上司到国外出差的准备工作

第一篇：上司到国外出差的准备工作

上司到国外出差的准备工作

到国外出差和在国内出差的情况大体相同，只是由于存在着语言、风俗习惯、环境等方面的差异，秘书要尽可能多的手机一些所到国家的资料供上司参考。最简便的方法便是在网上找到所到国家的政府旅游管理部门或者旅游公司的网站了解情况，对于自己还不了解的，用电子邮件或是电话提出咨询，了解在那里旅游时应该注意的事项。

一、办理护照

如果上司是首次出国，那么首先要帮他申办护照。申办护照要携带上上司的身份证、户口簿原件和A4规格的复印件，到当地公安局出入境管理处提交申请。

二、办理签证

办理好护照之后即可申请所到国家的签证。由于每个国家对办理签证的条件手续各不相同，而且都非常复杂。最简便的方法便是缴纳一定的费用，委托专门的机构，如旅行社，办理。

三、办理《国际预防接种证书》

为防止牛痘、霍乱等病的传染，在进出海关时，要按世界卫生组织的要求提供接种防疫证明，俗称“黄卡”。

四、检查机票

现在购买出国的机票都非常简便，在拿到机票后一定要对机票进行查验。

五、通知接待方

如果所到国家有接待，这时候就可以发出通知，最好以书面形式通知。内容包括：航班、航船号或者火车车次、启程地点、到达口岸名称和时间。

六、办理保险

为防止意外事故，如医疗及行李丢失等，在出国之前应帮上司办妥相应的保险。

第二篇：国外出差感想

孟加拉出差感想

以前听说孟加拉是在高中的地理课上，这是一个盛产黄麻的国度，有一条著名的河叫贾木那河，在中国称作雅鲁藏布江。孟加拉穆斯林人口比例占到80%以上，是一个纯粹的伊斯兰国家。

第一次出差，到一个陌生且落后的国家，听前辈说起只要能在孟加拉适应的了，其他国家则不在话下。飞机在万米高空滑行，就像我此刻的心情，悬而不下。

飞机缓缓降落，云层逐渐散去，终于揭开了孟加拉神秘的面纱，映入眼帘的是一片荒凉，和与这个现代社会有点脱轨的基础建设，走出机舱，迎面扑来一股热浪，有点晕眩的错觉，是的我从初春的中国穿越到了盛夏的异国。

在办完落地签后，公司来接我们的车也到了，透过车窗看着拥挤的三轮公交，与道路两旁古朴略显破旧的建筑，和一张张黝黑迥异的面庞，让人不禁唏嘘不已。

在孟加拉负责的是终端销售，在同事的陪同下飞往了吉大港，第一大港口城市。在这陌生的城市，余下的这一个月，每天在会谈代理商和拜访工厂中度过。在穆斯林的国度，生活是枯燥乏味的，唯有工作的充实才弥补了这一月的寂寞空虚。

孟加拉之行，是一场洗礼心灵之旅，让人难以忘怀，而这是一个未完待续的故事……

第三篇：国外出差报告

国外出差报告模板

（x月xx日——x月xx日）

一、出差背景

为了了解加拿大特别是安大略省光伏市场情况，准确把握政策动向及最新竞争态势，确定xx太阳能源是否要进入该市场、采用什么样的商业模式参与竞争，xx太阳能源领导安排xx从2月11日起出差加拿大安大略省，开展市场研究。

二、本周主要工作

1)安顿下来：

住店、租车、申请电话等，并先后与xxxx博士会合；

2)拜访光伏电站项目开发商及集成商：

先后拜访了Sonnenpal Canada, Apollo Solar两家公司；前者的老板为多伦多当地华人创业先锋，目前经营一个较典型的小型光伏集成企业；后者前身为安省知名屋顶开发商，于2010年转型为光伏屋顶项目开发商，在业界有一定影响力。

