车辆养护、维修不及时造成车辆损坏
3、费用缴纳不及时
4、酒后驾车肇事
5、完成领导交办及本岗相关的其他工作不及时
岗位风险点个人自查表 单
位:办公室 姓
名 杨文志 部门 办公室 职
务 主任 岗位名称 主任岗 主要职责(分工事项)
1、负责主持办公室全面工作;
2、负责组织制定办公室年度工作计划,安排部署办公室工作;
3、负责综合性会议的组织筹办工作;
4、负责办理盟局党组日常工作,起草盟局党组重要文件;
5、负责检查指导全盟各旗县市卫生局和各直属机构办公室的工作;
6、负责组织及实施办公自动化工作和综合行政管理信息系统职能;
7、负责对局机关各科室涉及全局性工作进行综合协调;
8、负责组织实施局领导交办的其它工作。工作事项(工作流程)工作环节(节点)
潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针 对性举措 建设性意见 和建议
一、全面工作。
1.对本科实职责范围内的工作进行指导和管理;
2.制定科室工作计划,安排部署各项工作,完成各项工作任务。3.抓好本科室政治思想工作和廉政建设。1.安排部署科内工作; 2.科室内廉政建设。
1.未及时制定科室工作计划的(3级);
2.对各项工作安排部署不及时、不到位,影响工作开展的(3级); 3.抓科室廉政建设不力,致使出现廉政问题的(1级)。《兴安盟卫生局工作制度》
及时制定工作安排,并定期召开科室会议对各项工作进行督导,同时对人员进行爱岗、廉政教育。
二、协调及指导工作。
1.对局机关各科室涉及全局性工作进行综合协调,同时协调科室内部及本科室与其他部门的工作关系;协调本局与外部门之间的工作关系。
2.贯彻落实上级有关政策,围绕盟局中心工作,按照盟局整体工作部署督导基层开展工作。1.协调科室之间关系; 2.指导基层工作。
1.协调科室之间关系不利,影响工作开展的(3级);
2.协调本局和外部门关系不利,致使工作出现障碍,影响全局工作的(2级); 3.对基层工作指导不到位、督导不及时,影响工作开展的(3级)。
加强学习,提高自身素养,提升沟通协调本领。
三、各类综合会议的组织筹备工作。
1.汇总、上报会议议题,准备(催办)会议材料,分送材料,安排会场,通知参会人员; 2.安排人员做好会议记录;
3.做好会议记录、整理及会议纪要的下发工作; 4.做好会议议定事项的催办、督办工作; 5.做好大型会议的宣传报道工作; 6强化会议管理,提高会议质量。
1.会议的筹备; 2.会议的通知工作; 3.会议记录工作; 4.纪要工作;
5.会议议定事项的催办、督办; 6.大型会议的宣传报道; 7.会议的管理。
1.因安排不当、督促不力导致会议资料准备不足或场地安排不到位的(3级); 2.会议通知不及时、不到位,影响会议召开的(3级);
3.未安排会议记录人员,或会议记录不详尽、不准确的(3级); 4.需要下发会议纪要的,下发不及时、不准确的(2级);
5.未及时对会议议定事项进行催办、督办,或未及时反馈督办结果的(2级); 6.未及时对全局性、综合性会议进行宣传、报道的(3级);
7.对各类会议召开管理不严格,致使会议质量不高,超出预算的(3级)。《国务院办公厅关于精简会议文件改进会风文风的意见》; 《兴安盟卫生局工作规则》
严格控制会议的次数、规模、层次,规范会议审批程序,强化会议管理,提高会议质量和效率。
四、党组事务。
1.办理盟局党组日常工作; 2.起草盟局党组重要文件; 3.做好党组会议记录工作。1.党组文件起草; 2.党组会议记录保存。
1.起草文件不当,错误传达党组意见,影响工作开展的(2级); 2.党组会议记录保存不当,导致泄漏党组会议内容的(1级)。《兴安盟卫生局党组工作规则》
加强学习,提高自身政治、业务素质。
五、文件处理工作。
1.负责对机关文件进行处理;
2.对机关发文从行文规则、公文格式和公文内容等方面进行初核; 3.对系统内外收文提出承办意见;
4.对有关单位送来的各类信件、文件进行审核、分送。1.文件报送程序; 2.发文审核;
3.外来文件的处理。
1.对文件报送程序报关不严,致使出现越级报送等问题的(1级);
2.对机关发文的发文格式、行文规则、内容等审核不细,导致行文错误,影响机关形象,造成不良影响的(2级);
3.对各类收文、信件处理不及时或不妥当,影响工作的(2级);
4.对重要文件、密件、急件处理不及时,或不正确,影响工作开展或泄露工作秘密的(1级)。
建立健全有关规章制度,加强对公文的审核把关,加快公文办理速度,规范公文处理程序。
六、审核把关工作。
1.对系统内信息、新闻宣传稿件内容进行把关;
2.对媒体编撰的外来稿件内容、政策导向等方面进行审核把关; 3.对系统内外需要盖印的文件、表单以及介绍信的开具进行把关。1.内部信息;
2.重大事项的上报;
3.外部发表稿件、报道的审核; 4.对外来稿件、报道的审核; 5.印鉴、介绍信的使用。
1.对系统内报送的信息内容审核不细出现问题的(2级); 2.对重大事项上报不及时或隐瞒不报的(1级);
3.对宣传稿件、报道在内容、实效上审核不细出现问题的(2级);
4.对媒体编撰的稿件、报道审核不严,致使出现政策导向失误,造成不良影响的(1级); 5.对印章、介绍信的使用审核、把关不严,造成不良影响的(1级)。《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》
按照“明确职责、规范程序、杜绝漏洞、提高效率”的原则,加强各项工作的审核报关工作。
七、办公用品采购工作。
提前做好购买预算,经分管领导、分管财务领导和财务科审核后,通过政府采购程序进行购买。1.预算; 2.购买程序。1.未按照规定做好购买预算的(2级);
2.未按照规定通过政府采购程序购买的(1级)。
认真贯彻财经政策,严格执行审批程序。
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。
填表人(签名):杨文志
填表日期:2009年7月17日
说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点8个、二级风险点9个、三级风险点9个,共26个。
岗位风险点个人自查表 单
位:办公室
姓
名 刘丹 部门 办公室 职
务 档案管理员 岗位名称 档案管理岗
主要职责(分工事项)
1、负责盟局机关各门类档案的立卷、归档和管理工作;
2、负责制定年度档案工作计划并组织实施;
3、负责全系统专、兼职档案员的培训工作;
4、负责对各旗县市卫生局档案管理工作的指导、监督、检查;
