第一篇:上海江南集团公司分子公司管理办法
分公司、子公司管理制度(试行)
第一章 总则
第一条为规范公司与各分公司、子公司(以下简称“分子公司”)的关系,加强公司对分子公司的支持、指导和管理,促进各分子公司按现代企业制度规范运作,进一步完善法人治理结构,根据《公司法》等法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度的适用对象包括-分公司、-分公司、-汽修分公司、--工程有限公司、上海-有限公司、上-公司。
第三条公司各职能部是公司管理各分子公司事务的专业职能部门,应依照本制度及相关内控制度,及时、有效地对分子公司做好管理、指导、监督等工作。第四条各分子公司应遵循本制度规定,结合公司其他内部控制制度,根据自身经营特点和环境条件,制定内部管理制度或具体实施细则,以保证本制度的贯彻和执行。
第二章运作管理
第五条分子公司在公司总体方针目标框架下,独立经营和自主管理,合法有效地运作企业资产。
第六条分子公司在遵守国家法律法规和公司规章制度的前提下,享有授权或预算范围内的财务支配权和经营管理自主权。
第七条分子公司应努力开拓市场,夯实生产基础,提升管理水平,降本增效,并加快人才的选拔、培养,做好员工的思想引导和队伍稳定工作。/ 5
第八条分子公司应当建立严格的档案管理制度,子公司的公司章程、决议、证照、印章、政府部门批文、重大合同等重要文本,必须妥善保管。
第九条分子公司需严格遵守公司的各项管理规章制度,并积极配合公司各项资质的年检及升级工作,及时提供相关资料。
第十条子公司应当对资产重组、收购兼并、投融资、资产处置、收益分配等重大事项按有关法律、法规、公司章程及相关规章制度等规定的程序和权限进行。第十一条子公司应当按照公司董事会的要求,及时、完整、准确地向公司董事会提供有关公司经营业绩、财务状况等信息。
第十二条分子公司应当加强自律性管理,并自觉接受公司工作检查与监督,对公司提出的质询,应当如实反映情况和说明原因。
第三章经营计划和预算管理 第一节计划和预算的制定
第十三条为实现公司发展战略目标,加强公司及各分子公司经营管理的计划性,规范公司的计划和预算管理工作,公司及各分子公司应当制定中短期计划或年度经营计划和预算。计划和预算应以目标利润和资产保值增值为导向,并遵循“统一筹划、分级管理、权责结合”的原则进行总量调控和管理。第十四条公司的经营计划和预算应当包括以下内容:
1、上一年度经营计划和预算执行情况总结。
2、本年度主要经营目标指标以及实现目标的措施规划。
3、公司财务预控方案。
第十五条各分子公司经营计划和预算必须包括以下内容: / 5
1、上一年度经营计划和预算执行情况总结。
2、本年度主要经营目标指标以及实现目标的工作计划及具体举措。
3、费用预算或财务预算方案 4.公司要求的经营管理重要信息。
第十六条公司各职能部门年度管理计划和预算应当包括以下内容。1.部门上一年度工作计划与预算执行情况总结。2.部门主要年度管理和支持服务目标。3.部门工作计划及主要举措。4.部门费用预算。第二节计划和预算的执行与监督
第十七条在预算执行的过程中,各分子公司以自我控制为主,对在预算范围内的各项支出按照公司和本单位的财务制度及相关审批程序进行控制。
第十八条公司综合管理部是公司经营计划和预算执行情况各种信息的汇总部门,是公司对计划和预算的执行过程进行日常管理、监控和分析的主管部门。第十九条公司行政办公会每月召开一次,各职能部门负责人、各分子公司负责人参加,讨论计划和预算执行情况,并分析产生偏差的原因,商议纠正偏差的措施。
第四章 管理人员聘任与管理
第二十条分子公司经理、副经理由公司董事会任命,分子公司经理为分子公司第一责任人,对公司经营管理层负责。
第二十一条分子公司科(工段)长等管理人员的聘任、调整和变动,应由分子公司经理层拟定方案,提请董事长审签后报公司人事财务部备案。/ 5
第二十二条分子公司内部管理机构、人员岗位的设置、绩效考核办法等,需报公司核准后实施,并报备公司职能管理部门。分子公司应根据自身实际情况制定人事管理制度,报备公司备案。
第五章考核奖惩
