第一篇:信息技术中心职责
信息技术中心职责
主要负责学校信息化的规划、建设、管理,包括学校主干网络、信息化应用平台、网络监控系统、教学资源库及信息化设施设备的维护等工作。具体工作职责如下: 1.贯彻执行党和国家的教育方针政策、法律法规,完成学校下达的各项任务。
2.负责编制学校信息化建设规划和建设方案,经批准后组织实施。
3.负责学校校园网的规划和建设及管理,确保校园网络的安全和有效地运行。
4.负责汇总和审核各部门的信息化设备、电教设备的采购计划,协助做好相关设备的采购工作。
5.负责建立学校网络教学资源库管理体系,协助教学部门引进、开发教学软件,推介最新的教学信息技术和教学课件。
6.负责学校信息化设备的调配、维护等工作。
7.负责学校教学课件、精品课程、校园电视台等音视频制作和管理工作。
8.负责组织部门人员进行政治和业务学习,以及本部门人员的年度考核。
9.完成领导交办的其它工作。
信息技术中心主任职责
1.主持信息中心全面工作,负责信息中心职责的落实。2.负责组织本部门人员的政治和业务学习,检查、考核本部门人员各项岗位职责的履行情况。
3.主持制定本部门的学期、学年工作计划,经校领导批准后负责组织实施;做好学期、学年工作的检查、总结。4.负责学校信息化建设的规划制定,经学校领导批准后负责组织实施。
5.负责学校校园网的规划和建设及管理,确保校园网络的安全和有效地运行。
6.负责建立教学资源管理体系,调研和引进教学软件,推介最新的教学信息技术和教学课件;做好教学设备及设施的硬、软件建设和开发。
7.负责学校信息化设备、电教设备的配置和调配及管理工作。
8.负责组织电教实验室的规划和建设工作,协调实验室的合理使用。
9.负责本部门人员考勤,统计核算人员辅助工作量。10.负责中心固定资产的管理工作。11.完成领导交办的其它工作。信息技术中心干事职责
1.遵守执行《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规,遵守执行《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》的规定。
2.全面负责学校校园网的日常运行的管理、监管、网络的安全和保密管理工作,确保校园网络的安全运行
3.负责配置、管理校园网服务器和校园网网络设备,合理规划网络,管理和分配网络资源,提供良好的网络教学环境。4.负责学校校园网网络设备的保养及维护,及时解决系统故障,保证系统连续正常运行。
5.负责全校入网计算机IP地址申请、分配、登记和管理,为校园网教学办公区用户提供技术支持,对校内、外的信息传输和交流提供技术支持。
6.负责有关硬件设备软件的升级及操作系统打补丁,不断完善网络安全措施,排除各种安全隐患,避免各种网络的攻击;注意病毒防治和查杀,并对相关数据定期备份,保证校园网数据的安全。
7.负责监控校园网信息,负责推进校园网信息资源的开发与应用;并协同学校党委办公室负责学校校园网信息发布工作。8.负责开展网络技术的研究;师生的网络培训和网络安全、网络法规的教育。
9.负责网络中心机房的防火安全、卫生工作。10.组织各系部网络管理员对本系部网络的科学、合理、规范、统一的管理和维护,对未设立网络管理员的系部网络直接管理维护。
11.负责全校(办公)信息化设备维修和维护工作,对出现软、硬件故障的设备及时维修,保障设备的良好运行。
12.负责学校多媒体设备的维修和维护工作,对出现故障的设备及时维修,并定期检查和维护多媒体设备,保证教学的顺利进行。
13.负责定期检查和维护全校各科室的信息化设备,确保学校办公的正常运行。
14.负责维护和维修校园网线路。
15.负责建立设备维修情况记录,及时向主任报告出现的突发事件和普遍问题。
16.负责做好信息化设备配件和维修工具的保管工作。17.负责组织协调各系计算机实验室管理员对本系实验室进行科学管理维护,促进各系计算机实验室安全高效服务于教学,对未设立计算机实验室管理员的系实验室直接管理维护。18.做好本部门资料统计和档案归档工作。