5、负责全系统档案开发利用工作;
6、负责对全系统工作人员进行保密教育,负责局机关的保密工作;
7、完成领导交办的其它工作。工作事项(工作流程)工作环节(节点)潜在岗位风险
(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议
一、档案管理工作
1.负责局内各科室文件整理归档的指导、监督;接收局内各科室已整理归档的档案; 2.负责电子公文的标引、归档;对纸质档案进行电子化;负责电子档案数据的管理; 3.对库房档案进行整理、排列; 4.负责档案库房的日常管理;
5.负责纸质档案、电子档案的查阅、借出; 6.负责对全盟卫生系统档案工作进行业务指导。1.档案整理、收集; 2.档案分类归档; 3.档案保管、使用; 4.库房管理; 5.电子档案保管; 6.对基层的指导。
1.未完整归集档案资料,致使档案收集不全的(3级)2.未按规定分类归档,致使档案资料遗失、不全的(2级)
3.因工作责任心不强造成档案破损、丢失或被涂改、损毁的(1级)4.因工作失误造成库房档案遭受火、水、虫等损失,影响工作的(1级); 5.因保管不善,导致电子档案脱磁,电子数据丢失的(1级);
6.对基层指导、督促不及时,不到位,致使档案归集不及时的(3级)。《中华人民共和国档案法》
加强硬件建设,落实八防措施,消除妨碍档案安全的隐患
二、保密工作
收集、整理、保存保密文件,经领导审批同意,为查阅者提供查询服务。
1.保密文件的保存; 2.保密文件的查阅
1.违反档案管理保密规定泄漏保密文件内容的(3级);
2.未经上级机关或有关领导批准,擅自为查阅者复制或摘抄密级档案的(3级)。《档案保密制度》
提高保密意识,加强保密举措
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):刘丹
填表日期:2009年7月17日
说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点3个、二级风险点1个、三级风险点4个,共8个。
岗位风险点个人自查表 单
位:办公室 姓
名 张景龙 部门 办公室 职
务 综合秘书 岗位名称
综合秘书岗
主要职责(分工事项)
一、起草年度工作总结、工作要点和重要工作报告。
二、起草盟局领导讲话稿和重要文稿。
三、起草其他综合文字材料。
四、负责局务会议、局领导专题会议的组织、记录和会议纪要起草工作。
五、编撰全盟卫生系统年度《大事记》和《年鉴》。
六、负责制定办公规章制度。
七、全局性工作会议的会务工作。
八、负责盟局机关传真机的管理和使用工作。
九、完成领导交办的其它工作。工作事项(工作流程)工作环节(节点)
潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议
1、搜集盟局机关各科室和各个基层单位半年、年度工作总结和工作安排;搜集全盟各单位、各部门重要卫生工作信息;搜集盟委、行署重大工作部署及相关汇报材料。
2、结合全盟卫生工作会议精神和调研、资料搜集情况撰写总结、要点初稿。
3、征求办公室主任、局领导的意见和建议。
4、进行修改完善并经过领导审阅定稿后走公文处理系统上报区局、盟委、行署。
5、年中6月25日前报送办公室上半年工作总结及下半年工作计划,年终12月25日前报送办公室全年工作总结及下一年工作计划。起草年度工作总结、工作要点
1、搜集资料不全面,或征求意见不及时,造成总结、安排不全面。(3级)
2、写作不认真造成总结、安排质量不高、条理不清、重点不突出、格式不规范。(3级)
3、未按照要求时限上报。(2级)
4、重要数字、文字错误等(1级)
1、严格执行《兴安盟卫生局工作规则》中的“工作计划、调研、总结、报告制度。”中的相关规定。
2、严格按照上级要求内容及时限上报。
3、增强责任心和大局意识
4、提高文字综合水平
1、相关资料的搜集、整理
2、征求相关科室或部门及领导意见。
3、列出提纲报领导审定。
4、撰写初稿。
5、采取会议讨论或传阅、公示等方式广泛征求意见。
6、修改并经领导审定后按照规定要求、时限上报或打印。起草重要工作报告和综合文字材料。
1、搜集资料不全面,或征求意见不及时,造成报告、综合材料不全面、不客观。(2级)
2、写作不认真造成报告、综合材料质量不高、重点不突出、格式不规范、创新性差、指导性和可操作性不强。(2级)
3、未按照要求时限上报和印发。(2级)
4、重要数字、文字错误等。(1级)
1、增强责任心和大局意识
2、加强调查研究、吃透上情了解下情。
3、提高文字综合水平
4、严格按照上级和领导要求内容及时限上报或成稿。
1、根据局领导的意见安排确定局务会议的议题、时间。
2、在通告栏和黑板写通知并通知各位局领导、通知会议室管理人员做好相关准备。
3、参会并做好记录和录音。
4、必要时形成会议纪要。如需形成会议纪要,应在次日按会议统一决定的意见整理完毕,由办公室负责人审核(必要时送有关单位负责人审核)后,报会议主持人签发,分送各位局领导及有关科室。
5、对会议决定的事项,应及时向未到会局长报告。局务会议局领导专题会议的组织、记录和会议纪要起草
1、通知不及时或时间地点错误。(1级)
2、记录不准确不全面,对一个问题的不同意见没有如实记录。(2级)
3、未按照领导要求及时形成会议纪要。(2级)
4、会议纪要不能完整表达会议决定事项和会议主持人的意见,内容文字不够简练、准确,格式不规范。(2级)
1、严格按照《兴安盟卫生局工作规则》中
“会议议事制度”的要求进行会议组织记录。
2、增强责任心。
3、提高文字综合能力。
1、对照全盟一个年度的重要工作信息并参照年度总结和重要报告,从一月份开始逐月筛选大事要事并提炼、概括编写《大事记》。
2、参照年度总结和重要报告,按照地方志办公室要求的目录概括全年全盟卫生系统各项工作的突出成绩和主要做法编写《年鉴》(按照通知要求内容、时限编写)
编撰全盟卫生系统年度《大事记》和《年鉴》中的卫生部分
1、《大事记》《年鉴》涵盖内容不全面(2级)
2、《大事记》《年鉴》文字不够精炼、重点不突出。(3级)
3、《大事记》《年鉴》格式不规范美观。(3级)
4、未按照规定时限完成。(2级)
5、重大数字文字或原则性错误(1级)
1、增强责任心。
2、提高概括综合能力。
1、按照领导和主任部署制定办公室规章制度。
2、整理盟局机关和系统规章制度并汇编成册。制定办公规章制度
1、未及时制定。(2级)
2、未及时汇编成册(2级)
3、未及时修订、充实和完善。(2级)
4、文字数字标点错误。目录不完整等。(3级)
1、广泛开展调查研究和征求意见