第二十三条公司对分子公司实行经营目标责任制考核办法。以经营年度作为目标责任期,经营目标考核责任人为分子公司的经理、副经理及其他管理人员。第二十四条公司每年根据经营计划与分子公司签订经营目标责任书,主要从销售收入、净利润、预算执行、内部管理、人员结构、安全、服务与质量、廉洁等方面对分子公司下达目标,年底根据完成情况由分子公司兑现奖惩。对发生经营性亏损的分子公司,公司将给予相关责任人免职、降职、降薪、调离等处罚。第二十五条公司对分子公司的高级管理人员实施年度考核或任期考核制度。董事长负责对分子公司经理等负责人的绩效考核,分子公司经理负责对分子公司经营管理层的绩效考核。
第二十六条分子公司必须根据自身情况,自行制定适合本公司实际的中层及以下员工的考核和奖惩方案,并报公司备案。
第六章财务管理
第二十七条分子公司应按照相关财务管理制度规定,做好财务管理基础工作,加强成本、费用和资金管理等。子公司应根据实际情况拟定各项财务管理制度,并有专职财务人员,认真做好财务账目。
第二十八条分子公司每个季度末均需向公司上报财务报表(损益表),对于应收/ 5
账款,要积极催要,金额较大者(50万元以上),需向公司说明原因。第二十九条分子公司必须定期编制会计报表和完整的财务报告、年度预算并按时上报,其会计报表同时接受公司的审计。
第七章重大事项报告
第三十条分子公司应当就发生的以下重大事项向公司提交书面报告:
1、生产经营的重大计划、举措或变化;
2、重大工程的承接、实施;
3、内部管理制度的重大变化;
4、安全质量事故
5、其他重大事项。
第三十一条分子公司应当定期召开行政工作会议,讨论、分析、确定分子公司重大经营事项,制作会议纪要,并及时报送公司,公司视情况派员列席会议。
第八章附则
第三十二条本办法由公司综合管理部负责解释。
第三十三条本办法经公司审议通过后自下发之日起实施。学习是成就事业的基石 / 5
第二篇:某集团公司对下属分子公司绩效管理规定
某集团公司对下属分子公司的
绩效管理规定
一、指导思想
为有效激励分子公司管理者,推动分子公司的持续发展及规模效益增长,逐步规范内部管理,特制定本方案。
二、绩效管理指标体系说明:
绩效管理指标体系分为关键业绩指标、内部运作指标、满意度指标和周边绩效指标四类。其中:关键业绩指标反映分子公司经营业绩和经营成果;内部运作指标作为衡量分子公司内部运作效果和规范性的依据;满意度指标通过员工满意度信息和客户满意度信息的收集和分析对公司组织和文化基本状况进行一定的反应;周边绩效反映在达成职责和任务的过程中对工作业绩有影响的支持性因素,涉及工作责任心、服务意识、工作效率等多方面因素。
在此基础上,设立基准指标,作为绩效管理体系主体的基础,具有“一票否决权”。
三、分子公司绩效管理指标体系:
分子公司2003年绩效管理指标体系
指标类别 指标名称 评价标准 信息来源 考核频率 权重(%)评价方法
关键业绩指标 主营业务收入 总部财务部 季度 18 定量
净利润 总部财务部 季度 27 定量
回款率 总部财务部 10 定量
内部运作指标 管理体系规范性 总部企管部 半年 15 定量结合定性
产品一次交验合格率 各分子公司提供报表,总部企管部核实 5 定量
员工流动率 人力资源部 5 定量
满意度指标 公司内部员工满意度 总部人力资源部做各分子公司员工满意度调查 5 定量
公司外部客户满意度 总部企管部做各分子公司客户满意度调查 5 定量
周边绩效指标 周边绩效 各部门提供信息,总经理或主管副总评价 10 定性
基准指标 重大质量事故 在考核期内,基准指标内容:
1、若出现一次,则考核结果按50%计;
2、若出现两次以上,则考核结果为零
重大安全事故
重大客户投诉
四、分子公司综合绩效考核指标说明:
1、主营业务收入:以财务统计口径为准。
指标的确定(原则上,可调整):在三年平均主营业务收入基础上加上行业平均增长预测及公司预期增长,得到主营业务收入指标。此作为主营业务收入指标的底线,总部用类似于投标的方法和各分子公司确定指标。
注:如果有导致主营业务收入重大变化的因素出现时(增加投资、新上项目、宏观环境剧变等)可进行相应调整
2、净利润:以财务统计口径为准。
指标的确定(原则上,可调整):三年平均净资产收益率乘以期初净资产,在此基础上加上行业增长预测及公司预期增长,得到净利润指标。此作为净利润指标的底线,总部用类似于投标的方法和各分子公司确定指标。
