第一篇:出纳兼行政助理岗位职责
岗位职责书
职位名称:出纳兼行政人事助理 所属部门:运营部 直属上级:运营部经理
---------------------
1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度,对各项原始凭证进行审核,办理现金收付和银行结算业务,并登记现金账、银行账,保证与会计明细相符;
2、按照支票管理制度做好支票的登记工作,并根据公司的支付制度予以审核、付款;
3、开具公司发票;根据财务报表网上报税;
4、登记项目收支表,公司收入表,个人费用情况表等各类财务表格;
5、负责保管公司法人章,配合会计做好其他相关财务事宜;
6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通,了解企业相关的最新政策;
7、负责公司固定资产盘点登记管理;
8、负责员工工资、各种福利的登记发放;
9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作;
10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作;
11、负责公司员工户口、档案等办理工作;
12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作;
13、负责集团相关事务的对接工作;
14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作;
15、完成领导交办的其他工作;
16、严格保守本公司的商业秘密,除了法律规定和公司领导人同意外,不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。
绿城茂音公司人事管理文件 编写:运营部
第二篇:行政助理(兼出纳)岗位说明
行政助理兼出纳岗位说明书
岗位名称:行政助理兼出纳 所属部门:行政部 直接上级:行政部负责人 直接下级:无
岗位职责: 职责一:行政部
1. 接听打进公司的电话,做好转接和记录工作。2. 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。3. 负责安排办公室的清洁卫生工作。
4. 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。
5. 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。6. 负责办公设备的盘点,报废,维修,出售,封存等工作。7. 负责车辆的管理,用车登记,用车统计。
8. 文件的管理,合同、资料、图书的分类及编制整理。9. 制度及表单的制作。
10. 负责员工的考请假,加班,考勤工作。11. 公司员工社保事宜。12. 完成上级交办的其他工作。
职责二:出纳部
1.负责现金的提取;每月银行对账单及社保单的打印; 2.发票、单据及各类报表的统计、保管等;并编制相关凭证。2.负责销售发票的开具。3.负责员工的费用报销事宜;
4.每月5日前,把工资表,社保单,发票,银行单据汇总到会计人员做账工作。5.其它出纳工作。
第三篇:出纳兼行政岗位职责
出纳兼行政岗位职责
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
第四篇:出纳兼行政岗位职责
1.负责公司的现金收支、挂账登记工作。
2.负责业务的结算、账务核对等。
3.负责公司范围内业务的日常数据统计工作兼日常行政管理。
第五篇:出纳兼人事行政助理工作岗位说明
出纳兼人事行政助理工作岗位说明
财务方面:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.现金日清月结,保证帐证相符,帐实相符 账目登记及时准确,条理清晰,摘要清楚 各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰
与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确,无任何疏漏 保证工资发放的及时性与准确性,并与银行建立良好的合作关系 保证工资数据的准确性,无遗漏、差错
定期去税务局购换发票,保证发票的需求性与供给性 发票开具、核销时金额、名头准确,无任何疏漏
与总部财务工作人员及时沟通,确保公司财务方面的准确性
人事方面
1.严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续
2.做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作,并保管好相关人事资料
3.协助总部做好各项人事统计报表的上报工作,保证其及时性与准确性
4.协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作,及时、完整填写各类招聘表格并备档 5.严格按照时间节点进行招聘工作,并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率
6.做好员工考勤的日常管理与监督工作,保证考勤报表的及时性与准确性,无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象
7.8.为员工缴纳社保、公积金的增员与转入,转出工作 掌握当地最新政策法规,与总部保持良好的信息沟通
行政方面
1.2.3.做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作 申报及采购分公司的办公用品,保证办公用品的需求性与供给性 定期对办公设备进行登记核对,保证帐实相符,对需维修设备及时申报
4.5.做好印鉴保管、实时登记工作,无滥用印鉴现象 完成上级交付的其他工作