2、增强责任心
按照规定管理和使用传真机。传真机的管理和使用工作。
1、未能及时为有关部门和人员发送传真。(3级)
2、使用不当造成传真损坏(2级)认真落实传真机使用规定
做好会议资料的准备、进行会议通知、会场布置等。全局性工作会议的会务工作。
会议资料准备不足、会议通知不到位,影响会议召开的(2级)。增强责任心
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):张景龙
填表日期:2009年7月17日
说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点4个、二级风险点14个、三级风险点6个,共24个。
岗位风险点个人自查表 单
位:办公室 姓
名 李鑫 部门 办公室 职
务 宣传秘书 岗位名称 宣传秘书岗 主要职责(分工事项)
1、负责局长办公会议的记录和整理工作;
2、负责卫生宣传稿件的收集、筛选、整理、传递、上报、发布、开发利用工作;
3、根据领导意图,组织、指导、协调本机关和下级机关的卫生新闻宣传工作;
4、负责卫生宣传计划、卫生宣传考评办法的制定和组织实施工作;
5、负责盟局机关印鉴的管理使用及介绍信的保管和使用工作;
6、完成领导交办的其它工作。工作事项(工作流程)工作环节(节点)
潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和 建议
一、局长办公会议记录、整理:参加局长办公会,做好会议记录、整理工作 会议记录、整理
会议记录不详尽、不准确,出现差错,影响工作的(3级)。使用录音笔,会后进行整理。
提高速记能力,加强责任心,确保记录准确。
二、新闻宣传工作
1.对卫生新闻宣传进行管理,包括制定每年卫生新闻宣传规划,以及卫生热点、重点卫生政策、卫生问题的宣传计划制定、实施,具体新闻宣传课题的提出、申请、组织; 2.对全盟卫生工作会议、专项会议等重要会议进行新闻报道;
3.与各大报刊、电视、广播等媒体进行联系沟通。对专项栏目的搜集、交流、制作、联系播放等;
4.拟定每年卫生宣传月规划,起草、下发宣传月通知、总结;
5.对各级媒体编撰的外来稿件,进行稿件审理的接受、初审、办理、送审、回传; 6.负责舆情监测,包括网络、报刊、电视、广播等媒体对卫生工作的反映; 7.组织制作、播放卫生宣传专题片、文艺片,组织各类宣传节目; 8.卫生宣传品制作及宣传品制作类资源的积累和整理;
9.办理新闻媒体记者采访、宣传卫生工作的联络、协调等事项; 10.做好新闻宣传制度建设; 11.组织新闻宣传培训;
12.组织、指导、协调本机关和下级机关的卫生新闻宣传工作; 13.向区局、盟内外各新闻媒体报送稿件; 14.做好局领导交办的卫生新闻宣传工作。1.卫生热点、重点问题的宣传; 2.卫生宣传月工作的组织、实施; 3.发表稿件、报道的审核; 4.宣传资料的积累、整理; 5.对基层宣传工作的指导; 6.与媒体协调、沟通;
7.报送稿件刊播情况统计表; 8.稿件刊播情况; 9.制度建设; 10.组织培训; 11.稿件的报送;
12.领导交办的工作。
1.未及时制定卫生热点、重点问题计划,致使重点工作宣传不及时、不到位的(3级); 2.未按照规定组织开展卫生宣传月活动,影响全区宣传月活动开展的,未及时下发通知,报送总结的(3级);
3.对报送的稿件、报道及媒体编撰的稿件、报道审核不严,致使出现政策导向失误,造成不良影响的(2级);
4.各类宣传资料积累、整理不及时、不完善,影响工作开展的(3级);
5.对基层单位宣传工作指导、培训不及时、不到位,导致影响宣传工作开展的(3级); 6.与各级媒体协调、沟通不利,致使通联渠道不畅通,影响宣传工作的(3级); 7.按季度报送稿件刊播情况统计表,未按要求报送的(3级);
8.全年稿件刊播数量未达到区局考核标准,受到通报批评的(2级); 9.未制定工作制度,或制度制定出现漏洞的;(3级);
10.未适时组织开展新闻宣传培训工作,阻碍工作开展的(3级);
11.对系统内宣传稿件采集、报送不及时,影响时效性的,或报送内容出现错误的(2级); 12.未按要求、按时限完成领导交办工作的(3级)。
《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》
完善新闻宣传工作流程,严格各类审批程序,加强业务培训、指导,保证宣传质量和数量。
三、机关印鉴的管理使用及介绍信的保管和使用工作 1.印鉴的保管; 2.印鉴的使用;
3.介绍信的保管、使用。
1.印章保管不善,致使印章丢失的(1级);
2.未经领导审批违规使用印章,造成不良影响的(1级); 3.未经领导审批违规开具介绍信,造成不良影响的(2级)。
加强印章、介绍信的管理,使用印章、开具介绍信必须由领导签批。
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):李鑫
填表日期:2009年7月17日
说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点2个、二级风险点4个、三级风险点10个,共16个。
岗位风险点个人自查表 单
位:办公室 姓
名 刘丹 部门 办公室 职
务 信息秘书 岗位名称 信息秘书岗 主要职责(分工事项)
1、负责《信息专报》的编发工作;负责对区局以及盟委、行署的信息报送工作;
2、负责制定全盟信息工作制度,负责对各旗县市局、盟局各直属机构信息工作进行指导;
3、负责盟局机关外部各类收文的录入、登记和分送工作;
4、负责制定年度社会治安综合治理工作计划并组织实施及社会治安综合治理档案的管理工作;
5、负责盟局机关内部网页工作动态、信息专报两个版块的日常更新工作;
6、领导交办的相关工作。工作事项(工作流程)
工作环节(节点)
潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议
通过FTP从盟局各科室、各旗县市局以及盟局各直属机构上报信息中采集稿件,对采集的稿件进行筛选、编辑,重大信息经领导审阅后,按照区局、盟委、行署的要求报送信息
编辑和重点信息的领导审阅工作
1、日常信息采集不及时,造成信息失去实效性;(3级)
2、对信息进行编辑不认真,造成信息内容失实;(2级)
3、未经办公室领导审阅造成重大信息的报送不及时以及信息内容的失误。(2级)及时、准确的编辑上报信息;重大信息的报送须经办公室领导审阅 加强工作责任心,增强服务意识
负责盟局机关外部各类收文的录入、登记和分送工作 外收文 运转工作