3)拜访组件生产商：

结识了PV technical Service公司的CEO，该公司在哈密尔顿市有15M的多晶硅组件生产能力。

4)拜访原材料供应商：

结识了CDK的副总裁xxx博士。xx已在安省考察半年多，据称CDK有意愿拓展安大略市场。

5)拜访金融机构工作人员：

先后拜访了中国工商银行及中国银行驻多伦多业务代表。

6)向政府工作人员了解政策

与OPA（安大略省电力局）工作人员沟通，请其详细解读了有关政策条款。

7)结识当地闻人：

拜访当地华人活动家ALAN CHAN先生。

三、重要收获

1)明确了整体市场容量、现有申请数、获批准数、集成项目回报率、业界通行商业模式、项目开展中的常见难点等：

a)整体而言，市场容量较大，市场前景看好。目前煤发电量占安省总发电量15%左右，到2014年，按要求煤电要全部转换为清洁能源发电。据CANSIA保守预期，到2021年，安省光伏总容量达6G以 上，2025年，光伏总容量达到11-14G。

b)到2月18日为止，安省光伏项目总申请量约5G左右，其中已批准的约1G左右；申请周期在逐渐变长； c)在安省，电站项目IRR可达12%-15%，在世界居于前列； d)做电站项目，难点主要包括四方面：其一，申请周期长，需要获取的各种许可多，如安评、环评、经济评价、入网许可等；其二，融资难；其三，尚未有成熟的电站出售模式；其四，本地内容比例要求高。

2)澄清了政策理解上的一些疑点：

a)整个电站项目中，本地内容（Domestic Content）要求60%以上，无论使用晶硅组件还是薄膜组件，均不得低于此比例；

b)基于现有政策，安省以外所产薄膜组件事实上完全无法进入该市场并适用于FIT Program。薄膜组件与晶硅组件混用不满足要求；部分使用当地薄膜组件不满足要求；薄膜组件中的背支架、接线盒部分在当地生产亦不满足要求。据了解，美国First Solar已经明确表示，现有政策下，该公司薄膜产品无法应用于安省FIT项目。

c)对于晶硅组件而言，如果部分工序在安省完成，可以满足本地内容要求。

d)本政策旨在促进当地就业，受到了众多公司（如美国first solar, 日本sharp）的挑战，但短期内预期不会改变。3)初步明确了新奥进入策略

a)由于申请周期较长，排队者较多，因此只能靠买项目进入；

b)无法使用xx自产组件，需要外购符合要求的晶硅组件，亦可考虑在当地加工；

c)要加快速度，抢在优惠政策调整之前获取并启动项目；

d)必须采用战略联盟形式，通过战略伙伴获取项目、各种批复及出售项目。

4)与Apollo Solar签订了保密协议，拟探寻2M项目深入合作可能性。

四、待决策点

1)在不能使用自产组件情况下，是否可以通过外购晶硅组件做项目？其正面意义在于可以拓展市场、锻炼队伍、提升品牌、获取盈利，进一步搭建全球市场网络；不利之处在于无法拉动现有组件销售；

2)是否可以考虑与国内晶硅组件生产厂合作，在安大略省做完成部分后期工序？据x博士判断，其投资量并不大，而且可以丰富我司产品种类，辐射加、美两国；

3)是否需要在当地注册公司？根据Domestic Content的规定，项目从业人员，如项目管理人员、安装人员、律师等应主要为安大省居民，因此，建议注册公司，成为安大略省本地公司，规避潜在的不利因素。4)是否需要同时考虑加拿大其他省份的市场开拓？由于Domestic Content的规定对国外组件极其不利，First Solar已着手开拓加拿大其他省份市场，建议我司亦开始关注。

五、下周工作计划

1)拜访集成公司、电池板供应商、金融机构各一家；

2)与政府机构CANSIA（加拿大光伏协会）取得联系，未来争取成为会员；

3)与研究机构Clear Sky Advisors及Ontario Solar Network取得联系，听取第三方机构对安大略省市场前景的判断及建议； 4)就Apollo Solar提供的项目与对方CFO洽商合作方式； 5)研究加拿大其他省份光伏政策；