注:如果有导致净利润重大变化的因素出现时(增加投资、新上项目、宏观环境剧变等)可进行相应调整
3、回款率:销售回款/主营业务收入×100%
指标的确定:参照三年财务数据结合现状加上一定比例的增长
4、管理体系规范性:企管部、人力资源部、财务部每年组织工作小组对各分子公司做两次管理内审(上下半年各一次),从技术研发、生产、销售、质量、安全、固定资产管理和人力资源管理等方面(具体请见《管理体系规范性考核计分表》),运用评审表以逐项打分的形式检查各分子公司制度的完善性和运行的有效性,以内审情况结合管理制度执行方面的其他信息定性评价
5、产品一次交验合格率:以现有统计制度规定为准,分子公司提供报表,总部企管部核实
6、员工流动率:离职人数/年平均人数×100%
7、公司内部员工满意度:根据员工满意度调查结果得分(如包括企业形象、领导行为、工作回报、工作协作和工作本身等几个方面,具体见《公司内部员工满意度调查表》)
8、公司外部客户满意度:根据各分子公司外部客户满意度调查结果得分(如包括产品质量、服务及时性有效性、协调和沟通、对客户支持充分性和客户关系等几方面,具体见《公司外部客户满意度调查表》)
9、周边绩效:股份公司总经理或主管副总根据各部门提供信息和与各分子公司总经理工作联系中所获信息定性评价(如包括责任心、工作品质、工作技能、工作效率、团队建设、学习创新等方面)
五、考核操作说明:
1、各类角色和权限:
? 被考核者:各分子公司包括总经理及副总经理、总经理助理的整个领导班子。
? 考核者:股份公司总经理或主管副总。在绩效管理过程中,考核者除考核外,有指导、帮助、激励被考核者的责任和权利。
? 归口管理部门:企业管理部。负责组织绩效考核的实施,汇总整理绩效考核结果,并负责绩效申诉的组织处理。
? 信息提供部门:财务部、企管部、人力资源部、工会
? 考核结果审核者:股份公司绩效管理领导小组(股份公司副总以上组成)
2、考核内容和频次:
? 绩效考核频次:
-季度考核:主营业务收入和净利润指标;
-年中考核:主营业务收入、净利润指标和管理体系规范性指标;
年薪特殊情况具体商定
-发放办法见第七部分
总部对各分子公司领导班子考核,但每个分子公司应将指标分解,落实到各部门,形成各自的考核体系,让部门、员工都知晓考核指标以及与自己利益的联系。各分子公司的考核方案一式三份上报总公司财务部、企管部和人力资源部备案
第三篇:上海区块链公司发票管理办法
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发票管理办法
根据国家有关发票管理的法律、法规、规章要求,结合购物广场经营特点,广场对发票实施统一管理、分级负责的管理模式。
一、广场发票的管理
广场增值税发票、普通发票、收据统一由财务部管理,楼层收银员使用的普通发票由收银领班到财务部办理领用手续;具备收款条件的部室所需用的收据到财务部领取,并按照规定及时将款项交财务部;增值税发票统一由财务部对外开出。各楼层部室严禁自行购买收据。
二、各种发票的领用及管理
1、所有发票由财务部设专人管理,普通发票经收银领班、收银员逐级领取,各级管理均须设置发票登记簿,并记录领用数量、领用日期,发票起止号码,领用人、交回日期及使用情况,如在哪一级因手续不全出现发票混乱或丢失,由该级发票负责人承担所造成的经济损失并按广场奖惩规定进行行政处罚。
2、收银员一律到收银领班处登记领用发票,如因转借或丢失发票而发生的问题及经济后果,一律由发票领用人承担责任。
3、凡未按规定领用、开具、保管、使用发票者,一律按广场奖惩规定给予相应的行政处分及经济处罚,并承担由此带来的经济损失及上缴主管部门的罚款。
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4、下列行为属于未按规定保管发票的行为:(1)丢失发票或发票专用章。(2)损(撕)毁发票。
(3)丢失或擅自销毁发票存根联及发票登记簿。(4)未按规定缴销发票。
(5)未按规定建立发票保管制度。
(6)其它未按规定保管发票及发票专用章的行为。
三、增值税发票的管理
1、增值税发票开具的范围