1、审核和分送:拆封后的文件未进行审核,未报分管主任阅示后,送局领导批示或分送有关科室办理的急件;(3级)
2、限时件、特急件的处理:限时件、特急件,积压未随到随办,未及时送有关科室办理的;(3级)
3、未经办公室领导批准对外复印涉密的重要文件;(1级)
4、未按领导签批内容及时传阅,延误传阅时间,造成保密文件未及时办理的。(3级)根据文件具体时限要求按时完成,无具体时限要求的按照公文处有关规定办理
1、对领导签批后的急件进行催办,并及时收回保管。
2、限时件、特急件,随到随办,及时送有关科室,并进行跟踪办理。
3、保守国家秘密是每个工作人员应尽职责,在工作中接触的涉密文件不得泄漏。负责制定年度卫生工作计划并组织实施及综合治理档案的管理工作 综合治理工作计划及具体工作实施和综治档案的管理工作
1、未按照盟委综治办的工作要求及时制定工作计划,从而使综合治理工作得不到及时开展的;(3级)
2、未按照盟委综治办的要求建立综合治理工作档案,造成年底综治工作验收不合格的。(3级)
按照盟委综治办的工作要求及时制定工作计划,并对综治具体工作开展落实,综治档案分类归档,妥善保管
与盟委综治办保持工作联系,按照要求分类、分项对档案进行管理
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):刘丹
填表日期:2009年7月17日
说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点1个、二级风险点2个、三级风险点6个,共9个。
岗位风险点个人自查表 单
位:办公室 姓
名 卢颖 部门 办公室 职
务 政务秘书 岗位名称 政务秘书岗 主要职责(分工事项)
1、负责全盟卫生系统公文的规范化工作;
2、负责各科室各种大小型会议的领导坐签、领导讲话,会议须知、会议材料等相关内容的排版、印制;
3、负责盟局机关内部各类收文的录入、登记和分送工作;
4、负责各科室公文处理系统中各类电子发文文件的编号、排版、印刷、远程封发;
5、负责区局的全盟卫生系统远程封发信箱的管理工作;
6、负责彩色激光打印机、复印机的维护管理工作。
7、领导交办的相关工作。工作事项(工作流程)
工作环节(节点)潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议
各科室各种大小型会议:
1、准备参会领导及参会人员坐签;
2、会议材料按照规范样式进行排版;
3、会议材料根据参会人员需要数量进行印制。
材料的排版和印制工作
1、未经办公室领导批准对外复制领导讲话、有关会议资料;(3级)
2、会议材料印制时未做到认真、准确,造成纸张浪费;(3级)
3、材料未及时印出,造成会议延误召开。(2级)按照《国家行政机关公文格式》,对各类发文、会议材料、资料根据规定的时限及时录排。加强工作责任心,增强服务意识。盟局机关内部收文:
1、电子文件登记:公文处理系统远程封发信箱接到区局远程封发文件后分送办公室打字室,收到远程信箱文件,登记行政收文编号后分送办公室主任信箱;
2、纸质文件登记:
填写收文处理单(收文编号、日期、来文单位、文件字号、份数、密级、文件标题);
3、分送工作:主任签阅后,分送有关科室办理并签收;
4、传阅工作:主任签阅后,送有关局领导签批,按领导签批意见及时传阅。收文运转工作
1、审核和分送:拆封后的文件未报主任阅示,送局领导批示或分送有关科室办理的急件;(3级)
2、限时件、特急件的处理:限时件、特急件,造成积压未及时送有关科室办理的;(2级)
3、电子文件处理:收到电子文件未及时处理,未分送办公室主任的;(3急)
4、未经办公室领导批准对外复印涉密、党组等重要文件的;(3级)
5、未按领导签批内容及时传阅,延误传阅时间,造成保密文件未及时办理的。(3级)根据文件具体时限要求按时完成,无具体时限要求的按照公文处有关规定办理。
1、对领导签批后的急件进行催办,并及时收回保管。
2、限时件、特急件,随到随办,及时送有关科室,并进行跟踪办理。
3、保守国家秘密是每个工作人员应尽职责,在工作中接触的涉密文件不得泄漏。盟局机关发文:
1、文件编号:接到电子文件进行文件登记,查验签发人以及签发日期,在发文登记簿中办结,在相关处室文件中进行文件编号。
2、文件排版:按照排版正规样式对电子文件进行排版,排版签字并退回拟稿单位;
3、拟稿单位校对;拟稿人在校对无误后,进行校对签字,并再退回文印中心。特急件、急件电话通知拟稿单位校对;
4、打印室终校;
收到拟稿单位校对后的电子文件,需再次进行校对,如文件原稿有修改需重新排版;如无修改,需粘贴相应的文头纸,以备电子文件封发,存盘退出。
5、打印文头纸;
打印修改后的校对文件,打印文头纸和局领导对文件的最后修改稿。(各科室保管归档)
6、文件印刷;
核实文件需用的文头纸、印制数量、附件是否完整。对主送、抄送单位核实数量,对发纸质文件和电子文件核实。根据使用科室需要数量进行印制。
7、文件封发;文件印刷完成后,根据文件主送单位、抄送单位封发到位,最后进行文件跟踪,看各单位是否收到该文件。排版、封发
1、录排、印制文件时未做到认真、准确,造成文号混乱;
2、文件套错文头、附件不完整使接收单位无法正常执行文件内容;
3、特急件、急件未及时电话通知拟稿单位校对,造成积压延误工作;
4、未及时印出、封发,延误正常工作;
5、未经办公室领导批准对外复制电字文件、涉密文件;
6、废磁盘和印有印章的版纸未经专用设备处理;
7、印制过程中产生的废文件未放在指定地点统一销毁,导致文件泄密的。按照《国家行政机关公文格式》文件 认真细化工作,加强工作责任心。
负责区局的全盟卫生系统远程封发信箱的管理工作 接收远程文件
区局封发的电子文件未及时接收,造成文件积压。按照《国家行政机关公文格式》文件 加强工作责任心
彩色激光打印机、复印机的维护管理工作 操作和保养工作
打印机、复印机维护工作不及时,造成损坏的。
按照惠普HP-5550彩色激光打印机、KM-2550复印机操作指南、使用说明书使用。尽职尽责
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):卢颖
填表日期:2009年7月17日
说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点1个、二级风险点8个、三级风险点9个,共18个。
岗位风险点个人自查表 单
位: 姓
名 李鑫 部门 办公室 职
务 网站管理员 岗位名称 网站管理岗
主要职责(分工事项)
一、内外网网站维护
1、网站结构与版面的设计及调整和升级