19.协助主任做好学校信息化规划、建设、信息化设备采购和采购文件的管理工作。
20.完成领导交办的其它工作。
第二篇:信息技术中心短板
信息技术中心短板和解决思路建议
1、信息化队伍人才力量不足,总体实力不强,对信息化推进力度不够;
建议:加强人才引进工作,提升人员队伍专业技术水平。
2、信息化核心应用系统建设进度偏慢,如人事、科研、资产管理等系统拖延周期过长,教学教务管理等系统的应用效果仍有待提升,应用发展处于阵痛期,系统管理员队伍不稳定,缺少人手;
建议:对核心系统设置专职管理员,信息中心加强对业务部门的技术支持。
3、软件供应商的服务支持能力不能满足学校要求,制约了学校信息化发展步伐;
建议:加强与软件供应商的沟通和协调,改善协作方式,寻求有效的合作途径。
4、信息化建设项目落实存在困难:(1)项目设计规划难落实;(2)开发供应商选择余地小(学校有开发能力的专业教师没有参与学校的信息化项目开发的积极性)
建议:提前开展项目需求调研,充分论证项目可行性,科学立项,信息中心加强对项目的实施指导,进一步重视项目绩效考核。吸引更多的优秀供应商参与我校信息项目建设,并试行校内招标等方式发挥校内专业教师团队的技术力量,项目成果纳入教职工中考核的工作量认定,提供参与的积极性。
5、多媒体教室(智慧教室)建设缺少先进性,交互式教学尚未开展,应用技术指导和运维服务能力较弱,缺乏年轻有前瞻的优秀技术人才。建议:逐步分批将传统多媒体教室升级改造为具有交互式教学的智慧教室,引进教育技术应用优秀人才,提升师生现代化教学手段的运用能力。
6、网络信息安全防护措施薄弱,网络舆情舆论监控管理缺少有效手段,学校各级网站存在安全隐患,风险较高,被入侵攻击事件仍时有发生(2015年接到公安通报的被入侵网站有4个,包括工程与设计学院和3个精品课程网站),信息安全形势严峻。
建议:加强网络信息安全培训,提高安全意识,提升技术防护能力,升级网站群管理系统,部署WEB入侵防御,购买安全服务,落实信息安全等级保护等。
7、部分楼宇弱电机房存在与其它用途共享,弱电机柜附近有易燃杂物,存在消防安全隐患,经叶华松部长协调,目前正在解决中。
8、学校管理和服务部门对信息化重视程度仍然不够,意识不强,需求动力不足,不少人仍停留在对信息化可有可无的层面上。建议:进一步发挥信息化领导小组和领导小组办公室的作用,加强教育,提高信息化意识,促进信息化观念转变,思想理念上高度认同学校改革发展的信息化战略。
第三篇:信息技术中心工作总结
信息技术中心工作总结
信息技术中心工作总结
繁忙而充实的20xx年即将过去,在这一年里,我在领导的关心和同志们的帮助下,以党员干部的标准严格要求自己,我自觉坚持政治学习,积极跟踪新技术,不断提高业务能力和管理能力,在工作中勤勤恳恳、以身作则、团结同志、顾全大局,在学习和工作生活上都取得新的进步。
在政治学习方面,一年来,先后学习了党的十八届四中、五中全会及省委十届五次、七次会议精神,学习了《习近平谈治国理政》等重要著作和总书记系列重要讲话精神,学习了《中国共产党章程》、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》等党的规范制度。
参加了严以修身、严以律己、严以用权等“三严三实”专题学习教育活动,不断提高党性修养,争取做到 “严以修身、严以用权、严以律己”,同时,通过三严三实教育,意识到我们既要做“梦想家”,又要做“实干家”,既要胸怀理想,又要脚踏实地,把自己的事情做扎实,对我个人来说,就是不断改造自己,不断加强党性修养,不断提升自己的知识水平和业务能力,切实履行好自己的职责,把信息技术支持工作做扎实,把教学支持工作做扎实,为学校改革与发展提供有力的技术保障,在学校战略转型过程中尽到自己的责任。同时要自觉抵制不良风气,提高自己拒腐防变的能力。