销售商品时,如顾客要求开具增值税专用发票,可按照规定向顾客开具,但下列情形不得开具增值税专用发票
(1)向消费者销售商品。(2)销售免税商品。(3)销售报关出口的货物。(4)将货物用于非应税项目。(5)将货物用于集体福利或个人消费。
(6)提供非应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产。
(7)零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用的部分)、化妆品等消费品,但批发给此类商品经营单位除外,开具发票要认真查看其营业执照及税务登记证是否有规定的经营范围。
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(8)各种生产经营用的电子设备,凡直接销售给使用单位的,应开具普通发票,如购货方索取增值税专用发票,方可开具增值税专用发票。
2、增值税发票开具的要求
(1)项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。
(2)字迹清楚,不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票联上注明“误填作废”字样。如专用发票开具后因购买方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。
(3)票物相符,税务会计开具增值税发票时必须根据收银机打发票开具,内容与机打发票一致,金额相符。开具后收回机打发票,将机打发票与增值税专用发票钉在一起保存。
(4)按规定的时限开具增值税发票,不得开具伪造的专用发票,不得拆本使用专用发票,不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的发票。
(5)发票联和抵扣联加盖单位财务专用章或发票专用章,不得加盖其它印章。财务专用章或发票专用章使用红色印油。
(6)发生退货,销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法。
A、购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下,须将原专用发票的发票联和抵扣联主动退还销售方。销售方收到(十一郎shiyilang)
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后,如果未作账务处理,应在该发票联和抵扣联及有关的存根联、记帐联上注明“作废”字样,整套保存,并重新填开退货后或销售折让后所需的专用发票。如果销货方已作账务处理,可开具相同内容的红字专用发票,将红字专用发票的记账联作为扣减当期销项税额的凭据,同时将从购买方收回的原抵扣联和发票联附在红字专用发票的后面,并注明原发票记账联发票号,以便备查。
B、在购买方已付货款,或者货款未付但已作帐务处理,专用发票发票联及抵扣联无法退还的情况下,购买方必须取得当地主管国家税务机关开具的进货退出或索取折让证明单(以下简称证明单)送交销售方,作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明以前,不得开具红字专用发票;收到证明单后,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。
(7)税务机关代开专用发票,除加盖纳税人财务专用章外,必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章,专用章加盖在专用发票底端的中间位置,使用红色印泥。凡未加盖上述印章的,购货方一律不得作为抵扣凭证。红字专用发票的存根联、记帐联作为销售方扣减当期销项税额的凭证,其发票联和抵扣联作为购买方扣减进项税额的凭证。购买方收到红字专用发票后,应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减。
3、增值税发票的办理
(1)凡顾客购物要求开据增值税发票的,需凭普通商业(十一郎shiyilang)