2、网站部分栏目中的内容维护(增加、修改及删除内容)
3、网站相关栏目设置与管理
4、网站程序及功能设计
5、网站突发事件的处理
二、公文处理系统后台维护
1、公文处理系统用户维护(用户名称、权限、口令设置与恢复)
2、公文处理系统应用部门维护(部门名称及文书流转方式)
3、公文处理电子文件的销毁
三、图片视频资料采集
1、重要会议及活动的图片及视频资料的采集
2、重要会议及活动的图片及视频资料的电子存档
四、领导交办的其他事项 工作事项(工作流程)工作环节(节点)
潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议
一、内外网网站维护
1、不定期进行网站结构与版面的设计及调整和升级,按照上级要求对整个网站进行有计划的改版。
2、定期按照维护分工和网站内容发布审批相关规定进行内容的维护,保证发布内容的合法性和准确性。
3、保证网站栏目设置比较完整后,尽量少调整栏目的设置,以保障内容的充实与网站结构的稳定。
4、网站程序及功能设计,包括使用程序实现更加丰富的功能,弥补网站的漏洞等。
5、网站突发事件的处理,主要指网站的安全方面,平时定期进行网站数据备份,当网站发生安全事件后及时进行修复与恢复。网站风格新颖、内容丰富、相关栏目设置完整,能够按照政务公开及工作需要公开相关内容,采用的网站制作技术比较先进,为宣传全局工作、服务于广大干部职工
1、由于工作责任心不强导致网站不能按上级部门要求及时改版或者版式结构没有按照工作需要及时进行调整,网站样式不够新颖。(三级)
2、如果不履行信息发布的相关规定,所发布的信息未经过办公室主任的审批,会导致不适合公开的信息被发布到网站上,影响全局的对外形象。(二级)
3、网站栏目不根据上级部门信息公开相关办法进行设置,不能将应当公开的信息都能分门别类地进行发布,栏目设置混乱将导致网站结构不清晰,层次不分明。(三级)
4、使用先进的程序不仅能增强网站的安全性,还能带给浏览者全新的体验,同时实现新颖的交互式功能,使网站的服务更加人性化;反之,则会造成网站安全隐患及功能单一,影响宣传效果。(三级)
5、如果对网站安全不能引起足够的重视,将造成网站被篡改和攻击,严重时导致网站瘫痪,如果不能及时恢复,将无法为全局对外宣传服务。(二级)
1、严格按照《兴安盟行政公署关于加强网站建设的通知》要求进行网站的规划,设计与改版和升级工作。
2、定期进行网站技术更新和数据备份工作,定期检查网站安全性。网站行业标准与技术更新换代较快,应当组织有关网站管理人员参加相关培训,学习新技术及网站建设新标准。
二、公文处理系统后台维护
1、公文处理系统用户维护(用户名称、权限、口令设置与恢复)
2、公文处理系统应用部门维护(部门名称及文书流转方式)
3、公文处理电子文件的销毁
用户拥有正确的使用权限进行服务设施处理系统的应用,各部门之间公文能够正常流转,按要求对于错误文件和失效文件进行销毁。
1、由于工作责任心不强,导致需要修改公文处理用户的权限时不能及时为相关人员设置本部门的应有的文件处理权限,导致工作延误。(三级)
2、在需要变更部门之间的文书流转方式时,不能及时修改导致导致工作延误。(三级)
3、对于需要进行销毁的电子文件,不能够及时销毁,任由其在公文处理系统中进行流转,造成文件处理混乱。(三级)
公文处理的后台维护权限由两人同时掌握,当其中一人不在岗或无法及时完成相关权限修改和文件销毁时,由另外一人进行处理。
三、图片视频资料采集
1、重要会议及活动的图片及视频资料的采集
2、重要会议及活动的图片及视频资料的电子存档
对于全局的重要会议及活动进行图片和录像资料的采集和制作并交相关部门存档。由于工作责任心不强,导致不能对局内重要会议及活动留存图片和视频等资料或者留存的资料不够完整,或者保存的相关资料未交由档案部门存档,导致电子档案资料不齐全。(三级)由专人负责图片和视频资料的采集与图形图像设备的使用和保管,对于全局重要活动及时与相关组织部门沟通确定图片与视频资料采集的相关任务并落实。
组织相关人员参加摄影摄像技术培训,加大相关的学习资料与设备投入。
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):李鑫
填表日期:2009年7月17日
说明:岗位风险点自评等级为:二级风险点2个、三级风险点7个,共9个。岗位风险点个人自查表 单
位:办公室 姓
名
张富贵、刘旭、吴晓明、黄成 部门 办公室 职
务 司机 岗位名称 司机岗 主要职责
(分工事项)
1、负责盟局领导公务用车、机关公务用车;
2、负责车辆养护、维修、费用缴纳 ;
3、完成领导交办及本岗相关的其他工作 工作事项(工作流程)工作环节(节点)潜在岗位风险
(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议
1、单位安排用车
2、车辆养护、维修、费用缴纳 ;
3、完成领导交办及本岗相关的其他工作
1、车辆行驶
2、车辆养护、维修、费用缴纳 ;
3、完成领导交办及本岗相关的其他工作
1、因个人原因造成盟局领导公务用车、机关公务用车不及时(二级);
2、车辆养护、维修不及时造成车辆损坏(一级)
3、费用缴纳不及时(三级)
4、酒后驾车肇事(一级
5、完成领导交办及本岗相关的其他工作不及时(三级)《兴安盟卫生局车辆管理制度》
增强执行制度的严肃性,加强工作的责任心。
1、填表人(签名):张富贵、刘旭、吴晓明、黄成填表日期:2009年7月17日
说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点2个、二级风险点1个、三级风险点2个,共5个
附表3
岗位风险点专项清查表 单
位:办公室 牵头部门 办公室 协办部门
清查项目
机关印鉴、介绍信的保管、使用以及机关保密工作的开展 工作范围
(工作内容)
机关印鉴、介绍信的保管、使用以及机关保密工作的开展 工作事项(工作流程)工作环节(节点)
潜在岗位风险(问题与隐患)描述 相关工作岗位 防控措施
已实施的针对性举措 建设性意见和建议
对局机关印鉴、介绍信进行保管和使用 印鉴、介绍信的保管和使用
未按照规定保管、使用印鉴、介绍信的(3级)主任岗、宣传秘书岗
兴安盟卫生局印章管理办法
加强各项工作的审批、监管 开展机关保密工作 保密文件的保存和使用
违反档案管理保密规定泄漏保密文件内容的或未经上级机关或有关领导批准,擅自为查阅者复制或摘抄密级档案的(3级); 主任岗、档案管理岗
《档案保密制度》
提高保密意识,加强保密举措