在技术能力及业务能力提高方面,本,我参加了“终身学习支持服务平台信息技术支持高级研修班”、“第十五届中国教育信息化创新与发展论坛”等集中学习和调研,开阔了视野、拓宽了思路,为进一步提高技术支持服务水平做准备。
在工作中,我遵章守纪,不计较个人得失,正确处理学校、集体和个人的利益。总的来说,我在较好履行了管理职责的同时,也较好地履行了技术岗位职责。现主要就我在20xx年的具体工作总结如下:
一、分管工作:春季学期分管软件开发部,秋季学期分管系统运维部、媒体制作部。
1、推进信息系统开发、维护与应用等工作。
主要事项包括:教学平台的日常维护,二次开发及升级改版;移动学习的平台的建设;微信及其他拓展应用与实践;国开学习网管理员的技术支持和培训;教务管理系统的日常运维;配合学校考试改革,推广使用网络考试系统,做好网考技术支持;站群系统维护及网站建设;协同办公系统、人事工资管理系统等系统的运维;为各业务部门提供数据服务、技术支持服务等。
2、推进资源建设工作。
根据学校资源管理部门以及各学院安排,完成了常规资源制作的任务15门91讲,其中IP课件6门43讲,微课程9门48讲;完成了部分精品资源建设任务,如教学类视频《巴蜀地域文化》、访谈类视频《宋代书院》、微课类视频《五分钟法律常识》、专题类视频、多媒体课件类等精品资源的建设,共5大类29讲;完成专项活动类资源共5大类59次,其中包括培训学院、文法学院、工程技术学院、教务处、招生与系统建设处、工会等单位现场拍摄、制作任务。
其中,微课资源共有8部参加比赛,其中4部获得学校二等奖,2部三等奖,1部获得xx高校马克思主义基本原理教学研究会三等奖。
二、协助处长完成的其他管理工作
1、配合培训学院,参与20xx年“终身学习支持服务平台信息技术支持高级研修班”的组织工作,主要负责前期的联络工作。该“高级研修班”是20xx年学校向人社厅申报的培训项目,人社厅提供资金支持,培训学院具体承办,由于项目培训的对象主要是各市州电大分管信息工作的领导、技术专家,是信息技术中心的对口部门,因此,前期的联络、组织工作由信息技术中心负责。本人具体承担了此项工作。
2、继续推进移动应用开发工作,并在“六网融通”技术秀中获得二等奖。
本,继续推进移动应用开发工作,为学习者提供功能更为完善的学习支持服务。在原开发部诸位同志的支持下,继续在APP和“轻应用平台”两个方面深入学习、研究、引入相关开发技术,进一步拓展了移动应用功能。并于7月下旬组织xx广播电视大学移动学习的平台赴北京国际会议中心在全国电大首秀,在展示过程中得兄弟电大同行的好评,在最终评比中获二等奖。
3、负责在开放教育教学平台推进面向学习者的信息系统优化整合工作,完善学生空间建设。
在20xx年基本实现了开放教育学生账号的“单点登录”的基础上,继续推进面向学习者的信息系统整合工作,进一步梳理业务,整合各子平台、子系统的数据,完善学生空间,为学生提供更详细、更具体、更人性化的引导与服务。
20xx年在开放教育学生空间内,整合了课程注册数据、考试数据,为学生提供课程学习过程的引导,针对具体课程的学习过程,将形成性考核信息引入课程学习页面,并提供教学安排、考试考核安排等信息的查询和提醒等,初步实现教学、学务、考务一体化查询。
该项目在年初计划中由本人负责推动,谭明杰、xx等实施。
4、着手整合教师用户信息,力争建立教师空间
年初计划“着手整合教师用户信息,力争建立教师空间”,在20xx年基本实现校内教师信息的整合,并实现单点登录。该项工作由本人负责,原计划于20xx年12月完成。
但由于本学校机构调整,信息技术中心人员变动较大,关键是由于本人能力不足,决心不够,把困难估计得过大,虽然其间也和其他同志一起调研过康赛、东软、伊登等公司的解决方案,但因其报价过高,未予采纳。
此项工作在XX年应加快进度,力争有所突破。
5、积极配合业务院处跟踪国家开学习网和教务平台的应用情况。