6)着手注册公司、租办公场所、买办公用品等（根据第四部分决策结果确定是否开展）

xxxxx

201x年x月xx日

第四篇：国外出差服务协议

国外出差服务协议

甲 方：

乙 方：

乙方作为甲方的员工，因工作需要由甲方派住国外出差，乙方亦愿意接受甲方此次国外出差的各项工作安排，就此经双方友好协商，平等一致达成如下协议内容：

一、甲方承诺：因甲方工作安排派乙方到国外出差期间的差旅费，依据甲方《出差管理规定》予以报销。

二、服务期及服务期要求:乙方承诺国外出差期间，完成甲方规定工作任务，并承诺自国外出差结束之日起必须为甲方继续服务两年。

如果乙方多次被派往国外出差的，则以乙方最后一次出差结束日期计算服务期。在两年的服务期间内，如甲乙双方劳动合同到期，甲乙双方应当续订劳动合同。因续订劳动合同的条件不能达成一致的，应按原劳动合同确定的条件继续履行至服务期终止之日，除有《劳动合同法》第三十八条情形外，乙方不得单方解除劳动合同关系。

乙方的服务期届满后，本协议终止。

三、在前述的服务期内，乙方有以下情况无法达到服务期要求的，须按比例补偿甲方派其到国外出差期间的差旅费用：

1、乙方未到两年服务期内主动辞职或自动离职解除劳动关系的；

2、违反《劳动法》第二十五条或《劳动合同法》第三十九条被甲方解除劳动合同关系；

3、不能胜任本职工作经甲方培训或调整工作岗位仍不能胜任被甲方解除劳动合同关系的；

4、在国外出差期间因自身行为不遵守他国国家民事、刑事、行政的制度被国外相关机关追究包括但不限于采取限制人身自由措施、相关民事责任、刑事责任、采取行政强制措施、行政处罚等被甲方解除劳动合同关系的；

5、在国外出差期间届满无正当理由拒不回国恶意滞留国外被甲方解除劳动合同关系的；

6、其他违法违规违纪情况被甲方解除劳动合同关系的。

需返还给甲方差旅补偿费计算公式为：

需返还补偿费＝未满服务期/服务期×公司已承担的差旅费。

乙方多次出差的，根据已履行的服务期限按上述计算公式分别计算补偿费用。上述应返还给甲方的补偿费用，甲方可从应结算给乙方的工资、奖金、佣金及其他款项中直接扣除，或由乙方在解除或终止劳动关系之日向甲方支付。

四、其他：

1、乙方每次出差填写并签字(盖章)的出差申请书或差旅费报销凭证，将作为核定服务周期及补偿费的凭据。

2、乙方在出差期间应尊重并遵守国外当地的法律法规、治安、风俗、外交等及相关事项。

3、乙方作为甲方员工应履行的劳动权利义务仍按双方签订的劳动合同执行。本协议未尽事宜，由双方协商解决，协商不成，双方均可向人民法院起诉。

4、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，签字盖章生效。

甲方（公章）：乙方（签字）：

代表签字：身份证号：

日期：日期：

第五篇：国外出差管理办法（最终版）

浙江启星电气科技有限公司

国外出差管理办法（草稿）

一、本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下：

(一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。

(二)膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。

(三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。

二、受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。

三、员工出国管理办法

(一)凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本办法之规定办理。

(二)因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书，言明按期归国并继续为公司服务，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。

(三)出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。

(四)国外出差旅费报支标准另定。

(五)奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之差旅费。

(六)出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭证向财务部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出国人员自行负担。

(七)出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之差旅费如经总经理核准者，准予报销。

(八)出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支给者，其支给部分不得再向公司申请。

四、国外出差旅费报支办法

（一）本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具《出差申请书》记明出差日程，出差目的地及出差要务等呈由总经理核准。

（二）国外出差人员得凭核准之出差申请书预编出差费概算，于出国前向财务单位预借旅费。

（三）国外出差人员渡航费，董事长、总经理得按头等舱位实额支给，其他人员均按二等舱位实额支给。

（四）出差旅费包括在出差地之交通费、住宿费、杂费。

（五）国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算，回程当日不论何时返回均不予计算出差日数。

五、本办法总经理办公室会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。

六、本办法如有未尽事宜得随时修改之。