单位安排用车、车辆养护、维修、费用缴纳 车辆行驶、车辆养护、维修、费用缴纳
车辆养护、维修不及时造成车辆损坏、酒后驾车肇事 司机岗
《兴安盟卫生局车辆管理制度》
增强执行制度的严肃性,加强工作的责任心
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。
填表人:张景龙
填表日期:2009年7月17日 附表4
岗位风险点清查汇总表 单
位(盖章):办公室 工作岗位
工作事项(工作流程)工作环节(节点)
潜在岗位风险(问题与隐患)描述 风险等级 防控措施
已实施的针对性举措 建设性意见和建议 主任岗
大型会议的会务工作 大型会议的管理 对各类会议召开管理不严格,致使会议质量不高,超出预算的 3
1、《国务院办公厅关于精简会议文件改进会风文风的意见》;
2、《兴安盟卫生局工作规则》
严格控制会议的次数、规模、层次,规范会议审批程序,强化会议管理,提高会议质量和效率
档案管理岗
负责机关保密工作 保密文件的保存和使用
违反档案管理保密规定泄漏保密文件内容的或未经上级机关或有关领导批准,擅自为查阅者复制或摘抄密级档案的 3 《档案保密制度》
提高保密意识,加强保密举措 综合秘书岗
撰写总结、要点初稿。
起草年度工作总结、工作要点
搜集资料不全面,或征求意见不及时,造成总结、安排不全面,重要数字、文字错误等
严格执行《兴安盟卫生局工作规则》中的“工作计划、调研、总结、报告制度。”中的相关规定。
加强工作责任心,增强服务意识。宣传秘书岗
负责局机关印鉴的保管和使用工作 机关印鉴、介绍信的使用
未按照规定保管、使用印鉴、介绍信的 3 兴安盟卫生局印章管理办法 加强各项工作的审批、监管 信息秘书岗 信息报送
编辑和重点信息的领导审阅工作
未经办公室领导审阅造成重大信息的报送不及时以及信息内容的失误。2
1、及时、准确的编辑上报信息;
2、重大信息的报送须经办公室领导审阅。加强工作责任心,增强服务意识。政务秘书岗
盟局机关内部收文、盟局机关发文 材料的排版和印制工作、收文 运转工作
1、未经办公室领导批准对外复制领导讲话、有关会议资料;
2、会议材料印制时未做到认真、准确,材料未及时印出 3 《国家行政机关公文格式》
加强工作责任心,增强服务意识。网站管理岗
内外网网站的安全工作 网站的安全管理
对网站监管不力,使网站遭受非法攻击,或出现非法信息,给网站造成安全隐患的 2 根据文件具体时限要求按时完成,无具体时限要求的按照公文处有关规定办理 组织有关网站管理人员参加相关培训,学习新技术及网站建设新标准。司机岗
单位安排用车、车辆养护、维修、费用缴纳
车辆行驶、车辆养护、维修、费用缴纳
车辆养护、维修不及时造成车辆损坏、酒后驾车肇事《兴安盟卫生局车辆管理制度》
增强执行制度的严肃性,加强工作的责任心。合计(8)合计(8)合计(8)合计(9)––
合计(10)合计(8)
注:
1、本表一式二份,一份上报,一份留存;
2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。
负责人:杨文志
填表人:张景龙
填表日期:2009年7月17日
第二篇:办公室廉政风险点
办公室廉政风险点分析
主要职责
1、制定机关管理制度,组织协调局机关日常工作;
2、负责局机关文电、督办、会务、接待、信息、宣传、机要、档案、保密、安全保卫和综合性文稿的起草工作;
3、负责局机关车辆、行政事务、网络管理、局行政和党组印章管理 等。潜在廉政风险
1、密件管理不严,泄露秘密为当事人谋取利益风险。
2、车辆把控不严,存在私自出车、违规维修保养风险。
3、公务接待把控不严,存在私自安排接待、违规超标准安排接待风 险。
4、支出审签把关不严,存在乱签单、虚报、违规安排支出风险。
5、办公用品及服务的采购、管理不规范,存在铺张浪费、谋取私利 风险。
6、印章把关不严存在乱用现象,损害集体利益风险。
1、工作中能否坚持标准,高质量完成任务;
2、在数据库、网站上采用信息是能否实事求是;真实可靠;
3、能否严格按照相关规章制度办事;
在车辆使用、维修和用油管理中能否事实求是,坚持原则;
能否严格遵守党风廉政建设各项规章制度,做到廉洁自律,做好对部属的监督。对自己分管的工作行使权力时,能否实事求是,坚持原则;
能否认真遵守党风廉政建设有关规定,做到廉洁自律;
能否对所分管单位领导进行有效监督。
能否认真遵守党风廉政建设有关规定,做到廉洁自律;
能否对所分管单位领导进行有效监督;
在核实党组和领导班子及其成员违反党纪政纪问题;参与调查党组和领导班子及期其成员违反党纪政纪的案件;调查科级党员干部违反党纪政纪的案件和其他重要案件;调查或配合党组调查地方志其他党员干部违纪案件中能否实事求是,坚持原则。
在人事管理中,干部招录、任用、考核、评先等,不坚持公开、公正、公平原则,具体工作人员弄虚作假,可能产生不廉洁行为。
在财务管理中,在大额资金的使用上,未经集体讨论,可能产生不廉洁行为;不严格审批程序,可能产生不廉洁行为;公务接待超标准超规格,可能产生不廉洁行为。
在资产管理中,购置资产时,违反政府采购的相关规定采购物品,可能产生不廉洁行为;分配资产时,受人情因素干扰或收受好处,违反规定分配,可能产生不廉洁行为;资产处置过程中,处置不合规,随意处置,可能产生不廉洁行为。车辆管理中,不按规定办事,公车私用,可能产生不廉洁行为;公车维修时,弄虚作假,可能产生不廉洁行为。
购置资产时,违反政府采购的相关规定采购物品,可能产生不廉洁行为;分配资产时,受人情因素干扰或收受好处,违反规定分配,可能产生不廉洁行为;资产处置过程中,处置不合规,随意处置,可能产生不廉洁行为;车辆管理中,不按规定办事,可能产生不廉洁行为;公车维修时,弄虚作假,可能产生不廉洁行为。
个人守纪方面,办公室人员负责人、财、物的管理,在管理中,可能产生不廉洁行为.对政务信息把关不严,出现信息失真、漏报、瞒报、错报等情况,造成工作失误或引起不良后果;未按时报送政务信息,造成工作延误或失误
发文不及时、办理失误或不规范,导致工作延误、失误;丢失涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。
第三篇:岗位职责及风险点认识
岗位职责及风险点认识
前台柜员是直接面向客户的第一人员,独立为客户提供服务并独立承担相应责任
我今天讲的是前台柜员操作风险。1.疏忽大意,操作不当