20xx秋,国家开放大学已经全面推开新的学习的平台“国开学习网”,xx电大为了保证正常的教学秩序,决定在秋季学期“新生新平台、老生老平台”,即秋季入学的新生全部上国开学习网学习,由于国开学习网的教学模式、业务流程有了非常大的改变,而我校前期未参与国开学习网的试点,业务部门对学习网的流程不是很清楚,因此,学校决定由信息技术中心对学习网运作流程进行熟悉,具体由本人负责,李华、纪娟等同志参与,我们在短时间内摸清楚了主要运作流程,并完成了相应的文档和对各分校、教学点管理员的培训,为业务部门提供技术咨询,推动国开学习网的使用。
此外,国开新的教务平台也会采用统一部署的方式,我们在数据处理上没有以前方便、直接,这对我们以后的业务影响比较大,学校要求我们要积极跟踪教务平台的试点情况,着重调研与我校教务系统的接口情况,根据跟踪情况做好应对方案,就在上周,纪娟同志参加了国开大教务系统培训会。
三、具体技术工作
1、秋季学期在xx外调之后直接承担了开放教育教学平台、成人教育教学平台的日常维护工作。主要包括服务器及数据维护、二次开发、资源上载等工作。
根据机构调整情况,修改网上教学活动申请管理模块。
本学校机构调整比较大,特别是教学处拆分成5个教学学院后,原网上教学活动的申请流程发生了较大变化,为了及时满足网上教学活动申请的需要,信息中心及时调整该模块,本人具体承担此项工作。
支持课程改革,同时也是为了配合国家开放大学网上教学检查,在开放教育教学平台实行“课程周计划”的基础上,增加了“课程单元计划”模块,并就此项功能的使用,对相关老师进行了培训。
开放教育教学平台里各类视频资源整理、上载292讲。
2、具体负责社区教育网的日常维护工作。
具体承担了社区教育网的维护工作,包括服务器维护、数据备份及视频资源的批量上载等工作,其中,社区教育各类视频资源上载2619讲,此外为支持分校申报社区教育项目,信息技术中心积极提供技术支持,本为雅安电大提供了相应的技术支持。
四、科研工作。
1.参与的xx省教育厅科研项目《新媒体视域下远程教育教学模式的研究和建构》于今年6月份结题。
2.参与的《xx电大网上教学生态模式研究与实践》在《亚太教育》杂志20xx年8月刊用。
五、学习与调研。
1.参加“终身学习支持服务平台信息技术支持高级研修班”,聆听黎加厚教授等专家的讲座。
2.参加“第十五届中国教育信息化创新与发展论坛”,了解教育信息化最新动态,聆听政府、企业、学校各界对“互联网+教育”的解读,探究信息技术与教育教学的深度融合。
六、存在的问题及不足。1、20xx年秋季学期开始分管媒体制作部,虽然思考过在改善科室外部环境和练好科室内功两方面入手,但由于对媒体制作部的业务不熟悉,加上分配的精力也有限,能给予的实质性的帮助也不多,希望明年能加强学习,更快的熟悉业务,与媒体制作部的同志一起,取得更大的进步,做出更多的业绩。
2、作为分管原开发部和现系统运维部的处领导,能承担一些具体的技术工作,但在新技术的学习上还不够,希望自己能有“活到老、学到老”的心态,不断加强学习。
3、在有些工作的推进中,有畏难情绪,遇到困难有绕着走的想法,有时候总是把困难想得过大,决心不够大、顾虑比较多,这一点,必须改进。
4、在工作中存在一定程度的拖拉现象,有时候完成工作总是踩着截止日期,没有留下充足的机动时间,导致有时遇到特殊情况需要调整而不能充分准备。
第四篇:信息技术中心工作总结
信息技术中心工作总结
南皮县第四中学
在全县召开的信息技术总结会后,我校积极开展自查自纠,查差距、查不足。在校领导的直接领导下,信息技术中心全体教师的共同努力,积极开展各项工作,现总结如下:
一、重视学校校园网建设和维护管理。
1,为使我校校园网成为师生学习的主阵地,营造开放式的学习环境,方便教师课余时间进行网上学习、浏览。继续扩大了校园网的覆盖面,全校各科室的电脑都能上网,满足资源共享网络互惠的需要。
2、加强校园网网的安全管理和维护,建立了管理、维护队伍,确保网络畅通。将学校所有上网计算机IP地址进行了重新分配;网络中心做好电子监控,对全校上网进行管理;定期检查个人防火墙、杀毒软件的安装情况,净化积极健康的上网学习方式。