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销售发票到广场财务部办理。
(2)顾客需开增值税发票的,务必要带税务登记副本、企业税码、帐号、增值税一般纳税人资格证等资料,否则不予办理。
4、增值税发票的收取
(1)对于外来的增值税发票,严格按规定检验,将假增值税发票杜绝于付款前。对于外来发票,必须有税局监制章,发票内容填写齐全,金额大小写相符,经济业务清楚,开票日期必须在90日内,当月送交税务会计处认证。增值税发票认证后,结算会计或出纳方能支付货款。如果不能通过认证,及时将信息通知经办人,由经办人与开票人联系重开发票。
(2)凡货款发票在店内未同意付款前,一律不接收发票、不押发票,采购业务一般不办理预付货款(经销合同除外),特殊情况须总经理签批。
(3)当月认证的增值税专用发票,必须当月进行抵扣,不得延迟,否则将追究相关人员的责任。
5、增值税专用发票的保管
增值税专用发票统一由财务部办税人员由税务局购入,并由其统一保管,必须建立发票领用存登记簿,所有的增值税发票必须存放在专用的保险柜中。存放增值税专用发票的房间必须设置防盗门窗,有完备的防火措施。
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第四篇:集团公司担保管理办法
*集团有限公司 担保管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为规范企业担保行为,切实防范经营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国企业国有资产法》及其他国有资产监管法律、法规、政策规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法所称的担保行为主要包括保证、抵押、质押、留置和定金等。
第三条 公司对外担保应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。
第二章 管理职责
第四条 公司董事会是公司对外担保行为的责任主体,应当对公司所有对外担保事项进行审议和决策,其主要职责是:
(一)建立健全对外担保的各项工作制度,并对执行情况加强检查;
(二)负责制定并审议本的担保计划和方案;
(三)负责对外担保的决策并承担由担保行为产生的风险责任;
(四)审议对外担保的相关议案并作出相应决议,授权法定代表人签发对外担保合同,责成公司具体部门履约执行,并加强检查和日常跟踪、管理。
第五条 公司财务审计部是公司对外担保行为的日常管理部门,主要职责是:
(一)负责审核担保业务相关材料,具体办理对外担保相关手续;
(二)建立担保事项台账,详细记录担保对象、金额、期限、用于抵押、质押的物品、权利和其他相关事项,定期监测、统计、分析、报告。
(三)建立完善的担保风险预警机制,适时监控被担保资金的使用状况、被担保人的财务状况及偿债责任履行情况,发现问题及时启动预警机制,采取应对措施。
第六条 公司其他相关部门应根据要求,协助财务审计部同做好担保业务的审查和全过程监控工作。
第三章 担保对象
第七条 公司担保对象包括下属全资、控股、参股企业。对没有产权关系、主营业务关联度不高的企业,原则上不得提供担保,确实需要担保的,在担保前报杭州市国资委审批。
第八条 公司为所出资的全资、控股企业提供担保,以被担保企业的效益和偿债能力为主要依据确定对各企业的担保额度。对连续两年亏损、扭亏无望或资不抵债的全资、控股企业原则上不予担保。2 对控股、参股企业原则上按出资比例提供担保;向非控股企业提供担保时必须要求其提供反担保约定。
第九条 公司不得向境外所投资企业提供担保。特殊情况需要向境外所投资企业提供担保的,应报杭州市国资委批准后方可进行。
第四章 担保程序
第十条 公司对外担保实行统一管理,未经批准,任何人无权以公司名义签署对外担保的合同、协议或其他类似的法律文件。
第十一条 公司下属全资、控股、参股等子企业向公司申请提供担保的,应履行下列程序:
(一)子企业事先向公司财务审计部提交书面申请报告,说明需要担保的内容、金额、原因等事项。公司财务审计部要求补充其它材料的,子企业应及时提供;
(二)公司财务审计部对担保事项经审核无异议的,上报公司董事会审议;