疏忽大意是柜员办理业务时出现差错的主要原因,一味地追求效率而不认真审核输入内容的准确性如开户时户名录入错误;汇款业务金额,日 期,姓名,账号,收款人姓名,身份证号码,等极易录入错误,而且错了有时也比较难以发现。还有,取款操作成存款造成了自己短款,如能及时发现还好,待客户离开之后才发现就会造成严重的后果,所以我们办理业务的过程中在提高效率的同时必须对每笔操作都认真地核对确保正确的情况下才提交。
2.原始凭证的保管
原始凭证是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明是记账的法律依据。如果我们随意的把客户的凭证随意乱丢,有可能被不法分子盗取利用该凭证作案引起法律纠纷。我们在每天的营业结束后必须保证我们办理业务过程所产生的传票完整不缺票,不跳票,保证凭证上的要素齐全,没有遗漏客户签名以防止某些有心的客户回头告知自己没有办理过该笔业务,而引起经济纠纷。填写错误的凭证交回客户自行作废,办理业务过程中打印的错误凭证如果是不需要跟随传票作附件的,应该使用碎纸机作废,不能随手扔进垃圾桶。对客户资料也要妥善保管不能随便泄露客户的资料。
3柜员风险防范意识不强,代客填写单据。
代客户填写单据极易引起客户纠纷,产生不必要的法律风险。在办理业务过程中有时会遇到一些客户抱怨自己填写单据很慢赶时间或者自己不会填写该单据要求柜员帮忙填写,这时作为临柜人员我们必须严格清楚不能代理客户填单了解代客填单有可能产生的后果,我们要做好对客户的解释工作,或者叫大堂经理指导该客户填写单据确认客户本人签字后才能为该客户办理该笔业务。
我们必须增强风险防范意识,规范日常业务操作,提高自身的业务技能水平,形成自我复核的良好习惯。加强培训,杜绝因业务不熟而办错业务,进而形成风险隐患。
1.账户管理风险
是指由于主客观因素影响,放松对客户开户条件的审查和账户活动情况的监督从而导致的风险。其表现为不按银行账户管理有关规定开立和使用账户,开户手续不全或资金性质与账户类别不符。2.客户签字管理风险
由于对客户签字要求不严,产生漏签,代签等现象,使银行资金出现风险损失,尤其是对私人客户在挂失,领用卡折,重要凭证,更改客户信息等业务中审查不严,导致出现风险。3.凭证审核风险
只要表现是对凭证审查不严,发生凭证要素不全,账号户名不符,大小写不符等现象,如果这些现象在发生纠纷或被犯罪分子利用的时候,造成资金损失风险。
为切实提高网点柜员业务操作技能,促进网点日常操作流程规范化,笔者所在网点,主要有三点做法,效果比较显著。第一,按照自身培训计划并结合上级行统一安排,采取理论知识以柜员自学为主,每个月通过考试检验自学效果;第二,利用DCC、COST前台模拟操作系统组织柜员经常练习,在提高柜员输入速度的过程中,尽可能提升柜员综合技能水平。通过双管齐下,可确保柜员对业务制度加强理解和掌握,真正做到学以致用,提升服务能力。第三,委派营业主管搜集内部邮件、省行网站下发的新制度、风险提示,利用各种机会及时组织柜员集中学习、讨论,通过案例分析、解读规章制度等方法,提高柜员的案防意识和风险防范意识。
笔者主要做法为:第一,时刻利用与柜员在一起的机会,密切关注柜员一举一动,对做得不到位的地方马上指出,不要等事后。特别是要严格执行对柜员的现金、单证包括自助设备的现金及时查库,确保网点现金、单证帐实相符,形成紧箍咒。第二,借助电视监控录相,每周至少1次通过回放录相,对日常关键时段、关键环节、关键业务进行回放,看柜员是否按章操作,发现违规操作及时指出,并组织柜员分析讨论,杜绝屡犯。比如:近期,对上级行筛选下发的2月1日至3月2日本网点大额存取现金、大额转帐、冲正业务、柜员间现金调拨业务,调看录相进行了逐笔核实。总体来说,柜员操作比较规范,在某些细节方面还有待加以注意的,在例会上进行通报、分析,以达到提升风险意识目的。
三是加强考核,以现实的利益约束柜员强化风险意识。无规矩不成方圆,为提升网点会计核算和运行质量,要求所有柜员严格遵守各项操作规程。一般以巩固、提升会计基础工作为契机,认真总结上会计工作,针对短板,制定措施,在年初就制定好会计营运的考核方案,加大考核力度,将柜员日常核算质量与绩效挂钩,奖罚分明。
第四篇:五类廉政风险点说明
五类廉政风险点说明
一、思想道德风险防范
思想道德风险主要表现为:放松世界观改造,理想信念动摇,政治素质低;背离社会主义荣辱观;不思进取、得过且过;工作敷衍、组织观念不强;作风飘浮、不深入基层实际;利用工作便利谋取私利;弄虚作假、虚报浮夸;贪图享受、腐化堕落;工作软弱、作风涣散等。
二、制度机制风险防控
制度机制风险主要表现为:制度本身存在漏洞或缺乏可操作性;制度贯彻落实不到位;制度过时未及时修订;制度缺乏相互支撑、相互制约,不能形成制度合力。
三、岗位职责风险防控
岗位职责风险主要表现为:单位或部门不能正确履行职能、不作为或集体违规违纪。不履行“一岗双责”,或履行不到位;违反廉洁自律相关规定;利用职务上的便利牟取私利;违反民主集中制,不执行局队制定的各项规章制度,独断专行或软弱放任;工作失职、渎职,不履行或不正确履行职责等。
四、业务流程风险
业务流程风险主要表现为:统计数据的采集、审核、上报、领导把关、对外发布等环节出现问题,导致数据失真;财务支出项目的申请、财务主管审核、项目的执行过程中不严格执行财务管理规定,出现牟取私利、铺张浪费等现象;关于“三重一大”事项的提出、党组会议研究决定、事项的贯彻执行等环节出现个人或少数领导决定代党组会议决定的现象等。
五、外部环境风险
外部环境风险主要表现为:业务部门自身受外界环境的影响为迎合某部门或领导篡改、编制统计数据,导致出现数据失真;在外界压力下,被动接受压力篡改、伪造统计数据而导致数据失真等。
在会上大家共同学习了卫生部2010年6月30日发出的《深化治理医药购销领域商业贿赂工作通知》。万子杨主任希望全科工作人员要加强法制纪律观念和廉洁从业意识,深化对治理医药购销领域商业贿赂工作的认识,切实增强工作的责任感和紧迫感,牢固树立防止商业贿赂的思想道德和纪律法制防线。
常务副院长吕农华在会议上强调了三点精神。第一,她要求大家从防范角度出发,药剂科是医院的关键岗位,药剂科全体工作人员首先要认真学习文件,深刻领会精神,让每个员工参与其中,特别是重要岗位工作人员更加要着重学习,同时要落实会议精神,每个岗位都要认真查找岗位风险点,并制定出岗位风险防范措施,排除一切风险隐患;第二,加强长效机制建设,着力抓好防控商业贿赂长效机制各项制度的落实,提高防范意识,使每个人都保持清醒的头脑,警钟长鸣。第三,党支部要起到坚强的战斗堡垒作用,党员要在此次廉政风险岗位防范工作中要起到模范带头作用,处处创先争优。
最后院长助理曾元临在总结中指出,大家要好好领悟文件精神和吕院长的讲话精神,重点岗位更要提高防范意识,履行好岗位职责,制定岗位防范制度。争取做到重点岗位科室,无风险开展工作,拒绝商业贿赂,维护医院和科室的利益。