3、培养教师使用校园网络的意识,通过培训和指导,教师网上浏览、学校公文的网上传递、电子邮件使用都得到普及,显示了校园网在学校管理现代化、办公自动化、提高工作效率等方面的巨大潜力和作用。
二、加强教育教学研究,促进信息技术与课程整合。
在课堂教学中,充分发挥现有信息技术设备的优势,积极运用现代化的教学手段,提高教学质量,推进课程改革的实施和发展。信息技术中心组各成员积极为学科一线教师服务,一方面努力探索制作精美课件,另一方面也培训在职教师,使他们具备独立制作课件的素质。为推动网络环境下学科课程整合实验的开展,我们还出台了多媒体使用班级跟踪记录表,指导和促动教师积极使用现代教育媒体,以提高课堂教学效率和课堂教学品位。
三、努力提高信息技术学科教学质量,培养学生的创新能力。
开齐上好信息技术课,注重学生实践能力的培养。严格了学生微机操作要点跟踪记录表的记录,针对不同年级的学生,将各级段学生操作的要点一一列出来,进行不间断的考核,确保训练要求落在实处。对不过关的学生,及时进行课外辅导,确保每个知识点的到位。帮助他们树立信心,只记成功,不记失败。
四、加强信息技术培训,提高教师信息素养。
针对校内教师目前掌握信息技术水平的实情,积极组织学科教师培训工作,不定期组织教师进行校内计算机培训,并指导教师在教学过程中注重自主学习,注重现代教育技术与学科课程的整合,促进学以致用。
五、做好学校的信息技术设备维护工作。
针对办公室电脑老化、配置滞后的实际情况,我们对我校电脑又一次进行了全面保养和维护。教师微机除了平时的正常教学之外,还承担了全校的信息技术设备管理、维修任务,为提高信息技术设备使用率,对各班及个人使用过程中出现的故障,在1小时内给予响应,并力所能及的给予修复,确保正常使用。
六、下一步工作设想:
1、进一步加大现代化教育技术的培训力度,提高教师的现代化教育技术使用本领,使教师使用现代技术媒体的水平再上一个新台阶。
2、进一步明确分工,在做好教学工作的同时,重视课题研究,进一步加大考核管理力度,使每一位教师尽其所能,充分发挥个人特长。
3、进一步加强职业道德、敬业精神的教育。由于部门工作的特点,还希望学校能安充实排一些专业人员,对现有人员安排进修学习,充分了解当前的前沿技术,以满足教育教学之需,更好的服务于教学。
4、抓好信息技术器材的管理工作,从教学实际出发,更好的为教学服务。
信息技术中心工作总结
南皮县第四中学
第五篇:调度中心职责
生产调度的概念
生产调度就是组织执行生产进度计划的工作。生产调度以生产进度计划为依据,生产进度计划要通过生产调度来实现。生产调度的必要性是由工业企业生产活动的性质决定的。现代工业企业,生产环节多,协作关系复杂,生产连续性强,情况变化快,某一局部发生故障,或某一措施没有按期实现,往往会波及整个生产系统的运行。因此,加强生产调度工作,对于及时了解、掌握生产进度,研究分析影响生产的各种因素,根据不同情况采取相应对策,使差距缩小或恢复正常是非常重要的。
生产调度工作的作用
生产计划和生产作业计划编制出来之后,还仅仅是纸上的东西,要组织计划的实施,把纸上的计划变成现实的可供销售的产品,就需要一个部门去组织实现这项任务,这就是生产调度。
1、保证生产过程顺利运行
编制生产计划和生产作业计划,无论考虑多么周密,安排如何具体,也不可能预见到实际生产过程中的一切变化。实际生产过程中,情况十分复杂,千变万化,有局部的,也有整体的;有内部的,也有外部的;有工艺方面的,也有设备方面的;有主观因素,也有客观因素。这些问题一旦出现,小则造成生产被动,大则造成生产过程中断,生产停车,计划难于完成。生产调度就是要及时了解掌握这些影响因素。组织有关部门、有关人员处理解决这些不平衡因素,消除隐患,以保证生产过程长周期安全运行,保证生产计划和生产作业计划按要求实现。如果没有生产调度夜以继日的指挥调度,要想及时解决生产过程中随时出现的矛盾,维持生产过程的正常运行,是不可能的。
2、收集生产动态和有关数据