(三)公司董事会经讨论同意提供担保的,出具相应的董事会决议;
(四)公司为子企业提供的一次性担保金额在3000万元(含3000万元)以上的,由公司财务审计部根据杭州市国资委的要求办理备案手续。
第十二条 担保申请批准后,由公司财务审计部负责与申请单位签订担保合同。
第十三条 担保合同按下列程序和要求进行管理:(一)债务主合同的修改、变更须经担保人书面同意,并重新签订担保合同;(二)担保合同一经签订,未经担保人书面同意,债权、债务人不得转让权利;(三)担保合同的变更、修改、展期,应按规定程序审批并重新办理。
(四)担保合同是主合同的从合同,主合同无效,担保合同无效。主合同债务履行完毕后,被担保人应在10日内通知担保人。
第五章
责任追究
第十四条 有关部门、单位和人员出现下列情形之一,公司根据《*有限公司经济损失责任追究暂行办法》等规定,视情节轻重给予处分,构成犯罪的移交司法机关追究刑事责任:
(一)负责审查的人员不认真履行职责,审查不严,造成情况严重失实的;
(二)负责盖章的人员,未经批准擅自盖章的;(三)被授权人超越授权范围办理担保事项的;(四)其他违反规定的情况。
第十五条 公司监察室作为公司担保的监督部门,负责对公司的对外担保行为进行监督,依照有关规定查处担保过程中的违纪行为。
第六章 附
则
第十六条 国家、省、市有关部门出台新的规定与本办法存在冲 突的,按照新规定执行。
第十七条 本办法由公司财务审计部负责解释。第十八条 本办法自*年*月*日起施行。
第五篇:集团公司资金管理办法
集团公司资金管理办法
1.目的:为强化集团公司资金管理,用好用活资金,降低资金使用成本,实现资金效益最大化。
2.资金管理的基本原则:
集中管理,统一调度。集团财务部受委托统一管理和调度集团内资金。预算管理,量入为出。各子公司建立严格的财务预算制度,各项支出都必须列入预算管理,凡未纳入预算范围的资金支出不准支付。集团财务部按量入为出,收支平衡的原则,统筹安排各子公司资金支付。合理调配,加速周转。集团财务部应定期检查各子公司资金状况,进行资金运作情况分析,及时、合理地调度资金,减少资金的滞留和沉淀。集团财务部将根据各子公司运营资金情况,核定各子公司周最佳资金持有量,对超最佳持有量资金部分由子公司自动转入集团专户。注重资金运营成本,追求最大经济利益。集团公司内的全部资金均实行有偿占用,包括流动资金借款,流动资金占用,全部视同内部贷款处理。
职务分离原则
5.1 出纳与会计职务必须分离,不得由一人兼管。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
5.2 货币资金业务的全过程不得由一个人单独办理,由二人以上经手或证明以达到相互牵制的目的。办理货币资金业务人员,应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,并根据具体情况进行岗位轮换。资金使用管理 集团资金实行统一管理,分户使用。每年年初由集团公司财务部根据各子公司的生产经营计划,核定各子公司所需要的定额流动资金和流动资金周转次数,集团公司按照核定的定额流动资金来调剂各子公司资金。各子公司对外的收支业务通过各自银行帐户,不由集团统一收支,集团只调剂与子公司之间的资金盈缺。资金的使用坚持预算管理的原则。建立严格的财务预算制度,集团公司和各子公司都应根据本单位的生产经营计划,定期(分、季度、月度、周)编制资金预算。日常用款计划由各子公司按月份在月末(24号前)向集团书面报告,经批准后使用。对既无资金计划又未纳入本年(季、月)度资金预算的支出,应按程序调整(追加)预算,获批后才能执行。对不符合集团规定的各项支出及超计划的支出和不按审批权限及职责范围越权审批开支,各子公司财务部不予办理并及时上报集团公司财务部。资金使用应正确区分收益性支出与资本性支出,按不同的原则进行控制和安排计划。
对收益性支出应本着节约、合理和市场比价原则控制性使用,对资本性支出和固定资产购置及融资租赁的固定资产改良支出和固定资产维修支出等应列入资本预算,原则上应控制在整个集团计提的折旧、维修费等标准内,避免大量挤占流动资金。对集团公司进行产业、结构调整进行的对外投资或多种经营投资应控制在集团财务能力允许的限度内,以控制财务风险。