http://www.xiexiebang.com 杭州市第一人医院编辑 2009-2-3
岗位廉政教育是加强党风廉政教育,切实增强教育针对性和有效性的创新之举,是调动各方面力量和资源参与反腐倡廉的有效载体,根据市纪委提出的在全市公职人员中开展岗位廉政教育及在市属医疗卫生单位开展试点工作要求,杭州市卫生局于近日出台了《岗位廉政教育试点工作实施方案》。《方案》针对卫生系统工作人员学历高、工作任务重、技术要求高、工作风险大的特点,突出行业特色和岗位特色,分层次、多形式、有针对性的在系统内开展廉政教育。
为确保试点工作的顺利开展,院党委、纪委通过医院局域网、中层干部会议、科室会议层层动员、传达《实施方案》精神;同时根据《实施方案》中提出的要求,专门成立岗位廉政教育试点工作小组,结合医院实际开展工作,组织各科室开展岗位风险点大讨论,营造教育氛围,通过分析岗位廉政风险点、查找薄弱环节、落实整改措施、健全规章制度、完善惩防体系,切实将岗位廉政教育各项目标要求落到实处。
在接下来的阶段活动中,医院还将把岗位廉政教育与落实医务人员职业道德教育学分制规定相结合,确保教育活动取得新成效。(党办)
部分科室“岗位风险点”讨论摘录
血液科
12月10日,在科主任、护士长主持下,全科职工进行了党风廉政教育专题培训,科室医护人员纷纷发表了各自的廉政格言:“公平应人,公正应物;阳光行政,干净做人。”“身正立风范。”“踏踏实实做事,坦坦荡荡做人。”“乐自清中出,烦从贪里来。”„„
心内科
结合医疗行业具体情况和医院开展廉政讨论要求,科室医护人员共同组织廉政讨论会议,主张应当以病人为中心,全心全意为病人服务,坚定信念,不让各种诱惑冲昏头脑,要遵纪守法,提高警惕,从制度上根本防止此类事件发生。
危重病医学科
认真学习《杭州市卫生局岗位廉政教育试点工作方案》,通过算好政治账、经济账、名誉账、家庭账、亲情账、自由账、健康账七笔账,居位思廉,永葆清廉本色。
肿瘤内科
科室医护人员对科室主任、一、二、三级医师岗位廉政风险点分别进行了广泛、深入的讨论,并提出防范措施:各级医师严格自律,自觉遵守各项法律法规和规章制度,合理用药、规范用药。
神经外科
认真传达局党委、院党委有关廉政自律教育精神,牢筑廉洁自律第一道思想防线,认真组织学习《治理医药购销领域商业贿赂材料汇编》和《治理商业贿赂必读》等文件精神;传达中层干部到警示教育基地参观感受,进一步理解秉医用权、廉洁从医的深刻内涵;完善门诊费用零增长、住院费用低增长和“药比”控制、大型设备和部分检查项目报告单互认等各项制度,坚持“四个严禁”,构筑制度防控体系。
急诊科
在科主任、护士长和党支部委员召集下,科室开展了“明确岗位职责,增强廉政意识”大讨论,22名医护人员踊跃发言,讨论如何在实际工作中“提高认识,反腐落实行动,提高自身修养,探索监督措施,党员起模范作用”,同时提出加大管理力度、监管力度、制订财产审计制度等建议。
麻醉科
要求医护人员在器械、药品的使用环节中要树立“一切从病人利益出发的观念”,根据病情合理使用,器械、药品必须符合采购的正常程序;对于各种形式的商业贿赂都要提高警惕。
药剂科
提出各岗位都要职责分明,对重点岗位工作人员要求政治素质好、作风正派、事业心强;实行岗位轮换。严格执行药品集中招标采购制度,积极推行医院药品用量动态监测、超常预警,采取多种形式开展职业道德、服务规范教育,提高拒腐防变的自觉性。
中药房
每名员工根据自己从事的具体工作,查找分析岗位拥有哪些权利、哪些权利不正确履行可能给医院造成损失和不良影响;认真梳理分析在履行岗位职责、行使工作权力过程中,是否存在不按规章制度、工作程序办事的习惯性做法;抵制不正之风,明确责任,筑起廉洁安全“防火墙”。
放射科
学习《关于办理商业贿赂刑事案件适用法律若干问题意见》,通报某院科主任收受回扣受惩实例,吸取深刻教训。同时再次重申科室的一切商业活动均要通过公开招标,在医院纪委监督下进行,防止错误发生。
检验科
通过学习讨论,大家统一思想,提高了对岗位廉政教育重要性和必要性的认识,以“平安从业”为主题进行交流,达成了一致意见:
全科要积极投入到动员部署阶段,认真学习岗位廉政教育试点工作各步骤的相关文件。重要岗位重要人员更要加强学习,自觉抵制不正之风,进一步筑牢拒腐防变的思想道德防线。科室在引进设备和采购一次性消耗品时要遵照医院的各项制度,认真执行招标程序,坚持集体讨论,坚持保证质量、降低成本的原则。
营养科
在采购、仓库报关员等重要岗位均实行工作人员资格审核,挑选素质高的党员同志担任,同时严格遵守招标采购制度,严格监管,顺利开展工作。同时各位成员均发言表示要努力学习,不断提高自身素质,科主任更要起带头作用,严以律已,坚决与腐败划清界限。
院办
对照办公室成员各自工作性质及岗位职责,必须做到:在经手各项费用时严格遵守医院各项财务规定,相互监督,做好各项费用清单留档;尽量减少现金业务,确系工作需要,事先向相关领导与部门汇报;大额资金来往及时向相关领导及纪委汇报;开展岗位廉政教育,防微杜渐。
人事科
通过讨论,提高认识,进一步明确岗位职责,增强廉政意识,确定人事部门干部必须遵守的原则,人事工作做到政策规定、工作程序、工作结果公开并接受监督,各项工作逐步做到制度化、规范化,坚持科内相互制约的工作程序,实行AB岗位制。
设备科
认真学习相关法律法规制度,充分认识治理商业贿赂的重要性和紧迫性,注重日常宣教,组织重要岗位工作人员讨论学习;规范医疗设备采购流程,规范管理举措,做到制度规范、过程透明,确保医疗设备、医疗卫生耗材采购公开、公平、公正。
第五篇:综合办公室风险点自查自纠
综合办公室风险点及内部防控措施
排查情况报告
按照公司全面风险防控及内部控制领导小组要求,综合办公室对4月份筛查出的工作流程中存在的两项风险点,采取了有效的风险防控措施,综合办公室在8月15前对风险管控情况进行了排查,现将具体情况汇报如下:
一、用印管理流程
针对用印未经把关,可能导致用印不合规或用印无效这一风险点,综合办公室规定公司印章的使用必须经过综合办公室主任把关,并填写用印登记表,未经过把关或未填写登记表的不得用印。严格控制了印章使用,确保了用印的合理合规。
二、信访举报工作流程
针对未对信访件进行及时的信息录入、办理、反馈,可能导致信访调查工作无法及时开展或导致重复上访这一风险点,综合办公室规定必须及时对信访件进行信息录入,并由纪委牵头办理,调查人员与信访内容无牵涉,并将形成的《初核报告》报公司领导阅,对上级批转或实名举报的要及时进行信息反馈。通过以上措施,确保了信访举报工作的顺利开展。