生产调度不仅要组织实现生产计划,而且在组织生产过程中,有许多工艺、设备、环保、安全、质量、供应、销售、服务等方面的动态性情况和许多原始数据,需要及时、准确地记录下来,这是一项十分重要的基础工作。及时准确地记录下这些数据和情况,就能及时地为各级领导、各部门了解生产、指挥生产提供真实可靠的依据,可作为有用的资料保存下来。由于生产调度的工作性质所决定,这项工作只能由生产调度承担。
3、协调关系、贯彻领导指示
现代企业生产逐步趋向深度加工、联合加工,领导管理多层次宽幅度。因此,协调好上下左右关系,对保证生产过程的正常运行起着重要的作用。协调能力既是一种工作艺术性,又是调度作用进一步发挥的体现。同样一件事,由于各人协调能力的差距、结果就不一样。由于生产调度既要与生产打交道,又要与各部门、各种人相联系,而且一年365天,每天24小时,都要坚守岗位,这就决定了生产调度处于生产指挥的中心位置。因此,各级领导对生产管理的指示,均通过生产调度传达下去,然后反馈上来。
生产调度工作的主要内容与基本要求
生产调度工作的主要内容
生产调度工作一般包括以下内容:
1、检查、督促和协助有关部门及时做好各项生产作业准备工作。
2、根据生产需要合理调配劳动力,督促检查原材料、工具、动力等供应情况和厂内运输工作。
3、检查各生产环节的零件、部件、毛坯、半成品的投入和出产进度,及时发现生产进度计划执行过程中的问题,并积极采取措施加以解决。
4、对轮班、昼夜、周、旬或月计划完成情况的统计资料和其它生产信息(如由于各种原因造成的工时损失记录;机器损坏造成的损失记录;生产能力的变动记录等)进行分析研究。
生产调度工作的基本要求
对生产调度工作的基本要求是快速和准确。所谓快速,是指对各种偏差发现快,采取措施处理快,向上级管理部门和有关单位反映情况快。所谓准确,是指对情况的判断准确,查找原因准确,采取对策准确。为此,就必须建立健全生产调度机构,明确各级调度工作分工,建立一套切合实际和行之有效的调度工作制度,掌握一套迅速查明偏差产生的原因,采取有效对策的调度工作方法。对生产调度工作的其它一些要求如下所述:
1、生产调度工作必须以生产进度计划为依据,这是生产调度工作的基本原则。生产调度工作的灵活性必须服从计划的原则性,要围绕完成计划任务来开展调度业务。同时,调度人员还应不断地总结经验,协助计划人员提高生产进度计划的编制质量。
2、生产调度工作必须高度集中和统一。现代化大生产中生产者成千上万,生产情况千变万化,讲管理就必须讲统一意志,统一指挥,建立一个强有力的助手。各级调度部门应根据同级领导人员的指示,按照作业计划和临时生产任务的要求,行使调度权力,发布调度命令。各级领导人员应充分发挥调度部门的作用,维护调度部门的权威。
3、生产调度工作要以预防为主。调度人员的基本任务是预防生产活动中可能发生的一切脱节现象。贯彻预防为主的原则,就是要抓好生产前的准备工作,避免各种不协调的现象产生。在组织生产的过程中,不仅要抓配套保证装配需要,还要抓毛坯保证加工需要,防止只抓出产不抓投入,抓后不抓前的做法。只有做到“以前保后”,才能取得调度工作的主动权。
4、生产调度工作要从实际出发,贯彻群众路线。为此,调度人员必须具有深入实际、扎实果断的工作作风和敢于负责的精神,要经常深入生产第一线,亲自掌握第一手资料,及时了解和准确地掌握生产活动中千变万化的情况,摸清客观规律,深入细致地分析研究所出现的问题,动员群众自觉地克服和防止生产中的脱节现象,出主意想办法,克服困难,积极完成生产任务。只有这样,才能防止瞎指挥,使调度工作达到抓早、抓准、抓狠、抓关键、一抓到底的要求。生产调度工作的机构和分工
生产调度工作的机构
企业的生产调度部门,是实施生产作业(进度)控制,进行日常生产管理,以实现生产作业计划的责任部门。因此,每个工业企业都应该按照上下贯通、左右协调、集中统一、灵活有效的原则建立起生产调度工作系统。在各个生产环节中都应设置专职的或兼职的调度机构和人员,负责处理日常生产活动中产生的各种偏差。一般大中型企业设厂级、车间和工段三级调度。即厂部以主管生产的厂长为首,设总调度室(或生产科内设调度组)执行调度业务;车间在车间主任领导下设调度组(或调度员);工段(班组)设调度员,也可由工段长(班组长)兼任;在机修、工具、供应、运输、劳动等部门也要建立专业性质的调度组织。