对具有特定用途的专项资金应设立专用户帐户、严格管理,专款专用、严禁挪作他用。
各部门在使用资金时,按授权办妥付款手续交财务部,财务部收到付款单2日后3日内付出款项。
4.资金结算管理 结算原则
1.1 恪守信誉、履约付款;
1.2 谁的钱进谁的帐户,由其合理支配。
1.3 合同签定单位与资金结算单位原则上必须保持一致。即“合同单位、票据单位、收付款单位”一致。特殊情况,需取得相关证明或委托书。
结算制度和纪律
2.1 各子公司严格按国家《现金管理暂行条例》使用现金,各子公司的现金收入必须及时存入银行,不得坐支,不得公款私存,不得私设“小金库”。对内、对外的经济业务原则上应通过银行办理结算,并在相关经济合同中予以明示,因特殊原因要支付现金的,需提供单位委托书和领款人身份证,超过2万元以上5万元以下的金额,由集团财务部批准后方可执行。除被授权人外,任何人不得经办理与现金有关的收支业务。
2.2 所有收款,都必须开具公司正规的发票(收据),特殊情况下经财务经理允许可以其他票据暂代,但事后必须换取正规发票(收据)。
2.3 所有的支付都必须凭合法票据和合法审批。经济事项发生后,需向对方索取正规合法的行业发票和行政收款收据,按集团公司规定程序经权限人审批、财务审核后方可办理支付;预付款和资金调拨按集团统一表单填写,经权限人审批、财务审核后方可办理支付。
2.4 因公临时借款,一律填写“借据”经权限人审批后方可支付。根据“前款未清后款不借”原则,无特殊情况不予二次借款,所有现金借款一个月内必须报销或归还,规定时间内未报帐者,财务有权从其工资中扣除。对需经常性借支的部门和个人,经权限人批准后可设置备用金,用于零星费用支出,个人备用金一般控制在2000元之内,子公司总经理5000元以内,部门备用金可适当提高但不超过10000元,远离公司驻外有会计人员的市内项目部备用金不超过20000元,备用金年底还清。
2.5 工程承包单位原则上不允许委托代付工程款到其项目部或其他业务单位帐户,特 殊情况需要办理,工程承包单位必须提供加盖公章、合同章的委托付款函和加盖财务章的收据,总经理核准,集团经营管理部签字,经财务函证确认后,方可付款。
资金支付审批程序:
3.1 集团经营性付款审批流程:经办人→申请部门负责人签核→集团财务部审核→财务总监签字→权限内主管领导审批(超过权限总裁批准)
3.2 借款:借款人申请→部门负责人签核→权限人审批→财务审核办理
3.3 工程进度款:施工单位提出申请→监理公司审核签字→施工员确认→工程部负责人签核→预决算人员核定→权限人审批→财务审核办理。
3.4 采购付款:采购申请计划→仓库验收→部门经理审查确认→权限人审批→财务审核办理。
3.5 广告付款:经办人→部门负责人签核→权限人审批→财务审核办理。
5.资金的监督管理 例行自查。各子公司应依据资金计划做好资金业务的自查工作,每月26日前,向集团财务部报送资金执行情况的报告,要对上月资金回收计划与实际差异、付款计划与实际差异进行对比分析,重点关注资金收付款项与项目发展进度的匹配情况,如出现异常情况,应及时向有关部门发出预警,并向集团领导汇报。各子公司营运资金结存量是否按集团核定的营运资金需要量,对超过集团核定的需要量部分,有否全部上缴集团专户。由集团财务部定期和不定期对各子公司货币资金业务进行检查,并出具检查报告,货币资金监督检查的内容主要包括:
3.1 货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。
3.2 货币资金授权批准制度的执行情况。检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
3.3 支付款项印章保管情况。检查是否存在办理付款业务所需全部印章交由一人保管的现象。
3.4 票据的保管情况,检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞,并对票据实物进行盘底。
3.5 银行帐户开立、帐户使用合法性,银行对帐单的核对和库存现金的盘点。
10.4
定期报告制。各子公司每周一上午报告上周资金流入、流出、结存情况。