各级调度机构应明确职责和权限,规定编制,充实人员,并配备相应的调度技术装备。
调度机构的分工应根据集中与分散相结合的原则,以及每个企业的生产技术特点来决定。
对于生产过程连续程度较高,各个生产单位之间生产活动联系紧密,生产安全问题比较突出的企业(如化工厂、冶金厂、流水作业的机械厂等),生产调度的集中程度就要大一些。反之,厂内各个生产单位的生产活动独立程度比较高的企业(如特种工艺美术厂、单件小批生产的机械厂等),生产调度工作的集中程度就应该相对小些,可把较多的权力下放给基层。
生产调度工作的分工
厂部调度机构的调度人员分工,一般有以下三种方式:
1、按产品分工。由每个调度员主管一种或几种产品的调度业务。从所管产品的生产前准备、投料、生产,一直到产品完工的全过程,都由分管调度人员包干负责到底。这种分工的优点是:调度人员了解所分管产品的全过程,责任明确,特别适用于生产周期长的产品和新产品。其缺点是:容易发生对车间、工段的多头指挥,影响调度工作的集中统一。
2、按车间、部门分工。由每个调度人员分工主管一个或几个车间(业务部门)的调度工作,全面掌握所管车间(或部门)所有产品的生产及业务活动。这种分工的优点是:调度人员能全面了解该车间生产各种产品的情况(或该业务部门的全部情况),便于统筹兼顾。其缺点是:不能了解产品生产的全过程,容易发生前后脱节的现象。对于品种较稳定的成批大量生产,宜采用这种分工方式。
3、按产品按车间相结合的分工。即对稳定生产的品种,实行按车间分工的方式,对特殊的、难度大的、生产周期长的产品,设专职调度员,以保证此类产品较顺利地完成生产全过程;同时又尽可能减少各种产品相互冲突,对车间、工段多元指挥的现象。
此外,厂级的设备、工具、供应、运输、仓库、劳动等部门,可根据实际需要,设立调度组,或指定专人负责调度工作。
调度工作制度
生产调度是一项日常性的工作,应当把一些反映生产调度规律性的、行之有效的例行工作方法制度化,以指导调度工作的有效开展。调度工作制度一般有:值班制度、调度会议制度、现场调度制度、调度报告制度等。其内容视企业具体情况而定。
实行值班制度
为了组织调度,及时处理生产中出现的问题,厂部、车间都应建立调度值班制度。规模较大的企业可设中央调度控制台。厂部、车间都要设值班调度,处理日常生产中的问题。值班调度在值班期内,要经常检查车间、工段作业完成情况及科室配合情况,检查调度会议决议的执行情况,及时处理生产中的问题,填写调度日志,把当班发生的问题和处理情况记录下来实行调度报告制度。为了使各级调度机构和领导及时了解生产情况,企业各级调度机构要把每日值班调度的情况报告给上级调度部门和有关领导。企业一级生产调度机构要把每日生产情况、库存情况、产品配套进度情况、商品出产进度情况等,报企业领导和有关科室、车间掌握。
坚持调度会议制度
调度会议是一种发扬民主、集思广益、统一指挥生产的良好形式。企业一级调度会议由企业负责生产的领导主持,主管调度工作的科长召集,各车间主任及有关科室科长参加。车间调度会由车间主任主持,车间计划调度组长召集,车间技术副主任、工具员参加。会前要做好准备,事先摸清问题,通知会议内容,集中解决生产中的关键问题。会议上议题要突出重点,要强调协作风格。会议既要发扬民主,又要有统一意志。
健全现场调度制度。领导人员下现场,到发生问题的现场去,会同调度人员、技术人员、工人三结合地研究生产中出现的问题,以求得矛盾的解决。这种方法有利于领导人员深入实际,密切联系群众,掌握下情,调动各方面的积极性,使问题可以获得又快又好的解决。
坚持班前班后小组会制度
小组通过班前会布置任务,调度生产进度;通过班后会检查生产进度计划完成情况,总结工作。